Cadena de Ingreso y de Gasto
Cadena de Ingreso y de Gasto
Cadena de Ingreso y de Gasto
Módulo de Información
Financiera y Presupuestal
y Presupuestal
Manual de Usuario para el registro de
Información Presupuestal aplicable para las
Entidades: SBS, SUNAT, SBP, IVP y Centros
Poblados.
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 4
2 REQUISITOS MINIMOS PARA ACCEDER AL APLICATIVO............................................................. 4
3 ACCESO AL SISTEMA ................................................................................................................... 4
4 PRESUPUESTAL ........................................................................................................................... 5
4.1 CADENAS ............................................................................................................................ 5
4.1.1 Aplicaciones.................................................................................................................... 6
4.1.1.1 Cadenas de Gasto ................................................................................................... 6
4.1.1.2 Cadenas de Ingreso .............................................................................................. 12
4.2 RESOLUCIONES ................................................................................................................. 14
4.2.1 APLICACIONES .............................................................................................................. 14
4.2.1.1 Presupuesto Institucional de Apertura ................................................................ 15
4.2.1.2 Nota Modificatoria ............................................................................................... 21
4.3 EJECUCION........................................................................................................................ 24
4.3.1 APLICACIONES .............................................................................................................. 24
4.3.1.1 Ejecución de Ingresos. .......................................................................................... 25
4.3.1.2 Ejecución de Gastos. ............................................................................................ 26
4.3.1.3 Avance Físico de Metas ........................................................................................ 29
4.4 REPORTES ......................................................................................................................... 30
4.4.1 Marco y Ejecución del Gasto por Meta y Rubro........................................................... 31
4.4.2 Marco y Ejecución del Gasto por Meta, Rubro y Clasificador ...................................... 32
4.4.3 Marco y Ejecución del Ingreso por Rubro y Clasificador .............................................. 33
4.4.4 Listado de Resoluciones ............................................................................................... 34
4.4.5 Listado de Cadenas Programáticas............................................................................... 34
4.5 PRE CIERRE ....................................................................................................................... 35
4.5.1 APLICACIONES .............................................................................................................. 35
5 PROCESO .................................................................................................................................. 37
6 PRESENTACION DE INFORMACION DEL CIERRE PRESUPUESTAL (WEB) ................................. 38
1 INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene por finalidad describir las funcionalidades del nuevo “Módulo de
Información Financiera Presupuestal” para uso de las Entidades SICON como las Superintendencia de
Banca Seguros y AFP, SUNAT Captadora, las Sociedades de Beneficencia Pública, los Institutos Viales
Provinciales y los Centros Poblados. A través de este aplicativo web, les va permitir a estas Entidades
el registro de la información presupuestal como los dispositivos legales y resoluciones, así como la
ejecución mensual del Ejercicio 2016 en adelante para su presentación a la Cuenta General de la
República, según lo establecido en la Directiva Nº 003-2016-EF/51.01- “Información Financiera,
Presupuestaria y Complementaria con Periodicidad Mensual, Trimestral y Semestral por las Entidades
Gubernamentales del Estado” aprobada con la Resolución Directoral N° 009-2016-EF/51.01.
3 ACCESO AL SISTEMA
En la ventana Inicio de Sesión, ingresar el Usuario y Contraseña asignado, seleccione el año e ingrese
el código Captcha y luego dar clic en el botón .
Si los datos registrados son correctos se mostrará la pantalla principal del aplicativo, de lo
contrario, se mostrará un mensaje tal como se muestra a continuación:
4 PRESUPUESTAL
El sistema mostrará una ventana de bienvenida, donde deberá dar clic en la opción Presupuestal,
mostrando enseguida los íconos de acceso: Resoluciones, Cadenas, Ejecución, Pre Cierre y
Reportes.
4.1 CADENAS
Al ingresar al icono CADENAS, el sistema mostrará la siguiente ventana con el siguiente menú:
Aplicaciones
Inicio
4.1.1 Aplicaciones
Este menú cuenta con las siguientes opciones: Cadena de Gasto y Cadena de Ingreso.
Esta opción permite el registro de las cadenas programáticas y el clasificador del gasto. Para
ingresar los datos deberá dar clic en la opción Cadenas de Gasto y luego dar clic en el botón
a) De clic en el botón
b) Luego, se muestra la ventana “Registro de Cadena de Gasto”, en el cual se debe dar clic en
IMPORTANTE:
Si utiliza una cadena programática de los Ejercicios Anteriores para el presente Ejercicio, es probable
que no consiga registrarlo, porque a partir del Ejercicio 2016 cada componente de la cadena
programática es validado de acuerdo a su ámbito de aplicación, por lo tanto tiene que utilizar la que
más se relacione a su finalidad.
i) Dar clic en el botón para registrar el clasificador del gasto que corresponda.
l) Seleccionar o digitar el rubro y marcar con un check los clasificadores del gasto a
Nota: Para editar el registro de la cadena programática, podrá dar clic en el botón ,y
en el caso de eliminar el registro, deberá marcar con un check en la columna “Eliminar”
y presionar el botón .
o) Para registrar una nueva cadena funcional programática, se debe repetir el mismo
procedimiento que se indica en los puntos desde el “a” al “n”.
Esta opción permite el registro del clasificador de ingreso. Para ingresar los datos deberá dar
b) De clic en el botón .
d) Luego, marcar con un check los clasificadores de ingresos a registrar. Para guardar los
Nota: Para eliminar el registro, deberá marcar con un check y presionar el botón
.
4.2 RESOLUCIONES
Aplicaciones
Inicio
4.2.1 APLICACIONES
Este menú cuenta con las siguientes opciones: Presupuesto Institucional de Apertura y Nota
Modificatoria.
Esta opción permite el registro del presupuesto de los ingresos y gastos. Para ingresar los datos
deberá dar clic en la opción Presupuesto Institucional de Apertura y luego dar clic en el botón
c. Se mostrará el mensaje: “La información ha sido grabada con éxito”. Luego, en la parte
inferior de la ventana se activarán las opciones: “Gasto” e “Ingreso”.
Gasto:
en .
h. Seleccione el rubro y marque con un check los clasificadores de gastos a utilizar. Para
guardar los cambios, dar clic en el botón , luego dar clic en el botón .
i. Se retornará a la pantalla principal, para registrar los montos por cada uno de los
clasificadores de gastos.
Ingreso:
o. Seleccionar Genérica (Gn), Sub Genérica (SGn), Sub Genérica Detalle (DGnd), Específica
p. Luego, marcar con un check los clasificadores de ingresos a registrar. Para guardar los
cambios, dar clic en el botón , luego dar clic en el botón para retornar a
la pantalla principal.
s. Finalmente, se debe dar clic en el botón , cabe señalar, que este botón se
activará si el total de Ingresos es Igual al Total de Gastos. Luego, se muestra el mensaje:
“Esta seguro de aprobar la Resolución”, al dar clic en el botón “Aceptar”, se muestra la
siguiente pantalla:
Nota: En caso de anular la Resolución del PIA se debe dar clic en el botón “Anular Aprobación”, el
cual afectará al PIM y al Saldo por Ejecutar.
Esta opción permite el registro de una Nota Modificatoria Presupuestal. Para ingresar los datos
deberá dar clic en la opción Nota Modificatoria y luego dar clic en el botón .
f. Luego, se muestra una pantalla, en la que debe marcar con un check los clasificadores del
g. Para continuar, dar clic en para retornar a la pantalla principal “Registro de la Nota
Modificatoria”.
h. Registrar los montos que correspondan en la columna “Crédito” y “Anulación”, y luego dar
i. Luego, se activará el botón , el cual debe dar clic, para continuar con el
procedimiento.
j. Luego, se muestra la ventana “Aprobación de Nota”, en la que se registra los siguientes datos:
Código del Documento, Nro. Documento, Justificación, Fecha Documento y luego dar clic en
Nota: En caso de anular una nota modificatoria, debe dar clic en el botón “Anular”.
4.3 EJECUCION
Al ingresar al ícono de EJECUCION, el sistema mostrará la siguiente ventana con el siguiente menú:
Aplicaciones
Inicio
4.3.1 APLICACIONES
Esta opción está conformada por las siguientes opciones: Ejecución de Ingresos, Ejecución de
Gastos y Avance Físico de Metas.
Esta opción permite registrar la información de ejecución de ingresos del mes seleccionado.
Para ingresar los datos deberá dar clic en la opción Ejecución de Ingresos y luego dar clic en el
botón .
Luego, se muestra la ventana en la que se debe seleccionar el mes y digitar los montos que
correspondan en la columna “Monto”.
Para guardar los cambios, dar clic en el botón . Se muestra el mensaje: “La información
ha sido actualizada satisfactoriamente”.
Esta opción permite registrar la información de ejecución de gastos del mes seleccionado. Para
ingresar los datos deberá dar clic en la opción Ejecución de Gastos y luego dar clic en el botón
c. En la parte inferior de la ventana, se muestra una grilla con la información de las metas
registradas.
f. Luego, en la parte inferior de la ventana se muestra los clasificadores del gasto, se debe
registrar los montos que correspondan. Para guardar los cambios, dar clic en el botón
Esta opción permite registrar la información del avance Físico de Metas. Para ingresar los datos
deberá dar clic en la opción Avance Físico de Metas y luego dar clic en el botón
4.4 REPORTES
Esta opción permite visualizar e imprimir la información presupuestal. Se muestran los siguientes
reportes: Marco y Ejecución del Gto. Por Meta y Rubro, Marco y Ejecución del Gto. Por Meta, Rubro
y Clasificador, Marco y Ejecución del ingreso por Rubro y Clasificador, Listado de Resoluciones,
Listado de Cadenas Programáticas.
Para visualizar dicho reporte, es necesario seleccionar el mes que corresponda y luego dar clic en
el botón .
Nota: Cabe señalar que el Estado: Cerrado, indica el estado del Presupuesto Inicial de Apertura.
Para visualizar dicho reporte, es necesario seleccionar el mes que corresponda y luego dar clic en
el botón .
Nota: Cabe señalar que el Estado: Cerrado, indica el estado del Presupuesto Inicial de Apertura.
4.4.3 Marco y Ejecución del Ingreso por Rubro y Clasificador
Para visualizar dicho reporte, es necesario seleccionar el mes que corresponda y luego dar clic en
el botón .
Nota: Cabe señalar que el Estado: Cerrado, indica el estado del Presupuesto Inicial de Apertura.
Para visualizar dicho reporte, es necesario seleccionar el mes que corresponda y luego dar clic en
el botón .
Nota: Cabe señalar que el Estado: Cerrado, indica el estado del Presupuesto Inicial de Apertura.
Al ingresar al ícono de PRE CIERRE, el sistema mostrará la siguiente ventana con el siguiente menú:
Aplicaciones
Inicio
4.5.1 APLICACIONES
Para realizar el Pre Cierre dar clic en la opción Pre Cierre y luego dar clic en el botón
Nota: Debe realizar el mismo procedimiento para el Cierre de los Formatos de los meses de Febrero
y Marzo. Cabe señalar, que en caso se requiera modificar la información presupuestal se deberá
tener presente que en el Módulo Contable – Información Financiera Presupuestal se realizará la
Cancelación del Pre Cierre para la Ejecución Presupuestal. Ver pág. 20 del Manual de Usuario –
Módulo Contable Web “Cierre Presupuestal I Trimestral 2016”.
https://www.mef.gob.pe/contenidos/siaf/manuales/MU_mod_contable_cierre_pptal_v160200.p
df
En el caso de haber realizado la Cancelación del Pre Cierre en el Modulo Contable – Información
Financiera Presupuestal, se mostrará el Estado Apertura = “Abierto”.
5 PROCESO
Al ingresar al icono CAMBIAR CLAVE, el sistema mostrará la siguiente ventana con el siguiente
menú:
Aplicaciones
Inicio
4.1 Aplicación
Para cambiar la clave de acceso deberá dar clic en la opción Cambiar Clave de Acceso y luego
Luego, se muestra la ventana donde se debe registrar la contraseña anterior, la nueva contraseña
y la confirmación de la nueva contraseña. Para terminar dar clic en el botón .
De acceso para todas las Entidades como: como la Superintendencia de Banca Seguros y
AFP, Entidades Captadoras, Fondo Consolidado de Reservas Previsionales, Sociedades de
Beneficencia Pública, Institutos Viales Provinciales y Centros Poblados.
El Contador podrá Ingresar al aplicativo web, del Módulo Contable a través del link, con su
respectivo USUARIO y CLAVE asignado para su Entidad, link:
https://apps4.mineco.gob.pe/siafwebcontapp/.
Para acceder, usar el mismo USUARIO y CLAVE de acceso al SISTRAN y del aplicativo del
MODULO DE REGISTRO DE INFORMACION PRESUPUESTAL.
El Contador del Pliego o quien haga sus veces, será el único autorizado para solicitar el
USUARIO y CLAVE de acceso a su Sectorista de la DGCP correspondiente.
Una vez CERRADO el Pliego podrá imprimir sus Formatos presupuestarios y Anexos para su
presentación a la DGCP, en caso de requerir modificar la información, el contador del Pliego
solicitará su apertura a su respectivo Sectorista. La DGCP para recién corregir su
información y volver a cerrar.
https://www.mef.gob.pe/contenidos/siaf/manuales/MU_mod_contable_cierre_pptal_v160200.
pdf