Para La 1 de Project

Microsoft Project 98 fue el primero en utilizar la fuente Tahoma en las barras de menú y para
contener Ayudante de Office, como todas las aplicaciones de Office 97. Project 98 SR-1 era
una versión de servicio importante abordar varias cuestiones en el proyecto 98 -
Las versiones fueron lanzadas en 1992, 1993, 1995, 1998, 2000, 2003, 2007, 2010 y 2013.
No hubo versión 2 en la plataforma Windows, la especificación del diseño original fue
ampliada con la adición de funciones de macro y el trabajo extra que se requiere para apoyar
un lenguaje de macros empujó el desarrollo del programa a principios de
1992.
Características
 Este ofrece funciones de innovación.
 Tiene flexibilidad y opciones al ofrecer soluciones a medida de gestión de trabajo

para los individuos, equipos, y la empresa.
 Puede gestionar con eficacia cualquier tipo de trabajo, de tareas simples a complejos
proyectos y programas enteros.
 Mayor y mejor productividad
 Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del
proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el
Objetivos
 Identificar y manejar con soltura la metodología de trabajo de MS Project.
 Conocer las distintas fases de las que consta un proyecto.
 Aprender a realizar un plan de trabajos.
 Aprender a definir tareas.
 Conocer los distintos sistemas de asignación de tareas que posee el programa.
 Aprender a vincular distintas tareas.
 Reconocer y diferenciar los distintos tipos de recursos que intervienen en un

proyecto.
 Aprender a asignar recursos a cada una de las tareas.

Factores de Microsoft Project 2013
En Microsoft Project los tres factores que conforman cada proyecto son:
- Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.
- Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas,
equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
- Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para
realizarlos.
Ver los datos necesarios
La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de información, pero en un momento
dado sólo necesita una parte de la misma. Para tener acceso a la información, se utilizan las
herramientas siguientes:
• Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en un forma-to

fácil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra información básica de
tareas en columnas y un gráfico de barras.
• Tablas, que definen las columnas mostradas.
• Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos específicos.
Cada vista presenta una clase de información diferente. Las tablas y los filtros ajustan la
información. El cambio de vistas, tablas o filtros puede ocultar información, pero no la
elimina. Seguirá estando en la base de datos y seguirá actualizándose.
Vistas
Son las combinación de una o más vistas (Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.) y, si
procede, una tabla y un filtro. Las vistas permiten especificar, organizar y examinar la
información en diversos formatos.
Existen tres tipos de vistas:
Los diagramas o los gráficos representan la información gráficamente. Las vistas Diagrama
de Gantt,
Diagrama de red, Gráfico de recursos y Calendario son diagramas o gráficos.
1. Las hojas representan la información en filas y columnas. Cada fila contiene

información acerca de tareas o recursos específicos. Cada columna contiene un campo
en el que se especifica información concreta sobre las tareas o los recursos. En
Microsoft Project, las columnas se denominan normalmente campos.
2. Los formularios representan la información en un formato similar al de un formulario
de papel. Los formularios muestran la información de una tarea o de un recurso
individual.
Tablas
Son el conjunto de columnas que muestra información específica de tareas, recursos y

asignaciones en una vista de hoja.
Filtros
Especifican la información de una tarea o de un recurso que se debe mostrar o resaltar en una
vista. Por ejemplo, cuando se aplica el filtro Tareas críticas, sólo se muestran las tareas
críticas.
Cómo Trabaja o Funciona Microsoft Project 2013
Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos
factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como
días festivos y vacaciones. Lo que es más importante, Microsoft Project programa cada tarea
utilizando la
Fórmula duración = trabajo /esfuerzo de recurso
Donde:
• Duración es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada.
• Trabajo es el esfuerzo necesario durante un período de tiempo para realizar una tarea.
• Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su
asignación.
La comprensión de esta fórmula es importante para saber en qué forma los cambios que
realiza en las tareas afectan a la programación del proyecto.
Seguimiento y Cierre
• Una vez creada la lista de tareas y proporcionada la información de programación, se

genera el plan. Se podrá ver un modelo completo del proyecto, con su fecha de
finalización y las fechas de comienzo y fin de cada tarea. Los siguientes pasos son:
• Revisar el camino crítico para detectar posibles problemas. Un camino crítico es una
serie de tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para que el proyecto finalice
en la fecha programada. Si se retrasa cualquier tarea de un camino crítico, puede
retrasarse la fecha de finalización del proyecto.
• Evaluar y optimizar el plan. Antes de iniciar el proyecto y de forma periódica durante
su ejecución, se deberá evaluar y ajustar el plan del proyecto considerando el ámbito,
los recursos y la programación.
Abrimos Microsoft Project 2013
Una vez se abre la pantalla de inicio del Microsoft Project 2013. Le damos click en la página
en blanco donde se encuentra el puntero del mouse para crear un proyecto en blanco nuevo.
Es la siguiente imagen vemos el area de trabajo general de Microsoft Project 2013.
Para poder realizar cualquier tipo de trabajo primero se debe de definir el tipo de proyecto
que se va a realizar, el tiempo que conlleva, las tareas que se van a realizar, los recursos
emplea cada tarea y los costos incurridos en cada tarea.
Cuando ya tenemos todo definido lo primero que se realiza es definir el tiempo que conlleva
el proyecto para lo cual se establece un calendario.
El primer paso es darle click en la pestaña PROYECTO y después en el botón CAMBIAR

TIEMPO DE TRABAJO
Inmediatamente aparecerá la siguiente ventana, en la cual vamos a definir en el tiempo de

nuestro proyecto, primero es crear un nuevo calendario. Entonces damos click en el botón
CREAR CALENDARIO ubicado en la parte superior derecha. Aparecerá una pequeña
ventana donde vamos a escribir el nombre que queramos llamar al nuestro calendario, en este
caso Nuevo Calendario y le damos aceptar.
Inmediatamente aparecerá la siguiente ventana, en la cual vamos a definir en el tiempo de

nuestro proyecto, vamos a registrar en cada día, mes y año que abarque el tiempo de nuestro
proyecto los días feriados si es que hubiese. También se va definir las semanas laborales y los
horarios.
Para registrar un día feriado se selecciona el día, el mes y año en el recuadro del calendario
que aparece en la ventana y en la parte inferior en la pestaña EXCEPCIONES y ahí es donde
se registrar el motivo por el día feriado y es cuando en el calendario el recuadro seleccionado
se colorea de color rojo indicando que se ese día es no laborable.
Luego se define las semanas laborales para lo cual hacemos click en la pestaña respectiva y
en el botón DETALLES. Inmediatamente aparecerá una nueva ventana donde vamos a
definir los días laborales y establecer el horario de labor. Después de haber terminado de
definir el calendario le damos aceptar.
Luego damos click en el botón OPCIONES ubicado en la parte inferior central.
Se asignan estos horarios a las tareas cuando se escribe una fecha de comienzo o fin sin
especificar una hora. Si cambia esta configuración, es conveniente hacerla coincidir con el
calendario de proyecto mediante el comando Cambiar tiempo de trabajo de la ficha Proyecto
en la cinta. Luego damos en el botón aceptar a todas las ventanas abiertas.
Para poder usar nuestro calendario que hemos creado le damos click derecho en la sección
que indica la siguiente imagen y elegimos la opción que dice ESCALA TEMPORAL.
Nos dirigimos a la pestanha Periodo no laborables y en el combo box CALENDARIO
cambiamos por el calendario que hemos creado llamado Nuevo Calendario y le damos el
boton aceptar.
Ahora es cuando podemos crear nuestras tareas con los días que dura y sus predecesoras.
Haciendo click en cada uno de las celdas. Para mayor concordancia vamos a programar para
que las tareas sean de manera automática y al momento de modificar algún tiempo o fecha
también se modifique ambos.
Cada tarea, duración y predecesora que vamos registrando, en la parte derecha van
apareciendo en forma horizontal una barra la cual representa los días que dura esa tarea
tomando como referencia los días y meses registrados en la parte superior.

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 Mayor y mejor productividad

 Identificar y manejar con soltura la metodología de trabajo de MS Project.

 Conocer las distintas fases de las que consta un proyecto.

 Aprender a realizar un plan de trabajos.

 Aprender a definir tareas.

 Conocer los distintos sistemas de asignación de tareas que posee el programa.

 Aprender a vincular distintas tareas.

 Reconocer y diferenciar los distintos tipos de recursos que intervienen en un

 Aprender a asignar recursos a cada una de las tareas.

Ver los datos necesarios

• Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en un forma-to

Existen tres tipos de vistas:

1. Las hojas representan la información en filas y columnas. Cada fila contiene

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