Introducción A Microsoft Project

INTRODUCCION A MICROSOTF PROJECT
GESTIN DE PROYECTOS SENCILLOS.
OBJETIVO
Conocer sobre el software para proyectos.
Definicin de Proyecto:
Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idneas, as como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prcticas establecidas, y cuya programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin limitada.
Microsoft Project es un programa que consta de una amplia variedad de productos, y puede facilitar: La realizacin del seguimiento de la informacin que conlleva los requerimientos del trabajo. La duracin y los recursos del proyecto. La forma de visualizar el plan de proyecto en un formato estndar y con un diseo apropiado. El proceso de programar tareas y recursos de manera apropiada y consistente.
El intercambiar informacin de proyectos con otras aplicaciones. El comunicar la informacin a los recursos y otros participantes, dado que el administrador de proyectos posee el control del proyecto. La gestin de los proyectos utilizando un programa con una apariencia y comportamiento similar a otras aplicaciones de productividad de Escritorio.
Triangulo del proyecto

Tiempo
Coste Ambito
Tiempo
Es la delimitacin con la que familiarizados en cualquier proyecto.
estaremos
ms
Ejemplos de delimitacin de tiempos: Estamos construyendo una casa y debemos finalizar el techo antes de que llegue la temporada de lluvia.
Estamos montando una carpa para un espectculo que se dar comienzo de dos meses.
Estamos desarrollando un nuevo sistema de seguimiento de inventario que debe ser puesto en prctica a principios del prximo ao.
Coste
Cuando
hablamos de consto pensamos en el dinero, pero el costo del proyecto tiene un significado ms amplio: los costos son todos los recursos requeridos para llevar a cabo el proyecto. El costo incluye las personas, los equipos y el equipamiento para realizar el trabajo, los materiales utilizados y otras cosas para realizar su trabajo.
Ambito
Existen dos tipos de mbito.
mbito del producto: Cada uno de los proyectos tiene su propio producto .
mbito del proyecto: Describe el proyecto requerido para logar el objetivo, producto o servicio. Este mbito se mide en tareas y fases.
Gestin de la delimitacin del proyecto

Permite
regresar al modelo de triangulo del proyecto en donde se toma en cuenta los siguientes aspectos:
La
duracin (tiempo ) El costo Reducir el mbito
Entorno
Para poder comenzar a trabajar con Project 2007 necesitamos conocer su entorno.
Entorno de Project
Inicie el programa En el Men Inicio haga clic en la opcin Nuevo
En el cuadro de dilogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente.
Barras
Panel de Tareas
Anlisis de Vistas
El espacio de trabajo de Project, se denomina Vista. Project dispone de docenas de vistas, aunque normalmente trabajar con una vista o hasta dos. Las vistas son utilizadas para introducir, editar, analizar y visualizar la informacin del proyecto. La vista predeterminada, que ver es la siguiente:
En trminos generales, las vistas centran su atencin en los detalles de las tareas o en los detalles de los recursos. El Diagrama de Gantt, lista los detalles de las tares en una tabla en la parte izquierda de la vista y representa de forma grfica cada tarea como una barra en el diagrama situado en la parte derecha de la vista. La vista Diagrama de Gantt, es una forma comn de representar un plan de proyecto, especialmente cuando se presenta a los dems. Tambin resulta til para la introduccin y refinamiento de los detalles de tarea y para el anlisis del proyecto.
Introduccin a Project
Primeros pasos para trabajar en Project
En este momento se debe definir si la programacin se har a partir desde la fecha de finalizacin o de la fecha de inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalizacin, las tareas que no requieran una fecha especfica se programarn lo ms tarde posible, en lugar de hacerlo lo ms pronto posible).
Cuando ya tenga toda la informacin clara: Haga clic en Proyecto Informacin del Proyecto
En el cuadro de dilogo que aparece escriba: Fecha de comienzo escriba la fecha de comienzo del proyecto. El programa calcular automticamente la fecha de fin.
Programar a Partir de Escoja si va a utilizar la programacin desde el inicio o desde el final del proyecto
Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha Inicio del Proyecto Por defecto el programa utilizar la fecha del da que aparece en el cuadro Fecha de Hoy para iniciar la programacin. Si usted desea iniciar desde otra fecha modifquela.
Cuando
haya terminado haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo
DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general.
Estndar: est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre a medio da. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos. Turno de Noche: El calendario laboral est establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco das a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la maana.
24 horas: est determinado para perodos de 24 horas todos los das de la semana, sin detenerse.
Para modificar cualquiera de estos calendarios segn las necesidades del proyecto:
Haga clic en Herramientas Cambiar Calendario Laboral
Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuales son los das de descanso que afectan la programacin y las horas de trabajo que se vaya a implementar en el proyecto.
Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al de las tareas y los recursos. Aunque en casi todo proyecto, estos tres calendarios coinciden.
Aparecer, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificar algn calendario base o va a crear uno totalmente nuevo.
Para Modificar Un Calendario Base
En el cuadro Para Calendario, seleccione el nombre del calendario base que desea modificar.
S solo desea modificar un da: En la casilla Excepciones escriba el nombre con que identifique el cambio, en las casillas de Comienzo y Fin escriba las fechas donde vaya a realizar el cambio.
Estas excepciones no necesariamente tienen que durar un da, usted puede escribir la duracin de varios das, semanas o meses. Clic en Detalles. En el cuadro que aparece escriba la informacin sobre la excepcin Si usted marca la excepcin como un da laborable, inmediatamente se activar la opcin Desde y Hasta. Para escribir la informacin en este cuadro, haga clic en la casilla donde desea escribir y presione la tecla F2.
Para terminar clic en aceptar Si desea modificar un da de la semana: Resalte el da de la semana que desea cambiar presionado la techa Shift (Maysculas) y desplazndose con las fechas. En la pestaa Semanas Laborales escriba el nombre para su identificacin Clic en Detalles.
En el siguiente cuadro escriba las caractersticas de esta semana y por ltimo de clic en Aceptar.
En cada uno de los anteriores casos observe que el cambio que hizo aparece resaltado con un color diferente segn el tipo de informacin que usted haya ingresado. En el cuadro de dilogo del calendario, puede observar la convencin que utiliza Project para cada caso.
AGREGAR TAREAS AL PROYECTO
Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de Gantt. Si esto no ocurre haga clic en Ver Diagrama de Gantt Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el campo Nombre Pulse Enter para continuar con la siguiente El programa le mostrar una duracin de 1da?. Con el fin de recordarle que debe ingresar el periodo de duracin de la actividad. El signo de interrogacin significa que la duracin de las actividades es ESTIMADA
GRACIAS !!!

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DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Para Modificar Un Calendario Base

AGREGAR TAREAS AL PROYECTO

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