MARCO TEÓRICO

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). “Sin entrar a detallar

mayores antecedentes, se puede afirmar que las normas, como tal, tienen su origen
en el año 1973, cuando nace el International Accounting Standards Committee
(IASC) (Comité de Estándares Internacionales de Contabilidad), en cuya
constitución participaron organizaciones profesionales de Australia, Canadá,
Francia, Alemania, Japón, México, Holanda, Reino Unido, Irlanda y los Estados
Unidos de Norte América.”

A raíz de propuestas para modificar la estructura del IASC, con el objetivo principal
de darle mayor agilidad en su funcionamiento, en mayo del año 2000, se aprueba
la reforma, y se transforma el IASC en IASB,

IASC como Fundación, deja de ser emisor de normas internacionales de

contabilidad y se crea la Internacional Accounting Standard Board (IASB), como
emisora de normas internacionales de información financiera NIIF (o IFRS por las
siglas en inglés). A partir de esta fecha, IASB decidió no expedir más NIC, o IAS en
inglés; e inició el proceso para emitir las Normas Internacionales de Información
Financiera NIIF o IFRS en inglés, y cambió el enfoque de norma de contabilidad por
Estándar de Información Financiera.

“En el año 2010, la Fundación IASB se transforma en la Fundación IFRS. Este

cambio representa el próximo paso de un proceso para simplificar los nombres en
uso, en toda la organización, lo cual fue anunciado tras la conclusión de la revisión
de la Constitución de 2010.”1

IASB como entidad emisora de las normas internacionales de información financiera

emite estándares homogéneos y de calidad aplicables de manera obligatoria en los
países del mundo. Colombia no es ajeno a esta obligatoriedad, es así que a través
del consejo técnico de la contaduría pública logra filtrar los estándares para su
difusión y publicación a los interesados que básicamente son las empresas y
preparadores de la información financiera, que mediante decretos y resoluciones
deben aplicar de forma obligatoria las diferentes empresas colombianas que se
clasifican en los grupos 1, 2 y 3.

Las superintendencias al igual que las unidades administrativas especiales son las
encargadas por velar en el cumplimiento en los diferentes procesos que deberán
converger las entidades de su norma local a la norma internacional para llegar a
este proceso es necesario la participación de los departamentos involucrados y de
un liderazgo que cae directamente en la administración

En conclusión las NIC fueren emitidas hasta el año 2001 por IASC y a partir de ese
año en adelante se emitieron las NIIF por la IASB.

1RAMÍREZ, Helio Fabio y SUÁREZ, Luis Eduardo. Guía NIIF para PYMES Bogotá-Cali:
Universidad Libre, 2012. 26-29 p.
 “La estructura organizacional de la fundación IFRS pasó por un largo proceso de
transformación a partir de su creación en 1973, estas transformaciones se dan
para el mejoramiento de la fundación (Fundación IFRS), que permitieron crear
principios de contabilidad cada vez más aceptados por los países, al encontrar un
estándar que permitía de cierta manera regular la contabilidad de las entidades en
los diferentes países y de esta forma obtener información relevante y fiable al
momento de realizar negociaciones.”2

Por consiguiente, los estándares internacionales de información financiera NIIF-

IFRS ya son una realidad en Colombia. Y se debe tomar como una gran
oportunidad. Esta oportunidad solo se logra si los contadores en Colombia generan
capacitación y actualización en los nuevos temas del reto profesional como es el
caso de las normas internacionales esto permitirá el ejercicio de una profesión
digna. La invitación también se extiende a otros países latinoamericanos donde es
necesario contar con profesionales idóneos para suplir esta necesidad de mercado
actual. Son grandes retos de los Contadores Públicos en desarrollar un mejor
conocimiento de los estándares y marco técnico aplicado en los procesos inherentes
a las NIIF.

No se debe desconocer y hacer a un lado la contextualización normativa, puesto

que ella nos permite soportar la realidad que estamos viviendo en nuestro país,
además de ser una herramienta vital para demostrarle a los Miembros de Junta
Directiva, Gerente y Representante Legal y demás ejecutivos que representan la
administración dentro de Mega bodegas de Nariño Ltda.., de su responsabilidad
frente al proceso de implementación de los estándares.

La NIIF para las PYMES. La NIFF para pymes es una sola norma que se divide en
35 secciones, pero estas secciones se complementan con unas guías o notas
adicionales las cuales son emitidas por la IASB, para que los usuarios en proceso
de aprendizaje.

Con base en lo anterior la NIIF para PYMES se define así:

 “Ofrece una estructura alternativa que puede ser aplicada por las entidades
elegibles en lugar del conjunto pleno de los estándares internacionales de
información financiera (IFRS) que esté en uso.
 Es un estándar auto-contenido, incorpora principios de contabilidad que se basan
en los IFRS plenos pero que han sido simplificados para ajustarlos a las entidades
de tamaño pequeño y mediano (PYMES).
 Está separado de los IFRS plenos y por consiguiente está disponible para que
cualquier jurisdicción lo adopte, sea que haya o no adoptado los IFRS pleno.”3

2SIESA. 2012. 3
3MANTILLA, Samuel Alberto. IFRS/NIIF para PYMES. Información financiera de calidad para
empresas privadas, de tamaño pequeño, mediano y grande. Bogotá, Ecoe ediciones, 2013. 35 p.
Existe dos estándares de contabilidad internacional, las NIIF Plenas y la NIIF para
Pymes, el criterio para determinar qué estándar debe aplicar una entidad está en
la responsabilidad frente a terceros, es decir que dicha entidad tenga la obligación
publica de rendir cuentas de sus estados financieros, de ser así aplicaría las NIFF
plenas. En Colombia a través del decreto 3022 de 2013, se dan los lineamientos
para determinar que empresas deben aplicar la NIIF para PYMES. Estas empresas
no tienen la obligación pública de rendir cuentas.

En el caso específico Mega Bodegas de Nariño Ltda., por tener un nivel de activos
superior de 500 salarios mínimos legales vigentes y no tener la obligatoriedad de
rendir públicamente cuentas y no ser emisor de valor se clasifica en el grupo II NIIF
para pymes.

“En el contexto internacional, se pueden apreciar varios modelos de contabilidad

para PYMES, entre los cuales resaltamos los siguientes:

• El de ISAR
• El Canadiense
• El español
• Otros modelos
• El de IASB”4.

En el caso de Colombia, el gobierno nacional ha decidido acoger el siguiente

modelo:

Modelo IASB. “El efecto de la mundialización, más temprano que tarde, afectará
de manera directa a las PYMES. De hecho, las empresas grandes y los grandes
inversionistas actúan en función de ella. Por su parte, los profesionales, en general,
y los Contadores Públicos, en particular, deben prepararse para el manejo contable
y financiero bajo la nueva arquitectura financiera, teniendo en cuenta que las
microempresas y las PYMES constituyen, aproximadamente, entre el 70 y el 99 por
ciento del total de empresas, en los diferentes países del mundo.”5

Existen varios modelos de estándares contables para pymes sin embargo modelos
como ISAR, Canadiense, español, deben ajustarse a las normas internacionales de
información financiera, en Colombia se adoptó el modelo emitido por el IASB, y
específicamente se adoptó las NIIF. Con el Decreto 3022 de 2013 se reglamentó
que empresas pertenecen al grupo 2, denominadas pequeñas y medianas
entidades.

La NIIF para pymes es un modelo simplificado de las NIIF Plenas, sin embargo el
hecho de que sea simplificado no significa restarle calidad, porque debe cumplir con
los principios fundamentales de las NIIF que son la relevancia y la fidelidad, en un

4 RAMÍREZ, Helio Fabio. Óp. Cit p. 31

5 Ibíd. p. 35
mundo en el cual la mayor parte de empresas se caracteriza por tener PYMES, se
tenía que crear un modelo acorde que se ajustara a dichas empresas.

“A menudo, las PYMES producen estados financieros para el uso exclusivo de los
propietarios-gerentes, o para las autoridades fiscales u otros organismos
gubernamentales. Los estados financieros producidos únicamente para los citados
propósitos no son necesariamente estados financieros con propósito de información
general”6

La globalización lleva consigo grandes oportunidades al igual que grandes retos, los
profesionales se deben adaptar día a día, en un mundo tan cambiante se debe estar
en un continuo proceso de aprendizaje, para afrontar los nuevos retos y
oportunidades que se presentan en el mercado.

En primer lugar, analizaremos las definiciones y alcance de la Sección 11.

Posteriormente, desglosaremos los instrumentos financieros básicos y sus criterios
de valoración (costo amortizado y valor razonable). Finalmente, se estudiarán las
condiciones bajo las cuales se produce una baja en los activos y pasivos financieros.
Los “instrumentos financieros no básicos” revisten un mayor grado de
complejidad y son menos usados por las PYMES, y entre los cuales encontramos
coberturas, opciones,
hipotecarias, etc.
Estos instrumentos se recogen en la Sección 22 de las NIIF PYMES

ASPECTOS TÉCNICOS INICIALES

La NIIF para las PYMES define “instrumento financiero” como aquel contrato del
que surgen:
 un activo financiero en una empresa y
 un pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra.

MATERIALIDAD EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA BAJO NIIF

“Los requerimientos de la NIIF para pymes están diseñados para lograr que la
información financiera, emitida por una entidad Reportante, sea relevante y fiable.

Dado que la preparación de la información financiera tiene un costo, es necesario

racionalizar los recursos invertidos en ella, bajo la premisa de la limitación costo-
beneficio según la cual, los costos de presentar información financiera relevante y
fiable no deben superar los beneficios derivados de esa información.

6 MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO. Decreto 3022 de 2013. 13 p.

La consideración de la relación costo-beneficio da lugar a que determinados hechos
económicos similares puedan tener varios tratamientos, dependiendo del contexto
del evento y la entidad en la cual se presente.

Dado que la preparación de la información financiera tiene un costo, es necesario

racionalizar los recursos invertidos en ella, bajo la premisa de la limitación costo-
beneficio según la cual, los costos de presentar información financiera relevante y
fiable no deben superar los beneficios derivados de esa información.

La consideración de la relación costo-beneficio da lugar a que determinados hechos

económicos similares puedan tener varios tratamientos, dependiendo del contexto
del evento y la entidad en la cual se presente.

Ejemplo 2: materialidad en reconocimiento de activos

Teniendo en cuenta las mismas políticas del anterior caso, en este se aborda la
compra de muebles y enseres.

Si una entidad adquiere muebles y enseres para amoblar una oficina, tales como
mesas, sillas, escritorios, archivadores, entre otros, es posible que cada uno de los
activos individualmente considerados no supere el tope de materialidad para ser
considerado como tal; pero al evaluar la compra en conjunto, es posible que sí
cumpla con este tope.

Si la compra en conjunto cumple con el tope de materialidad establecido, y además

los activos comparten características comunes como naturaleza, vida útil o su uso
está relacionado entre sí, la entidad puede reconocer estos activos como un grupo.”7

Un modelo de regulación contable es el deber ser, respecto a cómo debe funcionar

el conjunto de las prescripciones relacionadas con la construcción, comunicación y
uso de la información contable; con el propósito de que ella cumpla con las distintos
obligaciones sociales que le han sido asignados. En el caso de la contabilidad
internacional, su ámbito es transfronterizo y de implicaciones mundiales, por
consiguiente la regulación contable internacional determina la economía global y
especialmente la estabilidad financiera mundial, es decir que la contabilidad
internacional es piedra angular de la Nueva Arquitectura.

El Proceso Administrativo. Para llevar a cabo la administración con un enfoque

científico es necesario aplicar el proceso administrativo, en todas las actividades
que han de desarrollarse dentro de la empresa, desde su inicio hasta el final.

7 MAYA HERRERA. Materialidad en la información financiera bajo NIIF. Disponible en:

http://actualicese.com/actualidad/2015/09/16/materialidad-en-la-informacion-financiera-bajo-niif/
(01.11.2016 3:00 p.m.)
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una
actividad o lograr un objetivo.

Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas que el

administrador debe llevar a cabo a través de las cuales se efectúa la administración,
mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Por otra parte, el proceso administrativo se ha dividido para su estudio en varios

elementos comunes, esta clasificación varía según los autores, dependiendo del
momento histórico y las circunstancias del mismo.

IMPLEMENTACION. El proceso del control consiste en varios pasos definidos que

son fundamentales para todo control administrativo. Lo anterior significa que se
aplica el mismo proceso básico de control, independientemente de la actividad que
se aplique a la empresa en este caso una comercializadora. El control se utiliza en
cualquier organización sea grande o pequeña, y su objetivo es doble: se trata, en
primer lugar, conocer si se están realizando las actividades planificadas o se están
cumpliendo las órdenes impartidas.

El propósito ultimo y fundamental del control es identificar las fallas y los errores,
corregirlos y evitar que vuelvan a repetirse. Para que el control sea efectivo debe
ser oportuno y seguido de correcciones, que pueden adoptar muchas formas
distintas incluyendo las sanciones al personal que incumple irresponsablemente
sus actividades y tareas y obligaciones.

Para Fayol, (1972), El control es vigilar para que todas las acciones y operaciones
se realicen de acuerdo a los planes adoptados, a los principios establecidos y a
las normas implantadas. Se aplica a todo, a las personas, a las cosas y a los actos
que se cumplen dentro del organismo y está presente en todas las funciones de la
empresa. El control debe establecerse como sistema.

Para Terry (1986), Es el proceso para determinar lo que se está realizando,

valorizando y aplicando las medidas de corrección para que lo ejecutado este de
acuerdo con lo planificado. El autor explica que el control no se establece, en
forma explícita, como sistema.

Para Koontz y O Donnell (1972), El control “es la función de medición y corrección

de las ejecutorias de los subordinados de tal manera que se asegure el
cumplimiento de los objetivos y planes del organismo o empresa”8.

De acuerdo a la oportunidad con que se practica, en control puede ser.

Previo o a priori: en este caso el control realiza antes de que la acción se cumpla;
algunos los critican por que dicen que le resta dinamismo a la acción, le quita la
iniciativa a las personas, es un control que se practica para evitar la contravención

8 KOONTZ, O. Curso de Administración Moderna. México: Mc Graw Hill. 2001, p. 77

a las normas y para canalizar las actividades de la forma que se considere más
conveniente.

Posterior: en este otro caso, el control se realiza después que la acción se ha

cumplido, se basa en un conjunto de normas que el personal debe conocer, aceptar
y respetar, por lo tanto, el personal debe estar dispuesto a cumplirlas, si el personal
sabe que lo van a controlar, hace mejor sus labores, se esmera en ser más dinámico
y más ágil.

De acuerdo a la cobertura de la materia que se controla, el control puede ser:

Total: en este caso, el control se aplica a toda la materia, a todos actos, hechos y
personas.

Selectivos: en este caso, el control se aplica solo a una parte de la materia, actos,
hechos y personas; en esta forma es de bajo costo, y debe ser sorpresivo (que la
gente no se entere que la está controlando).

De acuerdo a la relación que existe entre el organismo y quienes ejecutan el control,

este puede ser:

Interno: el control lo practican funcionarios que permanecen al propio organismo.

Externo: el control lo practican personas ajenas al organismo.

De acuerdo con el tiempo en que se practica, el control puede ser:

Permanente: el control se ejerce durante todo el tiempo que dura la actividad de un

servicio.

Intermitente: el control se ejerce a intervalos regulares, por ejemplo, cada 4 horas,

e irregulares, por ejemplo: cada semana, luego cada mes etc.

De acuerdo a la forma de operar el control puede ser: Automático: el control se

efectúa por sí solo, a través de máquinas automatizadas.

Por resultadas: el control es realizado después que la operación termina9.

Fijación de metas o estándares: En esta fase se adopta una decisión en cuanto al

rendimiento del trabajo periódico que se espera del personal y de los equipos.

Establecimiento de puntos significativos de verificación: En esta segunda fase se

determina los puntos críticos de la organización, en los cuales se hace necesario

9 Proceso Administrativo. (2013). [en línea]. Disponible en:

http://www.gestiopolis.com/recursos/procesoadmin.htm (04.06.2015; 4:00 p.m.)
establecer alguna norma o forma para medir y juzgar lo que se ha hecho o lo que
se hace.

informes orales o escritos; estos deben ser claros, sencillos, comparables,

oportunos, atractivos, deben generar la posibilidad de hacer proposiciones u
observaciones personales; para elaborar estos informes, el jefe inmediato superior
debe ir al sitio de trabajo y allí percatarse de lo que sus subordinados hacen; esta
visita debe preceder a la elaboración de los informes.

Acción correctiva: En esta cuarta y última fase se corrigen las irregularidades,

desviaciones, fallas o actividades en que no se cumplan a cabalidad las órdenes
dadas, poniendo el remedio adecuado. Esta corrección la aplica el jefe que tiene
esa responsabilidad. Las medidas de corrección varían, de acuerdo al momento, a
la naturaleza y la magnitud del caso. Dentro de esas medidas pueden señalarse:
las aclaratorias de las órdenes o instrucciones, el entrenamiento del personal, la
motivación del personal, la modificación y ajuste de los planes, aconsejado por la
ejecución de los mismos10.

VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACION

 Permite descubrir y localizar las fallas y los errores a tiempo.

 Revela los más mínimos incidentes o irregularidades ocurridos en el desarrollo
de una actividad.
 Permite establecer el grado de responsabilidad del personal culpable de la falla
o de la irregularidad.
 Ayuda a mantener la disciplina de los subordinados, que los jefes están
obligados a mantener.
 Permite, a los jefes inmediatos, estar al tanto de las actividades que desarrollan
sus subalternos y les ayuda a ejercer las influencias necesarias sobre el personal
para aumentar el rendimiento.
 Permite a los jefes superiores tener una visión de conjunto de todas las
actividades de los departamentos o servicios que están bajo su responsabilidad,
al tiempo que los libera a efectuar inspecciones al personal propiamente tal, que
disminuyen su condiciona de jefe y que son odiosas para el personal. Cuando el
control se aplica a las personas, debe ser ejercido con mucho tacto y diplomacia
para evitar el resquebrajamiento de la moral interna y el efecto negativo en el
rendimiento del personal. Pero jamás a consecuencia de este tacto y diplomacia,
se debe perder el grado de autoridad y de respeto que corresponde mantener
entre jefes y subordinados.
 A través del control, los altos funcionarios o directivos se mantienen
permanentemente informados de todo lo que acontece en la institución.

CONDICIONES O REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR. Las condiciones o

requisitos que deben darse para que el control sea efectivo son:

10 Ibíd., p. 129.
 Debe ser comparable: todo lo que se haga dentro del organismo debe ser
susceptible de compararse con algún modelo, patrón o estándar.
 Debe ser oportuno: el control debe aplicarse en el momento en que más se
necesita información, para efectos de corregir las fallas en el momento oportuno.
 Debe ser frecuente: El control, una vez implantado, se debe estar ejerciendo
siempre, o al menos, con frecuencia.
 Debe ser independiente: no debe existir relación de dependencia entre las
personas que realizan el control y las que van a ser controladas.
 Debe ser costo compatible: el costo debe establecer un sistema de control no
debe ser mayor que el costo de la materia o el área que se va a controlar. Debe
existir cierto equilibrio en el costo de ambos sistemas.

La supervisión: es un proceso por el cual un individuo o grupo de individuos

especialmente seleccionados y entrenados, orientan las actividades de otros,
establecen controles y procedimientos, mejoran las condiciones en que se realiza
el trabajo y buscan los medios para el perfeccionamiento del trabajador. Las
normas que el supervisor debe observar rigurosamente son tres:

 El supervisor dirige no se impone

 El supervisor enseña, no regaña
 El supervisor inspira, no amenaza

La Evaluación: es un proceso que busca medir o juzgar los logros, o resultados

de las actividades, a través del análisis explicativo-causal principalmente de
aquellos que no resultan satisfactorios o de aquellos que superaron los objetivos o
metas preestablecidas. La identificación de las causas es indispensable para
introducir los ajustes y correctivos más adecuados, propósito fundamental del
control11.

El Control Interno. El sistema de Control Interno; desde hace varias décadas la

gerencia moderna ha implementado nuevas formas para mejorar los controles en
las empresas del sector privado. Ello es importante tener en cuenta, por cuanto el
control interno tiene una vinculación directa con el curso que debe mantener la
empresa hacia el logro de sus objetivos y metas.
El control interno no puede existir si previamente no existen objetivos, metas e
indicadores de rendimiento. Si no se conocen los resultados que deben lograrse,
es imposible definir las medidas necesarias para alcanzarlos y evaluar su grado de
cumplimiento en forma periódica; así como minimizar la ocurrencia de sorpresas
en el curso de las operaciones. En esta sección se discute el concepto de Control
Interno en el marco de una gerencia moderna, así como su importancia en el
desarrollo de las labores de auditoría.

11 KOONTZ, O. Curso de Administración Moderna. México: Mc Graw Hill.. 2001, p. 89

El Diccionario de la Lengua Española de la Real Academia considera que el
término control tiene dos acepciones: inspección, fiscalización, intervención y
dominio, mando, preponderancia.

Aun cuando el primer concepto podría asociarse con la auditoría; la segunda

acepción sobre dominio o mando, define con mayor precisión al control interno
gerencial. Por ello, tratar de discutir sobre el tema del control o materializar su
existencia, es tan difícil como pretender hacerlo con el alma del ser humano que, a
pesar de ser un ente de carácter abstracto, su existencia no es negada.

Controlar es una acción, en la medida en que sea tangible y, consecuentemente,

el efecto que produce pueda medirse. Al igual que el espíritu es inherente al
cuerpo humano, el control lo es a la empresa como ente concreto y,
específicamente a la administración, personificada en sus órganos de dirección y
gerencia.

comprende la organización, políticas y procedimientos adoptados por los gerentes

de las empresas para administrar las operaciones y promover el cumplimiento de
las responsabilidades asignadas para el logro de los resultados deseados.

Efectuado por diversos niveles, cada uno de ellos con responsabilidades

importantes. Los directivos, la gerencia y los auditores internos y otros
funcionarios de menor nivel contribuyen para que el sistema de control interno
funcione con efectividad, eficiencia y economía. Una estructura de control interno
sólida es fundamental para promover el logro de sus objetivos y la eficiencia y
economía en las operaciones de cada empresa.

Puede garantizar por si misma, una gestión eficiente y registros e información

financiera integra, exacta y confiable, ni puede estar libre de errores,
irregularidades o fraudes, especialmente, cuando aquellas tareas competen a
cargos de confianza. Por ello mantener una estructura de control interno que
elimine cualquier riesgo, puede resultar un objetivo imposible y, es probable que,
más costoso que los beneficios que se considere obtener de su implementación.

Los cambios en la empresa y en la dirección pueden tener impacto sobre la

efectividad del control y sobre el personal que opera los controles. Por esta razón,
la dirección debe evaluar periódicamente los controles, informar al personal de los
cambios que se implementen y, dar un buen ejemplo a todos respetándolos12.

Una expresión que se utiliza con el fin de describir las acciones adoptadas por los
Gerentes de empresa o administradores, para evaluar y monitorear las
operaciones en su organización. Se lograr una adecuada comprensión de su
naturaleza y alcance, a continuación se define el término Control Interno tal como
lo establecen las normas de control interno para el sector público:

12 GALINDO. Huamán, Galindo. El control Interno. México: Editores S.A. 2000, p. 43.
Es un proceso continuo realizado por la dirección, gerencia y otros empleados
de la empresa, para proporcionar seguridad razonable, respecto a sí están
lográndose los objetivos siguientes:

 Promover la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y, la calidad

en los servicios;
 Proteger y conservar los recursos públicos contra cualquier pérdida,
 Despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal;
 Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales; y,
 Elaborar información financiera válida y confiable, presentada con oportunidad.

Este objetivo se refiere a los controles internos que adopta la administración para
asegurar que se ejecuten las operaciones de acuerdo a criterios de efectividad,
eficiencia y economía. Tales controles comprenden los procesos de planeamiento,
organización, dirección y control de las operaciones en los programas, así como
sistemas de medición de rendimiento y monitoreo de las actividades ejecutadas.

La efectividad tiene relación directa con el logro de los objetivos y metas

programados, en tanto que la eficiencia se refiere a la relación existente entre los
bienes y servicios producidos y recursos utilizados para producirlos (productividad)
y su comparación con un estándar de desempeño establecido. La economía, se
relaciona con la adquisición de bienes y/o servicios en condiciones de calidad,
cantidad apropiada y oportuna entrega, al mínimo costo posible.

La evaluación de los programas de control de calidad en el sector público debe

permitir apreciar si los esfuerzos desarrollados para obtener mejoras
incrementales en las actividades que desarrollan las empresas son razonables y
tienen un impacto directo en el público beneficiario, así como es factible medir el
incremento de la productividad en el trabajo y la disminución en los costos de los
servicios que brinda el Estado.

Protección y conservación de los recursos contra cualquier pérdida, despilfarro,

uso indebido, acto irregular o ilegal.

Este objetivo está relacionado con las medidas adoptadas por la administración
para prevenir o detectar operaciones no autorizadas, acceso no autorizado a
recursos o, apropiaciones indebidas que podrían resultar en pérdidas significativas
para la empresa, incluyendo los casos de despilfarro, irregularidades o uso ilegal
de bienes o recursos públicos.

Los controles para la protección de activos no están diseñados para cautelar las
pérdidas derivadas de actos de ineficiencia gerencial, como, por ejemplo,
adquirir equipos innecesarios o insatisfactorios.

Cumplimiento de leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales.

Este objetivo se refiere a que los administradores gubernamentales, mediante el
dictado de políticas y procedimientos específicos, aseguran que el uso de los
recursos públicos sea consistente con las disposiciones establecidas en las leyes
y reglamentos, así como concordante con las normas relacionadas con la gestión
gubernamental.

Elaboración de información financiera válida y confiable, presentada con

oportunidad.

Este objetivo tiene relación con las políticas, métodos y procedimientos dispuestos
por la administración para asegurar que la información financiera elaborada por la
empresa es válida y confiable, al igual que se revela razonablemente en los
informes. Una información es válida porque se refiere a operaciones o actividades
que ocurrieron y que tienen las condiciones necesarias para ser consideradas
como tales; en tanto que una información confiable es aquella que merece la
confianza de quien la utiliza.