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La archivística es el estudio
teórico y práctico de los
principios, procedimientos
y problemas concernientes
al almacenamiento de
documentos, buscando que
dicha documentación, se
mantenga en el tiempo,
pueda ser consultada y
clasificada.
¿QUÉ ES LA ARCHIVÍSTICA?
o Personales.- de cada puesto de trabajo para que pueda ser de acceso inmediato
a la persona que trabaja con ellos.
EL ARCHIVO DE GESTIÓN
Es el archivo realizado directamente por el empleado o funcionario en
su puesto de trabajo. El número de consultas de este archivo es muy
amplio y los documentos archivados pueden provenir de otros
organismos departamentos o bien has sido entregados directamente
por los interesados.
Principio de procedencia.
“…es aquél según el cual cada documento debe estar situado en el
fondo documental que procede.”
Este principio indica la permanencia de los documentos dentro del
fondo que los generó, sin mezclarse con los de otros.
PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS
Archivo de Gestión.
Archivo Periférico.
Archivo Central.
Archivo Histórico.
DOCUMENTO
Documento, en un sentido muy amplio y genérico, es todo registro de
información independiente de su soporte físico. Abarca todo lo que
puede transmitir el conocimiento humano. Los documentos pueden ser
textuales (manuscritos, mecanografiados o impresos), iconográficos
(mapas, planos, dibujos, fotografías, diapositivas, etc.), sonoros (discos,
cintas magnetofónicas, discos compactos), audiovisuales (cintas de
video, películas cinematográficas), electrónicos (disquetes, CD.ROM,
bases de datos, aplicaciones de escritorio como procesadores de texto
y planillas electrónicas, etc.), virtuales (webs, blogs, etc.), y cualquier
otra propuesta que el avance tecnológico pudiera plantear en el futuro.
DOCUMENTOS
Los documentos han sido conceptualmente divididos en dos grandes
grupos, en atención de mejorar la capacidad su recuperación:
• La administración pública.
• La ciudadanía.
• La investigación y la difusión cultural
Gestión Documental
No limita su accionar al
documento archivístico, es
decir, puede comprender
documentos que aún están en
elaboración, así como
cualquier tipo de documento,
como las fuentes
bibliográficas.
Definición de Archivo