User Guide Cognos Workspace
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User Guide Cognos Workspace
Versión 10.2.0
Nota
Antes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado “Avisos” en la página
135.
Capítulo 1. Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Características nuevas en la versión 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Cambio de nombre de Cognos Business Insight y Cognos Business Insight Advanced . . . . . . . . . . 1
Espacios de trabajo con pestañas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Área global en los espacios de trabajo con pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Recomendación automática de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Interacción con gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Inmovilización de cabeceras de columnas y filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Impresión de un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Prestaciones graduadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Widget de botón de acción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Botón Volver en la barra de aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Soporte de Google Chrome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Soporte de Apple Safari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Novedades de la versión 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Cambio de tamaño de los gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Intercambiar filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Colocar el panel de contenido a la izquierda del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Adición de contenido de Active Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Mejoras de la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Los paneles de control ahora son espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Miniaturas mejoradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Nombres significativos para partes de informes de Analysis Studio . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Soporte para Microsoft Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Soporte de Mozilla Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Soporte de Freedom Scientific JAWS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas de informes de Microsoft Excel 2007 . . . . . . . . 6
Contenido v
Adición de entradas a una actividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Cómo trabajar con elementos pendientes en una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Creación de elementos pendientes para una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Cómo marcar elementos pendientes como finalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Adición de comentarios a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Cómo marcar actividades como finalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Cómo guardar una actividad como plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Anular la suscripción o subscribirse a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Apertura de un espacio de trabajo desde IBM Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Visualización de las actividades de espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Uso de IBM Connections para colaborar fuera de un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . 119
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
J. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Búsqueda de información
Para buscar documentación sobre los productos de IBM Cognos en la web, incluida
toda la documentación traducida, acceda a uno de los Information Center de IBM
Cognos (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). Las
notas de la versión se publican directamente en los Information Center e incluyen
enlaces con las notas técnicas y los APAR más recientes.
Asimismo, puede consultar las versiones en formato PDF de las notas de la versión
y las guías de instalación de los productos directamente en los discos de los
productos de IBM Cognos.
Características de accesibilidad
Proyecciones futuras
Viaje de aventuras, Ventas de VA, las variaciones del nombre Viaje de aventuras y
Ejemplo de planificación representan operaciones empresariales ficticias con datos
de ejemplo utilizados para desarrollar aplicaciones de ejemplo para IBM y los
clientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen datos de ejemplo para las
transacciones de ventas, la distribución de productos, la gestión financiera y los
recursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números de
contacto o valores de transacciones reales es pura coincidencia. Otros archivos de
ejemplo pueden contener datos ficticios generados manual o informáticamente,
datos relativos a hechos procedentes de fuentes públicas o académicas, o datos
utilizados con el permiso del poseedor del copyright, para utilizarlos como datos
de ejemplo para desarrollar las aplicaciones de ejemplo. Los nombres de productos
a los que se hace referencia pueden ser marcas registradas de sus respectivos
propietarios. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación no autorizada.
Para ver una lista actualizada de los entornos soportados por los productos de IBM
Cognos, como, por ejemplo, sistemas operativos, parches, navegadores, servidores
web, servidores de directorio, servidores de bases de datos y servidores de
aplicaciones, visite las páginas de soporte de IBM Cognos en http://
www.ibm.com.
Para obtener más información sobre las nuevas características de esta versión,
consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de características nuevas.
Por ejemplo, puede crear un espacio de trabajo con pestañas distintas para
marketing, ventas e ingresos.
Conceptos relacionados:
“Espacios de trabajo con pestañas” en la página 46
Cree un espacio de trabajo con pestañas para organizar su contenido en varias
pestañas dentro de un único espacio de trabajo.
Por ejemplo, tras crear un espacio de trabajo con pestañas distintas para marketing,
ventas e ingresos, puede añadir un filtro Región al área global para poder filtrar
por regiones mientras se desplaza por las pestañas.
Para ver la interfaz original, que enumera todos los tipos de visualización
disponibles (tanto si están recomendados como si no), pulse en la pestaña Todo en
la ventana Cambiar visualización.
Tareas relacionadas:
“Uso del tipo de visualización recomendado” en la página 69
Puede elegir automáticamente el mejor tipo de visualización para sus datos.
Por ejemplo, puede expandir la cabecera de una región para visualizar las ciudades
de esa región.
Tareas relacionadas:
“Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila” en la página 77
En una tabla de referencias cruzadas, puede expandir la cabecera de una columna
o fila para ver los detalles que conforman los datos. Por ejemplo, puede expandir
la cabecera de una región para visualizar las ciudades de esa región.
Prestaciones graduadas
El administrador de IBM Cognos ahora controla el acceso a las funciones y las
características en Cognos Workspace.
Capítulo 1. Novedades 3
Tareas relacionadas:
“Cómo añadir un widget de botón de acción” en la página 38
Utilice este widget para crear botones de acción que le ayuden a desplazarse entre
las pestañas de un espacio de trabajo. También puede utilizar una imagen para el
botón.
Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte el
centro de clientes de IBM Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/
customercenter/).
Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte el
centro de clientes de IBM Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/
customercenter/).
Miniaturas mejoradas
Las miniaturas de IBM Cognos Business Insight se han mejorado y ahora muestran
una vista más precisa del diseño, incluidos los colores del fondo y del widget de
un espacio de trabajo. Las miniaturas le permiten localizar e identificar
rápidamente los espacios de trabajo de la Página inicial, en las tarjetas de
información y en las vistas en miniatura del panel Contenido.
Capítulo 1. Novedades 5
Si prefiere utilizar las miniaturas desde la versión anterior de Business Insight,
póngase en contacto con el administrador.
Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte:
http://www.ibm.com.
Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte:
http://www.ibm.com.
Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte:
http://www.ibm.com.
Para obtener una lista actualizada de entornos soportados por los productos de
IBM Cognos, como sistemas operativos, parches, navegadores, servidores web,
servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidores de aplicaciones,
visite http://www.ibm.com/.
Capítulo 1. Novedades 7
8 IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario
Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace
IBM Cognos Workspace es una herramienta basada en web que permite utilizar el
contenido de IBM Cognos, así como orígenes de datos externos para crear
sofisticados espacios de trabajo interactivos que proporcionan más posibilidades de
interpretación y facilitan la toma de decisiones colaborativa.
Inicio de sesión
El software de IBM Cognos soporta el acceso de usuarios anónimo y autenticado.
Para utilizar el software de IBM Cognos como usuario autenticado, debe iniciar la
sesión correctamente.
Antes de empezar
Procedimiento
Resultados
Su sesión se iniciará.
Cierre de sesión
Para finalizar su sesión tiene que cerrarla. Aunque haya utilizado varios espacios
de nombres en la sesión, sólo tiene que cerrar la sesión una vez.
Procedimiento
Página de inicio
La página de inicio se muestra cuando lanza IBM Cognos Workspace.
Acciones .
Si no desea que se muestre la página de inicio cada vez que lance Cognos
Workspace, puede inhabilitarla en la opción de menú Mis preferencias.
Barra de aplicaciones
La barra de aplicaciones muestra el nombre del espacio de trabajo actual y los
iconos para usar Cognos Workspace.
Espacio de trabajo
Utilice un espacio de trabajo para combinar datos de diversos orígenes y ampliar el
conocimiento de su empresa. Un espacio de trabajo es una colección de widgets
que suelen mostrar tablas o gráficos de datos, texto, imágenes, páginas HTML o
feeds RSS.
Para ayudarle con el formateo del contenido, IBM Cognos Workspace dispone de
dos acciones de diseño que organizan automáticamente los widgets en el espacio
de trabajo:
v Ajustar todos los widgets a la ventana
v Organizar todos los widgets para ajustar el contenido
Panel de contenido
El panel Contenido aparece por solicitud y muestra los objetos que se pueden
añadir al espacio de trabajo.
Se puede filtrar el contenido en cada una de estas vistas. A los filtros disponibles
se accede desde la lista desplegable de la parte superior de la pestaña Contenido.
Con los filtros se pueden utilizar los criterios siguientes:
v Todo el contenido muestra todo el contenido del almacén de contenido, excepto
el que no recibe soporte en Cognos Workspace. Éste es el valor predeterminado.
v Mis favoritos, que muestra los espacios de trabajo y los informes que se han
marcado como favoritos.
v Mis carpetas muestra solamente el contenido de la carpeta Mis carpetas.
v Resultados de la búsqueda muestra contenido según los resultados de la
búsqueda. Primero debe realizar una búsqueda; de lo contrario, este filtro no
estará disponible.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y luego en Mis
preferencias.
2. A continuación, en la ventana Establecer preferencias, anule la marca de la
casilla de verificación Panel de posición a la derecha y pulse Aceptar.
Widgets
Los objetos que añada del panel Contenido al espacio de trabajo se muestran en
widgets. Los widgets son contenedores que le permiten interactuar con el
contenido existente en ellos y manipularlo.
Los widgets tienen una barra de herramientas a petición que se muestra cuando el
widget se selecciona o se enfoca. Las opciones de la barra de herramientas
disponibles dependen del tipo de widget y del contenido mostrado en el widget.
Los filtros de deslizador y los filtros de selección de valor no tienen una barra de
herramientas. Para acceder a las acciones de filtro en un filtro de deslizador o un
filtro de selección de valor, pulse con el botón derecho del ratón en el widget.
Los widgets también se pueden comunicar con otros widgets. Por ejemplo, un
widget de filtro Seleccionar valor puede utilizarse para controlar los datos que se
filtran de forma dinámica en un widget Informe.
Maximización de widgets
Puede maximizar un widget para ver el contenido del informe de forma más
detallada o para ver el contenido que sobrepase el tamaño del widget. La
maximización resulta útil para ver el contenido de los informes en tablas grandes y
complejas, así como gráficos detallados que no pueden mostrarse por completo en
el widget dentro de las restricciones de los otros objetos del espacio de trabajo.
Widgets de contenido
Los widgets siguientes se utilizan cuando se añaden objetos de contenido al
espacio de trabajo desde la pestaña Contenido.
Widget de informe:
Widget de PowerPlay:
Widget de TM1:
Cuando se añaden a un espacio de trabajo hojas Web de IBM Cognos TM1 o vistas
de cubos de TM1, se muestran como HTML en widgets de TM1.
El widget Imagen se utiliza para mostrar imágenes. Para obtener más información,
consulte: “Cómo añadir un widget de imagen” en la página 39.
El widget Mi bandeja de entrada sirve para mostrar una entrada de RSS (Really
Simple Syndication, Sindicación realmente simple) de las solicitudes de aprobación
seguras, tareas ad-hoc y solicitudes de notificación de Mi bandeja de entrada en
IBM Cognos Connection. Para obtener más información, consulte: “Adición de un
widget Mi bandeja de entrada” en la página 40.
El widget de entrada RSS se utiliza para mostrar entradas de noticias RSS. Para
obtener más información, consulte: “Cómo añadir un widget de entrada RSS” en la
página 41.
El widget de filtro Seleccionar valor sirve para filtrar los datos en otros widgets.
Seleccione o anule la selección de los elementos de datos que desea mostrar o
eliminar. Para obtener más información, consulte: “Adición de un widget de filtro
Seleccionar valor” en la página 42.
El widget de filtro Deslizador sirve para filtrar los datos en otros widgets. Utilice el
filtro Deslizador de rango para mostrar u ocultar elementos de datos. Para obtener
más información, consulte: “Adición de un widget de filtro Deslizador” en la
página 44.
Widget Texto
El widget Texto se utiliza para introducir, dar formato y visualizar texto. Para
obtener más información, consulte: “Cómo añadir un widget de texto” en la página
46.
El widget Página web se utiliza para mostrar contenido HTML. Para obtener más
información, consulte: “Cómo añadir un widget de página web” en la página 46.
Menús Acciones
Existe un menú de acciones disponible para el espacio de trabajo y para cada
widget en el espacio de trabajo. Los elementos disponibles en cada menú
dependen de los permisos del usuario y del tipo de widget seleccionado.
Menú Acciones
Acciones de widget
Las acciones disponibles para un widget dependen del contenido y el tipo de éste.
Todos los widgets del espacio de trabajo ofrecen las acciones siguientes:
v Eliminar del espacio de trabajo suprime el widget y el contenido del espacio de
trabajo.
v Escuchar eventos de widgets establece la comunicación entre un widget y otro.
v Cambiar tamaño para ajustar el contenido aplica al widget el tamaño adecuado
para que todo su contenido pueda visualizarse sin que sobrepase el espacio en
blanco o las barras de desplazamiento.
v Enviar al fondo hace que el widget seleccionado aparezca detrás de otros
widgets cuando dos o más widgets se superponen.
v Propiedades establece las propiedades disponibles para el widget.
Los widgets de PowerPlay ofrecen las acciones de widget estándar, así como las
siguientes acciones:
v Exportar crea versiones en formato CSV y XLS de los datos de widget.
v Renovar actualiza el contenido del widget con los datos más recientes.
v Mostrar visor de dimensiones muestra la vista de dimensiones del widget.
Los widgets de Cube Viewer de TM1 ofrecen las acciones de widget estándar, así
como las siguientes acciones:
v Renovar actualiza el contenido del widget con los datos más recientes.
v Restablecer establece la vista de cubo en la vista original.
v Reiniciar reinicia una sesión tras haberse excedido el tiempo de espera de la
sesión.
Cuando hay una página principal establecida, se puede pulsar el icono de página
Procedimiento
1. Abra el espacio de trabajo que desee configurar como su nueva página
principal.
Procedimiento
1. Lance Cognos Connection.
Si añade un informe que contiene diversas partes del informe al espacio de trabajo,
todas estas partes se muestran en un único widget de informe, incluidos la
cabecera y el pie de página del informe. Añada la parte de informe individual al
espacio de trabajo si no desea ver el informe completo. Las partes del informe
Nota: Se recomienda utilizar partes del informe siempre que sea posible para
mejorar el diseño y el uso del espacio de trabajo.
IBM Cognos Workspace soporta los objetos de informe que contienen solicitudes,
acceso a detalles y obtenciones de detalles de nivel superior y de nivel inferior.
Versiones de informe
Si hay varias versiones de salida de informe guardadas en formato HTML en el
almacén de contenido, puede ver las versiones de salida de informe guardadas o
ver la versión dinámica del informe. De forma predeterminada, el informe muestra
la última versión de salida guardada. También puede crear reglas de observación
basadas en umbrales y condiciones específicas para una versión de informe dada.
Nota: En IBM Cognos Workspace, sólo reciben soporte las versiones del informe
guardadas en formato HTML.
Solicitudes de informe
Una solicitud es un elemento de informe que solicita valores de los parámetros
antes de la ejecución del informe. El contenido del informe resultante se filtra en
función de los valores de los parámetros.
La acción Solicitar otra vez sólo está disponible para los informes dinámicos. Si
está viendo una versión de salida guardada de un informe, primero debe ver la
versión dinámica del informe antes de acceder a la acción Solicitar otra vez. Para
obtener más información, consulte: “Versiones de informe” en la página 22.
Tablas y gráficos
Puede moverse por las partes de informes individuales (tablas y gráficos)
contenidas dentro de un objeto de informe en la pestaña Contenido.
Los datos de informe contenidos en las tablas incluyen listas y tablas de referencias
cruzadas. Las listas muestran información detallada de una base de datos, como
productos y clientes. Una lista muestra los datos en formato tabular: filas y
columnas. Cada columna muestra todos los valores para un elemento de datos de
la base de datos o un cálculo que se basa en los elementos de datos de la base de
datos. El gráfico siguiente es un ejemplo de una tabla.
Para obtener información detallada sobre las tablas y los gráficos, consulte la
publicación IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.
Puede cambiar el tipo de visualización para que una tabla se muestre como un
gráfico. También puede cambiar un gráfico por otro tipo de gráfico. Para obtener
más información, consulte: “Cómo mostrar datos en listas, tablas de referencias
cruzadas y gráficos” en la página 69.
Para obtener información detallada sobre las métricas, consulte la publicación IBM
Cognos Metric Studio Guía del usuario.
Procedimiento
Propiedad Descripción
Número máximo de filas que se muestran Especifica el número máximo de filas que se
por página mostrarán por página en los informes y las
partes de los informes tabulares. El valor
predeterminado es 20.
Para poder añadir informes activos al espacio de trabajo, deben cumplirse las
condiciones siguientes:
v Dispone de los permisos necesarios para ver e interactuar con informes activos.
v El informe activo tiene una salida guardada. Si intenta abrir un informe activo
que no tiene una salida guardada, se muestra un mensaje de error. El autor del
informe activo debe guardar la salida del informe para que otro usuario pueda
visualizarlo en un espacio de trabajo.
Un autor de informes activos puede configurar los informes activos para que
notifiquen sobre lo siguiente:
v Widgets de informe activo
v Filtros Deslizador y Seleccionar valor
v Widgets de informe
Contenido de PowerPlay
Puede desplazarse por el contenido de IBM Cognos PowerPlay en la pestaña
Contenido y añadir informes de PowerPlay al espacio de trabajo.
Procedimiento
Para conocer los pasos que han de realizarse para establecer un título de widget,
consulte: “Establecimiento de las propiedades del widget de informe” en la página
26.
Nota: Los widgets de Cognos TM1 no interactúan con los widgets de filtro
Deslizador y Seleccionar valor.
Para obtener información detallada sobre TM1 Viewer, consulte la publicación IBM
Cognos TM1 Guía del desarrollador.
Si cambia los datos de una vista de cubo de TM1 o una hoja web de TM1, pulse
Renovar todo en la barra de aplicaciones para renovar los datos de cada vista
de cubo de TM1 y hoja web de TM1 en el espacio de trabajo.
Las hojas web son unas hojas de cálculo con datos de TM1 que se pueden
visualizar en un navegador web.
Los widgets de TM1 Websheet Viewer ofrecen las acciones de widget estándar.
Para obtener más información sobre las acciones de los widgets, consulte:
“Acciones de widget” en la página 17.
Procedimiento
Los widgets de Cube Viewer de TM1 ofrecen las acciones de widget estándar,
además de Restablecer y Reiniciar. Para obtener más información sobre las
acciones de los widgets, consulte: “Acciones de widget” en la página 17.
Procedimiento
Procedimiento
1. En la pestaña Contenido, abra la carpeta IBM Cognos TM1 Applications, en
Carpetas públicas.
2. Arrastre el objeto de Cognos TM1 Applications al espacio de trabajo.
Resultados
Procedimiento
1. En el widget para el que desee establecer el título, seleccione el borde del
widget para activar la barra de herramientas del widget.
Para añadir un widget de navegador y editar las propiedades del widget, realice
los pasos siguientes.
Procedimiento
1. En la pestaña Contenido, seleccione un objeto de Mis carpetas o Carpetas
públicas y arrástrelo al espacio de trabajo. Aparecerá el widget de navegador.
Características para exponer en las vistas de Especifica el modo en que se mostrarán las
navegador carpetas y los objetos de contenido para los
modos normal y maximizado en este
widget. Puede especificar una vista distinta
para ventanas normales y maximizadas.
Búsqueda de contenido
La búsqueda proporcionada en IBM Cognos Workspace le permite buscar en
entradas para localizar contenido. A esto se le conoce como búsqueda de texto
completo y es similar a la que hay en los motores de búsqueda más populares.
Nota: Para poder realizar una búsqueda, el contenido debe tener un índice. Si la
búsqueda no funciona, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Los resultados de las búsquedas que utilicen varias palabras incluirán entradas que
contengan todos los términos de la búsqueda, y entradas que contengan sólo uno
de los términos de búsqueda. Se pueden utilizar operadores de búsqueda como +,
- o " " (comillas) para modificar el comportamiento predeterminado de las
búsquedas con varias palabras.
En los resultados de la búsqueda sólo se incluyen las entradas para las que tenga
permisos de acceso en el momento de la última actualización del índice.
En IBM Cognos Workspace hay cuatro tipos de búsqueda que se pueden realizar:
v Resultados de IBM Cognos
Una lista de todo el contenido coincidente dentro del almacén de contenido de
IBM Cognos.
También puede haber una lista independiente de resultados sugeridos. La lista
muestra los objetos que el administrador del sistema ha identificado como
relevantes para los términos de búsqueda.
v Crear y explorar resultados
Una lista de consultas o análisis que se pueden crear de forma dinámica como
resultado de los términos de búsqueda.
v Resultados de IBM Connections
Una lista de todo el contenido coincidente dentro del almacén de contenido de
Connections.
Sólo verá esta opción si está configurada la colaboración.
v Resultados relacionados
Una lista de resultados generados a partir de un motor de búsqueda externo.
Dependiendo del motor de búsqueda utilizado, esos resultados pueden proceder
de datos corporativos o de sitios web externos.
Búsqueda de comentarios
Suponga que tiene un espacio de trabajo Ventas que incluye un informe con el
comentario siguiente: Ventas menores de lo esperado en la sucursal de Toronto.
Los resultados de la búsqueda de Toronto incluirán este espacio de trabajo en los
resultados de IBM Cognos.
Buscar contenido
Puede utilizar la búsqueda de IBM Cognos Workspace para localizar contenido.
Procedimiento
1. En el panel Contenido, escriba un término en el cuadro de búsqueda y, a
continuación, pulse el botón Buscar .
De forma predeterminada, los resultados de IBM Cognos se muestran en el
panel de resultados.
2. En la lista desplegable de tipo de resultado, seleccione el tipo de búsqueda que
desee realizar.
Las entradas que coincidan con los criterios de búsqueda sobre las cuales
disponga de permisos de visualización aparecerán en el panel de resultados.
3. Expanda un elemento para ver más detalles.
Para evitar las largas listas de términos de metadatos, se agrupan los términos
similares y la palabra raíz se muestra como un enlace. Puede pulsar el enlace para
mostrar los términos individuales.
Para eliminar un filtro, pulse la opción Cualquiera del elemento. Por ejemplo, si ha
filtrado por fecha, pulse Cualquier fecha para mostrar todas las fechas.
Procedimiento
1. En el panel Contenido, pulse Refinar búsqueda.
2. En el panel de ajuste, realice el ajuste de los resultados seleccionando uno o
más filtros según sea necesario.
Para cada filtro que seleccione, los resultados de la búsqueda cambiarán para
reflejar sus selecciones.
3. Para cerrar el panel de ajuste, pulse Refinar búsqueda.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas del panel de contenido, seleccione el objeto
Botón de acción y arrástrelo al espacio de trabajo.
2. Para especificar qué hará el botón de acción al pulsarlo en un espacio de
trabajo, seleccione una acción de la lista Acción.
3. Para especificar qué texto aparecerá en el botón o si se debe utilizar una
imagen, seleccione una de las siguientes opciones de Estilo:
v Utilice Etiqueta predeterminada, que es la opción predeterminada, para
visualizar el nombre de la acción que ha seleccionado de la lista Acción.
v Utilice Etiqueta personalizada para añadir el texto personalizado que desee
en la etiqueta.
v Utilice URL de la imagen del botón para incluir una imagen personalizada
en lugar del botón azul predeterminado. Escriba la dirección URL de la
imagen de botón con el siguiente formato: http://www.mi_servidor.com/
ruta_a_imagen/nombre_archivo_imagen
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas del panel de contenido, seleccione el objeto
Imagen y arrástrelo al espacio de trabajo.
2. En el cuadro de diálogo de propiedades, establezca las propiedades según se
describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.
Propiedad Descripción
Abrir enlaces Especifica cómo se visualiza el URL de destino en este widget. Esta opción
sólo funciona si se ha especificado un URL de destino.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Mi bandeja de
entrada y arrástrelo al espacio de trabajo.
Sugerencia: Pulse una tarea o en una notificación para abrirla en Mi bandeja de
entrada.
2. Para cambiar las propiedades del widget, pulse el botón Acciones de widget
Propiedad Descripción
Abrir enlaces Especifica cómo se abren los enlaces del widget Mi bandeja de
entrada. Puede seleccionar Asignar a todos los widgets o En
nueva ventana.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Entrada RSS y
arrástrelo al espacio de trabajo.
2. En el cuadro de diálogo de propiedades, establezca las propiedades según se
describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.
Propiedad Descripción
URL Especifica la dirección URL que identifica la entrada del canal RSS
o Atom. El URL especificado debe apuntar a una entrada RSS o
Atom válida, no a una página web. Por ejemplo, un enlace de
entrada RSS válido abre un archivo XML, no una página web.
El canal RSS o Atom incluye una lista de enlaces con páginas web
específicas. Los enlaces pueden incluir un título y una breve
descripción de la historia vinculada.
Abrir enlaces Especifica cómo se abren los enlaces del widget de entrada RSS.
Puede seleccionar Asignar a todos los widgets o En nueva
ventana.
Antes de empezar
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Filtro Seleccionar
valor y arrástrelo al espacio de trabajo.
2. En el cuadro de diálogo de propiedades, establezca las propiedades según se
describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.
Para obtener más información, consulte: “Comunicación de widget a widget”
en la página 51.
Seleccionar un Especifica los elementos de datos que puede ajustar. Junto a cada
elemento de datos elemento de datos listado, una columna identifica los widgets en el
para filtrar en espacio de trabajo que utilizan el elemento de datos y los widgets
que se verán afectados por el widget de filtro Seleccionar valor.
Utilizar sólo los Especifica la lista de valores asociados con el elemento de datos
siguientes valores seleccionado. De forma predeterminada, se seleccionan todos los
valores del elemento. Anule la selección de los valores que no desea
mostrar en el espacio de trabajo.
Mostrar texto Establece un texto descriptivo para el widget. Puede utilizar este
descriptivo texto para proporcionar instrucciones o información sobre el uso
del widget de filtro Seleccionar valor.
Antes de empezar
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Filtro Deslizador y
arrástrelo al espacio de trabajo.
2. En el cuadro de diálogo de propiedades, establezca las propiedades según se
describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.
Para obtener más información, consulte: “Comunicación de widget a widget”
en la página 51.
Seleccionar un Especifica los elementos de datos por los que puede filtrar. Junto a
elemento de datos cada elemento de datos listado, una columna identifica los widgets en
para filtrar en el espacio de trabajo que utilizan el elemento de datos y que se verán
afectados por el filtro Deslizador.
Mostrar valores Especifica si se deben mostrar los valores como etiquetas de filtro en
como etiquetas de la escala del filtro Deslizador. Si no selecciona esta opción, sólo se
filtro mostrarán los valores mínimos y máximos. Sin embargo, el valor de
la configuración del filtro Deslizador siempre se muestra en la ayuda
contextual que aparece encima del puntero del filtro Deslizador.
Mostrar texto Establece un texto descriptivo para el widget. Puede utilizar este
descriptivo texto para proporcionar instrucciones o información sobre el uso del
widget de filtro Deslizador.
Tareas relacionadas:
“Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor” en la página 80
Utilice los widgets de filtro en el espacio de trabajo para filtrar datos de tablas y
gráficos en los widgets de informe con los que se comunican los widgets de filtro.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Texto y arrástrelo al
espacio de trabajo.
2. Escriba texto y utilice las herramientas de formateo disponibles en la barra de
herramientas para formatear ese texto.
Resultados
Para editar el texto, resáltelo en el widget de texto y realice los cambios necesarios
en el texto y el formateo.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Página web y
arrástrelo al espacio de trabajo.
2. En el cuadro de diálogo de propiedades, en el campo de contenido HTML,
especifique la dirección URL de la página web que desea mostrar y pulse
Aceptar.
Puede pulsar las pestañas para desplazarse por las páginas con pestañas a fin de
visualizar widgets en cada una de las diferentes pestañas. Un espacio de trabajo
con pestañas incluye un área global que es común a todas las pestañas en el
espacio de trabajo. Mientras pulsa las pestañas, los widgets en el área global
expandida permanecen visibles en su espacio de trabajo, y se comunican con los
widgets de todas las demás pestañas.
Los nombres predeterminados para las nuevas pestañas son Pestaña 1, Pestaña 2,
Pestaña 3 y Pestaña 4. Puede cambiar el nombre de cada pestaña por Marketing,
Contratación, Datos de ingresos y Ventas, y añadir los informes y las partes del
informe adecuados a cada una de las pestañas.
Procedimiento
Consejo: Como alternativa, puede pulsar con el botón derecho del ratón en el
espacio de trabajo y seleccionar Nueva pestaña.
2. Cambie el nombre de la pestaña o repita el paso 1 para añadir otra pestaña
nueva.
Procedimiento
1. Seleccione la pestaña a la que desea cambiar el nombre.
Procedimiento
1. Seleccione la pestaña que desea suprimir.
Procedimiento
Consejo: Como alternativa, puede pulsar con el botón derecho del ratón en el
espacio de trabajo y seleccionar Ordenar pestañas.
2. En el cuadro de diálogo Ordenar pestañas, utilice las flechas para cambiar el
orden de las pestañas.
Para añadir contenido de IBM Cognos al área global, arrastre los objetos desde las
pestañas Contenido y Caja de herramientas. También puede pulsar con el botón
derecho un objeto en el panel Contenido y seleccionar Insertar en área global. No
puede arrastrar objetos de contenido de una pestaña al área global, y tampoco
puede arrastrar objetos desde el área global a una pestaña.
Los widgets que comunican, como por ejemplo los deslizadores, los filtros
Seleccionar valor y las solicitudes de informe, se comunicarán con todos los
widgets que estén escuchando de forma predeterminada en todas las pestañas.
Cuando se guarda un espacio de trabajo por primera vez, se crea una copia de
cada widget de informe para el espacio de trabajo guardado. Tras abrir y cambiar
el informe (por ejemplo, aplicar una ordenación), los cambios se guardan en esta
copia. Para obtener más información sobre cómo encontrar el informe original que
se ha arrastrado al espacio de trabajo, consulte “Restablecimiento del contenido del
informe” en la página 86. Para obtener más información sobre cómo actualizar el
espacio de trabajo después de modificar el informe original, consulte “Apertura de
un espacio de trabajo con una versión nueva de un informe” en la página 86.
Procedimiento
Procedimiento
Propiedad Descripción
Los resultados de las acciones en los widgets de origen se muestran en los widgets
de destino asociados. Por ejemplo, puede configurar un widget de imagen para
difundir un URL determinado en el widget de página web al pulsar en la imagen.
O, si tiene dos widgets de informe cuyo contenido esté basado en el mismo origen
de datos modelado dimensionalmente, cuando se ven los detalles de los datos en
un informe, el otro informe se actualizará en función de las interacciones del
primero. Para obtener más información, consulte: “Sincronización automática de
obtención de detalles de nivel superior e inferior” en la página 97.
Informe Informe
Tareas relacionadas:
“Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor” en la página 80
Utilice los widgets de filtro en el espacio de trabajo para filtrar datos de tablas y
gráficos en los widgets de informe con los que se comunican los widgets de filtro.
Para obtener más información, consulte: “Contenido del informe” en la página 21,
“Cómo añadir un widget de imagen” en la página 39, “Cómo añadir un widget de
Los eventos de widgets para los widgets de IBM Cognos Workspace tienen
nombres, como Filtrar. Otros widgets no tienen nombres de evento, solamente
identificadores exclusivos. Por ejemplo, un identificador exclusivo de un evento
puede ser com.ibm.bux.data.filter.
Procedimiento
1. Seleccione el widget de destino.
Consejo: Para ver todos los eventos de widgets que el widget está escuchando,
pulse en Expandir todo.
Procedimiento
1. En la barra de herramientas del widget cuyo tamaño desee cambiar, pulse el
Procedimiento
Resultados
Para los widgets del espacio de trabajo, puede cambiar la apariencia del fondo, del
borde y de la barra de título. Las personalizaciones del widget se aplican a todos
los widgets del espacio de trabajo.
Procedimiento
Consejo: También puede seleccionar la opción del Menú Acciones del espacio
de trabajo.
2. Pulse la pestaña Pestañas y área global.
3. Para cambiar el fondo de todas las pestañas y el área global, realice una o más
de las siguientes acciones:
a. Para cambiar el color, pulse Establecer color en la propiedad Color. En la
ventana Establecer color, pulse la pestaña Paleta para elegir un color de la
paleta predefinida o pulse la pestaña Personalizado para definir colores
específicos. A continuación, pulse Aceptar.
b. Para añadir una imagen al fondo, seleccione Establecer imagen de la
propiedad Imagen. En la ventana Establecer imagen, especifique el URL de
la imagen, las opciones de mosaico y las opciones de posición de alineación.
A continuación, pulse Aceptar.
Pulse Vista previa si quiere comprobar rápidamente si la dirección URL es
correcta.
El URL de la imagen de fondo se debe añadir a la lista de dominios de
confianza tal como se define en la herramienta IBM Cognos Administration.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía
de administración y seguridad o póngase en contacto con el administrador del
sistema.
c. Para restablecer las propiedades a los valores iniciales, pulse Restablecer
valores predeterminados.
4. Pulse en Aceptar.
Procedimiento
Procedimiento
1. Para reemplazar los valores para el fondo de las pestañas o el área global,
realice las acciones siguientes:
a. En primer lugar, realice una de las acciones siguientes:
v Si desea cambiar el fondo de las pestañas, pulse con el botón derecho del
ratón en el fondo de la pestaña y pulse Editar estilo de pestaña. A
continuación, pulse Pestaña.
v Si desea cambiar el fondo del área global, pulse con el botón derecho del
ratón en el fondo del área global y pulse Editar estilo de área global. A
continuación, pulse Área global.
b. Seleccione la casilla de verificación Reemplazar los valores de Pestañas y
área global seleccionados en el cuadro de diálogo Editar estilo de espacio
de trabajo.
c. Para cambiar el color, pulse Establecer color en la propiedad Color. En la
ventana Establecer color, pulse la pestaña Paleta para elegir un color de la
paleta predefinida o pulse la pestaña Personalizado para definir colores
específicos. A continuación, pulse Aceptar.
d. Para añadir una imagen al fondo, seleccione Establecer imagen de la
propiedad Imagen. En la ventana Establecer imagen, especifique el URL de
la imagen, las opciones de mosaico y las opciones de posición de alineación
de la imagen. A continuación, pulse Aceptar.
e. Pulse en Aceptar.
2. Para reemplazar los valores para el formateo de los widgets, realice las acciones
siguientes:
Procedimiento
Valor Descripción
Por ejemplo, los usuarios con alguna discapacidad visual pueden utilizar la
tecnología de lectura de pantalla para acceder a la información del informe.
Como autor del espacio de trabajo, debe hacer algo de trabajo de configuración
inicial para localizar el espacio de trabajo. Después de que haya configurado el
Procedimiento
1. Cree el objeto de espacio de trabajo nuevo en un idioma y un entorno local
iniciales.
2. Guarde el espacio de trabajo.
3. Cambie el entorno local del contenido del espacio de trabajo por un entorno
local nuevo.
4. Modifique o configure el objeto de espacio de trabajo para el entorno local
nuevo y vuelva a guardar el espacio de trabajo para cada entorno local.
Puede modificar el contenido fijo, el contenido del filtro y el contenido del
informe. Al guardar cada cambio en el entorno local, la información específica
del entorno local se actualiza en el espacio de trabajo.
Para reemplazar el idioma predeterminado, tiene que crear contenido nuevo para
un entorno local específica.
Procedimiento
Títulos de widgets
Pulse el botón Acciones de widget y
pulse en Propiedades.
Entradas RSS
Pulse el botón Acciones de widget y
pulse en Propiedades.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y luego en Mis
preferencias.
2. En Opciones regionales, seleccione el Idioma del contenido nuevo.
3. Modifique el contenido de los widgets según se muestra en la tabla siguiente y
guarde el espacio de trabajo.
Procedimiento
Controles de solicitud
En ciertas aplicaciones, los controles de solicitud y las solicitudes globales pueden
utilizarse de forma satisfactoria en los espacios de trabajo multilingües.
Sin embargo, como los controles de solicitud suelen estar vinculados a orígenes de
datos específicos por naturaleza, se deben utilizar de las siguientes maneras en los
espacios de trabajo multilingües:
v Creados para utilizar elementos de clave por parte de autores avanzados.
v Restringidos a conjuntos de widgets que utilizan un origen de datos específico,
en el que las claves son coherentes.
IBM Cognos Report Studio controla las siguientes características que dan soporte a
la bidireccionalidad en los informes:
v Formato de los dígitos, que está asociado con la representación de los números
arábigos.
v Dirección de texto base de contenido de texto en los informes.
Para obtener más información sobre los valores bidireccionales en Report Studio,
consulte la publicación IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.
Procedimiento
Procedimiento
1. En la página de inicio, pulse Abrir existente.
2. Seleccione el espacio de trabajo que desee abrir y, a continuación, pulse Abrir.
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
1. En IBM Cognos Connection, vaya al espacio de trabajo que desee abrir.
2. Pulse el nombre de hiperenlace de un espacio de trabajo existente.
El espacio de trabajo seleccionado se abrirá en la aplicación IBM Cognos
Workspace.
Procedimiento
Resultados
Se renovarán todos los widgets de informe que haya en el espacio de trabajo. Para
los widgets que contienen los datos de informe solicitado, para la acción de
renovación se utiliza el valor de la última solicitud guardada. La indicación de
fecha y hora de los datos del informe se renovará a la hora de la renovación.
Procedimiento
1. En la barra de herramientas del widget que desea renovar, pulse el botón
Los destinatarios del URL del espacio de trabajo compartida deben tener permiso
para ver espacios de trabajo, pues de lo contrario no podrán acceder a ella.
Procedimiento
1. Abra el espacio de trabajo que desea compartir.
Nota: En función del navegador web que utilice, es posible que tenga que
otorgar acceso al portapapeles.
Consejo: Los ejes de los gráficos se corresponden con las filas y las columnas
que se muestran en la tabla. Los ejes de series trazan los datos en las columnas
y los ejes de categoría trazan los datos en las filas.
Procedimiento
1. Seleccione el informe o la parte del informe y, en la barra de herramientas del
Tipos de gráficos
Hay muchos tipos de gráficos que permiten presentar los datos de forma que
resulten significativos para los usuarios.
Para elegir el tipo de gráfico adecuado, primero defina lo que desea que el gráfico
comunique y, a continuación, identifique cuál es el gráfico adecuado para ello.
Tabla 2. Tipos de gráficos
Objetivo del gráfico Tipo de gráfico que se utilizará
Resaltar la magnitud del cambio a lo largo Gráfico de áreas, gráfico de líneas
del tiempo
Mostrar tendencias a lo largo del tiempo Gráfico de áreas, gráfico de columnas,
gráfico de líneas
Comparar datos Gráfico de barras, gráfico de columnas,
gráfico de indicadores
Mostrar la relación de las partes con todo el Gráfico circular, gráfico de anillo, gráficos
conjunto apilados
Mostrar las partes que contribuyen al total Gráfico de columnas apiladas
Mostrar grupos de datos relacionados Gráfico de barras, gráfico de columnas
Resaltar proporciones Gráfico circular, gráfico de anillo
Compara diferentes tipos de información Gráfico de columnas, gráfico de líneas
cuantitativa.
Mostrar la distribución de datos Gráfico de dispersión, gráfico de burbujas,
gráfico de puntos
Tabla
Las tablas de referencias cruzadas o las tablas de lista son útiles para mostrar los
datos en filas y columnas (tabla de referencias cruzadas) o en columnas (tabla de
lista), especialmente si se trata de grandes conjuntos de datos.
Gráficos de áreas
Área
Los gráficos de áreas son útiles para resaltar la magnitud del cambio a lo largo del
tiempo. Los gráficos de áreas también se usan para mostrar la relación de las
partes con todo el conjunto.
Los gráficos de áreas son como gráficos de líneas que tienen áreas por debajo de
las líneas rellenas de colores o modelos.
Gráficos de barras
Barras
Los gráficos de barras son útiles para trazar muchas series de datos.
Gráficos de columnas
Columna
Gráficos de indicadores
Indicador
Los gráficos de indicadores son útiles para comparar valores entre un pequeño
número de variables, ya sea usando varias agujas en el mismo indicador o varios
indicadores.
Los gráficos de indicadores visualizan los datos mediante agujas, que muestran la
información como una lectura de un dial. El valor de cada aguja se lee fácilmente
dentro del rango de datos coloreado.
Gráficos de líneas
Líneas
Los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo y para
comparar muchas series de datos.
Los gráficos de líneas trazan los datos en puntos regulares conectados con líneas.
Circular, anillos
Usan segmentos circulares para mostrar la relación de las partes con todo el
conjunto. Para resaltar los valores reales, use otro tipo de gráfico, como el gráfico
apilado.
Los gráficos circulares trazan una única serie de datos. Si tiene que trazar varias
series de datos, utilice un gráfico 100% apilado.
Los gráficos de dispersión utilizan puntos de datos para trazar dos medidas en
cualquier lugar de una escala, no sólo en marcas de escala normales, y son útiles
para explorar correlaciones entre distintos conjuntos de datos.
Los gráficos de burbujas, como los gráficos de dispersión, usan puntos de datos y
burbujas para trazar medidas en cualquier lugar de una escala. El tamaño de la
burbuja representa una tercera medida y el color representa una cuarta medida.
Son útiles para representar datos financieros.
Los gráficos de puntos usan varios puntos para trazar datos a lo largo de un eje
ordinal. Son iguales que los gráficos de líneas pero sin líneas. Solamente se
muestran los puntos de datos. Los gráficos de puntos son útiles para mostrar datos
cuantitativos de una forma organizada. Para mostrar un gráfico de puntos, el
objeto de informe debe contener al menos una medida (valor numérico).
Conceptos relacionados:
“Formatos de gráficos soportados”
IBM Cognos Workspace soporta dos formatos de gráficos: gráficos
predeterminados y gráficos heredados. El administrador del sistema especifica el
formato del gráfico predeterminado. En Cognos Workspace, un gráfico se
visualizará en el formato en el que se haya creado, es decir, como un gráfico
predeterminado o como un gráfico heredado.
Tareas relacionadas:
“Exploración de todos los tipos de visualización” en la página 70
Puede explorar todos los tipos de visualización que están disponibles para los
informes y las partes de informes, y cambiar el tipo de visualización.
“Uso del tipo de visualización recomendado” en la página 69
Puede elegir automáticamente el mejor tipo de visualización para sus datos.
Procedimiento
1. Pulse Mayús+botón del ratón en cada parte del gráfico con la que desee
interactuar.
2. Pulse el botón derecho del ratón y seleccione la acción que desea realizar:
v Filtrar los datos no deseados.
v Ordenar en orden ascendente o descendente.
v Deshacer o rehacer un cambio.
v Detallar más o detallar menos
v Ir a otro informe.
v Añadir cálculos sencillos.
v Suprimir el gráfico.
v Agrupar o desagrupar valores idénticos.
v Intercambiar filas y columnas.
v Cambiar el tipo de visualización.
v Ver, añadir, editar o eliminar comentarios.
v Ver información de linaje.
v Acceder a IBM InfoSphere Business Glossary.
v Imprimir el gráfico.
v Exportar el gráfico.
v Ver versiones de informe.
v Renovar el contenido.
v Cambiar los valores de solicitud.
v Restablecer al informe de base de un informe dinámico.
Procedimiento
1. Para filtrar los datos del gráfico, realice una de las acciones siguientes:
v Utilice los widgets de filtro Deslizador y de filtro Seleccionar valor.
v Pulse el botón derecho del ratón en el gráfico o en una parte de un gráfico
como, por ejemplo, una barra o una columna, y pulse Filtro.
2. Para ordenar los datos del gráfico, pulse el botón derecho del ratón en el
gráfico o en una parte de un gráfico como, por ejemplo, una barra o una
columna, y pulse Filtro.
Procedimiento
1. Seleccione el widget de informe que contenga el gráfico para el que desee
cambiar la paleta de colores y, a continuación, pulse el gráfico que desee
cambiar.
Resultados
El gráfico se muestra con la nueva paleta de colores.
Esto puede ayudarle a descubrir valores máximos y mínimos en los datos que tal
vez no había observado anteriormente.
Procedimiento
1. Si el widget contiene más de un informe, seleccione el informe cuyas filas y
columnas desea intercambiar.
2. Desde la barra de herramientas del widget, pulse el botón Cambiar filas y
columnas .
Resultados
Procedimiento
1. Pulse con el botón derecho en cualquier lugar de una tabla de referencias
cruzadas o lista.
Resultados
Importante: Si aplica un filtro a una fila o columna y expande esa fila o columna,
es posible que el filtro se haya eliminado. Para comprobar si se eliminó el filtro,
expanda la barra de información.
Procedimiento
1. Para expandir la cabecera de una columna o fila, pulse con el botón derecho en
la cabecera que desee expandir y seleccione Expandir.
2. Para ocultar los detalles expandidos, pulse con el botón derecho en la cabecera
expandida y seleccione Contraer.
Conceptos relacionados:
“Cómo mostrar valores de filtro y ordenación en la barra de información” en la
página 84
La barra de información muestra los detalles de filtro y ordenación que se aplican
a una lista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico. Se muestra en la parte
superior de cada objeto de informe aplicable dentro del widget de informe cuando
los datos se filtran u ordenan.
Si filtra valores que sean números de coma flotante, es posible que el filtrado
genere resultados imprecisos debido al redondeo o al truncamiento de datos.
Puede que los números de coma flotante aparezcan en el informe de forma distinta
a cómo se almacenaron en el origen de datos. Por ejemplo, desea filtrar una
columna de una tabla para que se muestren todos los valores inferiores a 2,51. El
valor 2,51 se muestra incluso después de haber aplicado el filtro, ya que, en este
caso, 2,51 es un número de coma flotante; se almacena como 2,50999999 en el
formato binario subyacente. Para garantizar la obtención de resultados exactos, en
los criterios de filtrado deberán tenerse en cuenta los problemas que el redondeo
puede generar.
Para aplicar un filtrado más detallado al informe, pulse el botón Hacer más
para abrir el informe en IBM Cognos Workspace Advanced. Para obtener más
información, consulte la publicación IBM Cognos Workspace Advanced Guía del
usuario.
Nota: Para utilizar las opciones de Hacer más, debe tener instalado Cognos
Workspace Advanced en el entorno y disponer de los permisos adecuados. Si no
puede acceder a Cognos Workspace Advanced, póngase en contacto con el
administrador del sistema para obtener asistencia.
Procedimiento
1. Dentro de un informe, pulse el valor o los valores de datos con los que desee
filtrar.
Procedimiento
v El botón Filtrar
v El menú contextual de filtro
v El filtro Deslizador
v El filtro Seleccionar valor
Si una condición de filtro aparece sombreada o tiene el icono de un candado
Esta acción elimina sólo las condiciones de filtro que se aplicaron mediante el
Procedimiento
Procedimiento
Para utilizar el widget de filtro Deslizador para filtrar datos, pulse el filtro
Deslizador de rango y arrástrelo para mostrar u ocultar elementos de datos. Para
utilizar el widget de filtro Seleccionar valor para filtrar datos, seleccione o anule la
selección de los elementos de datos que desea mostrar o eliminar y pulse Aplicar.
Resultados
Ordenación de listas
Puede ordenar los elementos de un informe de lista en orden ascendente o
descendente en función de un valor alfabético o numérico como, por ejemplo,
nombre de empleado o ingresos.
Procedimiento
1. Dentro de un informe de lista, seleccione una columna para ordenar.
Resultados
Utilizando este ejemplo, si selecciona uno de los valores del conjunto Región, pulsa
el botón Ordenar y ordena las regiones del conjunto por orden alfabético
Procedimiento
1. Dentro de una tabla de referencias cruzadas, seleccione un conjunto de valores
para ordenar.
La ordenación por valor afecta a los valores de medida para una fila o una
columna seleccionada. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas contiene un
valor de “plan de gastos totales” en una columna, valores de región en las filas y
“coste del curso” como medida. Seleccione “plan de gastos totales”, pulse el botón
Procedimiento
1. En una tabla de referencias cruzadas, seleccione un miembro o medida para
ordenarlo.
Por ejemplo, para ordenar un conjunto en el eje de filas, seleccione un miembro
o medida en el eje de columnas.
Ordenación de gráficos
Puede ordenar los elementos de un gráfico en orden ascendente o descendente en
función de un valor numérico o una etiqueta, como ingresos o nombre de
empleado.
Procedimiento
1. Dentro de una leyenda de gráfico o etiqueta del eje de categoría, seleccione un
conjunto de valores para ordenar.
Procedimiento
1. Dentro de una leyenda de gráfico o etiqueta del eje de categoría, seleccione un
miembro o medida para ordenar.
Procedimiento
1. Dentro de una lista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico, seleccione
el conjunto o la columna que se haya utilizado para crear la ordenación
original.
Procedimiento
Filtros
Ordenaciones
Procedimiento
1. Seleccione el widget de informe que incluye el contenido de informe solicitado.
2. Pulse el botón Menú Acciones del widget y pulse en Solicitar otra vez en
la lista desplegable.
3. Seleccione valores de solicitud nuevos en el control de solicitud.
Procedimiento
1. Seleccione el widget de informe que incluye el contenido de informe que se va
restablecer.
Por ejemplo, el autor de informes puede modificarlo mediante IBM Cognos Report
Studio. Si abre el espacio de trabajo guardado que hace referencia al informe
modificado y es el propietario del espacio de trabajo, el icono de información
indica que está disponible una nueva versión del informe. El icono sólo se muestra
si el informe o parte del informe es dinámico. El icono no se muestra para la salida
guardada.
Procedimiento
Nota: En función de cómo se haya creado el informe, los cálculos pueden estar
restringidos por las funciones disponibles en el origen de datos.
Procedimiento
1. Dentro de una lista o una tabla de referencias cruzadas, seleccione las cabeceras
de los elementos del informe que desee incluir en el cálculo.
Resultados
Suprimir un cálculo
Puede suprimir cálculos.
Procedimiento
Dentro de una lista o una tabla de referencias cruzadas, pulse con el botón derecho
del ratón en cualquier celda de la columna calculada que desee eliminar y, a
continuación, seleccione Eliminar en el menú contextual.
Cada grupo muestra valores resumidos para los elementos de informe idénticos si
se habilitó el resumen de pies de página cuando se creó el informe.
Procedimiento
1. Dentro de un informe de lista o una parte del informe, pulse la cabecera de
columna o valor de datos del elemento del informe por el que desee agrupar.
Procedimiento
Procedimiento
Antes de empezar
Para marcar un nuevo espacio de trabajo como favorito, primero debe guardarlo.
Procedimiento
1. Abra el espacio de trabajo en IBM Cognos Workspace.
2. En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse en el icono Mis
favoritos .
Resultados
Procedimiento
1. En la pestaña Contenido, busque y seleccione el espacio de trabajo o informe
que desee añadir a Mis favoritos.
2. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Añadir a Mis favoritos en el
menú contextual.
La página de inicio se visualiza cada vez que inicia la sesión en IBM Cognos
Workspace, y puede habilitarse o inhabilitarse desde Mis preferencias. También
puede ver la lista de favoritos filtrando por Mis favoritos en la pestaña Contenido.
Procedimiento
Procedimiento
1. En la página de inicio, pulse en un espacio de trabajo o en un informe de la
lista Favoritos.
2. En la pestaña Contenido, seleccione Mis favoritos en la lista desplegable de
categoría de contenido y, a continuación, pulse con el botón derecho del ratón
en el espacio de trabajo o informe y seleccione Abrir en el menú contextual.
Procedimiento
1. Abra el espacio de trabajo en IBM Cognos Workspace.
Resultados
Procedimiento
1. En la pestaña Contenido, seleccione Mis favoritos de la lista desplegable de
categoría de contenido y, a continuación, elija un espacio de trabajo o un
informe favorito.
2. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar de Mis favoritos en
el menú contextual.
Procedimiento
Resultados
Procedimiento
1. En el menú Archivo de su navegador web, seleccione Vista previa de
impresión.
La impresión como PDF abre el widget en Adobe Reader para que pueda ver
todos los datos del widget y obtener una vista previa de cómo aparecerán si los
imprime. El PDF también incluye el número total de páginas. En función de su
versión de Adobe Reader, podrá editar la salida en PDF antes de guardarla o
imprimirla.
Debe tener permisos de ejecución para utilizar la opción de impresión como PDF.
Otra posibilidad es exportar los widgets a PDF para verlos en Adobe Reader. Para
obtener más información, consulte: “Exportar un widget del espacio de trabajo” en
la página 95.
Procedimiento
Para guardar una instantánea de los datos, puede crear una versión PDF del
widget de informe.
Los formatos Excel 2007 y Datos de Excel 2007 generan salidas de informe en
formato nativo XML de Excel, también conocido como XLSX. Este formato
proporciona una forma rápida de obtener hojas de cálculo Excel nativas para
Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007. Los usuarios de
Microsoft Excel 2002 y Microsoft Excel 2003 deben instalar Microsoft Office
Compatibility Pack, que proporciona prestaciones para abrir y guardar archivos
para el nuevo formato.
Datos de Excel 2007 proporciona datos para utilizarlos en Microsoft Excel versión
2007. Estos informes sólo contienen un formateo mínimo. El formateo de datos
predeterminado se aplica a los datos en función del tipo de datos y se da por
supuesto que cada columna tiene un solo tipo de datos.
Excel 2002 proporciona informes con formato completo que se utilizan en versiones
anteriores a Microsoft Excel versión 2007. El formato Excel 2002 también ofrece las
siguientes ventajas:
v Un único archivo contiene todas las hojas de cálculo para una exploración de
hojas de cálculo eficaz.
v El tamaño predeterminado máximo de las hojas de trabajo es de 65.536 filas por
256 columnas.
Puede ver widgets de informes de lista en formato CSV (valores separados por
comas). No es posible ver gráficos ni widgets de informes de tabla de referencias
cruzadas en formato CSV.
Las salidas en XML son útiles si desea utilizar un widget de informe como un
origen de datos para otro informe o widget, o si utiliza una base de datos que
Framework Manager no puede leer.
Procedimiento
Cómo hacer que los informes sean accesibles a los usuarios con
discapacidades
Puede habilitar características de accesibilidad en los informes para garantizar que
todos los usuarios, sin excluir a nadie, puedan acceder a la información. Los
informes accesibles contienen etiquetas que permiten a los usuarios con
discapacidades acceder a contenido de informes mediante tecnologías asistenciales,
como lectores de pantallas.
Procedimiento
Procedimiento
1. Añada un informe o una parte del informe al espacio de trabajo.
2. Pulse con el botón derecho en el elemento del informe cuyos detalles desea ver
Antes de poder ir a otro destino, se debe crear una definición de acceso a detalles
en el paquete. Para obtener más información, póngase en contacto con el
administrador.
Procedimiento
1. Añada un informe o una parte del informe al espacio de trabajo.
2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento del informe desde el que
Procedimiento
Antes de empezar
Debe tener permisos de lectura y visita sobre la salida de informe para crear reglas
de observación.
Para obtener más información sobre cómo habilitar las reglas de observación,
consulte la publicación IBM Cognos Connection Guía del usuario.
Procedimiento
1. En el widget de informe que contiene una versión del informe en HTML
guardada, pulse con el botón derecho en un elemento de datos numérico y, a
continuación, pulse Alertar utilizando nueva regla de observación.
2. En la página Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla de
observación, seleccione Enviar una alerta cuando el informe contenga.
3. En la expresión condicional, seleccione en la lista desplegable la expresión que
se debe utilizar para la regla de observación, por ejemplo, >= (greater than or
equal), y especifique un valor en el cuadro.
Ahora debe configurar los detalles de la alerta para la regla de observación. Para
obtener más información, consulte: “Definición de los detalles de la alerta de las
reglas de observación” en la página 100.
Las reglas de observación solo pueden crearse en los informes HTML guardados.
No puede crear reglas de observación en otros formatos de informe.
Antes de empezar
Para crear reglas de observación, debe tener permisos de lectura y visita sobre la
salida de informe.
Procedimiento
1. En el widget de informe que contiene una versión del informe en HTML
guardada, pulse un elemento de datos numérico, pulse con el botón derecho
del ratón y, a continuación, pulse Supervisar nuevas versiones, Alertar
utilizando nueva regla de observación.
2. En el informe, pulse un elemento de datos numérico, pulse con el botón
derecho del ratón y, a continuación, pulse Alertar utilizando nueva regla de
observación.
3. En la página Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla de
observación, seleccione Enviar una alerta basada en umbrales.
4. En el cuadro Patrón de rendimiento, seleccione el rango de valores que se debe
asociar al estado de “buen rendimiento”.
5. En el cuadro Límites del umbral, especifique los valores de límite para la
condición.
Sugerencia: Para cada valor de límite, pulse la flecha que hay junto al cuadro
del valor numérico para ajustarlo como se indica a continuación:
Procedimiento
1. En la página Especificar el tipo de alerta - Alertar utilizando nueva regla de
observación, especifique las alertas que se enviarán cuando la regla se cumpla.
Sugerencia: Para cambiar los detalles de un tipo de alerta, pulse Editar las
opciones.
2. Si ha definido una regla de observación para diferentes indicadores de estado
de condición, seleccione las casillas de verificación para asociar la alerta con un
rendimiento malo, regular o bueno.
El rendimiento se define por medio del patrón de rendimiento.
Pulse Siguiente.
3. En la página Especificar un nombre y una descripción - Alertar utilizando
nueva regla de observación, especifique un nombre, una descripción, una
sugerencia y una ubicación para la regla de observación.
Sugerencia: Puede organizar las reglas de observación en carpetas en la
pestaña Reglas del área Elementos de mi lista de observación del portal.
4. Pulse Finalizar.
Para obtener información sobre cómo crear una regla de observación, consulte:
“Creación de reglas de observación para condiciones específicas” en la página 98 y
“Creación de reglas de observación para diferentes indicadores de estado de
condición” en la página 99.
Antes de empezar
Para modificar o suprimir una regla de observación, debe tener acceso de escritura
a la regla.
Procedimiento
1. Seleccione el widget que contiene una versión de informe en HTML guardada
en el espacio de trabajo.
2. En la barra de herramientas del widget de informe, pulse Supervisar nuevas
versiones y, pasando con el ratón sobre la regla de observación, desde el
submenú pulse Modificar para editar la regla de observación.
Aparecerá el cuadro de diálogo Establecer propiedades.
Resultados
Puede utilizar la herramienta de linaje que se incluye con IBM Cognos Business
Intelligence, o cualquier otra herramienta de linaje, especificando la dirección URL
Capítulo 4. Visualización e interacción con espacios de trabajo 101
de la herramienta en IBM Cognos Administration. Tenga en cuenta que si el origen
de URL es seguro, deberá solicitar una contraseña a los usuarios, ya que IBM
Cognos BI no proporciona ninguna información de seguridad. IBM Cognos BI
también soporta IBM Metadata Workbench como herramienta de linaje. Para
obtener más información acerca de la configuración de otras herramientas de linaje,
consulte el documento IBM Cognos Guía de administración y seguridad.
La vista técnica es una representación gráfica del linaje del elemento de datos
seleccionado. El linaje rastrea el elemento de datos desde el paquete hasta los
orígenes de datos utilizados en el paquete.
Antes de empezar
Procedimiento
1. Abra un espacio de trabajo que incluya contenido del informe, o arrastre y
suelte un informe o una parte del informe en el espacio de trabajo.
2. En el widget de informe, pulse con el botón derecho del ratón en un elemento
de datos de informe y pulse Linaje.
Resultados
Procedimiento
Procedimiento
1. Pulse la carpeta a la que desee añadir una carpeta. Por ejemplo, pulse Mis
carpetas.
Procedimiento
1. En el panel Contenido, pulse con el botón derecho del ratón en el objeto cuyo
nombre desea cambiar y seleccione Cambiar nombre.
2. Especifique un nuevo nombre y pulse Aceptar.
Procedimiento
En el panel Contenido, pulse con el botón derecho del ratón en el informe que
desea renovar y seleccione Renovar.
Procedimiento
En el panel Contenido, pulse con el botón derecho del ratón en el objeto que desea
suprimir y seleccione Eliminar.
Procedimiento
1. Abra un espacio de trabajo que incluya contenido del informe, o arrastre y
suelte un informe o una parte del informe en el espacio de trabajo.
2. En el widget de informe, pulse con el botón derecho del ratón en un objeto de
datos de informe y pulse Glosario.
Resultados
Este tipo de colaboración es útil, por ejemplo, para añadir un recordatorio para
investigar cifras de ventas bajas de un determinado producto o para explicar una
anomalía en los datos que podría ser motivo de preocupación.
Para que haya un debate más detallado sobre el espacio de trabajo, en el que
participen otros miembros del equipo, así como para configurar actividades
relacionadas con el debate y realizar un seguimiento del historial de dicho debate
en un único lugar, puede utilizar la función de toma de decisiones colaborativa
que permiten las actividades.
Puede añadir, ver y editar comentarios en las siguientes áreas del espacio de
trabajo:
v Informes o partes de informes
v Celdas o elementos de datos individuales de informes y partes de informe
Los comentarios también están disponibles en IBM Cognos Viewer, pero son
independientes de los comentarios de IBM Cognos Workspace y funcionan de un
modo distinto. Para obtener información, consulte el apartado “Comentarios en
informes guardados” en la publicación IBM Cognos Connection Guía del usuario.
Adición de comentarios
Puede añadir comentarios a un widget de informe para todos los tipos de
visualización de informes. En una lista o una tabla de referencias cruzadas,
también puede añadir comentarios a celdas individuales.
Un comentario es específico del contexto del informe, así como de la celda (si
procede) y del valor de la solicitud (si procede). Imaginemos que selecciona Enero
como valor de solicitud “mes” cuando ejecuta un informe. Si “mes” se incluye en
el informe, cuando se aplique un comentario, el comentario será específico de
Enero. Si posteriormente cambia el valor de la solicitud a Febrero, el comentario
anterior de Enero sigue existiendo, pero no lo verá en el informe. No obstante,
puede añadir un comentario nuevo para Febrero si es necesario.
Antes de empezar
Resultados
Visualización de comentarios
Todos los usuarios que dispongan de acceso de “lectura” al informe pueden ver los
comentarios.
Procedimiento
Para ver los comentarios, sitúe el puntero unos instantes sobre el comentario
(indicado mediante un marcador triangular rojo).
Procedimiento
1. Seleccione la celda del informe o el widget de informe que desea.
Las actividades se integran con IBM Cognos Workspace y constituyen una parte
clave de éste.
Por ejemplo, es posible que haya colaborado anteriormente con otro colega
mediante el uso de comentarios para marcar cifras de ventas bajas de un
determinado producto. Posteriormente decide que es necesario estudiar más a
fondo las cifras de ventas para resolver el problema. Puede configurar una
actividad que implique colaborar con otros miembros del equipo, de modo que
pueda realizar un seguimiento del historial y del resultado de dicha actividad en
un único lugar.
Antes de empezar
Debe guardar el espacio de trabajo antes de iniciar una actividad de espacio de
trabajo. Si no se ha guardado el espacio de trabajo, se le solicitará que lo guarde
cuando intente iniciar una actividad.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse el botón de menú
Colaborar .
2. En la lista desplegable, pulse Iniciar una actividad.
3. En el cuadro Título, escriba una breve descripción de la actividad.
4. En el cuadro Objetivo de la actividad, escriba la descripción de lo que desea
alcanzar con la actividad.
5. En el cuadro Etiquetas, añada términos de etiquetas que permitan a los
usuarios buscar la actividad en Connections. Separe cada término con una
coma.
Por ejemplo, si la actividad está relacionada con cifras de ventas de tiendas,
podría añadir “tiendas” y “equipo de acampada” como etiquetas.
6. Si es necesario, en el cuadro Fecha de vencimiento, introduzca la fecha de
finalización obligatoria de la actividad.
7. Para incluir miembros del equipo en la actividad, expanda Opciones de
miembro.
Otros usuarios solamente pueden ver la actividad si se les añade como
miembros.
8. Para añadir un usuario individual a la actividad, seleccione primero el rol de
usuario en la lista desplegable. Las opciones de nivel de acceso para cada rol
se definen del modo siguiente:
v Autor: puede ver el contenido y añadir entradas (valor predeterminado).
v Propietario: puede añadir contenido y ver y editar todas las entradas.
Cuando inicia una actividad, se le añade automáticamente como
propietario.
v Lector: no puede contribuir en una actividad; el acceso está restringido a
sólo la visualización del contenido.
9. Escriba el nombre del usuario en el cuadro situado junto al rol de usuario y, a
Cuando se inicia una actividad de espacio de trabajo, puede trabajar con ésta en
Connections. Puede llevar a cabo las tareas siguientes:
v Añadir miembros a la actividad.
v Cambiar el acceso para una actividad.
110 IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario
v Añadir secciones para agrupar entradas y elementos pendientes.
v Añadir entradas.
v Añadir elementos pendientes y asignarlo a miembros de actividad.
v Finalizar elementos pendientes.
v Añadir comentarios.
v Marcar una actividad como finalizada.
v Guardar una actividad como plantilla para futuras actividades.
v Anular la suscripción o subscribirse a una actividad.
Existen otras tareas que puede realizar para las actividades. Para obtener más
información, visite el Information Center de Connections (http://
publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).
Nota: En Connections puede ver todas las actividades a las que tiene acceso y no
sólo aquellas asociadas con un espacio de trabajo específico.
Procedimiento
1. Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad a la que desee añadir un miembro.
3. Pulse Añadir miembros en el panel de navegación.
4. Para añadir un usuario individual a la actividad, seleccione primero el rol de
usuario en la lista desplegable. Las opciones de nivel de acceso para cada rol se
definen del modo siguiente:
v Autor: puede ver el contenido y añadir entradas (valor predeterminado).
v Propietario: puede añadir contenido y ver y editar todas las entradas.
Cuando inicia una actividad, se le añade automáticamente como propietario.
v Lector: no puede contribuir en una actividad; el acceso está restringido a
sólo la visualización del contenido.
5. Escriba el nombre del usuario en el cuadro situado junto al rol de usuario y, a
Procedimiento
1. Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad a la que desee añadir un miembro.
3. En la sección Acceso público del panel de navegación, pulse Cambiar.
4. Seleccione una de las opciones siguientes:
vPrivada (valor predeterminado): sólo los miembros invitados pueden ver la
actividad.
v Pública (sólo lectura): todos los usuarios pueden buscar y ver el contenido
de la actividad.
v Pública: todos los usuarios pueden buscar, ver y añadir contenido a la
actividad.
5. Pulse en Guardar.
Procedimiento
1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad a la que desee añadir la sección.
3. Pulse Añadir sección.
4. En el cuadro Sección, escriba una breve descripción de la sección.
5. Pulse en Guardar.
Cuando crea una entrada, puede añadirla a la actividad o bien a una entrada,
sección o elemento pendiente seleccionado que esté contenido dentro de la
actividad.
Procedimiento
1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad y, si es necesario, seleccione la entrada, la sección o el
elemento pendiente al que desee añadir la entrada.
3. Pulse Añadir entrada.
4. En el cuadro Título, escriba una breve descripción de la entrada.
5. Añada los siguientes tipos de contenido, según proceda:
Cuando haya acabado de trabajar con la tarea, puede marcar el elemento pendiente
como finalizado.
Procedimiento
1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad y, si es necesario, seleccione la entrada, la sección, el
elemento pendiente o el comentario al que desee añadir el elemento
pendiente.
3. Pulse Añadir tarea pendiente.
4. En el cuadro Tarea pendiente, escriba una breve descripción de la tarea.
5. Para incluir más información, expanda Más opciones.
6. Para asignar el elemento a un miembro específico únicamente, pulse en Elegir
una persona y, a continuación, seleccione el nombre del miembro.
De forma predeterminada, el elemento es compartido y puede utilizarlo
cualquier miembro de la actividad.
7. Si es necesario, en el cuadro Fecha de vencimiento, introduzca la fecha de
finalización obligatoria del elemento pendiente.
8. Añada los siguientes tipos de contenido, según proceda:
Procedimiento
1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad y busque el elemento pendiente relacionado con la tarea
finalizada.
Sugerencia: Para ver una lista de los elementos pendientes para la actividad,
pulse To Do Items en el panel de navegación.
3. Seleccione la casilla de verificación que se encuentre junto al elemento
pendiente deseado.
Resultados
Ahora, el elemento pendiente aparecerá tachado para indicar que está finalizado.
Puede incluir contenido con el comentario; por ejemplo, puede añadir archivos o
marcadores.
Procedimiento
1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad y seleccione la entrada o elemento pendiente al que desee
añadir un comentario.
Sugerencia: Para responder a un comentario, seleccione el comentario
correspondiente.
3. Pulse en Añadir comentario.
4. Añada los siguientes tipos de contenido, según proceda:
Procedimiento
1. Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad correspondiente.
3. Pulse Marcar actividad como finalizada en la barra de título.
Procedimiento
1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad correspondiente.
3. Pulse Más acciones en la barra de título y, a continuación, pulse Copiar como
nueva plantilla.
4. En el cuadro Plantilla, escriba un nombre para la plantilla.
5. En el cuadro Acerca de esta plantilla, escriba una descripción para la
plantilla.
6. En el cuadro Etiquetas, añada términos de etiquetas que permitan a los
usuarios buscar la plantilla en Connections. Separe cada término con una
coma.
Por ejemplo, si la plantilla está relacionada con el equipo de ventas, puede
añadir “equipo de ventas” como etiqueta.
Para obtener más información sobre etiquetas, visite el Information Center de
Connections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/
index.jsp).
Las actividades cuya suscripción se ha anulado no son visibles para los miembros
de la actividad en Mis Actividades en Connections o en IBM Cognos Workspace.
Puede verlas en Connections pulsando Actividades deseleccionadas en el panel de
navegación.
Procedimiento
1. Para anular la suscripción de una actividad, haga lo siguiente:
v Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
v Pulse la actividad correspondiente.
v Pulse More Actions en la barra de título y, a continuación, pulse Mark as
Tuned Out.
2. Para suscribirse en una actividad, haga lo siguiente:
v Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Actividades
deseleccionadas.
v Pulse la actividad correspondiente.
v Pulse More Actions en la barra de título y, a continuación, en la prioridad
deseada.
Procedimiento
1. Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad de la que desea abrir el espacio de trabajo.
3. Expanda la entrada denominada IBM Cognos Workspace y, a continuación,
pulse el enlace de espacio de trabajo.
Antes de empezar
Sólo verá las actividades en IBM Cognos Workspace que estén asociadas con el
espacio de trabajo que está abierto y para las que tenga acceso.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse el botón de menú
Colaborar .
2. En la lista desplegable, pulse en Ver/Ocultar actividades del espacio de
trabajo.
En el panel Colaboración aparece una lista de todas las actividades a las que
tiene acceso iniciadas para el espacio de trabajo.
Para cada actividad que se muestra, puede ver el título de la actividad, el
nombre del usuario que ha realizado la última actualización, y la fecha y hora
de la actualización. La prioridad de la actividad y la fecha límite también se
muestran, si se han configurado.
Si expande una actividad, pulsando Más, podrá ver un resumen de las tres
últimas actualizaciones y el objetivo de la actividad.
3. Pulse una actividad, o en una entrada específica incluida en ella, para abrirla
por completo en Connections.
Por ejemplo, tras haber utilizado las funciones de colaboración del espacio de
trabajo para investigar las cifras de ventas bajas de un producto, su equipo puede
concluir que se requiere una nueva campaña de marketing para promocionar el
producto. Puede optar por utilizar Connections para continuar sus debates
colaborativos con una red de compañeros más amplia.
Como permite que los empleados se conecten fácilmente con sus redes,
Connections puede ayudar a las organizaciones a conseguir los beneficios
siguientes:
v Las tareas se pueden realizar más rápido gracias al acceso puntual a información
relevante de una red ampliada de profesionales.
v Las decisiones empresariales se pueden tomar con confianza añadida tras
consultar con expertos en el tema de toda la organización.
v Se puede fomentar la innovación en productos y servicios como resultado de las
experiencias y el conocimiento de las comunidades de empleados, socios y
clientes.
Para ver ejemplos relacionados con distintos tipos de negocios, consulte los
esquemas de productos en los Information Center de IBM Cognos
(http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).
Seguridad
Hay dos filtros Seleccionar valor que controlan tres de los widgets.
Ejemplos interactivos
El espacio de trabajo siguiente se encuentra en la carpeta Ejemplos interactivos.
Atajos de teclado
Un atajo del teclado es un método alternativo para invocar un comando mediante
la pulsación de una combinación de teclas.
Av Pág
Re Pág
Lienzo
Barra de aplicaciones
Panel de contenido
Mayús+Tabulación
Ctrl+Mayús+flecha arriba
Ctrl+Mayús+flecha abajo
Panel de colaboración
Herramienta de linaje
Cualquier referencia hecha en esta información a sitios web que no son de IBM
sólo se proporciona para su comodidad y bajo ninguna circunstancia ha de
interpretarse que IBM representa o se hace responsable del contenido de esos sitios
web. Los materiales de esos sitios web no forman parte de los materiales de este
producto de IBM y la utilización de esos sitios web será responsabilidad del
usuario.
Los tenedores de licencias de este programa que deseen obtener información acerca
de éste con el fin de permitir: (i) el intercambio de información entre programas
creados independientemente y otros programas (incluido el presente) y (ii) la
utilización mutua de la información que se ha intercambiado, deben ponerse en
contacto con:
Los datos relacionados con el rendimiento que pudiera contener este documento se
han determinado en un entorno controlado. Por lo tanto, los resultados obtenidos
en otros entornos operativos podrían variar significativamente. Puede que algunas
mediciones se hayan obtenido en sistemas de desarrollo y no existe ninguna
garantía que permita afirmar que puedan obtenerse las mismas mediciones en
sistemas de disponibilidad general. Es más, puede que algunas mediciones sean
estimaciones obtenidas por extrapolación. Los resultados reales podrían variar. Los
usuarios de este documento deben verificar los datos que se aplican a su entorno
específico.
Marcas registradas
IBM, el logotipo de IBM, ibm.com, PowerPlay, TM1 y Cognos son marcas
registradas de International Business Machines Corp., registradas en varias
jurisdicciones de todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden
ser marcas registradas de IBM o de otras compañías. Hay disponible una lista
actual de marcas registradas de IBM en la web en “Información de copyright y
marcas registradas ” en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.
Avisos 137
138 IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario
Glosario
Este glosario incluye términos y definiciones de especificaciones de informe, modelos
IBM Cognos Business Intelligence. publicados y derechos de seguridad.
almacén de métricas
En este glosario se utilizan las referencias
Base de datos que incluye contenido para
cruzadas siguientes:
paquetes de métricas. Un almacén de
v Consulte le remite de un término a un métricas también contiene los valores de
sinónimo preferido, o de un acrónimo o Metric Studio, como por ejemplo las
abreviatura al término definido en su formato preferencias del usuario.
completo.
árbol de datos
v Consulte también le remite a un término
Dentro de un estudio, estructura que
relacionado u opuesto.
contiene objetos como asuntos de
consulta, elementos de consultas,
Para ver glosarios de otros productos de IBM,
dimensiones, niveles y miembros. Un
vaya a www.ibm.com/software/globalization/
árbol de datos se utiliza como paleta de
terminology (se abre en una ventana nueva).
los datos disponibles que se pueden
insertar en cálculos, filtros, áreas de
“A” “C” en la página 140 “D” en la página 141
visualización y otros gestos de creación.
“E” en la página 141 “G” en la página 142 “H” en
la página 143 “I” en la página 143 “J” en la archivo de despliegue
página 143 “L” en la página 143 “M” en la página Archivo utilizado para el despliegue. Este
143 “N” en la página 144 “O” en la página 144 archivo de despliegue contiene los datos
“P” en la página 144 “R” en la página 145 “S” en del almacén de contenido que se está
la página 146 “T” en la página 146 “U” en la moviendo.
página 146 “V” en la página 146 “W” en la
archivo de respuestas
página 147
Archivo ASCII que se puede personalizar
con los datos de instalación y
A configuración que automatizan una
instalación. Durante una instalación
acceso anónimo interactiva, se deben especificar los datos
Tipo de acceso que permite a los usuarios de instalación y configuración. Sin
y servidores acceder a un servidor sin embargo, con un archivo de respuestas, la
autenticarse primero. instalación puede continuar sin ninguna
agente Proceso que realiza una acción en nombre intervención.
de un usuario u otro programa sin la área de trabajo
intervención del usuario o en una Área dentro de un estudio que contiene el
planificación regular, e informa de los informe, el análisis, la consulta o el agente
resultados al usuario o programa. que se está utilizando.
Agrupación asunto de consulta
En la creación de informes, el proceso de Colección con nombre de elementos de
organizar juntos valores comunes de los consulta con funcionalidades muy
elementos de consulta y sólo visualizar el similares. Los asuntos de consulta se
valor una vez. definen mediante Framework Manager
alias Nombre alternativo utilizado en vez del con el fin de representar datos
nombre principal. relacionales y constituyen el conjunto de
datos disponibles para crear informes en
almacén de contenido Query Studio y Report Studio. Un asunto
Base de datos que contiene los datos de consulta es similar a una vista
necesarios para trabajar, tales como relacional, en el sentido de que se puede
considerar como una tabla, si bien no
Glosario 141
compatible de sindicación realmente estilo de clase
simple (RSS). Puede incluir un título, Combinación de características de
texto y un enlace a información adicional. formateo, como la fuente, el tamaño de la
La tarea de un elemento de noticias de un fuente y el borde, que el usuario guarda y
agente se puede utilizar para crear nombra como un conjunto.
elementos de noticias que mostrar en un
estrategia
portlet de Cognos Connection.
Plan de acción general (por ejemplo, para
entidad emisora de certificados (CA) una unidad de marca, una unidad de
Componente que expide certificados para negocio, un canal o una compañía) para
todos los sistemas en los que hay alcanzar un objetivo indicado. Las
instalados componentes. estrategias suelen abarcar un periodo de
más de un año.
entorno local
Valor que identifica el idioma o la estructura de tabla de puntuación
geografía y determina las convenciones de Jerarquía de tablas de puntuación que
formateo, como ordenación, conversión de refleja la organización de las métricas de
mayúsculas y minúsculas, clasificación de una empresa.
caracteres, idioma de los mensajes,
evento
representación de fecha y hora y
Cambio a un estado, como la finalización
representación numérica.
o el error de una operación, un proceso
entorno local del contenido empresarial o una tarea humana, que
Código que se utiliza para establecer el puede desencadenar una acción posterior,
idioma o el dialecto utilizado para los como la persistencia de los datos de
navegadores, el texto del informe y las evento en un repositorio de datos o la
preferencias regionales, como los formatos invocación de otro proceso empresarial.
de hora, fecha, dinero, expresiones de
extracción de objeto
dinero y hora del día.
Extracción que define los metadatos de un
entorno local del producto objeto de Metric Studio, como una
Código o configuración que especifica qué columna definida por el usuario, una
idioma o configuración regional debe tabla de puntuación o un origen de datos.
utilizarse para partes de la interfaz del
extracción métrica
producto, como los comandos de menú.
Conjunto de correlaciones entre un origen
espacio de nombres de datos de Cognos existente y un valor u
Parte del modelo en la que pueden objeto de Metric Studio. Por ejemplo, una
definirse y utilizarse nombres. En un medida de cubo denominada Ingresos se
espacio de nombres, cada nombre tiene correlaciona con una métrica de Metric
un significado exclusivo. Studio denominada Valor real de ingresos.
espacio de trabajo
Consulte panel de control. G
especificación de despliegue glifo Forma real (patrón de bits, contorno) de
Definición de los paquetes que hay que la imagen de un carácter. Por ejemplo,
mover (desplegar) entre los entornos una A en cursiva y una A latina son dos
origen y destino, las preferencias de tipos distintos de glifos que representan el
despliegue y el nombre del archivo. Las mismo carácter subyacente. En sentido
especificaciones de despliegue se utilizan estricto, dos imágenes cualesquiera con
para la importación y exportación. formas diferentes constituyen dos glifos
especificación de informe diferentes. En este sentido, glifo es
Definición ejecutable de un informe, sinónimo de imagen de carácter o
incluidas las reglas de consulta y diseño, sencillamente de imagen (estándar
que se puede combinar con datos para Unicode, versión 1.0).
generar una salida de informe. grupo Colección de usuarios que pueden
compartir autoridades de acceso a
recursos protegidos.
informe
Un conjunto de datos que se muestra M
específicamente para comunicar mapa de estrategia
información de la empresa. En Metric Studio, representación visual de
iniciativa la estrategia y los objetivos de dicha
Tarea desarrollada para alcanzar objetivos estrategia para una organización. Por
o estrechar la diferencia entre el ejemplo, un mapa de estrategia puede
rendimiento y los objetivos. Cada objetivo demostrar a los empleados que sus
tiene asociadas iniciativas, conocidas a trabajos están alineados con los objetivos
menudo como proyectos, acciones o generales de la organización.
actividades. MDX Consulte lenguaje de expresiones
interfaz de pasarela común (CGI) multidimensionales.
Estándar de Internet para definir medida
secuencias de comandos que transmiten Indicador de rendimiento que puede
información desde un servidor web a un cuantificarse y que se usa para determinar
programa de aplicación, a través de una el funcionamiento general de una
solicitud HTTP, y viceversa. empresa. Por ejemplo, las medidas
pueden ser Ingresos, Ingresos/Empleado
J y Porcentaje de margen de beneficios.
jerarquía miembro
Organización de un conjunto de entidades Elemento único dentro de una jerarquía.
en una estructura en árbol, en la que cada Por ejemplo, Equipo de camping y Tienda
entidad (salvo la raíz) tiene una o varias para 4 personas son miembros de la
entidades padre y un número arbitrario jerarquía Productos.
de entidades hijo. miembro calculado
Miembro de una dimensión cuyos valores
L de medida no se guardan sino que se
calculan en tiempo de ejecución mediante
lenguaje de expresiones multidimensionales una expresión.
(MDX)
miniatura
Equivalente multidimensional del
Representación del tamaño de un icono
lenguaje de consulta estructurado (SQL).
de una imagen gráfica más grande que
lienzo Área de un panel de control o espacio de permite al usuario obtener la vista previa
trabajo con la que los usuarios interactúan de la imagen sin abrir un editor gráfico o
para crear, ver y manipular el contenido y de visualización.
los datos.
modelo
lista de eventos Representación física o empresarial de la
Conjunto de instancias de eventos estructura de los datos de uno o más
detectadas evaluadas por las reglas de orígenes de datos. Un modelo describe
ejecución de tareas para determinar las objetos de datos, su estructura y
tareas de agente que han de realizarse. agrupación, así como las relaciones y la
seguridad. En Cognos BI, un modelo se
Glosario 143
crea y mantiene en Framework Manager. panel de propiedades
El modelo, o un subconjunto del modelo, Dentro de un estudio, panel que ofrece
debe publicarse en el servidor de Cognos una descripción general de las
como un paquete para que los usuarios propiedades de los datos seleccionados. El
creen y ejecuten informes. panel de propiedades también se puede
utilizar para realizar modificaciones y
Métrica
aplicarlas al mismo tiempo, en lugar de
Una medida para evaluar el rendimiento
repetir varios comandos diferentes.
en un área clave de una empresa.
Paquete
Subconjunto de un modelo, que puede
N tratarse de todo el modelo, que se habilita
nivel Conjunto de entidades o miembros que para el servidor de Cognos. Consulte
constituyen una sección de una jerarquía también paquete de métricas.
en una dimensión y representan el mismo paquete de cifrado
tipo de objeto. Por ejemplo, una La combinación de autenticación,
dimensión geográfica puede contener algoritmo de intercambio de claves y la
niveles de país, provincia/estado y especificación de cifrado de Secure
ciudad. Sockets Layer (SSL) que se utiliza para el
intercambio seguro de datos.
O paquete de métricas
objeto En Report Studio, contenedor de En Cognos Connection, representación de
información vacío que se puede arrastrar una aplicación de Metric Studio. Un
a un informe desde la pestaña Caja de paquete de métricas contiene información
herramientas y, a continuación, rellenar de la conexión, informes y tareas de
con datos. Los informes están compuestos administración de métricas para dicha
por objetos, que incluyen tablas de aplicación. Consulte también paquete.
referencias cruzadas, elementos de texto, pasaporte
cálculos, gráficos y tablas. Información basada en la sesión,
origen de datos almacenada y cifrada en la memoria de
El propio origen de los datos, por Content Manager, referente a usuarios
ejemplo, una base de datos o un archivo autenticados. Un pasaporte se crea la
XML, y la información de conexión primera vez que un usuario accede a
necesaria para acceder a los mismos. Cognos 8 y se retiene hasta que finaliza la
sesión, ya sea porque el usuario cierra la
origen de datos dimensionales sesión o porque se ha sobrepasado un
Origen de datos que contiene datos tiempo determinado de inactividad.
modelados mediante conceptos de OLAP,
incluidas dimensiones, jerarquías y Pasarela
medidas. Extensión de un programa de servidor
web que transfiere información desde el
origen de datos multidimensionales servidor web a otro servidor. Aunque las
Consulte origen de datos dimensionales. pasarelas suelen ser programas CGI,
pueden seguir otros estándares como
P ISAPI y módulos de Apache.
paso de trabajo
panel de control
Parte más pequeña de un trabajo que se
Página web que puede contener uno o
puede ejecutar por separado. Un paso de
varios widgets que representan
trabajo puede ser un informe u otro
gráficamente los datos empresariales.
trabajo.
panel de información
permiso de acceso
En Analysis Studio, panel que ayuda al
Privilegio que permite el acceso a un
usuario a confirmar la selección en el
objeto o la utilización del mismo.
árbol de datos mostrando información
relacionada, como el nivel y los atributos.
Glosario 145
Internet utilizan los formatos de archivo tarea Acción realizada por un agente si el
XML RSS para suscribirse a sitios web estado del evento cumple las reglas de
que proporcionan entradas RSS. Consulte ejecución de tareas. Por ejemplo, un
también Really Simple Syndication (RSS). agente puede enviar un mensaje de correo
electrónico, publicar un elemento de
RSS
noticias o ejecutar un informe.
1. Consulte Really Simple Syndication
(RSS). tarjeta de información
Presentación de información de alto nivel
2. Consulte Rich Site Summary.
acerca del contenido del panel de control,
espacio de trabajo o informe, como el
S propietario, la información de contacto y
la fecha de modificación, así como una
salida de informe vista en miniatura opcional del panel de
Salida que se produce como resultado de control, espacio de trabajo o informe.
la ejecución de una especificación de
informe con respecto a un conjunto de Tipo de métrica
datos. Categoría de métrica que define reglas de
negocio como el modelo de rendimiento,
separar las unidades y el significado de un grupo
Crear varios resultados de informes de métricas. Por ejemplo, Ingresos puede
ejecutando un único informe una vez. Por ser un tipo de métrica, e Ingresos
ejemplo, el usuario puede crear un europeos e Ingresos americanos serían
informe que muestre las ventas de cada métricas de este tipo.
empleado y ejecutarlo una vez, enviando
los distintos resultados, según la región, a trabajo
los directores regionales. Grupo de objetos ejecutables, como
informes, agentes y otros trabajos, que el
sesión Tiempo durante el cual un usuario usuario ejecuta y planifica como un lote.
autenticado tiene una sesión iniciada.
tupla Colección ordenada de dos o más
solicitud miembros de dimensiones diferentes. Por
Elemento de informe que pide valores de ejemplo, la tupla (2007, Equipo de
los parámetros antes de la ejecución del acampada, Japón) devuelve el valor para
informe. la intersección de los tres miembros: 2007,
solicitud en cascada Equipo de acampada y Japón. Las tuplas
Solicitud que utiliza valores de una se pueden utilizar para filtrar y ordenar
solicitud anterior para filtrar los valores los datos, además de para crear cálculos.
de la solicitud o lista de selección actual.
U
T usuario
Tabla de puntuación Persona, organización, proceso,
Colección de métricas que representan el dispositivo, programa, protocolo o sistema
rendimiento de una unidad o aspecto de que utiliza los servicios de un sistema
una organización. informático.
tabla de puntuación de responsabilidad
Tabla de puntuación creada V
automáticamente por Metric Studio para
vista de informe
cada usuario que contiene las métricas y
Una referencia de otro informe que posee
los proyectos que poseen los usuarios.
sus propias propiedades, como los valores
Tabla de repetidor de solicitud, las planificaciones y los
En Report Studio, contenedor parecido a resultados. Las vistas de informe se
una tabla que repite las celdas en pueden utilizar para compartir una
horizontal y hacia abajo en la página o especificación de informe en lugar de
fila de la consulta asociada. realizar copias de la misma.
Glosario 147
148 IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario
Índice
A barra de información (continuación)
ordenaciones 85
abrir bloquear 76
actividades 118 botón volver 9
Cognos Workspace 9 búsqueda 35
espacios de trabajo 67 ajustar resultados 38
espacios de trabajo o informes favoritos 90 realizar 35
acceder
cambiar para una actividad 112
habilitar acceso de acceso a detalles 97
acceder a detalles 97 C
Gráficos 75 cabeceras de columna
acciones 16 ampliar para mostrar detalles 3
actividades contraer 77
abrir 118 expandir 77
añadir comentarios a 115 inmovilizar 3, 76
añadir elementos pendientes a 114 movilizar 76
añadir entradas a 112 ver
añadir miembros a 111 cabeceras 77
añadir secciones a 112 cabeceras de fila
buscar 36 ampliar para mostrar detalles 3
cambiar el acceso para 112 cabeceras de fila
crear plantillas a partir de 116 contraer 77
descripción general 108 expandir 77
IBM Connections 108 inmovilizar 3, 76
iniciar en el espacio de trabajo 109 movilizar 76
marcar como finalizadas 116 cálculos 86
marcar elementos pendientes como finalizados 115 avanzado 22
suscribirse o anular la suscripción 117 Gráficos 75
trabajar con actividades en IBM Connections 111 cálculos de diferencia 86
ver 118 cálculos de división 86
Agrupación cálculos de multiplicación 86
datos en listas 89 cálculos de porcentaje 86
Gráficos 75 cálculos de suma 86
ajustar cambiar nombre de columnas en listas 90
actividades 117 cambiar tamaño
alertas widgets 54
reglas de observación 100 características de accesibilidad 125
añadir atajos del teclado 125
comentarios 106 espacios de trabajo 58
contenido a un espacio de trabajo 21 habilitar para informes 57, 96
Contenido de TM1 29 modos de alto contraste 134
área común características nuevas 1
en espacio de trabajo con pestañas 48 carpetas
área común en espacios de trabajo con pestañas 1 crear 103
área global 46, 48 Carpetas públicas 12
añadir contenido 48 cerrar sesión 10
cambiar tamaño 48 Cognos Business Insight
contraer 48 nombre cambiado 1
expandir 48 Cognos Business Insight Advanced
interfaz de usuario 11 nombre cambiado 1
área global en espacios de trabajo con pestañas 1 Cognos Connection
autenticación volver a la aplicación 9
usuarios 10 Cognos Workspace
área global 1
espacios de trabajo con pestañas 1
B imprimir un espacio de trabajo 3
Cognos Workspace Advanced 22
barra de aplicaciones 12 colaboración
barra de información actividades 108
expandir 84 comentarios 105
filtros 84 IBM Connections 119
Índice 151
O renovar objetos 104
reordenar columnas en listas 89
objetivos responder a
acceder a detalles 97 comentarios 108
Ordenación restablecer
avanzado 22 contenido del informe 86
datos de informe 81 Gráficos 75
eliminar 83 página principal 18
Gráficos 75, 83 Resúmenes
Listas 81 avanzado 22
mostrar valores en la barra de información 84 retroceder
Tablas de referencias cruzadas 81 a la aplicación anterior 9
P S
Página de inicio 11 salidas de informe
página principal Microsoft Excel 2007 6
establecer 18 Secciones
restablecer valores predeterminados 18 añadir a una actividad 112
panel de contenido 12 seleccionar eventos de widgets 51
cambiar nombre de objetos 103 Solicitudes 22
posición a la derecha o izquierda 14 cambiar valores 85
renovar objetos 104 Gráficos 75
Panel de contenido multilingües 62, 64
crear carpetas 103 soporte bidireccional
suprimir objetos 104 texto bidireccional 64
partes del informe texto estructurado 64
añadir a los espacios de trabajo 21 suprimir
pestaña contenido comentarios 108
filtrar contenido 12
renovar 12
vistas 12
pestañas 46 T
añadir 47 Tablas
cambiar el orden 48 añadir a los espacios de trabajo 23
cambiar nombre 47 tablas de puntuación
eliminar 48 añadir a los espacios de trabajo 25
estilos 55 Tablas de referencias cruzadas 71
interfaz de usuario 11 añadir a los espacios de trabajo 23
visualizar todas 47 cambiar tipos de visualización 69
Plantillas inmovilizar cabeceras 3
guardar una actividad como 116 Ordenación 81
prestaciones 19 visualizar detalles de la cabecera de columna y fila 3
consumir 19 tarjetas de información 103
ensamblar 19 texto estructurado 64
interactuar 19 tipos de búsqueda
propiedades Conexiones 35
widgets de caja de herramientas 38 crear y explorar 35
widgets de informe 26 IBM Cognos 35
propietarios resultados relacionados 35
espacios de trabajo 103 resultados sugeridos 35
tipos de visualización
recomendados 2
R títulos
añadir a widgets 26, 50
recomendación automática de gráficos 2 multilingües 61
reglas de observación widgets de TM1 31
crear para condiciones específicas 98
crear para diferentes indicadores de estado de
condición 99
detalles de alerta 100 U
modificar 101 URL
rehacer enviar enlaces de espacio de trabajo 69
Gráficos 75 usuarios
renovar inicio de sesión anónimo 10
espacios de trabajo 68
Gráficos 75
pestaña contenido 12
Índice 153