IBAÑEZ
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2018
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FACUTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS UNMSM
Tabla de contenido
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I ............................................................................. 4
I. LA CIENCIA ADMINISTRATIVA. .............................................................................................. 4
1. DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA ............................................................................................... 4
2. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN ........................................................................... 4
3. EL PROCESO ADMINISTRATIVO. ........................................................................................ 4
II. LA EMPRESA. ......................................................................................................................... 6
4. DEFINICIÓN, CLASIFICACIÓN Y ELEMENTOS DE LA EMPRESA. .......................................... 6
5. VALORES INSTITUCIONALES DE LA EMPRESA. .................................................................. 6
6. FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA: ............................................................................. 7
7. ELEMENTOS QUE FORMAN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. ......................................... 8
8. EL CICLO DE VIDA DE UNA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL. ............................................. 8
9. VARIABLES QUE DAN FORMA Y CONTENIDO A LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
FORMAL DE LA EMPRESA. ......................................................................................................... 9
10. LA NATURALEZA DEL TRABAJO DIRECTIVO Y LOS NIVELES DIRECTIVOS ..................... 10
11. LA FINALIDAD Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA. ............................................................. 10
12. FUERZAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE INFLUYEN EN LA FIJACIÓN DE LOS OBJETIVOS.
11
13. CULTURA EMPRESARIAL. ............................................................................................. 11
III. DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. ...................................................... 12
14. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL? ........................................................... 12
15. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. ....................................... 12
16. RELACIONES FUNCIONALES E INTER FUNCIONALES: .................................................. 12
17. NECESIDAD DE RELACIONARSE CON OTRAS DISCIPLINAS DE CONOCIMIENTOS: ....... 13
IV. EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL. .................................................... 14
18. LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL: CARACTERÍSTICAS E IMPLICANCIAS APARICIÓN DEL.. 14
19. ÉPOCA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA. ............................................................. 14
20. PATERNALISTA. ............................................................................................................ 14
21. ÉPOCA DE LA PSICOLOGÍA INDUSTRIAL. ..................................................................... 15
22. ÉPOCA DE LAS RELACIONES HUMANAS. ..................................................................... 15
23. ÉPOCA DE LOS EFECTOS EN LOS ASPECTOS HUMANOS Y DE GRUPO. ....................... 15
24. DE LA ETAPA DE LAS ENTREVISTAS. ............................................................................ 15
25. UN ENFOQUE DE MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN. ...................................... 16
26. ÉPOCA DEL CONDUCTISMO. ....................................................................................... 16
27. SURGIMIENTO DE LOS ESPECIALISTAS EN PERSONAL................................................. 16
28. LA PROFESIONALIZACIÓN DE LOS PUESTOS................................................................ 16
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I. LA CIENCIA ADMINISTRATIVA.
1. DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA
La palabra “administración” se forma del prefijo “ad”, hacia y de “ministratio”. Esta
ultima palabra viene a su vez de “minister”, vocablo compuesto de “minus “,
comparativo de inferioridad, y del sufijo “ter”, que sirve como termino de comparación
entonces conjuntamente significan “servir” de esa manera es posible entenderlo de
manera implícita que es una actividad corporativa que tiene el propósito de servir. La
etimología nos da pues de la Administración, la idea de que esta se refiere a una
función bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.
2. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración viene desde tiempos remotos, sobre todo desde que aparecieron las
relaciones de subordinación a partir de este hecho se administraron grandes imperios
como Roma y Egipto. Con el Paso del tiempo se aplicó el Método Científico y
redirecciono el mundo de los negocios y apareció la administración científica moderna.
3. EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Un proceso administrativo es una herramienta que actúa como una serie o una
secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas, políticas y/o
actividades establecidas en una empresa u organización para el logro de sus objetivos
y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.
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La planeación
En este primer punto se tiene que hacer notar las siguientes acciones como
investigación del entorno, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así
como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
La organización
Tiene que ver con un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de
respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, ya que la función
principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles
como son humanos, materiales y financieros.
La dirección
El control
Esta tiene como función encargarse de evaluar el desarrollo general de una empresa,
corrección de fallas y sobre todo la retroalimentación.
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II. LA EMPRESA.
DEFINICIÓN
CLASIFICACIÓN
Desde los primeros tiempos de la aparición de la empresa, con el correr de los años,
desde la empresa manual mecanizado o automatizada han originado la existencia de una
gran diversidad de empresas. Las empresas se clasifican según La actividad que realicen,
Su tamaño, Propiedad de capital, Ámbito de actividad y Forma jurídica.
ELEMENTOS
Los elementos de la empresa son los elementos activos o vivos: propietarios, directivos,
trabajadores.
De la misma manera que la administración cuenta con una serie de valores que
fundamenta su existencia, la empresa, al actuar dentro de un marco social e influir
directamente en la vida del ser humano, necesita un patrón o sistema de valores
deseables que le permita satisfacer las necesidades del medio en el que actúa y operar
con ética.
Cumplir con los intereses de los inversionistas al retribuir los dividendos justos
sobre la inversión realizada.
Cubrir el pago a los acreedores por intereses sobre préstamos concedidos.
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Según Henry Fayol destaca que toda empresa debe cumplir con seis funciones básicas:
Funciones técnicas: Tiene que ver con las funciones empresariales que están
directamente involucradas con la producción de bienes y servicios de la empresa como
las funciones productivas, las de manufactura, las de adaptación y operación. Siendo
esta una función empresarial importante que viene hacer la razón de ser de la
organización.
Funciones comerciales: Estas están relacionadas con las acciones de compra venta e
intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto producir eficientemente como
comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes y servicios producidos al
consumidor.
Funciones financieras: Esta función implica la búsqueda y el manejo del capital, donde
el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla la
economía de la empresa, con el fin de sacar el mayor provecho de las disponibilidades
evitando aplicaciones imprudentes de capital.
Funciones de seguridad: Son las que ven por el bienestar de las personas que laboran
en dicha organización, con relación a su protección, a los enseres con que cuenta y al
inmueble mismo, por ejemplo, la seguridad de higiene, la industrial, privada, personal,
etc.
Funciones contables: Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que ver con
costos, inventarios, registros, balances y estadísticas empresariales; la contabilidad
cuenta con dos funciones básicas, la de llevar un control de los recursos que poseen
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Número de Empleados: Si existe una gran población de empleados esta requerirá que
haya varias capas de gestión para funcionar de manera eficiente. A medida que la
empresa crezca, la estructura de la organización debe tener la capacidad elástica como
para dar oportunidad a más empleados y la posibilidad de una estructura más amplia.
Grupos
Individuos
Grupos
Fuente: Elaboración propia.
Al igual que los seres humanos, las empresas tienen un ciclo de vida y atraviesan por
diferentes etapas de desarrollo teniendo un inicio y un fin.
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Niveles Directivos
En función de los directivos, tenemos dos clasificaciones
a) Según el nivel en el que se encuentra los directivos: alto directivo, nivel medio,
primera línea.
b) Según el tipo de concreto de tarea que tenga encomendada:
Directivos generales: El gerente, coordina una serie de tareas muy dispares.
Directivos funcionales: Dirigen una determinada área o sección de actividad.
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Objetivos
Los objetivos de una empresa vienen hacer los resultados, acontecimientos, estados o
situaciones que una empresa va a pretender alcanzar o a donde desea llegar en un
periodo determinado de tiempo (a largo, mediano o corto tiempo) a través de los
recursos que dispone o piensa disponer ya que establecer objetivos es esencial para que
la empresa tenga éxito pues estos establecen un curso a seguir y como fuente de
motivación para la empresa.
b) Bancos: Cualquier objetivo en el que intervengan los bancos estará sujeto a una serie
de restricciones.
d) Estado: Influye sobre los objetivos de la empresa de dos formas: estableciendo normas
y presiones fiscales.
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c) Factores invisibles: Una serie de presunciones que sirven para explicar el porqué del
funcionamiento de la organización. A través de la pregunta a la empresa de que piensa
del entorno; si piensa que al cliente se le puede engañar, estaremos ante la cultura u
otra.
a) La comunicación es uno de los puntos más importantes, ya que interactúan con los
empleados para mantenerlos en un buen clima laboral.
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a) Psicología: Utiliza métodos científicos para comprender mejor las causas del
comportamiento humano; para medir las habilidades aptitudes, encontrar las
causas de motivación, conflicto y frustración.
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El sindicalismo se origina con la revolución industrial en el último tercio del siglo XVIII y la
maquina sustituya al trabajador manual cuando la fábrica ocupa el lugar de taller. Esto
implico que la organización sindical representa, defiende y promueve aspiraciones e
intereses orientados a satisfacer necesidades materiales. Lo propio del Sindicato
entonces es reunir a trabajadores quienes tienen intereses comunes de carácter
económico derivados de las relaciones de trabajo.
Características
20. PATERNALISTA.
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La teoría de las relaciones humanas nace en los Estados Unidos, hacia la cuarta década
del Siglo XX, y fue posible gracias al desarrollo de las ciencias sociales, en especial de la
psicología. Fue básicamente un movimiento de reacción y de contraposición a la teoría
clásica de la administración. Entre las personas que contribuyeron al nacimiento de la
teoría de las relaciones humanas se puede citar a Elton Mayo, como mayor referente.
Lo más relevante es que se estudia la organización como un grupo de personas ya que
hace énfasis en estas, se inspira en sistemas de psicología autonomía del trabajador con
fianza y apertura.
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Una vez implantado el sistema fabril y que la economía llego a cierto nivel de
industrialización, el crecimiento de las empresas obligo a que estas dedicaran por lo
menos parte de su tiempo y esfuerzo al logro de determinadas tareas especializadas. En
la etapa de desarrollo de la administración del trabajo la administración de personal
como función especializada nace en el sector privada en los mismos albores del siglo xx,
estas funciones fueron asignadas en ciertas empresas a un oficinista, que muchos autos
fue el primer “Especialista” de personal. Su labor se limitaba a supervisas un simple
registro y nómina de personal. También Psicólogos, reclutadores, seleccionadores,
capacitadores e instructores.
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Se define como el estado deseado por el grupo de personas que laboran en una
organización, este se logra por medio de planes, programas y proyectos, que a partir de
la gestión involucra elementos dinámicos que buscan mejorar la cotidianidad laboral a su
vez la condición personal, familiar y social.
Está orientado hacia la protección de los derechos o intereses sociales de los empleados,
la función es complementar y apoyar las políticas generales de la organización hacia las
cuales deben dirigirse los esfuerzos y directrices de la misma.
La planeación de recursos humanos implica una etapa donde una empresa atiende sus
requerimientos futuros de personal para diseñar las estrategias adecuadas. Es decir, es
una herramienta muy poderosa que le sirve a las empresas llevar siempre adelante su
negocio para determinar de forma sistemática la provisión y demanda de empleados que
tendrá la organización.
La planeación de recursos humanos tiene una importancia vital porque los principales
desafíos para implantar las estrategias en la empresa se basan o se relacionan con los
asuntos de recursos humanos, y de manera más precisa con la estabilización de la fuerza
de trabajo para facilitar la implantación de las estrategias corporativas.
Para el trabajador una buena planeación ayuda a reducir la rotación de sus puestos y
poder mantenerlos en estos informados acerca de sus oportunidades de carrera en la
organización también porque le puede ayudar a mejorar sus habilidades, a hacer uso de
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Experiencia de trabajo.
Metas de carreras.
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La reducción de tamaño de la mano de obra está vinculada muy estrechamente con los
despidos, y también se conoce como reestructuración y rectificación del tamaño. En el
fondo, esta es la situación contraria a la de una empresa que está en crecimiento; y
sugiere un cambio de una sola vez en la organización; y sugiere un cambio de una sola
vez en la organización y el número de trabajadores. Los diferentes expertos en el área de
personal y negocios concuerdan en que una de las mejores formas para mantener el
índice de rotación bajo es asegurarse de que las personas que se contraten sean
las adecuadas para el trabajo, seleccionando a los empleados que tienen
exactamente las cualidades y personalidad correctas para el empleo garantiza que
aprenderán más rápido, se desempeñarán mejor.
Es innegable que para que sea relevante un proceso de planeación de recursos humanos debe
estar vinculado claramente con las metas estratégicas de la organización. Se debe dedicar un
esfuerzo considerable para obtener datos confiables sobre las tendencias y necesidades de los
negocios en términos de cantidad y calidad de la mano de obra como insumo básico para la
planeación de recursos humanos.
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