Manual de Programacion y Control de Programa de Obras Julio Sanchez PDF

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

MANUAL DE
PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE PROGRAMA
DE OBRAS

Sánchez Henao, Julio César


MANUAL DE PROGRAMACION Y CONTROL DE PROGRAMAS DE OBRA.

JULIO CESAR SANCHEZ HENAO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

FACULTAD DE ARQUITECTURA

DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCION Y RECURSOS TECNICOS PARA LA

EDIFICACION

MEDELLIN

1997
CONTENIDO

pág

INTRODUCCION xviii

1. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION 1

1.1. ADMINISTRACION DE PROGRAMAS 1

1.1.1. Organización 1

1.1.2 . Proyecto 4

1.1.3. Productividad 6

1.2. SISTEMAS DE REDES 7

1.3. DIAGRAMA DE BARRAS O GRAFICO DE GANTT 8

2. SISTEMA DE PROGRAMACION 12

2.1. METODOS DE ORDENAMIENTO 12

2.1.1. Método Pert 13

2.1.2. Método CPM 15

2.1.3 Método LPU 16

2.1.4. Método Fondhal 17

2.1.5. Método KMPA 17

2.2. REPRESENTACION GRAFICA 18


2.2.1. Diagrama de flechas 18

2.2.1. 1 . Actividad 18

2.2.1 .2. Eventos 20

2.2.1.3. Reglas Básicas 21

2.2.2. Diagrama AEN o de precedencias 25

2.3. ENLACES 26

2.3.1. Métodos PERT, CPM y LPU 26

2.3.'2 . Método Fondhal 27

2.3.3. Método KMPA 29

2.4. TRAZADO DE REDES DIAGRAMA DE FLECHAS 29

2.4.1. Reglas para el trazado de redes 29

2.4.2. Ejercicios 31

2.4.2.1. Ejercicio Nr. 1 31

2.4.2.2. Ejercicio Nr. 2 32

2.4.2.3. Ejercicio Nr. 3 33

2.4.2.4. Ejercicio Nr. 4 34

2.5. TIEMPOS EN LA RED 35

2.5.1. Cálculo de redes por el método CPM 37

2.5.1.1 . Iniciación adelantada. 37

2.5.1.2. Terminación tardía 40

11
2.5.1.3. Ruta crítica. 42

2.5.2. Ejercicios 44

2.5.2.1. Ejercicio Nr. 5 45

2.5.2.2. Ejercicio Nr. 6 46

2.5.3. Cuadro resumen de cálculo 47

2.5.3.1. Holgura total 48

2.5.3.2. Holgura libre. 49

2.5.3.3. Holgura de interferencia. 50

2.5.3.4. Ejercicio Nr. 7 51

2.5.4. Diagrama de barras 52

2.5.4.1. Ejercicio Nr. 8 54

2.6. METODO PERT 55

2.6.1 . Ejercicio Nr. 9 59

3. DIAGRAMA A.E.N. 64

3. 1. DISEÑO DE REDES 64

3.2. CALCULO DE REDES POR EL DIAGRAMA AEN 66

3.2.1. Ejercicio Nr. 1O 69

3.2.2. Ejercicio Nr. 11 71

3.3. TRASLAPOS E INTERVALOS 73

3.3.1. Traslapas 73

1ll
3.3.2. Ejercicio Nr. 12 76

3.3.3. Intervalos 79

3.3.4. Ejercicio Nr. 13 80

4. RECURSOS 82

4.1. ASIGNACION Y PLANIFICACION DE RECURSOS 82

4.2. DISTRIBUCION DE RECURSOS 85

4.3. NIVELACION DE RECURSOS 86

4.4. HISTOGRAMA DE RECURSOS 89

4.5. EJERCICIO NR. 14 90

5. COSTOS 100

5.1 . COSTOS DIRECTOS 102

5.2. COSTOS INDIRECTOS 104

5.3. COSTOS TOTALES 106

5.4. PENDIENTE DE COSTOS 108

5.5. DESARROLLO DE LOS COSTOS EN UN PROGRAMA DE RED 11 O

5.6. EJERCICIO NR. 15 110

6. METODOS FONDHAL Y KMPA 116

6.1. METODOS DE ORDENAMIENTO FONDHAL Y KMPA 116

6.2. EJERCICIO NR. 16 117

7. PROGRAMACION DE SERIES 124

lV
7.1. PRINCIPIOS BASICOS DE LA PROGRAMACION DE SERIES 124

7 .1. 1. Historia de la programación rítmica o serial 124

7.1.2. Programación para la ejecución de proyectos de vivienda 125

7.1.3. Tiempos de construcción 129

7.1.3.1 . Períodos de construcción y fuerza de trabajo. 130

7.1 .3.1.1. Fuerza básica de trabajo. 131

7.1.3.1.2. Fuerza básica de trabajo duplicada. 132

7.1.3..1.3. Fuerza básica de trabajo triplicada. 133

7.1.3.2. Ejercicio Nr. 17 134

7.1.3.3. Porcentaje de reducción. 137

7.1.3.4. Conclusiones. 138

7.1.4 . Aju$tes de tiempos 139

7.1.4.1. Acortamientos de tiempo 141

7.1.-4.2. AJargamientos de tiempo. 143

7.1.5. Operaciones principales y secundarias 145

7.1.5.1 . Operaciones principales. 146

7.1.5.2. Operaciones secundarias. 146

7.2. METODO DE SERIES 147

7.2.1. Modelo teórico de paquetes de actividades 149

7.2.1.1. Urbanismo 151

V
7.2.1.2. Subestructura. 156

7.2.1.3. Estructura. 157

7.2.1.4. Mampostería 158

7.2.1.5. Instalaciones. 158

7.2.1.6. Cubierta. 159

7.2.1.7. Revoques y forros 159

7.2.1.8. Carpintería metálica. 160

7.2.1.9. Pisos. 160

7.2.1.1O. Acabados y otros. 160

7.2.2. Organización de la red serial 161

7.2.3. Desarrollo de la programación de series 163

7.3. ELEMENTOS DE LA PROGRAMACION DE SERIES 167

7.3.1. Ejercicio Nr. 18 172

7.4. MODELO GRAFICO DE BARRAS 172

8. ADMINISTRACION DE PROYECTOS 176

8.1. PASOS A SEGUIR PARA LA PLANEACION Y CONTROL DE

PROYECTOS 177

8.1.1. Planeación 178

8.1.2. Programación 179

8.1 .3. Control 180

Yl
9. CONTROL 181

9.1. CONTROL DE PROYECTOS 181

9.1.1. Objetivos del control 182

9.2. CLASES DE CONTROLES 184

9.2.1. Controles técnicos 184

9.2.2. Controles administrativos 185

9.3. ASPECTOS BASICOS DEL CONTROL 186

9.4. ELEMENTOS BASICOS DEL CONTROL 187

9.4.1. Proceso de toma de datos 188

9.4.2. Proceso de información 190

9.4.3. Análisis. de resultados y presentación de propuestas 192

9.4.4. Toma de decisiones 193

9.5. CONTROLES DE PROGRAMACION 195

9.5.1 . Conttol por porcentaje 196

9.5.2. Control por colores 198

9.5.3. Diseño de formatos 199

9.5.3.1. Formato corte de obra programación 199

9.5.3.2. Formato de cuadro de resultados. 201

9.5.4. Control programa de obra con presupuesto 207

9.5.4.1. Cálculo de porcentajes de incidencia. 210

VIl
9.5.4.2. Cálculo del cuadro de resultados. 215

9.5.4.3. Curvas de control. 221

BIBLIOGRAFIA 230

viii
LISTA DE TABLAS

Pág

Tabla 1. Gráfico de Gantt. Actividades programadas y reales. 11

Tabla 2. Gráfico de Gantt. Carta Gantt. 11

Tabla 3. Gráfico de Gantt. Control. Equipo. 11

Tabla 4. Gráfico de Gantt. Cuadro resumen de cálculo. Ejercicio Nr.7. 52

Tabfa 5. Gráfico de Gantt. Determinación ruta crítica. Ejercicio Nr. 7

Diagrama de flechas. 53

Tabla 6. Gráfico de Gantt. Cuadro resumen de cálculo. Ejercicio Nr. 8

Diagrama de flechas. 55

Tabla 7. Gráfico de Gantt. Cuadro resumen de cálculo. Ejercicio Nr. 10

Diagrama de flechas. 71

Tabta 8. Gráfico de Gantt. Cuadro resumen de cálculo. Ejercicio Nr. 11

Diagrama de flechas. 73

Tabfa 9. Gráfico de Gantt. Cuadro resumen de cálculo. Ejercicio Nr. 12

Diagrama AEN'. 79

Tabla 1O. Gráfico de Gantt. Cuadro resumen de cálculo. Ejercicio Nr. 13

ix
Diagrama AEN. 81

Tabla 11. Gráfico de Gantt. Distribución de recursos. 85

Tabla 12. Sumatoria de cuadrados 1 a.distribución de recursos. 87

Tabla 13. Gráfico de Gantt. Sumatoria de cuadrados 1a.distribución

de recursos. 88

Tabla 14. Gráfico de Gantt. Sumatoria de cuadrados 2a. distribución

de recursos. 88

Tabla 15. Nivelación de recursos. Sumatoria de cuadrados 2a.

distribución de recursos. 89

Tabla 16. Gráfico de Gantt. Histograma de recursos. 90

Tabla 17. Gráfico de Gantt. Ejercicio Nr. 14. Cuadro de resultados y

1a.distribución de recursos. 92

Tabla 18. Sumatoria de cuadrados 1a.distribución de recursos.

Ejercicio Nr. 14. 92

Tabla 19. Gráfico de Gantt. Ejercicio Nr.14. Cuadro de resultados y

2a.distribución de recursos. 93

Tabla 20. Sumatoria de cuadrados 2a. Distribución de recursos.

Ejercicio Nr. 14. 94

Tabla21. Gréficode Gantt. Ejercicio Nr. 14. Cuadro de resultados y

2a.distribución de recursos. 95

X
Tabla 22. Sumatoria de cuadrados 3a.distribución de recursos.

Ejercicio Nr. 14. 96

Tabla 23. Gráfico de Gantt. Ejercicio Nr. 14. Cuadro de resultados y

4a. distribución de recursos. 97

Tabla 24. Sumatoria de cuadrados 4a. distribución de recursos.

Ejercicio Nr. 14. 98

Tabla 25. Gráfico de Gantt. Ejercicio Nr. 14. Cuadro de resultados e

histograma de recursos. 99

Tabla 25. Cuadro de cálculo. Ejercicio Nr. 15. Tiempos y costos

normales y límites. 113

labra 27. Gráfico de Gantt. Métodos Fondhal y KMPA. Microsoft Project. 121

Tabla 28. Gráfico de Gantt. Programación de serie. 140

Tabla 29. Gráfico de Gantt. Acortamiento de tiempo. Iniciación retrasada. 141

Tabla 30. 'Gráfico de Gantt. Acortamientos de tiempo con programación

disuelta. 142

Tabla 31 . Gráfico de Gantt. Acortamiento de tiempo. Programación por

grupos. 142

Tabla 32. Gráfico de Gantt. Alargamiento de tiempo, programación con

tareas intermitentes. 144

Tabla 33. Gráfico de Gantt. Alargamientos de tiempo. Iniciación con

XI
retraso. 144

Tabla 34. Gráfico de Gantt. Organización programa rítmico. 162

Tabla :35. Gráfico de Gantt. Alternativa 1. Un juego de formaletas 164

Tabla 36. Gráfico de Gantt. Alternativa 2. Dos juegos de formaletas. 166

Tabla 3-7. Gráfico de Gantt. Determinación del ciclo crítico. 169

Tabla 38. Gráfico de Gantt. Programa unitario. Ciclo crítico. 173

Tabla 39. Gráfico de Gantt. Programa serial para 30 u.v. por paquetes

de actividades. 17 4

Tabla 40. Gráfico de Gantt. Ejercicio Nr. 18. Programa series 30 u.v.

Miaosoft Project. 175

Tabla 41 . Gráfico de Gantt. Control por porcentaje. Microsoft Project. 197

Tabla 42. Gráfico de Gantt. Control por secuencia semanal de colores. 198

Tabla 43. Formato corte. Secuencia semanal de colores. 200

Tabla 44. Cuadro de resultados. Control programa de obra. Formato. 201

Tabla 45. Cuadro de resultados. Control programa de obra. Cálculo

de datos. 207

Tabla 46. Formato cuadro de resultados. Control programa de obra con

porcentajes de incidencia presupuesto de obra. 209

Tabla 47. Formato de cálculo. Programa de obra con presupuesto.

M'terosoft Excel. 212

xii
Tabla 48. Formato cuadro de resultados. Microsoft Excel. 214

Tabla 49. Formato de cálculo. Programa obra con presupuesto.

Ejercicio. Microsoft Excel. 222

Tabla 50. Cuadro de resultados. Ejercicio. Microsoft Excel. 224

Xlll
LISTA DE FIGURAS

Pág

Figura 1. Representación gráfica. Actividad diagrama de flechas. 19

Figtr'a 2. Representación gráfica actividades redes y actividades

vir1uales. 20

Figlra 3. Representación gráfica. Eventos en el diagrama de flechas. 20

Figura 4. Evento inicial y final. 21

Figlr'a 5. Regla básica . Igual evento inicial, diferente evento final. 22

Figura 6. Regla básica. Diferente evento inicial, igual evento final. 22

Figura 7. Regla básica. Diferentes eventos inicial y final. 22

Figura 8. Regla básica. Actividad virtual. 23

Figura 9. Evento inicial y final de red . 23

FigtSa 1O. Numeración red diagrama de flechas. 24

Figura 11. Representación gráfica. Diagrama AEN. 25

Figu"a 12. Representación gráfica. Relación de actividades. 26

Figura 13. Numeración red diagrama AEN. 26

Figura 14. Enlace fin - Comienzo diagrama de flechas 27

Figura 15. Enlace fin- Comienzo diagrama AEN, método LPU 27

xiv
Figura 16. Enlace fin - Comienzo diagrama AEN, método Fondhal y

KMPA. 28

Figura 1,7_Enlace comienzo- comienzo diagrama AEN, métodos Fondhal y

KMPA. 28

Figura 18. Enlace fin - fin, diagrama AEN, método Fondhal y KMPA. 28

Figura 19. Enlace comienzo- fin, diagrama AEN, método KMPA. 29

Figtxa 20. Elaboración red diagrama de flechas. Ejercicio Nr. 1 31

Figura 21 . Elaboración red diagrama de flechas. Ejercicio Nr. 2 32

Figura 22. Elaboración red diagrama de flechas. Ejercicio Nr. 3 33

Figura 23. Elaboración red diagrama de flechas. Ejercicio Nr. 4 34

Figlxa 24. Elaboración red diagrama de flechas. 38

Figl.ra 25. Cálculo de iniciación adelantada. Diagrama de flechas. 39

Figura 26. Cálculo de terminación tardía. Diagrama de flechas, 41

Figura 27. Determinación de la ruta crítica. Diagrama de flechas. 44

Figura 28. Red diagrama de flechas. Elaboración y cálculo. Ejercicio Nr. 5 45

Figll'a 29. Red diagrama de flechas. Elaboración y cálculo. Ejercicio Nr. 6 46

Figura 30. Red diagrama de flechas. Elaboración y cálculo. Ejercicio Nr. 7 51

Figtxa 31 . Red diagrama de flechas. Elaboración y cálculo. Ejercicio Nr. 8 54

figtKa 32. Elaboración red método Pert. Ejercicio Nr. 9 60

Figura 33. Cálculo red método Pert. Ejercicio Nr. 9 61


Figura 34. Elaboración red diagrama AEN, método LPU. 65

FiglKa 35. Enumeración red diagrama AEN , método LPU 65

Figura 36. Cálculo iniciación y terminación adelantada, red diagrama AEN ,

métodolPU 66

FiQlKa 37. Cálculo terminación e iniciación tardía, red diagrama AEN,

método LPU. 68

FigtKa 38. Determinación ruta crítica, diagrama AEN , método LPU 69

Figura 39. Red diagrama AEN, método LPU, elaboración y cálculo,

Ejercicio Nr. 1O 70

Figura 40. Red diagrama AEN , método LPU, elaboración y cálculo.

Ejercicio Nr. 11 72

Figura 41 . Traslapas método LPU, cálculo iniciación y terminación

adelantada. 7 s
Figura 42. Traslapas método LPU, cálculo terminación e iniciación

tardía. 76

Figura 43. Red diagrama AEN, método LPU, elaboración y cálculo con

lraslapos. Ejercicio Nr. 12 77

Figura 44. Red diagrama AEN, método LPU, elaboración y cálculo con

traslapas e intervalos. Ejercicio Nr.13 80

Figura 45. Red diagrama AEN, método LPU. Ejercicio Nr. 14 91

x:vi
Figura 46. Gráfico costos - tiempo. 107

Figura 47. Gráfico pendiente de costos. 109

Figura 48. Red normal. Ejercicio Nr. 15 111

Figura 49. Red límite. Ejercicio Nr .15 112

Figura 50. Gráfica costos - tiempo - Ejercicio Nr. 15 115

Figura 51. Diagrama AEN, métodos Fondhal y KMPA . 118

Figura 52. Diagrama AEN, métodos Fondhal y KMPA 122

Figu"a 53. Proceso de producción industrial. 126

Figura 54. Proceso constructivo. 126

Figura 55. Caso 1. Equipo especializado de trabajo. 128

Figura 56. Caso 2. Espacio de trabajo. 128

Figura 57. Caso 3. Equipo de trabajo y espacio de trabajo. 129

Figura 58. Fuerza básica de trabajo. 131

Figura 59. Fuerza básica de trabajo duplicada. 132

Figura 60. Fuerza básica de trabajo triplicada. 133

Figura 61. Organización red serial. 162

Figura 62. Utilización 1 juego de formaletas. 164

Figura 63. Utilización 2 juegos de formaletas. 165

Figura 64. Proceso de ciclo crítico. 169

Figura 65. Gráfico curvas de control. 226

x·vii
INTRODUCCION

Pretendo eon este libro que he denominado Manual de Programación y Control

de Programas de Obra, que sea una herramienta importante para el aprendizaje

fácil, claro y rápido, de los diferentes sistemas de programación a través de sus

métodos de ordenamiento.

En éste se orienta a aquellas personas que deseen tener un conocimiento acerca

de las formas de realizar una programación, que puede ser aplicable a programas

específicos, rítmicos, de los diferentes procesos constructivos que como

profesionales en el área de la construcción y en el campo estudiantil necesitamos

saber. De la misma forma, la aplicación de estos programas y sus procesos de

control, por medio de modelos.

En todo proyecto que pretendamos realizar, es de vital importancia aprender a

planificar, programar y controlar; igualmente a interpretar y analizar sus

resultados.

X\' 111
Espero entonces que este Manual que he realizado, sirva como apoyo a nuestra

labor académica y profesional; que nos pueda servir de base para aprender a

realizar diferentes procesos constructivos y que éstos se puedan controlar, a

través del diseño de formatos para tal fin, teniendo en cuenta que el criterio

personal, para desarrollarlos, es sumamente importante.

x.íx
MANUAL DE PROGRAMACION Y CONTROL DE PROGRAMAS

DE OBRA

CAPITULO!

1. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION

1.1 ADMINISTRACION DE PROGRAMAS.

1.1.1 Organización.

En el siglo XIX, desde 1887, el ingeniero americano Frederik W Taylor definió

la organización como: ula ciencia de las relaciones entre los diferentes

factores de la producción y especialmente entre el hombre y su

herramienta de trabajo".

Una organización debe establecer:

• las políticas, expresando los valores o sistemas de valores que mantiene la

organización y sus grupos o miembros de grupo.

• Diferentes tipos de planes para las actividades ajenas a los proyectos de la

organización, como planes a corto, mediano o largo plazo, planes para las

diferentes funciones y departamentos, planes estratégicos, etc.


2

• Definiciones de proyectos que deben ejecutarse para poder realizar las

políticas establecidas y los planes correspondientes.

Las Ideas y propuestas, pueden derivarse de los planes de la organización;

por lo tanto, un proyecto puede caracterizarse con respecto a sus relaciones o

sus efectos en los planes corrientes de la organización.

Es por eso, que la creación de políticas, los procesos de planificación, los

procesos espontáneos que producen ideas y las propuestas de proyectos, son

de naturaleza creadora, al mismo tiempo, el abundante flujo de ideas de alta

calidad para mantener la organización en la misma línea con sus planes y para

cambiar y/o ajustar estos mismos planes.

El flujo de ideas y la creatividad en una organización deberán estimularse por

los siguientes medios:

• Asignando personas creadoras a tareas de trabajo creativo.

• Entrenando a individuos o a grupos de individuos para procesos técnicos

creadores.

• Creando funciones o unidades organizativas permanentes.

• Pennitiendo dentro de la organización, la constitución de grupos pequeños,

que traba¡en en labores específicas.


3

• Haciendo que todas las personas afectadas tomen parte en la creación de

políticas a seguir y en los procesos de planificación de la organización.

• Cuidando que todas las ideas constructivas generadas se registren, de

manera que no se pierdan a medio camino o se las guarden los mismos

individuos.

Una orga1ización, puede iniciar un proceso específico, temporal. Dicho

proceso, compuesto de actividades, funcionará sobre uno o varios objetos, los

cuales ya existen, o bien están postulados.

La organización ha estado siempre supeditada a la necesidad de progresar y

es debido a esta necesidad, que se deben seguir una serie de etapas, éstas

son:
• Sentir la necesidad: El hombre siente la necesidad de protección, y es por

esto que aparecen las primeras viviendas, manifestación de la inteligencia

de hacer, de construir, en forma evolutiva.

• Querer 10lucionar el problema, tomar la decisión

• Pensar en realizarlo.

• los medios, recursos, materia prima, con que cuenta para realizar el

proyecto o plan.

• Elaboración del proyecto.

• Verificación del proyecto. Comprobación.


4

• Devolución si el producto no sirve.

• Ejecución. Usarlo.

• Control.

• Mejoras.

1.1.2 Proyecto.

Un proyecto funciona sobre uno o varios objetos. Cada uno de estos objetos

es:

• Un sistema: consistente de componentes, cada uno de éstos con sus

caracteristicas específicas, y relaciones o inter-acciones entre estos

componentes. Una descripción del sistema, contiene información acerca de

los niveles que hay en el sistema, que componentes hay en cada uno de

estos niveles, las propiedades de cada componente, y las propiedades de

ladas las relaciones.

Un proceso: es decir, un conjunto de actividades o pasos de trabajo

tratdependientes, incluyendo puntos de decisión correspondientes, y

procesos de decisión. Una descripción de un proceso, contiene información

aoerca de las actividades y pasos de trabajo que se ejecutan en el proceso, los

mltodos de traba;o y ayudas que se utilizarán cuando se ejecuten estas

ICivldades y pasos de trabajo; la interdependencia mutua de las actividades.


5

La ejecución de un proyecto equivale a establecer, detallando sucesivamente,

y manipular una descripción del sistema o del proceso, y cambiar o crearlos,

de acuerdo con tal descripción.

Como ejemplos de objetos descritos, cambiados o creados durante la

ejecución de un proyecto, podemos tener:

• Un producto, una línea o gama de productos.

• Un método de trabajo o ayuda técnica, para utilizarla en un proceso que

puede ser de producción, de construcción, etc.

• Una estructura organizativa, o parte de ella.

• Un programa de computador.

• Un proceso de producción.

• Un proceso constructivo.

• Un proceso de mercadeo, etc.

La gestión administrativa, se desenvuelve fundamentalmente en base a

proyectos, con un conjunto de actividades interdependientes orientadas a la

realización de un determinado proceso, con un principio y un fin perfectamente

definidos.

Todo proyecto elaborado, implica la ocurrencia de tres etapas:


6

• Planeación

• Programación

• Control.

Planeadón: Es una visión del conjunto de actividades que deben desarrollarse

en un proyecto.

Programación: Cuando el proyecto se asocia al factor tiempo, es decir cuando

se calcula la duración de las diferentes actividades, iniciaciones y

terminactones, y se calcula la fecha de terminación.

Control: B administrador del proyecto, deberá recoger información sobre el

avance del proceso, comparar lo programado con lo realizado; y hacer las

modificaciones necesarias y de acuerdo a las circunstancias.

1.1.3. Productividad

La productividad se define como la relación entre la producción obtenida y los

NCW'808 utilizados para obtenerla.


7

Es directamente proporcional a los productos e inversamente proporcional a

los recursos; de manera que cuando se quiere tener una mayor productividad,

es necesario balancear los recursos, optimizándolos.

Entonoes tenemos que:

Producción obtenida
PrOductividad =

Recursos

En donde los recursos serán:

• Mano de obra.

• Materiales.

• Maquinaria y equipo.

1 Financieros.

1 Tiempo.

1 Tecnologla

t.2. SISTEMAS DE REDES.

En el desarrollo de los programas gerenciales, se involucró el método de la

l\ltl critica para su planeación y administración. Consiste principalmente, en la

planeaeión, programación y control de un proyecto, o de un proceso, llevado a


8

un diagrama o red, en el cual se describe las etapas del proyecto, y su

relación.

Esta técnica de redes o mallas, no sólo se utiliza para la organización de

trabajos, sino también para establecer control y vigilancia, en la interrelación

de diferentes procesos. De igual forma, nos permite:

• Visión del desarrollo de un proyecto a lo largo del tiempo, estableciendo

claramente relaciones de precedencia entre sus actividades.

• Indicar puntos críticos en el cumplimiento de los objetivos propuestos.

• Aplicar medidas correctivas, luego de haber detectado los puntos críticos.

• Alternativas de planificación, para una óptima utilización de los recursos

disponibles.

1 Tiempos de iniciación y terminación de las etapas, sub-etapas, actividades,

y sus variables.

1 Duración def proyecto.

• Control del proyecto, de las etapas, sub-etapas y de las relaciones entre sus

actividades.

t.3. DIAGRAMA DE BARRAS O GRAFICO DE GANTT.


9

Frederick W Taylor y Henry L. Gantt , trabajaron intensamente en el desarrollo

de métodos que permitieran agilizar procesos administrativos que se tornaban

más complejos y difíciles. Fue entonces cuando Gantt, asociado con Wal/ance

Clark, desarrollaron y aplicaron un método gráfico sencillo, un método

administrativo para planear y controlar proyectos: EL DIAGRAMA DE GANTT.

El diagrama de Gantt, se ha constituido en un medio fundamental para realizar

no sólo la planificación en la producción industrial, como en su principio se

utilizó, sino en cualquier otro tipo de actividad. Se comenzó a utilizar para

Indicar una comparación entre lo programado y lo desarrollado o ejecutado


realmente; en un principio se usó para cuantificar y controlar avance en

tiempo, rendimiento de obreros y maquinaria. Los datos incluidos en el

cftagrama, varfan con relación al tipo de trabajo; por eso, es diferente un

diagrama de barras en un:

• proceso de producción

• proceso constructivo

• proceso teórico de planeación o

• proceso administrativo.

lol datos contenidos en un cuadro de Gantt, están sujetos a los

requerimientos de la persona que realiza el programa o proyecto, en una

IIBl8fll dferente y personalizada, pero se deben seguir algunos parámetros:


10

• Ordenes de trabajo, que generalmente se presentan en la parte izquierda

del diagrama.

• Escala horizontal de tiempos, en donde se colocan las duraciones previstas

para la realización de cada orden.

Entre las desventajas más sobresalientes del diagrama de barras, y que

favorecen el uso de redes, están las siguientes:

• Es un elemento básicamente de control. La actualización permanente que

requiere el gráfico, hace que este sea un instrumento más de control que de

plcneación.

• Presentan actividades que ocurren en secuencia cuando coinciden la fecha

de terminación de unas actividades y de la iniciación de las que siguen,

pero a la vez otras que se traslapan, sin que en ningún caso se precise la

magnitud del trabajo indicado, ni lo que ocurre en un momento determinado.

• A mayor número de actividades, menos se puede precisar su interrelación.

• la subdivisión de achvidades, para una más fiel representación del trabajo.

• Se realizan simultáneamente planificación y programación, conduciendo

muchas veces a tareas con tiempos irreales.


11

Tabla Nr. 1
Me5 MAYO
Semana t. 2
Oln calendario . 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3
9 o 1 2 3 6 7 ~ 9 o
Olas.cooldos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
o
12 J'~CHO ¡e 6 1 3 7 9 ~"' <;~.¡rz; r0. ~ ~
Real
JJ !COCINA [2 1 3 3 5 4 ~~
R_eal 1

~. [AP. ISANT l 3 [4 5 6 8
Real
~

Tabla Nr. 2

Semina 1 2
Olas caliendiirio 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3
Cantidad 9 o 1 2 3 6 7 8 9 o
Oiasccxrido& 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
o

!Trabajando
Tabla Nr. 3

!Parada.
12.

CAPITULO 11

2. SISTEMAS DE PROGRAMACION

2.1 METODOS DE ORDENAMIENTO.

Una programación es el ordenamiento de actividades de un proyecto,

mediante la representación gráfica, llamada también GRAFO.

Para realizar una programación, encontramos diferentes métodos de


ordenamiento:

• Método PERT

• Método CPM.

• Método LPU.

• Método FONDHAL.

Método KMPA.
13

2.1.1. Método Pert.

El método PERT, o Técnica de evaluación y revisión de programas ( Program

Evaluation and Review Technique), fue desarrollado como consecuencia de los

estudios e investigaciones realizados por la Marina Americana, en los últimos

anos de la década de los 50, más concretamente en el año de 1958, para

agilizar la construcción del cohete Polaris. Trabajaban en el proyecto más de

3000 contratistas y agencias independientes y la tarea de coordinación era de

(J'an comprejidad, pues comprendía también sub-proyectos. Esto implicaba que

pequeoos contratistas pudieran demorar la entrega de una pieza pequeña,

afectando el tiempo previsto para el conjunto del proyecto, con lo cual

afectaban las esperanzas de terminar el proyecto en las fechas propuestas.

Con la asesoría de las firmas LOCKHEDD, AIRCRAFT, ALLEN y HA MIL TON,

se solicitaron propuestas de desarrollo de un programa con características

especiales de incertidumbre. Este grupo, desarrolló el método PERT.

Inicialmente el PERT, se utilizó en investigaciones militares, pero en los años

de 1961 y 1962, Sé amplió su objetivo inicial y se involucró a la mano de obra y

a los costos; en 1963, se integró con la ingeniería de sistemas, para considerar

en forma conjunta, la programación, los costos y la ejecución, de cualquier

proyecto.
14

Con'IO este método supone que el tiempo requerido para realizar las

actividades de un proyecto no repetitivo no se conoce en forma anticipada, se

incorporan las probabilidades en el análisis de sus tiempos, y el concepto de

valor esperado para estimar la duración total de todo el proyecto.

El método PERl, supone que las actividades y sus relaciones en la red, están

bien definidas, pero le da cabida a la incertidumbre en sus duraciones, y es

por eso que este método trabaja con estimativos de tiempos, por lo cual se le
conoce como un sistema probabilístico o estadístico. Debido a este factor, a

cada actividad se le hacen tres estimativos de tiempos, que son:

• Tiempo optimista.

• Tiempo pesimista.

• Tiempo más probable.

Una de las características que debe tener un proyecto PERT, es que debe de

ser un proyecto unitario , es decir que tenga una finalidad específica y no

repetitiva. Es un método que posee dificultades para la realización de

traslapos de tiempos.
15

2.1.2. Método CPM

El método CPM, Método de la Ruta Crítica (Crítica/ Path Metod) , fue

desarrollado en Estados Unidos por la empresa E./. Dupont, es muy parecido

al PERT, y más aún contemporáneos. En 1956, la firma Dupont de Nemours

realizaba proyectos de construcción y ampliación de sus fábricas. Se interesó

en obtener el mejor rendimiento que pudiera alcanzarse en sus proyectos,

empleando los más recientes sistemas administrativos y obviando las

dificultades que presentaba el diagrama tradicional de Gantt.

Se buscó la cooperación de la Remington Rad. y fueron Margan Walker de la

Dupont, y James E. Kel/ey de la Remington quienes dirigieron la investigación,

con la idea de que si se suministraba información sobre la secuencia que

debían seguir las siguientes actividades, y la duración de cada una de ellas, se

podrían programar horarios de trabajo. Así surgieron los principios básicos del

sistema CPM.

Fue aeado para satisfacer la demanda de nuevos procedimientos de


clrección que permitan ejercer control de proyectos de mayores dimensiones y

complejidad. Aunque es contemporáneo del PERT, la diferencia entre estos, es

que el método CPM, no incorpora la incertidumbre en la asignación del tiempo


en sus actividades, sino que éste se puede medir a través de un rendimiento,
16

previamente evaluado y determinado. El método CPM, trabajó sobre proyectos

cuyas actividades permitían una muy precisa apreciación de su duración,

porque se habían realizado alguna vez; por ejemplo, actividades de

constl'l.ICCión, de mantenimiento. Por esto se dice que es un método o sistema

determinativo o c:teterminístico.

Igual que el método PERT, el CPM, tiene dificultades parea realizar traslapes

de tiempos, aunque es más práctico que el PERT.

los métodos PERT y CPM, fueron ideados para complementarlos con ayuda

del computador, aunque pueden manejarse en forma manual, cuando se

aplican a pequeflos proyectos con el propósito de ampliar el manejo a un

mayor número de proyectos.

2.1.3. Método LPU

El profesor John W. Fondhal, de la Universidad de Stanford, desarrolló un

tlrter método denominado LPU, línea unión punto o círculo y línea de unión

CJjneal Point Union), que difiere del CPM, en su forma de representación

wMaca y en algunas convenciones para desarrollar sus cálculos. De igual

forma, trabaja con rendimientos previamente determinados y no tiene


17

difiCUltades en la realización de los traslapas, pero involucra el problema de la

relación de enlaces.

2.1.4. Método Fondhal

El método Fondhal es una modificación al método LPU, por eso se llama

Fondhal modificado, pues con éste se resuelven los problemas de enlaces que

tiene el método anterior. Tiene una gran ventaja ya que posee la flexibilidad

necesaria que se ajusta a las condiciones del programa. En el método

Fondhal, se agrupan en el nudo, toda la información relacionada con la red.

Para el proceso de cálculo, sigue el sistema empleado por el sistema LPU,

pero teniendo presente la diferencia de relaciones entre sus enlaces, ya que el

célculo cambia en el proceso.

2.1.5. Método KMPA

El métodO KMPA, conocido como método de precedencias parciales, involucra

IgUalmente que el método anterior, una relación diferente de enlaces. Es un

liltema alemán, práctico y complementario de los métodos LPU y FONDHAL,

siendo más completo que los anteriores en sus diferentes enlaces.


18

2.2. REPRESENTACION GRAFICA

Para realizar la representación gráfica de los diferentes métodos de

ordenamiento, encontramos los siguientes diagramas:

• Diagrama de flechas

• Diagrama AEN o de precedencias.

2.2.1. Diagrama de Flechas

En el diagrama de flechas encontramos dos elementos importantes:

• Actividades

• Eventos

1.2.1.1. Actividad

El todo aquello que hay que hacer, o acción que hay que realizar. Una

ICtividad es una operación, tarea o trabajo, como fabricación, ensamblaje,

hapecci6n, etc. Una actividad puede referirse a una tarea a una serie de ellas

y representa un tiempo transcurrido que se mide en términos laborales como


19

por ejemplo una semana, un día etc. Toda actividad requiere tiempo y recursos

para su ejeCUCión. Cuando la duración estimada es distinta de cero, representa

un consumo de recursos expresados generalmente en términos de la mano de

obra. En general, las actividades consumen tiempo, energía, recursos

humanos y dependen del número de personas responsables y de lo elemental

de su clasificación, las condiciones y localización del trabajo, costos, etc.

Su representación en los métodos PERT y CPM, es una flecha, y solamente

una flecha por cada actividad. La flecha representativa de una actividad no es

t.r1 vector y su representación puede ser en una línea recta, quebrada o curva,

en una sola dirección. Su orientación es de izquierda a derecha y hacen

referencia a un trabajo en proceso en el tiempo.

Figura Nr. 1

Dentro de las actividades vamos a encontrar:

• Adividades reales: Son actividades que poseen tiempo, recursos y costos

mayor que cero y corresponden a la tareas de la planeación del proyecto

ent.llCiadas en su forma más simple.

• Actividades ficticias, virtuales o artificiales: Son actividades que se

requieren para hacer la lógica y correcta indicación de la precedencia.


20

Resultan de la programación de las actividades reales a resolver el

problema de dos actividades que salen del mismo nodo inicial y llegan al

mismo nodo final , independizándolas y resolviendo problemas de

identificación. Estas actividades no tienen ni duración, ni recursos, ni

costos.

Figura Nr. 2

Actividades reales

Actividades virtuales

2.2.1.2. Eventos

Un evento, nudo o nodo, es un punto en el tiempo que representa la iniciación

o terminación de una actividad. Se encuentran separados entre sí por

actividades, son instantes fijos que indican la terminación de una etapa del

proyecto o la iniciación de otra.

lDI eventos están representados generalmente por un círculo o por una figura

Q80métrica cualquiera. Ejemplo:

RectángulO
21

2.2.1.3. Reglas Básicas

En toda actividad siempre vamos a encontrar un evento inicial y un evento

final. Con los eventos y las actividades elaboramos una red o malla que es la

indicación ordenada de una serie de actividades, las cuales deben ser

ejecutadas en una cierta secuencia para alcanzar un objetivo específico.

la longitud de la flecha, no indica ni la importancia ni la duración de una

actividad, sólo está determinada por la conveniencia del diagrama de red a

realizar.

Figura Nr. 4
Evento Evento
Inicial Final
\ Actividad
( ~''•
(
;--
--
1
.'-____ \, /

Para elaborar una red o diagrama por el sistema de flechas se deben cumplir

ciertos requisitos o reglas básicas:

• Dos o más actividades pueden tener, el mismo evento inicial, y diferente

evento final:
22

• Dos o más actividades pueden tener, diferente evento inicial y el mismo

evento final.

Figura Nr. 6

• Dos o más actividades pueden tener, diferente evento inicial y diferente

evento final.

Figt.n Nr. 7
23

• Dos o más actividades no pueden tener el mismo evento inicial y el mismo

evento final. Para resolver esta regla, aparecen las actividades ficticias,

artifiCiales o virtuales.

Figura Nr. 8

• Para realizar una red se debe hacer siempre hacia adelante, es decir hacia

la derecha, arrancando siempre desde la izquierda. Toda red siempre debe

tener lKl inicio y un final.


Ejemplo:
Adlvidad - Precedencia
A - B,C
B D
e E
Evento Evento
lnlctal de Red Final de Red

A
24

• Para numerar una red se inicia de arriba hacía abajo y de izquierda a

derecha en cada uno de los eventos, sin repetir números y procurando que

en cada una de las actividades, el evento final sea un número mayor que el

evento inicial, en las actividades reales. En las actividades ficticias no

importa que el evento inicial tenga un número mayor que el evento final.

Ejemplo:
Actividad - Precedencia
A B.C
B,C D

e Event~ E g /(_}
D Evento
Inicial de Red / Final de Red

~"-.,_e . E

Figll'a Nr. 1O
"'-r.y--- '-_

Para identificar la red, se toman como base los números designados a cada

evento, teniendO en cuenta, que el primer número corresponde al evento

inicial, y el segundo al evento final; lo anterior para cada actividad así:

(1,2) A
(2,3) B
(2,4) e
(3,5) D
(4,3) Actividad ficticia
(4,5) E
25

2.2.2. Diagrama AEN o de Precedencias

El diagrama AEN, o Actividades En los Nodos, también se le conoce como

diagrama de precedencias. Como su nombre lo indica, las actividades se

encuentran en los nodos nudos o eventos, y se relacionan entre sí por medio

de líneas de enlace o líneas de unión.

En este diagrama desaparecen las actividades ficticias, pues ya no se

presentan dificultades en la identificación de las actividades.

Los métodos de ordenamiento que utilizan este tipo de diagrama son los

sistemas LPU, FONDHAL, y KMPA.

NOMBRE NOMBRE

1
1

!1 lA
\
\

IT TT

Figura Nr. 11

NR:.: NUMERO
DUR. : DURACION
JA.: INICIACION ADELA.NTADA
IT.: INICIACION TARDIA
TA.: TERMINACION ADELA.NTADA
TI.: TERMINACION TARDIA
26

Igual que el diagrama anterior las actividades que en este caso se encuentran

en los nodos o nudos se realizan de izquierda a derecha enumerándolas de

izquierda a derecha y de arriba hacia abajo; y contemplando igualmente un

evento inicial de red y un evento final de red.

Figura Nr. 12

Ejemplo:
Actividad- Precedencia
A B,C
B,C O
e F
O,E E
8 o

Figura Nr. 13

2.3. ENLACES

2.3.1.116todos PERT, CPM y LPU


27

los métodos PERT y CPM que se representan gráficamente por el diagrama

de flechas, y el método LPU que se representa gráficamente por el diagrama

de adividades en los nodos, utilizan para desarrollar sus precedencias en la

red, sólo un tipo de enlace. Este tipo de enlace es:

De Terminación a Iniciación, que también se conoce como: (FC}, o Fin

Comienzo; y (FS), o Finish Start.

Métodos PERT y CPM

Figura Nr. 14
B

MétodolPU

Figura Nr. 15 A B

2.3.2. Método Fondhal

El método FONDHAL, que se representa gráficamente por el diagrama de

actividades en los nodos, desarrolla para sus precedencias en la red, tres tipos

de enlace:
28

• El primer tipo de enlace es de Terminación a Iniciación, que también se

denomina: FC. o FS.

Figura Nr. 16

A B

• El segundo tipo de enlace es de Iniciación a Iniciación, que también se

denomina, Comienzo Comienzo (CC), o Start Start (SS).

FvsaNr.17

• El tercer tipo de enlace es de Terminación a Terminación, que también se

denomina, Fin Fin, o Finish Finish (FF).

f igura Nr. 18
A B
29

2.3.3. Método KMPA

El método KMPA, que se representa gráficamente por el diagrama de

actividades en los nodos, posee cuatro tipos de enlace para desarrollar sus

precedencias en la red. Los tres primeros enlaces son iguales a los del método

FONDHAL, y posee un cuarto tipo de enlace que es el siguiente:

• De Iniciación a Terminación, que también se denomina Cornienzo Fin (CF),

o Start Fínish (SF).

Figura Nr. 19

2.4. TRAZADO DE REDES DIAGRAMA DE FLECHAS

2.4.1. Reglas para el trazado de Redes

Un diagrama de flechas tiene forma de red y requiere de tres símbolos:

• Flechas de trazo continuo que representan las tareas o actividades reales.


• Los nodos que corresponden a los acontecimientos de iniciación o

terminación de actividades.

• Las actividades virtuales, ficticias o artificiales, de trazos discontinuos, que

indican secuencias lógicas.

Una Red, es la indicación ordenada de una serie de actividades, las cuales

deben ser ajustadas en una cierta secuencia, para alcanzar un objetivo.

Un diagrama de flechas, como representación de un proyecto, debe tener un


punto de entrada y uno solo de salida, correspondiendo a los nodos de

iniciación y terminación.

Las siguientes normas, pueden ser muy útiles, aun cuando no son de

obligatoria aplicación, para la elaboración de las redes:

1. Tratar de evitar las flechas que se cruzan.

2. Procurar que el trazado de las flechas se haga en línea recta.

3. Procurar que la longitud de las flechas sea constante, para evitar falsas

interpretaciones en la duración de las actividades.

4. Procurar que los ángulos entre las flechas sean lo mayor posible, para dejar

un buen espacio y poder colocar datos internos.

5. Tratar de mantener siempre la misma tendencia en las flechas, de izquierda

a derecha, dando siempre la impresión de progreso.


31

6. Evitar todas las flechas ficticias, innecesarias o redundantes.

7. Todas las actividades deben empezar y terminar en dos nodos diferentes;

por lo tanto cada evento debe estar precedido de una actividad y seguido

por otra, excepto el primero y el último, sin que lo anterior impida, que un

nudo o evento, pueda tener mas de una actividad anterior o posterior.

2.4.2. Ejercicios

Para desarrollar lo antes visto, vamos a tener una serie de ejemplos, que nos

ayudarán a comprender, el trazado de redes por el diagrama de flechas.

2.4.2.1. Ejercicio Nr. 1

Actividad Precede
A 8
e o
8,0 E
o F,G
F 1

Figura Nr. 20
32

tdentificacíón:
(1,2) A
(1.3) e
(2.4) B
(3,5) o
(4,7) E
(5,4) Actividad ficticia
(5,8) F
(5,7) G
(6,7) 1

Es necesario simplificar al máximo el número de eventos y el número de

actividades virtuales en la red, ya que facilita el cálculo y hace más claro el

diagrama de flechas. En el ejemplo anterior, tenemos entonces:

• 7 eventos

• 1 adividad virtual.

2.4.2.2. Ejercicio Nr. 2


Actividad Precede
A 8
B C,D
e E
o F
Figura Nr. 21
33

IdentifiCación:

(1,2) A
(2,3) B
(3,4) e
(3,5) o
(4,5) E
(~_.E__• !Evento final

~ !Evento inicial

2.4.2.3. Ejercicio Nr. 3

Figura Nr. 22

Actividad Precede

A C,D
8 E,F
o G,H
E,F H
e 1
I,G,H J
F L
34

ldentifiC80ión:

(1.2) A
(1,3) 8
(2,4) e
(2,5) o
(1,6) E
(3,7) F
(4,8) 1
(5,8) Activk:tad fiCticia
(5.8) G
(8,8) H
cr~ Actividad ficticia
(7,9) L
(8,9) J

U-2.4. EJercicio Nr. 4

Adlvldad Precede
A B,C,O
B,C E
C,D,F, G
E H,l
G I,J
Identificación:
F"onNr. 23
(1 ,2) A
(1 ,5) F
(2,3) 8
(2.4) e
(2,5) o
(3,6) E
(4,3) Actividad ficticia
(4,5) Actividad ficticia
(5,8) G
(6,7) Activ idad ficticia
(6,9) H
(7,9) 1
(8, 7) Actividad ficticia
(8,9) J
35

2.1. TIEMPOS EN LA RED

La asignación de tiernpos para cada una de las actividades que componen una

red o malla en un determinado proyecto, es responsabilidad de la persona o

~de personas, que determinaron la actividad.

Cada proyecto, para su ejecución, requiere entrada de recursos tales como:

• mano de obra

• materiales

• tiempo y

• financieros.

Tanbién se necesita la tecnología para poder desarrollar la actividad y la

•t.avw'\aft-,illll en labores relativas a la misma.

entradas de recursOS 1 pueden hacerse. en bases de jornada completa o

durante períodos de tiempo especificados, o intermitentemente durante

mínima específica durante el proyecto.


36

En IOda red, vamos a encontrar los siguientes parámetros, para calcular una

!Iniciación adelantada

nieiaciones

!Iniciación tardía

!Terminación adelantada

!Terminación tardía

.._wv..adelantada: Es la iniciación normal de la actividad o tarea a realizar,

lana ldelantada o más temprana.

lardfa: Es el plazo mayor que puede demorarse una actividad para

18 le llama tardía o má~ tarde.

adelantada: es la terminación normal de la actividad,

lflillllrvlft de su duración. Se !e llama adelantada o más temprana.


37

Tenninadón tardía: es el plazo máximo , dependiendo de su duración en que

• puede demorar una actividad, para realizar su tarea. Se le llama tardía o

1. CAlculo de Redes por el Método CPM.

se mencionó anteriormente, el método CPM, utiliza el diagrama de

.._"'-para su representación gráfica, y trabaja con rendimientos previamente

rfiMDtm,ina~ine. para el cálculo de tiempos y demás recursos.

calcular una red por el sistema CPM, luego de elaborada dicha red, se

t.t. Iniciación Adelantada

prinero que se calcula en una red, es la iniciación adelantada. Se parte del

evento, y de la iniciación cero (0), o uno {1 ), y se procede así:


38

a derecha, sumando, y escogiendo el mayor tiempo en el nudo o

para escoger la iniciación, de la actividad sucesora. Veamos un

paso es elaborar la red:

Precede

U C,D
1 E
D.E F,G
C.O.E H
F.H I,J
Nr. 24

A
B
e
o
Actividad fiCticia
E
Actividad ficticia
H
F
G
1
J
Actividad fic1icia
39

El segunda paso es determinar tiempos y calcular la iniciación adelantada:

Actividad Tiempo

A ;; 5
B ;; 3
e - 8
o - 4
E = 4
F
G
=:: 5
3
H - 6
1 = 4
J - 2

Figura Nr. 25
@

Se empieza por el nudo uno(1 ), con valor cero( O), luego pasamos al nudo

lres(3), que está llegando solamente una actividad que se llama B, y tiene una

cUad6n de tres (3), entonces tenemos: O (Iniciación adelantada en el nudo 1)

+3 (duración actividad B) = 3, valor que se coloca en la iniciación adelantada

del nudo tres(3). Luego pasamos al nudo dos (2), a este nudo están llegando

dos actividades, una que se llama A y con una duración de cinco ( 5), y otra

actividad ficticia, que no tiene duración pero que incide en el cálculo de la red ,
40

J tiene origen en el nudo (3), de ahí, que calculáramos primero el nudo tres(3)

y luego ellnudo dos(2). Entonces tenemos:

Por la actividad A: O + 5 =5 ......,. jTíempo calculado

~
jouración actividad A

!Iniciación adelantada nudo 1

Por la actividad ficticia: 3 + O =3 JTiempo calculado

!Duración actividad ficticia

!Iniciación adelantada nudo 3

Se escoge el mayor tiempo para colocar como iniciación adelantada en el nudo


dos (2), en este caso es cinco (5).

luego se sigue este procedimiento y lo hacemos nudo por nudo, o lo que es lo

mismo evento por evento; hasta llegar al nudo o evento final de la red .

15.1.2. Terminación Tardía

El segundo punto a calcular en la red o malla, es la terminación tardía; se parte


de la última iniciación de la actividad final del proyecto, y se procede así:

de derecha a izquierda, restando, y escogiendo el menor tiempo en el nudo o

evento.
41

• ieZa en el último nudo, en este ejemplo, es el nudo ocho (8); se toma

lr~I\A"ar el cálculo, el valor de la iniciación adelantada de este último

es de veintitrés (23), este es el valor de la terminación tardfa en este


ruto. Pasamos luego al nudo número siete (7), del que está saliendo

actividad, y ésta es virtual o ficticia, con duración igual a cero (0),

tenemos que: 23 ~ O = 23, valor de la terminación tardía en el nudo

I QIIIICUtanlOS er nudo seis (6), del cual salen dos actividades:

está la actividad 1, con una duración igual a cuatro (4) por lo que

!Terminación tardía nudo 7


42

otro lado está la actividad J, con una duración igual a dos (2), por lo que

23-2 = 21 • !Tiempo calculado

~ jouración actividad J

jTerminación tardía nudo B

este procedimiento para los demás nudos, realizándolo nudo por

y teniendo cuidado en el cálculo donde se involucren actividades

que aunque no tienen duración, influyen en el cálculo de la red; Se

laner rooy presente en las actividades ficticias, el origen y el final de la

para ver como se va pasando nudo a nudo.

de nudos ooidos por flechas, que empieza en el evento inicial y

en el evento final, encontramos las rutas del diagrama. La duración de

es el tiempo total que se emplea en recorrerla, que equivale al total

de los tiempos individuales de las actividades que unen los eventos


43

ae tenga un proyecto completamente planeado y programado, se

sus actividades, su duración y sus predecesoras, se puede

el tiempo m'ínimo requerido para la terminación de un proyecto.

Jo anterior, se debe encontrar la ruta más larga que corresponde a

de actividades cuya duración total es la máxima a lo largo de la

critica o camino crítico, está determinada en la red por el camino más

la actividad inicial y la actividad final del proyecto. Paradójicamente

con el tiempo minimo para terminar un proyecto. Para determinarla,

desde el evento o nudo inicial, en donde coincidan en un mismo nodo

adelantada y la terminación tardía y teniendo en cuenta la

las actividades que conforman la ruta crítica, son todas aquellas cuya

total o fluctuación total, sea igual a cero (O).

entonces con base en el ejemplo anterior, en donde calculamos las

llf'll'llnAo. adelantadas y las terminaciones adelantadas, la determinación de


Ruta crítica.

continuación, tendremos algunos ejemplos para calcular una red por el

lt~~~~~~II'I'KI CPM. Debemos entonces seguir los siguientes pasos:

Elaborar red por el sistema CPM.

Asignar tiempos a las actividades.


45

2.5.2.1 . Ejercicio Nr. S

Actividad Precede Actividad Tiempo

A,B, D A = 5
B,C E 8 = 2
A,B,.C G e = 3
E F D = 1
F,G 1 E = 4
G H F = 6
o K G = 2
K,I,H J H = 3
1 ::::: 2
J ::::: 4
K = 2

D~ l

E 4

Ruta crítica Figura Nr. 28

Identificación:
(1,2) A - (1,3) 8 - (1 ,4) e
(2,5) Act. Fict. - (2,6) D - (3,2) Act. Fíct.
(3,4) Act. Fict. - (4,5) Act. Fict. - (4,7) E
(5,8) G • (6,10) K - (7,9) F
(8,9) Act. Fict. - (8,10) H - (9,10) 1
(10,11) J
46

15.2.2 Ejercicio Nr. 6

Actividad Precede Acti~idadl TiempO

A,B e A = 1
e D 8 = 4
o E,F,G e = 2
E,F,G H D = 5
E 1 E = 6
G J F = 7
A K G = 4
K L H = 3
H,J,J,L ~
M,N,O 1 = 2
J = 1
K = 15
L = 3
M = 2
F¡gura Nr. 29 N = 1
o = 2
L 3

¡Ruta crítica

Identificación:

(1,2) A (1 ,3) 8 (2,3) Act. Fict.


(2, 4) K (3,5) e (4,10)L
(5,6) D (6,7) E (6,8) F
(6,9) G (7,8) Act. Fict.- (7,9) 1
(8,10) H (9,8) Act. Fict.- (9,10) J
(10,11) M - (10, 12) N (10,13) o
(11,12) Act. Fict.- (13,12) Act. Fíct.
47

15.3. Cuadro Resumen de Cálculo.

Es un cuadro de cálculo en donde podemos, como su nombre lo indica,

calcular una serie de parámetros que nos van a servir para la elaboración

posterior deJ diagrama de barras; en resumen, de todo lo que se determina en

• La identificación de las actividades: que está dada por un evento inicial y un

evento final.

• La duración de las actividades: calculada luego de tener los rendimientos

previamente asignados y de la misma forma las cantidades de obra.

• La iniciación adelantada de cada actividad, calculada en la red: la iniciación

adelantada de cada actividad, se encuentra en el evento inicial de ésta.

la terminación tardía de cada actividad, calculada en la red: la terminación

tardía de cada actividad, se encuentra en el evento final de ésta.

del cuadro resumen de cálculo, procederemos a encontrar los

puntos:

Terminación adelantada: es decir la terminación normal de la actividad.

Tenemos que:l 1+ O = T 1 en donde 1 = iniciación, D =duración y T =


lenninación. Para hallar entonces la terminación adelantada, teniendo en

cuenta que ya conocemos la iniciación adelantada y la duración, tenemos


48

entonces: Iniciación adelantada más la duración es igual a la terminación

adelantada. ItA + D =TA

• Iniciación tardía: es decir el plazo máximo que puede demorarse una

actividad en comenzar. Sabiendo que iniciación más duración es igual a la

terminación, l1 + D =T 1 , tenemos entonces que para calcular la

i'liciación tardía, será igual a la terminación tardía, que ya calculamos en la

red menos la duración. l TT - D = IT 1

luego de haber calculado ya la iniciación tardía y la terminación adelantada,

)IR)C8demos a calcular las holguras o fluctuaciones. Vamos a encontrar dentro

cálculo, tres tipos de fluctuaciones, éstas son:

:e Holgura o fluctuación total.

Holgura o fluctuación de interferencia.

1 Holgura~ Total

o fluctuación total: está dada por la diferencia que existe entre la

la terminación adelantada y la terminación tardía, de la misma actividad.

diferencia debe ser igual tanto en las iniciaciones, como en las


49

terminaciones, si no es así, se tiene entonces un error en el cálculo. Todas las

actividades que poseen ruta crítica, no tienen holgura.

La holgura total, nos indica cual es el máximo número de días que puede

demorarse la iniciación de una actividad, contados a partir de su iniciación

adelantada, sin que se modifique la fecha de terminación total del proyecto. De

la misma forma nos indica, cuantos días puede demorarse la terminación de

IN actividad, contados a partir de la terminación adelantada, sin que afecte

total del proyecto. Tenemos entonces que para

IHT ~ IT - ItA.

IHT= TT- TA

o fluctuación libre: Se emplea para la programación rápida en la obra.

hOlgura libre de una actividad, está dada por la diferencia entre su

~a~rr~,.n,Qt'•"'n adelantada, y la iniciación de las actividades siguientes. Ejemplo:

ti.= TA (actividad)- lA (actividad siguiente)


50

puede encontrar la holgura libre de una actividad, con la diferencia entre su

¡beiiaci()n adelantada de la actividad, más la duración de la misma, con

mpeoto a la iniciación adelantada de la actividad siguiente con la que tiene

HL :z lA (Actividad) + D (actividad) - lA (actividad sucesora)

holgura libre tiene el efecto de que traslada hacia el futuro todas las

IUIWu•a~. al hacer que las actividades se inicien lo antes posible, dando un

margen de seguridad y poderlas usar cuando se presenten problemas.

o fluctuación de interferencia: Está dada por la diferencia que existe

la holgura total y la holgura libre.

holgura nos muestra que la terminación de una actividad no cambia la

del proyecto, cuando se utiliza, pero decrece el valor de las holguras

Para hallas entonces la holgura de interferencia, tenemos:


51

2.5.3.4. Ejercicio Nr. 7

1. Elaborar red por el sistema CPM.

2. Calcular la red.

3. Detenninar la ruta crítica.

4. Elaborar cuadro resumen de cálculo.

Actividad Precede
Actividad Tiempo
A B,C
B,D E A = 2
C,E F,G 8 = 3
F,G H,l e = 1
H J,K D = 4
E = 1
F = 5
G = 2
H = 3
1 = 1
Figura Nr. 30 J = 2
K = 1

Ruta crítica
52

Cuadro resumen de cálculo

Tabla Nr. 4

. Acllri&lld Out'. lA 1T TA TT HT HL 11
1,2 A 2 o o 2 2 o o o
1,3 o 4 o 1 4 5 1 1 o
2,3 B 3 2 2 5 5 o o o
2,4 e 1 2 5 3 6 3 3 o
3,4 E 1 5 5 6 6 o o o
4,5 F 5 6 6 11 11 o o o
4,6 G 2 6 9 8 11 3 3 o
5,7 H 3 11 11 14 14 o o o
5,8 1 1 11 15 12 16 4 4 o
6,5 Act. Ficticia - 8 11 8 11 3 3 o
7,8 J 2 14 14 16 16 o o o
7.9 K 1 14 15 15 16 1 1 o
9,8 Act. Ficticia - 16 16 16 16 o o o

lderrtif.: ldentificadón de la actividad.


Actividad: Nombre eJe la actividad
Our.: Duración de la actividad
lA: Iniciación adelantada
IT: Iniciación tardía
TA: Terminación adelantada
TT: Terminación tardía
HT: Holgura o fl uctuación total
HL: Holgura o fluctuación libre
Hl: Holgura de interferencia

Diagrama de Barras

diagrama de barras o gráfico de Gantt, se toma como base del cuadro de

f'ltlllll..uTv y de la red elaborada, en este caso por el método CPM. Para realizar

IJ'áfico de Gantt, procederemos con los siguientes pasos:


53

• Lo primero que llevaremos a la gráfica, será entonces la iniciación

adelantada más la duración, que nos da la terminación adelantada.

Podremos saber así cuando inicia una actividad y cuanta es su duración.

• El segundo paso es llevar al gráfico la holgura de cada actividad. Para

poder determinar cuanto plazo tiene cada actividad para comenzar o

finalizar.

Luego se determina la ruta crítica, calculada en la red, y comprobando del

cuadro de cálculo, que por donde pasa la ruta crítica, la hotgura total es cero.

Tabla Nr. 5

ldrif. Act.. Dur lA l iT TA TT. HT HL H! o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 t ,


1 1 .1
o 1 2 3 4 5
1,2 A 2 o o 2 2 o o o
1,3 o 4 o 1 4 5 1 1 o
23 B 3 2 2 5 5 o o o ~
2,4 e 1 2 5 6
3 3 3 o e
34 E 1 5 5 6 6 o o o E
~~
45 F 5 6 6 11 11 o o o F . .1
J
46 G 2 6 9 8 11 3 3 o G
1
57 H 3 11 11 14 14 o o o H
l
5,8 1 1 11 15 12 16 4 4 o l

6,5 Flct.
- 8 11 8 11 3 3 o
78 J 2 14 14 16 16 o o o J
.l
7,9
9,8
K
Flct.
1 14
- 16
15 15 16
16 16 16
1 1 o
o o o .--¡...-¡...-
ro-
..- -- ¡...- "':R

....... ~ ~
/

/
!Ruta crítica !Jnic.adelantada- Term. adelantada } (Holgura total 1
54

2.5.4.1 . Ejercicio Nr. 8

1. Elaborar red por el método CPM y enumerarla.

2. Calcular la red.

3. Determinar la ruta crítica.

4. Realizar cuadro resumen de cálculo

5. Barras de Gantt.
Activ idad Tiempo
Actividad Precede
A = 3
A B,D B = 1
B,C E e = 1
E,D F D =3
F,G I,H E =
2
= 2
I,H J,K F
1 L G
= 2
=
5
J,K,L M H
1 = 1
J = 1
K = 3
L = 1
M = 1

Figura Nr. 31

C- 1

- - - --+ !Ruta crítica


55

Cuadro Resumen de Cálculo

Tabla Nr. 6

Our. lA

16. METODO PERT

El método PERT, (Técnica de evaluación y revisión de proyectos), involucra

el cálculo de tiempos por probabilidad. Según el proyecto, el cálculo de

tiempo se divide:

• En probabilístico, en donde se parte de una probabilidad, que es un estudio

de planeación teórico, y se escoge una premisa probable con tres

estimativos de tiempos, en los cuales posiblemente pueda terminarse la


56

actividad en el supuesto que ésta va a desarrollarse en condiciones

normales. Estos tres estimativos de tiempo son:

1. Optimista

2. Pesimista

3. Más probable.

Tiempo optimista: (To): Corresponde al menor tiempo posible en que se

supone podría realizarse una actividad, si se contara con buena suerte

excepcional, y todo marchara perfectamente desde el principio.

Tiempo pesimista: (Tp): Corresponde al tiempo máximo que duraría la

actividad, contando con la mala suerte en su realización. Se tiene en cuenta en

esta estimación, la posibilidad de que se retrase la iniciación o se dificulte su

desarrollo por causas pertinentes y muy factibles, pero no se tendrá en cuenta

aucesos catastróficos, tales como huelgas, incendios, derrumbes, etc.

Tiempo mas probable: (Tm): Corresponde al tiempo que se consumiría, muy

aeguramente en la realización de la actividad. Es tal que si la actividad se

r -.iti~·... independientemente muchas veces, este tiempo de duración sería el

Sería entonces en caso de tener un solo


57

Determinados estos tiempos, se procederá a aplicar la fórmula del tiempo

esperado ( promedio). El valor que resulte, será finalmente el que se aplicará

en la programación a cada actividad. El tiempo promedio es el valor más


representativo, no el más frecuente de todas las estimaciones posibles.

La duración estimada o tiempo esperado (Te), con la cual se va a trabajar la

red, no es un modo alguno de tiempo exacto. Muy seguramente la actividad va

a durar más o menos que 'Te... Aquí aparece entonces de nuevo el valor de

i"lcertidumbre.

Con los estimativos de tiempos, To, Tp y Tm, podemos obtener

estadísticamente ei 'Te.. Tiempo esperado aplicando la siguiente fórmula:

Te= To + 4 Tm + Tp

To = tiempo optimista

Tp =tiempo pesimista

Tm =tiempo más probable


Te= tiempo esperado.
58

De acuerdo a los principios de distribución de frecuencias puede asegurarse


que tendremos alta probabilidad que la actividad termine dentro del intervalo,

de ahí la conveniencia de calcular la variación para cada actividad.

la variación es un término que describe la incertidumbre asociada al cálculo.

Si la variación es grande, cuando el tiempo optimista y el tiempo pesimista se

clferencian mucho, la incertidumbre sobre el tiempo de duración de la actividad

es grande, y si la variación es pequeña, la incertidumbre también lo es.

la variación entonces la calcularemos aplicando la siguiente fórmula, el

( Tp- To) 2

Ttempo pesimista - tiempo optimista, dividido por seis (6), y elevado todo lo

·tlftf.c.ntv al cuadrado.

determinamos la varianza, que mide la dispersión de los datos, con

1181:)8C1:o a la duración media, que es igual a la sumatoria de las variaciones,

las actividades que se encuentran en la ruta crítica.

L variaciones actividades R.C.


59

El siguiente paso es calcular la desviación típica, que es igual a la raíz

cuadrada de la varianza:

Varianza

Luego hallamos la desviación normalizada que la denominaremos Z, la cual es

igual al tiempo asumido (Ta), menos el tiempo calculado o tiempo esperado

total de la red (Te), divididos por la desviación típica.

Z = Ta-Te
~

El último paso es realizar la comprobación del ejercicio: es igual a la

desviación normalizada, más la desviación típica, más el tiempo calculado de

la red (Te).

18.1. Ejercicio Nr. 9.

~ proyecto de remodelación de un almacén de artículos deportivos.


60

8 plazo fijado para terminar el proyecto, es decir el tiempo asumido Ta== 40

días.

¿Qué tiempo se necesita para obtener un 99% de probabilidades de terminar

en este plazo?
Actividad- To - Tm- Tp

A - 6 - 8 - 10
B - 3 - 7 - 15
e - 20 - 25- 38
o 5-10-11
E 4 - 6 - 10
F 1 - 2 - 3

1 Elaborar red por el método PERT:

Actividad Precede

A 8,0
B,C - E
E,O - F

Figura Nr. 32
F

1 Calcular tiempo esperado.

Te= To + 4Tm + Tp
6
61

TeA=:6+4(8)+10= 8
6

Te B === 3 + 4(7) + 15 = 8
6

Te e= 20 + 4(25) + 38 = 26
6

Te o= 5 + 4(10) + 11 = 9
6

Te E= 4 + 4(6) + 10 = 6
6

Te F = 1 + 4(2) + 3 = 2
6

• Calcular la red con los tiempos esperados para cada actividad, y determinar

la ruta crítica.

Figura Nr. 33

C --26

El tiempo calculado Te= 34 días.

• Se ca¡cula luego la variación:

V= (Tp- To )
2

6
62

2
Variación A = ( 1 O - 6 ) == 4/9 =0.44
6

2
Variación B = {15-3} = 4
6
2
Variación C = ( 38-20) = 9
6
2
Variación D = (11 - 5) = 1
6
2
Variación E = (10-4) = 1
6

Variación F = (3 1 )2 = 1/9=0.12
6

• Calculamos luego la varianza, que es igual a la sumatoria de las variaciones

de las actividades que se encuentran en Ruta crítica. Las actividades que se

encuentran en Ruta crítica son:

• C, E y F.

Ruta Crítica - Variación

e 9
E 1
F 0 .12
1 O. 12 -----. Varianza

• Calculamos ahora la desviación típica, que es igual a la raíz cuadrada de la

Varianza.

Varianza
63

Vt =F =32

• Calculamos la desviación normalizada:

Z = Ta-Te
v-
z = 40 - 34 = 1.9
3.2

• Se realiza la comprobación del ejercicio, para obtener la probabilidad de

terminar en el plazo fijado de 40 días.

Comprobación = Z~ + Te 1

1.9 + 3.2 + 34 = 39.1 días


64

vió antes, los métodos de ordenamiento que utilizan para su

,IIIWP.!U=~nr;:•r.ión gráfica de actividades en los nodos o diagrama de

:- ct1onl"o!lQ, son el LPU, el FONDHAL y el KMPA.

1. DISEÑO DE REDES

sistema de diagrama AEN o de precedencias para la elaboración de

es más ventajoso que el diagrama de flechas, por su facilidad en la

IIIIIV\1"~·""' de redes , tomado desde el punto de vista práctico.

biste este sistema de precedencias, en indicar en el nudo, la actividad,

con las que le preceden, le son simultáneas o son

función de la línea de enlace es indicar la interrelación

n 1estslda, y, no tiene nada que ver en sí, con la actividad.

eJabOrar la red por el sistema de precedencias, partimos igualmente de

nodo inicial de red, y debe finalizar en un nodo final de proyecto o red, y


siguiendo de igual forma de izquierda a derecha; puede igualmente una

actividad ser nodo inicial de red, y también una actividad, del nodo final de red.

Veamos,un ejemplo:

Actividad Precede
A,B - C,D

Figura Nr. 34
A e

Inicio

Para enumerar la red, se realiza de igual forma que el diagrama anterior, de

kquierda a derecha y de arriba hacia abajo.

A e
66

Ya las actividades no se identifican como en el diagrama de flechas, por ser

cada actividad el mismo suceso o evento.

3.1CALCULO DE REDES POR EL DIAGRAMA AEN

Para calcular la red por el diagrama AEN o de precedencias, el primer paso,

luego de tener definidas las duraciones de cada actividad, con base en

cantidades y rendimientos predeterminados, es:

• Calcular la iniciación adelantada y la terminación adelantada: Partiendo del

primer nodo, con valor cero (0), se calcula de izquierda a derecha, sumando

y escogiendo el mayor tiempo en el nudo o evento. Teniendo en cuenta que

Iniciación adelantada más duración es igual a terminación adelantada.

• lA+ D =TA.

A 3
:;::

B 2
:;::

e = 1
o =4
F9J"8Nr. 36

A e
67

Se empieza en el nudo uno (1), que en este caso es nodo inicial de red, y

como no tiene duración, el cálculo es así: se coloca la iniciación adelantada

que es cero (O), más la duración que es cero (O), da la terminación adelantada

con valor cero (0). Pasamos al nudo dos (2), al que sólo le llega una línea de

enlace que procede del nodo uno (1); se toma como iniciación adelantada, el

valor de la terminación adelantada del nodo anterior, en este caso es cero (0),

se le suma la duración de la actividad, que es de tres (3), y da la terminación

adelantada de esta actividad, denominada A, en el nudo dos (2), y da un valor

de tres (3).

Sucesi\lamente se hace nodo por nodo, teniendo en cuenta que cuando a un

nodo le llegan dos líneas de enlace, se escoge el mayor tiempo para colocar

como iniciación adelantada.

• El segundo paso, es calcular la terminación tardía y la iniciación tardía.

Partiendo del último evento, se coloca el valor calculado en la terminación

adelantada de la actividad, y se procede a calcular de derecha a izquierda,

restando, y escogiendo el menor tiempo en el nudo o evento.

• TI-D= IT
68

Figura Nr. 37 A e

Inicio

7
o

3 3

El cálculo se inicia en el último evento, tomando el valor de la terminación

adelantada, que en este caso en el último nudo es de siete (7), y se toma como

terminación tardía. Se le resta la duración, en este evento, que es nudo final

sólo para cerrar la red, la duración es cero (O); tenemos entonces la iniciación

Sucesivamente se procede nudo por nudo, y se miran cuantas líneas de

enlace salen de ésta, teniendo en cuenta que se debe escoger el menor

tiempo para colocar como terminación tardía, en la actividad examinada.

• El tercer paso, es determinar la Ruta Crítica, o sea el camino más largo;

Empezando desde el primer evento, en donde coincidan iniciaciones y

terminaciones, y teniendo en cuenta la duración de cada actividad.


Figura Nr. 38 A e

Inicio

3 )

1. Elaborar red por el método LPU.

2. Enumerar la red .

4. Determinar la Ruta Crítica.

5. Elaborar cuadro resumen de cálculo

8. Elaborar diagrama de barras o gráfico de Gantt.

Actividad Precede

A B,C
8 D
C E,F
D,E - G
E,F - H
G I,J
H,I,J - K
70

Actividad Tiempo

A = 2
8 = 3
e = 1
D = 4
E = 4
F = 1
G = 2
H = 1
1 = 2
J = 2
K = 1

L4

Figura Nr. 39
71

Tabla Nr. 7

CUADRO RESUMEN DE CALCULO

Nr Ad. Dur lA IT TA TT HT HL H& o1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1


..
o1 2 3
1 A 2 o o 2 2 o o oJ
2 B 3 2 2 5 5 o o o B,
.r
3 e 1 2 4 3 5 2 o 2 e,
1

•5
o
E
4
4
5
3
5
5
9
7
9
9
o o o
2 2 o E
~ .1
1

8 F 1 3 11 4 12 8 3
o o o
S F
J
7 G 2 9 9 11 11 i
8 H 1 7 12 8 13 5 5 o H

8 1 2 11 11 13 13 o o o 1

10 J 2 11 11 13 13 o o o J
~ J
11 K 1 13 13 14 14 o o o l 1

Elaborar red por el método LPU.

1. Enumerar la red.

2. Calcular la red.

3. Determinar la Ruta Crítica.

4. Elaborar cuadro resumen de cálculo

5. Elaborar diagrama de barras o gráfico de Gantt.


n

Actividad Precede

A - 8,e,o
8 - eo 1

e E
o - F,G
E,F H
G - I,J
1 K
J,K - L
H,K,L - M

Actividad - Tiempo

A = 1
8 = 3
e = 2
o = 4
E = 1
F = 2
G = 1
H = 2
1 = 1
J = 2
K = 2
L = 3
M = 2

17
73

Tabla Nr. 8

CUADRO RESUMEN DE CALCULO

Dur lA IT TA TT HT HL

1 o o 1 1 o o
3 1 1 4 4 o o
2 4 10 6 12 6 o
4 4 4 8 a o o
1 6 12 7 13 6 3
2 a 11 10 13 3 o
1 8 a 9 9 o o
H 2 10 13 12 15 3 3
1 9 9 10 10 o o
2 9 10 11 12 1 1
2 10 10 12 12 o o
3 12 12 15 15 o o
2 15 15 17 17 o o

13. TRASLAPOS E INTERVALOS

13.1 Trasfapos

la relación de una actividad con otra cualquiera, trabajando con el método

LPU, siempre será de terminación de una actividad a iniciación de la sucesora,

ésto, limita el campo de acción y otro tipo de posibilidades en el sentido

lii'8C~ICO para la elaboración de una red, por el diagrama de precedencias.


74

Para solucionar dicha limitante, en el método LPU,. se utiliza entonces el

TRASLAPO, que se convierte en una holgura negativa, entre las actividades.

Se coloca en la línea de unión de las actividades y reemplaza otros tipos de

enlaces o de relaciones de actividades que no tiene este método y que en

cambio lo poseen los métodos FONDHAL y KMPA.

En determinados proyectos, es muy frecuente que una actividad se inicie

después de terminar la predecesora. Pero no siempre en todo proyecto, es

indispensable que para iniciar una actividad, esté totalmente concluida la

actividad anterior; aparece entonces el traslapo como alternativa, ya que éste

nos representa una simultaneidad relativa, lo que quiere decir, que una

actividad puede iniciar tanto tiempo después de iniciar la actividad anterior; o

de la misma forma condicionar la terminación de una actividad, a la

terminación de la predecesora.

Como se dijo antes los métodos FONDHAL y KMPA, lo utilizan directamente,

oon el método LPU, introducimos el traslapo en la red de precedencias. Para

realizar traslapas entre dos actividades debemos seguir las siguientes reglas:

• El traslapo máximo a realizar entre dos actividades, debe ser menor a la

duración menor entre las dos actividades.


75

• Actividades que tengan duración igual a la unidad, no se debe traslapar,

pues una actividad que condiciona a la otra, queda trabajando con su

actividad sucesora en su inicio, en forma simultánea.

• Para calcular el traslapo, se realiza de la siguiente forma. Cuando en la red

se está calculando la iniciación adelantada y la terminación adelantada, se

debe restar la cantidad asignada a la terminación adelantada de la actividad

predecesora, para colocar en la iniciación adelantada de la actividad

sucesora. El traslapo entonces se señala en la línea de enlace o unión.

Veamos un ejemplo:

Figura Nr. 41
A B

• La actividad A, tiene una duración de cinco (5) días, y la actividad 8 , tiene

una duración de tres (3) días. El traslapo máximo entre estas dos

actividades, será entonces dos (2) días. Lo señalamos en la línea de enlace,

y empezamos a calcular. Primero en la actividad A, iniciación adelantada es

cero (0), más la duración de cinco (5), nos da la terminación adelantada de

la actividad A, que será cinco (5). El traslapo escogido fue de dos (2) días,

entonces terminación adelantada de la actividad A, menos el traslapo, nos

da la iniciación adelantada de la actividad 8 , que será tres (3); y así

sucesivamente con todas las actividades que se puedan traslapar.


76

• la segunda parte del cálculo, es cuando se realiza el proceso de derecha a

izquierda, es decir estamos hallando la terminación tardía y la iniciación

tardía, en este caso el traslapo se debe sumar. Veamos un ejemplo:

Figura Nr. 42

La ICtividad 8, tiene como terminación adelantada, siete (7), este valor lo


tomamos entonces por ser la última actividad de la red, como terminación

tardía~ tenemos que terminación tardía menos duración, igual a iniciación

tardía, entonces en 8, la iniciación tardía será tres (3). Para pasar a la

actividad A, se debe sumar el traslapo, pues si este nos se realiza, quedaría

entonces a con terminación adelantada de cinco (5), y terminación tardía de

tres (3), lo cual no es posible. Luego de sumar el traslapo, la terminación tardía

de la actividad A, será cinco (5); y así sucesivamente, si hay más actividades

que poseen traslapas.

3.3.2 Ejercicio Nr. 12

1. Elaborar red por el método LPU y enumerarla.

2. Calcularla con traslapas


3. Determinar la ruta crítica

4. Elaborar cuadro resumen de cálculo


n

Elaborar diagrama de barras.

Actividad Precedencia
A B
B C,D
e E,F
o E,G
E,F,G- H
F 1
I,H J,K
J,K L

Actividad Tiempo

A = 3
8 = 2
e = 1
o = 4
E = 5
F = 3
G = 1
H = 4
1 = 6
J = 2
K = 5
L = 2

F J

15
Cuando estamos calculando un·a red por el diagrama de precedencias, con

traslapas entre las actividades, debemos tener en cuenta varios aspectos:

• El traslapo cuando realizamos el cálculo hacia la derecha\ se resta, por ser

una holgura negativa.

• Cuando se realiza el cálculo hacia la izquierda, el traslapo debe sumarse.

• Cvando a un evento, en este caso de diagrama de precedencias hablamos

igualmente de actividad, llegan dos líneas de enlace, se debe analizar

independientemente cada enlace y programar el traslapo teórico.

• Luego de analizadas independientemente las líneas de enlace que llegan a

determinada actividad, se escoge el mayor tiempo para colocar como

iniciación adelantada de la actividad sucesora; y se analiza nuevamente

cada una de las líneas de enlace que llegan, para comprobar el verdadero

traslapo, y si lo hay, porque en forma independiente puede ocurrir, pero

analizado en forma conjunta, se puede perder el traslapo, al escoger el

mayor tiempo. Ejemplo: Nudos 1O, 11 y 12, del Ejercicio anterior, en donde

entre las actividades 1O y 12, se puede teóricamente traslapar un ( 1) dia, y

entre las actividades 11 y 12 se puede traslapar también un ( 1) d fa; como

se escoge el mayor tiempo, y éste va por la actividad 11 , entonces vemos


que el traslapo teórico entre 10 y 12 desaparece, y el traslapo teórico entre

11 y 12, se vuelve un traslapo real.


79

• Se deben analizar entonces con sumo cuidado las actividades sucesoras

que tengan dos o más líneas de enlace en la llegada, para no ocurrir en

errores en la concepción de los traslapas.

Tabla Nr. 9

Nr Act Dur lA IT . TA n HT Hl Hl o1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1
o1 2 3 <4
1 A 3 o o 3 3 o o Ol
2 B 2 2 2 4 4 o o o B
y. 1

3 e 1 4 4 5 5 o o o e
f
4 D 4 3 3 7 7 o o o o ·r
5 F 3 5 5 8 8 o o o F
~"
:' ,_
e E 5 5 5 10 10 o o o E

7 G 1 7 7 8 8 o o o (

a 1 6 6 6 12 12 o o o 1
.
8 H 4 8 8 12 12 o o o H
f
10 J 2 10 11 12 13 1 1 o J

11 K 5 9 9 14 14 o o o K 1
_.,:;
1
12 L 2 13 13 15 15 o o o L l

3.3.3 Intervalos

Los intervalos en el diagrama de precedencias, es la diferencia que existe

entre la terminación adelantada de una actividad y la iniciación adelantada de

la actividad siguiente. El intervalo, es básicamente la holgura que existe entre

actividades, para poder luego reprogramarlas. El intervalo igual que los

traslapas, se señala en la línea de enlace o línea de unión entre actividades.

Por ser el intervalo una diferencia, ni resta ni suma , en el momento de


80

realizar los cálculos en el diagrama, bien sea hacia la derecha, como hacia la

izquierda.

3.3.4. Ejercicio Nr. 13

1. Elaborar red por el método LPU y enumerarla.

2. Calcular la red con traslapes e intervalos.

3. Determinar la Ruta crítica.

Actividad Precedencia
A B,C
B C, D
e E
DE -1 F
O G
E,F,G- H
Actividad Tiempo
A = 3
B = 2
e = 4
D = 1
E = 2
F = 3
G = 1
H = 2 Figura Nr. 44
.• e E

• • " rl
. ~·

ft
, r81

• • " •• 11
• 11
~ .

11
11

~
. ~
!Intervalo ii!mrD
81

4. Elaborar cuadro resumen de· cálculo.

5. Elaborar diagrama de barras.

Tabla Nr. 10

Nr Act Our lA IT : TA TT HT o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
o
1 A 3 o o 3 3 o
2 B 2 2 2 4 4 o
3 e 4 3 3 7 7 o

5
D
E
1
2
4
6
6
6
5
8
7
8
2
o
o
E

6 F 3 7 7 10 10 o F

7 G 1 5 6 6 9 3 G

8 H 2 9 9 11 11 o H

• Es importante destacar que en donde hay traslapo, no hay interva~o.

• Las actividades que tienen ruta crítica pueden tener o no traslapo, pero no

tienen intervalo

• No siempre donde se presenta traslapo, debe pasar la Ruta crítica.


82

CAPITULO IV

4. RECURSOS

las estimaciones y determinaciones de los tiempos consideran

fundamentalmente la disponibilidad de los recursos. Aunque se hagan

independientemente entre actividades, se debe considerarla posibilidad de que

varias de ellas compartan los mismos recursos, especialmente cuando

ocurren rutas paralelas.

los recursos son aplicables al trabajo a realizarse, es decir a una actividad

específica, o a un bloque de actividades, para poder producir los resultados

deseados en la actividad, al precio de tiempo y costos.

4.1. ASIGNACION Y PLANIFICACION DE RECURSOS

la asignación de recursos se pueden medir en términos de hombre/día,

máquinas/horas, etc., de esta manera una entrada de recursos para una

actividad o un bloque de actividades, podría ser, por ejemplo:

• "10 días laborables trabajados por una persona de la categoría 8".

• • 3 días laborables trabajados por el Señor A".


83

"En el primer ejemplo, se especifican los servicios de un tipo de recurso y en el

segundo se refieren a los servicios de un elemento de recurso"

la ejecución de una actividad, puede requerir asignación o entrada de

recursos de diferentes tipos, es decir, con respecto a:

• Capacidad de las personas

• capacidad de las máquinas, etc.

La eficiencia de una asignación de recursos, se mide en función del trabajo

realizado, tanto en cantidad como en calidad, por unidad de tiempo (día, hora,

etc.).

En las etapas de planificación, cuando pensamos en términos de tipos de

recursos, se tienen que aplicar eficiencias:

• normales y

• estándar.

Hay que tener en cuenta en esta etapa, las desviaciones en estas eficiencias,

cuando se consideran los elementos de los recursos.

la diferencia en las eficiencias para los elementos de los recursos de los

valores normales y estándar, dependen de los siguientes aspectos:

• Educación y entrenamiento

• experiencia
84

• motivación personal

• edad

• calidad de trabajo

• cantidad de trabajo

• características de los materiales, etc.

La planificación de recursos para el proyecto empieza con el estudio de los

tipos de recursos y los elementos de los mismos que estén disponibles, dentro

de la organización que se esté ejecutando el proyecto y de fuentes externas,

es decir recursos propios o internos y recursos externos; incluyendo sus

propias características, como por ejemplo:

• el grado de disponibilidad

• la eficiencia con respecto al trabajo a realizarse y

• el precio de cada unidad de entrada de recursos.

Para las actividades o igualmente para bloques de actividades, se deben

evaluar las diferentes combinaciones de recursos, alternativas, que

proporcionen una indicación con respecto a:

• duración y costos de la actividad y

• resultados de la actividad.

Lo anterior, para cada alternativa evaluada.


85

4.2. DISTRJBUCION DE RECURSOS

Los requerimientos diarios de un recurso dependen del número de actividades

programadas en el día. Las actividades ligadas entre sí por la re~aci6n de

secuencia de la red, disponen de algunos márgenes de tiempo para su

realización, que se llaman holguras, ya vistas anteriormente.

El ajuste de actividades entre los márgenes de fluctuación, de tal manera que

la demanda diaria de recursos sea la más conveniente, es lo que

denominamos la distribución de recursos. La distribución de recursos se

realiza entonces tomando día por día las actividades que se programaron,

haciendo una sumatoria de entrada de recursos totales, teniendo en cuenta

las relaciones estructurales entre las actividades.

Se crea. entonces en el cuadro resumen de cálculo, una columna en donde se

registrarán los recursos asignados por cada actividad.

Tabla Nr. 11
- --

Nr Ad Dur lA IT TA TT HT RECURSOS o1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1
o1 2 3 ..
1 A 6 o 4 6 10 4 2 2
2 B 6 4 7 10 13 3 3
3 e 6 9 9 15 15 o 1 1 S i t 1 i

Distribución 2 2 2 2 5 5 13 3 3 4 4 1 1 1 1
86

4.3. NIVELACIÓN DE RECURSOS

Hay unas actividades que son más importantes que otras, y por lo tanto

pueden consumir un número mayor de recursos; esta asignación depende

entonces de su importancia dentro del contexto del proyecto que se está

programando y de la rapidez con se requiere finalizar determinada tarea.

Una nivelación de recursos se puede hacer manua,, cuando el proyecto es

manejable y que no contemple demasiadas tareas; caso contrario, cuando un

proyecte> es demasiado grande, se debe hacer uso del computador, ya se

encuentran algunos programas o software, que nos ayudan a realizar esta

asignación, distribución y especialmente la nivelación, utilizando una serie de

tanteos y escogiendo la mejor distribución.

Al trata~ de encontrar la mejor distribución de recursos, se debe elevar al

cuadrado los recursos requeridos diariamente y sumarlos, obteniendo así una

Sllnatoria de cuadrados. La mejor distribución de recursos, corresponde a la

menor suma de cuadrados.

Para ejecutar las nivelaciones de recursos, se hace uso de la holgura total,

desplazando hacia adelante, las actividades que tienen dicho margen de

fluctuación; usando total o parcialmente la holgura.


87

Se repite entonces el proceso de distribución de recursos, sumando

verticalmente en cada fecha y en todas las actividades que se desarrollan en

esa fecha.

Tomando como base el ejercicio anterior ( ver, tabla Nr. 11 ), procederemos a

encontrar entonces la sumatoria de cuadrados:

• tenemos que del número uno (1 ), el cuadrado de este número es uno (1 ),

se multiplica por el número de veces que se encuentra en la distribución,

que es cinco (5), nos da el valor total, que es cinco (5); se toma

sucesivamente con cada número que aparece en la distribución:

Tabla Nr. 12

Número Cuadrado Nr.de veces Total


1 1 5 5
2 4 4 16
3 9 3 27
4 16 1 16
5 25 2 50
15 114
Número de dlas de la Sumatoria de
i red i cuadrados
88

La sumatoria de cuadrados del ejercicio de la tabla Nr. 11, en su primera

distribución es 114.

Tabla Nr. 13

Nr Aa Our · lA IT TA TI HT REC o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1
o 1 2 3 4
1 A 6 o 4 6 10 4 2
2 B 6 4 7 10 13 3 3
3 1 e 6 9 9 15 15 o 1 1
la.O 2 2 2 2 5 5 3 3 3 4 1 1 1 1 1

Sumatom de cuadrados 114

Para realizar la segunda distribución o primera nivelación de recursos, se hace

uso de las actividades que poseen holgura, desplazándola hacia la derecha.

Continuando con el ejercicio desplazaremos la actividad B, de una iniciación

en cuatro (4), a una iniciación en seis (6), utilizando parcialmente su holgura, y

distribuimos nuevamente los recursos sumando verticalmente por fecha, de

igual forma como reatizamos el proceso anterior.

Tabla Nr. 14

6 o 4 6 10 4
6 4 7 10 13 3
6 9 9 15 15 o 1
89

Tabla Nr. 15

Número Cuadrado Nr.det veces Total


1 1 3 3
2 4 6 24
3 9 3 27
4 16 3 48
15 102
Número de dlas de la Sumatoria de
i red i cuadrados

La segunda distribución o primera nivelación nos da un total en la suma de

cuadrados de 102. Como la menor suma de cuadrados, es la mejor

distribución, tomamos la segunda, como la mejor distribución de recursos.

4.4. HISTOGRAMA DE RECURSOS

El histograma de recursos, es llevar a una gráfica, la mejor distribución de

rewrsos, para poder visualizar de una mejor forma , la distribución del recurso ,

en este caso personal o mano de obra, a lo largo de todo el programa o


proyecto realizado, y poder tener luego un control más eficaz sobre éstos, y

IObre el programa.
00

Tabla Nr. 16

Nr Act. Dur lA ~T TA TT HT REC o .1 2 3 14 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1


. . . o1 2 3 4
1 A 6 o 4 6 10 4 2 f2 l% 12 [2 [2 :2;
Sumat

~1
2 B 6 4 7 10 13 3 3 de
~

3 e 6 9 9 15 15 o 1 1 11
1a.D 2 2 2 2 5 ¡~ ..
13 13 [3 .. 1 1 1 1 114

2a.D 2 2 2 2 2 12 13 13 i3
1
4 . 4 1 1 1 . 102

4
1
'
3

4.5. EJERCICIO NR. 14

1. Elaborar red por el método LPU.

2. Calcular la red con traslapas e intervalos

3. Determinar la ruta crítica

4. Elaborar cuadro resumen de cálculo

5. Elaborar diagrama de barras

6. Asignar, distribuir y nivelar recursos

7. Elaborar diagrama de recursos


91

Actividad Precedencia

A B,C.D
8 E
E F
F G
G H
C,D - 1
1 J,K
J,K - L
H,L - M

Actividad Tiempo Recursos

A = 2 - 2
B = 1 - 2
e = 2 - 1
D = 7 1
E = 2 3
F = 2 2
G = 2 1
H = 3 2
1 = 3 1
J = 1 - 3
K = 6 2
L = 3 1 Figura. Nr. 45
M = 2 2
B E F ( H

15

2 ~
K 21
3
7 ll
92

Tabla Nr. 17

Nr Act Dur lA IT TA TT HT REC o1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1


o 1 2 3 4
o o o
1
2
A
B
2
1 2 6
2
3
2
7 4
2
2
"':2
' ::z
B

3 e 2 1 4 3 6 3 1 e ·1 1

4 DI 1
7 1 1 8 8 o 1 o 1- 1 • J 1
'~
5 E[ 2 3 7 5 9 4 3 E 3 3
1
8 1 1
3 6 6 9 9 o 1 1 1 ~
:_T 1J
1 F l 2 4 8 6 10 4 2 F 41 '%
8 J 1 9 9 10 10 o 3 J 3

9 .K 6 7 7 13 13 o 2 K 2 :2. 2 2 2 ¡,
10 G 2 5 9 7 11 4 1 G 1

11 L 3 11 11 14 14 o 1 L t 1 1
12 H 3 6 10 9 13 4 2 Ht2 2 2
"'-
13 M 2 13 13 15 15 o 2 M:2· ·2
1a.D 2 4 4 4 6 4 5 6 5 5 2 3 3 3 2 25J
1

Tabla Nr. 18

Número Cuadrado Nr.de veces Total


2 4 3 12
3 9 3 27
4 16 4 64
5 25 3 75
6 36 2 72
15 250
Número de dlas de ra Sumatoria de
j red i cuadrad~
93

Se realiza entonces la primera nivelación, desplazando H de su iniciación en el

día seis (6), a una iniciación en el día diez (10), y así obtenemos la segunda

distribución de recursos.

Tabla Nr. 19

Nr IAct Dur lA tT TA TT HT REC o1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1


o1 2 3 4
1 A 2 o o 2 2 o 2 l2 :2
1

2 B 1 2 6 3 7 4 2 B ;i

3 e 2 1 4 3 6 3 1 e . , f 1

4 o 1 1 8 8 o 1 D .t 1 1 1 1 1 1

5 E
7
2 3 7 5 9 4 3 E :3 ,, 1

,, 1:
1 1

8 J 3 6 6 9 9 o 1 1 1

7 F 2 4 8 6 10 4 2 F ¡:2 12:

8 J ~ g g
1
10 10 o 3 f3.J

9 K 6 7 7 13 13 o 2 K f2T2 f2.12 12 :2

10 G 2 5 9 7 11 4 1 G ;1 1

11 l 3 11 11 14 14 o 1 L :t 1 it •

12 3 10 9 13 4 2
~~ ~
H 6 H

13 M 2 13 13 15 15 o 2 M 2::l
1a.D 2 4 4 4 6 4 15 16 5 5 2 3 3 3 2 200

2a.D 2 4 4 4 6 4 3 4 3 5 ,4 5 ¡5 3 2 242

Entraremos luego a realizar la sumatoria de cuadrados de los recursos, para:

encontrar la óptima utilización de éstos.


94

Tabla Nr. 20

Número Cuadrado Nr.de veces Total


2 4 2 8
3 9 3 27
4 16 6 96
5 25 3 75
6 36 1 36
15 242
Número de días de la Sumatoria de
i red i cuadrados

Se procede a realizar una segunda nivelación, desplazando la actividad G, de

su iniciación adelantada del día cinco (5), al día siete (7); y la actjvidad F, de

su iniciación adelantada del día cuatro (4), al día cinco (5). Tenemos así, una

tercera distribución de recursos.

Se continua entonces, con la distribución dentro del diagrama de barras,

tratando de encontrar la mejor distribución de recursos, dentro del ejercicio


Tabla Nr. 21

CUADRO RESUMEN DE CALCULO

Act Dur

2 o o 2 2 o
2 6 3 7 4
2 1 4 3 6 3 1
7 1 1 8 8 o 1
2 3 7 5 9 4
3 6 6 9 9 o 1
4 8 6 10 4 2
9 9 10 10 o 3
7 7 13 13 o 2
2 5 9 7 11 4 1
3 11 11 14 14 o 1
6 10 9 13 4 2
13 13 15 15 o
250

242

246
96

Se realiza la sumatoria de cuadrados de esta tercera distribución, o segunda

nivelación, para ver si ésta es mejor que las dos anteriores.

Tabla Nr. 22

Número Cuadrado Nr.de veces Total


2 4 2 8
3 9 1 9
4 16 8 128
5 25 4 100
15 245
Número de dlas de la Sumatoria de
i red 't
1
cuadrados

Haremos una tercera nivelación, para tener una cuarta distribución de

recursos, y ver si ésta, es mejor que las distribuciones anteriores, para ello, se

desplaza la actividad H, de su iniciación adelantada del día diez (10), al día

seis (6); la actividad F, de su iniciación adelantada del día cinco (5), al día seis

(6); la achvidad G, de su iniciación adelantada del día siete (7), al día nueve

(9); y la actividad C, de su iniciación adelantada del día uno (1 ), al día cuatro

(4); Luego realizamos la distribución en el diagrama de barras.


97

Tabla Nr. 23

CUADRO RESUMEN DE CALCULO

Nr Act Dur lA IT TA TT HT RE,C o1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1


o1 2 3 4
1 A 2 o o 2 2 o 2 2 ;.2

2 8 1 2 6 3 7 4 2 B 2
3 e 2 1 4 3 6 3 1 e
~~
4 o 7 1 1 8 8 o 1 o -; 1 l 1 1
J '

5 E 2 3 7 5 9 4 3 E ~ 3
8 1 3 6 6 9 9 o 1
!
f :i
... 1

7 F 2 4 8 6 10 4 2
~
F

8 J 1 9 9 10 10 o 3 J 3

9 K 6 7 7 13 13 o 2
1
K 2 12 [2 :2 2 2
10 G 11 4 1
~~
2 5 9 7 G

11 L 3 11 11 14 14 o 1 L t t t
t•;
12 H 3 6 10 9 13 4 2 H ~~~
1

.
1
13 M 2 13 13 15 15 o 2 M2
_.,¡
~

ta.D 2 1¡( .. e .. 5 e 5 5 2 3 3 3 2 250


24.0 2 4 4 4 6 .. 3 4 3 5 4 S S 3 2 242
31..0
2' 1" 4 .. .. 4 4 !5 .. 5 .. 5 5 3 2 ' 2Ci
i

• .o 2 13 3 4· 5 2 6 8 5 6 3 3· 3 3 2 268

Se realiza la sumatoria de cuadrados de esta cuarta nivelación, para ver si es

ono la mejor distribución de los recursos.


98

Tabla Nr. 24

Número Cuadrado Nr.de veces Total


2 4 3 12
3 9 6 54
4 16 1 16
6 25 2 50
6 36 2 72
8 64 1 64
15 268
Núrero de dlas de 1a Sumatori~:~ de
red f cuadrad~

Analizadas las cuatro distribuciones del ejercicio, se pude observar que la

segunda distribución, con una sumatoria de cuadrados de 242, es la menor, y

para obtener la mejor distribución de recursos, se toma la menor sumatoria de

Esta segunda distribución la llevamos a una gráfica, que se denomina


Tabla Nr. 25

Nr Ad Dur lA IT TA TT HT AEC o1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1
o1 2 3 4
1 A 2 o o 2 2 o 2 1" 2"
2 B 1 2 6 3 7 4 2 B 2
e e
3 2 1 4 3 6 3 1
~~
4 D 7 1 1 8 8 o 1 D ,
1 ' 1 1 1
5 E 2 3 7 5 9 4 3 E 3 3

6 ,, 3 6 6 9 9 o 1 1 1 1

F 10 4
~
1 2 4 8 6 2 f

8 J 1 9 9 10 10 o 3 J '!1

9 K 6 7 7 13 13 o 2
1
K[ ~ : -~ 2 2 ~ -~ i~
5
10 G 4
~~
2 9 7 11 1 G
1

f ,,
11 t 3 11 11 14 14 o 1
1
L t
1
12 H 3 6 10 9 13 4 2 H f~ -~
13 M, 2 13 13 15 15 o 2 M:' ::t
1
1i.D 4 4' .. e 4 5 e s 5 2 3 3 3 2 250
1

.. ..
12

2a.O 2 4 G 4 3 .. 3 5 .. 5 5 3 2 242
38.0 2 4 , 4 4 4 4 4 5 4 5 4 S S 3 2 245
i
4a.D 2 3 3 4 5 2 ee 5 6 3 3 3 3 2 268

6 1

5 1
1
1
4

2
100

CAPITULO V

S. COSTOS

Siempre se han considerado los métodos de ordenamiento, como sistemas con

metodologías orientadas en el tiempo. Como herramientas dé la planeación,

son útiles en la estimación de la duración de los proyectos; como técnicas de

programación, nos proporcionan los medios para la construcción de redes y la

estimación de las actividades, en donde se involucran los costos de las

mismas. Como sistema de control, permite la verificación de los tiempos

programados, comparándolos con los reales.

Debemos considerar la función costos - tiempo, no sólo para encontrar las

dlraciones de las actividades, sino para que formen parte de los cálculos en la

optimización de los costos del proyecto, tanto para programación del proyecto,

como para control del mismo, teniendo en cuenta, que el control a tos costos,

es tan importante como el control a los tiempos.

A medida que el método PERT, se iba estableciendo, en 1962, el

Departamento de defensa de los Estados Unidos, desarrolló un sistema

18ferente al aspecto de los costos del PERT, como una extensión del enfoque

PERT, relacionado con los tiempos; incluye, estimaciones de mano de obra,


101

materiales y otros recursos necesarios para realizar grupos de actividades,

llamados paquetes de trabajo. Luego éstos se llevan a unidades, buscando

integrar los conceptos de costo y tiempo en una estructura común.

Aunque los sistemas de costos para los diferentes métodos de ordenamiento

son sencillos, difieren estructuralmente de los sistemas comunes de

contabilidad de costos, debido a que su cuantía y control se realizan en

términos del proyecto y no según la organización funcional de la empresa. Es

decir, las actividades o grupos o bloques de actividades se organizan en forma

de centros de costos desde punto de vista del control del. proyecto, y no se

organizativas tales como departamentos, secciones,

Para cualquier proyecto, es útil conocer cual es el tiempo de los gastos de lMl

proyecto con fines específicos de planeación y presupuestación. Se deben

estimar los costos par cada actividad o paquetes de trabajo, para facilitar la

labor de la proyección de los costos basados en una programación.

•TAr,iArwin la información precisa para cada actividad en la que relacionamos el

y determinamos la ruta crítica, podemos determinar el costo,


102

Hay en toda actividad, una relación directa entre el tiempo y el costo, en donde

hay que tener en cuenta a que tipo de costo pertenece.

Dando una definición simple de costo, ésta es: es una cantjdad que se da o se

paga.

Dentro de los costos vamos a encontrar:

Preliminares

Costos Directos

Finales

Costos

De operación

Costos Indirectos

De obra.

Costos directos ------.\

Costos totales

Costos indirectos _ ____,/

1.1. COSTOS DIRECTOS


103

los costos directos, son los costos consumidos directamente en la producción,

como jornales, materiales, maquinaria, etc. Son aquellos gastos que tienen

aplicación, a un producto o un proceso determinado. En síntesis, un costo

directo, es la sumatoria de la mano de obra. tos materiales y el equipo,

necesarios para la realización de un proceso, bien sea constructivo o, de

producc•ón.

Dentro de los costos directos, encontramos dos tipos de costos:

• Costo directo preliminar

• Costo directo final.

Costo directo preliminar: corresponde a la sumatoria de los gastos de mano

de obra, materiales y equipos, necesarios para la realización de un

subproducto. Por ejemplo: tenemos un paquete de trabajo que se llama

Uldaciones, dentro de éste encontramos tres actividades:

• Excavación fundaciones

• Armado y formado fundaciones

• vaciado fundaciones.

El costo directo preliminar, será la sumatoria de los materiales, la mano de

obra y equipos de cualquiera de estas actividades, que se denomina

IJbproducto, del paquete de trabajo llamado fundaciones.


104

Costo directo final: corresponde a la sumatoria de gastos de la mano de

obra, los materiales y los equipos, necesarios para la realización de un

producto final.

En el ejemplo anterior, el paquete de trabajo denominado fundaciones, es el

producto final, en donde cada uno de los subproductos de ésta, posee un

costo directo, y la sumatoria de los materiales, mano de obra y equipos de

cada uno de estos subproductos, forman el costo directo final.

5.2. COSTOS INDIRECTOS

los costos indirectos, son los que conforman la estructura organizativa de una

• gastos de oficina

• intereses

• financiación

• utilidad

• publicidad

• honorarios, etc.
Los costos indirectos, corresponde a la suma de gastos técnico,

administrativos, legales, etc., necesarios para la correcta realización de

cualquier proceso, sea constructivo, de producción, etc.

Estos costos indirectos, se dividen en:

• Costos indirectos de operación

• Costos indirectos de obra.

Costos indirectos de operación: es la suma de todos los costos, que por su

naturaleza, se pueden aplicar a todos los conceptos de una obra. Son para el

correcto funcionamiento, especialmente administrativo de un proyecto.

Corresponden a estos costos los siguientes:

• Seguridad social

• Servicios públicos oficina

• imprevistos

• utilidad

• nóminas de administración

• legales

• promoción

• gastos generales

honorarios, etc.
106

Costos indirectos de obra: son los costos relacionados con el

funcionamiento de la obra, como pueden ser:

• Residentes

• Director

• Vigilancia

• caja menor obra.

• almacén, etc.

Los costos indirectos, muchos se ven afectados por la duración total del

proyecto. A un mayor tiempo, tendremos un mayor costo o gasto.

5.3. COSTOS TOTALES

corresponden a la sumatoria de costos directo más Jos

CT = CD + Cl

un programa realizado, la duración el proyecto es inversamente

· twn~vvr•in,.,~l a los costos directos, y directamente proporcional a los costos

es decir, que entre mayor sea la duración del proyecto, ros. costos

IWec::tos disminuyen. y los costos indirectos aumentan.


107

Figura Nr. 46

12

e 10
o
S 8
t
6
o
S -- Costos T~
4

0+------r-----.-----.
o 10 12 14

!Tiempo

Para todo proyecto, se debe considerar:

Costo normal
\
--~~Red normal
Tiempo normal

Costo límite
\ Red límite
Tiempo límite _____.!

Pira cada una de las redes, tanto la Red normal, como la Red límite, vamos a
Costo Directo Normal (CON)

Red Normal Costo Indirecto Normal (CIN)

Costo Total Normal (CTN)

Costo Directo Urnite (COL)

Red Límite Costo Indirecto límite (GIL)

Costo Total límite (CTL)

1.4. PENDIENTE DE COSTOS

Con base en los costos y tiempos normales, y en los costos y tiempos límites,

encontramos entonces la PENDIENTE DE COSTOS, para cada actividad.

Pendiente de costos: la pendiente es la variación del costo por unidad del

tiempo, en la actividad. La pendiente de costos es muy útil para la

determinación de los puntos óptimos de tiempo y costo para cada actividad.

Costo Límite- Costo Normal

Tiempo Límite - Tiempo Normal

CL-CN
p= -------------
TL- TN
100

Dado que el tiempo límite es menor que el tiempo normal, tendrfamos una

cantidad con signo negativo, que produce una cifra en la pendiente con el

mismo signo. Pero como sólo se necesita conocer la variación de cambio en el

costo, con relación al cambio en el tiempo, empleamos el valor o la cifra

absoluta.

Para reducir o acortar tiempo en un proyecto, se pueden utilizar diferentes

procedimientos:

1. Asignar más personas a la actividad

2. Trabajar más jornadas u horas extras

3. Pagar primas de mano de obra

4. Pagar bonificaciones

5. Duplicar recursos

6. Buscar otras técnicas de ejecución.

En todo programa o proceso, se debe tratar de obtener el menor costo total,


con el mínimo tiempo de ejecución.

Costo : ~A
Tiempo
110

El punto A , nos indica el menor costo directo en el cual se puede ejecutar

dicha actividad; el cual coincide con el mayor tiempo de ejecución.

1.5. DESARROLLO DE LOS COSTOS EN UN PROGRAMA DE RED

• Lo primero a realizar son las actividades del proyecto.

• Se desarrolla la red , que denominaremos normal.

• Se calculan los tiempos normales y los costos normales.

• Se realiza el calculo de acortamientos posibles para el tiempo límite,

haciendo una compresión de algunas actividades de la red normal, para

disminuir la duración del proyecto, haciendo análisis de las actividades de la

ruta crítica, en la red normal.

• Se realiza el cálculo de los costos límites, con sus incrementos.

• Se elabora la red límite.

• Se hace el cálculo de pendientes para cada una de las actividades.

Se elabora el cuadro de cálculo, para tener una visualización del ejercicio.

Se realiza la gráfica de costos - tiempo.

~v~r red por el método LPU, y seguir los pasos del numeral 5.5 para

el siguiente ejercicio.
111

Actividad Precedencia

A B,e
C D,E
O F
E G,H
G I,J
F,H,I,J- K
B,K- L

Actividad - TN - eN
A = 2 - 1000
B = 1 - 850
e = 3 - 600
D = 2 - 1200
E = 2 - 1300
F = 1 - 450
G = 1 - 300
H = 2 - 1500
1 = 4 - 200
J = 1 - 650
K = 2 - 1000
L = 2 - 1800
10850 CON
Costo Indirecto por día$ 1250.

RED NORMAL

Figura Nr. 48 e o F
112

Realizamos ahora un acortamiento de las actividades, sin llegar a afectar la

Ruta Crítica. La compre.sión de las actividades se realizan en la Red Normal,

para disminuir la duracíón del proyecto_

Podemos hacer un acortamiento de las siguientes actividades, para elaborar la

red límite:

• e de tres (3) días a dos (2) días,


• E, de dos (2) días, a un día (1 ).

• 1, de cuatro (4) días, a dos (2) días y

• K, de dos (2) días, a un ( 1) día_

• D, de dos(2) días, a un (1) día

• H, de dos (2) días, a un ( 1) día.

Elaboramos Red Límite.

Figura Nr. 49 e D F
113

Procedemos a asumir los costos límites, y a calcular la disminución del tiempo,

incremento del costo y la pendiente para cada actividad.

Tabta Nr. 26

Act. TN CN TL CL lncrem. Dism. Pend.


costo Tiempo
A 2 1000 2 1000
8 1 850 1 850
e 3 600 2 1000 400 1 ~00

D 2 1200 1 1650 450 1 450


E 2 1300 1 1500 200 1 200
F 1 450 1 450
G 1 300 1 300
H 2 1500 1 2000 500 1 250
4 200 2 600 400 2 200
J 1 650 1 650
K 2 1000 1 1350 350 1 350
L 2 1800 2 1800
10850 13150
CON COL

Calculamos pendiente de costos para cada actividad:

P=CI- C~
TL-TH (Se toma la cifra absoluta)

P = 1000 - 1000 = O (No tiene pendiente)


2 - 2

8 p = 850 - 850 =o
1 - 1

e p a: 1000 - 600 = 400 = 400


2 - 3 1
114

•o p = 1650 - 1200 = 450 = 450


1 - 2 1

• E P = 1500 - 1300 = 200 = 200


1 - 2 1

• F P = 450 - 450 =O
1 - 1

• G P = 300 - 300 = o
1 - 1

• H P = 2000 - 1500 = 500 = 500


1 - 2 1

• 1 p = 600 - 200 = 400 = 200


2 - 4 2

p = 650 - 650 =o
1 - 1

p = 1350 - 1000 = 350 = 350


1 - 2 1

p = 1800 - 1800 = o
1 - 1

Calculamos los costos directos y los costos indirectos para las redes normales

Para la Red Normal: (16 días)

Costo Directo Normal CON = $ 10.850.

Costo Indirecto Normal= 16 x $ 1.250. = $20.000.

Total Normal= CON+ CIN = $ 10.850 + $20.000 = $ 30.850


115

Para la Red Límite: (11 días)

Costo Directo Límite= .$ 13.150

Costo Indirecto Límite= 11 x $ 1.250 = $ 13.750


Costo Total Límite= COL+ CIL = $ 13.150 + $13.750 =$26.900

Se puede realizar un análisis de las pendientes en las actividades de la Ruta

Crítica, tomando actividad por actividad, de acuerdo a la que tenga la menor

pendiente, y elaborando la red, y proceder a calcularla, en cada análisis, para

encontrar puntos intermedios entre la Red Normal y la Red límite, para llevar a

la Gráfica de Costos. Se puede lograr con el análisis, detectar que las

actividades críticas de la Red Normal, se puede llevar a la red Límite o de

colapso.

Figura Nr. 50

31000
3GGOt
21000
%GOOII
------ __._ec.tos Dtrectos

~
- - -Costos lndkectos
11000 ,- r -Cottos ToWes
10001
1000
o
o 2 .e 6 8 10 11 12 1.C 16
1t6

CAPITULO VI

6. METODOS FONDHAL Y KMPA.

6.1. METODOS DE ORDENAMIENTO FONDHAL Y KMPA.

Los métodos FONDHAL y KMPA, como antes se mendonó, se representan

gráficamente por el diagrama de actividades en los nodos, y contrario al LPU,

que se limita con los enlaces, éstos tienen diferentes tipos de enlaces,

obviando con ellos, los traslapas que se presentan ron el método LPU.

El FONDHAL, permite 3 tipos de enlace, y el KMPA, cuatro, dando todas las

posibilidades de relación entre las actividades de un proyecto, condicionando

no sólo la iniciación de una actividad a la terminación de la predecesora.

Poseen una gran ventaja estos 2 métodos, y es que se ajustan a las

condicionés del programa, debido a que por sus diferentes tipos de enlace,

poseen flexibilidad. También agrupa en el nodo, toda la información

relacionada con la actividad, es decir, el nombre, la duración. las iniciaciones

adelantada y tardía, las terminaciones adelantada y tardía, y su identificación o


117

6.2 EJERCICIO NR. 16

Realizaremos un ejercicio, por los métodos FONDHAL y KMPA. Para elaborar

la red, la haremos primero en fonna manual, luego utilizaremos el Microsoft

Project, para elaborar cuadro de cálculo, diagrama de Gantt, y en el cual

podemos ver también como queda un diagrama de red, con dicho programa.

Actividad Predecesora

A
B - A cc+1d
e - B fe
D - Bcc+1d; Cff
E - D ce
F - E ff+1d
G - E cc+4d; F ce
H - A fe
1 - H fe
J - G cc+2d;D fe; H fe; 1fe

ce= comienzo - comienzo


=fin -fin
fe =fin - comienzo.

Actividad Tiempo

A =2
B =3
e =1
D = 4
E = 5
F = 2
G = 3
H = 4
1 = 1
J = 5
118

Figura Nr. 51

Para proceder a elaborar el cálculo por estos métodos, la parte de proceso es

en alguna forma similar al método LPU; se empieza de izquierda a derecha,

sumando y escogiendo el mayor tiempo en el nudo o evento; el segundo paso

es de derecha a izquierda restando, y escogiendo el menor tiempo en el nudo

oevento. Pero hay que tener cuidado con la forma de enlace, ejemplo:

• Empezamos con el nudo A, en cero (0), como iniciación adelantada, más la

duración de esta actividad que es de dos (2) días, nos da como terminación

adelantada dos (2).

• Pasamos al nudo B, que en su llegada tiene un sólo enlace proveniente de

A, y es de iniciación a iniciación más un (1) día. Tenemos entonces,


119

iniciación adelantada de A, cero (O), más un (1) día, según la precedencia,

nos da iniciación adelantada de B un (1) día; más Ja duración de la actividad

B, que es de tres (3) días, nos da una terminación adelantada de cuatro (4).

• Pasamos al nudo C, que tiene precedencia fin a comienzo, o terminación a

iniciactón, entonces se procede de la manera tradicional, corno si

estuviéramos calculando la red por el método LPU.

• Pasamos al nudo D, que tiene dos enlaces, de comienzo a comienzo más

un (1) día, con la actividad B; y de fin a fin, con la actividad C. Debe

Malizarse cada una en forma independiente, y tomar el mayor tiempo, al

estar realizando el cálculo de las adelantadas (iniciación y terminación).

Con la actividad B, iniciación adelantada de ésta es uno ( 1), más uno ( 1),

según precedencia, daría dos (2), para la iniciación adelantada de la

actividad D, más su duración que es de cuatro (4) días, daría seis (6), su

terminación adelantada. Con la actividad C, su terminación adelantada es

cinco (5), según la precedencia quedaría D, con cinco (5) como terminación

adelantada, menos su duración que es de cuatro (4) días, quedaría su

iniciación adelantada de uno (1 ). Como estamos en el proceso de calcular la

iniciación y la terminación adelantada, se debe escoger el mayor tiempo. en

este caso, el enlace de B, con D.

Sucesivamente se sigue así el proceso para calcular las iniciaciones

adelantadas y las terminaciones adelantadas, teniendo cuidado con la forma

de enlaces y las cantidades de enlaces.


t2Q

• Para el cálculo de las tardías (terminación e iniciación), se sigue el proceso

de tomarlo desde la derecha hacia la izquierda escogiendo el menor tiempo,

pero de igual forma, se debe tener cuidado con las formas dé precedencias

y la cantidad de los enlaces.

• Se debe empezar con el último nudo, en este caso el nudo J, con


terminación adelantada de trece (13), que colocamos como terminación

tardía, ésta, menos su duración, que es de cinco (5) días, nos da ocho (8),

como iniciación tardía.


• Del anterior nudo, entonces pasamos a los nudos D. G o al nudo 1,

escogiendo cualquiera de éstos y siguiendo en forma cuidadosa los

procedimientos requeridos de forma y cantidad de enlaces.

Veamos ahora como se realiza la presentación del cuadro de cálculo, y del

dagrama de barras o gráfico de Gantt., y de la red o malla, utilizando el

•nrrv'~"'Q de Microsoft Project, en la Tabla Nr. 27 y en la figura Nr. 52


2 B 3d 1CC+1d

e 1d 2

D 4d 2CC+1d;3FF

E 5d 4CC

F 2d 5FF+1d

G 3d 5CC+4d;6CC

8 H 4d

1 1d 8

1: 1 j 5d 7CC+2d;4;8;9

Tarea CLL~:.:zu~CSJ ~etur"Aen


Progreso de tarea Ta•~
E)erclclo Nr.16 ~:'-;-' ,.. ._..... ·r _, r/_; ...
'·/:'V-~~· '"/•7 7<-"' .-·- ./. //X/.. r:'/M/1~/./.l
Cuadro de Cálculo y Dlag. de Gantt
Tarea critica ~;//;¡;'.~~ . ~~- Ta1a1 critica retumida ..,~¿¿ ·,. , y_~:,.//"'
.-.1.1

Progreso de tsrea cdtlca • • • • • • • Hilo resumido

Hito Progre10 fesumiCio


~
~OURANA ll!lli2
RedAEN

Nombre Tareas crltlca$ 1 11 H~oe crltk:os IJ Tarei1s de resumen criticas


Eíerek:io Nr. H5
Id 1 Durac:Jón
r.,.. no crlticae ~ ll
Comienzo 1 Fin 1 1 Hitos no ctilk:os
-
~
~ Tmnsno~
NDintn 1 Tareas~
E;lrcieiD Nr. te 1 .
1 "':" 1, 1
-
tj
124

CAPITULO VIl

7. PROGRAMACION DE SERIES

7.1. PRINCIPIOS BASICOS DE LA PROGRAMACION SERIAL

7.1.1. Historia de la Programacion Rítmica o Serial

La programación de series, se desarrolló en Holanda, por el Ingeniero Jean

Van Ettinger, Director del Bowcentrum de Rotterdam, y su equipo de trabajo. A

consecuencia de la segunda guerra mundial, la ciudad quedó destruida, y se

planteó la necesidad de construir 45.000 viviendas, buscando una mayor

producción, con una mayor eficiencia, a un menor costo, y con una adecuada

IICionalización de los recursos (mano de obra, maquinaria, materiales).

construir viviendas en gran magnitud, en forma inmediata y

La solución era racionalizar los métodos tradicionales de

aJnstrucción con el fin de realizar a corto plazo el plan de l econstrucción y

Q lear100 un mayor número de personas. DeterminarOfil que era necesario

..vw"""'' vivienda en forma industrial iniciando así la apricación del método de

de producción. Buscando obtener una mayor producción, se logró

muy buenos resultados, combinando la productividad y la eficiencia.


125

En donde la productividad es la relación que existe entre la producción

obtenida y los recursos; y la eficiencia es igual a la relación entre la

producción obtenida y la energía.

Se logró, combinando productividad y eficiencia, conseguir altas velocidades

en el proceso realizado y la consecuente disminución final de tiempo y costos.

7.1.2. Programacion para la Ejecución de Proyectos de Vivienda

111 .1Para que la planificación de un proyecto de vivienda sea exitoso, un

programador, debe tratar de alcanzar los siguientes objetivos:

• El proyecto contratado debe terminarse sin demora, dentro del plazo más

corto posible, según las condiciones.

• la demanda de obreros calificados, debe mantenerse dentro de límites

razonables.

• El máximo número de obreros para cada actividad o tarea, debe ajustarse

en forma conveniente al espacio de trabajo, para evi'tar saturación reducción

de la eficacia.

• la mano de obra y el espacio de trabajo, deben ser utilizados ern forma

continua.

Debe permitirse la especialización de la mano de obra, con la frecuente

repetición de tareas limitadas. (T).

IIEJIAESCOSAR, Edgar . Apuntes bástcos de programación . Página 72.


126

Todos estos propósitos, son aparentemente iguales a los principios de la línea

de montaje en la producción, ejemplo:

Producción Industrial

!Producto móvil

!operario o equjpo de trabajo fijo.

Figura Nr. 53

En la producción industrial, el producto va pasando en sus distintas etapas,


por el frente de los operarios o equipos de trabajo especializados, los cuales

Proceso constructivo. Figura Nr. 54

..__--+---t lsitio de trabajo fijo 1

'---t---+--_J--+--+--..... joperario o equipo de trabajo móvil 1


127

En el proceso de construcción, el operario o el equipo de trabajo debe


moverse a través del sitio de trabajo. En ambos casos, las condiciones y

ventajas que pueden obtenerse son similares, puesto que si se busca que las

operaciones o tareas se vuelvan repetitivas, se logra que la construcción se

industrialice, correlacionando:

Coordinación dimensional

Racional'ización de recursos optimizando tiempo y

Prefabricación disminuyendo costos.

Programación

• Un grupo de casas que comprende 6 unidades de vivienda (Nr. 1 a Nr. 6)

• La ejecución de cada unidad de vivienda, está dividida en 5 operaciones

(A....... E)

• Xn, nos indica el comienzo de la primera actividad, en la casa Nr. N

• Yn. nos indica la finalización de la última actividad en la casa Nr.n.

• Caso 1: Considerando el equipo especializado de trabajo.

• Caso 2: Considerando el espacio de trabajo.

• Caso 3: Considerando el equipo y el espacio de trabajo.


128

Caso Nr. 1: Considerando solamente el equipo especializado de trabajo.

Actividad
X1 X2X3X4X5X8

A
B
e
D
E
,___ _ _ _ _ tiempo'---------;

Figura Nr. 55

En la figura Nr. 55, representativa del caso 1, vemos que el espacio disponible

de trabajo en cada unidad de vivienda, es utilizado en forma intermitente; se

permite la especialización de la mano de obra en labores repetidas, al terminar

la labor el equipo de trabajo en forma rápida y continua. la terminación total,

Caso Nr. 2: Considerando solamente la utilización del espacio de trabajo.

Actividad
ll1 X2 X4

A ] 4 6
3 4 6
8
e ] 4 G

o
E
Y1 Yl

tiempo
Figura Nr. 56

la figura Nr. 56, representativa del caso Nr. 2, vemos que los equipos de

están siendo ocupados en forma parcial o en labores no


129

especializadas, creando una intermitencia entre una y otra unidad de vivienda;

el espacio de trabajo se utiliza en forma continua y es por eso que las primeras

unidades de vivienda se terminan más pronto, pero igual que el caso anterior

es considerablemente demorado el tiempo total del proyecto.

Caso Nr. 3: Considerando al mismo tiempo, la continua ocupación de la mano

de obra y el espacio de trabajo.

X1 X2 x·3 X• X5 X6

A 1 234.56
8 1 23456
e 123 4.56
o 123 456
E 1234 56

:_ -tiempo _ ·:
Figura Nr. 57

En la f¡gura Nr. 57, representativa del caso Nr. 3, vemos que por coordinación,

se logran ventajas; los equipos de trabajo logran trabajar en labores limitadas y

Alpetidas. especializándose, y el espacio de trabajo continuamente es

utilizado, obteniendo así una reducción considerable de tiempo y a la vez de

7.1.3. Tiempos de Construcción

cualquier proceso de construcción, o producción, es importante poner a

los productos en el mercado, para poder recuperar lo más pronto


En la industria de la construcción, las unidades de vivienda o cualquier otra

unidad ofrecida, deben estar listas para su entrega al cliente, lo más pronto

posible. sin que haya que esperar hasta la terminación final de todo el

proyecto.

Es importante establecer menores tiempos de construcción, mediante el

aumento de la fuerza de trabajo o cuadrillas especializadas de mano de obra u

olros recursos, implicados en cualquier proceso de construcción de cualquier

&ldole, más si se trata de realizar construcciones repetitivas o seriales.

El efecto de duplicar o triplicar, etc., la fuerza básica de trabajo trae consigo la

tisminución en el período de construcción, utilizando la comparación de

tiempo promedio desde el comienzo del trabajo en el sitio, hasta la tenninación

de cada unidad de desarrollo en el proceso constructivo a realizar, el cual

denominaremos período medio de construcción.

1.3.1. Periodos de Construcción y Fuerzas de Trabajo

medio de construcción: es el tiempo comprendido desde el

en el sitio de construcción y el punto medio entre las

Mniin!:lt''ll'\n de la primera y última unidad de vivienda.


131

Pa = período medio de construcción

P =periodo total de construcción

G=preparación general del sitio ( 5 días)

E= período de ejecución de una unidad (5 días)

t=tiempo de duración de cada operación (1 día)

N= número de unidades. ( 6 u.v.)

7.1.3.1.1 . Fuerza básica de trabajo

A 11 12 J 4 5 6

B : 1_ 1 2 J 4 5 6

e 1 2 J 4 5 6

o 1 2 J 4 5 6

E : 1 2 J 4 5 (j

G E

Pa
p

Figura Nr. 58

= G+E+~xt
2

partes del proceso de construcción serán constantes, G y E; las demás

variables, dependiendo del número de unidades y de la duración de


Pa= 5 + 5 + §..:j_x 1 = 12.5 días
2

Período total de construcción

P=G+E+ N..:J_xt
1

Igual que en el período medio de construcción, en el período total de

construcción permanecen constantes G y E, y variables las demás

dependiendo del número de unidades y de la duración de cada operación.

P =5 + 5 + §...:.1_ x 1 = 15 días
1

7.1.3.1.2. Fuerza básica de trabajo duplicada

Duplicar la fuerza básica de trabajo, para reducir tiempo en el proyecto,

consiste en trabajar paralelamente en dos unidades de vivienda.

A 1:z L4 6
:
B ¡:z 4 G

e 2 4 6

o 2 4 6

E :z 4 6

G E

Pa
p

Figura Nr. 59
133

Pa (2) == G + E + N - 2 xt
4

Pa (2) = 5 + 5 + 6 - 2 x 1 == 11 días
4

Periodo total de construcción

P(21:;: 5+5+6 - 2 x 1 = 12días


2

7.1.3.1.3. Fuerza básica de trabajo triplicada

Para reducir aún más tiempo en el proyecto, se puede triplicar la fuerza de

lrabajo, que consiste en trabajar con tres cuadrillas en forma simultánea. Es

decir trabajar en tres unidades de vivienda.

A 1J 1 6
B 13 6

e 3 6

D 3 6

E :
3 6J
G E

Pa
:-------------.......:..
p

Figura Nr. 60

(3)=G+E+N-3 xt
6
134

Pa (3) == 5 + 5 + 6 - 3 x 1 == 1O.5 días


6

Período total de construcción

P(3)=G+E+N-3 xt
3

P (3) =5 + 5 + 6 - 3 x1 = 11 días
3

Como podemos ver, en el ejemplo anterior, duplicarr o triplicar la fuerza básica

de trabajo, reduce notoriamente los tiempos en el periodo total y medio de

construcción, pero debe tenerse cuidado de no llegar a saturar el espacio de

trabajo, para no reducir eficacia en el proceso, y que traiga consigo

aobrecostos innecesarios y perjudiciales para el proyecto.

7.1.3.2. Ejercicio Nr. 17

lkla urbanización de casas, compuesta por 132 u_v_( unidades de vivienda); el

período de preparación general del sitio es de 90 días; el período de ejecución

de una unidad de vivienda es de 65 días; la duración de cada operactón es de

días. Hallar período medio de construcción y período total de construcción,

• fuerza básica de trabajo

• Fuerza de trabajo duplicada

• Fuerza de trabajo triplicada.


135

G=90 días

E=65días

t =2 días.
N•132 U. V.

Utilizando la fuerza básica de trabajo.

Periodo medio de construcción

Pa=G+ E+ N..:J.._xt
2

Pa = 90 + 65 + 132 - 1 x 2
2

PI= 155 + 65.5 X 2

Pa= 155 + 131 = 286 días.

Periodo total de construcción

P=G+E+!i::J._xt
1
p: 90 + 65 + 132 - 1 X 2
1

P=155+262 = 417 días

la fuerza de trabajo duplicada

(2)=G+E+N-2 xt
4

(2) = 90 + 65 + 1 32 - 2 X 2
4
136

Pa <2> = 155 + 32.5 x2


Pa (2) = 155 + 65 = 220 días

Período total de construcción

Pt2)=G+E+N - 2 xt
2

p (2) = 90 + 65 + 132 - 2 X2
2

p (2) = 155 + 65 X 2

P(2) = 155 + 130 =285 días

Utilizando fuerza de trabajo triplicada

Período medio de construcción

Pa(3)=G+E+N-3 xt
6

Pa (3) = 90 + 65 + 132 - 3 X 2
6

Pa (3) =155 + 21 .5 x 2

P8(3) = 155 + 43 = 198 días.

PPt=G+E+N-3 xt
3

=
p" 90 + 65 + 132 - 3 X 2
3
137

7.1.3.3. Porcentajes de Reducción

Duplicar o triplicar las fuerzas de trabajo, puede considerarse como un

esfuerzo muy substancial y extraordinario, respectivamente, por ella es

inportante analizarlos desde el punto de vista de reducc:i6n en forma

porcentual, claro que ésto depende de la cantidad de unidades de vivienda o

lllidades a ejecutar.

Para realizar la reducción de la fuerza duplicada con respecto a la fuerza

bésica, lo consideramos bajo la siguiente fórmula.

lde reducción= Pa <2> - 1


Pa

Retomando el ejemplo del ejercicio Nr. 17, tenemos:

1 de Reducción = 220 - 1 = 0.2307 = 23.07 %


286

1 de reducción = P t2l - 1
p

285- 1 = 0.3165 =31 .65%


417

realizar el porcentaje de reducción, de la fuerza triplicada, con respecto a

fuerza básica, la haremos con la siguiente fórmula:


138

\de reducción= Pa <3l -1


Pa

1 de reducción = 198- 1 = 0.3077 =30.77 %


286

de reducción= !:[email protected] 1
p

1 de reducción = 241 - 1 = 0.4221 = 42.21%


417

En la práctica, en proyectos pequeños, es difícil que se logren grandes


de reducción , teniendo en cuenta que generalmente para reducir

se emplea generalmente personal no muy calificado, que pueden hacer

largo er tiempo, para terminar el proyecto. Esto conlleva a la exigencia por

de supervisores o encargados de la vigilancia y control a redoblar

para evitar el trastorno del proyecto. Personal no calificado, traerá

más alta prioridad a la disponibilidad de un número

razonable de trabajadores especializados; ocupando en forma continua la

mano de obra y utilizando adecuadamente el espacio de trabajo.


• Se debe iniciar una tarea o actividad, lo antes posible, ajustando todas las

operaciones al mismo tiempo de duración.

• El máximo número de trabajadores para una actividad o tarea, no debe

excederse de lo que se permita en el espacio de trabajo disponible para

realizarlo.

• Todas las actividades y/o paquetes de actividades para la terminación de un

proyecto, deben tener consideraciones adecuadas, sobre todo cuando son

manejadas por subcontratistas.

• En proyectos no muy grandes, no se justifica el aumento de la mano de obra

o fa fuerza básica de trabajo, pues sus reducciones en el período medio no


son lo suficientemente significativas.

7.1.4. Ajustes de Tiempos.

En programación serial, es importante ajustar las duraciones de las tareas, al


nismo tiempo de duración. En la práctica, hay que destacar, que en un

•aroc:eso constructivo, no es fácil, se presentan desviaciones, y lo que se debe

es resolver estos inconvenientes.

que se pueden ejecutar en la mitad del tiempo, o en un


mayor al tiempo permitido, que conlleva al aumento o reducdón de los

de trabajo, los llamaremos entonces acortamientos y alargamientos de

~.
¡.,. .. en donde se pueden presentar de varias formas:
• Trabajo en forma permanente adelantando terminaciones.

• Trabajo en forma permanente con retraso de iniciación

• Trabajo en forma interrumpida, en grupos de 2. 3, etc.

• Trabajo en forma intermitente o disueltos.

fJemplo:

Un Programa de series para un conjunto de casas.

• Tenemos un número de casas de 1 a 1O

• 8 actividades que van desde la A, hasta la H

• Una duración típica de 1 día para cada operación, por unidad de vivienda

Tabla Nr. 28

8 programa de obra serial de la Tabla Nr. 28, tiene todas las tareas o
~acuvtru:.rnl•s con el mismo tiempo de duración, lo que lleva a tener el espacio de

en forma continua, y

se logra tiempo corto de duración.


14l

7.1.4.1 . Acortamientos de Tiempo.

En la práctica, no todas las tareas necesitan utilizar el mismo tiempo de

mción, hay algunas que pueden presentar acortamientos de tiempo. Una

p-ogramación de series con acortamientos de tiempo, se puede programar con

• Permanente retrasando la iniciación, si es una actividad intermedia.

• En grupos de 2, 3, etc. , unidades de vivienda

• Con intermitencia o disueltas.

Veamos un ejemplo gráfico, en las siguientes tablas.

en la tabla anterior, la alternativa de acatamiento retrasando la

y programando con base en la terminación de la actividad

, y desde la iniciación, las actividades sucesoras después de

•v.."UCI~ el acortamiento, que el hecho de acortar el tiempo en algunas

IIClN'Klac::ses puede acarrear aumento de tiempo total del proyecto; luego debe
!42

analizarse bien si es necesario realizar la operación y acomodarlo a esta forma

ele programar.

Tabla Nr. 30

ounsem 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
10 2 3 4 5 ~ 7 8 .9 10
10 1 2 3 4 6 B 1 e 9 10
10 f 2 3 4 6 (1 7 & 9 lO
10
10
10 9 tO
10 3 S 9 10
10 .i z 7 8 a f()

En el ejemplo de la Tabla Nr. 30, se realizó el acortamiento en forma disuelta o

con intermitencia, que aumenta un poco la duración total del proyedo, aunque

no en forma significativa, claro que se debe analizar dependiendo de si el

proyecto es grande o pequer\o, porque éstos serían diferentes, en cuanto a

ma{Jlitud, tiémpo, costos y distribución de los recursos.


143

En el ejemplo de la tabla Nr. 31 , igual que en ra tabla anterior, el aumento no


es significativo, pero se debe analizar según las mismas condiciones.

Queda pues a criterio del programador, conjuntamente con el constructor,

.proyectista, o encargado del proceso, escoger la forma de programar, con o

son o no necesarias tales determina<:iones, para el

7.1.4.2. Alargamientos de Tiempo

En un proceso o proyecto constructivo, es difícil, cuando el tiempo de duración

de las tareas es muy ajustado, llevar todos los tiempos, a una duración

f.IPIIcacla continua, pues puede traer excesiva mano de obra a una tarea, que

saturar el espacio de trabajo, reduciendo eficiencia en el proceso; es

eso que generalmente se presentan alargamientos de tiempo en algunas

las tareas a realizar o a programar. Los alargamientos. producen también

MCIII'Anltcc formas de programar:

Programando en forma disuelta o con intermitencia

Retrasando la iniciación de las actividades sucesoras

las siguientes tablas, graficaremos los diferentes procesos.


144

Tabla Nr. 32

Nr. Act Ow\Sem 1 2 3 ~ 5 e 7 11 ~ 10 11 12 13 1-1 15 18 17 18 ts :lD ?t Z2 23 24 ;.'!; 26


i2 !S "'
1 A
2 B
10
10
t
, 2 $
S


&
$
T
6 .,
8 1>
a
iO
9- 10

3 e 10 ~ ~ ~ ~ ~ ~ rí2 ~ w% ~ ~ ~ ~ ~w ~ ~~ ~ ~
4 o 10 ~· ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
5 E 10 ~ ~ ~ ~ ~ r~ ~ ~;; >~.;, ~~-
e F 10 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~; r~ ~
7 G 10 w ::t% ~ ~ !i ~f~ ~ ~j ~ ~
a H 10 ~~ ~ % ~ ~ ~~ ~~ ~ ~ ~~

En la tabla Nr. 32 vemos el alargamiento de la actividad C, éste condiciona de


acuerdo a la forma de programar con actividades disueltas, que las tareas

sucesoras presenten intermitencia en su desarrollo.

Tabla Nr. 33

En la tabla Nr. 33 se presenta después de la actividad que posee


alargamiento, un retraso en la iniciación de las tareas sucesoras.

En ambos casos, tablas Nrs. 32 y 33 el tiempo de duración del proyecto es


Igual. De acuerdo a los requerimientos del proyecto, se debe escoger el tipo

programación que más convenga, analizando:


145

• Recursos disponibles

• Enlaces de las tareas o actividades

• Disponibilidad presupuesta!, etc.

Es importante seguir un ritmo general en todas las tareas de un determinado

p-oyecto. Como sea posible, es importante ajustar una unidad de tiempo fija,

esto se puede lograr racionalizando el número de recursos en cada equipo de

Abajo y de acuerdo a las necesidades del proceso, reduciéndolos o

aumentándolos, de acuerdo al espacio de trabajo disponible en una unidad de

Por regla general, no se debe permitir que unas pocas tareas afecten las

condiciones de trabajo en la mayoría de actividades del proceso realizado.

Debe tratar de seguirse un ritmo general, aceptando si es el caso las variables

estudiadas, permitiendo para cada unidad de vivienda, el empleo

de los equipos especializados de trabajo, bíen sea utilizando

~tiMif't~•-n•c.ntr\C! y alargamientos en sus diferentes alternativas, teniendo cuidado

que no se afecte en forma general todo el proceso, por unas cuantas tareas

no pueden cumplir el tiempo ajustado.

1.5 Operaciones Principales y Secundarias


145

7.1.5.1 Operaciones Principales

Son las que se ejecutan en cierta etapa exacta del proyecto, o sea las que no

pueden empezarse antes de que hayan terminado las operaciones

inmediatamente anteriores. Tales actividades tienen que llevarse a cabo

en cada una de las unidades de vivienda, sin traslaparse.

• Fundaciones y mampostería

• Columnas y losas

• Revoque y estuco, etc.

7.1.5.2. Operaciones Secundarias

Son aquellas actividades a las cuales se pueden aplicar límites de tiempo

menos rígidos, y que pueden ejecutarse en forma simultánea, ron otras

secundarias, o con algunas operaciones principales. Estas

secundarias, por ser menos rígidas permiten tener trastapos.

Mampostería, instalaciones eléctricas, instalaciones abasto. Actividades que

se pueden ejecutar en forma simultánea dependiendo de las características

del proyecto y requerimientos del constructor.


141

Aunque pueden tenerse algunas actividades que se ejecuten en forma

simultánea, se deben seguir ciertas reglas. Las actividades secundarias, no

podrán comenzar hasta haber alcanzado cierta etapa de progreso en la unidad

de vivienda y no podrán terminarse antes de su inmediata predecesora.

7.2. METODO DE SERIES

El método de series de producción consiste ert la ejecución de un plan masivo

de construcciones iguales o similares, en los cuales se entra a considerar el

factor repetición y el ritmo de trabajo.

series, tiende a racionalizar la construcción tradicional de

construcción de vivienda, sistematizando y controlando en forma eficiente, el

desarrollo del proceso constructivo.

Las ventajas de la producción en serie o rítmica, son las siguientes:

• 111roduce el concepto de rutina o sea que el trabajador repite muchas veces

la misma operación, mejorando su rendimiento y su prOductividad en el

proceso constructivo.

El empleo óptimo de los recursos, evitando pérdidas por tiempos muertos o

inhábiles y evitando transportes innecesarios.


• logra que la ejecución de las obras se lleve a cabo dentro del plazo

programado y estudiado, que implica utitización al máximo, de capital

invertido en dicho proceso, evitando lucros cesantes de capital y altos

intereses.

• Coordinación de programas financieros:

• pago a contratistas

• pago a subcontratistas

• cancelación de cuentas

• mejora en los servicios de financiación.

Que serán necesarios para la ejecución del programa.

a las aplicaciones del método, podemos citar entre otras, las

• Construcciones masivas de vivienda

• casas unifamiliares, bifamiliares, trifamiliares

• bloque o bloques multifamiliares de vivienda.

• Unidades repetitivas en bloques industriales.

Hoteles de gran magnitud y capacidad.

nte cuando se planifica y realiza la programación de un proyecto, es

saber las tareas a desarrollar en él. Cuando elaboramos el


149

programa y este cuenta con un número grande actividades, debemos pensar

que un programa se debe realizar de forma tal que sea confortable. la

organización es importante; por eso en el método de series, se debe

implementar la organización del programa por bloques de actividades que los

podemos denominar PAQUETES DE ACTIVIDADES.

Los paquetes de actividades es simplemente agrupar las tareas o actividades

en capítulos y subcapítulos, que hagan del programa, que éste sea más

prácticO en su concepción, formación y posterior control.

7.2.1. Modelo Teórico de Paquetes de Actividades.

Agrupar entonces por capítulos, como por ejemplo:

• Urbanismo.

• Preliminares

• Red de alcantarillado

• Aguas residuales

• Aguas lluvias

• Red de acueducto

• Red de energía

• Red de teléfonos

• Red de gas
150

• Vías exteriores e interiores

• Obras exteriores

• Andenes

• cordones

• cunetas

• zonas verdes

• Porterías y otras.

• Subestructura

• Mampostería

• Estructura

• Instalaciones

• Cubierta

• Revoques y forros

• Carpintería metálica

• Carpintería en madera

• Pisos

• Acabados

• Otros, etc.

los paquetes de actividades se organizan e acuerdo a cada proyecto, no


todos los proyectos llevan la misma estructura organizativa, depende mucho
151

de la forma como el programador y el constructor, deseen desarrollarlo. Dentro

de estos paquetes de actividades se incluyen entonces los subcapítulos y

actividades a desarrollar.

7.2.1.1. Urbanismo

• Preliminares: se pueden tener dentro de éste subcap[tulo algunas

tareas como:

• Localización y replanteo

• limpieza del lote

• movimiento de tietras

• Construcción ínstalaciones provisionales

• Servicios provisionales

• cercos provisionales

• vías de acceso, etc.

• Red de aguas Residuales: se pueden tener dentro de este

subcapítulo, actividades tales como:

• localización redes

• Excavación redes

• Colocación tubería

• Revisión obra ( generalmente se hace por ta entidad

encargada de los servicios públicos de la región.)

• Botada de tierra
152

• Tapada y compactada brechas

• Excavación Man hole. (MH)

• Construcción MH. ( o colocación si es prefabricado)

• Revisión MH.

• Excavación domiciliar

• Colocación tubería domiciliar

• Construcción cajas

• Revisión domiciliar

• Tapada y compactada

• Tapas más aros MH y colocación herrajes

• Empalme alcantarillado, etc.

• Red de aguas lluvias: Se contempla en éste, las mismas actividades

de la red de aguas residuales, pero llevan otras que son

complementarias a dicha red:

• Localización sumideros

• Excavación sumideros

• Construcción sumideros

• Colocación y pintura herrajes

• Revisión sumideros, etc.

• Red de acueducto: en este subcapítulo se pueden tener las

siguientes actividades o tareas:

• Localización red acueducto


153

• Excavación red de acueductco,

• Colocación tubería y accesorios red acueducto

• Revisión red de acueducto

• Botada de tierra

• Tapada y compactada de brechas

• Excavación domiciliar

• Colocación tubería domiciliar

• Revisión domiciliar

• Construcción Caja medidores

• Colocación medidores

• Hidrantes (excavación, colocación)

• Válvulas (excavación, construcción cajas, colocación válvula y

tapa) etc.

• Red de gas

• Localización red de gas

• Excavación red de gas

• Colocación tubería

• Tapada y compactada

• Botada de tierra

• Prueba de hermeticidad

• Electrofusión o termofusión y Revisión red de gas.

• Construcción Caja medidores


154

• Colocación medidores, etc.

• Red de energía.

• Localización red de energía

• Excavación red

• Colocación tubería.

• Colocación postes

• Tapada y compactada de brechas

• Cajas y cruces

• Alambrado eléctrico

• Colocación transformadores

• Alumbrado eléctrico

• Energización red.

• Revisión y entrega., etc.

• Red de teléfonos: se puede incluir en este subcapitulo otros tipos de

redes como citofonía, red para se"al de televisión intemacionaf, o

también se pude realizar un subcapítulo para cada una de la

anteriores mencionadas..

• Localización

• Excavación red

• Colocación tubería

• Construcción cajas

• Empalme, etc.
15e

• Vías

• Localización

• Cortes

• Llenos

• Nivelación

• Preparación subbase

• Preparación base

• Carpeta de rodadura: dentro de éste es importante destacar

que dependiendo del tipo de pavimento, lleva otras actividades

adicionales, como puede ser imprimante si es pavimento

flexible; lleno en arenilla si es pavimento articulado; y refuerzo

si es pavimento rígido.

• Revisión vías, etc.

• Obras exteriores

• Localización andenes, cordones y cunetas.

• Construcción andenes

• Construcción cordones

• Construcción cunetas

• Llenos y nivelación

• Engramado, etc.

Estas son algunas de las actívidades que se pueden contemplar en este

prog-ama de urbanismo, que se puede realizar aparte del programa serial,


156

pero que igualmente va amarrado al mismo. El anterior, es un modelo; no

necesariamente son todas las actividades, pueden sobrar o faltar algunas,

pero sirve como referencia para la realización de un programa de I.Xbanismo.

Veamos entonces el modelo teórico de capítulos , subcapftulos y actividades,

de construcción. Es importante destacar que para

y de edificios, varían algunas ubicaciones de

con respecto a algunos capítulos. Pero nos puede servir de

7.2.1.2. Subestructura

• Fundaciones: se pueden generalizar las fundaciones, o igualmente

desplegar en muchas actividades que contempla tas fundaciones,

entre ellas por ejemplo, pilas y pilotes, zapatas y pedestales, vigas

etc. Es a criterio de la persona encargada de realizar el programa, de

común acuerdo con la persona que realizará el proceso constructivo.

• Excavación fundaciones

• Armado y formado fundaciones

• Revisión y vaciado fundaciones

• Desagües

• Excavación desagües

• Colocación tubería
157

• Construcción cajas

• Botada de tierra

• Tapada y compactada de brechas

• Llenos

• Sobrecimiento + impermeabilización

• Entresuelo, etc.

1.3. Estructura

• Columnas

• Armar columnas

• Formar o formaleta columnas

• Revisión y vaciado columnas

• Fraguado columnas

• Desencofrado columnas

• Losas

• Formar losas

• Armado losas

• Instalaciones eléctricas losas

• Instalaciones sanitarias losas

• Colocación aligerante

• Revisión y vaciado losas

• Fraguado losas
158

• Desencofrado losas

• Escalas

• Formado escalas

• Armado escalas

• Revisión y vaciado escalas

• Fraguado escalas

• Desencofrado escalas

• Vigas de techo o vigas de enrase

• Armado vigas

• Formado vigas

• Revisión y vaciado vigas

• Fraguado vigas

• Desencofrado vigas.

• Mampostería interior

• Mampostería exterior

• Dinteles

• Sillares

• Arcos, etc.
159

• Instalaciones sanitarias

• Instalaciones de abasto

• Instalaciones eléctricas, teléfono, citófono, etc.

• Instalaciones de gas.

7.2.1.6. Cubierta:

Dependiendo del tipo de cubierta, las actividades varían.

• Armazón cubierta

• Tablilla+ impermeabilización

• Colocación canoas + ruanas

• Colocación tejas

• Encorozados

• Emboquillados, etc.

.2.1.7. Revoques y forros

• Resanes obra negra

• Revoques cielos

• Revoques muros

• Fajas y filetes

• Forros baños

• Forros cocina y lavadero, etc.


160

1.8. Carpinteña metálica

• Colocación marcos e puertas

• Colocación ventanas

• Colocación de pasamanos metálicos, etc.

• Pisos en baldosa o similar

• Pisos terrazas

• Pisos patios

• Rebancos

• Pisos baños, etc.

1.10. Acabados y otros

• Estuco cielos

• Estuco muros

• Colocación vidrios

• Colocación alas + chapas

• Primera mano de pintura

• Alambrado eléctrico

• Colocación muebles de cocina

• Colocación muebles de baño

• Guardaescobas
161

• Colocación mesón cocina

• Colocación lavadero

• Segunda mano de pintura

• Aparatos sanitarios

• Aparatos o accesorios eléctricos

• Resanes obra blanca

• Pintura Final

• Aseo general

• Revisión final

• Entrega.

Todas estas actividades, subcapítulos y capítulos, varían de acuerdo a cada

proyecto. Quiero representar con lo anterior, un modelo que sirva como

referencia, para la estructuración de un proyecto.

7.2.2. Organización de la Red Serial

Para la organización de la red, generalmente se utiliza cuando se hace en


manual, la red de precedencias. Diagrama que es más práctico y fácil
16'2

Actividad Tiempo

Excavación Eje A - 5 días


Excavación Eje B 5
Excavación Eje C. - 5
Armado Eje A 3
Armado Eje B 3
Armado Eje C 3
Vaciado Eje A 2
Vaciado Eje B 2
Vaciado E1e C 2

Exc. Eje 8 Exc. Eje C

Figura Nr. 61

Tabta Nr. 34
163

Como podemos ver en la tabla Nr. 34, toda la serie, está representada por un

paralelogramo.

7.2.3. De$arrollo de la Programacion de Series

El tipo de estructura, nos determina un proceso constructivo:

tacos

Fonnalela~
teleras

viguetas metálicas usos

~ amarres, etc.

Conociendo el número de usos de la formaleta, se puede tener este dato como

base para realizar una programación. Ejemplo:

• Se tiene un juego de formaletas

• Se vaciarán cuatro placas

• El juego tendrá cuatro usos.


164

/ ~ Placa El proceso de ejecución de


cada placa es de 15 días

[ 3a. Placa
(incluye
ooumnas)
el proceso de

[ 2a. Placa
El fraguado + el desencofrado
de cada placa es de 1O días.

[ 1a. Placa

Figura Nr. 62

Tabla Nr. 35

Actividad Our 5 10 15 20 25 30 35 «l 45 50 S5 Gel es 7Q 75 10 as ao Sl5 tao

~ @ /~1..
/·;~
1a. Placa 15
/.
Fla!J. +Desenc.1 a. P 10
2a. Placa
Frag.+Desenc.2a. P
15
10
%//
-;:;: %~
/,;

~f: ;.~ ~:~


./
la. Placa 15 ~

/:r
Frag.+Desene. 3a. P 10

~/
j.
4a. Placa 15 '
/
.

Frag.+Desene.4a. P 10

En la tabla Nr. 35, representativa de la Figura Nr. 6t, vemos que es un

proceso con mucho tiempo, utilizando un solo juego de formaletas con 4 usos,

son 100 días de todo el proceso, incluyendo hasta el último desencofrado de

placa; trae consigo costos altos en el proyecto.


1ffi

• Se vaciarán las mismas 4 placas

• Tendremos 2 juegos de formaletas

• cada juego tendrá 2 usos.

• El proceso de ejecución de cada placa incluyendo el proceso de las

columnas es de 15 días

:e 8 proceso de fraguado y desencofrado de cada placa es de 1O dfas.

3a. Placa

2a. Placa

1a. Placa

Figura Nr. 63

Se tienen 2 juegos de formaletas:

La primera formaleta se utiliza en


la placa Nr. 1 y luego de este
proceso pasa a la placa Nr. 3

La segunda formaleta se utiliza en


la placa Nr. 2 y luego de este
proceso pasa a la placa Nr. • ·
t 66

Tabla Nr. 36

Actividad Our 5 10 15 20 25 30 3S 40 45 50 55 60 S5 70

1a. Placa 15
Frag.+Desenc.1a. P 10
15
Fl8g.+Desenc.2a. P 10
15
Frag. +Desenc. 3a. P 10
15
Frag.+Oesenc.4a. P 10

En la alternativa 2, vemos como se reduce el tiempo total del proyecto al tener

2 juegos de formaletas, en donde pasamos de tener 100 días, a 70 días,

optimizando los recursos disponibles y que nos representa un menor costo

final del proyecto.

Tenemos entonces, que la programación de series, se fundamenta

principalmente en: la óptima utilización de los recursos.

Tales recursos son:

• Maquinaria y equipo

• ~deobra

• Materiales.
167

Veamos otro ejemplo:

Alternativa 1

• Se revocarán los muros de una unidad de vivienda.

• El área a revocar son 40m2. (Metros cuadrados)

• Jornada de trabajo 8 H/d (horas/día)

• Rendimiento de un hombre es de 2 H/m2 (dos horas por metro cuadrado).

• 40 m2 x 2 H/m2 =80 horas


• 80 horas 1 8 H/d = 1O días.

Tenemos entonces que un solo hombre para revocar 40 rn2., se demora 10

días.

Alternativa 2

Duplicando la fuerza de trabajo, para revocar la misma área.

• Rendimiento 2 H/m2

• 2 Hh/m2. X 40 m2. =80 horas


• 80 horas 1 8 H/d = 1O horas

• 10 horas /2 h (hombres)= 5 días

Tenemos entonces que para revocar 40 m2. Dos (2) hombres se demorarán 5

días.

7.3. ELEMENTOS DE LA PROGRAMACION DE SERIES.


168

Paras desarrollar una programación de series, se necesitan una serie de

elementos básicos:

• Ciclo crítico

• Espacio de trabajo

1 Unidad de construcción

• Unidad de trabajo

1 Número de veces o de repeticiones

1 Duración típica

• Velocidad de construcción.

Ciclo cñtico: que lo denominamos C, es el que marca la pauta en el proceso

constructivo; es la parte más importante en el proceso de programación y

organización de obras. Se trata de buscar aquel ciclo que por la complejidad

en su ejecución, por las características de los elementos a utilizar, las

características técnicas y económicas que se ocasionen, presenten un

traumatismo en el proceso de construcción; determinado por la estructura del

edificio o de la casa.

Se trata de que una de las cuadrillas, se vaya desplazando en las unidades de

ejecución en un mismo nivel, luego pasa después de terminar todas las

U'lidades, al segundo nivel, hasta finalizar la última unidad, logrando un trabajo

continuo e ininterrumpido. De esta forma vamos con todas las cuadrillas.


189

En la Figura Nr. 64, en donde consideramos una estructura de 4 plantas y 4

unidades de vivienda por planta, tenemos:

r 2 3 4

Figura Nr. 64

Si de la figura anterior, analizamos la primera planta, tenemos para la

estructura, la siguiente Tabla:

Tabla Nr. 37

~
Nr. Actividad 2 4 6 8 10 12 14 16 20 22

Estructura
1 Armar Columnas ~~
%~ ~
'
1_ Fonnar Columnas
3 Vaciar Columnas ~~
_! FOtJIICIILOsá ~ffi ~
5 Coloc. aligerante W:0 W}
_§ A1 Losa ~~
7 lnst. Eléctricas losa ~~
8 lnst. Sanitarias losa· ~~
9 '
0
• :..;.
·-··~·~· ·
Losa ~~ ~
10 Vaciado Losa ~ W$
11 ~ag. + Desenc. Losa ~& w~
170

Espacio de Trabajo (ET): es el espacio total, medido en unidades de

vivienda, en el cual en un momento determinado, se están desarrollando

simultáneamente un grupo de operaciones del proceso constructivo.

El espacio de trabajo debe tener las siguientes condiciones:

• Debe ser un espacio en donde se pueda desarrollar el trabajo continuo y sin

interrupción.

• EJ espacio de trabajo debe poderse dividir en un número igual o entero de

unidades de trabajo.

Unidades de trabajo (UT): se denomina unidad de trabajo, al espacio de

trabajQ medido en unidades de vivienda, en donde se ejecuta en forma

completa, cada una de las operaciones del proceso constructivo.

Unidades de construcción (UC): se denomina unidad de construcción, al

espacio de trabajo medido en unidades de vivienda, en el cual se están

desarrollando todas las actividades correspondientes a un ciclo crítico de

construcción y la cual es múltiplo de la unidad de trabajo.

Número de veces o de repeticiones (N): es la relación entre la unidad de

trabajo y la unidad de construcción. Representa el número de veces en que


171

una operación o cada operación debe repetirse dentro de cada uno de los

ciclos de construcción. Lo expresamos de la siguiente forma:

N=UC
UT

De aquí se deduce que C + X = N * X


En donde C + X= a la suma de intervalos C, más la duración de la última

operación; que debe ser igual a N * X, operación de duración X, repetida en un

número N, siendo N, el número de veces que está la unidad de trabajo en la

U'lidad de construcción. Logrando eficiencia en el proceso constructivo.

Durac;ión típica (X): Con base en lo anterior, podemos deducir, que la

duración de cada una de las operaciones del proceso constructivo, llamada

duración ajustada o duración típica es igual:

X= e .
N- 1

Velocidad de trabajo (V): La velocidad de trabajo determina el ritmo de

construcción del proceso y está dado por la relación del espacio y el tiempo,

en donde tenemos que es igual a:

V=~ V= UT.
T X
172

7.3.1. Ejercicio Nr. 18

Una Unidad Residencial, compuesta de 30 unidades de vivienda; la unidad de

trabajo es de 2 unidades de vivienda; el ciclo crítico es de 15 días. Hallar la

duración típica, el número de repeticiones y la velocidad de construcción.

ET= 30 u.v.
=
uc 30 u.v.
=
UT 2 u.v.
e = 15 días.
Hallar N, X y V.

N= UC N= 30 u.v. = 15 veces
UT 2 u.v.

X=~ X = 15 días =1.07 días. Aproximadamente 1 día.


N-1 15- 1

V= UT V== 2 u.v. == 2 u. v./día.


X 1 día

7.4. MODELO GRAFICO DE BARRAS

Tomando como base el ejercicio Nr. 18, tenemos:

• Primero realizaremos la programación de una unidad de vivienda, con sus

diferentes duraciones, para determinar el ciclo crítico. Tabl'a En. 38.

• En segundo lugar haremos a partir del cálculo del ejercicio Nr. 18, la

programación serial de las 30 unidades de vivienda, utilizando el diagrama

de Gantt, tanto en forma manual, Tabla Nr. 39: oomo utilizando el

MICROSOFT PROJECT, Tabla Nr. 40.


17'3

Tabla Nr. 38

GRAFICO DE GANTT, DE UNA UNIDAD DE VIVIENDA

Nr Actividad Dur 1 2 3 .. 5 & 7 18 o 1 1 1 1 1 1 1 t 1 1 2 2 2

lo ¡o 2

~~
1 A 2

~~
2 8 2

e
~
3 1

• D 3
~~~
~ ~~
5 E 3

~~~
6 F 3

~~
7 G 2

~
8 H 1

~~
9 1 2

~~
10 J 2

~
11 K 1

~
12 L 1

~~
13 M 2

~
14 N 1
174

Tabla Nr. 39

GRAFtCO DE GANTT, PROGRAMA DE SERIES PARA LAS 30 U.V. POR

PAQUETES DE ACTIVIDADES

Nr Actividad Dur 1 2 3 4 5 6 7 a SI 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2

o 1 2 3 4 5 S 7 a SI o 1 2 3 o 5 a 7 a
1 Capítulo 1

~ ~~~~~X.· ~ ~ ~ ~ ~; //- ~ ~ ~
~ ~~ ~ ?/ ~ ~ 0.
2 A 18 0
0 '/.%

~ ~ ~ 0~ ~:.'l: ~0 ~~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~~ ~
3 B 18 ~ ~~
'%: /'~
e
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ t0~ ~ ~ -;:~y-: ~
4 18
' .~ ~

. ~ ~ ~~ ~ ~~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
S D 18 :~ ~·
i.%:~

15 Capitulo 2

~
~ '//-.~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
7 E 18 0 ',/;. ~
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~ ~ ~0 ~ ~ ~ ~~ ~ ~ ~ 0 ~ ~~ ~ ~
8 F 18 ~ ¡~ ~ ;¿~

9 Capitulo 3

~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~:~ ~
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11 H 18 ·~
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~

~ ~~ :~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 2 ~ ~ ~ ~
12 11 18 ~ ~
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13 Capitulo 4

~ ~~ ~ ~ ~~ ~~ t:á ~ ~ ti~ ~ ~ ~ ~ ~
14 JI 18 !0 0
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15 K 18 ~

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17 M 18 0 0 ~ 0
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18 N 18 r~
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Id 1Nombre d11 tl.ta~~ 1 Duración 1Pr:ecteoeaoru
1 Capitulo 1
' ' '
2 1 A 15d .
~±:;:_n~;· ~-~~~ ~~ , :._ .- ~-·~-~-~·~.•~~~r l ::_:-!·.:.• '· ,- ~-~ ~~; -~ '
' '
3 1 8 15d 2CC+1d ~·~~·-~ ~ ~ ·. -:~~~--- ~·:;:Tf~~-r-(;.:;0~~- -l
4 1 e 15d 3CC+1d
:...·,:~-"""~··:~
"""""-"'-'-""-----~
5 1 D 15d 4CC+1d

6 !capítulo 2 11d
.. . ..--.~.....-.,..,.....,.,..--.,.......,...
7 1 E 15d 5CC+1d !- ' _- ..,....
~~--~~~~~
-~-~
8 1 F 15d 7CC+1d

8 ' Capítulo 3 16d

10 1 G 15d 8CC+1d

11 1 H 15d 10CC

~1
15d 11CC+1d

19d
Ca pirulo 4 1
1 15d 12CC+2d

15 1 15d 14CC+2d

1 15d 15CC

1 15d 16CC+1d

11 1 15d 17CC+1d

EJERCICIO NR. 18
176

CAPITULO VIII

8. ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Administrar un proyecto, es planear, organizar y manejar actividades y

recursos, para un objetivo definido, generalmente con restricciones de tiempo y

costos.

La administración de proyectos, es importante en el desarrollo empresarial,

bien en lo que se refiere a adecuaciones físicas, como:

• Construcciones civiles

• Construcciones unitarias

• Constr,ucciones masivas

• Montajes de maquinaria

• Montaje de equipos

• Proyectos de tipo administrativo, etc.

En el cual se tienen responsabilidades sobre las actividades y recursos, para

el rumplimiento de los objetivos propuestos, y de los resultados dentro de los

parámetros establecidos de tiempo y costos.

En todo proyecto, surgen una serie de inquietudes, tales como el tiempo de

demora, los costos, actividades críticas del proyecto, los recursos, las
'1177

precedencias, etc., por eso es importante seguir paso a paso, la planeación, la

programación, la ejecución y el control del mismo.

8.1 PASOS A SEGUIR PARA LA PLANEACION Y CONTROL DE


PROYECTOS

Para administrar un proyecto, es importante seguir paso a paso los siguientes

puntos:

• Determinar el proyecto, crear el proyecto.

• Definir las actividades

• Determinar la secuencia de las actividades

• Dibujar la red

• Determinar los tiempos de las actividades y resaltar la Ruta CrítiCa.

• Distribución y nivelación de los recursos

• Presupuesto y costos

• Programar el proyecto en mínimo costo

• Realizar la programación definitiva

• Ejecución del proyecto

• Control.

Estos puntos a considerar en la planeación y control del proyecto, se deben

guiar siguiendo las fases de administración dél proyecto que son:


178

• Creación del proyecto

• Administración del proyecto

• Elaboración de informes del proyecto.

8.1.1. Planeación

Incluye la definición de las actividades o tareas a realizar para el desarrotlo del

mismo, sus duraciones, asignación de recursos.. relación entre las actividades

y presupuesto.

Se debe desglosar el proyecto en partes, procesos o actividades necesarias

para llevar a cabo el mismo. Determinar la secuencia de las actividades,

porque es obvio que no todas las tareas se van a desarrollar en un mismo

tiempo, ni en un estricto orden.

la secuencia de las actividades será la exigencia física que determina la

ineterdependencia de las tareas de un proyecto. La secuencia es un factor

fundamental en la planeación, razón por la cual el programador del proyecto

debe definir en forma conjunta con los expertos y operarios, la secuencia de

actividades, antes de seguir adelante, a menos de que por experiencia lo haga

por su propia cuenta.


1N

Las ventajas de la planeación del proyecto por métodos de ordenamiento.

como los vistos en capítulos anteriores, nos permiten asimilar en forma breve y

visual, el alcance del proyecto.

los problemas y dificultades previsibles podrán ser resueltos antes de que

realmente ocurran. El trabajo se puede planear en el orden en que debe

hacerse o podría hacerse, logrando una adecuada ooordinación entre el

trabajo y las entregas de material, facilidad de equipo y disponibilidad de

capital.

8.1.2. Programación

Cuando al proyecto se le asocia el factor tiempo, es decir cuando se termina la

du"ación de las diferentes actividades, y cuando se calcula su fecha de

terminación.

Terminado el dibujo de las redes, habremos adquirido una visión global del

proyecto, y se habrá terminado la etapa de Planeación.

Debemos entonces averiguar otros datos que serán de gran importancia para

obtener la programación óptima, que nos consuma el mínimo de dinero y por lo

tanto, el máximo de utilidad. Veremos entonces:

• El tiempo en que se realizarán las actividades


1~

• La disponibilidad y la preselección del personal que intervendrá en el

proyecto

• Estimación de costos

• Equipos y materiales que se utilizarán

• Restricciones y condiciones especiales, oomo tiempo limitado para realizar

er proyecto
• Valor global de inversión, etc.

Toda programación, tiene tres componentes fundamentales:

• Actividades: que tienen secuencias y relaciones de interdependencia.

• Calendario: que define para todo el proyecto o para un grupo de recursos,

los días hábiles de trabajo.

• Recursos: las personas los equipos y materiales involucrados en el

desarrollo de las tareas.

8.1.3. Control

Presentación de informes periódicos destinados a las personas interesadas en

el proyecto y con distintos niveles de detalle, comparar lo programado con lo

realizado y hacer las modificaciones necesarias de acuerdo a las

circunstancias. Importantísimo para el seguimiento de las diferentes etapas del

mismo.
181

CAPITULO IX

9.CONTROL

9.1. CONTROL DE PROYECTOS

Para dar inicio a un proyecto y lograr un adecuado manejo de él es necesario

preparar un programa de actividades que permita conducir y dirigir las distintas

acciones, que logren materializarlo.

los programas de proyectos como herramientas de dirección son

fundamentales y por tal razón al inicio de éstos se invierte gran cantidad de

horas profesionales en su preparación.

Para que tos programas tengan validez como herramienta de dirección, es

requisito indispensable hacerles un seguimiento durante el tiempo que

transcurre el proceso, con el objeto de verificar el comportamiento en el

tiempo; este proceso se llama Control de Proyectos. De lo anterior se

desprende que la preparación de un programa no tiene sentido, si no se ha

previsto implementarle un sistema de control.


182

El control de proyectos, es la técnica para medir y monitorear el progreso hacia

los objetivos del proyecto, y tomar, en caso necesarío, las acciones para lograr

estos objetivos. La misión del control es de ser un proceso que tiende a

verificar y corregir.

El control de un proyecto, está fuertemente condicionado al plan del proyecto,

inicialmente establecido antes de que se ponga en marcha el plan, está sujeto

a alteraciones en el curso del proyecto, y forma la base de comunicación

acerca del mismo, durante su ciclo de vida.

El control de proyectos también es una herramienta de dirección y cumple un

papel importante en la administración; permite obtener información y

respuestas fundamentales para la marcha adecuada de los proyectos.

9.1.1. Objetivo del Control

El objetivo básico de un sistema de control es proporcionar información

cuantitativa acerca del comportamiento de un programa. en relación a los

acontecimientos reales que se suceden en un proyecto. Es importante

destacar, que un programa es la estimación de l.ll desarrollo futuro de un

proyecto, ejecutado antes de su inicio y se califica como bueno o malo, en la


183

medida en que se ajuste o refleje con fidelidad, los acontedmientos reales que

se presenten en relación a un proyecto específico.

Genéricamente, en el control de la prodt.JOCión se tienen los siguientes

requerimientos:

• Se establecen normas como parámetros de referencia. Si el parámetro es

mayor que la norma, se están desperdiciando los recursos; y si los

parámetros son menores que la norma establecida, se debe corregir.

• En cuanto a la ejecución, se debe verificar el proceso de producción, no

sólo en forma cuantitativa, sino también forma cualitativa.

• Corregir: es decir tomar las medidas 1


necesarias para evitar la desviac16n

que se está presentando en lo ejecutado con respecto a la norma, bien sea

por encima o por debajo de ésta, para poder tomar las acciones a corregir.

El sistema de control proporciona una medida en un instante determinado·

durante el desarrollo de un proyecto, de las variaciones entre lo proyectado a

través de un programa y los acontecimientos reales. Esta medida es una

información fundamental para la dirección de un proyecto y su posterior

desarrollo, ya que dependiendo del grado de magnitud de las variaciones,

representa lo alejado del programa respecto a la realidad, o la coincidencia

con éste.
184

9.2. CLASES DE CONTROLES

Encontramos básicamente 2 clases de controles:

• Controles técnicos

• Controles administrativos

9.2.1. Controles técnicos

En todo proceso constructivo, se involucran una gran cantidad de controles

técnicos, que dependiendo de la magnitud del proyecto pueden variar, pero

que generalmente cumplen con los mismos parámetros. Dentro de los

controles técnicos, podemos mencionar entre otros, los siguientes:

• Materiales

• Equipos

• Mano de obra

• Calidad:

• Materiales

• Equipos

• Actividades y procedimientos

• Estabilidad de trabajos ejecutados

• Mano de obra, etc.

• Presupuestos
185

• Costos

• Programación, etc.

9.2.2. Controles administrativos

Que involucran aspectos administrativos dentro del proceso constructivo, y que

son tan importantes como los controles técnicos. Dentro de los controles

administrativos, entre otros podemos citar los siguientes:

• Supervisión de las cotizaciones

• Compras y suministros

• Existencias de almacén

• Procedimientos administrativos

• Vigilancia del proyecto

• Control de gastos administrativos

• Controles jurídicos

• Controles financieros, etc.

Todos estos controles, tanto técnicos como administrativos son de vital

importancia para el desarrollo del proyecto; nos dedicaremos en este manual a

los controles de programación, que lógicamente y de alguna forma va ligado

con los demás controles, pues el proceso constructivo es uno solo.


186

9.3. ASPECTOS BASICOS DEL CONTROL

Uno de los objetivos primordiales del control de programación, es e.stablecer

con rapidez y facilidad, los cambios que se puedan presentar en el programa,

para entrar a tomar las medidas correctivas, evitando que ésta $e altere.

En Programación, el elemento de referencia, es el Programa de

Construcción, en el cual previamente se deben de haber establecido:

• Las tareas

• Los recursos

• Las fechas

• Los tiempos

• Los rendimientos, etc.

En el proceso de construcción, es decir en el avance de la obra, el control

establece correcciones, permitiendo que las actividades estén dentro de los

parámetros establecidos. En general se dice : si se va adelante del programa,

va bien el proceso, no siempre es así, pero es válido; si se lleva atraso, se

deben tomar medidas de corrección. Las correcciQfles tienden a ser de varios

tipos:

Administrativas: En el proceso de contratación, plazos de los contratos,

oportunidad en la celebración de los contratos, etc.


187

Financieras: en donde se puede verificar si hay un flujo mayor o menor de

recursos.

De construcción: que se da principalmente en función de los recursos,

humanos y técnicos.

los niveles del control, deben ser de supervisión y en forma rigurosa,

siguiendo unas fases, en las cuales se establecen normas, se verifica su

ejecución y se corrigen desviaciones.

9.4. ELEMENTOS BASICOS DEL CONTROL

Para llevar a cabo un proceso de control, se deben tener en cuenta algunos

requerimientos importantes, para que puedan ser claros y objetivos, por lo

anterior, el proceso de control se puede dividir en 4 pasos principales, que los

podemos considerar como, elementos básicos de control:

• El proceso de toma de datos

• El proceso de información

• Análisis de resultados y presentación de propuestas

• Toma de decisiones.
168

9.4.1. Proceso de Toma de Datos

Durante el proyecto, se debe recopilar información sobre lo que está

sucediendo, es decir, información real. El proceso de toma de datos, es la

materia prima del control; si hay falla en la torna de las muestras, no se

producirá un buen resultado en el control, por eso, el proceso de toma de

datos debe ser:

• Veraz

• Claro

• Oportuno.

1. Veraz: el proceso de toma de datos es demasiado importante, por eso debe

ser un proceso directo y efectivo.

La toma o recolección de muestras o datos, debe hacerse directamente en el

sitio en donde se está desarrollando el proceso constructivo, recorriendo paso

a paso dicho proceso y verificando que se esté dando su ejecución en forma

adecuada, correcta y siguiendo los parámetros establecidos en el programa de

construcción. La información debe ser fiel y representativa de lo que

efectivamente está sucediendo en un proceso. Por eso no se deben hacer

tomas subjetivas, es decir tomas a distancia, pues el resultado final no sería el

realmente esperado, a través de estimaciones visuales o indirectas.


1a9

2. Claro: la información debe ser precisa, es decir, debe entregar con nitidez

aquellos aspectos o elementos que sean relevantes y determinantes para la

marcha del proyecto. Cabe destacar que lograr esta característica no es fácil,

ya que en un proyecto se produce gran cantidad de información.

Para la toma de datos, se debe tener una metodología clara, por eso es

importante que este proceso sea uniforme, y para ello es fundamental que se

puedan diseñar determinados formatos, que tengan la suficiente claridad con

respecto a los datos que allí se recolectarán.

3. Oportuno: Esta característica es muy importante, ya que de la disposición

oportuna de la toma de muestras, dependerán las decisiones que se tomen

para la marcha futura del proyecto. La eficada de un control en muchos casos,

sólo depende de esta característica, siendo en ocasiones preferible perder en

precisión y exactitud, en pro de la oportunidad.

El control es una actividad que se realiza permanentemente durante el

desarrollo de un proyecto, por eso es importante establecer que si se quiere

lograr un equilibrio entre los costos que se encuentran involucrados en cada

control y el logro de un medio eficaz para la dirección del proyecto, se debe

buscar la periodicidad de control, compatible con la duración estimada del

proyecto.
190

Dependiendo de la magnitud del proyecto, el proceso de toma de datos puede

ser:

• Diario: recogiendo diariamente información importante acerca del proyecto,

en el desarrollo de sus actividades.

• Semanal: Consiste en la recopilación de todos los datos de control diario

recogidos durante la semana, el cual indica las operaciones que han sido

terminadas durante ese período en cada una de las unidades de trabajo, las

cuales han sido convenientemente identificadas en los cuadros de

programación.

• Mensual: Consiste en la recopilación de todos los datos recogidos diaria y

semanalmente.

La periodicidad en el proceso de toma de datos es fundamental; generalmente

la forma más adecuada de realizar la recolección, además de ser la más

utilizada, a la vez que actual, es la toma de datos en forma semanal, de todas

y cada una de las actividades o tareas del proceso constructivo.

9.4.2. Proceso de Información

La recopilación continua de información para el control de proyectos, se debe

realizar con la misma periodicidad, que el proceso anterior, bien sea por medio
1

de registros gráficos, o por medio de cuadros de presentación de resultados.


Para realizar este proceso, debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Información importante acerca def proyecto

• Información acerca de actividades y bloques o paquetes de actividades

• Indicaciones de las desviaciones

• Fechas de iniciación y terminación reales de las tareas

• Duraciones y costos reales de las actividades

• Horas trabajadas por día, por actividad del proyecto

• Entradas reales de recursos, etc.

En el proceso de información, es importante el diseño de formatos claros, y de

fácil interpretación, por ello es fundamental que tengan algunos parámetros, en

oonde podamos ver los siguientes puntos:

• Que se puedan registrar en todos ~os datos tomados, las cantidades

programadas y ejecutadas en el período y acumulado de cada uno de los


diferentes periodos.

• Tomar siempre unidades de medida prácticas, tales como:

• unidades de vivienda

• locales

• módulos

• tramos

• metros lineales, cuadrados, etc.


• Es importante que todas las tareas o actividades a controlar, puedan tener

para efectos de control, la misma unidad de medida. Como por ejemplo. en

una urbanización, unidades de vivienda; en la construcción de redes de

acueducto y alcantarillado, tramos o metros lineales, etc.

• Debe siempre relacionarse las tareas ejecutadas, con el modelo de

referencia, es decir, lo programado con lo ejecutado, y esta~ecer

comparativos, para poder ver el avance del mismo proceso, y poder calcular

las desviaciones.

9.4.3. Análisis de Resultados y Presentación de Propuestas

Para realizar el control de un proyecto es necesario que se pueda contar con

personal que pueda asumir las diferentes funciones y actividades que éste

exige, el que agrupado constituye una organización para el controf. La

cantidad de personal que se dedique a estas tareas, dependerá

fundamentalmente del tamaño de la obra o proyecto~.

Lo normal es que el personal dedicado a estas labores sea el mínimo

necesario, sin embargo, crecen durante los períodos de control, ya sea porque

se contrata personal adicional, o porque personal que está en la línea de

producción, asume estas funciones.


f93

La organización para el control, al igual que para la programación, es una

asesoría a la dirección del proyecto y por lo tanto no está en la línea de ra

producción. Normalmente ambos grupos, Programación y Control, constituyen

uno solo que cumplen ambas funciones.

Es importante tener claro lo anterior, porqoe en ocasiooes se confunde

responsabilidades respecto del resultado de la producción, atribuyéndosele a

la organización de programación y control, aquellas que no tiene, ya que su

gestión sólo se limita a proporcionar información, que obviamente redundará

eA las decisiones que afectarán la producción.

La organización de control y programación entonces analiza los resultados

obtenidos en los procesos de toma de datos e información y propone las

acciones a tomar, con respecto al proceso que se ejecuta, acciones

preventivas o correctivas según el caso.

9.4.4. Toma de Decisiones

Con base en los análisis de los resultados presentadOs por la organización

encargada de la programación y el control, es necesario precisar como sirven

éstos a la Dirección de Proyectos, para la toma de decisiones.


194

Estas propuestas generan toma de decisiones que se pueden dar a diferentes

niveles, como pueden ser:

• Dirección

• lnterventoría

• Constructor

• Contratistas, etc.

Siempre y cuando estos reportes sean ajustados a los niveles que

corresponden, se toman las decisiones que se aplicarán al proyecto, por parte

principalmente de la Dirección del proyecto, en los diferentes niveles

mencionados y en bien del proceso que se encuentra en ejecución. Al obtener

entonces la información correcta, es posible obtener conclusiones válidas, que

permitan tomar decisiones que aseguren 1ª correcta marcha del proyecto.

Cualquiera que sea la situación que arroje un control, dichos antecedentes se

traducirán en decisiones que tendrán de una u otra forma repercusión sobre

las variables básicas , como son el plazo o el costo.

La manera como esta influencia se manifieste, dependerá de las causas que

estén produciendo el resultado, y de las decisiones que se tomen en torno a

ellas. Lo anterior se manifestará a través de una modificación o alteración del


195

plan previamente establecido, ya que de dicho plan, dependerá el logro de los

objetivos o metas finales.

Si las metas fueron previstas que se cumplirían con un cierto programa o plan,

de variar éste o no comportarse según lo esperado, lo más probable es que si

no se introducen variaciones, no es posible asegurar el cumplimiento de

dichas metas.

Es importante y necesario entonces introducir modificaciones a los programas

o planes, cuando éstos dejan de ser una herramienta eficaz para la Dirección

de un Proyecto, y por lo tanto no se aseguran el cumplimiento de las metas u

objetivos presentadas en ellos. De lo anterior surgen dos modalidades básicas

para la modificación de programas, conocidas como:

• Actualización de programas

• Reprogramación.

9.5. CONTROLES DE PROGRAMACION

Para la elaboración de controles de programación, es importante que la

organización encargada de la programación y el control, diseñe formatos que

nos puedan mostrar claramente la manera de realizar los procesos de toma de

datos y de información.
196

Los controles gráficos $On una herramienta complementaria y de fácil

realización; se pueden realizar en dos formas primordialmente:

• Control por porcentaje

• Control por colores.

Es bueno complementar los anteriores controles por porcentaje o colores, con

cuadros de resultados que nos demuestren en forma numérica, y tanto en

unidades como en porcentaje, las tomas de datos realizadas, y estableciendo

comparativos con el modelo de referencia, que es el programa de

construcción.

9.5.1. Control por Porcentaje.

El control por porcentaje de obra ejecutada se puede realizar mediante el

gráfico de barras, indicando en él, el porcentaje de obra realizada en el

proceso de construcción con respecto a lo plasmado en el programa. Existe

hoy en día software como el Microsoft Project de gran ayuda para la

realización de dicho proceso.

Veamos a continuación un ejemplo en la tabla Nr. 41 .


TABLA NR. 41
DIAGRAMA DE GANTI SERIES 3:1 U.V.

Id !
Nombre de tatea 1 Duración
Capítulo 1 18d

rl A 15d

3 1 B 15d 2CC+1d

4 1 e 15d 3CC+1d

~D
15d 4CC+1d

Capitulo 2 18d
1
.. 1; , ,_ ..: •--<- ·- -
· . ...:_,..._.:-~~----- -- -•- -~r-- .. - ~· 86%
7 1 E 15d 5CC+1d

rlF
e Capitulo 3
15d 7CC+1d

18d
. ¡~----~-· : r -~ ·___..,..- · 32%
1 1

~
G 15d 8CC+1d

1 H 15d 10CC

12 1 15d 11CC+1d

Capitulo 4 19d

J 15d 12CC+2d

K H5d 14CC+2d

L 15d 15CC

M 15d 16CC+1d

18 N 15d 17CC+1d

(!)
...,¡

COI'H ROL POR PORCENTAJE


198

9.5.2. Control por Colores

El control por colores o por secuencia semanal de colores, es un control fácil

de adaptar a cualquier proceso. Es importante para la realización de este

control el diseño de formatos claros y que sean de fácil aplicación para la

recolección de datos reales , que luego puedan ser llevados al Gráfico de

Gantt o Diagrama de Barras.

Previamente se debe determinar un color para realizar el corte o avance de

obra en una semana escogida.

Tabla Nr. 42

Nr. Actividad \ Semana 1 • 2 • 3


0 " • s 0 &
0 r 0 a 0 e 0 10 0
1 A
2 B
3 e
4 D
5 E
6 F
7 G
8 H
9 1
10 J
199

9.5.3. Diseno de Formatos

Para la realización de un control de un proyecto, es importante que er

controlador, se diseñe sus propios formatos de control. Estos deben, ser 'claros.

Se pueden diseñar formatos para controlar, por ejemplo:

• Avance de obra

• Control equipo

• Control mano de obra

• Control materiales, etc.

Son innumerables la cantidad de formatos que se pueden obtener, de acuerdo

a los requerimientos del proceso y a la iniciativa del grupo de control o de la

persona encargada de llevar el control.

9.5.3.1. Fonnato Corte de Obra Programacion

Utilizando el método de control de secuencia semanal de colores, podemos

diseñar un formato, eA el cual en forma más detallada, podremos controlar un

avance de obra de un proceso determinado. Por ejemplo, tomando como base

la tabla anterior (Ver Tabla Nr. 42), podemos obtener un formato con las

siguientes características:

• Que contenga el número de las actividades o identificación de las mismas.

• La actividad o bloque de actividades a controlar.


200

• El número de unidades a controlar, bien sea de vivienda, locales, medida

etc.

• El número del corte a realizar

• La fecha en que se realizó el corte.

• El color determinado para realizar el control

Tenemas como ejemplo: Un proyecto de 15 u.v. que se realizan en 1O

actividades que van desde la A, hasta Ja J.

Tabla Nr. 43

Es importante destacar, que en el formato anterior, se determina con exactitud,

el control de adividades en cada unidad, es decir, se sabe en que unidad se

ejecutó determinada actividad, tal caso de identificación es difícil verlo en el

diagrama de Gantt, en donde se contabilizan sólo las unidades, pero no se

sabe exactamente cual es.


201

9.5.3.2. Formato de Cuadro de Resultados

Como ya se mencionó antes, es importante en la presentación de cuadros, el

referenciar lo programado, lo ejecutado y establecer un comparativo entre

éstos; igualmente importante es registrar todo lo anterior en el período como

en el acumulado. El formato de cuadro de resultados que se presenta a

continuación, puede servir como modelo para la recolección de información,

teniendo en cuenta que es el controlador quien se debe diseñar sus propios

cuadros de control.

Tabla Nr. 44

UNIDADES PORCENTAJE

Nr. Prog. Prog. Ejec. Ejec. Prcgr. Ejec. Cump. Cump.

Nr. ACTIVIDAD uríid. Per. kum. P•. Acum. Acum. Acum. Per. Acum.

1 A

2 B

3 e
4 o
5 E

6 F

7 G

8 H

9 1

10 J

X a b e d e g h
Convenciones:

X = número de unidades de vivienda

a = Programado período o semana, en unidades

b = Programado acumulado en unidades

e= Ejecutado período o semana, en unidades

d= Ejecutado acumulado en unidades

e= Programado acumulado en porcentaje

f = Ejecutado acumulado en porcentaje

g= Cumplimiento período o en la semana, en porcentaje (rendimiento)

h= cumplimiento acumulado en porcentaje (rendimiento).

Con base en el formato Programa de obra establecido en el Diagrama de

Gantt, y con un formato diseñado para realizar corte de obra, se efectúan los

cálculos para llevarlos al cuadro de resultados o de presentación, modelo de la

Tabla Nr. 44, de la siguiente forma:

• Para las columnas a, b, e y d , se toman directamente del Diagrama de

Gantt. de acuerdo a la semana de corte que se esté ejecutando, ejemplo:

tomando como base el diagrama de Gantt de la tabla Nr. 42, de un proyecto

de 15 unidades de vivienda (uv.), con una velocidad de 3 uv/ semana,

vamos a realizar un corte de la semana 3.


• Para calcular a= programado periodo en unidades, en este caso semana

3, recogemos del diagrama de Gantt, el número de u.v. que se tienen

programadas para las diferentes actividades, ejemplo:

• Actividad A= 3 u.v.

• Actividad B = 3 u.v.

• Actividad e = 3 u. V.
• Actividad D = 3 u.v.

• Actividad E= 3 u.v.

• Las demás actividades no se encuentran programadas en esta

semana.

• Para calcular b= programado acumulado en unidades, se toman el

número de unidades programadas en las diferentes actividades hasta la

semana del corte realizado, en el diagrama de Gantt, es decir semana 3 y

anteriores, ejemplo:

• Actividad A= 9 u.v.

• Actividad B = 6 u.v.

• Actividad e = 6 U. V.
• Actividad O= 3 u.v.

• Actividad E= 3 u.v.

• Las demás actividades no se han programado hasta esta semana 3.

• Para calcular e= ejecutado periodo en unidades, se toma como base el

corte realizado y pintado con el color previamente seleccionado para


204

efectuarlo, no importando en la semana que se encuentre programado. Se

puede tomar directamente del formato de corte (ver tabla Nr. 43), o del

diagrama de Gantt. Ejemplo:

• Actividad A= 2 u.v.

• Actividad B = 3 u.v.

• Actividad e ::: 3 u.V.


• Actividad D =4 u.v.
• Actividad E =2 u.v.

• Las demás actividades no se ejecutaron en este período.

• Para calcular d= ejecutado acumulado en unidades, se toman las

unidades pintadas con los diferentes colores seleccionados para realizar

cortes en cada una de las semanas o períOdOs;, puede ser desde el formato

de corte o desde el Diagrama de Gantt. Ejemplo:

• Actividad A= 10 u.v.

• Actividad B = 8 u.v.

• Actividad e= 6 u.v.
• Actividad D = 4 u.v.

• Actividad E= 2 u.v.

• Las demás tareas no se han ejecutado hasta el presente período.

• Para calcular las columnas e,f g y h, en donde en el cuadro de resultados

se trabaja con porcentajes, se realiza de la siguiente forma:


• e= programado acumulado en porcentaje; e = (b 1 X) • 100: es

decir, programado acumulado en porcentaje es igual, a programado

acumulado en unidades, dividido por el número de unidades y el

resultado multiplicado por cien ( 100) para convertir unidades en

porcentaje.

• f= ejecutado acumulado en unidades: f = (d 1 X) • 100 : es decir,

ejecutado acumulado en porcentaje es igual a ejecutado acumulado

en unidades, dividido por el número de unidades, y el resultado se

multiplica por cien (1 00) para convertir las unidades en porcentaje.

• g= cumplimiento período en porcentaje: f =(e 1 a) • 100 : es decir

cumplimiento período en porcentaje es igual ejecutado período en

unidades, dividido programado período en unidades, y el resultado

multiplicarlo por cien (100) para convertir las unidades en porcentaje.

• h= cumplimiento acumulado en porcentaje: h = (d 1 b) • 100 : es

decir, cumplimiento acumulado en porcentaje es igual a ejecutado

acumulado en unidades, dividido programado aClXnulado en

unidades, y el resultado multiplicarlo por cien (100), para convertir las

unidades en porcentaje.

Es importante destacar que con este formato de cuadro de resultados, sóto

estamos realizando control del programa de obra, que lo denominamos

también avance de obra.


Este modelo no sólo es aplicable para el control de unidades de vivienda como

en el ejemplo anterior, programación rítmica o serial, sino también con ello

podemos controlar programas unitarios o específicos de construcción,

programas de urbanismo, procesos administrativos, etc. Lo importante es que

la unidad de medida sea práctica, es decir que sea la misma para ·todas las

tareas a controlar en el proyecto.

En el formato estudiado podemos destacar los siguientes puntos:

• Se está registrando lo programado en el período y en el acumulado.

• Se está registrando lo ejecutado o realizado en el período y en el

acumulado.

• Se establece un comparativo entre lo programado y lo ejecutado.

Como podemos ver, el cuadro es simple y de fácil manejo, tanto cuando se

realiza en forma manual y más aun si se cuenta con la ayuda de una hoja

electrónica. Cuando se realiza en una hoja electrónica. sólo dos datos o

cuatro, son calculados manualmente, programado y ejecutado período en

unidades, y posiblemente programado y ejecutado acumulado en unidades, los

demás datos se pueden realizar por medio de fórmulas, como las vistas en el

ejemplo anterior. Lo importante es que se debe tomar el Programa de Obra,

como modelo de referencia.


207

Tabla Nr. 45

UNIDADES PORCENTAJE

Nr. Prog. Prog. Ejec. Ejec. Progr. Ejec. Cump. Cump.

Nr. ACTIVIDAD unid. Per. Acum. Per. Acum. Acum. Acum . Per. Acum.

1 A 15 3 9 2 10 00.00 66.66 66.66 111 .11

2 B 15 3 6 3 8 40.00 53.33 100.00 133.33

3 e 15 3 6 3 6 40.00 40.00 100.00 100.00

4 o 15 3 3 4 4 20.00 26.66 133.33 133.33

5 E 15 3 3 2 2 20.00 13.33 66.66 66.66

6 F 15 - - - - - - - -
7 G 15 - - - - - - - -
6 H 15 - - - - - - - -
9 1 15 - - - - - - - -
10 J 15 - - - - - - - -
X a b e d e g h

En la tabla Nr. 45 se presentan los resultados de los cálculos realizados en

los ejemplos anteriores.

9.5.4. Control Programa de Obra con Presupuesto

El control desde la perspectiva de la dirección de proyectos se orienta

principalmente a las variables plazo y costo.

Para lograr una adecuada cuantificación ·de estas variables en un proyecto

compuesto de gran cantidad de actividades y acciones de naturaleza diferente,


es necesario en primer término buscar un factor común que se encuentren en

todas y cada una de las actividades que componen el proyecto a considerar.

Para las variables básicas ya definidas existen estos factores, por medio de los

cuales es posible establecer una metodología del control:

• En cuanto al plazo (tiempo), el factor común se obtiene de tos recursos y

niveles de utilización de ellos en cada actividad.

• En cuanto al costo, se recurre a la valorización monetaria de todos los

recursos y elementos necesarios para que una actividad sea realizada.

Al programa de obra establecido, es importante para efectos de realizar un

control de programación y avance de obra, involucrar el Presupuesto de obra,

destacando con lo anterior que se controlará el programa de obra con respecto

al presupuesto, no será entonces un control ni al presupuesto, ni un control de

costos.

Para efectos de realizar un control de programación con presupuesto,

incluimos esté último al programa, calculando porcentajes de incidencia con

respecto al mismo. Dichos porcentajes de incidencia pueden ser:

• Porcentaje de incidencia de cada tarea con respecto al presupuesto total.

De esta forma estamos incluyendo dentro del cuadro de resultados, todas

las actividades del programa y del presupuesto.


• Otra forma es agrupando las tareas o actividades en subcapítulos, y éstos a

su vez, agruparlos en paquetes de actividades o capítulos; lo anterior para

tener un manejo más ágil en los cuadros de resultados, pues se presenta un

manejo más engorroso el tener que presentar un control de programa en un

cuadro de resultados con todas las tareas del proyecto. Queda pues a

criterio de la organización de programación y control, escoger la forma

adecuada de presentar sus cuadros de control.

Los formatos para realizar el corte de obra, de un control de programa con

presupuesto, pueden ser similares a los contemplados cuando desarrollamos

un control de programación, es decir:

• El formato de corte visto según la tabla Nr. 43.

• El cuadro de resultados visto en la tabla Nr. 44. A este cuadro de

resultados, se le involucra una nueva columna que la llamaremos porcentaje

de incidencia.

Tabla Nr.46

UNIDADES PORCENT AJE

Nr. % Prog. Prog. Ejec. Ejec. Progr. Ejec . Cump. Cump.

Nr. ACTIVIDAD unid. lnc. Per. Acum. Per. Acum. Acum. Acum. Per. Acum .

4
.,¡
5

X y a b e d e g h
210

Convenciones:

X = número de unidades de vivienda

a = Programado período o semana, en unidades

b = Programado acumulado en unidades

e= Ejecutado período o semana, en unidades

d= Ejecutado acumulado en unidades

e= Programado acumulado en porcentaje

f = Ejecutado acumulado en porcentaje

g= Cumplimiento período o en la semana, en porcentaje (rendimiento)

h= cumplimiento acumulado en porcentaje (rendimiento).

Y=% de incidencia (con respecto al presupuesto total).

9.5.4.1. Calculo de Porcentajes de Incidencia

Tomaremos como ejemplo, un proyecto de compuesto por 36 u.v., con una

velocidad de construcción de 5 uv/sem., y una duración típica de 1 día para

cada tarea.

Cada actividad en el programa de obra, la agruparemos en subcapítulos y

estos subcapítulos tos agruparemos en capítulos o paquetes de actividades.

Ya sabemos entonces conoo realizaremos el programa de construcción

tomando como ejemplo, ejercicios anteriores de este manual. A cada tarea le


211

asignamos el presupuesto de obra, y procedemos entonces a calcular los

porcentajes de incidencia

Como ya agrupamos las tareas en subcapítulos, calcularemos primero los

porcentajes de incidencia de cada actividad con respecto al subcapítulo

correspondiente. Cada subcapítulo, nos representa el cien por ciento (100%), y

cada tarea perteneciente al subcapítulo se le calculará su porcentaje de lo que

representa en el mismo.

Para ello, diseñaremos un formato, en donde podamos calcular Jos porcentajes

de incidencia de cada tarea con respecto al subcapftulo correspondiente, y

como complemento a éste, se le involucran lo programado y ejecutado en

unidades, registrando tanto el período como el acumulado. Ver Tabla Nr. 47.

Este formato nos puede alimentar posteriormente el cuadro de resultados,

haciendo más ágil el cálculo. Ver Tabla Nr. 48.

En el cuadro de resultados de la tabla Nr. 48, se calculará entonces el

segundo porcentaje de incidencia. Este porcentaje de incidencia será de cada

subcapítulo, con respecto al presupuesto, es decir, lo que me representa cada

subcapítulo con base en el presupuesto total del proyecto.


212

Tabla Nr. 47

DESCRIPCICI'.I . f ·-:· . ,1 - ~~.,


.. IJ· ·Q8rRIT;t W· · r.~ ' ll"óóffi ~dQ ¡:¡e: ...-) -· .,~_ .
¡,r . : ·, : , ,¡e; . IC'I"'>'i. · ¡:;~rJ(l1t:: . :·: t.;~ .•i · .~e ' "~( '_ i- 1 {'_ , .
.,_. .l.-:
••1...:_: 1 ·(J:"l"URA
' ..
!Preliminarel 1.850 100%
lloc:alización y ritplanteo 1.200 65%
INívelación y cleacapote 650 35%
Funcfaclones 7.930 100%
Excavación fundaciones 2.485 31~
~ado fundaciones 2.345 30%
~acíado fundacione1 3.100 39% 1

~~ues 1.460 1008f~


bcavac:ion .<tesagues 365 25%
tuberia desag"ues 850 1
58%
lcanstrucciOn ce +a 245 17%
lobreclnl'entos 450 i 100%
..
iaobrec. • ión 450 100%
~- P.:" ~.:,T=: DI_..I c.';!~.::.

Mampostería 1er. ñiVel 8.635 100%


ía ínlemlí 1er. nivel 5.890 68%
~ía fachada 1er. nivel 2.145 25%
IOinteles. 1.,. nivel 600 7%
Mampoetería 2do. nivel 10.360 100%
Mamp®tería interna 2do. nivel 6.150 59%
Mampostería faChada 2do. nivel 2.300 22%
Dintel•$ 2do. nive~ 700 7%
Cuchillas 1.210 12%
E~:- F:l)l f!IR<' 1 'í . 41) '\
Losas 9.990 100%
Formado losas 1.200 12%
~madolosas 3.350 34%
Instalaciones san itariaa losa 235 2%
Instalaciones eléctricas losa 190 2%
Revisión +vaciado losa 4.560 46%
Fraguado + dGSOncofrado losa 455 5%
Dovelas 905 100%
Dovelas 1er. nivel 345 38%
Dovelas 2do. nivel 560 62%
Escalas 2.010 100%
!GuaJderaa eacalas 210 10%
lnst. escalas prefabricadas 1.800 90%
!VIgas techo 2.550 100%
V'~gH en bloque 1.900 75%
Cintas cuchilla 650 25%
(..JL,IERTA ~ 9Jf:
Cubierta 4.930 100%
!Armazón cubierta 2.100 43%
Colocación teja A.C. 2.230 45%
leolocación canoas y ruanas 600 12%
1~1' f<:,L~c¡r. · ,¡.. o 7 lJSü
Instalaciones eléctricas 4.450 100%
lnsl. eléctricas 1er. nivel 1.800 40%
1ntt. aklctricas 2do. nivel 1.900 43%
lnst. eléctricas por piso 750 17% 1

lnatalaciones abasto 1.350 100% 1


213

lnst. abasto 1.350 100%


lc:ern1jería 1.250 100%
lnsl. marcos 450 36%
jJnst. ventanas 800 64%
". "):.- f l ,¡;:Rf);-. "¡
!Pisos 3.885 100%
~tresuelo 650 17%
!Arenilla piso 1er. y 2do. nivel 3es 10%
mt. baldosa 1er. y 2do. nivel 2.150 55%
Pisos bai'los 700 18%
Forros 1.200 100%
Forros bai'los 550 46%
Forros cocina 650 54%
·.e ,., ..,oos U :

Alas + chapas 900 100%


[Alas + chapas 90Q 100%
VIdrios 800 100%
Vidrios 800 100%
Muebles especiales 1.860 100%
Cd. poyo + lavadero 650 35%
~atos sanitarios 1.210 65%
lnsl eléctricas 1.550 100%
~Alambrado eléctrico 650 42%
!AParato. electrlcos 900 58%
Pinturas 2.800 100%
Bronc:opintura ·Cielos y muros 1.800 64%
!Pintura cerrajerla 1.000 36%
Resanes + aseo 1.850 100%
~esanes finales 1.000 54%
~ 850 46%

TOTAL 72.985
214

Tabla Nr. 48

CONSTRUCTORA CIMIENTOS L TOA.


Proyecto.
Fe.::ha 111 iC~ac:ICn :
Fecha Tern11nó!c on 1 Nr U•l:dadas 1 ::.6 1
Semar.a Hr
Corta Nr B
l U NI DADES TAJE
1Mr. 1 DescrlpciOo 1Nr. Un.l 'lit lnc. PROGRAMADO EJECUTADO Ptog.. Ejec. CUMPUMIENTO
Periodo Acum. P-eriodo At:um. Acunt. Aculll. Periodo Acum.
1 Preliminares 36 2.54%
2 Fundaclonea 36 1087%
3 tn-..n.- 36 2 ,00%
4 SobrecJm!Qntoa 36 0.62"'
Sutltotal 5.77 16.02%
5 Mam~ra 1er nivel 36 11 83%
6 rla 2do. niwt 36 14,20".4
Subtotal 9 ,37 26,0~fA,
7 l.osal 36 13 ,69%
8 OoYelas 36 1,24%
9 Escalae 36 2 ,75%
10 [Vigas techo 36 3.~
Subtolal 7,83 21.18%
11 Cubterta 36 6.7~
[Subtotal 2.43 6,76%
t2 ln&btlactonee ~ 36 6 1o-.4
13 ln!falaclooes at.ato 36 1,85%
14
Subtotal
• 36
3,48
1,71%
9,68%
15 p¡.,. 36 S 32%
16 ~OITOS 36 1,64%
¡subtotal 2.51 8,97%
17 Alaa+c:n- 36 1 ~
18 VióiM 36 1.10%
19 Mueblea 36 2 55%
20 lnatalaclonea eléctric:as 36 2 ,12%
21 PinturM 36 3 ,8.4%
22 Resanes + aeeo 36 2 ,54%
Sublotaf 4 ,82 13,38'4
X y a b e; d e f g h

TOTAL 36 100.0~~<..-.

Valor Pr-·'"' -+n: $


72.915.000
Total Periodo: $ 1Diferencia Ejecutado vs. ~ %: 1 o.~l
0.000
Total Acumulado: $
0,000
215

Es importante también calcular las unidades de vivienda correspondientes a

cada subtotal, que están integradas en el capítulo, tomando como base las

unidades de vivienda o de medida, según el caso, como el1000fo, y de acuerdo

a su porcentaje de incidencia, que corresponde a la sumatoria de los

porcentajes de incidencia de los subcapítulos, se realiza por medio de una

regla de tres, para calcularlos. Ver Tabla Nr. 48.

9.5.4.2. Calculo del Cuadro de Resultados.

Para trabajar en el cuadro de resultados, realizamos los siguientes pasos:

1.) Programado en unidades de vivienda:

Tomamos como ejemplo el subcapítulo de Fundaciones, que comprende 3

tareas o actividades:

• Excavación fundaciones que tiene un porcentaje de incidencia de 31%, y en

la semana de corte correspondiente, se encuentran 5 u.v. programadas.

• Armado fundaciones, que tiene un porcentaje de incidencia de 30%, y en la

semana de corte se encuentran 5 u.v. programadas.

• Vaciado de fundaciones que tiene un porcentaje de incidencia de 39%, y en

la semana correspondiente, se encuentran 4 u.v. programadas.

Para realizar el cálculo, tenemos:

Fundaciones:
216

• Exc. Fundaciones = 5 u.v. • 31% 1 100 (para convertir porcentaje en

unidades)= 1.55 u.v.

• Arm. Fundaciones = 5 u.v. * 30% /100. O lo que es lo mismo 5 u.v. * 0.30.

esto es igual a 1.5 u.v.

• Vac. Fundaciones= 4 u.v. * .39 = 1.56 u.v.

• El total para este subcapítulo será entonces la sumatoria de cada una de las

tareas= 1.55 u.v. + 1.5 u.v. + 1.56 u.v. = 4.61 u.v. (valor calculado que va al

cuadro de resultados).

En esta forma se realiza para todos los subcapítulos a controlar.

2.) Programado acumulado en unidades:

Es decir, todo lo que se lleva programado hasta la semana en que se realiza el

corte. De igual forma que el caso anterior, es la sumatoria de cada una de las

tareas, multiplicado por su porcentaje de incidencia:

Fundaciones:

• Exc. Fundaciones=23u.v. *0.31 =7.13u.v.

• Arm. Fundaciones= 22 u.v. * 0.30 = 6.6 u.v.

• Vac. Fundaciones= 21 u.v. • 0.39 = 8.19 u.v.

• El total= 7.1 3 + 6.6' + 8.1 9 = 21 .92 u.v.

3.) Ejecutado periodo en unidades:


217

Es la sumatoria de lo realizado en cada tarea en la semana del oorte.


multiplicado por su porcentaje de incidencia. Es importante destacar que si se

está trabajando en la parte gráfica con control por secuencia semanal de

colores, serán las tareas cortadas en el formato y en el diagrama de Gantt,

realizadas en la semana, cortadas con el color asignado para realizarlo, no

importando en cual semana se encuentre programada:

Fundaciones:

• Exc. Fundaciones= 6 u.v. • 0.31 = 1.86 u.v.

• Arm. Fundaciones= 3 u.v. • 0.30 = 0.9 u.v.

• Vac. Fundaciones= 3 u.v. • 0.39 = 1.17 u.v.

• El total= 1.86 + 0.9 + 1.17 = 3.93 u.v.

4.) Ejecutado acumulado en unidades:

Para realizar el cálculo de las unidades acumuladas, se toman las tareas

realizadas hasta la semana del corte y que han sido ejecutadas y cortadas con

los colores previamente asignados para cada corte; se multiplican de igual

forma por su porcentaje de incidencia, y el subcapítulo será la sumatoria de

todas las tareas:

Fundaciones:

• Exc. Fundaciones= 25 * 0.31 = 7.75 u.v.

• Arm. Fundaciones= 21 * 0.30 = 6.3 u.v.

• Vac. Fundaciones= 20 * 0.39 = 7.8 u.v.


218

• El total de este subcapítulo =7.75 + 6.3 + 7.8 = 21 .85 u.v.

5.) Subtotales en unidades:

Para calcular los subtotales de cada capítulo, que corresponden a programado

y ejecutado en período y acumulado, todo en unidades, se trabaja de la

siguiente forma:

El subtotal del capítulo es igual a la sumatoria de cada uno de los

subcapítulos, multiplicados por su porcentaje de incidencia correspondiente, y

luego dividido por cien para convertir porcentajes en unidades. Ejemplo:

El Capítulo de Subestructura comprende los subcapítulos de:

• Preliminares

• Fundaciones

• Desagües

• Sobrecimiento

Cada uno de estos subcapítulos, tiene un porcentaje de incidencia calculado

con respecto al presupuesto del proyecto, al multiplicar cada uno de ellos por

su valor en unidades y sumarlos, nos dará el resultado del subtotal o del

capítulo, ejemplo:

Subestructura =
• f'~eliminares • % de incidencia, +

• Fundaciones * % de incidencia, +

• Desagües • % de incidencia, +
219

• Sobrecimiento •% de incidencia

Reiterando lo que antes se mencionó, se realiza entonces para programado

período, programado acumulado, ejecutado período y ejecutado acumulado,

todo en unidades.

6.) Totales en unidades:

Para calcular los totales de programado y ejecutado, tanto en el período como

en el acumulado en unidades, es igual a la sumatoria de todos los subtotales o

capítulos.

7.) Programado y ejecutado acumulado en porcentaje:

Para calcular programado acumulado en porcentaje, y ejecutado acumulado en

porcentaje, se realiza de igual forma como lo desarrollamos cuando

calculamos el control de programación, por medio de las siguientes fórmulas:

Programado acumulado en porcentaje:

e = (b 1 X) • 1 00

Ejecutado acumulado en porcentaje:

f = (d 1X) * 100

Este proceso, se realiza para calcular todos los subcapítulos, los capítulos

( subtotales), y los totales.


220

8.) Cumplimiento período y acumulado en porcentaje:

Para calcular en el cuadro de resultados el cumplimiento período y el

cumplimiento acumulado en porcentaje, se desarrolla de la misma manera

como cuando se calculó en el control de programación, con las siguientes

fórmulas:

Cumplimiento período en porcentaje:

g = (e 1 a) ... 100

Cumplimiento acumulado en porcentaje:

h =(d 1 b) ... 100


El proceso anterior, lo realizamos para todas los subcapítulos, los capítulos

(subtotales) y los totales.

9.) Diferencia Ejecutado - Programado en porcentaje:

Para el cálculo de la diferemcia de lo ejecutado con respecto a lo programado,

será restar a lo ejecutado acumufado en porcentaje, lo programado acumulado

en porcentaje,, en la fila de los totales del cuadro de resultados.

10.) Total pertodo y Total acumulado:


221

Para calcular el total período y el total acumulado gastado con respecto al

presupuesto y según avance de obra, se toma cada uno con respecto al

número de unidades ejecutadas totales.

Para valor gastado en el período será multiplicar el número de unidades

ejecutadas totales, columna e, por el valor del presupuesto y dividirlo por el

número total de unidades, X.

Para el valor gastado acumulado, multiplicar el número de unidades

ejecutadas totales, columna d, por el valor del presupuesto y dividirlo por el

número total de unidades, X.

El proceso anterior, los 1O pasos a seguir para la presentación final en un

cuadro de resultados, los podemos ver a continuación en las Tablas Nrs. 49

(Formato de cálculo) y 50 (cuadro de resultados).

9.5.4.3. Curvas de Control

Cuando un proyecto se encuentra en desarrollo. Tiene que cumplir un

programa que se refleja en la curva de avance físico programado y se van

produciendo los acontecimientos reales, que son presentados a través de la

curva de aval'lCe físico real.


222

Ta~Nr. 49

OESCRIPCION PrC!iupuesto 0
/v Programado Programado Ejecutado Ejecutado
lrniles) rncidencl" Periodo · ~v:umulr.rfo Periodo ACumul.ldo
SUBE~ TP.t;:: TURJ.. 11 ó 11)
Preiimlnare• 1.850 100%
loc:alizacl6n Y~ 1.200 65% 5 25 6 25 ,
NiYeblc!On y 650 35% 5 24 ~ 25
FundadonH 7.930 100%
ExCIMC!ón~ 2.485 31% 5 23 ·6 22
Atmado furldadone:s 2.345 30% 5 '22 3 22
Va.;lado fUndaQona 3.100 39% ·-4 11 3 21
[o-.guu 1.4&0 100%
Exr:avaeion 365 25% -4 23 5 20
CG~oc:8c:i6n ~ ~- 850 58% 4 23 5 20
CoNtruc:c;IQn CE + Cl 245 17% 4 23 4 20
Sobnlelmlenlloe 4!0 100%
Sobfec:. + 1m llzaci6n 450 100% 4 20 45 20
,_. PQ;:,-¡::PL 1e 995
. M.._w~a ter. n1w1 8.635 100%
a int8ma 1er. nivel 5.890 68% 4 15 3 16
~e sCwla fKhlllta 1" · nivel 2.145 25% 4 15 3 16
Dintales 1er. nivel 600 7% 4 15 4 16
Mamposwla 2do. nm1 10.360 100%
Mamposterla lmlmll 2do. nivel 6.150 59% 3 10 -4 9
2.300 22% 2 9 .. 8·
la fld1.ta 2do. nivel
DI,.._ 2do. nlwl
Cucl\lllas
700
1 210
7%
12%
2
2
8
8
..4 8!
8
E<;TPUCTURA 15.45!
LOüt 9.990 100%
Formado losas 1200 12% 3 12 4 11
Armado losas 3.350 34% 3 12 4 11
lmtslac~ Nl'titariaa losa 235 2% 3 12 4 11
Insta~ el8ctnc:as lo3e 190 2% 3 12 4 11
R~n + VKWdo IoN 4.560 46% 3 12 4 10
F111guado + deaonc:offado losa 455 5% 2 10 3 9
Dovela• 905 100%
~ ter. nivel 345 38% 4 15 5 16
Dovelas 2do. nMII seo 62% 3 10 4 9
e..~. 2.010 100%
Gualciera~ 210 10% 5 15 2 13
rrm~ 1.800 90% 4 14 2 12
~·techo 2.550 100%
~en_bloque 1.900 75% 1 2 2 2
CI~CtJCh~ 650 25% 1 2 2 2
CUS'ERTA t930
CuiMfta 4.930 100%
Armazón cubierta 2.100 43% 1 1 2 2
Colocación . . A.C. 2.230 45% 1 1 2 2
~loc:acl6n canoM y IU8Ila 600 12% o o o o
lr.I:"TPL.o.C e, ~E~ ., 0 50 1

lna~ et4ctricu 4•.a50 100%


lnst. ~ 1er. niwl 1.800 40% 4 12 5 15
lnst. el6dricas 2do. nivel 1.900 43% 2 6 2,5 6
lnst. elk1rlc:as JlOf piso 750 17% 2 2 2 2
lnat.JacicnH abado 1.350 100%
223

lnlll aba:úo 1.350 100% 4 8 6 7


Cenajeria 1.250 100%
lrnlt I'TlllfCOll 450 36% 2 2 3 3
lnllt vent;mn 800 64% 1 1 2 2
P\S·- - + FORRO~ -r;; 01'5
PillOS 3.885 100% 1

Entrasuolo 650 17% 3 3 2 2


Arenilla ~:liso 1er. y 2do. nivel 385 10% 2 2 1 1
IMt baldosa tet"~ 2do. nl1141 2.150 55% o o 1 1
Pisos bllflos 700 18% o o 1 1
Forros 1.200 100%
F ONOS tHI/IOS 550 46% 1 1,5 o o
Forros cocina 650 54% o o o o
/'1.08."-00S 9.760
Alas+ c~pu 900 100%
Atas + chapas 900 100% 1 1 o o
\lfdric)jl 800 100%
VIdrios 800 100% 1 1 o o
~· espedales 1.860 100%
COl. poyo + lavadero 650 35% 1 1 o o
~sanitarios 1.210 65% o o o o
lrwL elé<:trbs 1.550 100%
Alamhnldo eUidnco 650 42% 1 1 o o
Apara~~»~ 900 .56% o o o o
Plnturu 2.800 100%
Bronc:opíniUnt e~ y muros 1.800 64% 1 1 o o
PintufJI o.erTajerla 1.000 36% o o o o
1.850 100%
~·-
R_,_ft.,.._, 1.000 54% 1 1 o o
Aseo 850 46% o o o o
TOTAL 72.965
224

Tabla Nr. 50

CONSTRUCTORA CIMIENTOS L TDA.


Prayec1o ':>err>.ana Nr.
Feche lmc,ac.oo. Corte Nr ..
Fecha Tmrnir:.acoo 1 Nr undad~r.,.

1 UNIDADES PORCENTAJE
1 Nr. 1 Ductlpción 1Nr. Un.J 'Al lnc. PRnGR.II.IoUUJfl EJECUTADO Proo- Ejec. CUMPLIMENTO
Periodo Acum. Periodo Acum. Acum. Acwn. l"ertodo Acum.
1 P~imf.naree 36 2,54'l!L 5,00 24,65 6,00 25,00 68,4N 69,44% 120 ()()"¡{, 10 1.43%
2 Fundaclone$ 36 1087% 4,61 21 ,92 3,94 21,61 60 00% 60,03% 85,49% 98,67%
3 ""-"""- 36 2 00% 4,00 23,00 483 20,00 63,89% 5'5,56'11. 120,80% 86,96%
4 SOI:nclmlen108 36 0,62% 4,00 20 00 4,50 20,00 55,56'% 55,58% 112,50'l!L 100.00%
Sub tota l 5 ,n 16,02% 0,73 3,59 o.ro 3,51 62.26% 60,79% &8 ,23~ 97,63%
5 Mam~a 1er. nivel 36 11 ,63% 4,00 15,00 3,07 16,00 4 1,67% «44'11. 76,74% 106,67%
6 Mamposterla 2do. nlvet 36 14,20% 2,59 9.41 4,00 8,59 26.14% 23,8 7% 1 54.2~ 91 33%
Subtota J 9,37 26,03'4 0,0.. 3,11 0 ,93 3,11 33,20% 33,22% 110,84% 100,00%
7 Losas 36 1369% 2,95 t1 91 3,95 10,45 33.08% 29,cmf. 193,85% 87. ~
8 DoYelaa 36 1,24% 3,38 11.91 438 11,67 33,07% 32,41"' 129,58% 98,00%
9 Ee.calal 36 2.75"' 4 ,10 14 10 2,00 12,10 39,18% 33,62% 48 73% 85,82'%
10 Vlgnte!Cho 36 3,49'% 1,00 2,00 2,00 2,00 5,56'!1. 5 56" 200,000A. 100,00%
¡sub f otal 7,63 21.18% 0 ,59 2,<l4 0,72 1,98 29,33% 25,se<)i 121.24% SB.ti.S%
11 Cúb!ef101 36 676% 0,86 0,88 1,76 1,76 2.«~ 4 ,88GJI. 2UO,OO')Io !lOO.~
Subtotal 2,43 8, 76~ 0,06 o.os 0, 12 0,12 2.44"' 4 ,88% 200,00% 200 ,00%
12 tnatalaclonel ~ 36 6,10% 2,8 1 7,7S 3,43 6,97 21 .~% 2~,9_1% 12200% 115.65'%
13 108talaclonee abilsto 36 185% 4,00 8,00 6,00 700 22,221' 19,44"4 150 ~ 87,50'1i
14 ~la 36 1,71% 1,36 1,36 2.36 2,36 3,78% 6,56'1'4 1 73.~ 173,53%
Sub( o tal 3,48 9,88% 0,27 0,64 0,36 0,72 18.52'4 20,61% 1l.C,1~ 1, 1.18",.\
1!5 Pisoe 36 5,32% oro 0,70 1,17 1,17 1 94% 324'111 166,73% 166.~
16 Forros 36 1,64% 0,46 OJ69 - - 1,91GJI. 0 ,00% 0,00% 0,00%
Subto1a l 2 ,51 8 ,97% 0,04 0.05 0,06 0,06 1,94% 2,48'l(, 138,6!l% 127.93%
17 Alas + ,C hal*! 36 1,23% 1,00 1,00 - - 2,78'M. O,OO'If. o OO'l4. 0.00%
18 Vdil» 36 1 10% 100 100 - - 2,78% 0,00% o00% o 00'111
19 Muebles 36 2,55% 0,35 0,35 - - 0,97% 0 ,00% 0,00% 0,00%
20 instalaclonee eléctric:a5 36 212% 0,42 042 - - 1.16'lf. 0 00% O,OOOA. Oro%
21 Pillt\na 36 3,84% 0 ,64 0 ,64 - - 1 ,79% O,OOOA. Q,()()'l(, 0 ,00%
22 Resanes + aseo 36 2 ,54% 0 ,54 0 ,54 - - 1,50% 0,()()% o.~ O,OO'llo
Subtolal 4,82 13,38% o.oe 0,08 - - 1,65'4 0.00'11. O,OO'lf. o .oo~

TOTAL 3f 100,00, Z.G2 9.77 2,90 9,50 '7,H'.4t 2S,3SQ!. 110.58'' 97,20'7,
X y a b e d e f jl_ h
Valor ~Jno .-to· $
72.865.,000
Total Periodo: $ 1Diferencia EjeciJtado Y6. ~ %: 1 ..0,7ftl
5873,7150
Total AcumUlado: $
5873,750
Lo corriente es que ambas curvas sean distintas, ya que su coincidencia

normalmente es fortuita, por tal razón entre ambas curvas habrá diferencias,

que aportan antecedentes para la toma de decisiones.

En la figura Nr. 65, se muestra el control de avance físico del prQyeoto en la

que aparecen la curva de avance programado y la curva de avance real.

Cuando la curva real se encuentra por debajo de la programada, significa que

el proyecto se encuentra atrasado en una magnitud igual a la diferencia entre

el valor que toman ambas curvas en el período de control específico que se

analiza. Y cuando la curva real se encuentra por encima de la programada, el

proyecto se encuentra adelantado, en magnitud igual a la diferencia entre el

valor de las curvas.

Para realizar entonces la gráfica de fas curvas de control, debemos tomar los

puntos de estas curvas, se presentan 2 opciones:

• la primera opción será tomar para la curva de avance físico programado, el

valor calculado en el programado acumulado en porcentaje; para la curva

del avance físico real, se tomará el dato calculado en ejecutado acumulado

en ¡porcentaje. Columnas e y f, del cuadro de resultados de la tabla Nr. 50,

en la fila de cálculo de totales.


226

• La segunda opción es tomar para las curvas de avance físico programado y

rea¡, será tomar los datos calculados en programado acumulado y ejecutado

acumulado en unidades, columnas b y e, en la fila de los totales del cuadro

de resultados.

Figura Nr. 65

100 .......
90 ~
V V
!
p
10 r
o
r 70 V
V
e 10 J
e
!G
i
1
n
t 41
.)r
a .,)~ 1
j 11 '
~r
e J ~ ¡r
20
10 1 J ;t""': ~
~
Q lP
- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Semanas

Las curvas de control de avance físico, programada y real, nos pueden mostrar

atraso o adelanto, y permiten detectar el problema; queda pendiente es

encontrar las soluciones para que el proyecto retorne a lo orígínalmente

previsto, pues puede ser tan nocivo adelantarse demasiado, como atrasarse,

pues se pueden estar desperdiciando recursos, si el adelanto es grande, o

genera traumatismos al proyecto si va muy atrasado.


227

Cuando el programa muestra un atraso, que puede ser significativo para la

marcha del proyecto, es importante determinar también las variables que lo

están generando y a través de ellas, tomar las medidas que permitan

superarlo. Un atraso generalmente se puede haber ocasionado por

rendimientos menores, déficit de mano de obra, aumentos en especificaciones

o cambios, suministros que no llegan a tiempo, etc.

Ante un atraso, no todos los factores tiene la misma importancia, ya que si se

trata por ejemplo de aumento o cambio en especificaciones técnicas, éstos

pueden ir acompañados de ingresos mayores para realizarlas y aumentos en

los plazos, debido a las obras extras que son en la mayoría de los casos

imposibles de prever.

Si se trata de un déficit de mano de obra, se deben revisar las cuadrillas

especializadas de trabajo, si son las correctas o no, o si se están trabajando

con los que originalmente se proyectó, entonces se debe ·entrar a subsanar el

problema, cuidando que al' aumento de mano de obra·, no sature el espacio de

trabajo y entonces sea más nocivo.

Si se trata de rendimientos, el problema entonces será más grande, ya que

este problema sólo es posible resolVerla con una mayor cantidad de recursos,

que pueden en cierta forma generar una pérdida económica para el proyecto, y
228

de no haber mejoría en ellos. se pude volver casi que imposible, recuperar el

tiempo perdido en la ejecución y cumplir los objetivos propuestos en el

proyecto.

No siempre que un control muestre un atraso, se deben aumentar los recursos

para superarlo, se deben analizar entonces todos los factores que intervienen,

y con evaluaciones precisas de todos éstos presentar las propuestas para que

se puedan tomar decisiones sobre el programa, ya que un atraso al inicio del

proyecto se puede lograr superar con facilidad; pero si es al mediar la obra o

hacia el fin de la misma, normalmente requiere mayores recursos que nos

generan altos costos para recuperar el tiempo.

En términos generales es bueno en la mayoría de los casos contar con un

adelanto en el programa de obra, porque nos puede permitir flexibilidad sobre

futuros imprevistos y que éstos se puedan superar sin afectar el tiempo total

del proyecto.

No obstante, at igual que el atraso de obra, el adelanto se debe analizar desde

el punto de vista de las variables que lo determinan, pues puede estar

generando gastos innecesarios de recursos. Un adelanto puede deberse a

cantidades de obra reales menores a las previstas y podemos estar

sobredimensionando recurso de maquinaria, mano de obra , materiales, etc. Si


229

se debe a mejores rendimientos, el adelanto se traducirá en ventaja y beneficio

para el proyecto. Es importante entonces al plazo involucrarle la variable

costo, porque puede el adelanto estar generando un aumento a los gastos

presupuestados.

Concluyendo, es importante analizar profundamente los datos que se

presentan en los cuadros de control, y hacer del control, una herramienta

fundamental en la administración de proyectos, para que vayan en beneficio

de ésta, en la medida en que se constituya en apoyo al desarrollo del

programa.
BIBLIOGRAFIA

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Universidad Politécnica de Madrid. 1996.

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