Auditoría Complemento
Auditoría Complemento
Auditoría Complemento
Por medio de los trabajos que realiza el auditor administrativo, éste se encuentra en posición
de determinar y poner en evidencia las fallas y métodos defectuosos operacionales en el
desempeño. Respecto de las necesidades específicas de la dirección en cuanto a la
planeación, y realización de los objetivos de la organización.
calidad tanto en los servicios que presta como en los procesos realizados.
Medir y comparar logros alcanzados por las entidades en relación con las metas y objetivos previstos, lo
cual permitirá promover la aplicación de las recomendaciones necesarias, al amparo de los principios de
Económicos, Eficiencia y Eficacia.
Control Interno Eficaz.
Enfatizar la importancia de poseer un sistema de control interno que promueva el logro de los objetivos y
metas de la entidad, la detección temprana de desviaciones o áreas susceptibles de mejoras en los
procesos productivos, administrativos y de servicios, y la aplicación de las medidas que sean necesarias
de manera oportuna.
Cultura de la Responsabilidad.
Promover la cultura de la responsabilidad en la gestión pública, es decir, la obligación ética, moral y legal
que tienen los funcionarios públicos de rendir cuenta a la sociedad, sobre lo que han hecho o están
haciendo con los fondos y recursos que el estado y el Gobierno han puesto a su disposición para su
administración, distribución y custodia.
Mejoramiento de la Planificación.
Promover en las entidades el mejoramiento de la formulación de sus presupuestos, con miras a lograr una
mayor economía, eficiencia y eficacia en su ejecución.
Necesidad de un Buen Sistema de Información Integral.
Se refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se adquieren y utilizan los recursos
humanos, financieros y materiales, tanto en la cantidad y calidad apropiadas, como al menor
costo posible, y de manera oportuna.
Es decir:
en el momento previsto;
en el lugar indicado; y
al precio convenido.
Para que una entidad trabaje con economía, es necesario que, respecto a los activos fijos
tangibles, los inventarios, los Recursos financieros y la fuerza de trabajo; no se compre, gaste y
pague más de lo necesario.
Para conocer si se cumple lo antes expuesto, el auditor deberá comprobar, entre otros
aspectos, si la entidad invierte racionalmente los recursos, a saber, si:
Ahorran esto recursos o los pierden por falta de control o por deficiencias condiciones de
almacenaje y de trabajo.
El análisis de los componentes del costo total también puede brindar información útil que
permita determinar gastos excesivos, innecesarios e indebidos.
Eficiencia
Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad debe desarrollar sus actividades siempre
bien. Una actividad eficiente maximiza el resultado de un insumo dado o minimiza el insumo
de un resultado dado.
Que las normas de consumo o gastos sean correctas y que la producción o los servicios se
ajustan a las mismas.
Que los desperdicios que se originen en el proceso productivo o en el servicio prestado sean
los mínimos.
Que todos los trabajadores conozcan la labor a realizar y que ésta sea la necesaria y
conveniente para la actividad.
El resultado del trabajo del auditor será determinar el grado de eficiencia en la utilización de
los recursos humanos, financieros materiales y naturales en el desempeño de las actividades
propias de la entidad, basado en consideraciones factibles, de acuerdo con la realidad objetiva
del momento en que la entidad realizó su gestión.
Eficacia
Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y otros efectos que
se había propuesto.
Este aspecto tiene que ver con los resultados del proceso de trabajo de la entidad, por lo que
debe comprobarse:
Estos tres elementos (Economía, Eficiencia y Eficacia) deben relacionarse ente sí, al ser
expuestos los resultados de la entidad en el Informe de Auditoría, tomando en cuenta:
Además, deben incidir sobre el criterio del auditor en cuanto a la costeabilidad o sea la
obtención de los efectos deseados al menor costo.
Resulta muy importante comprender con claridad el concepto y alcance de los términos
Economía, Eficiencia y Eficacia y cómo se expresan con relación a los recursos humanos,
financieros y materiales de que dispone una entidad, pues sólo así el auditor estará en
condiciones de preparar un programa encaminado a medir su comportamiento y a valorar su
interrelación.