Informatica Submodulo 3-A Excel PDF

MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA



SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo

















                    
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

 SUBMÓDULO 3 ELABORACIÓN DE LIBROS MEDIANTE EL USO
DE PROCESADORES DE HOJAS DE CÁLCULO

SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo

















                    

UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL SUBMÓDULO


SUBMÓDULO 3. ELABORACIÓN DE LIBROS MEDIANTE EL USO DE
PROCESADORES DE HOJAS DE CÁLCULO.
Referentes normativos para la elaboración del módulo:
NUTIC003.01 Título: Elaboración de libros mediante el uso de procesadores de hojas de cálculo.
El submódulo I busca desarrollar el siguiente contenido
 Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo.

 Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica.
 Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo.
 Representar gráficamente los datos de una hoja de cálculo.
 Obtener reportes y gráficas de hojas de cálculo en el destino requerido.
SUBMÓDULO I
En el contexto de la evaluación por competencias es necesario recuperar las evidencias de desempeño
con diversos instrumentos de evaluación, como la guía de observación, bitácoras y registros anecdóticos, Elaboración de
entre otros. Las evidencias por producto, con carpetas de trabajos producidos, reportes, bitácoras y lista de presentaciones
cotejo, entre otros. Y las evidencias de conocimientos incluyen: cuestionarios, resúmenes, mapas mentales y gráficas,
mediante
cuadros sinópticos, entre otros. Para lo cual se aplicará una serie de prácticas integradoras, que arrojen las herramientas
evidencias y la conformación del portafolio de evidencias. de cómputo
COMPONENTE 1: CREAR Y DAR FORMATO A LA HOJA DE CÁLCULO.

INTRODUCCIÓN

Las hojas de cálculo tienen su origen a partir de enormes hojas tabulares
en las cuales se llevaba el registro manual de las operaciones diarias que 
realizaban los mercaderes en la antigüedad; en estas hojas se detallaba el 
uso y origen que se daba al dinero así como los conceptos que identifica-
ban la entrada y salida del mismo. 
Tomando como base este principio, y a partir del auge de la computa- 
ción, se desarrollaron programas integrados que permitieron adecuar las
características de las hojas tabulares, dando como resultado un proceso 
automatizado de la información que dio origen a las hojas de cálculo. Los
avances tecnológicos han dado como resultado diversas versiones hasta llegar al software actual. Observa 
cada uno de los aspectos de dicha evolución a partir de lo que se muestra en el siguiente esquema. 









                    

Las hojas de cálculo encuentran su aplicación en diversas situaciones
 que requieren de un proceso detallado y automatizado de la información,
tales como una oficina, la escuela o bien un negocio, de tal forma que lo

mismo te permite llevar un control de ventas, la relación de los gastos que
se han generado en tu casa o encontrar el área de un triángulo, etc.
Una hoja de cálculo te ayuda a solucionar de una manera rápida y
eficiente situaciones que involucran no sólo el tratamiento de información
sino también el comportamiento que tienen dichos datos. Además, existen
otros elementos con los que cuenta este software como, por ejemplo, las
gráficas que permiten mostrar los resultados de una manera clara y atrac-
tiva.
Como puedes ver, dominar una hoja de cálculo es de vital importancia en el control de la información, y
su manejo te abrirá las puertas en tu futuro productivo porque tendrás la aptitud y competencia que el sector
laboral exige en estos tiempos.
En la actualidad concebir una empresa, institución educa-
tiva, dependencia de gobierno, etc., sin una computadora, no
es factible, ya que la mayoría de las actividades que se llevan
SUBMÓDULO I a cabo en estas entidades se realizan de manera automatizada y
eso implica el uso de equipos de cómputo.
Elaboración de Sin embargo, debes recordar que una computadora por sí
presentacio-
nes gráficas, sola no puede hacer nada, ya que necesita de programas y usua-
mediante rios para poder realizar las tareas requeridas.
herramientas Uno de estos programas es la hoja de cálculo, con ella tu
de cómputoo
profesor podría llevar un control de los aspectos que deben
evaluarse durante el semestre; o bien, una empresa encontraría
un eficiente auxiliar para el control de sus inventarios y de esta
manera determinar qué productos se están vendiendo y cuáles
no.
Para un despacho contable sería una manera de llevar un control de los aspectos fiscales de cada uno de
 sus clientes, pero para ti será la llave que te permita ser un enlace entre cada uno de este tipos de usuarios
 ya que contarás con los conocimientos necesarios para sugerir o dar soluciones a situaciones que involucren
su uso.
 Pero vayamos por pasos, ya que lo primero que debes aprender el entorno que te permitirá manejar el
programa, posteriormente la forma de diseñar una hoja de cálculo a partir de la captura de la información

que en ésta se manejará, el formato que se aplicará a los datos contenidos, la aplicación de fórmulas y fun-
 ciones para realizar cálculos, y, finalmente mostrar mediante gráficos una representación visual de los datos
editados en ellas. También debes saber que para efectos de esta guía que será el apoyo para tu aprendizaje
 nos estaremos refiriendo al programa de Excel para desarrollar todos los ejemplos y actividades.
 En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, Microsoft Office Excel 2007 proporciona
herramientas y funciones eficaces que puede utilizar para analizar, compartir y administrar los datos con
 facilidad. La nueva interfaz facilita el trabajo. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras com-
plejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que

contienen grupos lógicos de comandos y características. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados
 por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva
sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada. Independiente-







                    

mente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a
datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas 
correctamente.

Las novedades de Excel 2013 incluyen la integración y la coherencia de todos los
componentes de la suite, solo son viables si todas las aplicaciones están incluidas en ellas.
De este modo, la nueva apariencia Metro, la integración con la nube y la preponderancia
de SkyDrive y SharePoint también dicen presente aquí. La característica más destacada
de esta aplicación es, con seguridad, su gran apertura a la modalidad 2.0 que actualmente
domina la Web. Gracias a estas nuevas herramientas podrás compartir trabajos, aumentar
el rendimiento con actividades colaborativas y combinar tus actividades con Office 365
Hogar.
Apache OpenOffice es una suite ofimática libre de código abierto y distribución gratuita que incluye he-
rramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial
y base de datos. Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD,
Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato
estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de
110 idiomas, desde febrero del año 2010
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Resuelve las siguientes cuestiones:
1. ¿Sabes qué es una hoja de cálculo?

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
2. ¿Cómo se puede elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo? 

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
3. ¿Qué utilidad tiene saber cómo elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

4. ¿Dónde tiene su aplicación el uso de hojas de cálculo?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

5. ¿Cuál es la diferencia entre una hoja de cálculo y un procesador de textos?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

6. ¿Qué ventajas ofrece una hoja de cálculo?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

                    

7. ¿Cuáles son las características de la hoja de cálculo?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
8. Quien inventó la hoja de cálculo?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
II. Contesta y completa de acuerdo a las indicaciones de cada inciso en relación a una hoja de cálculo:
a) Investiga en alguna fuente bibliográfica cómo se define el concepto “hoja de cálculo” y anótalo en las
siguientes líneas.
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
b) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja de cálculo y completa la infor-
Elaboración de mación que se pide en la siguiente tabla.
presentacio-
nes gráficas,
mediante Conoce el concepto
herramientas Pregunta a ¿Cómo lo define? ¿De qué forma lo aplica?
de cómputoo SI NO
Un profesor de Química
Una secretaria.

 Una persona que labore en con-
trol escolar

 Empleado en oficina de recursos
financiero

 Alguno de tus familiares.


III. Realiza una investigación bibliográfica con respecto a las características de tres hojas de cálculo, de
 acuerdo a los nombres que se te indican en la siguiente tabla:

Nombre de la hoja Características
 Lotus 1-2-3
 Quattro Pro
Excel

Works
 Calc
(open office)

Wikipedia


                    

IV. Realiza una investigación en tu comunidad sobre el uso que diferentes instituciones dan a la hoja de
cálculo y completa la información que se pide en la siguiente tabla. 

Institución Áreas en las que se utiliza ¿Para qué se utiliza?
Dependencia de gobierno
Educativa
Despacho contable
Tienda
Mueblería SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
Fabrica gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
V. Sobre la hoja de cálculo para Mac iWork

















                    

 1.1 HOJA DE CÁLCULO, FUNCIONES
Y OPERACIONES

SkypeTM [3] - [email protected]
Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda
MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
Revisión bibliográfica:
Buscar: Actividad de aprendizaje:
EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger
Elsa Juárez Reyther

SUBMÓDULO I Evaluación formativa:
Messenger > Te recor...
Elaboración de Elvia Alicia Morales Ca...

Actividad extraclase:
presentacio- Messenger
nes gráficas, Evelyn Lizbeth Esc...
mediante Estrategia de conexión
herramientas Messenger > (L)
de cómputoo
¿ ¿
francisco alejandro he...
Messenger
gloria benavides guillén

Messenger > on htt...
¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
 Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de

América Latina gra...


 COMPETENCIAS A DESARROLLAR
 GÉNERICAS: ____________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 DISCIPLINARES: _________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________







                    

Una hoja de cálculo es una superficie compuesta de MS Works. Como se ha mencionado,
filas y columnas cuya intersección recibe el nombre el programa que emplearás será Excel, 
de celda; las columnas se reconocen mediante una por lo cual es importante que sepas las

letra y las filas por un número. La hoja de cálculo es alternativas que existen para ingresar a
también una herramienta que permite: él. La figura de la derecha te muestra la secuencia
para realizarlo.
a) Manipular datos. Otra alternativa es haciendo doble clic sobre el
b) Realizar operaciones aritméticas. ícono que identifica a la aplicación y que se encuentra
c) Crear fórmulas. dentro del escritorio. Es importante recordar que en
d) Presentar informes Excel los archivos se conocen como libros de trabajo
e) Representar gráficamente los datos ingresados. y que cada libro por defecto tiene tres hojas de cál-
culo, pudiendo agregar las que sean necesarias hasta
1024, el número total de columnas es de 16.384, el
número total de filas disponibles es 1.048.576, con
estas nuevas capacidades, Excel cumple con todos
los requerimientos.
SUBMÓDULO I
MICROSOFT EXCEL 2013
Elaboración de
presentaciones
Además de Excel existen otros programas orien- Después de ingresar se abrirá la ventana principal gráficas,
tados al mismo uso, entre los cuáles podemos men- de Excel donde encontrarás los siguientes compo- mediante
cionar: Quattro-Pro, Lotus 1-2-3 para Windows y nentes: herramientas
de cómputo













CALC DE OPEN OFFICE

En los últimos años se ha incrementado el uso de que incluye herramientas como procesador de textos, 
software libre, Apache OpenOffice es una suite ofi- hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el
mática libre de código abierto y distribución gratuita dibujo vectorial y base de datos. 

                    



BARRAS DE HERRAMIENTAS Los Encabezados (título) de fila son los cuadros

numerados que identifican a cada una de las filas de
La Barra de título muestra el nombre del programa una hoja de trabajo. Generalmente son números:
así como el del libro de trabajo activo. 1,2,3…200
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio- La Barra de menús agrupa los menús que con-
nes gráficas,
mediante
tienen todas las opciones de Excel.
herramientas
de cómputoo
Los Encabezados (título) de colum-
La Barra de fórmulas está compuesta por el na son los cuadros indicados con letras que
Cuadro de nombres, los botones Cancelar, Intro- identifican a cada una de las columnas de una
ducir y Modificar fórmula, además de un área para hoja de trabajo. A,B,C… AX, BY
editar el contenido de la celda. La Etiqueta de hoja muestra el nombre
 de la hoja de trabajo. Al hacer clic sobre ella
se activa la hoja correspondiente.
 La cinta de opciones sustituye la lista desplegable
 de los menús, ahora muestra los grupos con íconos,
por ejemplo el menú INICIO, muestras la siguiente
 cinta:




 El menú INSERTAR tiene las opciones siguientes:



El menú DISEÑO DE PÁGINA contiene todas las opciones para configurar la página




 10
                    

Para abrir algún cuadro de dialogo, se pulsa so- En algunas opciones, el icono muestra una pe-
bre el botón grupo que se encuentra en la parte infe- queña flecha, que indica que hay una lista desple- 
rior derecha de cada grupo, por ejemplo para abrir el gable, por lo que se tendrán dos opciones: pulsar

cuadro de dialogo FUENTE se pulsa sobre la flecha directamente sobre el icono o pulsar sobre la flecha,
en la parte inferior del grupo: con lo cual aparecen varias opciones.

En cuanto al puntero del ratón, éste adquiere diferentes formas dependiendo de la acción que se esté
realizando. Las siguientes figuras te presentan cuatro de ellas:
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
En la versión 2010 y 2013 de Microsoft Office se Para terminar de trabajar con Excel y salir co-
ha eliminado el botón Office para regresar a la mo- rrectamente de la aplicación sigue la secuencia que 
dalidad anterior del menú ARCHIVO el cual incluye se lista a continuación: 
las operaciones básicas con los archivos de hojas de
cálculo como guardar, abrir, cerrar, guardar como, A) Activa el menú Archivo. 
imprimir, opciones de Excel y salir de la hoja de B) Selecciona la opción Salir.

cálculo.
Otra forma de cerrar el programa es haciendo 
clic en el botón “Cerrar” , también se puede uti-
lizar la combinación de teclas Alt + F4 

CREACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO 
Para crear un libro de trabajo se elige plantillas dis- 

ponibles y se pulsa sobre el icono Libro en blanco y 
se pulsa el botón CREAR. Para introducir datos se
coloca el apuntador en la celda que se desea llenar y 
se da clic, se escribe el texto o los valores y se pulsa 
la tecla Enter. Cuando se desea modificar el texto
o os valores de una celda, se pulsa sobre la celda 
deseada y se con la tecla F2 se pueden hacer correc-
ciones, también se puede modificar directamente en 
la barra de fórmulas. 

11 
                    



SUBMÓDULO I
PERSONALIZACIÓN DEL AMBIENTE Para agregar íconos, en la primera lista desple-
Elaboración de MS-OFFICE gable se busca la opción COMANDOS MÁS UTI-
presentacio-
nes gráficas,
LIZADOS, se da clic sobre el icono que se desea
mediante En OFFICE 2010 Y 2013 en el menú ARCHIVO se agregar y se pulsa sobre el botón agregar, si agregó
herramientas elige la opción OPCIONES, en el panel izquierdo, alguno que no desea, selecciónelo y pulse el botón
de cómputoo
se elige la opción GENERAL luego en TEMA DE quitar.
OFFICE aparece un botón de lista desplegable se
elige la opción deseada: BLANCO, GRIS CLARO
Y GRIS OSCURO.
También se puede configurar para que muestre o
no muestre información en pantalla. Al crear nuevos
 libros se puede predeterminar la fuente y el tamaño
 de fuente, así como el número de hojas.
Esta nueva versión permite personalizar los da-
 tos de la copia de office para que aparezcan en los
archivos. Otra forma de agregar íconos a la barra de acce-

Para personalizar la barra de herramientas de ac- so rápido es por medio del botón derecho, se coloca
 ceso rápido se elige la opción personalizar, aparece el apuntador sobre el icono que se desea agregar y
otra ventana, en la cual se pueden agregar los íconos con el botón derecho se elige la opción, agregar a la
 que más se utilizan, para que todo el tiempo estén barra de herramientas de acceso rápido
 disponibles y no sea necesario cambiar de menú.



 La barra de herramientas de acceso rápido se
 puede personalizar con todos los íconos que se re-
quieran. Con la opción PERSONALIZAR BARRA
 DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO del
botón derecho se puede acceder al cuadro de dialogo

de personalización para agregar más iconos, reaco-
 modarlos o eliminarlos.

 12
                    



SUBMÓDULO I
Con Excel 2010 y 2013 se pueden personalizar opción del botón derecho colocado en la barra de
las cintas de opciones, se pueden activar o desactivar menús. Elaboración de
y se pueden personalizar, en el menú ARCHIVO, Con las últimas opciones del panel izquierdo se presentaciones
elegir OPCIONES y en el panel izquierdo elegir tiene acceso a los complementos de MS office, al gráficas,
mediante
PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES. centro de confianza y a los recursos. En los com- herramientas
También se dispone del botón PERSONALIZAR plementos se pueden ver y administrar los comple- de cómputo
el cual permite asignar combinaciones de teclas para mentos. En el centro de confianza ayuda a mantener
ejecutar directamente comandos. La barra de acceso los documentos y el equipo protegido, manteniendo
rápido se puede mostrar por encima o por debajo de la privacidad y la integridad de los archivos. En la
la cinta de opciones. sección de recursos se pueden obtener actualizacio-
Por ejemplo para asignar la combinación de te- nes, ejecutar los diagnósticos, activar el producto y
clas Ctrl + D para abrir el cuadro de dialogo de obtener información acerca de Excel.

configurar página Diseño, se escriben en el recuadro
de nueva tecla de método abreviado, la combinación 
de teclas deseado y se pulsa el botón ASIGNAR lue- LA AYUDA EN MICROSOFT OFFICE 
go se pulsa sobre el botón CERRAR, al pulsar la
Cuando comienzas a trabajar con una herramienta 
que no conoces es posible que te surjan dudas y ne-
cesites ayuda sobre algún procedimiento o tarea. 
Para situaciones como estas Excel cuenta con una 
opción de ayuda, la cual es importante que conozcas
ya que mediante ella podrás resolver las dudas que 





combinación de teclas se abrirá el cuadro de dialogo
Configurar página en la ficha Diseño. 

Finalmente cuando se desea un mayor espacio
en el escritorio para ver las hojas de cálculo más 
grandes se puede minimizar la cinta de opciones y

así liberar más espacio en pantalla, esta es la última
13 
                    

te hayan surgido. Para activar esta acción de ayuda
 puedes optar por cualquiera de las diferentes alterna-
tivas que se ofrecen, las cuales brindan información

que te será de gran utilidad.
Se puede obtener ayuda en línea de la página
especializada del programa donde se encuentran
nuevas funciones, productos adicionales, servicios y
asistencia técnica. Esto último, obviamente, si cuen-
tas con el servicio de Internet.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio- libro de trabajo nuevo o alguno que esté diseñado
nes gráficas, previamente?
mediante
herramientas
Por medio del menú Archivo, elegir la opción
de cómputoo Nuevo, desplegará el panel de tareas que las planti-
llas instaladas y un cuadro de búsqueda en línea.
En el icono plantillas de ejemplo se pueden utili-
El programa Excel ofrece diferentes tipos de zar plantillas que se encuentran en la propia compu-
ayuda: la ayuda contextual, que aparece al colocar el tadora. En cuanto a formatos predeterminados, están
apuntador sobre cualquier elemento y dejarlo unos las plantillas cuyo diseño reconoce espacios y forma-
segundos. tos que satisfacen ciertos requerimientos.
 Otra forma de obtener ayuda es por medio de la Entre ellas podrás elegir: Amortización de un
 tabla de contenidos, la cual muestra un listado con préstamo, Factura, Hoja de balance, Informe de
diferentes temas. gastos y Tarjeta de tiempo. En la sección Buscar

Plantillas en línea, se pueden Utilizar formatos pre-
 TRABAJO CON PLANTILLAS determinados que se encuentran en el portal de office
en línea, Al hacer clic en el vínculo de plantillas en
 Después de ingresar a Excel, se genera automática- office on line, aparecerá el proceso de descarga y
 mente un libro con tres hojas de cálculo para comen- mostrará varias categorías de plantillas. Para utilizar
zar a trabajar. Pero, ¿qué pasa cuando necesitas un alguna de ellas se pulsa sobre el icono.










 14
                    

ACTIVIDAD PRÁCTICA 

Realiza las acciones que se indican en cada uno de los incisos:
1. Escribe una definición con tus propias palabras acerca del concepto “hoja de cálculo”.
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
2. Describe el proceso que debes realizar para activar y desactivar la cinta de opciones.
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. Escribe el número de filas, de columnas, hojas y celdas que tiene Excel

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________ SUBMÓDULO I
4. ¿Cuáles son los principales programas de hoja de cálculo en el mercado? Elaboración de

presentaciones
____________________________________________________________________________________
gráficas,
mediante
____________________________________________________________________________________ herramientas
de cómputo
5. ¿Cómo se puede acceder a la hoja de cálculo?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
6. ¿Para qué sirve la barra de fórmulas?

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
7. ¿Cómo se identifican las columnas y cómo las filas? 

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

8. ¿Cómo se puede personalizar la barra de acceso rápido? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

9. ¿Cómo se puede cambiar el nombre de la etiqueta de una hoja de cálculo?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

10. ¿Cómo se puede salir de Excel?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
11. ¿Cómo se puede activar la ayuda? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

15 
                    

12. ¿Cómo defines la ayuda contextual?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
13. ¿Cómo se puede obtener la ayuda de office online?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14. ¿Qué formatos predeterminados se encuentran?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
15. ¿Cuáles son las formas de iniciar una hoja de cálculo nueva?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
Elaboración de ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas 1. Coloca dentro de los cuadros, el número que corresponda a cada uno de los componentes de la venta-
de cómputoo na principal de Excel, de acuerdo a la tabla que se encuentra debajo de la figura y que lleva como título
“Componentes de la ventana”:







Componentes de la ventana
 Botones de desplazamiento 1 Título o encabezado de fila 7 Cinta de opciones 13
 de las etiquetas
Etiqueta de hoja 2 Celda activa 8 Barra de menús 14

Barra de fórmulas 3 Título o encabezado de co- 9 Botones de control max, min 15
 lumna
 Barra de estado 4 Cuadro de nombres 10 Barra de zoom 16
Barra de desplazamiento 5 Ícono menú de control 11 Barra de acceso rápido 17
 horizontal
 Barra de desplazamiento 6 Barra de título 12 Botón de ayuda 18
vertical


 16
                    

1. Dibuja dentro del espacio correspondiente el tipo de apuntador de acuerdo a la acción establecida.

Seleccionar un Área de edición de Seleccionar un Mover una celda Llenar celdas o 
rango de celdas celda. objeto copiar fórmulas
Investiga y dibuja las cintas de opciones de Excel 2013
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo






EVALUACIÓN FORMATIVA


Contesta las preguntas y realiza lo que se indica:

1. Abre la aplicación MS- Excel por medio de menú y por medio del acceso directo 
2. Manipula los elementos de la ventana: botón maximizar, minimizar, restaurar, cambiar el tamaño de la
ventana, mover la ventana, utilizar el menú control. 
3. Identifica las filas, columnas y celdas, así como la barra de fórmulas. 
4. Manipula las barras de desplazamiento horizontal y vertical.
5. Activa y desactiva las barras de herramientas de formato, estándar, bordes, dibujo e imagen 



17 
                    

6. Identifica la barra de tareas y la barra de estado, así como la aplicación activa.
 7. Señala la ubicación de la celda activa
8. Cierra correctamente la aplicación

9. Abre las aplicaciones de hoja de cálculo que se encuentren disponibles en la computadora: Works,
Quattro, Corel, Lotus, etc.
10. Manipula los elementos de la ventana: botón maximizar, minimizar, restaurar, cambiar el tamaño de la
ventana, mover la ventana, utilizar el menú control.
11. Identifica cuantas barras de herramientas tiene cada aplicación.
12. Cierra correctamente las aplicaciones.
13. Crear una hoja utilizando el la plantilla de amortización de préstamo y llénala con los datos que se
muestran:
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo
14. Crear una factura utilizando la plantilla, con los datos siguientes:












 En el encabezado escriba MULTISERVICIOS ARANZAZU, CONSTITUYENTES 612, MATEHUALA, S.L.P., C.P.
78700, en los datos del cliente escribe tus datos.

Si la hoja está protegida, desprotégela, para que cambies la moneda por el signo de pesos de México.

15. Abre la plantilla de informe de gastos y llénala con los datos que se muestran. Cambia el signo del euro
 por el de pesos con dos decimales y agrega las leyendas y elimina los renglones vacíos
 18
                    



SUBMÓDULO I
16. Abre la plantilla Hoja de asistencia y llénala con los datos que se muestran, personalízala agregando las Elaboración de
presentaciones
leyendas y elimina los renglones vacíos. gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo









17. Utiliza la plantilla del convertidor de divisas para intercambiar divisas de varios países a pesos mexi-
canos. Si dispones de un Smartphone con sistema operativo Android, puedes descargar una app de 
Google play. 





19 
                    

 Guía de observación 1.1

CUMPLIMIENTO
REACTIVOS OBSERVACIONES
Sí No
1. Abrió la aplicación Excel por menú y por acceso direc-
to
2. Manipuló los elementos de la ventana para minimizar,
maximizar, restaurar, cambiar el tamaño y mover la
ventana.
3. Identificó las filas, columnas, celdas y barra de fórmu-
las de la hoja de cálculo
4. Manipuló las barras de desplazamiento vertical y hori-
zontal
5. Activó y desactivó las barras de herramientas mediante
el menú y mediante el botón contextual.
SUBMÓDULO I
6. Identificó la barra de tareas y la barra de estado, así
Elaboración de como la aplicación activa.
presentacio- 7. Identificó la celda activa y cerro correctamente la apli-
nes gráficas,
mediante
cación.
herramientas 8. Abrió otras aplicaciones de hoja de cálculo
de cómputoo
9. Manipuló los elementos de la ventana e identifico las
barras de herramientas
10. Activó la ayuda con la tecla F1, con el icono y la con-
textual
11. Abrió y personalizó la plantilla de factura
 12. Abrió y personalizó la plantilla de informe de gastos
 13. Abrió y personalizó la plantilla de tarjeta de tiempo
14. Abrió y personalizó la plantilla de amortización de
 préstamo
 15. Utilizó la plantilla del convertidor de monedas.
 16. Cerró correctamente las aplicaciones de hoja de cálcu-
lo
 TOTAL
 Firma del alumno Firma del evaluador









 20
                    

1.2 GUARDAR, ABRIR Y CONFIGURAR LA HOJA 
DE CÁLCULO


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger

Evaluación formativa: SUBMÓDULO I
Elvia Alicia Morales Ca...

Actividad extraclase: Elaboración de
Messenger presentaciones
Evelyn Lizbeth Esc... gráficas,
Estrategia de conexión mediante
Messenger > (L)
herramientas
¿ ¿
francisco alejandro he... de cómputo
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
Llamadas ilimitadas a 
teléfonos fijos de



COMPETENCIAS A DESARROLLAR 
GÉNERICAS: ____________________________________________________ 
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

DISCIPLINARES: _________________________________________________

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________ 






21 
                    

Cuando realizas una tarea o actividad,
 apoyado de una computadora, la suge-
rencia es que guardes esta información

en los medios de almacenamiento (dis-
co duro, USB, CD ROM, Etc.) con los
que cuentes, para que posteriormente
puedas consultarla, modificarla y des-
de luego, utilizarla.
Existen dos formas de guardar una
hoja de cálculo: Guardar y Guardar
como...
La opción de Guardar te permite,
además de grabar tu hoja de cálculo una
vez que la hayas creado, actualizarla
cada vez que realices modificaciones
en la misma. Estas opciones forman
parte del menú Archivo como señala
SUBMÓDULO I la flecha dentro de la figura.
Después de activar la opción Guardar, se des- guardado automático en Excel 2007 es necesario en-
Elaboración de plegará el cuadro de diálogo Guardar como... en él trar a las opciones de Excel en el menú ARCHIVO,
presentacio-
nes gráficas, específicas qué nombre llevará tu libro y en dónde se incrementa o disminuye el contador, además se
mediante deseas guardarlo. Además de lo anterior, recuerda puede predeterminar el formato en el que se guar-
herramientas que todo archivo debe tener una nomenclatura for- darán las hojas de cálculo, por ejemplo, Excel 97-
de cómputoo
mada por un nombre y una extensión. En el caso de 2003, también se puede predeterminar la ubicación
Excel está predeterminada por las iniciales .XLSX en la que se guardarán los archivos. Excel te permi-
que identifican a todas las hojas de cálculo elabora- te guardar las hojas de cálculo para que las puedas
das en Excel. abrir en versiones anteriores de Excel, al momento
de guardar la hoja se elige el tipo de archivo que se
desea. La hoja de cálculo Excel te ofrece compatibi-
 lidad con otras hojas de cálculo, esta compatibilidad
 se puede especificar al momento de guardar la hoja,
utilizando el recuadro de guardar como tipo, el cual
 contiene varios formatos que son compatibles con
Excel.









Excel te permite también elabo-
 rar una base de datos con extensión
“dbf”, o archivos de texto, entre
 otros. Desde Excel 2007 se agrega
 una X al final de la extensión que-
dando ahora LIBRO1.XLSX.
 Para configurar el tiempo de
 22
                    

ABRIR Y MODIFICAR LIBROS DE
TRABAJO 

Seguramente te has encontrado con el
problema de no localizar la tarea que
tanto trabajo te costó capturar en tu
computadora, pero con lo que apren-
derás a continuación, eso será cosa del
pasado, pues el procedimiento para lo-
calizar archivos es algo fácil, rápido y
eficaz. Observa en las siguientes figuras
las alternativas de localización que pue-
des utilizar:
Para abrir un archivo se pueden uti-
lizar varias formas:
1. En el menú ARCHIVO se elige la opción

ABRIR tas que se encuentra a un lado del menú herramientas SUBMÓDULO I
2. En el icono ABRIR de la barra de herra- en la parte superior del cuadro de dialogo abrir.
mientas estándar. Cuando guardas una hoja de cálculo es impor- Elaboración de
presentaciones
3. Con la combinación de Teclas Ctrl + A tante que te asegures de la ruta en la que lo estas gráficas,
4. Con las teclas Alt + A, A guardando, cuando no se indica la ruta, el programa mediante
lo guarda automáticamente en la carpeta Mis docu- herramientas
de cómputo
Cualquiera de las alternativas que utilices te lle- mentos y si no se le da nombre, también el programa
vará a la ventana Abrir desde la cual podrás seleccio- le asigna automáticamente el nombre de Libro y un
nar la unidad o la carpeta donde se encuentra alma- número serial iniciando con 1, así a cada hoja de
cenado tu archivo, observa la figura de la derecha. cálculo se le incrementa un número, por ejemplo li-
Para obtener el mejor resultado del cuadro de bro1, y la extensión se agrega como libro de Excel.
dialogo abrir, lo primero es indicar la ruta en la que Es muy útil conocer esto por si en algún momento
se guardó el archivo, para tener una mejor visualiza- se olvida el nombre con el que se guardó un archivo 
ción de los archivos es recomendable ordenarlos en o incluso si se olvidó ponerle nombre e indicar la 
forma de lista, esto se puede hacer con el icono vis- ruta.














23 
                    

En el panel de la izquierda muestra los sitios y DISEÑO DE PÁGINA DE LA HOJA DE CÁLCULO
 carpetas disponibles y en el panel derecho, se mues-
tra un listado de todos los documentos se han utili- En Excel 2013 se ha cuenta con el menú DISEÑO

zado, ordenados en forma cronológica, En el icono DE PÁGINA el cual se puede dividir en dos partes:
Escritorio muestra todos los archivos que se han la primera parte muestra los íconos para configurar
guardado en el escritorio, el icono EQUIPO muestra la página, y la segunda parte cuenta con algunas op-
las unidades de almacenamiento y las carpetas com- ciones de configuración que se utilizarán al momento
partidas, en el icono Mis sitios de Red muestra todas de imprimir la hoja.
las computadoras que se encuentran conectadas en
red
En el cuadro de dialogo
Abrir se cuenta con un auxi-
liar muy valioso que es el
icono vistas, este icono nos
permite ordenar los archivos
de diferentes maneras: En el grupo temas, se puede seleccionar un nue-
Con la opción de vistas vo tema para darle al documento un estilo y cambiar
SUBMÓDULO I en miniatura muestra los su apariencia de forma inmediata. Cada tema es un
íconos de los archivos ence- conjunto de colores, fuentes y efectos para lograr
Elaboración de rrados en recuadro y deba- una apariencia consistente. En el grupo Configurar
presentacio-
nes gráficas, jo su nombre, con la opción mosaicos, muestra los página, se pueden establecer los márgenes, la orien-
mediante íconos de los archivos pero el nombre lo muestra a tación y el tamaño de la página, el área de impre-
herramientas la derecha, con la opción íconos, muestra el icono sión, los saltos de página, el fondo y la impresión
de cómputoo
del archivo y debajo de títulos.
su nombre, con la En el grupo Ajustar área de impresión se estable-
opción lista mues- ce el ancho, el alto y la escala del área que se desea
tra un listado de los imprimir, también se pueden agregar líneas de divi-
íconos con el nom- sión y encabezados, en caso de contar con objetos se
bre del archivo en pueden alinear, traerlos adelante o atrás mediante el
 la parte derecha y grupo ORGANIZAR.
 más pequeños que
los mosaicos, con la
 opción Detalles muestra un listado de los archivos
por nombre, tamaño, tipo por fecha de modificación,

pudiendo ordenarse por cualquiera de estos campos,
 la opción propiedades es la más completa porque
muestra toda la información sobre el archivo como
 se muestra en la figura:
 Para configurar la página se abre el menú Diseño
de Pagina y se pulsa sobre el cuadro de control del
 grupo CONFIGURAR PÁGINA, aparece el cuadro
de dialogo con cuatro fichas, en la ficha Página se





Con la opción Vista previa muestra en la ventana
 una fracción del archivo aunque algunos no tienen
vista previa disponible, finalmente con la opción
 Vista Web muestra la forma en que se despliega en
 la red.
 24
                    

puede elegir la Orientación Vertical u Horizontal, ción de personalizarlos. Con la ficha Encabezado y
el ajuste de escala, el tamaño del papel y la calidad Pie de página, se agrega la información que llenará 
de impresión. En la ficha Márgenes, ofrece varias estos espacios.

alternativas con los márgenes más utilizados y la op-
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:
a) Entrevista a 5 de tus amigos y completa cada una de las tablas de acuerdo a la información que pide
cada una de las columnas.
PASATIEMPO ¿QUÉ CARRERA

No. NOMBRE EDAD DIRECCIÓN TELÉFONO
FAVORITO PIENSAS ESTUDIAR?
1.
SUBMÓDULO I
2.
3. Elaboración de
presentaciones
4. gráficas,
mediante
5.
herramientas
de cómputo
b) Crea una estructura de carpetas de acuerdo a la siguiente ruta: C:\ESCUELA\INFORMATICA\TAREAS
c) Ingresa a Excel y crea una estructura de hoja similar a lo que se indica en la siguiente figura:

a) Captura dentro de cada una de las celdas, la información que recabaste para cada uno de tus amigos.
b) Guarda el libro dentro de la carpeta TAREAS y asígnale como nombre: ENTREVISTA 
c) Verifica que el archivo ha sido guardado correctamente. 
d) Asigna como elementos de seguridad las contraseñas que se indican en la siguiente tabla.
e) Activa la caja de verificación “Se recomienda sólo lectura”. 
f ) Recuerda que debes volver a escribir las contraseñas que capturaste
g) Guarda el archivo para Excel 97/2003 
h) Una vez finalizado el proceso cierra el archivo y sal apropiadamente de Excel. 
Ejercicio 2: Realiza lo que se indica dentro de cada uno de los incisos que se listan a continuación: 
a) Ingresa a la hoja de cálculo y activa la secuencia para “Abrir” un archivo. 

b) Localiza el archivo “ENTREVISTA”

c) Observa el icono del Excel que estas utilizando y compáralo con el icono de Excel 97/2003
d) Abre los dos archivos y compáralos 
e) Recuerda que deberás habilitar las contraseñas que indicaste en la actividad anterior, porque de otra
manera no podrás trabajar en este archivo. Esto tendrás que hacerlo al momento de ingresar al archivo 
y te aparezcan cuadros de diálogo. 
Ejercicio 3: Diseño de la hoja de cálculo 
a) Configura los márgenes de la hoja de cálculo a 2 cm por cada lado y 1.0 cm para encuadernado 
b) Configura tamaño carta la hoja de cálculo 
c) Establece la orientación horizontal.
d) Agrega el tema ORGANICO a la hoja de cálculo 
25 
                    

 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Contesta correctamente las preguntas siguientes:
1. ¿Cuáles son las opciones para guardar un archivo en Excel?

____________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
2. Escribe los pasos para establecer la frecuencia de guardado.

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I 3. ¿Cuál es la extensión de un libro en Excel?

____________________________________________________________________________________
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
4. ¿En qué consiste la protección de lectura de un archivo en Excel?
mediante
herramientas ____________________________________________________________________________________
de cómputoo
____________________________________________________________________________________
5. Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel.

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

6. ¿Cuáles son las formas para guardar un documento?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

7. ¿Qué ventajas observas en la habilitación de estos medios de seguridad?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

8. ¿Qué alternativa te ofrece el programa en caso de olvido de la “contraseña para acceso de escritura”?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

9. ¿Qué proceso debes realizar para evitar que se modifique el archivo, considerando que un usuario aje-
 no logró ingresar al mismo?
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 10. Menciona las opciones para buscar un archivo.
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 26
                    

11. Menciona los pasos para buscar un archivo por medio de su nombre.
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
12. ¿Cómo se puede buscar un archivo por fecha?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
13. ¿Cuáles son las formas de abrir un archivo?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14. ¿Para qué es útil la opción detalles del icono vistas?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
15. ¿De qué forma se puede visualizar un mayor número de archivos en el cuadro de dialogo abrir? Elaboración de
____________________________________________________________________________________ presentaciones
gráficas,
____________________________________________________________________________________ mediante
herramientas
de cómputo
16. ¿Para qué sirve la opción vista previa del icono vistas?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
17. ¿Cómo y dónde se guarda un archivo cuando no se le indica el nombre ni la ruta?

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

18. ¿Para qué se utiliza la opción vista previa?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 


EVALUACIÓN FORMATIVA 


Realiza lo que se indica:

1. Elabora la hoja de cálculo siguiente: 
2. Guarda la hoja como precios_metales en la ruta
siguiente://cobach/informática/modulo3/com- 
ponente1

3. Guarda nuevamente la hoja de cálculo para Excel
5 
4. Guarda otra vez la hoja de cálculo para XML/ODS
5. Guarda otra versión de la hoja de cálculo con 
27 
                    

contraseña de escritura y apertura, pon tu
 nombre en la de escritura y tu apellido en
la de apertura

6. Marca la casilla de solo lectura
7. Activa el autoguardado para 5 minutos
8. Utiliza las opciones de configuración de
página.

9. Elabora una hoja de cálculo para los pre-
cios del petróleo durante un mes:
10. Guarda la hoja de cálculo con el nombre
petróleo en la carpeta modulo4 dentro de
la carpeta INFORMÁTICA en la carpeta do-
cumentos compartidos, activa la contraseña de apertura y de escritura con tu nombre como clave.
11. Abre tu archivo utilizando las opciones del icono vistas. Utiliza las 3 formas.

SUBMÓDULO I
Lista de cotejo 1.2
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
CUMPLIMIENTO
de cómputoo Sí No
1. Elaboró las hojas de cálculo indicadas y configuró la
página.
2. Seleccionó la ruta señalada para guardar las hojas de
cálculo
3. Guardó la hoja de cálculo para la versión anterior de
 Excel
 4. Guardo la hoja de cálculo para la compatibilidad con la
hoja de cálculo XML/ODS.

5. Estableció la contraseña de escritura con su nombre
 como clave
 6. Estableció la contraseña de apertura con su apellido
como clave
 7. Marcó la casilla solo lectura y abrió el libro como solo
 lectura.
8. Activó el autoguardado para 5 minutos

9. Abrió el libro por menú, icono, y combinación de te-
 clas
10. Buscó el libro por nombre, tipo, tamaño y fecha de

modificación
 11. Utilizó las opciones de configuración de página
 TOTAL
Firma del alumno Firma del evaluador




 28
                    

1.3 RANGOS Y HERRAMIENTAS DE EDICIÓN 
DE LA HOJA DE CÁLCULO


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


Messenger > (L)
herramientas
¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



GÉNERICAS: ____________________________________________________ 
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

DISCIPLINARES: _________________________________________________

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________ 






29 
                    

Cuando necesites manejar los datos que se encuen- Si empleas el teclado debes pulsar diferentes te-
 tran en más de una celda te recomendamos que se- clas. La figura te muestra cómo realizarlo.
lecciones rangos. Un rango se define a partir de la La utilidad que te presenta el uso de rangos se

selección de un conjunto de celdas. Estos pueden es- puede aplicar entre otras cosas a lo siguiente, por
tar en la misma columna o fila y también definidos ejemplo:
a partir de un bloque rectangular de varias filas y Como has observado seleccionar un rango es su-
columnas. mamente sencillo y con esta misma sencillez se pue-
de usar para indicar lo de una fórmula, para ello de-
berás emplear el símbolo: el cual significa hasta, de
tal manera que si deseas representar el rango desde
C2 hasta D10, lo debes hacer capturando C2:D10
Otro caso se refiere a la selección de celdas no

adyacentes; es decir, que se encuentran en diferentes
coordenadas, como lo indica la siguiente figura:
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas, En una hoja de cálculo se
mediante
herramientas
pueden agrupar los datos en di-
de cómputoo ferentes rangos poniendo a cada
rango un nombre, estos nom-
Para seleccionar un rango puedes utilizar cual- bres tienen la ventaja de que al
quiera de las siguientes herramientas: buscar cualquiera de los rangos
que se han guardado se activan
inmediatamente en cuanto se pulsa su nombre en
la esquina superior derecha. El rango seleccionado
 queda activo para aplicarle cualquier operación de
 formato o de edición.



 Trabajar con rangos en una hoja de cálculo, en
 alguna ocasión, te puede causar confusión por la
referencia de las celdas donde éstos se encuentran.
 Para recordarlo con facilidad, Excel te permite asig-
nar un nombre a cada rango ya que de esta manera

te será más fácil identificar el lugar donde éstos se
 encuentran.
Realizar esta asignación de nombres requiere de
 los pasos que a continuación se detallan: La forma más sencilla de poner nombre a un ran-
 go, consiste en seleccionar el rango y luego en el
recuadro de nombres de rango se escribe el nombre
 que se le desea poner al rango, luego se pulsa la tecla
Enter y se guarda el nombre, al pulsar sobre la lista

desplegable, muestra los nombres de rango que están
 guardados.
Utilizando el menú FÓRMULAS se pulsa sobre
 el icono ASIGNAR NOMBRE, y se escribe el nom-
 30
                    

bre que se le asignará y se pul- les de Office. En la lista desplegable de pegar apare-
sa el botón ACEPTAR. cen las opciones de la figura siguiente: 
Otra de las alternativas de Pegar es el Pegado

Para cambiar el nombre de especial. En este caso se aplica cuando tienes datos
un rango, se utiliza el adminis- numéricos almacenados en la celda y quieres realizar
trador de nombres del menú una fórmula con la referencia correspondiente.
FÓRMULAS, cuenta con botones para agregar, mo- Lo anterior no implicaría ningún problema de
dificar, eliminar y filtrar nombres de rango. En el no ser porque en ocasiones requieres usar la mis-
último recuadro se muestran las coordenadas de cada ma información en otro rango o en otra hoja, y al
rango y se pueden identificar los rangos que contiene aplicar el proceso que conoces de “Copiar-Pegar” te
cada nombre das cuentas que el rango que originalmente contenía
Una forma más de crear nombres de rango con- datos tiene mensajes de error o presenta ceros en la
siste en seleccionar el rango deseado tomando en fila que contiene las fórmulas. Para evitar estos con-
cuenta que el encabezado lo tomara como nombre y tratiempos te proponemos utilices la ventana Pegado
no se seleccionará cuando se invoque el rango. Lue- especial ya que mediante ella podrás tener un control
go en la opción nombre del menú Insertar se elige la más riguroso sobre los datos y así tener la seguridad
opción Crear y aparece el cuadro de dialogo siguien- de que no habrá errores en el momento que apliques
te, pulsar la opción aceptar. los procesos de Edición. SUBMÓDULO I
El dicho “bonito y a
la primera” muchas de las Elaboración de
presentaciones
veces no es aplicable cuan- gráficas,
do estás realizando algún mediante
proceso dentro de la hoja herramientas
de cómputo
de cálculo ya que debes ir
probando y observando si
la celda a la que haces refe-
rencia o la fórmula ingresa-
da son correctas. Ante esta
circunstancia debes proce-
der a Borrar lo que no es correcto y éste es otro de 
los procesos contenidos dentro del grupo MODIFI- 
HERRAMIENTAS DE CAR, el cual te permitirá quitar total o parcialmente
EDICIÓN el contenido de la celda, fila o columna que desde 
luego hayas seleccionado.

Para realizar las tareas de El grupo PORTAPAPELES
modificación se emplean ofrece varias opciones: 
diferentes procesos que se Mover es un concepto que se
refiere a los cambios que aplica tanto a la selección realizada 
podrás hacer al contenido a una celda como a hojas completas. 
de la celda u hoja de cálculo Esta opción también forma parte del
a través de diversas herra- menú Edición y define dos procesos completamente 
mientas, entre las cuales se diferentes. Observa en la figura de la izquierda donde

encuentran: copiar, cortar, se encuentran. En cuanto a cortar se debe proceder
borrar, mover, deshacer, rehacer, eliminar, combi- de manera similar a copiar; es decir, primero selec- 
nar, insertar, rellenar, reemplazar, etc. Recuerda que cionar el rango y luego activar
antes de realizar cualquier la opción Cortar o bien pulsar 
proceso debes seleccionar las teclas Ctrl+X. 
ya sea la celda o el rango Otra forma de mover el
donde este se aplicará, y contenido es por medio del 
utilizar para ello el ratón apuntador, ¿cómo?, primero

o bien el teclado. Copiar, selecciona lo que deseas mo-
Pegar y Cortar son tres ver y colocando el puntero 
de las herramientas básicas del ratón en la parte superior
contenidas en el portapape- de la selección arrastra hacia 
31 
                    

donde desees moverla
 manteniendo presiona-
do el botón izquierdo.

Utilizando el menú con-
textual, se tienen las op-
ciones de cortar, copiar
y pegar.
Entre las alternati-
vas con que cuentas para
mover una hoja puedes
elegir la opción Mover
o copiar hoja del menú Edición o bien activando para ello necesitas estar dentro de la pestaña que
dentro de la pestaña de la hoja el menú contextual y identifica a la hoja y una vez ahí da clic con el botón
seleccionando esta misma opción. derecho del ratón y selecciona en el Menú Contex-
Pero qué sucede cuando por un tual la opción Insertar.
descuido cambias o eliminas conte-
nidos y exclamas ¡ay, me equivo- SERIES
SUBMÓDULO I que!, ante tal situación no tienes
por qué volver a capturar ni repetir Al revisar un calendario, seguramente te habrás per-
Elaboración de todo tu trabajo ya que cuentas catado de que éste se divide en meses y que cada
presentacio-
nes gráficas, con dos acciones que te evi- mes contiene los días de la semana, identificado por
mediante tarán dolores innecesarios de un nombre. Dentro de Excel puedes usar un proceso
herramientas cabeza, nos referimos a los mediante el cual, a partir de un dato inicial, podrás
de cómputoo
íconos Deshacer y Rehacer desplegar los nombres de los meses, los días, o bien,
que son de las opciones más una lista de valores que podrán aumentar o disminuir
solicitadas ya que te permiten según lo indiques.
reparar algunos errores. Si
abres un libro nuevo, y activas la lista desplegable
de DESHACER, notarás que estas acciones no se
 encuentran activas y ello se debe a que aún no se han
 registrado procesos; pero, por ejemplo, si borras un
rango entonces se reconocerá esta acción.
 Eliminar es otro de los procesos que contiene el
grupo CELDAS y a diferencia de Borrar actúa ya

sea desplazando hacia la izquierda o arriba el rango
 seleccionado, o bien, en toda la fila o columna. En
Excel se encuentra en el grupo Celdas menú Inicio.
 Este proceso también lo puedes aplicar activando
 el menú contextual, el cual incluso ofrece procesos Cuando deseas que una
no contenidos dentro del botón IN- fila o columna tenga el mismo
 SERTAR. Con esta opción se pue- número, se escribe el número
den agregar celdas, filas o colum- deseado en la primera celda y

nas, para ello es necesario colocar se seleccionan todas las celdas
 el cursor donde se desea insertar el que tendrán el mismo número,
elemento que se necesita y luego se pulsa sobre el icono RE-
 elegir la opción correspondiente. LLENAR y en la lista desple-
 Por ser una acción que utilizarás con frecuencia gable se elige la opción deseada, automáticamente se
hablaremos acerca de lo que realiza; por ejemplo, si llenarán las celdas seleccionadas.
 seleccionas un rango o ubicas el apuntador en alguna Otra opción del icono RELLENAR del grupo
de las celdas y activas el botón derecho del ratón MODIFICAR son las series, con la cual se pue-

aparecerá el menú contextual como se observa en la den hacer secuencias de números en forma lineal,
 figura de la izquierda. Debes elegir que hará con las geométrica, cronológica ya sea por días, semanas,
celdas después de insertar el elemento. meses o años, las series se pueden hacer en fila o en
 Insertar también se aplica a hojas de cálculo, columna.
 32
                    



Con el icono AJUSTAR

TEXTO se puede distribuir el
contenido de una celda que so-
brepase el límite, en varios ren-
Con el icono BUSCAR se pue-
glones dentro de la misma celda,
den buscar palabras o frases dentro
para que se pueda ver completo.
de la hoja de cálculo, para hacerle
Para concluir, mencionaremos el proceso que
alguna modificación, con la opción
se refiere a la unión de dos o más celdas llamado
REEMPLAZAR además de buscar
Combinar celdas, nos referimos a él ya que te pue-
la palabra o frase, se pueden sustituir por otra pala-
de ayudar cuando haya un contenido que rebase el
bra o frase, con la opción IR A… lleva a la celda que
tamaño de la celda, o bien, cuando desees que un
se le indique al igual que la tecla F5. SUBMÓDULO I
contenido quede en medio de varias celdas.
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
ACTIVIDAD PRÁCTICA herramientas
de cómputo
Ejercicio 1:
Realiza lo que se indica en los siguientes incisos:

a) Observa en la siguiente figura los rangos que se encuentran seleccionados. 




Captura la forma en que los ingresarías dentro de una fórmula, para ello, guíate por la flecha que señala 
a cada uno y escribe tus respuestas en la siguiente tabla de acuerdo al encabezado de cada columna.

b) Observa el rango seleccionado en la siguiente figura. Escribe los rangos como en una hoja de cálculo.






c) Escribe dentro de la tabla la forma en que tú seleccionarías e ingresarías el rango que se muestra, usan- 
do: ratón y teclado así como la forma en que lo ingresarías en una fórmula. Anota tus respuestas en la
columna correspondiente. 
33 
                    



Ratón Teclado Ingreso a la celda
d) Aplica el concepto de celdas no adyacentes y en una hoja de cálculo, obtén la selección de rangos que
se indican: A8:G12, B2:E10, H1:H8, J3:K9, L4:L18; presenta los resultados a tu profesor.
e) Abre una nueva hoja y realiza lo que se indica a continuación:

SUBMÓDULO I
Elaboración de • Captura los datos indicados.

presentacio- • Selecciona los rangos.
nes gráficas, • Asigna los nombres de rango a cada co-
mediante
herramientas lumna: la columna B se llamará meses, la
de cómputoo segunda mujer1, la tercera hombre1, y la
cuarta hombre2.
• Asigna al rango el nombre de “ventas al-
tas”.
• Guarda el libro con contraseña de aper-
tura así como de escritura.


 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Contesta correctamente las preguntas siguientes.

1. ¿Cómo se puede seleccionar un rango conociendo sus vértices?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

2. ¿Cómo se puede seleccionar un rango discontinuo?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

3. ¿Cómo se puede asignar un nombre de rango?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

4. ¿Qué opciones tienes para crear nombres de rango?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 34
                    

5. Escribe cuáles son las herramientas de edición.
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
6. Dibuja el botón para copiar cortar pegar
7. Escribe la combinación de teclas para deshacer ______________ cortar_____________ copiar_______

_____ pegar______________ abrir _______________ guardar _______________ cerrar ____________
rehacer _______________
8. ¿Para qué es útil el pegado especial?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
9. Escribe la utilidad qué tiene la opción rellenar.

____________________________________________________________________________________ SUBMÓDULO I
____________________________________________________________________________________ Elaboración de
presentaciones
10. ¿Para qué sirve combinar celdas? gráficas,
mediante
____________________________________________________________________________________ herramientas
de cómputo
____________________________________________________________________________________
11. ¿Cómo se puede iniciar una serie?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

12. ¿Para qué sirve la opción mover o copiar una hoja de cálculo?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

13. ¿Cómo se pueden insertar filas en una hoja de cálculo?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

14. ¿Cómo se puede distribuir el contenido de una celda que sobrepasa los límites, en varios renglones
dentro de la misma celda? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

15. ¿Cómo se puede llegar directamente a la celda Z250? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________




35 
                    


 EVALUACIÓN FORMATIVA
Desarrolla lo que se pide.
Con base en la actividad práctica de la hoja de cálculo Declaración mensual se te aplicará la evaluación
formativa.
Elabora la hoja de cálculo que se muestra a continuación, selecciona los datos por grupo y ponle como
nombre el encabezado, por ejemplo: fecha, folio, proveedor, concepto, precio, IVA, total, etc. Guarda la hoja
con el nombre IMPUESTOS. Utiliza fórmulas para obtener el IVA, TOTAL Y TOTALES, IVA TRASLADO Y ACRE-
DITADO, SALDO y los pagos de IVA, ISR, IETU, utiliza la serie para numerar las operaciones, copia la hoja para
los meses de Marzo, Abril y Mayo.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo
















 36
                    

Ejercicio 2:

1. Captura el contenido dentro de la celda, de acuerdo a la in-

formación que se muestra en la siguiente tabla.
2. Obten el nombre de los meses del año: ubica el apuntador

en A3 escribe ENERO y completa los meses con una serie.
3. Obten una lista de números disminuidos, para ello seleccio-
na el rango de C5:C6 y completa la serie hasta el 70
4. Obten una lista de números aumentados, para realizarlo se-
lecciona el rango de E5:E6 y completa la serie hasta el 150
5. Obten el nombre de los días de la semana, para esto ubica el apuntador en G4.
6. Una vez que la celda está seleccionada ubica el apuntador en el extremo infe-
rior derecho, deberás observar una forma similar a la que señala la flecha en la
siguiente figura.
7. Manten pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastra hasta la celda G10.
8. Inserta una línea en la fila 1, combínala y escribe como título “OPERACIONES COMUNES DE EDICIÓN”
9. Asigna el siguiente nombre al libro: MÁS_COMUNES y guarda el libro. SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
Lista de cotejo 1.3 mediante
herramientas
de cómputo
CUMPLIMIENTO
Sí No
1. Seleccionó un rango con ratón, con teclado y disconti-
nuo
2. Asignó el nombre especificado al rango en la ventana.
3. Cambió el nombre al rango indicado. 
4. Creó el nombre de rango señalado 
5. Utilizó la opción de rotulo para señalar los rangos. 
6. Seleccionó un rango discontinuo y le asigno el nombre

indicado.
7. Copió el contenido de la celdas especificadas 
8. Movió el contenido de la celda especifica utilizando el 
ratón y teclado
9. Utilizó la opción pegado especial 
10. Utilizó la opción borrar y eliminar 
11. Utilizó las opciones deshacer y rehacer 
12. Utilizó las opciones insertar filas, columnas, celdas

13. Utilizó las opciones rellenar y series
14. Combinó las celdas indicadas. 
TOTAL 




37 
                    

 1.4 TRABAJAR CON CELDAS, COLUMNAS Y FILAS


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


de cómputoo
¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



 GÉNERICAS: ____________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

DISCIPLINARES: _________________________________________________

_________________________________________________________________
 _________________________________________________________________






 38
                    

Al igual que el formato de documentos hace resaltar
los documentos, en las hojas de cálculo también se 
pueden aplicar opciones de formato, que le darán

una mejor presentación. Para aplicar formato a los
datos de una hoja necesitas abrir el cuadro de dia-
logo FORMATO DE CELDAS que se encuentra
en el Menú INICIO y grupo CELDAS, al hacerlo
observarás que este contiene seis fichas que se en-
cuentran en la siguiente figura y las explicaremos a
continuación:
la última opción se puede es-

pecificar el número de decimales y el símbolo de la
moneda.
La siguiente ficha co-
rresponde a Alineación y
su función es controlar SUBMÓDULO I
todo lo que se refiere con
la posición que tendrá Elaboración de
el texto dentro de la celda o el rango seleccionado. presentaciones
gráficas,
Observa las alineaciones que se señalan dentro del mediante
La ficha Número te permitirá grupo alineación. herramientas
de cómputo
seleccionar, a partir de una cla-
sificación que recibe el nombre
de categoría, un tipo de formato
para dar presentación a cantida-
des o al texto contenido en la se-
lección. Para dar formato puedes
realizar cualquiera de las siguien- 
tes acciones: 
1. Ingresar la cantidad. 
2. Seleccionar el rango que contenga a las cantida-

des.
3. Seleccionar el rango o la celda donde se encon- 
trarán las cantidades considerando que actual- En el grupo Alineación del menú Inicio, se en-
mente no hay datos en él. cuentran las opciones de alineación horizontal y ver- 
tical así como la orientación del texto. Se tiene la

Como te darás cuenta existen posibilidad de inclinar el texto en diferentes opcio-
otras categorías que aplicarás a partir nes de grados, ajustar el texto, reducir hasta ajustar 
de la situación a resolver. Si por al- o combinar celdas. En el grupo Alineación se en-
cuentran las opciones para ajustar texto, combinar y 
gún motivo necesitas regresar el dato
a su estado original simplemente ac- centrar. La primera se utiliza para que todo el con- 
tiva la categoría “General”. En Excel tenido de una celda se muestre en varias líneas. Con
2010 y 2013 para dar formato de número se utiliza la opción combinar y centrar se une varias celdas 
el grupo NÚMERO del menú INICIO, en el cual se 
encuentran las opciones más utilizadas.
Al desplegar la ficha Número, aparecen los dife- 
rentes formatos para los números, si no se encuen-

tra el formato deseado en la lista, se pulsa sobre la
última opción MÁS FORMATOS DE NUMEROS, 
y aparece un listado general. Al desplegar la lista
del icono moneda, aparecen varias opciones. Con 
39 
                    

y se centra el contenido. Con la opción combinar cuadrícula de borde se colo-
 horizontalmente combina las celdas seleccionadas en carán los borde de contorno y
forma horizontal respetando las filas. Con la opción de cuadricula a las celdas por

combinar celdas convierte en una sola celda todas las las cuales se pasa el lápiz. Con
celdas seleccionadas y con la opción separar celdas la opción borrar borde se pue-
divide las celdas que habían sido combinadas. de eliminar cualquier borde.
El control de todo lo que tiene que ver con la Con la opción color de línea
letra es manipulado a partir de las opciones que con- se puede seleccionar un color
tiene la ficha Fuente. para el borde.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo
En el menú Inicio y el grupo FUENTE se en- Con la opción Estilo de línea se puede elegir al-
cuentran todas las opciones para modificar la fuente, gún estilo de la lista que puede ser línea ancha, del-
en tamaño, tipo, color, etc. además de los bordes. gada, doble, punteada, etc.
Para modificar la fuente o el tamaño se puede Con la última opción MÁS BORDES se puede
acceder directamente a la lista desplegable de fuentes acceder al cuadro de dialogo de bordes para especi-
y tamaños y al colocar el apuntador sobre alguna de ficar directamente las opciones.
 ellas se ve el cambio en el texto a manera de mues- La ficha Relleno te permitirá aplicar un color
 tra, por lo que es necesario dar clic para elegir la al fondo de la celda, o bien, seleccionar un tipo de
opción. Otra opción que ofrece son dos íconos para rayado preestablecido. Todo con la finalidad de re-
 incrementar el tamaño de la fuente y para disminuir- saltar aún más el contenido de la selección.
lo, al siguiente nivel

Para aplicar un estilo
 de línea al contorno de la
selección usa la ficha Bor-
 des. Observa que podrás
 construirlo, o bien, elegir
uno preestablecido a partir
 de la selección de los si-
guientes elementos:

Los bordes se encuen-
 tran en el icono Bordes
del grupo Alineación en
 el menú Inicio, al pulsar
 sobre el icono aparece las
opciones siguientes:
 La sección dibujar Una ventaja del Excel 2007 y posteriores es el
bordes permite marcar los icono Estilos de celda del grupo ESTILOS en el menú

bordes sin haber seleccio- Inicio, el cual contiene una amplia variedad de es-
 nado las celdas, solo es necesario pasar el lápiz por tilos y colores, tanto para los datos como para los
las celdas a las que se desea ponerle borde y apare- títulos y los encabezados, así como el formato de
 cerá un borde de contorno. Con la opción dibujar números.
 40
                    

En la opción proteger libro aparecen las opcio-
nes: Estructura y Ventana. 

Otro formato que puede aplicar a filas, para ello

selecciona el comando Fila del Icono Formato y se-
lecciona la opción. El ancho de columna se puede es-
tablecer directamente seleccionando las columnas y
abriendo el icono Formato, con la opción Ancho de
columna. Con la opción Autoajustar se puede esta-
blecer que las columnas se ajusten automáticamente
La última fi-
al contenido de la celda.En la sección Visibilidad se SUBMÓDULO I
cha es la de Pro-
puede Ocultar o mostrar las columnas o filas. En la
teger y como su Elaboración de
sección Protección se puede Proteger la hoja, Blo-
nombre lo indica presentaciones
quear las celdas o aplicar Formato de celdas. gráficas,
controla aspectos
mediante
relacionados con herramientas
la seguridad de tu de cómputo
información. Pro-
teger cuenta con
dos alternativas: “Bloqueada” y “Oculta”.




Las opciones de protección se muestran en el
Con el formato condicional se pueden aplicar 
Menú Revisar y el grupo Cambios, se encuentra
ciertos efectos a la hoja de cálculo para destacar o
proteger hoja, proteger libro y compartir libro. 
resaltar información importante ya sea con otro co-
En la opción proteger hoja aparece un cuadro
lor o con diferentes íconos. 
en el que se escribe la contraseña que se pedirá para
Hasta este momento has observado la importan-
desproteger la hoja y se marcan las casillas de los
cia que tienen las opciones de formato aplicadas a 
que se permitirá hacer a los usuarios.
celdas y filas que al utilizarse combinadas dan otra

apariencia a los datos contenidos en una celda o una
selección. 






41 
                    

 ACTIVIDAD PRÁCTICA

Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada inciso:
a) Explica con tu propias palabras el aspecto que controlan dentro de una Hoja de Cálculo las conceptos
que se indican dentro de la siguiente tabla:
ALINEACIÓN FUENTE RELLENO
NÚMERO BORDE PROTEGER
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
b) Une con una línea la OPCIÓN de la izquierda con el PROCESO que le corresponde a la derecha.
herramientas
de cómputoo
OPCIÓN PROCESO
1. Orientación Alineación
2. Subrayado Borde
3. Categorías Tramas
 4. Bloqueada Fuente
 5. Contorno Número
6. Ancho estándar Proteger

7. Sombreado de celdas Columna

 1. Captura dentro de la Hoja de Cálculo la información de acuerdo a lo que indica cada inciso:

a) Captura la información que se presenta en la siguiente figura:







 b) Selecciona las filas 1 y 2 y activa el proceso para Insertar toda una fila
c) Ubica el apuntador en D1 y activa el proceso para Insertar toda una columna.
 d) Captura los siguientes rótulos de acuerdo a las celdas que se indican en la siguiente tabla (no modifi-
 ques el tamaño de las columnas)
 42
                    



e) Selecciona el rango de C3:C10 , Córtalo y Pégalo en G3

f ) Selecciona el rango de C1:D1 y Combínalo , realiza lo mismo con los rangos E1:F1 así como C2:D2
i) Copia el rango de G3:G10 y Pégalo a partir de C3.
j) Borra todo el contenido de G3:G10
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE mediante
herramientas
de cómputo
Contesta las preguntas siguientes:
1. ¿Qué ventajas tiene aplicar formato a la hoja de cálculo?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________ 

2. En lista las fichas del cuadro de diálogo formato de celdas.
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
3. Señala la ruta que deberás seguir si se requiere darle formato de moneda a una cantidad: 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
4. Señala la ruta que deberás seguir si se requiere darle un color de fondo a una celda: 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
5. Señala la ruta que deberás seguir si se requiere que ciertas filas no deban ser mostradas: 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

6. ¿Cómo se puede cambiar el ancho de una columna y el alto de una fila? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

43 
                    

7. ¿Para qué se bloquean las celdas?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
8. ¿Cómo se puede aplicar una trama?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
9. ¿Cómo se aplican bordes a una hoja de cálculo?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
10. ¿Para qué sirve la opción combinar y centrar?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo EVALUACIÓN FORMATIVA
A. Realiza lo que se indica, con base en la actividad práctica.
1. Selecciona el rango de A3:A10 y cambia a fuente Arial, Negrita y tamaño 18.


2. Selecciona el rango de B3:B10 y aplica la siguiente alineación Horizontal-Derecha, Vertical-Centrar.
 3. Selecciona el rango de C3:C10 y aplica un Borde de contorno, con estilo de línea doble en color azul.
 4. Selecciona el rango de C2:D10 y aplica un formato de trama en color amarillo claro.
5. Selecciona el rango de E3:E10 aplica una Orientación de 45 grados, cambia la fuente a Courier, Negrita,
 en tamaño 15 y color rojo.







6. Ubica el apuntador en A1 y cambia el alto de la fila a 40.
 7. Selecciona el rango de A1 a F10 y cambia la fuente a Impact, Negrita, tamaño 18 en azul.
 8. Cambia el ancho de la columna en este rango a 15.
9. Parte del resultado final se muestra a continuación:

B. Elabora una hoja de cálculo para algunas monedas del mundo, (Dólar, Yen, Real, Libra, Euro, Yuan) bús-
 calas en el formato de moneda y les agregas su símbolo y dale formato con bordes, cambia la fuente,
 agrégale tramas y protégela bloqueándola.
 44
                    

Guía de observación 1.4 

CUMPLIMIENTO
Sí No
1. Aplicó diversas categorías de formato de números
2. Aplicó diversas categorías de formato de moneda
3. Aplico diversas formas de alineación
4. Modificó la fuente de la hoja de cálculo
5. Aplicó los bordes señalados
6. Seleccionó la trama especificada
7. Protegió la hoja de cálculo bloqueándola y ocultándo-
la
8. Elaboró la hoja de cálculo para las monedas del mun-
do. SUBMÓDULO I
9. Aplicó el formato de fuente, bordes, tramas y bloqueo
Elaboración de
para la hoja de cálculo de las monedas. presentaciones
10. Utilizó las opciones de control de texto y de orienta- gráficas,
mediante
ción. herramientas
TOTAL de cómputo
















45 
                    

 1.5 REVISAR LOS LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


de cómputoo
¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



 GÉNERICAS: ____________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

DISCIPLINARES: _________________________________________________

_________________________________________________________________
 _________________________________________________________________






 46
                    

Un libro se conforma por un conjunto de hojas, este
mismo concepto es tomado por la informática para 
dar nombre a los archivos que se realizan dentro de

la hoja de cálculo, a los archivos de Excel se les co-
noce con el nombre de Libros, ya que éstos al igual
que un libro normal están integrados por hojas en
cuyo interior se encuentra la información definida a
partir de datos alfanuméricos y numéricos.
Al ingresar a Excel automáticamente se genera el
Libro 1 el cual tiene predefinidas tres hojas, como se
muestra en la figura.
Eliminar: podrás borrar una hoja considerando SUBMÓDULO I

lo siguiente:
Elaboración de
presentaciones
a) Si la hoja seleccionada contiene datos, se presen- gráficas,
tará un mensaje de advertencia para que conside- mediante
res tu respuesta. herramientas
de cómputo
b) Si la hoja no contiene datos se eliminará comple-
tamente.
Anteriormente se vio la forma de cambiar el

nombre del libro. Ahora debes conocer cómo ma-
nipular las hojas para que tengas un mayor control Cambiar nombre: podrás asignar un nombre a 
acerca de la información que manejas en cada hoja. la hoja de hasta 31 caracteres. 
Para esto cuentas con el Menú Contextual así como La opción Mover o copiar: permite mover una
teclas o rutas cortas que te ayudarán a realizar los hoja de cálculo u obtener una copia idéntica de la 
procesos que indicaremos a continuación. hoja actual, aquí puedes indicar a que libro se mue-

Iniciemos entonces con el Menú Contextual, ve la hoja. Podrás establecer un orden en tus hojas
para ello observa las indicaciones en la figura: indicando antes de que hoja se moverá la hoja selec- 
cionada. Si lo que deseas es copiar la hoja se activa
la caja y se agregará la copia. 








La opción Insertar: te permite agregar otras ho- Con la opción Proteger hoja se pueden proteger 
jas de cálculo, para hacerlo pulsa el ícono que señala la hoja y los contenidos de las celdas bloqueadas,
la flecha dentro de la ventana activa. poniendo una contraseña, se pueden marcar las ope- 
47 
                    

raciones que se per- REVISA TU HOJA DE CÁLCULO
 mitirán a los usuarios.
Finalmente para distin- Puede suceder que por las prisas, en ocasiones no te

guir las hojas de cál- das cuenta de que cometes errores de dedo, o bien,
culo se pueden utilizar estás tan cansado que tus ideas pueden no coincidir
colores para que cada con lo que quieres expresar; ante éstas y otras cir-
hoja se pueda identifi- cunstancias es recomendable revisar tu trabajo antes
car rápidamente. de proceder a imprimirlo.
Como te lo indicamos anteriormente algunos de

SUBMÓDULO I
estos procesos también se pueden realizar a partir de
Elaboración de la pulsación de una secuencia de teclas. Para que los Considerando estos imprevistos Excel cuenta con
presentacio- tengas presentes lee la información que se encuentra
nes gráficas, las herramientas que te permiten echar un vistazo a
mediante
en la siguiente tabla: tu trabajo conforme vas avanzando y de esta mane-
herramientas ra, con antelación, localizar y enmendar algún error
de cómputoo PROCESO ACCIÓN que pudiera dar como resultado información inco-
Copiar una Ubícate en la pestaña de la hoja, man- rrecta. Esto es un proceso necesario e indispensable,
hoja. tén pulsada la tecla Ctrl así como el puesto que una vez depurado de cualquier error u
botón izquierdo del ratón y arrastra omisión, ahora sí podrás obtener la copia impresa,
hacia el lugar donde quieras mostrar. de lo contrario puede suceder que tengas que volver
Mover una Ubícate en la pestaña de la hoja, a repetir tu trabajo y ello puede traer consigo una
 hoja mantén presionado el botón izquier- demora y situaciones incómodas. Por estas razones,
 do del ratón y arrastra hacia su nue- es recomendable que rea-
va posición. lices una vista preliminar
 de tu hoja de cálculo, Para
Dar nombre Ubícate en la pestaña de la hoja y da
tener una vista previa de la
 a una hoja. un doble clic izquierdo sobre la misma,
hoja de cálculo, da clic en
cuando observes que el nombre se en-
 la opción IMPRIMIR en el
cuentra sombreado empieza a capturar.
menú ARCHIVO y apare-
 Eliminar Activa el menú Edición y selecciona ce la ventana en la cual se
hoja la opción Eliminar hoja, recuerda
 que si hay información dentro de la
 misma se desplegará un mensaje de
advertencia.

 En Excel 2007 y pos-
teriores, se ha agregado
 en el menú Inicio, el icono
formato del grupo celdas,
 tres opciones para el ma-
 nejo de hojas de cálculo,
Con estas opciones se
 puede cambiar el nombre
 de la hoja, mover o copiar
hojas y el color de la eti-
 queta.
 48
                    

pueden ajustar los már- posteriores la revisión ortográfica se puede iniciar
genes y los parámetros con el icono ORTOGRAFÍA del menú Revisar. 
de impresión. Con el icono SINONIMOS se pueden buscar

Otro aspecto que palabras con un significado parecido al de la pala-
debes tomar en cuenta bra seleccionada. Con el icono Referencia, se puede
se relaciona con la orto- buscar vínculos a información.
grafía. En Excel 2007 y
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Ejercicio 1:
SUBMÓDULO I
Realiza los ejercicios siguientes:

Elaboración de
presentaciones
a) Abre un nuevo libro y cambia el nombre de las hojas tal y como lo presenta la siguiente figura: gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
b) Agrega y cambia el orden de las hojas de acuerdo a lo que muestra la siguiente figura:

c) Elimina la hoja de MATEMÁTICAS y cambia el nombre a la hoja indicada INGLES MODULAR 


d) Realiza la copia de las hojas de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente figura: 


e) Cambia el color de las etiquetas
f ) Guarda el libro con el nombre de “MATERIAS”. 
Ejercicio 2: Escribe la función de cada uno de los siguientes íconos y botones: 








49 
                    



SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo
















 50
                    

FUNCIONES FINANCIERAS

La hoja de cálculo es muy utilizado en los bancos e instituciones financieras, por lo que

incluye un conjunto de funciones que facilitan el cálculo de los intereses, el número de
pagos, la cantidad que se debe pagar, el valor presente, el valor futuro, el rendimiento de
una inversión, entre otras funciones. Algunas de las más comunes son las siguientes:
 Valor presente de una anualidad cuya sintaxis es: =VA(tasa; nper; pago; vf; tipo)
 El cálculo del pago para liquidar un préstamo o deuda: =PAGO(tasa; nper; va; vf;
tipo).
 Calculó de la tasa de interés de una anualidad: =TASA (nper; pago; va; vf; tipo;
estimar)
 Determinación del número de pagos: =NPER (tasa; pago; va; vf; tipo)
 La tasa de interés efectiva: INT.EFECTIVO (int_nominal; núm_per_año)
 La tasa de interés nominal: TASA.NOMINAL(tasa_efectiva; núm_per_año)
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo

EJEMPLO 1: 
1. En un préstamo de $10,000.00 que se recibe hoy a una tasa anual del 10% capitalizable anualmente ¿Qué 
pagos se deben hacer cada año para liquidarlo en cinco años? 

EJEMPLO 2: 

Una serie de 10 pagos anuales por $7,500 que comienzan dentro de un año tiene un valor presente de
$46,084.5 ¿Cuál es la tasa de interés anual? 









51 
                    


Contesta correctamente las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es un libro en Excel?

____________________________________________________________________________________
2. ¿Cuáles son las formas de iniciar el corrector ortográfico?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. ¿Cuál es la combinación de teclas para iniciar el corrector ortográfico:

____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
____________________________________________________________________________________
Elaboración de
presentacio- 4. ¿Cómo se pueden agregar hojas de cálculo a un libro?
nes gráficas,
mediante ____________________________________________________________________________________
herramientas
de cómputoo ____________________________________________________________________________________
5. ¿Cómo se puede eliminar una hoja de cálculo?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
 6. ¿Cómo se puede cambiar el nombre de una hoja de cálculo?

 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 7. ¿Para qué sirve la opción mover o copiar?

____________________________________________________________________________________

 8. ¿Para qué sirve la opción proteger hoja?
____________________________________________________________________________________

 9. ¿Para qué se utiliza la opción color de etiqueta?
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

10. ¿Cuántas hojas de cálculo tiene por defecto cada libro?

____________________________________________________________________________________

11. ¿Cómo se puede activar la vista preliminar?
 ____________________________________________________________________________________

12. ¿Cuáles son las principales funciones financieras?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 52
                    


EVALUACIÓN FORMATIVA 
1. En un libro nuevo resuelve el problema.
Un empresario adquiere una máquina cortadora por US$ 8,500 (dólares), puede pagar en efectivo o en
12 cuotas mensuales uniformes. El primer pago se hará un mes después de efectuada la compra. La tasa de
interés es 5% mensual. Convertir los dólares a pesos al tipo de cambio $13.48.
a) Si la paga de contado le hace un 5% de descuento ¿Cuál es el pago?

b) Si la paga a crédito, calcular el pago mensual (utilizar función PAGO)
c) El empresario considera que a los 6 meses, puede pagar el resto de las mensualidades juntas para sal-
dar su deuda antes del tiempo señalado, ¿De cuánto será el pago global? (Calcular el Valor Actual de los SUBMÓDULO I
seis meses restantes, función VA)
d) El banco CONJUNTEMOS, le ofrece un préstamo alternativo para que liquide el total de la cuenta, si le Elaboración de
ofrece mensualidades de $13,666.76 durante un año, ¿Cuál es la tasa de interés mensual (utilizar la fun- presentaciones
gráficas,
ción TASA), la tasa de interés anual (multiplicar por los 12 meses) y la tasa efectiva de interés? (Utilizar la mediante
función INT.EFECTIVO) herramientas
de cómputo
A B C D E F
1 TEXTILES Y CREACIONES ARANZAZU
2 a) Determinar el total de la compra = Total en US$ =
3 1 Cortadora Tipo de cambio = Total en Mx$ =
4 b) Calcular el pago mensual 
5 Valor presente $ Pago mensual = 
6 Tasa de interés 
7 Número pagos

8 c) Pago global de 6 meses
9 Pago mensual $ Pago global = 
10 Tasa de interés 
11 Número pagos

12 d) Préstamo Banco CONJUNTEMOS
13 Mensualidad $ Tasa de interés mensual = 
14 Valor presente Tasa de interés anual = 
15 Número pagos Tasa de interés efectiva = 
16

2. Crear un libro con el nombre de contabilidad, con las hojas siguientes: 
a) hoja 1  BALANCE, b) hoja 2  RESULTADOS, c) hoja 3  INGRESOS, d) hoja 4  EGRESOS, e) hoja 
5  UTILIDADES, f ) hoja 6  CAMBIOS, g) hoja 7  FLUJO DE EFECTIVO
3. Copiar las hojas 1 y 2 
4. Crear un libro con el nombre calificaciones y una hoja para cada grupo desde la A hasta la K 
5. Cambiar los colores de la etiqueta
6. Crear un libro con el nombre VENTAS y hacer una para cada mes. 
53 
                    

 Lista de cotejo 1.5
CUMPLIMIENTO
Sí No
1. Explicó la diferencia entre hojas y libros
2. Agregó hojas por medio del icono y del menú contex-
tual
3. Copió la hoja indicada
4. Movió la hoja señalada
5. Eliminó la hoja especificada
6. Cambió el orden de las hojas
7. Cambió el nombre de las hojas solicitadas
SUBMÓDULO I 8. Cambió la hoja requerida a otro libro
9. Copió la hoja por medio del ratón y el teclado.
Elaboración de
presentacio- 10. Activó el corrector ortográfico mediante menú
nes gráficas,
mediante 11. Activó el corrector ortográfico mediante el icono
herramientas 12. Activó el corrector ortográfico mediante la tecla de
de cómputoo
función
13. Corrigió una palabra utilizando el menú contextual
14. Activó la vista preliminar
15. Manipuló los márgenes en la vista preliminar
16. Amplió el tamaño de la hoja mediante el botón zoom
 17. Utilizó la función PAGO
 18 .Aplicó la función TASA
 19. Empleó la función INTERES EFECTIVO
20. Calculó el pago en efectivo

TOTAL
 Firma del alumno Firma del evaluador











 54
                    

PRACTICA INTEGRADORA 1

Demostración Grupal
Resuelve los siguientes problemas utilizando la hoja 
de cálculo
1. Una agencia automotriz requiere una plantilla para calcular las mensualidades que deben pagar las
personas por la adquisición de un vehículo a crédito, la agencia tiene como política agregarle el costo
del seguro al valor del que puede ser 4, 5 o 6% anual al automóvil y sobre ese precio se calcula el engan-
che, que puede ser de un 10, 25, 30, 40 o 50% y el resto se puede pagar en 12, 18, 24, 30, 36, 48 y 60 me-
ses, con una tasa de interés que puede ser variable de 12 a 36% anual. Hacer una plantilla para calcular
la mensualidad y la tabla de amortización para 12 meses, 24 y 36 meses. Agrega formato, elabora una
gráfica con el costo total, los intereses y el capital, protege la hoja de cálculo, imprime agregando los
títulos a todas las hojas, inserta un pie de página con tu nombre y un encabezado con la capacitación.
Puedes utilizar la función PAGO para determinar la mensualidad.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
Vista de las celdas con fórmulas









Tablas de amortización








55 
                    

2. GRAFICAR ECUACIONES

El objetivo de ésta práctica es, elaborar el conjunto solución y la gráfica de los siguientes polinomios,

cuando estos se evalúan en un rango de (-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3)
• Usa el asistente para gráficos y selecciona:

• Opción: gráfica XY (Dispersión).
• Selecciona: el tipo el tipo de gráfica dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas.
1. Y = X 6. Y = X2
2. Y = X + 1 7. Y = X2 + 1
3. Y = X – 1 8. Y = 1/X2
4. Y = 1 / X 9. Y = 1/(X2 + 1)
5. Y = X – (X – 1) 10. Y = X2 + (X2 +1)
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo

 CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN
 1. Identifica la Barra de Título, de Menús, de Fórmulas y las etiquetas de Hoja:

 2. Identifica las columnas, filas y celdas:
3. Realiza la edición de celdas utilizando las herramientas de manera correcta:
 4. Aplica formato de fuentes en Cambria tamaño 12 color azul oscuro
5. Aplica los bordes especificados de cuadrícula o todos los bordes.
 6. Aplica la alineación izquierda para el texto y derecha para los números
 7. Aplica fondo a las cabeceras de las columnas.
8. Revisa la ortografía de la hoja con las herramientas de revisión
 9. Abre el archivo utilizando las herramientas disponibles:
10. Modifica el nombre de la hoja de cálculo en la etiqueta inferior.

11. Utiliza la tecla F1 para consultar el ayudante de Excel:
 12. Cierra correctamente la Hoja de cálculo:
13. Establece la frecuencia de guardado automático en Excel.






 56
                    

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN 1

Datos generales 
MÓDULO II DESARROLLO DE OFIMÁTICA
ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES GRÁFICAS MEDIANTE HERRAMIENTAS DE
SUBMÓDULO 3:
CÓMPUTO
COMPONENTE 1: CREAR Y DAR FORMATO A LA HOJA DE CÁLCULO.
Nombre del candidato
Nombre del evaluador
Nombre del centro valuador
Clave del centro evaluador Clave del instrumento
Fecha de aplicación No. de aciertos Calificación
INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones
pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeño en la Práctica integradora.
SUBMÓDULO I
LISTA DE COTEJO CUMPLE GUÍA DE OBSERVACIÓN CUMPLE
REACTIVOS SI NO REACTIVOS SI NO Elaboración de
presentaciones
1. Elaboró la plantilla para los cálculos de la 1. Ejecutó la aplicación correctamente. gráficas,
mensualidad mediante
herramientas
2. Calculó el costo del seguro 2. Identificó la Barra de Título, de Menús, de cómputo
de Fórmulas y las etiquetas de Hoja:
3. Determinó el total del precio + seguro 3. Identificó las columnas, filas y celdas:
4. Calculó el enganche a pagar 4. Realizó la edición de celdas utilizando
las herramientas de manera correcta:
5. Incluyó el plazo y la tasa de interés 6. Aplicó formato de fuentes en Cambria
tamaño 12 color azul oscuro

7. Obtuvo la cantidad a financiar 7. Aplicó los bordes especificados de cua-
drícula o todos los bordes. 
8. Calculó la mensualidad a pagar 8. Aplico la alineación izquierda para el 
texto y derecha para los números
9. Determinó el total a pagar con todos los 9. Aplicó fondo a las columnas de debe y 
pagos. haber en los asientos de diario

10. Obtuvo el total de intereses pagados 10. Revisó la ortografía de la hoja con las
herramientas de revisión 
11. Calculó el monto total del vehículo 11. Abrió el archivo utilizando las herra-
mientas disponibles: 
12. Elaboró las tablas de amortización 12. Modificó el nombre de la hoja de cálcu- 
lo en la etiqueta inferior.
13 .Elaboró las tabulaciones de las ecuacio- 13. Utilizó la tecla F1 para consultar el ayu- 
nes dante de Excel: 
14. Gráfico las ecuaciones 14. Cerró correctamente la Hoja de cálcu-
lo: 
15. Guardó el libro como plantilla de Excel 15. Estableció la frecuencia de guardado 
automático en Excel:
Firman de común acuerdo 
Participante Evaluador 


57 
                    

COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P.

PLANTEL ____________________________________________________

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE INFORMÁTICA,
MÓDULO II. DESARROLLO DE OFIMÁTICA
SUBMODULO 3: ELABORACIÓN DE LIBROS MEDIANTE EL USO DE PROCESADORES DE
HOJAS DE CÁLCULO
COMPONENTE 1. CREAR Y DAR FORMATO A LA HOJA DE CÁLCULO.
ALUMNO(A): _________________________________________________________________________
SEMESTRE: _____________________ GRUPO:________________ FECHA:_____________________
Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados, si cumple con el aspecto anotar la
cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla,.
LISTA DE COTEJO LISTA DE COTEJO

CUMPLE CUMPLE CUMPLE
SUBMÓDULO I ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES EVALUACIONES
No. SI NO SI NO SI NO
APRENDIZAJE COMPLEMENTARIAS FORMATIVAS
Elaboración de
presentacio-
1.
nes gráficas, 2.
mediante
3.
herramientas
de cómputoo 4.
5.
6.
7.
8.
9.
 10.
 11.
SUMA

 GUIA DE OBSERVACIÓN: COEVALUACIÓN ACTA DE EVALUACIÓN PARCIAL
PUNTAJE PUNTUACION
 No ASPECTO VALOR ASPECTO PORCENTAJE
OBTENIDO DEFINITIVA
1. Asiste regularmente a clases (1.0) CUESTIONARIO

2. Participa activamente en clase (1.0) GUÍA DE
 OBSERVACIÓN
3. Cumple con su parte de trabajo (1.0) LISTA DE COTEJO LC
 4. Hace aportaciones valiosas (1.0) ACTIVIDADES DE
APRENDIZAJE

5. Respeta a sus compañeros (1.0) EVALUACIONES
 FORMATIVAS
6. Mantiene la disciplina en clases (5.0) GUÍA DE
 OBSERVACIÓN
(COEVALUACIÓN)
 CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE

REVISÓ ENTERADO: PADRE O TUTOR INSTRUCTOR



NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

 58
                    

COMPONENTE 2: OBTENER INFORMACIÓN DE HOJAS DE 
CÁLCULO MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS,

. ORDENAMIENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
Las fórmulas, el ordenamiento de datos y el uso de Entre las tareas a las que se puede aplicar, está la
criterios de selección facilitan las tareas que se reali- realización de cálculos numéricos, el ordenamiento
zan en una hoja de cálculo, ya que permiten alcanzar de datos de acuerdo a una característica específica,
con rapidez y exactitud los resultados deseados. La sólo por mencionar algunas, ya que son procesos al-
siguiente figura muestra el ejemplo de una fórmula: tamente demandados en diversos campos de estudio
así como de trabajo donde el control de la informa-
ción es indispensable. Ejemplo de estos son los pro-
cesos administrativos de una empresa que requiere
el control de la nómina, llevar su contabilidad o bien
establecer los requisitos de compra para satisfacer la
demanda de productos en un inventario.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
Ejercicio 1:
mediante
herramientas
Investiga en tres áreas administrativas de tu escuela donde se controlen datos que re- de cómputo
quieran el uso de fórmulas, el ordenamiento de datos y los criterios de selección utiliza-
dos en las mismas para obtener la información deseada.
Llena con la información recabada la siguiente tabla.
ÁREA TIPO DE INFORMACIÓN CRITERIOS DE SELECCIÓN FÓRMULAS EMPLEADAS EN

ADMINISTRATIVA QUE MANEJA DE LA INFORMACIÓN LA HOJA DE CÁLCULO 















59 
                    


 2. A partir de la actividad anterior, elabora un escrito acerca de la importancia, ventajas y utilidad de
 obtener información de hojas de cálculo mediante fórmulas, ordenamiento de datos y criterios
de selección.
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I _______________________________________________________________________________
Elaboración de _______________________________________________________________________________
presentacio-
nes gráficas,
mediante 3. Menciona algunos ejemplos de ordenación de datos
herramientas
de cómputoo _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
 _______________________________________________________________________________
 _______________________________________________________________________________
 _______________________________________________________________________________
 _______________________________________________________________________________
 _______________________________________________________________________________
 _______________________________________________________________________________

4. Escribe un listado de las funciones de Excel que conozcas

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

 60
                    

2.1 FÓRMULAS, OPERADORES Y OPERANDOS 


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


Messenger > (L)
herramientas
¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



GÉNERICAS: ____________________________________________________ 
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

DISCIPLINARES: _________________________________________________

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________ 






61 
                    

El concepto de fórmula lo has visto aplicado en tus a) OPERADORES ARITMÉTICOS.
 diferentes materias académicas, por ejemplo, en Fí-
sica (E = mc2), en Química (2H2O) y Matemáticas OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO

(A = 3.1416 * r2), sólo por mencionar algunas; o
+ Suma =A5+A7
bien en situaciones de la vida diaria, al ir de com-
pras, requieres hacer operaciones matemáticas para – Resta =B16–78
saber cuánto vas a pagar, cuánto te darán de cambio, * Multiplicación =C12*D18
etcétera. / División =G21/H32
% Porcentaje =35%
^ Exponente =7^2
b) OPERADORES DE COMPARACIÓN.
En la hoja de cálculo, por fórmula se entiende OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO

“la expresión alfanumérica que a través de operan- > Mayor que =(12+13)>21
dos y operadores permite realizar cálculos numéri- >= Mayor o igual que =k34>=L19
SUBMÓDULO I cos como sumar, multiplicar, promediar, etc.”. < Menor que =B33<A14
Generalmente está compuesta por números, ope-
Elaboración de <= Menor o igual que =(14*6)<=84
radores, direcciones de celda, y en algunos casos
presentacio- = Igual =J11=A17
nes gráficas, incluye funciones. Es importante señalar que una
mediante fórmula siempre debe comenzar con cualquiera de <> Distinto =9<>10
herramientas los siguientes signos (= o +), como se observa en
de cómputoo
la siguiente figura: c) OPERADOR DE CONCATENACIÓN.
OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO

& Concatenación =R20&R22

Para construir fórmulas es necesario conocer los
Entre los operandos que se utilizan para la elabo-
 elementos que la integran: Los operadores son sím-
ración de fórmulas, están los siguientes:
 bolos que indican el tipo de operación matemática
a realizar dentro de la fórmula y se clasifican de la
 a) LAS FUNCIONES. Son fórmulas predefinidas
siguiente manera:
que a su vez pueden ser parte de otra fórmula
 más compleja. Se utilizan para hacer cálculos de
forma automática.


Las funciones utilizadas con más frecuencia son las siguientes:

 FUNCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO
=SUMA(argumentos) Calcula la suma de los argumentos. =SUMA(D1,D2,D3)

=PROMEDIO(argumentos) Calcula el promedio de los argumentos. =PROMEDIO(C2,C4,C6)
 =MAX(argumentos) Muestra el valor mayor de una serie de argumentos. =MAX(E12:F16)
 =MIN(argumentos) Muestra el valor menor de una serie de argumentos. =MIN(E12:F16)

Por ejemplo en una fórmula debe indicarse la C) NOMBRE DE LA FUNCIÓN. En cuanto a la
 función debe indicarse el nombre de ésta, de
referencia a las celdas junto con los operadores que
 realizarán la operación matemática, como señala la acuerdo al proceso que se realizará anotando los
flecha en la figura de la izquierda. argumentos que hacen referencia a las celdas que


 62
                    

se evaluarán, como señala la flecha en la figu- • Para encontrar el perímetro de un triángulo, se
ra. Otra de las características de las funciones es utiliza la fórmula: P = Lado A + Lado B + 
que, además, permiten hacer referencias a ran- Lado C.

gos de celdas por ejemplo: E2:F15. • Para determinar la cantidad de onzas en gramos,
multiplicas el total de onzas por la cantidad en
D) REFERENCIA A CELDAS: También conocida gramos (recuerda que una onza es igual a 28 gra-
como dirección de celdas o nombre del rango. mos).
Utilizado para referirse a la localización de cel- • Para convertir yardas en metros, multiplicas el
das en función de su contenido y de acuerdo a total de yardas por la cantidad en metros (recuer-
la fila y columna donde se encuentre ubicado; da que una yarda es igual a 0.9 metros).
es decir, las coordenadas de las celdas, como se
observa en el siguiente ejemplo: En una hoja de cálculo se aplican los mismos co-
nocimientos que tienes de una fórmula, como puedes
observar en el siguiente ejemplo:
E) CONSTANTES Y VARIABLES: Una constante

es un valor que permanece fijo durante el proce- SUBMÓDULO I
so y una variable es un valor que cambia durante
el proceso. Ambas pueden ingresar a la fórmu- Elaboración de
presentaciones
la haciendo referencia a las coordenadas de la gráficas,
celda en donde se encuentran; o bien capturarse Para encontrar el área de un triángulo utili- mediante
directamente. Al respecto se profundizará más zando una hoja de cálculo, los datos de la fórmula herramientas
de cómputo
adelante. b*a
A= , se ingresan en una celda de la siguiente
2 b*a
manera:= (B2*A2)/2 como se ve a continuación: A=
2
La correspondencia entre estas fórmulas
b*a
Además de lo ya descrito, es importante mencio- (A = ) y (= (B2*A2)/2) es la siguiente: el sig-
2
nar que una fórmula que incluye varias operaciones 
no (=) le indica a Excel que se está introduciendo
matemáticas, con más de un operador, es realizada una fórmula, B2 es la referencia de la celda que con- 
de acuerdo a un orden particular con base en las tiene los datos de la base que se va a multiplicar por
siguientes reglas: las operaciones que están en un 
A2 que es la referencia de la celda que contiene los
paréntesis se calculan antes de cualquier otra ope- datos de la altura y el resultado que se divide entre 
ración, los exponentes se calculan a continuación, 2.
luego las multiplicaciones y divisiones y por último 
las sumas y las restas. Considerando que si existen
operaciones de la misma jerarquía se ejecutan de iz- 
quierda a derecha. 
INDICAR LOS ELEMENTOS DE LA FORMULA 


Seguramente has tenido que resolver problemas en
los cuales te piden encontrar el área o perímetro de 
un polígono, o bien, estás leyendo una receta en la Además de todos estos componentes de la fór-
cual se te indica que agregues una cantidad de on- 
mula, debes saber identificar cuáles son constantes y
zas de determinado ingrediente pero los frascos es- cuáles variables. En el caso expuesto se identifican 
tán etiquetados con medidas en gramos, y qué decir como variables los contenidos de B2 y A2, porque
cuando escuchas por televisión la distancia en yardas 
son valores que pueden cambiar durante el proceso,
que faltó en un partido de fútbol americano para que en el caso 2 se considera una constante porque es un 
tu equipo consiguiera la victoria, pero tú sólo cono- valor que permanece fijo.
ces el metro como medida de longitud. 
Ante tales interrogantes existen fórmulas que te
ayudan a dar una respuesta correcta, por ejemplo: 
63 
                    

OPERACIONES ARITMÉTICAS operadores aritméticos, sin embargo, no significa
 que los otros operadores no sean útiles. Siguiendo
Supongamos que para calcular nuestra calificación con el ejemplo de las calificaciones, si el maestro

final en una materia debemos tomar las siguientes quisiera saber quién aprobó su materia, tendría que
consideraciones: identificar a los alumnos que obtuvieron el 60% de
la calificación.
• Los exámenes aplicados durante el semestre va- En Excel se puede realizar este procedimiento de
len el 60% de la calificación (se aplicaron en to- manera más rápida utilizando la función lógica Si( )
tal 5 exámenes). que trabaja de la siguiente manera:
• Las tareas entregadas un 25% (el total de tareas
realizadas fueron 4). =Si (condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
• Las participaciones en clase valen 15% de la ca-
lificación (hubo un total de 15 participaciones). En la siguiente figura podemos ver cómo se apli-
ca la función Si():
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo
De lo anterior podemos sacar una fórmula para
calcular nuestra calificación: De acuerdo con el criterio para aprobar la mate-
ria, es necesario obtener como mínimo el 60% de la
Calificación = (Promedio exámenes * 0.60) + calificación. Ejemplo: para saber si el alumno José
(Promedio tareas * 0.25) + Participaciones Luis aprobó la materia aplicamos la función Si( ) de
 la siguiente manera:=Si (D2>=60;“SI”; “NO”)Y
Con la ayuda de Excel estos cálculos se realizan arroja como resultado que el alumno SI aprobó la
 de la siguiente manera: materia.
 Introducimos las calificaciones obtenidas de cada
examen en las celdas correspondientes, después OPERACIÓN DE CONCATENACIÓN
 aplicamos la función Promedio( ) para calcular la El operador & se utiliza para concatenar entradas de
 calificación promedio de todos los exámenes. En el celdas. El resultado es una cadena de caracteres, por
ejemplo anterior el valor de la celda F2 se calcula de ejemplo: =”Año ” & A2. Devuelve el texto Año
 la siguiente manera: = Promedio(A2:E2) 2004, si A2 contiene el valor 2004. Para ello recuer-
Para calcular la calificación promedio de las da que los números son convertidos en cadenas de
 tareas entregadas se calcula de manera similar, el caracteres.
 valor de la celda F4 después de aplicar la función
Promedio sería: = Promedio(A4:D4)
 Ya que tenemos los valores necesarios para uti-
 lizar nuestra fórmula, sólo nos resta transcribirla,
entonces el valor de la celda D8 se calcula así: = (F2
 * 0.6) + (F4 * 0.25) + B6
 OPERACIONES DE COMPARACIÓN

En este ejemplo usamos dos conceptos importantes OPERACIÓN DE CONJUNCIÓN
 en Excel: Fórmulas y Funciones. También vimos La operación de conjunción podemos utilizarla por
cómo relacionar ambos conceptos para obtener in- ejemplo, para saber si un número se encuentra den-

formación, en este caso fue obtener la calificación tro de cierto rango. =Y(B2>0; B2<100). Para que
 final de una materia. Generalmente se utilizan los sea verdadero, debe cumplir las dos condiciones.
 64
                    

Si el valor de B2 se encuentra dentro del ran- Este proceso es realizado por la máquina de for-
go de 0 a 100, entonces la operación de conjunción ma automática, pero debes saber cómo funciona. Por 
devuelve verdadero, de lo contrario devuelve falso, ejemplo la fórmula: 34*5^2+12-9/3

tal como se ve en la celda C3 donde se le aplica la Se evalúa siguiendo la jerarquía que se estableció
misma fórmula. dentro de la tabla:
OPERACIÓN DE DISYUNCIÓN
Esta operación se usa para comprobar si se cum-
ple una de dos condiciones o las dos, devuelve falso
cuando no se cumple ninguna condición. Por ejem-
plo: si un triángulo tiene sus lados iguales o los án-
gulos internos son iguales, entonces podemos ase- SUBMÓDULO I
gurar que el triángulo es equilátero, expresado en
fórmula queda de la siguiente manera: =O(A2=A3, Elaboración de
presentaciones
A3=A4 , B2=B3) gráficas,
En el ejemplo de la derecha se señala mediante mediante
un número la prioridad en la evaluación, hasta llegar herramientas
de cómputo
al resultado que es 859, algo que debes considerar
es que si por algún motivo existieran dos operadores
del mismo nivel, se evalúa de izquierda a derecha.

Nota: Por la propiedad geométrica del triángulo
de que la suma de los ángulos internos es igual a
180, sólo es necesario comparar dos valores. 

OPERACIÓN DE NEGACIÓN
Esta operación se utiliza para obtener el valor lógico Cuando existen paréntesis la evaluación se efec- 
opuesto al que resulta de una operación lógica. Por túa considerando el más interno y posteriormente el

ejemplo: =NO(100>50). La condición encerrada más externo, siguiendo la jerarquía de paréntesis:
entre paréntesis devuelve verdadero, pero al aplicar- Si evalúas fórmulas que involucren el uso de 
le esta operación el resultado obtenido será falso. agrupaciones debes recordar que debe haber igual
número de paréntesis que abren y que cierran. 
Por ejemplo al evaluar la fórmula: (45+((6-4)^2)- 
10/5*6).
La figura anterior te muestra cómo se utilizan los 
paréntesis. Para dar una mayor claridad de su uso

Además de todo lo que hasta ahora has aprendi- a continuación se señalan algunos puntos que debes
do, debes recordar que al realizar las operaciones, considerar: 
cada operador se evalúa siguiendo el orden jerárqui-
co mostrado en la tabla: a) Se evalúa el paréntesis más interno y después el 
más externo. 
Jerarquía Símbolo Nombre b) Se realizan las operaciones respetando su jerar-
quía de evaluación. 
1 () Agrupación
c) Sólo se elimina el paréntesis una vez evaluados
2 ^ Exponenciación. 
los términos correspondientes
3 *,/ Multiplicación y división d) Si hay operadores de igual jerarquía se inicia con 
4 +, - Suma y resta el de la izquierda y posteriormente el de la dere-
cha. 
65 
                    

e) Se elimina el paréntesis una vez obtenido el re- Opera- Operador
 sultado final. Operación Definición
dor booleano
 Conjun- Comparan
Otras de las operaciones que se pueden incluir en una Y AND
ción dos valores,
fórmula son las que se muestran en la siguiente tabla:
dando como
resultado un
Operacio- Disyunción O valor verda- OR
Operador Definición.
nes dero o uno
De relación =, >, >=, Comparan la rela- falso
<, <=, <> ción que hay entre Niega el valor
dos datos dando indicado entre
como resultado un paréntesis,
valor verdadero o Negación. NO dando como NOT
un valor falso, por resultado el
ejemplo 24<=30/5 valor opues-
= Verdadero to.
SUBMÓDULO I
Concatena- & Unen dos o más ca-
ción denas dando como
Elaboración de resultado una cade-
presentacio- na única, por ejem-
nes gráficas,
mediante
plo: 7 & E = 7E
herramientas
de cómputoo
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Ejercicio 1: realiza las actividades siguientes:


1. Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes inci-

sos:

a) Anota dentro del paréntesis el número correcto, iniciando
 con el 1, de acuerdo a la jerarquía de evaluación con respec-
 to a la operación.


 b) Expresa las fórmulas que se indican en la siguiente tabla como fórmulas de la hoja de cálculo:








 66
                    

c) Completa la siguiente tabla anotando dentro de la columna OPERADOR un símbolo de acuerdo a la
operación asociada, o bien, el nombre de la OPERACIÓN ASOCIADA de acuerdo al operador señalado. 

OPERADOR OPERACIÓN ASOCIADA
&
*
Y
OR
<=
NOT
<>
SI
^
>
d) En las siguientes expresiones identifica los elementos de una fórmula de la siguiente manera: encierra SUBMÓDULO I
en un círculo los operandos, subraya los operadores aritméticos, señala con una flecha el signo inicial
Elaboración de
de la fórmula, tacha los operadores de comparación y encierra en una llave el nombre de la función. presentaciones
gráficas,
= J16 * B17 + 11 mediante
herramientas
= SUMA(D4,D5,D6,D7) de cómputo
= D10 ^ 2 +(8-1)<= G28
= PROMEDIO(H16:G18)
= 30 – 14 = 16
Ejercicio 2:

Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de fórmulas, tanto en procesos que realizas
cotidianamente, como en tu ámbito escolar, realiza lo que se indica en los incisos. Esto te permitirá recono- 
cer la forma en que una fórmula común se expresa en una hoja de cálculo. 
a) Investiga el precio de los artículos y anótalos dentro de la siguiente tabla: 
b) Cada artículo debe pagar un 16 % de IVA ¿Cuánto pagará de IVA cada producto?
c) ¿Cuál será su precio incluyendo el IVA? Utiliza el IVA como valor absoluto. 
d) ¿Cuál será el total a pagar por la compra? ¿Cuánto se pagará de IVA en total?
e) Agrega una columna para mostrar sí el valor del producto es mayor a $100.00 

A B C D E
1 Artículo PRECIO IVA 16% IMPORTE MAYOR A $100 
2 Mochila 
3 Lápiz 
4 Cuaderno

5 Pegamento
6 Tijeras 
7 Colores 
8 Sacapuntas

9 Plumas
10 marcadores 
11 TOTALES 
67 
                    


Elabora un mapa conceptual del tema 2.1
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo
EVALUACIÓN FORMATIVA
 Elabora una hoja de cálculo para obtener los porcentajes del taller de recuperación en la materia de infor-
 mática con los siguientes datos:

INDICADORES DEL TALLER
TALLER DE RECUPERACIÓN
 DE RECUPERACIÓN
INFORMATICA I INFORMATICA

PORCENTAJES
 porcen- porcentaje
porcentaje
Alumnos Alumnos Alumnos Alumnos porcentaje porcentaje taje de de repro-
 Alumnos Alumnos de alum-
Grupo no acredi- con dere- recupera- no recupe- de repro- de asisten- alumnos bación
inscritos asistentes nos con
 tados cho dos rados bación
derecho
tes recupera- después del
dos taller

A 51 15 10 9 7 8 =15/51 =10/15 =9/10 =7/10 =8/51
 B 52 16 11 10 9 7
C 53 17 12 10 7 10

D 48 12 8 8 8 4
 E 49 14 9 8 8 6
 total
prom

max
 Min
 Desv Estd
 68
                    

Lista de cotejo 2.1 

CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
REACTIVOS
Sí No
1. Elaboró la hoja de cálculo solicitada
2. Incluyó en la hoja de cálculo la función suma
3. Utilizó en la hoja de cálculo la función promedio
4. Incluyó en la hoja de cálculo la función máximo
5. Utilizó en la hoja de cálculo la función mínimo
6. Utilizó en la hoja de cálculo la función desviación es-
tándar
7. Desplegó en la pantalla los tipos de funciones que in-
cluye Excel
8. Mostró las funciones estadísticas de Excel
9. Utilizó el valor de la celda del IVA como valor absolu- SUBMÓDULO I
to
Elaboración de
10. Utilizó el asistente de fórmulas para calcular el prome- presentaciones
dio gráficas,
mediante
11. Utilizó los operadores de comparación
herramientas
12. Identificó las variables, constantes y operadores. de cómputo
13. Reconoce los operadores lógicos.
TOTAL
















69 
                    

 2.2 ARGUMENTO DE LAS FUNCIONES EN LA HOJA
DE CÁLCULO


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


de cómputoo
¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



 GÉNERICAS: ____________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 DISCIPLINARES: _________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________






 70
                    

Al final de cada semestre cuando alumnos, maestros Por ejemplo:
y Control Escolar se dan a la tarea de realizar toda =B7 + SUMA(B12:B19) 
una serie de procedimientos matemáticos para obte-

ner las calificaciones semestrales. Todo ese trabajo Para que puedas manejar las funciones primero
llevado a cabo en forma manual resulta extenuante e tienes que saber identificar los elementos que la inte-
incluso susceptible de errores. En situaciones como gran y éstos son: el nombre y el argumento, como se
ésta, la hoja de cálculo resulta ser una alternativa efi- muestra en la siguiente figura:
caz, ya que a través del uso de las funciones facilita
la realización de cálculos y el análisis de datos de
una forma rápida y eficiente.
Un ejemplo muy común es la obtención de tu
promedio, para lo cual el profesor asignado, por lo
regular realiza una suma de lo que has obtenido en
cada uno de los exámenes y el resultado lo divide Dependiendo de la operación que vayas a rea-
entre el total de los mismos, ¿tardado verdad? Sin lizar existen otros nombres, por ejemplo: Fecha,
embargo con el uso de la función apropiada, en este Buscar, Si entonces, etc., que requieren de ciertos
caso la de PROMEDIO, todo esto puede simplifi- argumentos, escritos entre paréntesis, después del
carse, pero debes tener en cuenta que su aplicación nombre de la función y que pueden ser valores o SUBMÓDULO I
requiere que conozcas cómo ingresar los datos, para bien direcciones de celda, como se muestra en los
que de esta manera la hoja “entienda” que es lo que siguientes ejemplos: Elaboración de
presentaciones
deseas obtener. gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
En otros casos puedes requerir de varios argu-

mentos que se incorporan en la función separados por
una coma, observa el siguiente ejemplo:=SUMA(B5:
B10,C5:C10) 



Por ejemplo, para dar respuesta a la situación 
planteada la función se debe ingresar de la siguien- Como se mencionó Excel maneja diferentes tipos
te manera: =PROMEDIO(B2:H2), de esta forma de funciones, por lo tanto a cada función le corres- 
se puede obtener la información requerida como lo ponde un tipo de argumento, esto implica que si los 
muestra la siguiente figura: argumentos introducidos en la función son incorrec-
Las funciones son fórmulas predefinidas que tos, aparecerá en la celda un mensaje de error. 
Excel reconoce y con éstas puedes realizar cálculos Para evitar esto, está a tu disposición un pro-

fáciles o sumamente complejos. No obstante, no es grama que te guiará paso a paso para estructurar
necesario preocuparse de cómo se llevan a cabo ya la Función que necesites, es decir, un “Asistente”, 
que sólo habrá que seleccionarlas o bien capturarlas para ello sigue las indicaciones que se muestran en
directamente e introducir los datos para que la ope- la siguiente figura: 
ración matemática se efectúe. Las funciones pueden 
aparecer solas o junto con otro tipo de fórmulas.
Cada función devuelve un valor numérico, lógico o 
bien relacionado con el manejo de una cadena de ca-

racteres. Considera que si una función aparece como
operando en una fórmula, la misma será vinculada 
con los otros operandos con la ayuda de los opera-
dores adecuados. 
71 
                    

Al hacerlo obtendrás una ventana desde la cual FUNCIONES ESTADÍSTICAS
 podrás seleccionar la función, ya sea a partir de una
Función ¿Para qué se utiliza?
categoría o por medio de un nombre.
 PROMEDIO(n1,n2,… Suma los números del rango
Una vez seleccionada la función se desplegarán
tanto la forma de ingresar como la definición co- ,nn) seleccionado y los divide entre
rrespondiente. La siguiente figura te muestra gráfi- el total de los mismos, es decir,
camente las áreas de esta ventana. (También podrás genera la media aritmética.
consultar la ayuda de Office en caso que la informa- DESVEST (número1, Calcula la desviación estándar
ción no sea suficiente) número2,…) de una muestra.
SUMA (Número1, Nú- Suma todos los números en un
mero2,…) rango de celdas.
MAX (Número1, Núme- Devuelve el valor máximo de
ro2,…) un conjunto de valores.
MIN (Número1, Núme- Devuelve el valor mínimo de
ro2,…) un conjunto de valores.
RANGO(MAX(NUM1: Es una función compuesta que
NUM2)-MIN(NUM1: busca el valor máximo y le
SUBMÓDULO I NUM2) resta el valor mínimo.
Elaboración de VARIANZA(POTENCI Es una función compuesta que
presentacio- A(Numero, potencia) calcula la varianza, elevando
nes gráficas, la desviación estándar al cua-
mediante Aunque existe una amplia gama de funciones, a
herramientas drado)
continuación se listan las que conocerás en esta uni-
de cómputoo MEDIANA (Número1, Devuelve la mediana, o el valor
dad, están agrupadas de acuerdo a su categoría para
que te vayas familiarizando con ellas: Número2,…) central de un conjunto de datos
MODA (Número1, Nú- Devuelve el valor más fre-
mero2,…) cuente o repetitivo de una ma-
MATEMÁTICAS
triz o conjunto de datos
CONTAR (Valor1, Cuenta el número de celdas de
 SUMA(n1,n2,…,nn) Suma los números de un Valor2,…) un rango que contienen núme-
rango de celdas. ros.

POTENCIA (número, Devuelve el resultado de CONTARA (Valor1, Cuenta el número de celdas
 potencia) elevar el argumento nú- Valor2,…) no vacías de un rango.
mero a una potencia.
 CONTAR.SI(Rango, Cuenta el número de celdas
ENTERO (número) Redondea un núme- condición) que cumplen con una condi-
 ro hasta el entero más ción dada.
próximo. CONTAR. Cuenta el número de celdas

PI( ) Devuelve el valor de Pi, SI.CONJUNTO(Rango1, que cumplen con un conjunto
 con una precisión de 15 Criterio1, Rando2, Crite- de condiciones.
dígitos rio2,…)

PRODUCTO (Núme- Devuelve el valor de la PRONÓSTICO(X, Ma- Devuelve el pronóstico para el
 ro1, número2,…) multiplicación de todos triz1, Matriz2) periodo buscado, conociendo
los números del argu- dos series de datos.
 mento) COEFICIENTE. Calcula el coeficiente de de-
 RAIZ (Número) Devuelve la raíz de un R2(Matriz1, Matriz2) terminación de una matriz de
número) datos.

REDONDEAR (Núme- Devuelve el valor re- COEF. Devuelve el coeficiente de
 ro, num_decimales) dondeado de un núme- DE.CORREL(Matriz1, correlación de una matriz de
ro, según el número de Matriz2) datos.
 decimales especificado. E R R O R . T I P I C O . Devuelve el error estándar de
 Si no desea decimales se XY(Matriz1, Matriz2) la estimación de una matriz de
escribe cero. datos
 .
 72
                    

FUNCIONES DE FECHA y HORA FUNCIONES LÓGICAS

Función ¿Para qué se utiliza? Función ¿Para qué se utiliza?
HORA(num_serie) Presenta la hora como Y(valor_logico1;valor_ Devuelve VERDADE- 
un número entero a par- logico2;…) RO si todos sus argu-
tir del número de serie mentos son verdaderos.
ingresado FALSO() Devuelve el valor lógico
FECHA(año,mes,dia) Muestra un número que FALSO.
representa a la fecha. SI (prueba_logica;valor_ Especifica un texto ló-
FUNCIONES DE TEXTO si_verdadero; valor_si_ gico para ejecutar. De-
Función ¿Para qué se utiliza? falso) vuelve un valor si la
CONCATENAR(texto1 Añade un texto a otro. condición especificada
;texto2;…) Los datos que se van a es verdadera, y otro va-
concatenar deben de ser lor si dicho argumento
de tipo texto (por ejem- es falso.
plo, un texto entre co- NO (valor_logico) Invierte la lógica de sus
millas o una celda que argumentos. Se utiliza
para asegurarse de que SUBMÓDULO I
contenga texto).
IGUAL Comprueba si dos cade- un valor no sea igual a Elaboración de
(texto1;texto2;…) nas de texto son exacta- otro valor específico. presentaciones
O(valor_logico1;valor_ Devuelve VERDADE- gráficas,
mente iguales mediante
logico2;…) RO si alguno de sus ar- herramientas
Por ejemplo, si tienes en celdas independientes gumentos es verdadero. de cómputo
textos diferentes y quieres expresarlos como uno Devolverá FALSO si to-
sólo, puedes emplear esta función como se muestra dos sus argumentos son
a continuación. falsos.
Por ejemplo, imagina que te indican que debes

consumir menos de 750 calorías y para ello debes 
establecer la suma de la energía que produce cada
alimento de acuerdo al cuadro nutrimental, como lo 
muestra la siguiente figura: 
FUNCIONES BÚSQUEDA y REFERENCIA 

BUSCAR(valor;rango1; Busca en el rango un va-
rango2) lor y devuelve el valor 
desde la misma posición
del segundo rango 

Para que la función anterior pueda arrojar los
datos correctos, es necesario que el primer rango Ya te habrás dado cuenta que esta función Y tie- 
esté ordenado, observa la siguiente figura en donde ne a su vez incorporado como parte de sus argumen-

se encuentra aplicada: tos la función SUMA que evita sumar valores uno a






73 
                    

uno. Sin embargo, por el momento lo importante es rías existen otras que se aplican a ingeniería, o bien,
 que te fijes cómo se empleó de dos maneras diferen- las funciones financieras. Para obtener información
tes la función Y, y cómo permitió también encontrar sobre ellas y aprender su manejo (que en reglas

respuesta a este planteamiento nutricional. generales es el mismo que aquí hemos tratado) es
Todo lo anterior es sólo una parte de la gran va- conveniente consultar el sistema de ayuda de Excel
riedad de aplicaciones en las que puedes involucrar y trabajar con las funciones en una hoja de cálculo
el uso de funciones, ya que dentro de las catego- vacía.
Sobre las principales funciones de Excel incluyendo una pequeña descripción de cada
una de ellas.
FUNCIÓN CATEGORÍA FUNCIONAMIENTO

SUBMÓDULO I
SI
PI
Elaboración de
presentacio- MEDIA
nes gráficas, MEDIANA
mediante
herramientas POTENCIA
de cómputoo
REDONDEAR
COS
PAGO
TIR
VNA
 BUSCAR
 CONTAR.SI
 FRECUENCIA
PRONÓSTICO













 74
                    


Desarrolla las actividades que se piden.
Ejercicio 1: Para que ubiques la utilidad de las funciones tanto en procesos que realizas cotidianamente así
como tu ámbito escolar, realiza lo que se indica en cada inciso.
a) Captura dentro de la Hoja de Cálculo la información que se presenta en la siguiente tabla de acuerdo a
las coordenadas señaladas.
A B C D E F G
1 RECIBO IMPORTE DESCUENTO IVA 16% SUBTOTAL DESCUENTO TOTAL A PAGAR
PAGO ANTI-
CIPADO 5%
2 SUBMÓDULO I
3 PREDIAL 245 SI
Elaboración de
4 LUZ 567 NO presentaciones
gráficas,
5 AGUA 180 SI mediante
6 GAS 432 NO herramientas
de cómputo
7 TELEFONO 580 SI
8
9
10
11 PROMEDIO DE IM-
PORTES 
12 SUMA DE IMPORTES 
13 PAGO MÁXIMO 
14 PAGO MÍNIMO

15
16 
17 

b) Ubica el apuntador en la celda B11 e ingresa al asistente para la función PROMEDIO y captura de uno 
en uno los números correspondientes a las demás columnas. 
c) Imagina ahora que realizaste otros gastos, por ejemplo los que indica la siguiente tabla:

e) Utilizando la misma Hoja, agrega estos datos en las columnas

y celdas correspondientes y obten en B12 el resultado total
aplicando la función SUMA. 
f ) Captura dentro de las celdas señaladas los rótulos que se indi-
can en la siguiente tabla: 

g) Ubica el apuntador en D17 y aplica la función que te permita
obtener un valor de verdad, considerando que cuentas con 980 
para pagar el importe de AGUA, GAS y TELEFONO, es decir, que

la suma debe ser menor o igual a la cantidad con la que cuentas
y que muestre SI SE ALCANZA A PAGAR O NO SE ALCANZA. 
75 
                    

 PRACTICA GUIADA

TICS Utilizando las funciones estadísticas de Excel, procesar los datos de tabla y
obtener las medidas que se solicitan.
En un estudio médico se tienen las edades de 50 pacientes, y de sea hacer una estadística para conocer la
media, la mediana, la moda, la desviación media y estándar, la varianza, el rango y asegurar de que estén
los datos completos, además de conocer la edad más alta y la más baja, y hacer una suma de todas las eda-
des. En una tabla, hacer intervalos de 5 en 5 y contar las frecuencias de cada intervalo.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo
Las fórmulas y resultados, se muestran en la siguiente tabla:







Es importante introducir correctamente la fórmula de frecuencia para que calcule correctamente los
 resultados, se escribe la fórmula =FRECUENCIA(A3:J7,F11:F18) solamente en la primera celda (G11) luego
 se seleccionan las celdas hacia abajo (G11 a G18) se pulsa la tecla F2 y se presionan juntas las teclas Ctrl,
Shift y Enter, automáticamente aparecerán las frecuencias del resto de los intervalos, para comprobarlo se
 suman todos.






 76
                    

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 

Realiza lo que se solicita.
Ejercicio 1.
(Cuadro de función). Ubica el apuntador en una celda vacía dentro de la hoja de cálculo. Activa la ventana co-
rrespondiente a Insertar/función y completa la siguiente figura de acuerdo a lo que observes en la pantalla.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
Ejercicio 2 (Argumentos de la función). Completa la siguiente tabla anotando el argumento de cada una herramientas
de cómputo
de las siguientes funciones:
FUNCIÓN ARGUMENTO FUNCIÓN ARGUMENTO

PROMEDIO MAX
PRONOSTICO PAGO
MEDIANA NPER 
MODA TASA 
RAIZ POTENCIA 

Ejercicio 3 (Argumentos de la función). Une con una línea a la función con los argumentos que le corres- 
ponden.

FUNCIÓN ARGUMENTOS 
CONCATENAR (valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...) 
SI (número1, número2,…)

BUSCAR (texto1; [texto2]; ...)
REDONDEAR (num_serie) 
Y (valor_lógico) 
PRONOSTICO (año,mes,día) 
SUMA (prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

POTENCIA (valor_buscado, vector_de_comparación
FECHA (x, conocido_y, conocido_x) 
NO (número) 
RAIZ (número, potencia)

HORA (número, núm_decimales)

77 
                    


Realiza lo que se indica:
En una hoja de cálculo escribe los valores que se muestran en el primer cuadro y dale formato de pesos con
dos decimales.
COMPORTAMIENTO DE LA BOLSA DE VALORES

IPC LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
ALFA $ 40.99 $ 41.59 $ 40.20 $ 43.20 $ 42.30
BENAVIDES $ 3.10 $ 2.10 $ 2.76 $ 2.80 $ 2.90
SUBMÓDULO I ELECTRA $ 65.50 $ 61.55 $ 64.02 $ 60.50 $ 62.20
TELEVISA $ 24.92 $ 23.49 $ 24.32 $ 23.10 $ 25.60
Elaboración de
presentacio- TVAZTECA $ 6.83 $ 5.62 $ 5.77 $ 5.56 $ 5.65
nes gráficas,
mediante
CEMEX $ 65.49 $ 63.37 $ 65.00 $ 63.00 $ 64.00
herramientas VITRO $ 3.89 $ 3.95 $ 4.05 $ 3.81 $ 3.93
de cómputoo
BIMBO $ 24.92 $ 22.56 $ 23.10 $ 22.40 $ 22.80
TELMEX $ 34.60 $ 35.05 $ 35.00 $ 34.31 $ 34.60
GMODELO $ 30.38 $ 29.38 $ 30.04 $ 29.10 $ 31.12
1. Copia la primera columna y pégala debajo, escribe los títulos que se muestran en la segunda tabla.
 2. En la segunda columna escribe aplica la fórmula para calcular el promedio de cada acción durante la
semana.
 3. En la tercer columna escribe la fórmula para calcular la variación semanal divide el precio del viernes
 entre el del lunes y restar 1


PRECIO VARIACION VARIACIÓN AUMENTO
IPC
 PROMEDIO SEMANAL PORCENTUAL O DISMINUCIÓN
ALFA $ 41.66 0.031959 3.20% AUMENTÓ

BENAVIDES $ 2.73 -0.0645161 -6.45% DISMINUCIÓN
 ELECTRA $ 62.75 -0.0503817 -5.04% DISMINUCIÓN
 TELEVISA $ 24.29 0.0272873 2.73% AUMENTÓ
 TVAZTECA $ 5.89 -0.1727672 -17.28% DISMINUCIÓN
CEMEX $ 64.17 -0.0227516 -2.28% DISMINUCIÓN

VITRO $ 3.93 0.0102828 1.03% AUMENTÓ
 BIMBO $ 23.16 -0.0850722 -8.51% DISMINUCIÓN
 GMODELO $ 30.00 0.0243581 2.44% AUMENTÓ

 4. En la cuarta columna se copia el contenido de la tercera y se le da formato de porcentaje.
 5. En la quinta columna se escribe la fórmula para determinar si hubo aumento o disminución, utilizando
la función Sí.
 6. Agrega sombreado a las cabeceras de cada tabla y bordes.
7. Guarda la hoja de cálculo como bolsa de valores.

 78
                    


CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
REACTIVOS
Sí No
1. Elaboró la hoja de cálculo requerida
2. Aplicó el formato de moneda con dos decimales.
3. Centró el título de la hoja y las cabeceras de columna
4. Copió la primer columna y la pegó en el lugar especifi-
cado
5. Escribió la fórmula para obtener el precio promedio
6. Escribió la fórmula para obtener la variación semanal
7. Escribió la fórmula para obtener la variación porcentual
8. Escribió la fórmula para determinar el incremento o dis-
minución. SUBMÓDULO I
9. Agregó el sombreado a cada tabla
10. Agregó los bordes cuadriculados a cada tabla. Elaboración de
presentaciones
TOTAL gráficas,
mediante
Firma del alumno Firma del evaluador herramientas
de cómputo
















79 
                    

 2.3 ERRORES EN LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS

Y VALIDACIÓN DE DATOS


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


de cómputoo
¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



 GÉNERICAS: ____________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 DISCIPLINARES: _________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________






 80
                    

Nadie está exento de errores, y tú bien sabes, que para que Excel lo despliegue. Excel desplegará
sobre todo en las operaciones matemáticas un sig- valores entre -1*10307 y 1*10307. 
no mal puesto o un número equivocado cambia por

completo el resultado. Esto es algo que puede pasar
mientras capturamos los datos de una fórmula en una
hoja de cálculo, donde por distracción o por algu-
na otra causa, podemos sin querer, introducir datos
erróneos que influyan en el resultado. Excel, en este
caso resulta de gran ayuda ya que al detectarlo nos • #¡REF! – Sucede cuando una referencia a cel-
manda un mensaje de error. Algunos de los valores da no es válida, por ejemplo, cuando eliminas
de error que pueden aparecer en una celda son: celdas que hacen referencia a fórmulas o pegas
celdas en celdas a las que otras fórmulas hacen
• #¡DIV/0! – Ocurre cuando haces una fórmula referencia.
que divide entre cero (0) o entre una celda que
está vacía.
SUBMÓDULO I
• #¡VALOR!– Aparece cuando utilizas el tipo de
argumento incorrecto en una función o el ope- Elaboración de
presentaciones
• #N/A – Sucede cuando tiene un valor que no está rando incorrecto en una fórmula. gráficas,
disponible para una función o fórmula. mediante
Ahora que conocemos lo que nos quiere decir herramientas
de cómputo
Excel al mandar estos errores comunes, tendremos
una idea de qué es lo que estamos haciendo mal en
nuestra fórmula y podremos corregirlo más eficien-
temente.
• #¿NOMBRE? – Aparece cuando Excel no reco- Otro tipo de error que también se puede prever
noce el nombre de una función o no reconoce el en la captura, es cuando los datos a registrar deben
texto en una fórmula. tener ciertas características específicas, determina- 
das por el usuario, de acuerdo al uso que éste le vaya 
a dar, ante tal situación lo conveniente es validar la
celda o el rango de celdas. Esto significa que: 

a) Te indique qué tipo de datos debes capturar.
• #¡NULO!– Sucede cuando especificamos una in- b) Permita sólo el tipo de dato que se podrá ingre- 
tersección de dos áreas que no se intersectan. sar.
Por ejemplo, puede haber un rango incorrecto c) Presente un mensaje de error e impida ingresar 
(que no utiliza una coma para separar dos ran- el dato considerando la validación establecida. 
gos), como SUMA(C2:D10,E2:E10) o una refe-
rencia a celda incorrecta. 
VALIDACIÓN DE DATOS

Este es un proceso de Excel que permite validar en- 
tradas de datos de acuerdo a una configuración es-
tablecida por ti. Allí 
podrás definir cuáles 
datos serán acepta-
bles en la celda o 
• #¡NUM! – Ocurre cuando se utiliza un argumen-
to inaceptable en una función que debe ser un ar- rango determinado,

gumento numérico o cuando el resultado de una y cuáles mensajes de
fórmula es un número demasiado alto o pequeño entrada o de error se 
desplegarán cada vez

81 
                    

que se selecciona una celda validada. Para activar error, es evidente
 este proceso deberás seguir la ruta: Datos / Vali- que el resultado
dación con la que obtendrás una ventana como se no puede ser co-

muestra a continuación: rrecto. ¿Cómo se
puede detectar el
SIMBO- CARPE- error? Una posi-
DESCRIPCIÓN bilidad de aislar el error, consiste en ir mostrando
LOGÍA TA
los resultados parciales de la fórmula evaluarlas paso
1 Configura- Permite definir el tipo de
a paso.
ción dato a validar así como
el criterio para reconocer
dicha validación.
2 M e n s a j e Podrás indicar el men-
entrante. saje que aparecerá en el
rango, el cual será un
auxiliar para precisar in-
dicaciones respecto a la
SUBMÓDULO I
validación.
3 Mensaje de Reconoce un tipo de error
Elaboración de error. que determina la aplica- Para ello ubica el apuntador en la celda donde
presentacio-
nes gráficas,
ción de la validación. está escrita la fórmula, en el grupo AUDITORIA
mediante DE FÓRMULAS se pulsa sobre el icono EVALUAR
herramientas FÓRMULA, aparece un cuadro de dialogo en el que
de cómputoo
se muestra la fórmula y se dispone de cuatro boto-
nes: Evaluar, Paso a paso para entrar, paso a paso
para salir y Cerrar.
RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES


 Excel cuenta con algunos elementos que permiten el
rastreo de los elementos de una fórmula, con el ico-
 Tipos de errores: no RASTREAR PRECEDENTES se examinan las
celdas que forman el argumento de una fórmula o

La ventana reconoce tres tipos de errores los cuáles función, marcados con una flecha azul que surge de
 se muestran en la figura de la derecha: la celda en donde se encuentra la fórmula hacia los
elementos que la integran. En cambio con el icono
 a) GRAVE, valida al dato y RASTREAR DEPENDIENTES se marcan las cel-
 no permite su acceso. das que resultan afectadas con el valor de la celda en
la que se encuentra el cursor, lo marca con una línea
 b) ADVERTENCIA, muestra roja, después de examinar los errores se pulsa sobre
un mensaje reconociendo el icono Quitar flechas
 al error. Sin embargo, per-
 mite su acceso.
 c) INFORMACIÓN, su uso
 es recomendable cuando se
requieren datos adicionales
 en el rango indicado.
 AUDITORIA DE FÓRMULAS

Supongamos que has introducido una compleja fór-
 mula y aunque no has obtenido ningún mensaje de
 82
                    

COMPROBACIÓN DE ERRORES

Cuando se tienen errores en la escritura de fórmulas

y no son fáciles de detectar, se tiene un auxiliar muy
valioso, en el grupo Auditoria de Fórmulas, se co-
loca el apuntador en la celda que marca el error y se
pulsa sobre el icono COMPROBACIÓN DE ERRO-
RES, aparece una ventana en la que se muestra una
explicación del error, se dispone de varios botones:
para obtener ayuda sobre el error, para darle segui-
miento al error, para omitir el error, para modificar
en la barra de fórmulas, y para avanzar o regresar
en los errores. MOSTRAR FÓRMULAS
Originalmente Excel viene configurado para mostrar

solamente los valores de las fórmulas después de
realizar los cálculos, para saber si una fórmula tiene
un valor, o una fórmula es necesario pulsar sobre SUBMÓDULO I
cada celda para ver en la barra de fórmulas, pero
cuando es necesario ver toda la hoja de cálculo se Elaboración de
presentaciones
puede utilizar el icono MOSTRAR FÓRMULA del gráficas,
grupo Auditoría de fórmula mostrará el contenido de mediante
cada celda, ya sean números, texto o fórmulas, para herramientas
de cómputo
desactivarla se pulsa nuevamente sobre el icono.
VENTANA DE INSPECCIÓN

Por medio de la ventana de inspección, se puede su- 
pervisar los valores de determinadas celdas, al mis-
mo tiempo que se realizar cambios en la hoja, los 
valores se muestran en una ventana separada que se

mantiene visible, independientemente del área que se
muestre del libro. En esta ventana se dispone de dos 
opciones: Agregar inspección o Eliminar inspección











83 
                    


Ejercicio 1: Realiza los ejercicios siguientes:
Registra dentro del cuadro y de acuerdo al error los resultados obtenidos:
ERROR DEFINICIÓN.
#####
#¡VALOR!
#¡DIV/0!
#¿NOMBRE?
#N/A
#¡REF!
#¡NUM!
SUBMÓDULO I #¡NULO!
Elaboración de
presentacio-
Ejercicio 2: (Validación de datos). Inserta otra hoja de cálculo y captura en ella los datos de acuerdo a la
nes gráficas, estructura que se muestra a continuación:
mediante
herramientas
de cómputoo
1. Captura los rótulos que se indican a continuación: escribe en A1 el rótulo ENTEROS y en B1 escribe
FRACCIONARIOS, llena hacia abajo la columna A con números enteros y la columna B con números
fraccionarios.
 a) Para realizar la validación sigue los datos que se encuentran en la siguiente tabla:
 b) Selecciona el rango desde A2:A9
c) Activa la ventana de validación
 d) Registra los datos tal y como lo muestran cada uno de los campos en la siguiente figura:

En el cuadro Permitir, elegir “Número Entero” en Datos, elegir
 “Menor que” y en Máximo, escribir “50”






 e) Establece ahora el mensaje de entrada, para ello acti-
va la carpeta Mensaje entrante y registra los datos que
 se muestran en la siguiente figura: En el cuadro título
escribe “RANGO APLICADO” y en mensaje de entrada

escribe “NÚMERO SIN DECIMALES”


 84
                    

f ) Captura el mensaje de error que aparecerá si el
dato ingresado es incorrecto, para ello, activa 
la carpeta Mensaje de error y registra los datos

tal y como se muestra en la figura de arriba:
g) Listo, observa ahora como quedó el rango:
SUBMÓDULO I
Elaboración de
h) Ahora te toca a ti validar el siguiente rango de B2:B9, para ello sigue las indicaciones que se presentan presentaciones
en la siguiente tabla: gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo




Ejercicio 3:

(Obtención de un tipo de error). Captura en una hoja de cálculo la información que se muestra en la si-

guiente figura y posteriormente realiza lo que se indica en cada uno de los incisos:

a) Captura en las celdas señaladas el contenido que corresponde de
acuerdo a lo que se muestra en la siguiente tabla y registra el mensaje 
de error obtenido, utiliza los elementos del grupo Auditoria de fórmu- 
las para corregir los errores.


CELDA CONTENIDO MENSAJE DE ERROR FÓRMULA CORRECTA
A7 =SUMA(B1+B13) 
A9 =PROMEDIO(B3 B4,B5) 
C3 +B4/D2

C8 =RESTA(B2,B3)

D5 =BUSCAR(B8,B2:B5)
D9 +MAX(B1:B5) 
85 
                    

En la siguiente hoja escribe el contenido que se muestra en la hoja de cálculo al presionar el icono
 MOSTRAR FÓRMULAS

SUBMÓDULO I
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas, Contesta correctamente las preguntas siguientes
mediante
herramientas 1. ¿Qué es un mensaje de error?
de cómputoo
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
2. ¿Qué mensajes de error utiliza Excel cuando las fórmulas no son correctas?
____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

3. ¿Cómo se puede ejecutar una fórmula paso a paso?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

4. ¿Qué es la validación de datos?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

5. ¿Cómo se puede activar la validación de datos?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

6. ¿Qué contiene la pestaña CONFIGURACIÓN del cuadro validación?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 7. ¿Para qué se utiliza el mensaje entrante?

 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 86
                    

8. ¿Cómo se configura el mensaje de error?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
9. ¿Para qué se utiliza el mensaje de error GRAVE?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
10. ¿Cuándo se utiliza el mensaje error ADVERTENCIA?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
11. ¿Para qué sirve el mensaje de error INFORMACIÓN?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
12. ¿Para qué sirve el icono Comprobación de errores? Elaboración de

____________________________________________________________________________________ presentaciones
gráficas,
____________________________________________________________________________________ mediante
herramientas
de cómputo
13. ¿Para qué sirve el icono Rastrear precedentes y dependientes?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14. ¿Cómo se pueden ver todas las fórmulas de una hoja de cálculo?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

15. ¿Para qué sirve la ventana de inspección?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 











87 
                    


Elabora una lista de calificaciones como se muestra:
COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI

PLANTEL 03 CEDRAL
LISTA DE CALIFICACIONES
PROMEDIOS DE INFORMATICA I
SUBMÓDULO I TALLER
P R O M E - A P R O - DE RE-
ALUMNO 1° CORTE 2° CORTE 3° CORTE 4° CORTE
Elaboración de DIO FINAL BADO CUPERA -
presentacio-
CION
nes gráficas,
mediante AURELIO 9.90 9.20 9.30 9.70 9.53 SI NO
herramientas
de cómputoo
ESTELA 5.10 5.30 6.00 6.00 5.60 N0 SI
JANETH 7.90 7.80 8.30 8.50 8.13 SI NO
IGNACIO 9.50 9.20 9.00 9.80 9.38 SI NO
MARIELA 9.50 10.00 9.60 9.40 9.63 SI NO
NORMA 7.40 6.90 7.10 7.30 7.18 SI NO
OSVALDO 5.20 5.60 6.00 5.80 5.65 NO SI

SANDRA 7.80 8.80 8.50 8.20 8.33 SI NO
 Promedio general del grupo 7.93
 Número de alumnos 8
 Alumnos aprobados 6
Alumnos que presentan taller 2
 Calificación máxima 10.00
 Calificación mínima 5.10
Alumno que obtuvo la máxima calificación 10.00 SANDRA

Alumno que obtuvo la calificación mínima 5.10 ESTELA

1) Valida el rango para cada corte, en la configuración elige decimal, entre, 5 y 10, en mensaje entrante

escribe en el título PRIMER CORTE y en mensaje NÚMEROS CON DECIMALES, y en mensaje de error en
 el título escribe FUERA DE RANGO y en mensaje DEBE SER ENTRE 5 Y 10
 a) Calcula el promedio final para cada alumno y el promedio general grupal, aplica formato de número
 con dos decimales.
b) Determina si el alumno fue aprobado o no y si presenta de recuperación utilizando la función sí.
 c) Cuenta el número de alumnos del grupo utilizando la función contara y cuenta el número de aproba-
dos y no aprobados utilizando la función Contar.si

d) Localiza la calificación máxima y mínima y busca el nombre de los alumnos que las obtuvieron.


 88
                    


CUMPLIMIENTO
Sí No
1. Elaboró la hoja de cálculo pedida
2. Aplicó la configuración de validación solicitada
3. Aplicó el mensaje entrante de validación de datos espe-
cificado
4. Aplicó el mensaje de error de datos requerido
5. Obtuvo el promedio final y grupal
6. Mostró el mensaje de aprobado y el de taller de recupe-
ración
7. Contó el número de alumnos
8. Encontró la calificación máxima y mínima de los alum-
nos SUBMÓDULO I
9. Encontró el nombre de los alumnos que obtuvieron la
Elaboración de
máxima y la mínima calificación. presentaciones
TOTAL gráficas,
mediante
Firma del alumno Firma del evaluador herramientas
de cómputo
















89 
                    

 2.4 UTILIZACIÓN DE FILTROS Y ORDENAMIENTO
DE DATOS


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


de cómputoo
¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



 GÉNERICAS: ____________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 DISCIPLINARES: _________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________






 90
                    

Es muy común que en oficinas donde se manejan no, ya que se debe considerar la
gran cantidad de datos, éstos deban ser organizados existencia de mínimos y máxi- 
de diferentes maneras de acuerdo a los requerimien- mos de un producto.

tos para su uso. Excel resulta de gran ayuda en este Imagina lo que puede pasar,
caso, ya que permite realizar procesos de ordena- por ejemplo, si vas a una zapate-
miento aplicados a un rango de datos numéricos o ría a comprarte un determinado
de texto. tipo de zapatos, pero la encarga-
da debe buscar dentro de una bodega desordenada
cuál es el modelo que tú necesitas, esto puede impli-
car una tardanza innecesaria que puede llevar inclu-
so a que se pierda la venta, y todo por no mantener
una clasificación correcta de la información.
Pero que sencillo resulta cuando haces una re-
servación en algún sitio y te indican la fecha, hora y
Para explicarte mejor, imagina que tu maestro te lugar en el que debes presentarte. Este caso demues-
solicita que hagas una lista de los alumnos que parti- tra que sí hay orden y clasificación de la informa-
ciparán en el torneo de fútbol de tu escuela y éstos al ción que asegura la pertinencia de los datos. Excel
inscribirse deben reportar los siguientes datos: nom- en estas tareas es sumamente útil, ya que en situa- SUBMÓDULO I
bre y apellidos, grado y grupo al que pertenecen, ciones donde se requieren informaciones específicas
edad y equipo. Después del proceso de inscripción, permite usar y aplicar un proceso que recibe el nom- Elaboración de
presentaciones
resulta que tienes que ordenar y clasificar los datos bre de “Filtrar”. Para gráficas,
con base a diferentes criterios, ya sea por apellido el filtrado de datos hay mediante
paterno, grado, edad, etc., para esta tarea Excel re- disponibles dos proce- herramientas
de cómputo
sulta de gran ayuda. En Excel en el menú Datos y dimientos: Autofiltro y
el grupo ordenar y filtrar se encuentra las opciones Filtro avanzado. En este
para ordenar: apartado veremos sola-
mente el autofiltro que
se utiliza para demandas
rápidas y relativamente
sencillas. 

Autofiltro

Se utiliza sólo cuando es necesario ver una parte de

las informaciones de una lista o base de datos, el
menú Datos / Filtros y la opción Autofiltro es la in- 
dicada para esto. Para utilizar el comando, primero
debes seleccionar alguna de las celdas de la lista con 
Existen principalmente dos opciones de ordenar: 
en forma ascendente y en forma descendente. Or-
denar de manera ascendente implica establecer en 
la columna seleccionada un orden de prioridad, es

decir, los datos se organizarán alfabéticamente en el
caso de contenido alfanumérico, y del 1 en adelante 
en el caso de contenido numérico. Ordenar en forma
descendente efectúa el proceso de forma contraria, 
es decir, de la Z a la A o bien del número mayor al 
menor.
Al visitar una tienda departamental para adquirir 
un producto te has puesto a pensar ¿qué es lo que ayuda del puntero del ratón o con el teclado. La fun-
ción supone que la lista de datos contiene una fila de 
tiene que suceder para que éste se encuentre a la vis-
ta y lo puedas adquirir? En primera instancia quien encabezados con rótulos de columna. Cuando se ac-

supervisa la tienda debe darse cuenta qué productos tiva la opción aparecen botones con una flecha hacia
son los que se venden con mayor demanda y cuáles abajo en la primera celda de cada columna seleccio- 
91 
                    

nada, éstos reciben el nombre de botones de flechas
 de autofiltro, tal y como aparecen en las listas de los
cuadro de diálogo.

Si se pulsa sobre estas flechas, se podrá seleccio-
nar cada vez todos los distintos valores que aparecen
en una columna. Para activar dicha opción debes te-
ner primeramente una base de datos.
Por ejemplo, la nutrióloga Kati Szamos establece
una tabla de la “Composición media de los cerea-
les”, al capturar dicha tabla nos muestra una estruc-
tura como se indica en la siguiente figura:
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas Estas opciones realizan lo siguiente: verificación que aparece en la opción “Autofiltro”,
de cómputoo haciendo un doble clic sobre esta:
Un ejemplo de lo que sucede al pulsar sobre el
contenido de la opción seleccionada se muestra a Criterios alternativos o combinados
continuación:
Al menos se pueden utilizar para una columna dos
criterios alternativos o dos criterios combinados. Si,
por ejemplo, se deben filtrar los CARBOHIDRA-

TOS cuya condición sea la que se establece en la
 ventana “Personalizar”, como se observa en la si-
 guiente figura:
Sólo aparece la información solicitada, pero no
 te preocupes, los demás datos no se han perdido re-
cuerda que estás filtrando. Para volverlos a mostrar

activa el botón de la flecha de autofiltro y selecciona
 “Todas”.
Para salir del proceso de filtrado sólo tienes que
 pulsar sobre Ícono Filtro, y se quitará la marca de


 La aplicación de estos criterios resulta en el des-
 pliegue únicamente de los registros que satisfacen
dicha condición, como se presenta a continuación:





 92
                    


Ejercicio 1:
(Investiga conceptos). Activa el asistente para ayuda e investiga cuál es la definición que establece para
los conceptos que se encuentran dentro de la tabla, anota en la columna de la derecha el resultado de la
investigación:
CONCEPTO DEFINICIÓN.
Lista
Criterio
Filtro
Ejercicio 2.
(Filtrado de datos). Captura los datos que se muestran en la siguiente figura y presenta el filtro correspon-
diente de acuerdo a las especificaciones señaladas en cada uno de los incisos. SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
a) Filtra solo para editorial PRENTICE HALL.

b) Muestra la información del registro cuya edición es de 1970. 
c) Muestra la información para aquellos títulos que terminan con la letra “S”. 
d) Muestra los registros para aquellas editoriales que contienen la letra “O”.

Ejercicio 3: 






Copia la tabla que se indica en la siguiente figura y realiza las acciones de filtrados conforme se indican en 
los incisos. 
a) Lista la información de Martha Lidia.
b) Despliega aquellos registros cuyo Apellido Materno inicie con la letra G 
c) Muestra aquellos registros cuya calificación sea menor o igual a 50

d) Filtra los registros que tienen como contenido SI en la columna APROBADO.
e) Lista aquellos registros que no inicien con la letra A en el APELLIDO MATERNO. 

93 
                    

Ejercicio 4.

(Investigación de información). Usa el asistente y localiza el tema “Orden predeterminado”, e investiga qué

otros criterios de ordenamiento reconoce Excel con respecto a los siguientes conceptos:
CONCEPTO INFORMACION PROPORCIONADA

Ordenación alfanumérica.
Valores lógicos.
Valores de error.
Espacios en blanco.
Ejercicio 5
(Ordenar).
Captura la información mostrada en la figura y después realiza lo

que indican cada uno de los incisos:
SUBMÓDULO I
Elaboración de
a) Ordena de manera ascendente para la columna EDAD.
presentacio- b) Ordena de manera descendente para la columna NOMBRES.
nes gráficas,
mediante
herramientas
Ejercicio 6:
de cómputoo Con la finalidad de que te ejercites en el uso de los criterios de
ordenamiento, realiza lo que se indica:
1. Captura (en desorden) en una hoja de cálculo la información

mostrada en la tabla siguiente y registra en la columna A los
alimentos y en la columna B las calorías correspondientes:
 a) Ordena de manera ascendente los datos de la columna ALI-
 MENTO, y luego en forma descendente
b) Ordena de manera descendente los datos de la columna CA-

LORÍAS y luego en forma ascendente.
 c) Aplica los filtros personalizados a la información del cuadro
por lo menos tres filtros.



 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

 Contesta las preguntas siguientes:

a) ¿Qué es un filtro?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

b) ¿Qué es un autofiltro?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 94
                    

c) ¿Cuáles son las opciones de autofiltro?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
d) ¿para que se utilizan los criterios combinados?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
e) ¿Cuál es la ventaja de personalizar el autofiltro?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
f ) ¿Cuál es la diferencia entre ordenar y filtrar?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
g) ¿Qué opciones hay para ordenar datos? Elaboración de

____________________________________________________________________________________ presentaciones
gráficas,
____________________________________________________________________________________ mediante
herramientas
de cómputo
h) ¿Qué es un filtro personalizado?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
i) ¿Cómo se activa el ordenamiento de datos?

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

j) Menciona algunos filtros de número
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 











95 
                    


1. Captura los datos que se muestran a continuación:
MULTISERVICIOS ARANZAZU
NOMINA DE PERSONAL
DEL 1° AL 7 DE SEPTIEMBRE DE 2013
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIAS TRABAJADOS SUELDO DIARIO SUELDO SEMANAL
CHAVEZ M. JULIA C. 6 100
CONDE T. NINEL 4 80
SUBMÓDULO I
SOLIS R. JAVIER 5 70
Elaboración de
presentacio-
JUAREZ G. BENITO 6 85
nes gráficas, NEGRETE C. JORGE 5 60
mediante
herramientas ARAMBULA J. ARACELI 3 75
de cómputoo INFANTE C. PEDRO 2 95
FERNANDEZ S. ALEJANDRO 5 65
VAZQUEZ F. ARANZA 6 70
PINEDA Z. GUADALUPE 4 80
TOTALES

 2. Calcula el sueldo de cada trabajador
3. Ordénalos en orden ascendente y descendente por cada columna.














 96
                    

1 Captura los siguientes datos en una hoja de cálculo

MULTI-AUTOS DE MATEHUALA 
CATALOGO DE AUTOMOVILES
MOTOR
MARCA MODELO AÑO PRECIO
(CILINDROS)
NISSAN X-TRAIL 2007 4 $ 220,000.00
CHRYSLER VOYAGER 2005 6 $ 150,000.00
NISSAN TITAN 2007 8 $ 350,000.00
CHEVROLET SUBURBAN 2006 8 $ 380,000.00
TOYOTA PILOT 2004 6 $ 180,000.00
HONDA ODISEY 2007 6 $ 215,000.00
RENAULT MEGANE 2005 4 $ 160,000.00
CHEVROLET MALIBU 2007 6 $ 198,000.00
VW LUPO 2005 4 $ 100,000.00 SUBMÓDULO I
FORD LOBO 2008 8 $ 400,000.00
Elaboración de
VW JETTA 2006 4 $ 156,000.00 presentaciones
SEAT IBIZA 2005 4 $ 140,000.00 gráficas,
mediante
FORD FIESTA 2007 4 $ 116,000.00 herramientas
de cómputo
RENAULT CLIO 2005 4 $ 80,000.00
HONDA CIVIC 2003 4 $ 120,000.00
JEEP CHEROKEE 2004 6 $ 190,000.00
VW BORA 2006 5 $ 210,000.00
NISSAN ALTIMA 2007 4 $ 221,000.00
SEAT ALHAMBRA 2006 6 $ 200,000.00 
PEUGOT 206 2007 4 $ 155,000.00 

2 Aplica un autofiltro por cada marca, por modelo, por año, por motor, y por precio. 
3 Aplica un autofiltro por marca, modelo, año, cilindros y precio ascendente y descendente

4 Aplica un autofiltro personalizado por año entre 2005 y 2007
5 Aplica un autofiltro personalizado por precio entre $150,000 y $200,000 
6 Aplica un autofiltro personalizado para motores <=6 cilindros
7 Aplica un autofiltro personalizado para los 10 mejores superiores e inferiores en precio 
8 Aplica un autofiltro para los 8 mejores superiores en motor 
9 Aplica un autofiltro para los 6 mejores en año
10 Aplica un autofiltro personalizado para un precio mayor que $150,000 y menor que $200,000 







97 
                    


Guía de observación 2.4

CUMPLIMIENTO
Sí No
1. Elaboró la hoja de cálculo para la nómina de personal
2. Obtuvo el sueldo semanal de cada trabajador
3. Aplicó el formato de pesos y dos decimales
4. Ordenó los datos por nombre en forma ascendente y
descendente
5. Ordenó los días trabajados en forma ascendente y des-
cendente
6. Ordenó el sueldo diario en forma ascendente y descen-
dente
7. Elaboró la hoja de cálculo de la bolsa de valores
SUBMÓDULO I
8. Ordenó los nombres de las acciones en forma ascenden-
Elaboración de te y descendente.
presentacio-
nes gráficas, 9. Ordenó los datos de cada día de la semana en forma
mediante ascendente y descendente.
herramientas
de cómputoo
10. Ordenó el promedio semanal en forma ascendente y
descendente.
11. Elaboró la hoja de cálculo para el catálogo de autos
12. Utilizó los autofiltros por marca, modelo, año, motor y
precio
13. Aplicó el autofiltro por marca, modelo, año, motor y
 precio en forma ascendente y descendente
 14. Aplicó el autofiltro personalizado por año
15. Aplico el autofiltro personalizado por precio

16. Aplico el autofiltro personalizado por motor
 17. Aplicó el autofiltro personalizado por los 10 mejores
 superiores e inferiores en precio
18. Aplicó el autofiltro para los 8 mejores superiores en
 motor
 19. Aplicó un autofiltro para los 6 mejores en año
20. Aplica un autofiltro personalizado para un precio ma-

yor que $150,000 y menor que $200,000
 TOTAL
 Firma del alumno Firma del evaluador







 98
                    

PRACTICA INTEGRADORA 2 
Demostración Grupal
Desarrolla lo que se pide. 
Ejercicio 1:
1. ELABORA UNA NOMINA DE SUELDOS CON 10 TRABAJADORES, LOS DATOS QUE NECESITAS SON:
a) Nombre del trabajador, días trabajados, sueldo diario, sueldo, otras percepciones que incluyen: 6% de
canasta básica y 4% fondo de ahorro, el sueldo total, las deducciones en las que están: 3% ISPT, 5% de
IMSS, 2% INFONAVIT, y el sueldo neto.
b) EL FORMATO DEBERA QUEDAR DE LA SIGUIENTE MANERA:
DIAS CANASTA FONDO DE TOTAL DE TOTAL DE TRABAJO

SUELDO SUELDO SUELDO ISPT IMSS INFONA- SUELDO
NOMBRE DEL TRABAJADOR TRABAJA- BASICA AHORRO PERCEP- DEDUCCIO- TODA LA
DIARIO OBTENIDO TOTAL 3% 5% VIT 2% NETO
DOS 6% 4% CIONES NES SEMANA
CASTILLO M. PERLA 6 100 SI

PEREZ R. LETICIA 4 80 NO SUBMÓDULO I
DIAZ LOPEZ JOSE 5 70
Elaboración de
JUAREZ ORTEGA JOEL 6 85 presentaciones
NEGRETE C. JORGE 5 60 gráficas,
mediante
ARAMBULA J. ARACELI 3 75 herramientas
INFANTE C. PEDRO 2 95 de cómputo
FERNANDEZ ALEJANDRO 5 65
VAZQUEZ F. ARANZA 6 70
PINEDA Z. GUADALUPE 4 80
TOTALES


b) Realizar las operaciones con fórmulas y funciones, validar los nombres con 30 caracteres máximo, y es-
cribir mensaje de error, validar los días trabajados con un máximo de 6 y el sueldo diario con un mínimo 
de 50

d) El formato de celdas deberá contener 2 decimales y el signo de pesos, además de borde cuadriculado
e) Utilizar las funciones: promedio para los sueldos netos, encontrar el sueldo máximo, el mínimo, la des- 
viación estándar y buscar el nombre de la persona que gane 75 pesos por día, además de la función
contara para los nombres 
f ) Ordenar los nombres en forma descendente, utilizar el filtro para mostrar las personas que ganan me- 
nos de $80, otro para mostrar las personas que trabajaron los 6 días
g) Agregar una columna para determinar si la persona trabajo toda la semana utilizando la función si( ) 
h) Cambiar la etiqueta de la hoja por nómina y la hoja 2 por tablas de verdad

i) Guardar la hoja de cálculo con el nombre segundo componente

Ejercicio 2:
Aplica correctamente fórmulas, funciones, ordenamiento, filtros y criterios para validar rangos de celdas. 
Pide realizar dentro de la hoja de cálculo un formato que permita capturar una base de datos con nom- 
bres y calificaciones de acuerdo a las instrucciones siguientes:

1. Captura en una hoja de cálculo los rótulos que se indican en la siguiente figura:




99 
                    

2. Aumenta el ancho de la columna A para 37 caracteres.
 3. Valida el rango de A2:A10. De acuerdo a las indicaciones establecidas en la siguiente tabla:

CARPETA DATOS A INTRODUCIR
Configuración. Permitir Longitud de texto
Datos Menor o igual
Mínimo 40
Mensaje entrante. Título Nombre del estudiante.
Mensaje de entrada. Ingreso alfanumérico
Mensaje de error. Estilo Límite
Título Dato incorrecto
Mensaje de error. No es válido
4. Copia los nombres que se indican en la figura dentro del rango validado.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo
5. Captura en A10 el siguiente nombre: DE LOS SANTOS SOLORZANO MARIA DE LOS ANGELES
6. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error que se desplegó al ingresar el dato anterior.
7. Para resolver el problema anterior abrevia de la siguiente manera: DE LOS SANTOS S. MA. ANGELES
8. Selecciona el rango de B2:D10 y valida de acuerdo a las indicaciones establecidas en la siguiente tabla:

CARPETA DATOS A INTRODUCIR

Configuración. Permitir Decimal
 Datos Entre
 Mínimo 5.5
 Máximo 10
Mensaje entrante. Título Parciales realizados.

Mensaje de entrada. Captura con decimales
 Mensaje de error. Estilo Límite
 Título Datos ingresados
Mensaje de error. El alumno debe repetir el examen.

EX1 EX2 EX3
 9. Captura las calificaciones como se indica en la siguiente tabla.
7.8 10 8
 10 8.3 7
9.4 9.0 6

6.5 7.7 5.5
 7 4.5 9.7
 8.5 8.9 8.6
9.6 10 8.4

10 6.8 8
 9 9 10
 100
                    

10. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error desplegado
11. Para resolver el problema anterior, captura dentro de esa celda el número 9 
12. Captura en la celda E2 la función con la que obtendrás el promedio de los tres parciales.

13. Copia esta función al rango E2:E10.
14. Ordena en forma ascendente los nombres.
15. Aplica en la celda A13 la función apropiada para buscar el nombre que obtuvo en EX1 calificación
de 7.
16. Filtra la base ordenada que sólo se muestren los nombres que obtuvieron en EX2 calificación de 9.
17. Muestra aquellos registros que no contengan la palabra CASTRO en su nombre.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
















101 
                    

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

 Datos generales
MÓDULO II DESARROLLO DE OFIMÁTICA
ELABORACIÓN DE LIBROS MEDIANTE EL USO DE PROCESADORES DE HOJAS DE
SUBMÓDULO 3:
CÁLCULO
OBTENER INFORMACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO MEDIANTE LA APLICACIÓN
COMPONENTE 2:
DE FÓRMULAS, ORDENAMIENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
Nombre del candidato
Nombre del evaluador
Nombre del centro valuador
Clave del centro evaluador Clave del instrumento
Fecha de aplicación No. de aciertos Calificación
INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones
SUBMÓDULO I pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeño en la Práctica integradora.
Elaboración de
LISTA DE COTEJO CUMPLE GUÍA DE OBSERVACIÓN CUMPLE
presentacio-
nes gráficas, REACTIVOS SI NO REACTIVOS SI NO
mediante Ubicó las alternativas para ordenar datos, se- Identificó correctamente las referencias de
herramientas leccionando la opción apropiada del menú: celdas y los contenidos de cada celda.
de cómputoo
Estableció correctamente el criterio para or- Ubicó los íconos de ordenamiento en la cinta
denar de opciones
Identificó los tipos de ordenamiento: AS- Identificó correctamente los operadores y las
CENDENTE Y DESCENDENTE y los uti- principales funciones de una hoja de cálcu-
lizó correctamente lo.
Los tipos de ordenamiento Elaboró las fórmulas de acuerdo especifica-
 ciones establecidas.
Activó y desactivó correctamente el proceso Identificó correctamente el orden jerárquico
 de ordenamiento y tipo de operación para evaluar una fórmu-
la

Identificó las opciones para el filtrado de in- Identificó el nombre de la operación asocia-
 formación da a la definición
Estableció correctamente la secuencia de in- Activó correctamente el menú datos/valida-
 greso al autofiltro ción
Filtró apropiadamente los datos especifica- Manipuló correctamente la ventana de va-
 dos de acuerdo a los criterios. lidación
 Personalizó correctamente autofiltros de Estableció correctamente el mensaje de en-
acuerdo al criterio establecido: trada
 Aplicó correctamente los criterios de autofil- Identificó correctamente los estilos de men-
tro indicados saje de error

Ubicó correctamente columnas de acuerdo a Estableció correctamente el mensaje de
 los criterios establecidos: error
Desactivó correctamente los filtros de acuer- Empleó correctamente los argumentos de la
 do a lo señalado funciones
 Firman de común acuerdo

Participante Evaluador




 102
                    

COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P.

PLANTEL ____________________________________________________

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE INFORMÁTICA,
MODULO I, DESARROLLO DE OFIMÁTICA
SUBMODULO 3: ELABORACIÓN DE LIBROS MEDIANTE EL USO DE PROCESADORES DE
HOJAS DE CÁLCULO
COMPONENTE 2: OBTENER INFORMACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO MEDIANTE LA
APLICACIÓN DE FÓRMULAS, ORDENAMIENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
ALUMNO(A): _________________________________________________________________________
SEMESTRE: _____________________ GRUPO:________________ FECHA:_____________________
Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados, si cumple con el aspecto anotar la
cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla,.
LISTA DE COTEJO LISTA DE COTEJO

CUMPLE CUMPLE CUMPLE SUBMÓDULO I
ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES EVALUACIONES
No. SI NO SI NO SI NO Elaboración de
APRENDIZAJE COMPLEMENTARIAS FORMATIVAS
presentaciones
1. gráficas,
2. mediante
herramientas
3. de cómputo
4.
5.
6.
7.
8.
9. 
10. 
11.
SUMA


GUIA DE OBSERVACIÓN: COEVALUACIÓN ACTA DE EVALUACIÓN PARCIAL
PUNTAJE PUNTUACION

No ASPECTO VALOR ASPECTO PORCENTAJE
OBTENIDO DEFINITIVA

1. Asiste regularmente a clases (1.0) CUESTIONARIO
2. Participa activamente en clase (1.0) GUÍA DE 
OBSERVACIÓN
3. Cumple con su parte de trabajo (1.0) LISTA DE COTEJO LC 
4. Hace aportaciones valiosas (1.0) ACTIVIDADES DE 
APRENDIZAJE
5. Respeta a sus compañeros (1.0) EVALUACIONES 
FORMATIVAS
6. Mantiene la disciplina en clases (5.0) GUÍA DE 
OBSERVACIÓN
(COEVALUACIÓN) 
CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE


REVISÓ ENTERADO: PADRE O TUTOR INSTRUCTOR 


NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA 
103 
                    

 COMPONENTE 3. REPRESENTAR GRÁFICAMENTE LOS DATOS,
REVISAR, PROTEGER E IMPRIMIR LA HOJA DE CÁLCULO

Y ENVIARLA A DISPOSITIVOS EXTERNOS.
Seguramente has escuchado que nuestro país es una zona con alto grado
de sismicidad. Ante esta situación, que en muchas ocasiones ha sido la
causa de lamentables desastres, los especialistas han buscado mecanis-
mos para obtener datos que puedan ser de utilidad para su pronóstico y
prevención.
Estos registros, que generalmente se trabajan con gráficas, permiten
identificar y clasificar las características de los sismos. Por ejemplo, su
duración y tipo de movimiento o para indicar por zonas el comporta-
miento que han tenido durante un determinado período.
Así como éste, muchos
pueden ser los ejemplos para mostrar la importancia del uso de
SUBMÓDULO I gráficas: los censos de población cuya información permite deter-
minar alternativas para el crecimiento de una ciudad; cuando se
Elaboración de necesita saber cómo se ha comportado el egreso de estudiantes en
presentacio-
nes gráficas,
una determinada institución o en la clase de geometría cuando te
mediante piden graficar los datos para obtener la solución de una ecuación.
herramientas Existe pues, una
de cómputoo
amplia gama de situaciones en las que las gráficas son fundamen-
tales para la interpretación de datos, y ésta es la finalidad de este
apartado: que aprendas a elaborarlas de acuerdo a requerimientos
específicos y a utilizarlas como un efectivo auxiliar en la toma
decisiones, ya sea en problemáticas que planteen su uso o bien
para las necesidades establecidas en una Empresa.



 ACTIVIDAD PRÁCTICA

Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos.


a) Investiga en dónde y para qué son o pueden ser utilizadas las gráficas en tu localidad de acuerdo a lo
 que se indica en la siguiente tabla:

Escuela Casa Empresa







 104
                    

b) Busca dentro de alguno de los periódicos una figura que muestre una gráfica, pégala dentro del recua-
dro y posteriormente anota dentro de las líneas la utilidad que representa. 

PEGA AQUÍ EL RECORTE
c) Investiga lo siguiente:
Pregunta Respuesta
1. Define el concepto de Estadística. SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
2. ¿Qué relación tiene la Estadística con la realiza- de cómputo
ción de una gráfica?
3. ¿Qué diferencia hay entre un eje de abscisas y 

uno de ordenadas? 




d) investiga los tipos de gráfica que se pueden hacer en Excel 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
e) ¿Cuál es el proceso para elaborar una gráfica en Excel? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

f ) ¿Cómo se puede modificar una gráfica?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 



105 
                    

OBTENER REPORTES Y GRÁFI-

CAS DE HOJAS DE CÁLCULO EN
 EL DESTINO REQUERIDO.
Una vez que has depurado completamente tu trabajo,
le has aplicado un formato adecuado a la informa-
ción contenida dentro de la hoja e inclusive incorpo-
rado gráficas, es tiempo de que observes el resultado
final.
les, como las memorias flash USB, los discos ópticos
como los discos compactos mejor conocidos como
CD’s o DVD’s y principalmente por la NUBE, enor-
me red mundial que es el internet, ya que a través del
correo electrónico o de una página web se puede tan-
to enviar trabajos a cualquier parte del mundo como
mostrarlos a través de la red.
Además se pueden utilizar monitores de mayor
SUBMÓDULO I tamaño de 40 o 50 pulgadas o mediante la proyección
con cañones de video, algunas televisiones de última
Elaboración de
presentacio-
generación incluyen una salida VGA para conectarlo
nes gráficas, a la computadora y utilizarla como monitor.
mediante Estos medios reciben el nombre de dispositivos
herramientas de salida; para su selección debes considerar que éste
de cómputoo
sea el más apropiado de acuerdo a lo que pretendes
y de esta manera lo adaptes a tus necesidades; es
decir, lo configures. Para llevar a cabo este proceso
deberás seguir las indicaciones dentro del menú co-
rrespondiente ya que de esta forma te asegurarás de
obtener la calidad que tu trabajo requiere.
 Para esto, lo más recomendable es obtener un Esta guía te dará las herramientas necesarias para
 reporte a partir de la selección de cualquiera de los que puedas realizar un buen reporte, ayudándote en
siguientes medios: una impresora, un disco, o bien, los pasos necesarios para seleccionar la información
 un archivo magnético. que presentarás, así como el dispositivo de salida
 Aunque en la actualidad estos medios que acaba- adecuado y los procedimientos para proteger libros
mos de mencionar se han quedado rezagados, siendo de trabajo, hojas del libro o sólo parte de la informa-
 sustituidos por medios más pequeños incluso virtua- ción, según sea lo requerido.











 106
                    


Contesta las preguntas que se plantean en los siguientes incisos:
a) ¿Qué entiendes por un reporte?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
b) ¿Qué debes considerar para emitir un reporte?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Investiga las características de tres impresoras y completa la información de acuerdo a lo que pide la si-
guiente tabla:
SUBMÓDULO I
Características
Impresora Nombre Fabricante Elaboración de
de impresión presentaciones
Laser gráficas,
mediante
herramientas
Inyección de tinta de cómputo
Matriz de punto

c) Investiga que son los discos duros extraíbles
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

d) ¿Por qué se ha dejado de utilizar los discos de 3 ½?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
e) ¿Qué son los discos comprimidos? 

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

f ) ¿Qué se requiere para grabar archivos en un CD o DVD? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

g) ¿Cuántos tipos de tarjetas para almacenar información conoces?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

h) ¿Se puede guardar una hoja de cálculo en un MP4 o en un teléfono celular?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
107 
                    

 3.1 CREACIÓN DE GRÁFICOS


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


de cómputoo
¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



 GÉNERICAS: ____________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 DISCIPLINARES: _________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________






 108
                    

Todos los paquetes de hoja de cálculo incluyen la po- El asistente para gráficos se activa en forma rápi-
sibilidad de realizar gráficos, los cuales constituyen da al hacer clic sobre el Icono gráficos, de la barra 
una forma muy efectiva de presentar datos o resulta- de herramientas o por medio del comando Insertar

dos de una hoja de cálculo. Al generar gráficos por – Gráfico.
medio de una aplicación en ambiente gráfico, se pue- Para crear un gráfico incrustado en la hoja de
den utilizar solos, integrarse en un informe hecho en cálculo, se selecciona el rango que contiene los datos
un procesador de palabras, utilizarse como parte de con los cuales se hará el gráfico, sin incluir los enca-
una presentación por computadora o imprimirse en bezados de fila y columna que deban aparecer como
papel o en acetatos. títulos, rótulos o leyendas en el gráfico,
En EXCEL 2007, 2010 y 2013 para elaborar un
gráfico, el procedimiento es muy sencillo, simple-
mente se escriben los datos en columnas o en filas, se
seleccionan y en el menú INSERTAR se pulsa sobre
el icono columnas y se elige alguna de las formas
que se muestran, al deslizar el apuntador sobre las
figuras de las gráficas para visualizar la forma que
tendría el gráfico.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
Un gráfico puede incrustarse dentro de una hoja

de cálculo, con lo que será un objeto que se guarda
en la hoja de trabajo y aparece junto con los datos Al pulsar sobre el icono del gráfico deseado apa-
cuando estos están activos, además los datos de un rece en la hoja de cálculo la gráfica y se le pueden
gráfico de este tipo están vinculados a los datos fuen- hacer las modificaciones que se deseen. 
te y se actualizan en forma automática cada vez que 
se modifiquen los datos de la hoja. Un gráfico in-
crustado se imprime cuando se imprimen los datos. 
La otra posibilidad es que el gráfico se coloque 
en una hoja de gráficos, que será parte del libro de
trabajo. La vinculación entre los datos fuente y el 
gráfico se conservan, por lo que la actualización si-

gue siendo automática, pero la impresión puede ser
independiente. 
CREACION DE UN GRÁFICO CON EL ASIS- 

En EXCEL 2013, al aparecer el gráfico, apare-
TENTE 
cen tres íconos en el lado superior derecho del gráfi-
co, cada uno de estos icono es una lista desplegable 
La forma más sencilla de crear un gráfico es por
con los elementos que se muestran enseguida:
medio del asistente para gráficos, que al igual que el

asistente para funciones guía al usuario paso a paso.





109 
                    

ELIMINACIÓN DE GRÁFICOS

Para eliminar de la hoja un gráfico no deseado, se

selecciona dando clic una vez con el apuntador del
ratón en cualquier punto de su interior y se oprime la
tecla Supr (SUPRIMIR) o también la tecla del (DE-
LETE).
MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS
Si lo que se desea es hacerle cambios a un gráfico

ya terminado se debe activar dando doble clic en su
interior. Si se desea cambiar la escala de un eje, acción
que resulta muy útil para controlar la ubicación de
los puntos de datos en un gráfico y facilitar su lectura
y comprensión o interpretación, se selecciona el eje
que se va a modificar al darle doble clic. Se emite el
SUBMÓDULO I
comando Formato – Eje seleccionado y en la ficha
Elaboración de
Escala se efectúan los cambios deseados.
presentacio- Para cambiar el tipo de gráfico, el procedimiento
nes gráficas, es sencillo, primero hay que activarlo, después se
mediante
herramientas
usa el menú DISEÑO – y el icono CAMBIAR TIPO
de cómputoo DE GRÁFICO y se selecciona el nuevo tipo. Para
cambiar los estilos de forma, rellenos de forma y
contorno de forma se utiliza el menú FORMATO

 En ocasiones a un gráfico ya realizado se quiere
modificarlo para mejorar su apariencia y hacerlo más
 comprensible o fácil de leer. Cuando esto ocurre una
vez activado el gráfico se utilizan los comando del

menú Insertar para agregar elementos tales como tí- Para darle formato a un gráfico se utiliza el menú
 tulo del gráfico, títulos de los ejes, rótulos de datos FORMATO, y se disponen de las opciones estilos de
o una leyenda. forma, estilos de Word Art, opciones para organizar
 Si lo que se desea es cambiar el texto que apare- objetos y el tamaño.
 ce en el gráfico, se activa y se selecciona el elemento
dando clic ahí, como resultado el elemento aparece
 dentro de una caja de selección y se le puede aplicar
cambio de fuente, de tamaño o de estilo, así como

cambiarlo de lugar dando clic y arrastre a la caja que
 lo rodea.


 SELECCIONAR LOS DATOS

Para cambiar el tamaño de elementos de un grá- Uno de los elementos para poder crear un gráfico
 fico, basta con seleccionarlos y ampliar la caja que son los datos contenidos dentro de las celdas, para
lo rodea por medio del apuntador, arrastrándolo en realizar su selección puedes utilizar alguna de las
 la dirección deseada. siguientes formas:
 110
                    

de información a procesar y la respuesta que se bus-

que. Entre los tipos de gráficas que contiene Excel
están: de líneas, de barras, columnas, circulares de 
puntos, áreas y en tercera dimensión, además existe
la posibilidad de elegir el tipo de gráfica probando
varias formas por medio del botón de prueba, el cual
facilita la elección.
En la siguiente tabla se definen las gráficas más
La Hoja de Cálculo cuenta con variedad de ti- utilizadas:
pos de gráficas cuya aplicación dependerá del tipo
Tipo de Represen- Tipo de Represen-

Definición. Definición.
Gráfica tación Gráfica tación
LÍNEAS Representan series en el C O L U M - Los valores que repre-
tiempo que se integran NAS sentan a las series son
por puntos, los cuales al mostrados mediante SUBMÓDULO I
unirse forman líneas. rectángulos de tamaño
variable dispuestos ver- Elaboración de
ticalmente. presentaciones
gráficas,
BARRAS Los valores son repre- D I S P E R - Conocido como XY mediante
sentados mediante rec- SIÓN compara pares de va- herramientas
de cómputo
tángulos dispuestos en lores.
posición horizontal.
CIRCU- Muestran una división en O T R O S Inserta gráficos de co-
LARES sectores donde cada uno GRÁFICOS tización, de superficie,
de ellos corresponde a un de anillos, de burbuja o
porcentaje del total. radial
AREAS La serie que representa a ANILLO Muestra la contribución 
los valores busca repre- de cada valor a un total, 
sentar la tendencia de la puede contener varias

información con respec- series.
to al tiempo mediante 
áreas.


Recuerda que las series de datos corresponden a 

los valores que se consideran para graficar la infor- 
mación. Aquí se tiene un botón de muestra:





En Excel 2007 los gráficos se encuentran en el
menú Insertar y en el grupo gráficos, en el cual se 
muestran los íconos de los tipos de gráficos disponi-

bles, cada uno con una lista desplegable de opciones,
como las que se muestran a continuación: 
111 
                    



SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo
En EXCEL 2013 se ha agregado el icono GRAFICOS RECOMENDADOS que muestra una vista preli-
minar de la forma en que quedaría el gráfico con las opciones sugeridas. Si posteriormente se desea cambiar
el tipo de gráfico, muestras las siguientes opciones:
















 112
                    



Sobre 12 tipos de gráficas que tiene Excel y su utilización, dibuja su icono
Tipo de Gráfica Representación Definición.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
















113 
                    


Ejercicio 1: Realiza las actividades que se indican en cada uno de los siguientes incisos:
a) Define con tus propias palabras los conceptos que se indican a continuación, anotando dentro del sím-
bolo de llamada la respuesta correspondiente.
SUBMÓDULO I
b) Busca en algún periódico o revista, un recorte que represente a cada uno de los gráficos que se piden
Elaboración de
dentro de las tablas y escribe
presentacio-
nes gráficas,
mediante
Gráfica de Líneas Gráfica Circular
herramientas
de cómputoo
PEGA AQUÍ PEGA AQUÍ

 Dónde se aplica Dónde se aplica

 Qué información proporciona Qué información proporciona


Gráfica de Áreas Gráfica de Barras


PEGA AQUÍ PEGA AQUÍ



 ¿Dónde se aplica? ¿Dónde se aplica?

 ¿Qué información proporciona? ¿Qué información proporciona?


 114
                    

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 

Describe gráficamente con un esquema las operaciones que se piden.
1. Crear un gráfico
2. Agregar el título del gráfico
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
3. Agregar títulos a los ejes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
4. Agregar leyenda




5. Agregar etiqueta de datos




6. Agregar tabla de datos 



7. Agregar líneas de división




115 
                    


1. Captura los datos que se muestran en hoja de cálculo y aplica las fórmulas que se te indican:
A B C D E F
1 COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI
2 ESTADÍSTICAS SEMESTRE 20015-A 1er. Semestre
3 NÚCLEO DE FORMACIÓN BÁSICA
4 Plantel Matemáticas I Química I Física I Inglés I Informática I
5 25 7 9 6 8 8
SUBMÓDULO I
6 26 9 10 9 7 10
Elaboración de 7 27 8 7 7 9 9
presentacio-
nes gráficas, 8 FUNCIÓN
mediante 9 Mínimo
herramientas
de cómputoo 10 Máximo
11 Promedio
12 Desviación
Estándar
2. Utilizando diferentes tipos de gráficas realiza lo siguiente:


 a) Elabora una gráfica para cada plantel
b) Elabora una gráfica para la función mínimo
 c) Elabora una gráfica para la función máximo
d) Elabora una gráfica para la función promedio

e) Elabora una gráfica por cada materia
 f ) Elabora una gráfica de promedio por plantel












 116
                    

Guía de observación 3.1 
CUMPLIMIENTO 
Sí No
1. Elaboró la hoja de cálculo solicitada
2. Aplicó el formato especificado
3. Utilizó las funciones señaladas
4. Elaboró la gráfica por plantel
5. Elaboró la gráfica para la función mínimo
6. Elaboró la gráfica para la función máximo
7. Elaboró la gráfica para la función promedio
8. Elaboró la gráfica para la función desviación están-
dar
9. Elaboró la gráfica por cada materia
10. Elaboró la gráfica de promedio por plantel SUBMÓDULO I
TOTAL
Elaboración de
Firma del alumno Firma del evaluador presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
















117 
                    

 3.2 EDICIÓN Y DISEÑO DE GRÁFICAS


Llamar a teléfonos
Contactos Recientes
EL CHINO
Messenger


de cómputoo
¿ ¿
Messenger

¿Para qué sirve?
Añadir un contacto
teléfonos fijos de



 GÉNERICAS: ____________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 DISCIPLINARES: _________________________________________________
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________






 118
                    

Cada gráfica se aplica en función de la interpretación Cuando se desean graficar series con dos o tres
que se requiere y considerando los datos que se ne- valores se pueden utilizar las gráficas de dispersión 
cesitan analizar. Para que cuentes con mayores ele- XY, burbujas, cotizaciones o radiales. La de dis-

mentos acerca de cómo llevar a cabo este proceso te persión compara pares de valores, la de anillos es
proponemos la lectura de la siguiente información. similar a la circular pero con múltiples series, la de
La aplicación que tiene una burbujas y cotizaciones comparan series con tres va-
gráfica de líneas se basa en analizar lores y la radial con marcadores en cada valor de
la tendencia que tienen los datos. datos. La de cotizaciones pide un máximo, mínimo
Por ejemplo, el comportamiento y valor de cierre.
que registran las ventas mensuales
o anuales en una compañía, la baja
o alza que tiene la moneda, o bien, cómo aumentan
y disminuyen los niveles de contaminación en una
ciudad.
Las gráficas de barras comparan
frecuencias y muestran la diferencia
que éstas tienen ubicando a las catego-
rías en el eje vertical y a los valores en SUBMÓDULO I
el eje horizontal. Las barras se manejan
en forma de rectángulos que representan cantidades En Excel 2007 y posteriores, el procedimiento Elaboración de
para insertar un gráfico es más sencillo, solo se es- presentaciones
relacionadas con el tiempo o con algún otro evento, gráficas,
lo que hace posible la comparación. cribe los datos que se desean graficar, se seleccionan mediante
Las de tipo circular presentan los y en el Menú Insertar, se busca el grupo Gráficos, herramientas
y se elige el tipo de gráfico, se desplegará una lista de cómputo
datos por medio de porcentajes que
simulan pequeñas rebanadas, de ahí desplegable para elegir un subtipo de gráfico, ense-
que también se les conozca con el guida aparecerá el gráfico en la hoja de cálculo.
nombre de Pastel.
La suma de los porcentajes indicados representa
al 100% de los datos totales.
Las gráficas de áreas, a diferencia 
de las de barras o de líneas, permiten 
comparar visualmente la magnitud de
los cambios que se van produciendo a 
lo largo de un evento o de un periodo. Cada área

representa la suma de los valores, de esta forma se
Para agregar el título al grá-
puede observar la relación que guardan las partes 
fico, en el icono ELEMENTOS
con el todo graficado.
DEL GRÁFICO ( + ) se des- 
pliega una lista de elementos
entre los cuales se encuentra el 
Título del gráfi- 
co, se marca la
casilla y aparece 
un cuadro de títu-
lo sobre el gráfi- 
co y se escribe el 
título del gráfico.
Bien, ya cuentas con la in- También se puede 
formación necesaria que te per- utilizar el menú
mitirá entender la diferencia que 
Diseño y el icono
existe entre cada una de las grá- Agregar elemento 
ficas, por lo que ahora te mos- de gráfico.
traremos las distintas formas que En Excel 
existen para crearlas: 2007 y posterio- 
119 
                    

res, las opciones para modificar el gráfico se encuen- Con la gráfi-
 tran en el menú DISEÑO, el primer icono permite ca elaborada ante-
agregar o modificar el título, el segundo icono es riormente se puede

para los rótulos de los ejes, con el icono leyenda se cambiar el tipo de
puede especificar en qué parte se ubicará la leyenda gráfico, para ello se
o si no la llevará, con el icono etiqueta de datos se coloca el apuntador
determinará en que parte se ubicará la etiqueta de en cualquier lugar del
datos si es que la llevará, con el icono tabla de datos gráfico y con el botón
se indicará el lugar donde estará la tabla de datos si derecho se elige la
es que la lleva. opción CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO.
Con el icono ejes se puede elegir entre ejes pri- Otra forma de cambiar el tipo de gráfico, es por
marios y secundarios, con el icono fondo se puede medio del icono Cambiar el tipo de gráfico que se
agregar un color de relleno al gráfico, con el icono encuentra en el menú DISEÑO.
análisis se puede elegir entre líneas de tendencia li- Aparece la ventana para elegir el tipo de gráfico,
neal, exponencial o extrapolar. puedes utilizar el que mejor represente la informa-
ción que deseas mostrar. En Excel 2013 se muestra
EDICIÓN DEL GRÁFICO una vista preliminar de la gráfica, se pulsa sobre la
SUBMÓDULO I categoría deseada y luego en la gráfica elegida.
Ahora que has aprendido a crear gráficas es necesa-
Elaboración de rio que también sepas agregarles detalles tales como
presentacio-
nes gráficas, títulos, leyendas, rótulos para que tengan una pre-
mediante sentación más formal. Esto con el fin de identificar a
herramientas los ejes que lo componen así como los elementos que
de cómputoo
éstos contienen, lo que permitirá personalizarla de
acuerdo a tus necesidades, o bien, a los requerimien-
tos que te establezcan. La siguiente imagen identifica
los elementos que debe incluir una gráfica:
 Para agregar datos al gráfico se escriben los da-

 tos al final de la tabla de datos y se coloca el apun-
tador del ratón en cualquier lugar del gráfico y con
 el botón derecho se elige la opción SELECCIONAR
DATOS.

Aparece la ventana Seleccionar datos mostrando
 dos paneles, que contienen los datos de cada colum-
na, y con las opciones AGREGAR, EDITAR, QUI-
 TAR, así como dos flechas para cambiar el orden de
Antes de abordar el paso que establece la forma los datos.
 de mostrar la gráfica, precisaremos algunos aspectos
 importantes de este proceso para complementar lo
visto en apartado anterior:








 120
                    

Primero se cambia el panel izquierdo pulsando
sobre el botón EDITAR para modificar el recuadro 
NOMBRE DE LA SERIE, se seleccionan los meses,

y en el recuadro VALORES DE LA SERIE, se se-
leccionan las cantidades y se pulsa el botón ACEP-
TAR.
Luego se modifica el panel derecho, modificando
el ultimo registro de la serie para agregar los nuevos
datos de la tabla, se pulsa el botón ACEPTAR.
Por otro lado si se desea borrar por ejemplo los

datos del mes de enero pero sin borrar los datos de la
tabla, se modifica el valor de la serie cambiando de
forma manual el inicio de la serie para que arranque
de febrero y termine en abril. SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo
Se puede observar el gráfico actualizado y la

leyenda también se ha modificado sin dejar lugares
Regresa a la ventana de Seleccionar origen de vacíos.
Con la opción AGREGAR ETIQUETAS DE 
datos y se debe pulsar el botón ACEPTAR.
Se puede observar que la gráfica se ha modifica- DATOS aparecen los valores de cada mes dentro del 
do, se han agregado los datos que se escribieron al gráfico.

final de la tabla y se han incorporado al gráfico. Pos-
teriormente los datos se pueden cambiar y el gráfico 
se modificará automáticamente.

De la misma forma que se han agregado datos a
una gráfica, Excel permite eliminar datos de la grá- 
fica tanto eliminándolas de la tabla y sin eliminarlos.
Para borrar los datos solamente se suprimen de la 
tabla y automáticamente la gráfica se actualiza a los

datos restantes.
Como se puede ver en la gráfica se han borrado 
los datos del mes de febrero y desaparece de la gráfi-
ca pero deja el cuadro vacío en la leyenda. 
La última opción DAR 
FORMATO A SERIES DE
DATOS, permite realizar 
algunos cambios en el relle- 
no, color del borde, estilo
de borde, sobra y formato 
3D, a continuación detalla-

remos las fichas que inte-
gran la ventana: 
121 
                    

En la opción COLOR DE BORDE se dispone de
 las opciones: línea sólida, línea degradada y automá-
tica, el color del borde y la transparencia.

Con el icono EFECTOS se tienen opciones para
modificar la Sombra, la Iluminación, poner bordes
suaves o dar formato en 3D con diferentes figuras.
Con las opciones

de serie se pueden
hacer dos cambios,
SUBMÓDULO I en el ángulo del pri-
mer sector se puede
Elaboración de
presentacio- hacer girar la gráfi-
nes gráficas, ca entre 0 y 360 gra-
mediante dos. En la sección
herramientas
de cómputoo circular se pueden
mostrar los sectores
del círculo, juntos o
separados indicando
el porcentaje entre 0
y 100%.
La opción RELLENO ofrece varias alternativas
 como el relleno sólido, relleno degradado, relleno
 con imagen y textura o el automático, en cada una
de ellas se dispone de varias opciones como el color
 el tipo, la dirección, el ángulo, etc.













 122
                    


Sobre la función de los íconos siguientes

SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
mediante
herramientas
de cómputo







ACTIVIDAD PRÁCTICA 

Ejercicio 1: Realiza lo que se indica. 
1. Entra a Excel. 
2. Teclea la siguiente tabla de datos:

3. Aplica formato a la tabla y a los números
4. Crea una gráfica circular con estos datos 
5. Ubica las series en las columnas
6. Mostrar leyendas 
7. Ubica las leyendas debajo de la gráfica. 
8. Coloca el siguiente título a la gráfica: VENTAS TOTALES
9. Coloca rótulos con los porcentajes correspondientes 
123 
                    

Ejercicio 2:

Investiga de que manera son aplicadas las gráficas que se muestran dentro de la tabla, registra la informa-

ción dentro de la columna vacía.
SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentacio-
nes gráficas,
mediante ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
herramientas
de cómputoo
Realiza las actividades siguientes:
1. Anota dentro de la siguiente tabla, en la columna correspondiente, cuál es la importancia que tienen
cada uno de las siguientes fichas en la realización de una gráfica.
 Rango de datos Títulos Líneas de división Leyenda Serie






2. Anota dentro del espacio correspondiente el nombre del elemento que indica cada una de las flechas.










 124
                    

Explica la función de cada uno de los tres íconos que aparecen al lado derecho de la gráfica.


EVALUACIÓN FORMATIVA SUBMÓDULO I
Elaboración de
presentaciones
gráficas,
Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: mediante
herramientas
de cómputo
a) Captura los datos que se muestran en la siguiente figura:





b) Para obtener los valores de la columna E, captura a partir de E2 la siguiente función :
=PROMEDIO(B2:D2),2) 
c) En la celda F1 escribe “PROMEDIO TRUNCADO” y escribe la función =TRUNCAR (E2,0) 
d) En la celda G1 Escribe “PROMEDIO REDONDEADO” y en G2 escribe la fórmula=REDONDEAR (E2, 0)
e) Inserta una línea en A1 y escribe “AÑO”, selecciona las celdas (A1:G1) y centrar el título. 
f ) Inserta una línea en A2 y escribe el año con número, por ejemplo 2015, 2016, etc. 
g) Selecciona las celdas (A2:C2), utiliza el icono combinar y centrar.
h) En la celda D2 escribe la función =NUMERO.ROMANO(A2,0) y debe aparecer el año en número romano, 
combina y centra las celdas desde (D2:G2)

i) Selecciona el rango que integra a la base y obten, en una hoja diferente, las siguientes gráficas: Circular,
Barras, Áreas y Líneas. 




125 
                    

 Guía de observación 3.2

CUMPLIMIENTO
Sí No
1. Elaboró la hoja de cálculo requerida
2. Calculó el promedio de calificaciones
3. Obtuvo el promedio truncado
4. Determinó el promedio redondeado
5. Combinó y centro las celdas con el año
6. Convirtió el año a numero romano
7. Elaboró gráficas de barras o columnas
8. Elaboró gráficas circulares
9. Elaboró gráficas de áreas
SUBMÓDULO I 10. Elaboró gráficas de líneas.
Elaboración de TOTAL
presentacio- Firma del alumno Firma del evaluador
nes gráficas,
mediante
herramientas
de cómputoo
















 126
                    

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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

El submódulo I busca desarrollar el siguiente contenido

 Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo.

COMPONENTE 1: CREAR Y DAR FORMATO A LA HOJA DE CÁLCULO.

Resuelve las siguientes cuestiones:

1. ¿Sabes qué es una hoja de cálculo?

2. ¿Cómo se puede elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo? 

8. Quien inventó la hoja de cálculo?

V. Sobre la hoja de cálculo para Mac iWork

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Buscar: Actividad de aprendizaje:

Elsa Juárez Reyther

Elaboración de Elvia Alicia Morales Ca...

gloria benavides guillén

BARRAS DE HERRAMIENTAS Los Encabezados (título) de fila son los cuadros

Para crear un libro de trabajo se elige plantillas dis- 

3. Escribe el número de filas, de columnas, hojas y celdas que tiene Excel

4. ¿Cuáles son los principales programas de hoja de cálculo en el mercado? Elaboración de

6. ¿Para qué sirve la barra de fórmulas?

7. ¿Cómo se identifican las columnas y cómo las filas? 

Elaboración de ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Investiga y dibuja las cintas de opciones de Excel 2013

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Buscar: Actividad de aprendizaje:

Elsa Juárez Reyther

Elvia Alicia Morales Ca...

gloria benavides guillén

1. En el menú ARCHIVO se elige la opción

Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:

PASATIEMPO ¿QUÉ CARRERA

a) Ingresa a la hoja de cálculo y activa la secuencia para “Abrir” un archivo. 

Ejercicio 3: Diseño de la hoja de cálculo 

1. ¿Cuáles son las opciones para guardar un archivo en Excel?

2. Escribe los pasos para establecer la frecuencia de guardado.

SUBMÓDULO I 3. ¿Cuál es la extensión de un libro en Excel?

5. Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel.

12. ¿Cómo se puede buscar un archivo por fecha?

13. ¿Cuáles son las formas de abrir un archivo?

14. ¿Para qué es útil la opción detalles del icono vistas?

17. ¿Cómo y dónde se guarda un archivo cuando no se le indica el nombre ni la ruta?

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Buscar: Actividad de aprendizaje:

Elsa Juárez Reyther

Elvia Alicia Morales Ca...

gloria benavides guillén

Otro caso se refiere a la selección de celdas no

Con el icono AJUSTAR

Realiza lo que se indica en los siguientes incisos:

Ratón Teclado Ingreso a la celda

e) Abre una nueva hoja y realiza lo que se indica a continuación:

Elaboración de • Captura los datos indicados.

6. Dibuja el botón para copiar cortar pegar

7. Escribe la combinación de teclas para deshacer ______________ cortar_____________ copiar_______

8. ¿Para qué es útil el pegado especial?

9. Escribe la utilidad qué tiene la opción rellenar.

11. ¿Cómo se puede iniciar una serie?

Desarrolla lo que se pide.

2. Obten el nombre de los meses del año: ubica el apuntador

7. Escribe la combinación de teclas para deshacer ________ cortar_ copiar_