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    Reunion de Cierre

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    marlon rivas
    Este documento describe los pasos a seguir en la reunión de cierre de una auditoría. En la reunión, el auditor presenta los resultados de la auditoría, incluyendo cualquier no conformidad detectada, y recomendaciones para la mejora. El responsable del área auditada debe comprometerse a presentar un plan de acción correctiva dentro de los próximos 10 días. El auditor levanta un acta de la reunión que se anexa al informe final de la auditoría.

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    Reunion de Cierre

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    marlon rivas
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    Este documento describe los pasos a seguir en la reunión de cierre de una auditoría. En la reunión, el auditor presenta los resultados de la auditoría, incluyendo cualquier no conformidad detectada, y recomendaciones para la mejora. El responsable del área auditada debe comprometerse a presentar un plan de acción correctiva dentro de los próximos 10 días. El auditor levanta un acta de la reunión que se anexa al informe final de la auditoría.

    Descripción original:

    auditoria

    Título original

    5. Reunion de Cierre

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    Este documento describe los pasos a seguir en la reunión de cierre de una auditoría. En la reunión, el auditor presenta los resultados de la auditoría, incluyendo cualquier no conformidad detectada, y recomendaciones para la mejora. El responsable del área auditada debe comprometerse a presentar un plan de acción correctiva dentro de los próximos 10 días. El auditor levanta un acta de la reunión que se anexa al informe final de la auditoría.

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    Unidad 3

    Tema 5. Reunión de cierre

    Al finalizar la auditoría y antes de elaborar


    el informe definitivo es necesario
    mantener una reunión con los auditados.

    El objeto de la reunión final es presentar


    al responsable o responsables del área
    auditada todas las no conformidades
    detectadas, con el fin de que se
    comprendan los resultados de la auditoría.

    Los auditores deben formular recomendaciones para la mejora, proponer


    acciones correctivas o preventivas. Esto no significa que el auditor sea el
    responsable de implantar tales recomendaciones, responsabilidad que ha de
    asumir el auditado. No debe olvidarse que entre los objetivos de la auditoría
    interna están los de eficacia, eficiencia y de mejora.

    Según sea apropiado, se debe explicar lo siguiente al auditado durante


    la reunión de cierre:


    Prevenir respecto a que la evidencia de auditoría recolectada está
    basada en una muestra de la información disponible.

    El método de reporte.

    El proceso de manejo de hallazgos de auditoría y las posibles
    consecuencias.

    Presentación de los hallazgos y conclusiones de auditoría de manera
    tal que sean comprendidas y reconocidas por la gerencia del
    auditado.

    Cualquier actividad post-auditoría relacionada (ej. implementación de
    acciones correctivas, manejo de quejas de auditoría, proceso de
    apelación). (ISO, 2011)

    Pasos a seguir:

    1. Una vez terminada la recolección de evidencias, se procede a la reunión de


    cierre en la cual se hará la presentación de los resultados de la auditoría
    (no conformidades, observaciones y oportunidades de mejora). Una copia
    de los registros de las no conformidades y observaciones debe ser
    entregada al responsable del área auditada.

    2. El auditor debe levantar un acta en la que se consigne la siguiente


    información:

    Fecha y hora de la reunión de cierre.

    Comentarios a los resultados de la auditoría.

    Compromiso del auditado de presentar un plan con acciones correctivas
    a las no conformidades encontradas, en un plazo máximo de diez (10)

    días hábiles.
    Participantes de la reunión.

    3. El original de este documento debe ser anexado al informe final de la


    auditoría.

    Referencias

    Freedigitalphotos.net. (2013). Fotos e ilustraciones. Consultado el 22 de mayo de
    2013, en http://www.freedigitalphotos.net/

    Organización Internacional de Normalización. (2011). Norma Internacional ISO
    19011 Directrices para la auditoría de Sistemas de Gestión. Suiza: ISO.

    Control del documento

    Nombre Cargo Dependencia Fecha


    Centro de Gestión
    Revisión Lina Lorien Instructor virtual Agroempresarial del Diciembre
    Rivera Cruces Oriente de 2012
    Regional Santander
    Paola Andrea Guionista - Centro Agroindustrial Mayo de
    Adaptación Bobadilla Línea de
    Regional Quindío 2013
    Gutiérrez producción

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