Curva S PDF

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Cómo crear una curva s?, ¿Cómo crear una curva s en Excel?

¿Cómo crear una curva s en Project? ¿Cómo crear una curva s


del proyecto? ¿Cómo crear la curva de avance? Son preguntas
similares que nos hemos preguntado en algún momento muchos
planiicadores cuando recién iniciábamos en este mundo del control
de proyectos.
NOTA IMPORTANTE: SI QUIERES VER MÁS GRANDES
LOS GRÁFICOS, SOLO DALE CLIC IZQUIERDO SOBRE LA
IMAGEN PARA UNA MEJOR VISUALIZACIÓN.
Una curva S se puede hacer manualmente, a través del Excel o
exportando los datos desde el Ms Project y/o Primavera al Excel.
En este caso te voy a explicar el último método, que es el más
integral y es que se aplica cuando uno recién inicia la gestión de un
proyecto o cuando ya tienes la programación en Project o
Primavera P6 deinida y aprobada.
Para generar esa curva s vamos a suponer lo siguiente:
 Tienes el cronograma en ms Project.
 Tienes el calendario deinido para el proyecto.
 Has realizado la asignación de los recursos u horas hombre por
actividad.
 Has deinido restricciones, relaciones de precedencia, etc.
 La frecuencia de los reportes de avance será semanal.
 Has deinido el inicio de la semana.
 Otros menores.
Te explico el procedimiento resumido en palabras sencillas:

1. Abre el archivo en ms Project.


2. Ve a la opción VISTAS (click) / Diagrama de Gantt (click).

3. La vista anteriormente es la general (la que siempre aparece).


Ahora selecciona. USO DE TAREAS.
Forma 01:
Forma 02:

Forma 03:
Si no te aparece la vista de USO DE TAREAS FÁCILMENTE, la buscas
en más vistas.
4. Dentro de la vista USO DE TAREAS, coniguras la escala (el
zoom) a mes / semana, si ese es tu periodo deinido.
5. Luego coniguras los datos a mostrar dentro de la vista USO DE
TAREAS, haciendo clic derecho en las opciones que salen por
defecto,VE LA IMAGEN (la posición del mouse). Y solamente dejas el
Check a la opción TRABAJO ACUMULADO.

6. Esas horas hombre acumuladas tienes que llevarlas a


porcentajes haciendo uso del Excel, para ello solo seleccionas todos
los datos, das control C (Ms Project) y Control V ya en la hoja de
cálculo (Ms Excel).

7. Luego trabajas esos datos en el Excel (ahí termino el aporte de


Ms Project, POR AHORA) haciendo lo siguiente:
1. Los datos están como texto por la “h” que se copió del ms
Project, elimina esa letra manualmente o a través de la formula
reemplazar.
2. Agregas una ila que diga Curva S y divides todos los
valores entre el ultimo valor (total de horas hombre).
3. Expresas esos valores en % y utilizando un gráico de
línea muestras la Curva S.
4. Agregas las fechas para que se visualice correctamente.
5. Te muestro el resultado inal.

COMENTARIOS FINALES:
¿Recuerdas el Post de LAS DIFERENCIAS ENTRE PROJECT 2010 y
2013 (ver post)?.
En este actual artículo he tratado de manera simpliicada de
enseñartecomo hacer una curva s desde el Project. Pero no he
entrado al detalle de:QUE ES UNA CURVA S, POR QUE SE LLAMA
CURVA S, QUE ES UNA CURVA BANANA, QUE ES UNA CURVA
TEMPRANA, TARDÍA, EL DETALLE DE LOS COMANDOS QUE HE
USADO EN EL MS EXCEL, que formulas he usado para convertir
esas horas a porcentajes y muchos otros temas.
¿PORQUE NO LO HICE? Porque tranquilamente en cada tema
mencionado podría explayarme de tal manera que este artículo
terminaría bordeando las 2000 o 3000 palabras con muchas más
imágenes o quizás un video tutorial y es muy probable que termines
aburriéndote, ¿a dónde quiero llegar?
A que analices si tienes la base suiciente como para poder llevar
un curso avanzado de Ms Project o Primavera P6 PRESENCIAL,
ON LINE, VIRTUAL, A DISTANCIA.
Te sugiero, que si no tienes claros los conceptos de Gestión de
Proyectos, empieza por lo BÁSICO (Project o Primavera), y si
adicionalmente a ese curso BÁSICO puedes llevar netamente
un curso TEÓRICO-PRACTICO decontrol de proyectos sin uso de
algún software, pues también llévalo! Que un curso teórico-
práctico de control de proyectos y un curso básico-intermedio
de Project o primavera se complementarían de manera excelente y
sería un gran aporte para tu aprendizaje o reforzamiento de
conocimientos adquiridos anteriormente.
Nos vemos.

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