Tema 02 Documentacion Sanitaria y Aplicaciones Informaticas
Tema 02 Documentacion Sanitaria y Aplicaciones Informaticas
Tema 02 Documentacion Sanitaria y Aplicaciones Informaticas
1. INTRODUCCION
La documentación de las Instituciones Sanitarias de la Seguridad Social utilizan documentación
recogida en el artículo 43 de la Constitución Española.
El documento privado, reconocido legalmente, tendrá el mismo valor que la escritura pública.
Los documentos se materializan en papel, aunque se permiten las nuevas tecnologías con las
Administraciones Sanitarias:
Medios electrónicos y telemáticos.
Garantizarán la identificación.
Los programas y aplicaciones deberán ser antes aprobados por órganos competentes.
El registro clínico o Historia Clínica es la relación ordenada y detallada de todos los datos y
conocimientos del paciente: anteriores, personales, familiares y actuales, que sirven de base para
el juicio del estado de salud actual.
Las características del trabajo en atención primaria poseen perfil muy distinto al de la Atención
Especializada (hospitalaria):
La atención ambulatoria es intermitente, y en el hospital es continua entre el ingreso y el alta. Las
iniciativas de contactos entre el paciente y el personal sanitario, en el hospital dependen de los
profesionales, mientras que en la Atención Primaria (APS) la iniciativa la ostenta el beneficiario.
En APS es difícil determinar cuándo empieza y acaba una enfermedad. Distinguir entre episodios y
definirlos es a veces imposible.
En APS muchos pacientes son atendidos para controles de salud, mientras que en atención
especializada todos los clientes son enfermos.
En APS no hay uniformidad de registros, mientras que en atención especializada se puede utilizar
el mismo sistema unificado de registro.
La comunicación entre el personal de APS es difícil por la dispersión.
Administrar medidas terapéuticas y diagnósticas suele ser dinámico y efectivo en atención
especializada en atención primaria depende de la voluntad del paciente.
En APS el cuidado y la observación dependen del paciente, mientras que en el hospital la
responsabilidad de observar y cuidar la asume el personal sanitario.
En AP los problemas de salud se solucionan solos (catarro, cosas banales) o son crónicos (reuma,
diabetes compensada)
En AP, la consulta, visita o intervención asistencial se realiza por un solo profesional de forma
aislada, En hospital es un equipo multidisciplinar.
Según la OMS, registrar implica una recogida y anotación de datos permanente y formal, con
identificación personal, y con la intención de efectuar acciones posteriores.
Los elementos básicos comprenden siempre un doblete, con la cantidad y las unidades de medida
(por ej. 80 kg).
B.- Área preventiva: información que permite disminuir los riesgos, como exámenes de salud,
vacunas, medidas antropométricas, constantes vitales
- Datos de comienzo
Actividades preventivas, vacunaciones, entrevistas y reconocimiento inicial
- Datos de seguimiento
Prevención de infecciones, cáncer, enfermedades crónicas, hábitos de vida, inconvenientes y
complicaciones del embarazo y parto.
C.- Área médica, permite establecer planes oportunos para el seguimiento del paciente, detectando
problemas.
- Datos directos
Enfermedades previas
Signos vitales
Anotaciones de cada visita
Otros
- Datos indirectos
Resultados de laboratorio
Pruebas radiológicas
Informes quirúrgicos
Informes de especialistas
Planes terapéuticos
Registros gráficos
Otros.
- Los datos pueden ser obtenidos directamente o indirectamente a través de familiares y siempre
actualizados.
Otros registros:
-Informe de asistencia en urgencias, informe del especialista en urgencias, registro de observación
y de enfermería de urgencias
-las recetas, para la AP y la AE.
-conjunto mínimo básico de datos(CMBD): Codificación que se adjunta al alta en cada episodio de
hospitalización; Identificación del hospital, identificación del paciente, nº de asistencia, financiación,
fecha y circunstancia de ingreso, diagnostico principal y otros. Causa externa, procedimientos
quirúrgicos obstétricos u otros, fecha de intervención, fecha de alta y circustancias de la misma,
identificación del centro de traslado, tiempo de gestación, peso al nacimiento, talla y sexo.estancia
8. INFORMACION INTERHOSPITALES
Sistema INIHOS comprende un conjunto de datos (procesos atendidos, estancia media, mortalidad,
morbilidad, recursos,…) que permiten medir la actividad, resultados, y rentabilidad de hospitales y
establecer comparaciones con otros centros.
7. RECETAS MEDICAS
Criterios básicos
Todas las recetas médicas se adaptarán a las características comunes que se establezcan.
e) Los talonarios
8. OTROS
Documento F1
Emisión de tarjeta sanitaria
Documento F2
Formulario de modificaciones para la emisión de la tarjeta sanitaria, se indica el CITE (nº que
aparece en la tarjeta sanitaria)
Documento F3
Para solicitar la tarjeta sanitaria por extravío o deterioro
Documento F4
Formulario para cambio de médico o domicilio
Documento F6
Es el formulario para el reconocimiento del derecho a la asitencia sanitaria a personas sin recursos
económicos suficientes.
1. INTRODUCCION
Tipos de documentos; Cursados por los ciudadanos a las administraciones Públicas, Cursado por
las Administraciones públicas a los ciudadanos., documentos de régimen interno, documentación
clínica.
Solicitudes: Se caracterizan por contener una o varias peticiones, dirigidas por los ciudadanos a la
administración.
Denuncias y quejas: Un particular pone en conocimiento de un órgano administrativo la existencia
de un hecho.
Recursos: Los ciudadanos impugnan un acto administrativo que pone fin al procedimiento
5. DOCUMENTACIÓN CLÍNICA.
Su finalidad es promover la acción asistencial de las Instituciones Sanitarias.
La historia clinica
Definición:
Documento donde se recoge la información procedente de la práctica clínica relativa a un enfermo
y donde se resumen todos los procesos a que ha sido sometido. En la actualidad etá todo
informatizado.
Su función principal es facilitar la asistencia sanitaria garantizando una asistencia adecuada al
paciente.
Abarca documentos relativos a los procesos asistenciales e información trascendental para el
conocimiento veraz y actualizado del estado de salud del paciente.
Además es fuente de información necesaria para otros fines como el judicial, epidemiológico, de
salud pública, investigación o de docencia, todos legítimos y constitutivos de actuaciones
fundamentales del Sistema Sanitario.
Las características son cambiantes en la actualidad se diferencian entre los síntomas subjetivos y
objetivos, refleja la actividad del equipo asistencial, se incorpora información médico-administrativa.
D. CIRCUITOS DE LA INFORMACION
1. CONCEPTOS BASICO
Informática
Ciencia del tratamiento automático y racional de la información.
Ordenador
Máquina informática de pequeño tamaño que puede ejecutar programas de unidades personales:
-Software: Parte lógica de la máquina, constituida por un conjunto de programas que enseñan al
ordenador a trabajar con los datos del usuario está formado por (Sistema Operativo o conjunto de
programas y Aplicaciones o datos introducidos)
-Hardware: Parte física, es la máquina en sí. (consta: unidad central de proceso, de memoria
auxiliar, de entrada, y de salida.)
E) La impresora Dispositivo de salida que permite una copia impresa de información elaborada o
almacenada en el ordenador.
F) El módem dispositivo de entrada y de salida que envía y recibe datos de la red telefónica.
G) Tarjeta de sonido dispositivo de entrada y salida que digitaliza las ondas sonoras introducidas a
través de micrófono.
2. FUNCIONES DE UN ORDENADOR
La función es ejecutar los pasos de un programa escrito por el hombre, siendo necesario darle los
datos que ha de procesar y las operaciones que debe de realizar con los datos suministrados y se
compone de:
1.Unidad de entrada con dos dispositivos, los que convierten los datos en un formato capaz de ser
interpretado por el ordenador ( el teclado, el ratón..) y los que permiten su entrada directa(escáner,
lectores de tarjeta…)
5. Unidad de salida; Presenta al usuario los datos ya elaborados que se encuentran en la memoria
del ordenador.
La Unidad de control, Unidad aritmética lógica y la memoria principal ,forman la unidad central del
proceso.
3. CALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Se resume en:
-Pertenencia y eficacia del canal de trasmisión, debe ser amplia para satisfacer la demanda
-Estandarización para disminuir errores
-Compatibilidad o capacidad de comunicarse entre sí.
-Integración recogiendo la información, y estandarizándola según códigos
- Confidencialidad; Garantizarla.
EJERCICIOS:
1- De los documentos, siguientes, cuál es un documento sanitario por excelencia.
a- Historia Clínica
b- citación recurso
c- alegación petición
d- petición
2- Los documentos oficiales que se tramitan de forma informatizada, tienen la misma validez que
en papel
a-Si
b-no, porque es un documento privado
c- Si, siempre que se sean aprobados por el organismo pertinente
d-a y b son correctas
13-En la historia clínica, los datos que hacen referencia a la edad, nombre y apellidos del
paciente.. se le denominan:
a-datos identificativos
d- datos legales
c- datos irrelevantes clónicos
d- datos confidenciales
15-Para una enfermedad común o accidente no laboral de un paciente que esté en activo, se
expide una receta
a-verde
b-roja
c-amarilla
d-blanca
16-El cuerpo de una receta no contendrá
a-la prescripción del producto
b-advertencia al farmacéutico
c-instrucciones al paciente
d-espacio para los datos del facultativo
20-El formulario en el que se solicita la tarjeta sanitaria por extravío o deterioro se denomina:
a-documento f1
b- documento f2
c- documento f3
d- documento f4
22- Los documentos integrantes de la historia clínica en atención especializad comprenden entre
otros
a-Evolución clínica
b-Anamnesis
c-Registro de preanestesia
d-todas son correctas
24- Las obligaciones y deberes de los pacientes, están recogidas en la ley valenciana:
a-12/2002
b-1/2003
c-14/1998
d-41/2002
25-¿A quién corresponde la guarda y custodia de la historia clínica cuando el paciente no está
hospitalizado?
a-El gerente del centro
b-Al servicio de admisión y documentación clínica
c-A la supervisora de urgencias
d-Está contratado un servicio externo para ello