Machote para Elaboración de Protocolos de Eventos Socio-Organizativos
Machote para Elaboración de Protocolos de Eventos Socio-Organizativos
Machote para Elaboración de Protocolos de Eventos Socio-Organizativos
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Identificación
Número de Fecha de Nombre del
referencia del elaboración del Nombre del evento organizador del
documento documento evento
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Estrategia de divulgación
Persona a cargo Posición en la Fecha de
Tipo de distribución
de la divulgación empresa divulgación
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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]
Índice
[En este espacio, coloque el índice del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.]
Base Legal
[Coloque en el siguiente espacio las citas legales que considere complementarias a las
establecidas a continuación.]
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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]
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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]
g. La Junta Ejecutiva podrá: Declarar de Alto Riesgo cualquier región o sector del país
con base en estudios y evaluación científica y técnica de vulnerabilidad y riesgo para
el bienestar de vida individual o colectiva. No podrá desarrollarse ni apoyarse ningún
tipo de proyecto público ni privado en el sector, hasta que la declaratoria sea emitida
en base a dictámenes técnicos y científicos de que la amenaza o ocurrencia ha
desaparecido;
h. Elaborar el reglamento de la presente ley.
Artículo 4. Obligación de colaborar. Para los efectos de la presente ley, todos los
ciudadanos están obligados a colaborar, salvo impedimento debidamente comprobado.
Los Organismos del Estado, las entidades autónomas y descentralizadas de este y en
general los funcionarios y autoridades de la administración pública, quedan obligados a
participar en todas aquellas acciones que se anticipen a la ocurrencia de los desastres.
Las personas naturales o jurídicas, entidades particulares y de servicio lo realizaran
conforme su competencia y especialidad. En el proceso de atención de los efectos de los
desastres, todas las instituciones antes indicadas deben prestar la colaboración que de
acuerdo con esta ley les sea requerida.
Artículo 20. Las acciones y omisiones que constituyen infracciones a la presente ley o su
reglamento serán sancionadas de acuerdo a lo establecido para el efecto en el citado
cuerpo reglamentario, sin prejuicio de que, si la acción u omisión sea constitutiva de
delito o falta, se certifique lo conducente al tribunal competente, para lo que conforme
la ley sea procedente.
El incumplimiento de las obligaciones que esta ley y su reglamento imponen, la renuencia,
atraso o negligencia en su colaboración y función de todo funcionario o empleado público,
derivadas de la aplicación de las indicadas normas, dan lugar a la aplicación de las
sanciones respectivas
3. Acuerdo Gubernativo 49-2012, Reglamento de la Ley de la Coordinadora Nacional
para la Reducción de Desastres
Artículo 60. Coordinación Interinstitucional. Para la consecución de las finalidades que
la ley establece la CONRED constituye, en materia de desastres naturales o provocados,
el centro de interrelación institucional con los órganos, entidades autónomas y
descentralizadas del Estado, con organismos internacionales y con las instituciones de
naturaleza privada que operan a nivel nacional.
En su relación con entidades regionales, departamentales, municipales y locales, la
comunicación se establecerá a través de procedimientos intermediados por las
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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]
Paso 2. Equipo de trabajo para la elaboración del Protocolo por Evento Socio-
Organizativo y su puesta en práctica.
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Firma ************
Declaro bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que toda la información
brindada a través de este formato y sus anexos es verdadera. Tengo pleno conocimiento de la vigencia del
Acuerdo 04-2015 del Consejo Nacional para la Reducción de Desastres, Norma de Reducción de Desastres
número cuatro, Normas Mínimas de Seguridad en Eventos Socio-Organizativos.
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Incluya uno o varios planos o croquis en los cuales se especifique la ubicación de:
Salidas de emergencia o rutas de evacuación, incluyendo la señalización emergencia. De
acuerdo a lo establecido en la Norma de Reducción de Desastres No. 2, una salida de
emergencia se define como “un medio continuo y sin obstrucciones de salida de
emergencia hacia una vía pública, e incluye todos los elementos necesarios como: pasillos,
pasadizos, callejón de salida, puertas, vanos de puertas, portones, corredores, balcones
exteriores, rampas, escaleras, gradas, recintos a prueba de humo, salidas horizontales,
patios de salida de emergencia y jardines.”
Puntos de reunión.
Ingresos y egresos dispuestos para el evento en particular; los mismos deberán ser
marcados en una forma distinta a las salidas de emergencia.
Equipos de iluminación y sonido.
Servicios de alimentación y bebidas.
Servicios sanitarios.
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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]
Figura 1
Organización de comisiones del evento socio-organizativo
****** (ORGAMIGRAMA)******
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[A continuación se definen las funciones básicas de cada una de las posiciones que se
presentan en la Figura 1, es decir quienes presidirán cada comisión y sus respectivas
subcomisiones.
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Coloque un plano o croquis del inmueble o área que se utilizará para el desarrollo del evento,
indicando claramente:
1. La distribución de los sectores o secciones en los cuales será ubicado en público.
2. La cantidad de acomodadores, personal de monitoreo y personal de seguridad que han
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Tabla No. 12. Acomodamiento del público, monitoreo y seguridad por sector.
Cantidad de Cantidad de Cantidad de
Persona a cargo personas personas personas
Sector
del sector asignadas a asignadas a asignadas a
monitoreo acomodamiento seguridad
****** ******* ***** ***** ******
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Tipo 0
Kits de primeros _5__ Tipo 1
auxilios ___ Tipo 2
Sistemas de
desfibrilación externa 0
automática
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Si durante la carrera se diera alguna emergencia o alguna persona sufriera algún tipo de lesión debido al tipo de evento
se coordinará con los Bomberos Voluntarios quienes prestaran asistencia pre-hospitalaria y de ser necesario trasladaran al
paciente hacia un hospital más cercano.
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Descripción de las
estructuras temporales
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todas las que se utilicen en el evento y deberá incluir subtítulos para beneficio de las
personas con dificultades de audición.
Video
Formato del material propio a utilizar
Audio
¿Cuenta con la aprobación de la Dirección de Si
Material propio Comunicación Social de la Secretaría Ejecutiva de
CONRED? No
Incluir en los anexos del presente Protocolo, copia de la licencia de sonido emitida por la
Municipalidad, para el inmueble que será utilizado para el evento.
Paso 14. Planos o croquis dirigidos al público y colocados en el lugar del evento.
Los planos o croquis que sean visibles para el público esperado deben como mínimo la
siguiente información cuando sea pertinente:
Entradas y salidas,
Área de escenario,
Área de estacionamiento,
Rutas de evacuación,
Puntos de reunión,
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Tabla No. 23. Planos o croquis dirigidos al público y colocados en el lugar del evento.
Detalles
Descripción de la información incluida en
el plano croquis
Tamaño del plano o croquis
Cantidad de planos o croquis a colocar en
el lugar del evento
Ubicación de los planos o croquis
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