Informe Final de Pasantia
Informe Final de Pasantia
Informe Final de Pasantia
1.2. Objetivos:
1.2.1 Objetivo General.-
- Demostrar los beneficios obtenidos una vez cumplidas las actividades del diseño de
un Inventario en el Departamento.
1.3. Justificación.-
Así como los individuos y las tecnologías han evolucionado, los equipos de oficina han
hecho lo propio, por ejemplo, décadas atrás resultaba impensable una oficina con una
máquina de escribir, en tanto, hoy en día este equipo ha quedado prácticamente
obsoleto ganando el terreno el uso de las Nuevas Tecnologías de la Comunicación y
la Información específicamente las computadoras personales. Otra cuestión que
también se ha modificado es la decoración y el diseño de las oficinas, las cuales se
han ido mejorando con los años e integrando aquellos elementos indispensables y
que garantizan la funcionalidad y beneficio.
Por su parte, las oficinas públicas se diferencian de las privadas, principalmente,
porque las primeras suelen disponer de equipos y dispositivos más antiguos que las
segundas, esto debido a los procesos burocráticos que los suelen caracterizar.
Así pues, teniendo en consideración lo anteriormente mencionado puede decirse que
la puesta en práctica de un diseño de un Inventario para el departamento de
Transporte de la Universidad Simón Rodríguez, Núcleo San Juan de los Morros
traería como beneficios los siguientes:
1. Un medio ambiente grato, armónico y confortable, al momento del trabajador
ejecutar sus funciones.
2. Herramientas y equipos ergonómicos diseñados para facilitar el trabajo y garantizar
la calidad del mismo.
3. Protección, cuido y seguridad de las herramientas utilizadas para las reparaciones
de los Unidades de Transporte, así como el control de los repuestos e insumos de los
mismos.
4. Disposición para el logro de objetivos comunes, entre otros.
Objetivo General:
Para desarrollar su misión, la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
hará lo siguiente:
• Contribuir con el enriquecimiento del acervo cultural y del saber universal
mediante el fenómeno y participación en programas para el mantenimiento,
conservación y preservación de valores éticos, morales históricos y sociales del
hombre.
• Ofrecer alternativas de formación profesional mediante la apertura de carreras
de pregrado, cortas y largas y cursos de postgrado acordes a con las exigencias de
desarrollo del país
• Ofrecer alternativas de incorporación a la Educación superior o universitaria
por vías de homologación y convalidación formales y acreditación y reconocimiento
del aprendizaje por experiencia.
• Crear mecanismos de integración internas que faciliten el surgimiento y las
actividades de agrupaciones formales y no formales identificadas y comprometidas
con la misión y visión de la universidad.
Objetivos Específicos:
• Velar por el buen funcionamiento de las actividades académicas del núcleo.
• Asegurar la prestación de servicios de elevada calidad a los participantes del
núcleo.
• Presidir, convocar y reunir el consejo de núcleo y llevar a su consideración las
materias de su competencia.
• Informar a las instancias que competa, acercar las decisiones y acuerdos del
consejo de núcleo y hacerle seguimiento.
• Promover y establecer alianza, estrategias con entes locales, dirigidos a
mejorar la calidad operativa del núcleo y remitirlas a consideración del consejo
regional.
El Núcleo San Juan de los Morros de la Universidad Nacional Experimental
“Simón Rodríguez” (U.N.E.S.R.) fue creado por disposición del Consejo Rector, en
agosto de 1980, como Centro Regional de Estudios Universitarios Supervisado
(C.R.E.U.S), iniciándose como curso de capacitación dirigidos a Docentes en
Ejercicio. En marzo de 1981, se designa a la Lcda. Isabel Caracas Ponce como
coordinadora del Centro Regional. A mediados de 1982 se encarga de la coordinación
el profesor Freddy Aquino. Para finales de ese año, el consejo rector aprueba la
apertura de la carrera de Educación, mención Orientación con 147 participantes
todos docentes en servicio.
A comienzos de 1983, se designa como nuevo coordinador el profesor Luis Alberto
Ruiz, quien venía desempeñándose como Vice-Rector Administrativo de esta Casa
de Estudios. En 1985, el Consejo Directivo aprueba la apertura de la Carrera
Educación Integral con sus menciones: Orientación, Lengua, Ciencias Sociales y
Matemáticas
CONCLUSIONES
NECESIDADES INMEDIATAS
1. Espacio Físico
En la actualidad se necesita un espacio físico amplio y adecuado que conste de
medidas como: 6 mts de largo por 5 mts ancho para un total de 30 mts cuadrados, de
manera que a futuro pueda distribuirse adecuadamente los recursos materiales, y el
potencial humano, quedando así como un área independiente y de zona restringida.
Se debe estimar las necesidades del espacio físico para lograr:
1. Espacio para la distribución de los repuestos, herramientas, materiales y equipos.
2. Ubicación correcta y en un sitio adecuado para la facilidad de un buen servicio a la
comunidad universitaria.
3. Previsión contra accidentes y hallazgos, tales como: Incendios, Robos, pérdidas,
entre otros.
5. Carencia de Unidades de Transporte para la Comunidad Estudiantil.
Se hace necesaria la adquisición de nuevas unidades de transporte, ya que la
comunidad estudiantil cada día aumenta más y con las pocas unidades que hay no se
cubren todas las necesidades, y muchas veces las unidades correspondientes al
parque automotor están en reparaciones y no están aptos para prestar el servicio
requerido por los estudiantes, personal docente, administrativo y obrero.
Falta de financiamiento:
Se sugiere que el departamento de transporte pueda contar con una partida
presupuestaria cuyos recursos financieros se encuentren acordes a las exigencias del
mercado, a fin de cubrir en su totalidad lo inherente a las compras de repuestos y
suministros, herramientas, materiales y equipos ya que todo ello, representa una
debilidad y no cumple a cabalidad con el servicio del transporte por falta de unidades
operativas activas y óptimas ya que no se tiene en el tiempo establecido ni al
momento los repuestos para la reparación de los mismos.
Esta investigación servirá como aporte al Departamento de Transporte, el cual está
adscrito a la Subdirección de Administración a fin de que sean tomadas en cuenta
cada una de las recomendaciones basadas en las debilidades o problemáticas
observadas en el departamento de transporte de la UNESR, Con esto se pretende dar
a conocer la importancia del proceso administrativo y de la instauración y puesta en
práctica de un inventario, y sus principales funciones, a bien de que la misma sea
sometida a estudio y consideración por parte del Consejo de Núcleo y Consejo
Directivo para su respectiva aprobación.
Departamento de Transporte
Objetivos
Brindar un servicio de mensajería y transporte eficiente y seguro a los
diferentes estamentos que conforman la Universidad.
Mantener en óptimas condiciones (mecánicas y estéticas) la flota vehicular
del departamento a través de los talleres de la Universidad y privados.
Mantiene una coordinación con los Centros Regionales para los trámites de
combustibles.
Factibilidad de la Propuesta
Social
La propuesta planteada es de interés, por cuanto representa una alternativa
para que los trabajadores y trabajadoras del Departamento de Transporte
adscrito a la Subdirección de Administración de la Universidad Nacional
Experimental Simón Rodríguez Núcleo San Juan de los Morros, puedan de
alguna manera lograr un alto nivel de productividad a la hora de ejecutar sus
labores en el día a día, lo que traerá una mejora significativa en el desempeño
de sus funciones.
Técnica
En lo relacionado a la capacidad técnica estará dada en la medida en que se
cuente primeramente con el espacio físico para establecer el almacén, de la
misma manera, tener en cuenta los recursos humanos y materiales, para de esta
forma significar la operatividad del mismo, destacando que actualmente se
cuenta con la colaboración del personal adscrito al mismo los cuales son: el
supervisor de transporte, el mecánico, los choferes y la secretaria, y finalmente
en lo relacionado a los recursos materiales, se corresponden con el stock de
insumos y suministros que se requieran para la reparación y mantenimiento del
parque automotor.
Económica
Estará representada en la medida en que se establezcan las necesidades que
surjan mediante la propuesta que se plantea.