Tarea 4 de Sistema de Contabilidad

Complete con las respuestas las preguntas de las páginas 151 y 152 del
libro de texto básico.
1. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos

y transacciones financieras en un sistema de contabilidad?
El funcionamiento efectivo de un sistema contable de un sistema contable no

sería posible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y
codificadas de alguna forma, por ejemplo, para graba la referencia de una
factura, el contador asigna a un documento una cadena de caracteres de la
forma FC-001con el número de la factura correspondiente y este proceso se
realiza para cada documento, sean giros, notas de débito, notas de crédito u
otros documentos, se asigna una numeración correlativa a los documentos para
controlar su uso, evitar su pérdida, facilitar su búsqueda, declarar cualquier
pérdida, extravío o mal uso. Es por esta razón que una correcta codificación de
datos en un sistema contable dentro de una empresa genera orden en todos los
procesos y procedimientos rutinarios, lo que facilita a los usuarios el uso de
información de forma veraz y eficaz con el fin de llegar a la toma de las decisiones
más acertadas para la compañía. El funcionamiento efectivo de un sistema
contable de un sistema contable sería imposible si todas las transacciones
contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma.
2 ¿Qué relación hay entre la automatización o mecanización de las
operaciones y los métodos de codificación?
Los métodos de codificación permiten clasificar adecuadamente todas las
operaciones, detalles, transacciones y listas de elementos que son manejados
por un sistema de contabilidad. Los sistemas de contabilidad comprenden una
serie de elementos que funcionan en forma coordinada, desde la simple
aplicación del principio de partida doble, hasta la total automatización de las
operaciones financieras en una empresa.
3. Explique: ¿qué utilidad práctica tienen los métodos de codificación para
la realización de las conciliaciones bancarias en una empresa?
Se permite la reducción del tiempo que se llevaría para realizar esta operación
si se hiciera de forma manual y la confiabilidad de la información que arrojaría
dicha operación ya que la codificación asegura la veracidad de los datos que se
ingresan al sistema y por ende los resultados que arroja serán más cercanos a
la realidad y más confiables que si se realizaran de una manera más rustica.
4 Investigue en una empresa. ¿cuáles son las identificaciones más
comunes para referenciar los documentos que sirven para el
procesamiento de la información contable?
5. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados los métodos
de codificación?
6. ¿Qué características debe poseer un sistema de codificación?, cite

algunos ejemplos en los cuales no se cumplan todas las características.
7. ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos? De un

ejemplo de aplicación para uno de ellos.
8. explique las ventajas y desventajas de cada uno de los métodos

nombrados en la pregunta N 7.
9. ¿Qué es un código contable? ¿Por qué es importante que un código

contable este adecuadamente diseñado?
10. ¿Cuáles son las características que debe cumplir un código contable?
11. haga un resumen y explique cuales deben ser los pasos para elaborar
un código contable.
12. Recurra a sus conocimientos contables y defina que se considera

como: Activo, Pasivo, Patrimonio, Cuentas de orden, Ingresos
Operacionales, Costos de Ventas, Gastos de Operación, Otros ingresos y
egresos, cuentas de cierre.
13 Defina los siguientes términos:
Activo Circulante Disponible
Activo Circulante Exigible
Activo Circulante Realizable
Activo Circulante Propagado
Activo Fijo
Activo Intangible
Cargo Diferido
Otros Activos
14. las cuentas y documente por cobrar, ¿pueden clasificarse como

realizables en un código contable? Explique su respuesta
15. Las cuentas del patrimonio están formadas por: Capital social mas o
menos del superávit investigue: ¿Cuáles son las cuentas que se pueden
indentificar como superávit?
16. Los sistemas contables mecanizados siempre requieren para las

cuentas nominales, de la cuenta contra la cual cerraran sus movimientos,
¿Cuál es la naturaleza de esta cuenta?
17. ¿Cuál es el impacto que tendrá la elección de un método de codificación

u otro, para el procedimiento mecanizado de las operaciones?
18. ¿Qué relación hay entre los objetivos de contabilidad y los métodos de
codificación?
19. ¿Considera usted que el utilizar métodos de codificación en una forma

de sistematizar las operaciones?
Resolución de los problemas 903 y 904 de las páginas 153 y 154 del libro
de texto básico. Envíe por esta opción y en la fecha límite indicada.
9-04 ELEBORACION DE UN CODIGO CONTABLE. A continuación, se muestra un

esquema general de las cuentas necesarias que definió el contador de industrias
Químicas, C.A., para el nuevo código contable que estará en funcionamiento a partir del
próximo mes, previas las pruebas que se realizaran en el sistema contable.
Balance general
Activos
Circulantes
Caja
Cuentas por cobrar
Efectos por cobrar
Inversiones en valores
Inventarios
Materias prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros
Activos fijos
Terreno
Edificio
Intereses
Maquinaria y equipos
Muebles y enseres
Camiones y automóviles
Disponible
Pasivo y patrimonio
Circulantes
Cuentas por pagar
Efectos por pagar
Acumulaciones
Nomina
Intereses
Impuestos
Pasivo a largo plazo

Hipoteca
Préstamos bancarios
Reservas
Depreciación acumulada
Provisión para incobrables
Capital social
Preferente
Común
Superávit
Reservado
Donado
Estado de ganancias y perdidas
Ventas
Costos de ventas
Gastos de ventas
Sueldos del departamento de ventas
Propaganda
Fletes sobre ventas
Gastos administrativos
Sueldos de empleados
Comisiones de ventas
1. Complete las preguntas de las páginas 175 y 176 del libro de texto
básico.
1. ¿Cuál es el objetivo de los formularios en una organización?
2. ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?

3. ¿Qué áreas se pueden identificar para clasificar los formularios en una empresa?
4. Dé cuatro ejemplos de formularios que sean utilizados para el manejo del efectivo.
5. Cite aI menos cinco características que deben cumplir los formularios.
6. ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los formularios?
7. ¿qué principios deben seguirse en los diseños de formularios ¿
8. ¿Cuáles tipos de información pueden tener los formularios?
9. ¿ cuantos tipos de información pueden terner los formularios?
10. ¿Qué implicaciones o consecuencias puede tener el hecho de que el orden de la

información en un formulario no sea presentado en forma lógica?
11. ¿Considera usted que un formulario refleja la imagen de una empresa?
12. En el capituló no se habló acerca de la utilización de logotipos en los formularios.

Analice so todos los formularios en une empresa deben estar identificados con logotipos.
13. Establezca una metodología para diseñar un sistema de formularios.
14. ¿Por qué se debe realizar un inventario de los formularios en una empresa?
15. ¿Cuáles decisiones se pueden derivar de analizar los formularios?
16. Explique los campos mínimos que debe contener un formulario de comprobante
contable.
17. En un punto de observación de este capítulo, se tomó un artículo acerca de la

normalización de formularios ¿explique en que consiste la normalización contable?
2. Realice un cuadro comparativo acerca de la importancia, tipos y

características del diseño de formularios contables. Para ello
observe el vídeo anexo y suba a la plataforma virtual y socialice
resultados en el aula.

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Complete con las respuestas las preguntas de las páginas 151 y 152 del

libro de texto básico.

1. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos

El funcionamiento efectivo de un sistema contable de un sistema contable no

6. ¿Qué características debe poseer un sistema de codificación?, cite

7. ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos? De un

8. explique las ventajas y desventajas de cada uno de los métodos

9. ¿Qué es un código contable? ¿Por qué es importante que un código

12. Recurra a sus conocimientos contables y defina que se considera

13 Defina los siguientes términos:

Activo Circulante Disponible

Activo Circulante Exigible

Activo Circulante Realizable

Activo Circulante Propagado

14. las cuentas y documente por cobrar, ¿pueden clasificarse como

16. Los sistemas contables mecanizados siempre requieren para las

17. ¿Cuál es el impacto que tendrá la elección de un método de codificación

19. ¿Considera usted que el utilizar métodos de codificación en una forma

9-04 ELEBORACION DE UN CODIGO CONTABLE. A continuación, se muestra un

Pasivo a largo plazo

Estado de ganancias y perdidas

1. ¿Cuál es el objetivo de los formularios en una organización?

2. ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?

5. Cite aI menos cinco características que deben cumplir los formularios.

6. ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los formularios?

7. ¿qué principios deben seguirse en los diseños de formularios ¿

8. ¿Cuáles tipos de información pueden tener los formularios?

9. ¿ cuantos tipos de información pueden terner los formularios?

10. ¿Qué implicaciones o consecuencias puede tener el hecho de que el orden de la

11. ¿Considera usted que un formulario refleja la imagen de una empresa?

12. En el capituló no se habló acerca de la utilización de logotipos en los formularios.

13. Establezca una metodología para diseñar un sistema de formularios.

15. ¿Cuáles decisiones se pueden derivar de analizar los formularios?

17. En un punto de observación de este capítulo, se tomó un artículo acerca de la

2. Realice un cuadro comparativo acerca de la importancia, tipos y

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