Informática 2 EBURR - Original PDF
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INFORMÁTICA II
SEGUNDO SEMESTRE
AGOSTO DE 2011
ESCUELA DE BACHILLERES
"SR. URBANO RIOJAS RENDÓN"
UA de C
En la realización del presente material, participaron: M.C. José Hernández Pacheco, Secretario de la
Academia de Computación de la Escuela de Bachilleres Sr. Urbano Riojas Rendón" perteneciente a
la Universidad Autónoma de Coahuila y la Academia de Computación.
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
Se expresa y se comunica
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la
utilización de medios, códigos y herramientas apropiados
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COMPETENCIAS DISCIPLINARES
9
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BLOQUE I
DISEÑA Y ELABORA
ALGORITMOS
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12
Bloque I DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS
Duración:
16 hrs. *
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SECUENCIA DIDÁCTICA
1. Para conocer lo que son los algoritmos, participa en una lluvia de ideas sobre términos
relacionados con el tema, mencionando ejemplos de algoritmos sencillos y cotidianos.
Generalmente los algoritmos se presentan a diario con las diversas vivencias de las
personas, todo lo que nos rodea es siempre una secuencia de pasos que nos llevan a realizar
nuestras labores en ocasiones ordenadamente. En la vida cotidiana empleamos algoritmos en
multitud de ocasiones para resolver diversos problemas, como por ejemplo para hacer funcionar
una lavadora (conjunto de instrucciones pegadas en la tapa de la máquina), para tocar música
(partituras), para construir un aeroplano a escala (expresados en las instrucciones), para hacer
trucos de magia (pasos para hacer el truco) o, incluso, para hacer recetas de cocina (pasos de
la receta). Otros ejemplos, como el algoritmo de la división para calcular el cociente de dos
números o el algoritmo de Euclides para calcular el máximo común divisor de dos enteros
positivos pertenecen al ámbito de las matemáticas.
Una vez descubierto un algoritmo para efectuar una tarea, la realización de ésta ya no
requiere entender los principios en que se basa dicho algoritmo, pues el proceso se reduce a
seguir las instrucciones del mismo. Por ejemplo, podemos hacer una división siguiendo el
algoritmo sin entender por qué funciona el algoritmo. La inteligencia requerida para llevar a cabo
la tarea está codificada en el algoritmo.
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Un algoritmo puede ser escrito en lenguaje natural; pero esta descripción puede ser
ambigua, por lo que se utilizan diferentes métodos de representación, que permiten evitar dicha
ambigüedad y al mismo tiempo que sean fácilmente codificables. Los métodos más usuales
para la representación de algoritmos son:
• Descripción narrada
• Diagrama de flujo
• Pseudocódigo
DESCRIPCIÓN NARRADA
El uso del lenguaje natural provoca frecuentemente que la descripción sea imprecisa y
poco confiable, por lo que este tipo de representación no es recomendable.
DIAGRAMA DE FLUJO
PSEUDOCÓDIGO
Así pues, si queremos que una computadora efectúe una tarea, primero debemos
descubrir un algoritmo para llevarla a cabo; programar el algoritmo en la máquina consiste en
representar ese algoritmo de modo que se pueda comunicar a una máquina. En otras palabras,
debemos transformar el algoritmo conceptual en un conjunto de instrucciones y representar
estas últimas en un lenguaje sin ambigüedad.
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Gracias a la capacidad para comunicar nuestros pensamientos mediante algoritmos,
podemos construir máquinas cuyo comportamiento simula, en alguna medida, la inteligencia. El
nivel de inteligencia que simula la máquina está limitado por la inteligencia que podamos
comunicarle por medio de algoritmos. Las máquinas sólo pueden realizar tareas algorítmicas. Si
encontramos un algoritmo para dirigir la ejecución de una tarea, podemos construir una máquina
para llevarla a cabo siempre que la tecnología haya avanzado lo suficiente. Si no encontramos
un algoritmo, es posible que la ejecución esté fuera de las capacidades de las máquinas.
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conveniente respecto a las soluciones posibles. También deben definirse los datos de salida que
garanticen la continuidad del proceso para que sea más fácil eliminar las expectativas negativas.
Después de la definición del problema y del análisis de los datos de entrada, el proceso
continúa con el análisis de las alternativas de solución. Por lo general, la solución de un
problema puede alcanzarse por distintas vías. Es útil tratar de plantear la mayor cantidad de
alternativas posibles de solución, pues de esta forma las probabilidades aumentan a favor de
encontrar la vía correcta. Se debe destacar que no es conveniente extender demasiado el
número de alternativas, pues si el número de éstas es demasiado alto, se presentará una mayor
dificultad para elegir la mejor de todas, que es en definitiva el objetivo del proceso.
Por tanto, es necesario que cada alternativa sea bien analizada para que la toma de
decisiones sea bien justificada. Deberá elegir la alternativa que sea la más adecuada para la
solución de problemas, tomando en cuenta las características del problema y las características
que deberá tener la solución, así como los elementos, datos o información con la que cuentas.
DESARROLLO DE SOLUCIÓN
EVALUACIÓN DE LA SOLUCIÓN
Luego de haber desarrollado la solución queda aún una etapa, que es la evaluación. En
los procesos industriales a este procedimiento se le llama control de la calidad y consiste en
determinar que la solución obtenida es lo que esperaba conseguir comprobando que el
resultado sea correcto. En esta fase se deben “pulir” los procesos ya realizados y tratar de
llevarlos a un grado mayor de optimidad, pues el algoritmo más eficiente en la solución de un
problema es el que llega a su objetivo final con la mayor economía de procedimientos que sea
posible. 1
Fuentes:
1 Pérez Chávez, Cecilia. Informática 2, Bachillerato. ST EDITORIAL. Págs. 21-23.
http://boards4.melodysoft.com/app?ID=2004BFDP0402&msg=14&DOC=80
http://www.diagramas.20m.com/conceptos.html
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2. Con la finalidad de practicar y tener los conocimientos para elaborar el algoritmo y
diagrama de flujo para planear el viaje, trabaja colaborativamente en parejas para
elaborar los siguientes ejercicios:
Resuelve los ejercicios aplicando la metodología para llegar a una mejor solución de los
problemas:
• Expliquen al grupo las soluciones planteadas, con ideas claras y la temática bien
organizada.
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4. Es el momento de plasmar de forma gráfica, las actividades para planear el viaje, para lo
cual se necesitará tener conocimiento de la metodología de los diagramas de flujo.
Realiza una lectura del tema “Diagramas de flujo”, y elabora un resumen en el cuaderno
de apuntes donde le dé primordial importancia a la definición, simbología y ventajas de
los diagramas de flujo.
DEFINICIÓN
SÍMBOLOS UTILIZADOS
Los símbolos que se utilizan para diseño se someten a una normalización, es decir, se
hicieron símbolos casi universales, ya que, en un principio cada usuario podría tener sus propios
símbolos para representar sus procesos en forma de Diagrama de flujo. Esto trajo como
consecuencia que sólo aquel que conocía sus símbolos, los podía interpretar.
• Flujo de datos: Indica la secuencia (flujo) de operación del diagrama, que a su vez
indican el sentido y trayectoria.
• Inicio o fin: Se utiliza para señalar el comienzo así como el final de un diagrama.
Tradicionalmente se colocan las palabras "INICIO" o "FIN" dentro de la figura para
hacerlo más explícito.
• Proceso: Es el símbolo más comúnmente utilizado. Se usa para representar un
evento o proceso determinado que es controlado dentro del diagrama de flujo en que
se encuentra, sumar, restar y cualquier operación aritmética es un proceso.
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• Decisión. Se utiliza para representar una pregunta o interrogante que tiene al menos
dos respuestas posibles, para cada una de las cuales hay un camino de continuación
del proceso. Lo anterior hace que a partir de éste el proceso tenga dos o más
caminos posibles.
• Conector: Representa un punto de conexión entre procesos. Se utiliza cuando es
necesario dividir un diagrama de flujo en varias partes o procesos dentro de la misma
hoja, por razones de espacio o simplicidad. Se usa para conectar procesos
contenidos dentro de la misma hoja. La mayoría de las veces se utilizan números en
los círculos para hacer la referencia.
• Entrada de datos: Representa una operación de entrada. En este símbolo se indican
los valores iniciales que deberá recibir el proceso. Esto se hace asignándoles letras o
nombres de variables para cada uno de los valores y anotando estas letras en el
interior de la figura.
• Despliegue de resultados: Este símbolo se utiliza para mostrar un resultado, el cual
puede representar la solución al problema que se pretende resolver y que fue
conseguida a través del resto del diagrama. Dentro de su interior se anotará la
variable con el resultado final o el mensaje que represente el resultado del algoritmo.
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VENTAJAS DE LOS DIAGRAMA DE FLUJO
ESTRUCTURAS ALGORÍTMICAS
Secuenciales: Para dar solución a éste tipo de problemas, se emplea una serie de acciones
ejecutadas repetidamente en un solo orden secuencial.
Condicionales: Para dar solución a éste tipo de problemas, se emplean acciones en las que la
ejecución de alguna dependerá que se cumplan una o varias condiciones.
Cíclicas: Son aquellas que para dar una solución, es necesario utilizar el mismo conjunto de
acciones que puedan ejecutarse más de una vez.
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5. Trabaja colaborativamente en equipo de tres integrantes para revisar el siguiente ejemplo
y realizar en el cuaderno de apuntes los diagramas de flujo de los algoritmos que se
elaboraron en las actividades 2 y 3.
EJEMPLO:
Definición del Problema: Elaborar un algoritmo para calcular la suma de dos números y
representar el algoritmo gráficamente.
5.- Fin.
6. Emplea el programa Microsoft Word 2007 para elaborar los diagramas de flujo que se
presentan en la actividad 3.
Tiempo estimado: 2 horas.
7. Realiza una lectura del tema “Pseudocódigo”, y elabora un resumen para la mejor
comprensión del tema.
Lectura: PSEUDOCÓDIGO
DEFINICIÓN
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23
8. Trabaja colaborativamente en parejas y resuelve el problema planteado en la situación
didáctica: “Enlistar las actividades necesarias a través de un algoritmo y un diagrama de
flujo para planear el viaje. ¿Cuánto se debe pagar para asistir, dependiendo de la
opción de transporte, es decir de lujo o sencillo?”
MATERIAL A UTILIZAR:
• Cuaderno de apuntes,
• computadora,
• Internet,
• programa Microsoft Word 2007.
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BLOQUE II
ELABORA HOJAS DE
CÁLCULO
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Bloque II ELABORA HOJAS DE CÁLCULO
Duración:
16 hrs.
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SECUENCIA DIDÁCTICA
1. Para saber que programa deben utilizar para realizar el reporte, realiza en equipo de dos
personas una lista de los programas de aplicación que conocen y que han utilizado en la
clase de Informática I y su aplicación. Analiza la situación didáctica, identifica y escribe
las acciones que involucra ésta e indica las ventajas de utilizar alguno de estos
programas para llevarlas a cabo. Toma nota en el cuaderno de apuntes y expone al
grupo las ventajas de utilizar el programa seleccionado.
Ventajas Características
HOJAS DE CÁLCULO
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Los programas de hoja de cálculo permiten que
el usuario incluya cuadros de información divididos en
filas y columnas. Las filas son líneas horizontales que se
identifican por números; las columnas son líneas
verticales que se identifican por letras. El punto donde
una fila y una columna se interceptan se llama celda, al
conjunto de varias celdas se le denomina rango. Una
hoja se compone de un conjunto de celdas y varias
hojas integran un libro.
El usuario puede ingresar fórmulas en las celdas
para ejecutar cálculos, utilizando la información de otras
celdas. Además, los valores suministrados por las
fórmulas se vuelven a calcular de forma automática si se
cambia la información.
Los programas de hojas de cálculo también pueden preparar, desplegar e imprimir
gráficas basadas en las filas y columnas de información, cuestión de utilidad para analizar la
información y para los estudios de tendencias.
Además de ejecutar muchos tipos de cálculos, los programas de hojas de cálculo tienen
algunas características similares a las que ofrecen los procesadores de texto, como la habilidad
de capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información que se encuentra en las celdas, grupos
de celdas y filas o columnas. Las hojas de cálculo también se guardan como archivos
electrónicos y pueden desplegarse, editarse, imprimirse y eliminarse. Esto implica que se
pueden guardar varias versiones de los documentos en caso de que se necesite acceder a ellos
posteriormente. También se puede copiar, mover y pegar información de varias hojas de cálculo.
La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas características básicas:
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9 La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y
de las filas y columnas de un documento.
9 La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas,
grupos de celdas, filas y columnas.
9 La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a otras.
9 La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo
especificar la página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las
características de diseño especial como el tipo de fuente, el color, las negritas,
itálicas, subrayado y resaltado.
9 La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres, palabras o
frases dentro del documento y las substituye por otras.
9 La función de administración de archivos permite almacenar, acceder, mover y
eliminar los archivos de la computadora.
9 La función de impresión produce una copia en papel del documento que se preparó
con el programa de la hoja de cálculo y que se almacenó electrónicamente.
Además de estas características básicas, los programas de hojas de cálculo son capaces
de insertar encabezados y pies de página, ofreciendo funciones adicionales como clasificación,
revisión ortográfica y rastreo de cambios, entre otras.
Existen muchos libros, revistas y sitios red que nos guían para elegir el programa de hoja
de cálculo más conveniente. En muchos casos, los programas de hojas de cálculo son
suministrados o vienen incluidos con el equipo de cómputo, ya sea como parte del acuerdo de
compra o como un estándar industrial o gubernamental.
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• Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para
ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Busque las herramientas que desee cuando las necesite, utilizando la interfaz de
usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007.
Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula,
Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas
de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas.
Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas
de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas
de fórmulas.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las
herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent.
Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave
y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma,
independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office
Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office
PowerPoint 2007.
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas,
ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las
tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene
los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para
ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más
rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los
campos hasta donde desee que se muestren.
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• Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con
mayor seguridad. Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint
Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML
para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador
Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios
de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e
interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa
del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de
los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy
importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que
reduce la carga de trabajo del personal de TI.
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para
crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a
orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de
datos.
Fuentes:
http://aceproject.org/ace-es/topics/et/eta/equipos-y-programas-de-computo/eta02b/?set_language=es
http://office.microsoft.com/es-mx/excel/HA101641793082.aspx
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3. Con la finalidad de ver las funciones que utilizará para cumplir con el reporte de los
resultados de la LICOFA y qué datos debe de incluir, deberá hacer una planeación.
Realiza en el cuaderno de apuntes, la planeación de la hoja electrónica de cálculo de una
boleta de calificaciones, donde se consideren los siguientes datos: materia, maestro,
parcial 1, parcial 2, parcial 3, el promedio de los parciales, la calificación del examen
semestral y la calificación final de la materia. Reconoce la importancia de planear una
hoja de cálculo y aplica la metodología para resolver problemas estudiada en el Bloque I.
• Reflexiona sobre los datos que debe de llevar el reporte de los resultados de la LICOFA.
Tiempo estimado: 2 horas.
• Para practicar lo investigado, realiza las actividades prácticas indicadas en las evidencias
2.2 y 2.3.
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MATERIAL A UTILIZAR:
• Computadora
• Recorte de periódico
• Cuaderno de apuntes
• Internet
• Curso en línea
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Evidencia 2.1: Elementos de la pantalla de Excel Fecha:
___/____/2010
Nombre:
_____________________________________________ Grupo: _2_____
Instrucción: Coloca el número que representa el elemento de la pantalla en el lugar que corresponda.
( ) ( ) ( )
( )
( )
( )
( ) ( )
( )
( )
( )
( ) ( )
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Evidencia 2.2: PRÁCTICA EN EXCEL Fecha:
___/____/2010
Instrucción: Con el propósito de realizar la práctica lleva a cabo cada uno de los pasos
que a continuación se describen:
MATRÍCULA: PERIODO:
NOMBRE: GRUPO:
PROMEDIO SEMESTRAL CALIFICACIÓN
MATERIA MAESTRO PARCIAL 1 PARCIAL 2 PARCIAL 3
80% 20% FINAL
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Evidencia 2.3: PRÁCTICA EN EXCEL Fecha:
___/____/2010
Instrucciones: Con el propósito de realizar la práctica siguiente lleva a cabo cada uno de
los pasos que a continuación se describen:
TABLA DE CONVERSIONES
PESOS DÓLARES PULGADAS CENTÍMETROS METROS KILOGRAMOS GRAMOS LIBRAS
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ANEXO: MICROSOFT EXCEL 2007.
Definición de Excel y hoja de cálculo: Excel es un programa del tipo “Hoja de Cálculo” que
permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Una hoja de cálculo es un programa que es
capaz de trabajar con números de forma sencilla. Para ello se utiliza una cuadrícula donde
en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos, las columnas se
numeran por letras A,B,C... y las filas por números 1,2,3…
• Utilizar texto
• Hacer gráficos a partir de datos introducidos
• Facilidades al usuario
• Automático
• Multitud de usos, tanto personales como profesionales
Forma 1:
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Forma 2:
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales:
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• La barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la
celda, dicha barra variará ligeramente.
• La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Introducir datos: En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
Para agregar valores a las celdas SERIES utiliza el botón rellenar que está en la banda
opciones Inicio y selecciona la opción series, indica si es columnas o filas, introduce el
valor del incremento de la serie y el valor final.
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Proteger libros de trabajo: Excel 2007 permite proteger nuestros libros de trabajo mediante
contraseñas: Contraseña para abrir: para que sólo puedan acceder al libro aquellas personas
que conocen la contraseña, Contraseña de escritura: para que cualquiera pueda acceder al
libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la
contraseña. Las contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre
mayúsculas y minúsculas.
Operadores: Son los símbolos involucrados en las fórmulas y funciones, son de distinto tipo,
veamos:
• ARITMÉTICOS • LÓGICOS
• Exponenciación (^) • Not
• Multiplicación (*) y
• And
División (/)
• Adición (+) y Sustracción
• Or
(-)
• Concatenación de
caracteres (&)
• Tipo texto: se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
• Relacionales: se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico
(verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
• De referencia: indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser
utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
9 Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango
de celdas. Ejemplo: A1:G5
9 Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más
celdas. Ejemplo: A1, G5.
• De comparación: todos tienen la misma prioridad, es decir que son resueltos de
izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:
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COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Función: una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
• Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal
cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Excel 2007
dispone de una ayuda o asistente para utilizar funciones, así resultará más fácil
trabajar con ellas.
O bien,
1. hacer clic sobre el botón de la barra de
fórmulas, aparecerá el cuadro de diálogo
Insertar función.
2. Excel 2007 nos permite buscar la función
que necesitamos, escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el
recuadro.
3. Buscar una función y a continuación hacer
clic sobre el botón.
4. Seleccionar una función: las funciones que
tienen que ver con la descripción escrita.
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5. observa cómo conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También
disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción
más completa de dicha función.
Celdas Relativas: cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras
celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar
la fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son relativas a la celda que
las contiene.
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4. En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el dato sea
correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero,
Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada.
Por ejemplo si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa
celda, si el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.
5. Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos, donde,
por ejemplo, podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8.
6. Si en la opción Permitir elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que
el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que
aparecerá, Origen podremos escribir los distintos valores separados por; (punto y coma)
para que aparezcan en forma de lista.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del
ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La
forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa
blanca, tal como:
• Selección de una celda: para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic
sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón.
• Selección de una columna: para seleccionar una columna hay que situar el cursor
sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic
sobre éste.
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• Selección de una fila: para seleccionar una fila hay
que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo
de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace
falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta
para tenerla seleccionada.
2. Alineación: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes
pasos:
• Tipos de gráfico:
• ¿Cómo se inserta una gráfica? Para insertar un gráfico tenemos varias opciones,
pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña
Insertar. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres
que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo
de error en los datos que solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de
gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar, haciendo
clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se
encuentran disponibles.
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En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra todos los tipos de gráfico... Hacer clic en esa opción
equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer
clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí se puede observar en listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y
pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para establecer qué literales de texto se
mostrarán en el gráfico:
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Finalmente, destacaremos las opciones de la
sección Fondo que te permitirán modificar el
modo en el que se integrará el gráfico en el
cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos
bidimensionales (como el de la imagen de ejemplo anterior).
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los
gráficos tridimensionales disponibles:
¿Cómo se da formato a la hoja? Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de
las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo
bordes, seguir los siguientes pasos:
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Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
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• Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de
alineación)
Configurar página:
• Si deseamos modificar
algunos de los factores
anteriores, desde la vista
preliminar, deberemos hacer
clic en el botón Configurar
página...
• Aparecerá el cuadro de
diálogo Configurar página
descrito a continuación. Dicho
cuadro consta de 4 fichas.
Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Márgenes.
49
Para insertar hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado o hacer clic sobre
el botón Personalizar pie de página...
Vista preliminar: Para ver la hoja antes de mandar la impresión o la vista preliminar de la hoja
en una página, utiliza la opción Vista preliminar que encontrarás en el Botón Office, haciendo
clic en la flecha a la derecha de Imprimir. Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el
puntero del ratón se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir
cualquier zona de la página.
Fuente: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_2.htm
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BLOQUE III
DESARROLLA BASES DE
DATOS
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Bloque III DESARROLLA BASES DE DATOS
Duración:
16 hrs.
CONFLICTO COGNITIVO:
¿Qué debe contener la mejor base de datos (tablas, formularios, consultas, informes)
que permita tener los registros de un control de inventario acordes a las necesidades?
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SECUENCIA DIDÁCTICA:
ACTIVIDAD 1
1.- Participa en una lluvia de ideas sobre los conceptos básicos de una base de datos: tablas,
registros, campos, formularios, informes y consultas.
Revisa la lectura “Conceptos básicos sobre bases de datos” y contesten las siguientes
preguntas en su cuaderno de apuntes.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan como una lista en un programa de
procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a
aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado
comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar
subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es
aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de
administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
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Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office
Fluent
Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva
gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de
navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener
experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un
seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados
Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos
multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de cálculo a
cualquier registro de la aplicación. El campo multivalor, le permite seleccionar más de un valor
(por ejemplo, asignar una tarea a más de una persona) en cada celda.
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Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes
capacidades de Office Access 2007
Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear informes a
partir de las listas de Windows SharePoint Services. También puede trabajar con las listas sin
conexión y sincronizarlas con los cambios cuando se vuelva a conectar a la red, lo que
permitirá trabajar con los datos en todo momento.
Fuentes:
http://office.microsoft.com/es-es/access/HA101650213082.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/access/HA012301903082.aspx
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TABLAS
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que
los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil
importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar
los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.
Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar
organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacena información sobre
empleados, cada empleado se insertará una sola vez en una tabla que se configurará para contener
únicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, y
los datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como
normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada
información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las
columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con una tabla denominada "Empleados", en la que
cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene
un tipo de información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección, o similares. Los campos se
deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro
tipo.
Otra forma de describir registros y campos es imaginando un catálogo de fichas tradicional de
una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro de la base de datos. Cada información
contenida en una ficha (autor, título, etc.) corresponde a un campo de la base de datos.
FORMULARIOS
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces
que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan
diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las
hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios
para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fácil de utilizar para trabajar con los datos. Además, se
les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones
para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras
tareas diversas. Por ejemplo, podría crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para
trabajar con datos de clientes. El formulario de cliente podría tener un botón para abrir un formulario de
pedido en el que se pudiese escribir un pedido nuevo del cliente.
Los formularios también permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los
datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre únicamente ciertos
campos y que permita la ejecución de determinadas operaciones solamente. Así, se favorece la
protección de los datos y se facilita la entrada correcta de datos.
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INFORMES
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe
responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En
qué ciudades están nuestros clientes?” Cada informe se puede diseñar para presentar la información de
la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de
la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden
consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.
CONSULTAS
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden
realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las
tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas,
puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los
registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener sólo los
registros que desee. Las consultas a menudo sirven como origen de registros para formularios e
informes.
Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las
tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una consulta actualizable, recuerde
que los cambios se producen también en las tablas, no sólo en la hoja de datos de la consulta.
Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consulta de selección
simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta
pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden utilizar como origen de
registros para un formulario o un informe.
Una consulta de acción, como su nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas
de acción pueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o
eliminar datos.
MACROS
Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado,
que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar
una macro a un botón de comando en un formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se haga
clic en el botón. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una
consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se
realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.
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ACTIVIDAD 2
2.- Participa en una lluvia de ideas sobre los conceptos básicos de una base de datos:
tablas, registros, campos, formularios, informes y consultas.
Aplica lo aprendido, diseñando en el cuaderno una base de datos que contenga
información personal, enlistando los datos necesarios y clasificándolos en dos tablas.
ACTIVIDAD 3
3.- Para desarrollar habilidades en el empleo de la base de datos, realiza una consulta
electrónica en http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm o emplea la ayuda integrada
en el programa de aplicación, Anotando en el cuaderno los pasos cronológicos, de la
forma de crear una base de datos, tabla, formulario, consulta, informes, y determina los
tipos de datos que debe llevar cada campo. Utiliza Microsoft Access 2007 para la
creación de la base de datos diseñada en la actividad 3, con sus respectivos informes,
consultas, formularios etc.
ACTIVIDAD 4
4.- En equipo de tres integrantes, valora la importancia del diseño de una base de datos
(que contenga tablas, formularios, consultas e informes) y elabora un bosquejo en papel
(mínimo dos tablas), en el cual se identifiquen los elementos que deberá contener la
base de datos “Control de Inventarios”, que permita resolver la situación didáctica.
Agrega una descripción de cada elemento que integre la base de datos.
• Utiliza Microsoft Access 2007 y crea la base de datos para “Control de Inventarios”,
considerando el bosquejo previamente diseñado, para responder el planteamiento
inicial: ¿Qué debe contener la mejor base de datos (tablas, formularios, consultas,
informes) que permita tener los registros para el control de inventarios acordes a las
necesidades del mismo?
• Presenta al profesor y al grupo la base de datos. Elabora un reporte final que
describa el procedimiento realizado durante la etapa de investigación para generar la
base de datos, el cual deberá presentar al grupo para generar comentarios que
favorezcan su mejoramiento técnico.
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MATERIAL A UTILIZAR:
- Material impreso y cuaderno de trabajo.
- Internet y curso en línea sobre Access 2007.
- Hojas doble carta.
- Computadora y proyector de datos digital.
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BLOQUE IV
EMPLEA SOFTWARE
EDUCATIVO
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B l o q u e IV EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO
CONFLICTO COGNITIVO:
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SECUENCIA DIDÁCTICA:
ACTIVIDAD 1
1. A partir de una lluvia de ideas se mencionan los diferentes programas que pueden
utilizar para realizar el viaje virtual. Toma nota en el cuaderno de apuntes.
SOFTWARE EDUCATIVO
Mediante software educativo los usuarios reciben información y el objetivo es que ésta
sea aplicada, para ello puede acceder mediante enlaces internos o externos a informaciones
complementarias que refuercen o complementen lo adquirido. Una vez asimilada esta etapa
procede a la experimentación simulada a partir de ejemplos, tantas veces como sea necesario
para alcanzar la experiencia necesaria. Es utilizado como material de apoyo a docentes,
estudiantes y toda aquella persona que desea aprender acerca de determinada área del
conocimiento.
El software educativo o material educativo distribuido mediante las TIC para lograr
aprendizajes debe incluir imágenes, sonidos, textos y pueden ser utilizados para cualquier área
de conocimiento.
Los buenos materiales multimedia son eficaces y facilitan el logro de sus objetivos,
debido al buen uso por parte de los estudiantes y a una serie de características:
• Facilidad de uso e instalación; para que los programas puedan ser realmente utilizados
por la mayoría de las personas es necesario que sean agradables, fáciles de usar y
autoexplicativos, de manera que los usuarios puedan utilizarlos inmediatamente sin tener
que realizar una exhaustiva lectura de los manuales ni largas tareas previas de
configuración.
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• Sistema de ayuda on-line que solucionará las dudas que puedan surgir.
• Versatilidad (adaptación a diversos contextos). Otra buena característica de los
programas, desde la perspectiva de su funcionalidad, es que sean fácilmente integrables
con otros medios didácticos en los diferentes contextos formativos.
• Sistema de evaluación y seguimiento (control) con informes de las actividades realizadas
por los estudiantes: temas, nivel de dificultad, tiempo invertido, errores, itinerarios
seguidos para resolver los problemas...)
• Calidad del entorno audiovisual. El atractivo de un programa depende en gran manera de
su entorno comunicativo por ejemplo diseño claro y atractivo de las pantallas, calidad en
la voz, música.
• Fomento de la iniciativa y el autoaprendizaje. Las actividades de los programas
educativos deben potenciar el desarrollo de la iniciativa y el aprendizaje autónomo de los
usuarios.
• Documentación. Aunque los programas sean fáciles de utilizar y autoexplicativos,
conviene que tengan una información que informe detalladamente de sus características,
forma de uso y posibilidades didácticas. Esta documentación (on-line o en papel) debe
tener una presentación agradable, con textos bien legibles y adecuados a sus
destinatarios, y resultar útil, clara, suficiente y sencilla.
VENTAJAS
Fuentes:
http://profesorinteractivo.blogia.com/2007/041701--que-es-software-educativo-.php
http://www.peremarques.net/funcion.htm
descargar tell me more =Î cobachejnayarit.blogspot.com
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UNIVERSIDAD VIRTUAL
La educación superior abierta y a distancia (Universidad Virtual) significa algo más que
trascender los muros del aula y la automatización de procesos académicos y administrativos.
La Universidad Virtual implica una propuesta educativa flexible y un modelo pertinente y de
calidad para hacer posible, con el apoyo de las Tecnologías de la Información y de la
Comunicación (TIC), un aprendizaje independiente y colaborativo.
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• Puede seguir el ritmo de trabajo marcado por el profesor y por sus compañeros de curso.
• El alumno tiene un papel activo, que no se limita a recibir información sino que forma parte
de su propia formación.
• Todos los alumnos tienen acceso a la enseñanza, no viéndose perjudicados aquellos que
no pueden acudir periódicamente a clase por motivos como el trabajo, la distancia, etc.
• Existe retroalimentación de información, de manera que el profesor conoce si el alumno
responde al método y alcanza los objetivos fijados inicialmente.
• Se beneficia de las ventajas de los distintos métodos de enseñanza y medios didácticos
tradicionales, evitando los inconvenientes de los mismos.
Fuente:
http://148.247.220.54/index.php/aspirantes.html
ACTIVIDAD 2
2. Con la finalidad de dar respuesta a la pregunta ¿qué software se puede utilizar para
realizar el viaje virtual? utiliza un software educativo (se sugieren los programas
Microsoft Encarta y/o Google Earth) para realizar el viaje virtual del país seleccionado
donde consideres su cultura, costumbres y atractivos turísticos. Toma nota en el
cuaderno de apuntes sobre los aspectos antes mencionados.
Para dar respuesta a la pregunta ¿qué carreras o especialidades ofrecen algunas de las
universidades virtuales? consulta en Internet información sobre las carreras o
especialidades que ofrecen algunas de las Universidades con opción de educación
virtual (abierta y a distancia) situadas en el país al que visitaste virtualmente.
• Elabora un folleto el cual presente un informe del viaje virtual del país seleccionado,
escribe sobre su cultura, las costumbres, atractivos turísticos y las carreras o
especialidades que ofrecen algunas de las universidades virtuales de ese país.
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MATERIAL A UTILIZAR:
• Cuaderno de apuntes.
• Internet.
• Computadora.
• Hojas blancas.
• Software educativo.
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