Manejo de datos con SPSS 23

Autor: Ing. Darwyn Tinitana, MBA

Contenido

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 2
2. VARIABLES NIVELES DE MEDICION ....................................................................... 3
2.1. Variables ................................................................................................................. 3
2.2 Niveles de medición ............................................................................................. 3
2.2.1 Nominal ........................................................................................................... 4
2.2.2 Ordinal ............................................................................................................. 4
2.2.3 Intervalo o intervalares ................................................................................ 4
2.2.4 Razón............................................................................................................... 4
3. SISTEMA DE VENTANAS DE SPSS ........................................................................... 7
4. DESCRIPCIÓN DE LAS BARRAS DE SPSS ........................................................... 10
4.1 Barra de menú ....................................................................................................... 10
4.2 Barra de herramientas del editor de datos .................................................... 11
5. MANEJO DE DATOS .................................................................................................. 12
5.1 Introducción directa de datos .......................................................................... 12
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 18

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 1. INTRODUCCIÓN

El SPSS (Package for the Social Science) es un programa informático para el análisis
estadístico de datos cuantitativos y cualitativos. Es muy usado en las investigaciones de
las ciencias sociales y aplicadas y por las empresas en el estudio e investigación de
mercados.

Es un programa versátil amigable con Windows, con una gran capacidad de

procesamiento. Puede manejar ficheros de datos con más de 30000 variables y
cualquier tamaño de casos, únicamente está limitado por la capacidad de
almacenamiento de los computadores.

La base del software estadístico SPSS incluye estadísticas descriptivas como la

tabulación y frecuencias de cruce, estadísticas de dos variables, además pruebas T,
ANOVA y de correlación.

La virtud del SPSS radica en la capacidad de realizar muchos análisis de respuestas

cualitativas, difíciles de realizarlas en programas de uso común como el Excel. Para ello
cuenta con muchas técnicas estadísticas especializadas que se pueden utilizar desde
el análisis de tablas de contingencia hasta la elaboración de modelos de regresión
logísticas binarias y multinomial, entre otras.

La capacidad de manejar de forma combinada datos cualitativos y cualitativos, permite

al investigador y/o empresario mejorar los procesos de toma de decisiones.

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 2. VARIABLES NIVELES DE MEDICION

2.1. Variables

Según Galtung (1968) citado por Bologna (2011) manifiesta que todo dato hace
referencia a una estructura constituida por tres elementos: unidad de análisis, variable
y valor; así cualquier dato aislado sería: “una unidad de análisis que en una variable
específica presentará un determinado valor”. Esto significa que estos tres elementos
deben ser considerados conjuntamente para sostener una proposición empírica.

Unidades de análisis (UA), son las entidades individuales acerca de los que se
analizan sus cualidades.

Variable son características medibles de los individuos que se someten a

comparación; su cualidad central es la que le da nombre: la de variar; es decir, que
puede asumir diferentes valores en cada una de ellas.

Valor también llamadas categorías. Por lo tanto son categorías de una variable los
valores que pueden asumir.

Según Stevens (1951) citado por Bologna (2011), “medir es asignar números a los
objetos según cierta regla, de manera que los números asignados en la medición,
no representan propiamente cantidades, sino relaciones”.

Ejemplo basado en la teoría representacional de la medición:

Unidades de
Variable Valor o categoría
Análisis
Tiempo en decodificar
Personalidad de una orden
Personalidad
sujetos observados Actividad en tiempos
libre
Actividad económica
Nivel de vida
Los hogares de un Ingresos
comunidad
Nivel de educación
Educación
Escolaridad

2.2 Niveles de medición

Desde el punto de vista puramente estadístico vamos a distinguir cuatro niveles de

medida de las variables:

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 2.2.1 Nominal

Cada valor de la variable nominal se corresponde con una categoría de la variable, este
emparejamiento es por lo general arbitrario, como ejemplos de variables nominales
podemos considerar el sexo de una persona, lugar de nacimiento, etc. En este nivel de
medida las categorías no pueden ser ordenadas en ningún sentido, y por supuesto no
tiene sentido calcular medias, medianas, etc. Los estadísticos habituales serán
frecuencias y porcentajes.

2.2.2 Ordinal

Una variable está medida a nivel ordinal si los números que representan cada
categoría son asignados de manera que respeten el orden según aumenta la
característica que la variable mide. Estos números designan las categorías y son
expresión de la jerarquía que hay entre ellas. Los estadísticos a solicitar serán:
frecuencias, porcentajes, moda y la mediana.

2.2.3 Intervalo o intervalares

Las escalas intervalares, mantienen las propiedades de las escalas ordinales y

nominales, es decir, los números designan categorías y permiten ordenarlas;
pero además permiten decir a qué distancia está una de otra, porque cada
categoría se expresa también en sentido cuantitativo. No hay un cero que pueda
considerarse como la ausencia de aquello que se mide. En este nivel de medida
los estadísticos habituales son la media, la desviación típica y la mediana .

2.2.4 Razón

Las variables de Razón tienen las mismas propiedades que las de intervalo, pero
además tienen un punto cero significativo, dicho punto representa una ausencia
completa de la característica medida, por ejemplo la edad o las ganancias anuales de
una persona. Por esta Razón las variables de Razón tienen propiedades más fuertes
que las de intervalo.

Desde el punto de vista representacional de los datos el SPSS, distingue tres

niveles de medición de las variables, de escala, ordinal y nominal (Imagen 1).

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 Imagen 1. Selección del nivel de medición en SPSS

Ejemplos:

NIVEL DE
VARIABLE EJEMPLOS SPSS
MEDICION
 Tipos de escuela
Nominal  Especialidad de los NOMINAL
estudiantes
CUALITATIVAS
 Condición de pobreza
Ordinal  Rendimiento escolar ORDINAL
 Nivel de educación
 Agilidad mental
Intervalares o
 Tallas de ropa
de intervalo
 Temperatura
 Número de PyMEs
CUANTITATIVAS  Número de estudiantes por ESCALA
carrera
Razón
 Pesos de recién nacidos
 Ingresos

Observe que las variables cuantitativas (intervalares y de razón) el SPSS los reconoce
como medida de escala.

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Las variables de tipo cualitativas (nominal y ordinal) para su manejo en el SPSS, deben
ser previamente codificadas.

Ejemplos:
Escala de
Variables Código Categoría
medición
0 Femenino
Sexo Nominal
1 Masculino

1 Pobre
Condición de pobreza Ordinal 2 No pobre
3 Indigente

En las variables medidas a nivel intervalar, sus intervalos de clases deben ser
codificados y categorizados para su ingreso al SPSS. Como sus intervalos de clase
están en categorías, en el SPSS se aplica el nivel de medición ordinal.

Escala de Código Categoría Significado del

Variable
medición puntaje
1 menos de 70 retraso significativo
2 de 70 a 85 retraso leve
Rendimiento de
Intervalar 3 de 85 a 100 normal
pruebas mentales
4 100 a 115 normal superior
5 más de 115 excepcional

Las variables cuantitativas de razón, no requiere código ya que no tienen categorías.

Por ejemplo: la edad puede tener nivel de medición ordinal y de razón, dependiendo del
interés del investigador. Si es ordinal se codificara 1 adolecente, 2 joven, 3 adulto. Si el
interés es recabar la edad en años de los sujetos investigados, el nivel de medición es
de escala en el SPSS y no requiere codificación.

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 3. SISTEMA DE VENTANAS DE SPSS

El programa estadístico SPSS consta de dos ventanas básicas: editor de datos

y editor de resultados.

El editor de datos se abre al iniciar la aplicación y el editor de resultados cuando

el programa arroja los resultados de los análisis estadísticos solicitados.

La ventana editor de datos muestra dos vistas: vista de datos y vista de variables
(Imagen 2)

Imagen 2. Venta de editor de datos

En la imagen 3, podemos apreciar el contenido de vista de datos con la información

que se va a analizar.

La estructura es la siguiente: cada fila o renglón representa una unidad muestral,

en este caso el número de la persona encuestada. Cada columna representa una
variable o característica observada como: edad, sexo, etc.

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 Imagen 3. Estructura de la pestaña vista de datos

Pulsando en vista de variables, se accede a esta ventana. Es aquí donde se edita

todas las variables que se van analizar (Imagen 4)

Imagen 4. Estructura de la pestaña vista de variables

En vista de variables, las diferentes columnas representan las distintas

características de las variables:

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- Nombre: Nombre de la variable.

- Tipo: Indica el tipo de dato, en general por omisión se consideran todos

los datos como numéricos. También podemos indicar que
separador decimal vamos a utilizar.

- Anchura: Número de dígitos utilizados para guardar el número.

- Decimales: Número de decimales.

- Etiqueta: Etiqueta de la variable.

- Valores: Etiquetas de los valores de la variable.

- Perdidos: Valores que van a representar la falta de respuesta.

- Medida: Nivel de medida de la variable.

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4. DESCRIPCIÓN DE LAS BARRAS DE SPSS

4.1 Barra de menú

En la imagen 5, se aprecian las diferentes opciones de la barra menú. A continuación
se presenta una breve descripción de la barra de menú.

- Archivo: Abrir, guardar e imprimir datos.

- Edición: Modificar, cortar, pegar y buscar cadenas de caracteres en

el editor de datos. Asimismo desde este menú
accederemos a la personalización del sistema.

- Datos: Operaciones relativas a la administración de variables y

ficheros de datos, definir variables, seleccionar un
conjunto de observaciones, unir ficheros de datos,
segmentar archivos de datos, etc.

- Transformar: Creación y transformación de variables.

- Estadísticas: Acceso a los procedimientos estadísticos.

- Gráficos: Acceso a los procedimientos gráficos.

- Utilidades: Utilidades del sistema como información de archivos,

variables etc.

- Ventana: Cambio a otras ventanas del sistema.

Imagen 5. Barra de menú

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 4.2 Barra de herramientas del editor de datos

La barra de herramientas contiene algunas opciones más usuales de la barra de menús.

A continuación se presenta una breve descripción de la barra herramientas:

Abrir un fichero de datos Guardar el archivo de datos

Recuperación de los últimos

Imprimir el fichero de datos
cuadros de dialogo.
Deshacer y rehacer una Ir a un caso concreto del editor
acción de datos.

Ir a la variable Buscar

Insertar un caso Insertar variable

Segmentar archivo Ponderar casos

Seleccionar caso Etiqueta de valor

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 5. MANEJO DE DATOS

5.1 Introducción directa de datos

Cuestionarios y formatos de recolección de información constituyen un forma

estructurada, sistemática y organizada para registrar datos (Quesada , 2012).

Antes de diseñar un formato de recolección obliga al investigador a planear su estudio

en términos de los objetivos del mismo y de las técnicas estadísticas que requiere para
el análisis de datos.

Ejemplo:
Se requiere realizar un análisis del comportamiento de los consumidores que realizaron
sus compras semanales en un supermercado, realizando el siguiente cuestionario:

A. Diseño del cuestionario para la encuesta

Marque con una “X” la alternativa correcta o escriba en las líneas punteadas.

1. Edad

b) Joven c) Adulto
a) Adolecente

2. Sexo

b) Mujer
a) Varón

3. Grado de Instrucción

a) Primaria b) Secundaria c) Superior d) No tiene

4. Estado Civil:

b) Casado c) Divorciado
a) Soltero d) Viudo

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 5. Horario de Compra:

a) Mañana b) Tarde c) Noche

6. ¿De cuánto es el valor de sus compras semanales?

Valor en dólares por

semana

Artículos de Aseo Personal $

Verdura $

Abarrotes $

Bebidas $

6. ¿Por qué decidió comprar en nuestro supermercado?

a) Economía d) Cercanía

b) Variedad e) Rapidez

c) Atención f) Comodidad

B. Aplicación de la Encuesta

Antes de aplicar la encuesta se debe determinar el tamaño de la muestra y seleccionar

un método de muestreo adecuado. Para fines del ejemplo supongamos que los datos
constituyen una muestra aleatoria de 30 clientes del supermercado.

Para ingresar la información al SPSS, las variables del cuestionario tienen que
codificarse:

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X1: Edad (0: Adolecente; 1: Joven; 2: Adulto) X2: Sexo (0: Mujer; 1 Varón)
X3: Grado de instrucción (1: No tiene; 2: Primaria; 3: Secundaria; 4: Superior)
X4: Estado Civil (1: Soltero; 2: Casado; 3: Divorciado; 4: Viudo)
X5: Turno (0: Mañana; 1: Tarde; 2: Noche) X6: Venta de artículos de aseo
X7: Venta de verduras X8: Venta de abarrotes X9 : Venta de bebidas

La última pregunta es de respuesta múltiple, a pesar de que es una sola pregunta se la

debe crear en el SPSS una variable para cada respuesta. El SPSS tiene la opción para
analizar la frecuencia de este tipo de preguntas. Observe que a cada respuesta se le
dio el mismo código.

¿Por qué decidió comprar en nuestro supermercado?

1 Economía 1 Cercanía
1 Variedad 1 Rapidez
1 Atención 1 Comodidad

La tabla representa las encuestas codificas, donde las columnas indican las variables,
y las filas los casos
.ni X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 Eco Var Aten Cerc Rapi Como
1 0 0 3 2 0 2,0 17,0 34,5 6,0 1 1 1
2 2 0 4 1 2 3,0 20,0 40,0 6,0 1 1 1
3 2 0 2 3 2 0,3 10,0 31,6 6,0 1 1 1 1
4 1 0 2 4 1 3,3 9,0 35,4 6,0 1 1 1
5 2 0 3 4 2 1,3 23,0 30,0 6,0 1 1
6 2 0 4 4 2 0,4 13,0 32,9 6,0 1 1
7 1 0 2 2 0 1,5 12,0 33,2 6,0 1 1 1
8 0 0 3 2 0 4,5 19,0 33,1 6,0 1 1
9 2 1 4 3 2 2,5 18,0 35,6 6,0 1 1 1
10 1 1 2 2 1 0,3 24,0 33,0 6,0 1 1 1
11 2 1 4 1 2 1,0 7,0 34,5 6,0 1 1 1
12 2 0 3 2 2 6,0 10,0 33,2 6,0 1 1
13 2 0 4 4 2 5,6 5,0 31,5 6,0 1 1 1
14 2 1 4 4 2 6,0 14,0 36,2 1,0 1 1
15 1 0 1 1 1 1,2 15,0 36,8 1,0 1 1 1 1
16 2 0 1 2 2 0,2 12,0 35,4 2,0 1
17 2 0 1 3 2 6,0 14,0 33,2 2,0 1 1 1
18 2 0 2 2 2 5,5 6,0 35,9 2,0 1 1
19 2 0 4 4 2 6,5 9,0 36,5 3,0 1 1
20 2 0 1 4 2 0,2 13,0 38,2 3,0 1 1
21 2 0 3 1 2 2,3 6,0 34,5 3,0 1 1 1 1
22 2 0 2 2 2 0,2 7,0 36,2 3,0 1
23 1 0 1 1 1 2,3 10,0 36,8 3,0 1 1
24 2 0 2 4 2 1,5 13,0 30,1 3,0 1 1 1
25 2 0 3 4 2 5,0 7,0 36,0 3,0 1
26 2 0 2 2 2 4,5 18,0 35,4 3,0 1 1 1
27 0 0 3 2 0 0,3 24,0 31,5 3,0 1
28 2 0 2 3 2 5,5 7,0 36,2 4,0 1 1 1
29 2 0 2 2 2 0,5 10,0 33,9 4,0 1 1
30 2 0 2 2 2 0,2 4,0 34,9 4,0 1 1 1

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 *Tabla adaptada de Quesada (2012).

Para la introducción directa de datos hay que definir cada variable en vista de
variables, observe los pasos indicados en la imagen 6.

Indicar la etiqueta
Escribir un de la variable,
nombre de
variable
válido
Seleccione
el nivel de
medición
de la
variable

Imagen 6. Definición de variables en vista de datos

Si la variable es ordinal o nominal, hay que ingresar los códigos de cada categoría. La
variable edad contiene los siguientes valores: 0 si es adolecente, 1 si es joven y 2 si es
adulto, tal como se muestra en imagen 7.

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 Ingrese el
código de
cada
categoría
de la
variable

Imagen 6. Definición de los valores de la variable

Ingresando todas las variables, la ventana de vista de variable se visualiza así:

Imagen 7. Vista de variables completa

Una vez creadas las variables, en vista de datos estas aparecen en forma de columna.
Entonces es el momento de ingresar los datos de cada variable (Imagen 8).

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 Ingrese los
valores de
las
variables,
de cada
caso

Imagen 8. Vista de datos completa

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 BIBLIOGRAFÍA

Bologna, E. (2011). Estadística para psicología y educación. (E. Bruja, Editor) Obtenido de 1a ed.
- Córdoba: Brujas, 454 p.

Quesada , N. (2012). Estadística con SPSS 20. Obtenido de Ed. Macro-Perú. Primera edición. 340
pág.

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