SEMANA 2 Guia Aprendizaje 2

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 1
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
 Denominación del Programa de Formación: CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMÁTICA

 Código del Programa de Formación: 21730025_2 Versión: 2
 Competencia: Verificar la vulnerabilidad de la red contra ataques de acuerdo con las políticas de
seguridad de la empresa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Establecer mecanismos de control y estandarización en las
funciones administrativas acorde a políticas de la organización
 Duración de la Guía: 10 Horas
2. PRESENTACION
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Bienvenido a la actividad de aprendizaje 2 del programa de formación Controles y Seguridad Informática.
En la empresa es importante tener un control de los procesos que se llevan a cabo en cada una de sus áreas
de trabajo, sobre todo en el área de informática quien es la encargada del manejo de la información de toda
la empresa, en cuanto a salvaguardarla, conservarla, y que los sistemas funcionen efectiva y eficientemente.
Se abordarán temas relacionados con controles administrativos, donde se explica las funciones específicas
a evaluar: Planeación, dirección, control, organización, staff.
El entendimiento de las funciones administrativas es necesario para poder realizar una evaluación de los
controles administrativos que deben estar siendo utilizados para lograr los objetivos organizacionales con
eficiencia.
Para realizar las evidencias correspondientes de esta actividad de aprendizaje, es necesario revisar los
materiales del programa de formación, explorar los documentos de apoyo y realizar consultas en internet.
Con la actividad de aprendizaje propuesta en esta guía usted podrá “Establecer mecanismos de control y
estandarización en las funciones administrativas acorde a políticas de la organización”.
¡Éxitos en su proceso de formación!
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.2 Actividades de apropiación del conocimiento
Cuestionario: Controles administrativos
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Para el desarrollo de esta actividad y la apropiación del conocimiento que esta sugiere, deberá consultar los
recursos para el aprendizaje y en específico el material: •
OA Controles administrativos.
El desarrollo del resultado de aprendizaje “Establecer mecanismos de control y estandarización en las

funciones administrativas acorde a políticas de la organización”, hace necesario que usted como aprendiz
apropie conocimientos basados en los siguientes conceptos:
❖ EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN o Plan de estudio de factibilidad o Plan de cambio o Plan

maestro o Plan proyecto o Plan recuperación de desastres
❖ EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE DIRECCIÓN o Motivación o Liderazgo o Comunicación
❖ EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE CONTROL o Hipótesis o Medios de control, Estándares
❖ EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN o Centralización – Descentralización o Selección

Hardware – Software
❖ EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE STAFF o Contratación de personal o Capacitación de personal

Retiro de personal
Una vez revisado el material mencionado y resuelto las inquietudes con su instructor, se le solicita responder
la evaluación de conocimientos sobre controles administrativos.
Para el desarrollo de las evidencias mencionadas utilice los espacios dispuestos en plataforma en la ruta:
El cuestionario estará disponible en la opción del menú del curso Actividades, en la ruta:
• Carpeta Actividad de aprendizaje 2: Identificar los controles administrativos a tener en cuenta en una
empresa
• Subcarpeta Evidencias Actividad de Aprendizaje 2
• Enlace Cuestionario: Controles administrativos.
3.4 Actividades de transferencia de conocimiento
Informe: importancia de las funciones organización, control y staff
El encargado de realizar la evaluación de cada una de las funciones administrativas es el auditor quien se
encarga de realizar las recomendaciones correspondientes para hacer mejoras en las áreas o procesos
donde se identifican deficiencias.
Para el desarrollo de esta actividad, realice una investigación donde profundice sobre la evaluación a realizar
a la función de organización y la función staff.
De respuesta a las siguientes preguntas:
✓ ¿Cómo debe ser la selección de hardware y software para el área de sistemas? ✓ ¿Qué estándares se
deben tener en cuenta para la evaluación? ✓ ¿Cuáles son los ítems más importantes a considerar cuando
se realiza la contratación de personal en el área de sistemas? ✓ ¿Por qué es importante realizar capacitación
de personal en esta área?
Desarrolle un informe que contenga la investigación realizada y la respuesta a las preguntas propuestas,
proceda a elaborar el texto en un documento de Word (procesador de texto), tenga en cuenta las normas
APA para su elaboración. Importante realizar las referencias bibliográficas correspondientes.
Guarde el documento final y envíelo dentro del plazo señalado por su instructor, a través de la opción del
menú del curso Actividades, en la ruta:
• Carpeta Actividad de aprendizaje 2: Identificar los controles administrativos a tener en cuenta en una
empresa
• Subcarpeta Evidencias Actividad de Aprendizaje 2
• Enlace: Informe: Importancia de las funciones organización y staff

Recursos:
Material requerido:
• Material descargable de la actividad de aprendizaje 2
• Documentos de apoyo de la semana 2
• Material interactivo de la actividad de aprendizaje 2: Controles administrativos
4. Actividades de evaluación
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
De conocimiento: Cuestionario: Interpreta los principios de la Enlace en LMS – Prueba de

Administración de sistemas de seguridad informática. conocimiento
información
Aplica los conceptos de
seguridad informática a la
administración de sistema de
información.
Diseña estrategias en la
organización para combatir la
seguridad informática.
Interpreta los principios de la Enlace en LMS – Foro de

De desempeño: Foro: Sistemas de seguridad informática. discusión
información Evidencias de
Producto: Aplica los conceptos de
información.
seguridad informática. Enlace en LMS – Actividad
ensayo
Interpreta los principios de la

De producto: Ensayo: Incidencia de

los procesos en las empresas Aplica los conceptos de
información.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Controles: Medios a través de los cuales la gerencia de una entidad asegura que el sistema es efectivo y es
manejado en armonía con eficiencia y economía, dentro del marco legal vigente.
Controles de entradas: Son responsables por la llegada de información al sistema.
Controles de límites: Interfase entre el posible usuario del sistema computacional y el sistema
computacional.
Controles de procesos: Son responsables por operaciones de cálculo, clasificación, ordenamiento y

sumarización de datos.
Controles de salidas: Constituye la forma en que el sistema arroja sus resultados.
Organización: Provee la estructura del personal, instalaciones y flujo de información para alcanzar las metas
y objetivos a ser cumplidos.
Planeamiento: Fase de la auditoria durante la cual el auditor se aboca a la identificación de que examinar,
como, cuando y con qué recursos, así como la determinación del enfoque de la auditoria, objetivos, criterios
y estrategia.
Procedimientos de auditoria: Son operaciones específicas que se aplican en una auditoria e incluyen
técnicas y prácticas que son considerados necesarios en las circunstancias.
Staff: Se refiere a todas las actividades relacionadas con el recurso humano, contratación, capacitación y
retiro/despido.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Bárcenas, F. (2009). Proceso administrativo. Universidad de Córdoba, Colombia. Recuperado de:

http://www.aves.edu.co/ovaunicor/recursos/1/index_proceso_administrativo.pdf
Valdés, M. (s.f). Departamento de sistemas de información. Instituto Tecnológico y de estudios superiores

de Monterrey. México.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Autores: Expertos Centro Industrial de Julio de 2015

temáticos Elsa Cristina Mantenimiento
Arenas Martínez Centro Integral
Industrial de
Mantenimiento Integral.
Girón (Santander) Julio de Centro Industrial de

Mantenimiento
2015
Integral.
Asesores pedagógicos Elsa
Cristina Arenas Martínez
Julio de 2015
Juan José Botello Centro Industrial de
Castellanos Centro Mantenimiento
Industrial de Integral.
Girón (Santander) Julio de
2015.
Líder Línea de Producción

Santander Santiago Lozada Julio de 2015
Garcés Centro Industrial de
Girón (Santander) Julio de
2015
8. CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMÁTICA

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Bienvenido a la actividad de aprendizaje 2 del programa de formación Controles y Seguridad Informática.

¡Éxitos en su proceso de formación!

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento

Cuestionario: Controles administrativos

El desarrollo del resultado de aprendizaje “Establecer mecanismos de control y estandarización en las

❖ EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN o Plan de estudio de factibilidad o Plan de cambio o Plan

❖ EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE DIRECCIÓN o Motivación o Liderazgo o Comunicación

❖ EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE CONTROL o Hipótesis o Medios de control, Estándares

❖ EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN o Centralización – Descentralización o Selección

❖ EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE STAFF o Contratación de personal o Capacitación de personal

• Subcarpeta Evidencias Actividad de Aprendizaje 2

• Enlace Cuestionario: Controles administrativos.

3.4 Actividades de transferencia de conocimiento

Informe: importancia de las funciones organización, control y staff

De respuesta a las siguientes preguntas:

• Subcarpeta Evidencias Actividad de Aprendizaje 2

• Enlace: Informe: Importancia de las funciones organización y staff

• Material descargable de la actividad de aprendizaje 2

• Documentos de apoyo de la semana 2

• Material interactivo de la actividad de aprendizaje 2: Controles administrativos

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

De conocimiento: Cuestionario: Interpreta los principios de la Enlace en LMS – Prueba de

Interpreta los principios de la Enlace en LMS – Foro de

Interpreta los principios de la

De producto: Ensayo: Incidencia de

Controles de entradas: Son responsables por la llegada de información al sistema.

Controles de procesos: Son responsables por operaciones de cálculo, clasificación, ordenamiento y

Controles de salidas: Constituye la forma en que el sistema arroja sus resultados.

Bárcenas, F. (2009). Proceso administrativo. Universidad de Córdoba, Colombia. Recuperado de:

Valdés, M. (s.f). Departamento de sistemas de información. Instituto Tecnológico y de estudios superiores

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Autores: Expertos Centro Industrial de Julio de 2015

Girón (Santander) Julio de Centro Industrial de

Líder Línea de Producción

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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