SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Versión: 01

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Fecha: 08-10-2013
Formación Virtual y a Distancia Código: G001-
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación P002-GFPI
Complementaria Virtual

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

1. INTRODUCCIÓN

Estimado aprendiz bienvenido a la actividad de aprendizaje 1 del programa de formación

Controles y Seguridad Informática.

En los últimos años las empresas han sufrido grandes cambios debido al comportamiento
del mercado, esto las ha llevado a incorporar en sus procesos sistemas de información que
les permita recoger, procesar, analizar y distribuir la información, que permita consolidarla y
sean soporte para la toma de decisiones.

Es muy importante que los sistemas de información con que cuenta la empresa se les
realicen controles y auditorías que permitan adecuado funcionamiento de la empresa en
todos sus niveles (administrativos, procesos, normas, reglas, responsables, actividades). Se
deben verificar que los controles a aplicar son necesario y suficientes, permitiendo que a
través de estos se asegure el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Con la actividad de aprendizaje propuesta en esta guía usted podrá “Evaluar las diferentes
funciones administrativas relacionadas con el área de sistemas de información”.

¡Éxitos en su proceso de formación!

2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación:
Código: 21730025_2
CONTROLES Y SEGURIDAD
Versión: 2
INFORMÁTICA
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Evaluar las diferentes funciones Verificar la vulnerabilidad de la red contra

administrativas relacionadas con el área ataques de acuerdo con las políticas de
de sistemas de información. seguridad de la empresa.

Duración de la guía: 10 Horas

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

1. Antes de elaborar las actividades propuestas en esta guía de aprendizaje, es preciso

verificar que usted realizó las actividades previas:
a. Actualizar la ficha de matrícula.
b. Realizar el sondeo de conocimientos previos.
c. Presentarse ante su instructor y compañeros en el foro social.

Importante: consulte el botón “Información del programa”, en el menú del programa de

formación para conocer la descripción del mismo y la metodología a seguir.

2. Es importante para el desarrollo del programa identificar la importancia del sistema de

información en la empresa, por lo tanto se le invita a reflexionar sobre las siguientes
preguntas:

¿Qué es un sistema de información para usted?

¿Por qué es importante que una empresa tenga un sistema de información?

Nota: esta actividad tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los
temas de esta guía de aprendizaje, por tal motivo no es calificable.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje.

Foro: Sistemas de información

Un sistema de información está compuesto por subsistemas los cuales tienen funciones
específicas, se debe verificar los componentes, recursos y procesos de cada subsistema, y
que estos estén funcionando acorde a las actividades relacionadas.
Analice el ítem “Sistemas de información” del objeto de aprendizaje (OA) "Administración de
sistemas de información”, el cual se encuentra en la ruta:
 Opción del menú del curso “Materiales del programa”
 Subcarpeta Materiales de formación
 Subcarpeta Materiales Actividad de aprendizaje 1

Y participe en el foro “Sistemas de información”, argumentando y debatiendo sus

respuestas, a las siguientes preguntas orientadoras:
1. ¿Cuáles considera las características más importantes que presenta un sistema de
información?

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2. ¿De los componentes de un sistema de información cual (es) considera más

importante (s) por qué?
Recuerde que debe retroalimentar la participación de mínimo dos compañeros con ideas
suficientemente soportadas.

Este foro estará disponible en la opción del menú del curso Actividades, en la ruta:

 Carpeta Actividad de aprendizaje 1: Reconocer los conocimientos básicos sobre

administración de sistemas de información
 Subcarpeta Evidencias Actividad de Aprendizaje 1
 Enlace Foro: “Sistemas de información”

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento

Cuestionario: Administración de sistemas de información
Para el desarrollo de esta actividad y la apropiación del conocimiento que esta sugiere,
deberá consultar los recursos para el aprendizaje y en específico el material:

 OA Administración de sistemas de información.

El desarrollo del resultado de aprendizaje “Evaluar las diferentes funciones administrativas
relacionadas con el área de sistemas de información”, hace necesario que usted como
aprendiz apropie conocimientos basados en los siguientes conceptos:

 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
o Conceptos
o Características
o Componentes
o Actividades

 AUDITORÍA
o Definición
o Características
o Clases
o Tipos

 CONTROLES
o Controles administrativos
o Controles de aplicación
o Controles de seguridad
Una vez revisado el material mencionado y resuelto las inquietudes con su instructor, se le

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solicita responder la Evaluación de conocimientos sobre Administración de sistemas de

información.
Para el desarrollo de las evidencias mencionadas utilice los espacios dispuestos en
plataforma en la ruta:

El cuestionario estará disponible en la opción del menú del curso Actividades, en la ruta:

 Carpeta Actividad de aprendizaje 1: Reconocer los conocimientos básicos sobre

administración de sistemas de información
 Subcarpeta Evidencias Actividad de Aprendizaje 1
 Enlace Cuestionario: “Administración de sistemas de información”

3.4 Actividades de transferencia de conocimiento

Ensayo: Incidencia de los procesos en las empresas

En este momento, usted como aprendiz, ha logrado reflexionar, contextualizar y apropiar los
conceptos más representativos sobre la administración de sistemas de información.

Las empresas sean grandes o pequeñas, se encuentran en un proceso continuo de

desarrollo. Por esto están en constante mejoramiento de sus procesos administrativos,
operativos, tecnológicos. A usted como gerente de la empresa se le recomienda realizar un
ensayo donde identifique las áreas de trabajo, los controles que se deben realizar y la
importancia del uso de las herramientas tecnológicas en esta.

Para este desarrollo debe tener en cuenta:

 El material de estudio y anexo que se presenta.

 Investigar en internet: las áreas que componen la empresa, las herramientas
tecnológicas que actualmente se tienen en cuenta en las empresas.

Una vez realizada la investigación y revisado el material de estudio y anexo, proceda a

desarrollar el ensayo correspondiente, proceda a elaborar el texto en un documento de
Word (procesador de texto), tenga en cuenta las normas APA para su elaboración.

Guarde el documento final y envíelo dentro del plazo señalado por su instructor, a través de
la opción del menú del curso Actividades, en la ruta:
 Carpeta Actividad de aprendizaje 1: Reconocer los conocimientos básicos sobre
administración de sistemas de información
 Subcarpeta Evidencias Actividad de Aprendizaje 1
 Enlace Ensayo: Incidencia de los procesos en las empresas

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3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Técnicas e Instrumentos

Criterios de Evaluación
Aprendizaje de Evaluación
Interpreta los principios de la
seguridad informática.

Aplica los conceptos de

De conocimiento:
seguridad informática a la
Cuestionario:
administración de sistema de Enlace en LMS – Prueba de
Administración de
información. conocimiento
sistemas de
información
Diseña estrategias en la
organización para combatir la
seguridad informática.

Interpreta los principios de la

seguridad informática.

Aplica los conceptos de

De desempeño: seguridad informática a la
Enlace en LMS – Foro de
Foro: Sistemas de administración de sistema de
discusión
información información.

Diseña estrategias en la
organización para combatir la
seguridad informática.
Interpreta los principios de la
seguridad informática.

Aplica los conceptos de

De producto:
seguridad informática a la
Ensayo: Incidencia de Enlace en LMS – Actividad
administración de sistema de
los procesos en las ensayo
información.
empresas
Diseña estrategias en la
organización para combatir la
seguridad informática.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Ambiente requerido:

Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet).

Material requerido:
 Material descargable de la actividad de aprendizaje 1
 Documentos de apoyo de la semana 1
 Material interactivo de la actividad de aprendizaje 1:
Administración de sistemas de información

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Auditoría: Es un proceso de evaluación que se realiza en la empresa a través del cual se
da un diagnóstico sobre el sistema de información permitiendo que se puedan tomar
decisiones al respecto sobre este.

Controles: Mecanismos preventivos y correctivos acogidos por la empresa que

permitan realizar detección y corrección de errores en los procesos realizados,
verificando que estos cumplan con la normatividad que los rige.

Controles de Entradas: Son responsables por la llegada de información al sistema.

Controles de Límites: Interfase entre el posible usuario del sistema computacional y el

sistema computacional.

Controles de Procesos: Son responsables por operaciones de cálculo, clasificación,

ordenamiento y sumarización de datos.

Controles de Salidas: Constituye la forma en que el sistema arroja sus resultados

Organización: Provee la estructura del personal, instalaciones y flujo de información para

alcanzar las metas y objetivos a ser cumplidos.

Procedimientos de auditoria: Son operaciones específicas que se aplican en una

auditoria e incluyen técnicas y prácticas que son considerados necesarios en las
circunstancias.

Staff: Se refiere a todas las actividades relacionadas con el recurso humano, contratación,
capacitación y retiro/despido.

Sistema: Conjunto de procesos, hardware, software, instalaciones y personas necesarios

para realizar un trabajo o cumplir un objetivo.

Sistema de información: Conjunto de elementos interrelacionados entre sí, a través de

los cuales se recoge, procesa, analiza y distribuye la información, que sirve para apoyar la

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toma de decisiones en una empresa u organización.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Alcami R; Devece C; Guiral J. (2011). Introducción a la gestión de sistemas de información
en la empresa. Universidad Jaume. Recuperado de:
http://libros.metabiblioteca.org/bitstream/001/193/8/978-84-693-9894-4.pdf

Cañavate, A. Sistemas de información en las empresas. 2003. Recuperado de:

http://eprints.rclis.org/9083/1/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_empresas.pdf

Valdés, M. (s.f). Departamento de sistemas de información. Instituto Tecnológico y de

estudios superiores de Monterrey. México.

Jara V. El control en el proceso administrativo. 2009. Recuperado de:

http://njara.wikispaces.com/file/view/EL+CONTROL+EN+EL+PROCESO+ADMINISTRATIV
O.pdf

Montoya, A; Marco M. Sistemas de información (2012). Universidad de Alicante.

Recuperado de: http://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/18830/6/Tema_2_-
_Sistemas_de_Informacion.pdf

Luadon K; Laudon J. (2012). Sistemas de información gerencial. Décimo segunda edición.

Pearson.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Autores:
Expertos temáticos
Elsa Cristina Arenas Martínez
Centro Industrial de Mantenimiento Integral. Girón (Santander)
Julio de 2015

Asesores pedagógicos
Elsa Cristina Arenas Martínez
Juan José Botello Castellanos
Centro Industrial de Mantenimiento Integral. Girón (Santander)
Julio de 2015

Líder Línea de Producción Santander

Santiago Lozada Garcés
Centro Industrial de Mantenimiento Integral. Girón (Santander)
Julio de 2015

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