Asesorias para Taller de Nomina
Asesorias para Taller de Nomina
Asesorias para Taller de Nomina
Aporte en Salud:
Empresa 8.5%; Empleado 4%
Aporte en Pensión:
Empresa 12%; Empleado 4%
Aportes parafiscales:
Sena 2%; ICBF 3%; Cajas de Compensación Familiar 4%
Provisión mensual de prestaciones sociales
Cesantías 8.33%; Prima de servicios 8.33%; Vacaciones 4.17%; Intereses sobre
las Cesantías 12% mensual
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CONTRATO DE TRABAJO
Contrato de trabajo a término fijo
El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración
no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente.
1. Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las
partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato,
con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por
un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.
2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá
prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o
inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un
(1) año, y así sucesivamente.
PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un año, los trabajadores
tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al
tiempo laborado cualquiera que éste sea. (ARTICULO 46 CST)
JORNADA DE TRABAJO
Trabajo ordinario y nocturno
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintidós horas (09:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (09:00 p.m.) y las
seis horas (6:00 a.m.).ARTICULO 160 CST
Luego de sancionarse la Ley 1846, por jornada laboral diurna se entenderá el
trabajo realizado entre las 06:00 y las 21:00 horas y la nocturna entre las 21:00 y
las 06:00 horas.
SALARIO
Remuneración que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal,
en dinero o en especie.
El salario mínimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un
cincuenta por ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o
para cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los artículos
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411 y concordantes del Código Civil. El valor que exceda del salario mínimo será
embargable hasta en una quinta parte.
Explicación
Salario: Sueldo básico + auxilio de transporte + horas extras + comisiones +
viáticos.
*Sueldo Básico: Asignación básica mensual que se le da a la persona.
*Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen
un salario fijo, igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo es que le trabajador
cobre parte del desplazamiento entre el sitio de trabajo y su lugar de residencia.
Horas extras
*Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.
Jornada de trabajo:
Diurna: 6:00 a.m. – 9:00 p.m.
Nocturna: 9:00 p.m. – 6:00 a.m.
DEDUCCIONES DE NÓMINA
Valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por concepto
de libranzas, embargos judiciales entre otras, pero independiente de ello,
deducciones obligatorias para el trabajador como los aportes a la seguridad a la
seguridad social y las retenciones.
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Una vez realizadas todas las deducciones, se obtiene el valor neto a pagar al
empleado por concepto de nómina. Ese es el valor que la empresa le debe
consignar al empleado al finalizar el mes o la quincena.
Una vez hecho el cálculo de los diferentes conceptos, se procede entonces a la
respectiva Contabilización de la nómina.
Aportes parafiscales:
No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligación para el empleador
por el hecho de tener una vinculación laboral.
1. Cajas de Compensación Familiar
2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
3. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
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Aportes parafiscales
*Cajas de Compensación Familiar: Son entidades sin ánimo de lucro encargadas
de pagar el subsidio familiar y de brindar recreación y bienestar social a los
trabajadores y a quienes dependa. El aporte es del 4% del monto total de la
nómina mensual (total devengado), lo hace el empleador.
*Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal encargada de la
preparación e instrucción a los trabajadores de aquellas empresas obligadas a
contratar aprendices para labores u oficios que requieran formación profesional
metódica. El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nómina mensual
(total devengado), menos el monto total del Auxilio de transporte, lo hace el
empleador.
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NOTA: estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del
Servicio Nacional del Aprendizaje – SENA y de Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar – ICBF, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los
trabajadores que devenguen, individualmente considerados, hasta diez (10)
salarios mínimos mensuales legales vigentes. Ósea que los trabajadores que la
empresa tenga y que ganen más de 10 salarios mínimos, la empresa tendrá que
pagar los aportes parafiscales.
*Vacaciones:
Fórmula para liquidar Vacaciones:
(Salario * número de días trabajados) /720.
El empleador provisiona cada mes el 4,17% del salario del trabajador.
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Nota:
Es importante aclarar que estas fórmulas para liquidar prestaciones sociales se
utilizan en el caso que el trabajador se retire o sea retirado de la empresa. El
auxilio de transporte solamente se incluye para el cálculo de la prima de servicios
y el auxilio de cesantías; para los demás conceptos no se tiene en cuenta, es
decir que se resta. Y la Provisión mensual de prestaciones sociales es un valor
estimado el cual tienen que ser ajustado posteriormente.
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FORMULA:
SUELDO / 240 X FACTOR X NÚMERO DE HORAS:
Ó de la siguiente forma también se puede realizar teniendo el valor de la hora.
VALOR DE LA HORA X FACTOR X NÚMERO DE HORAS:
Empecemos a liquidar cada una de las horas adicionales trabajadas por el señor
Cantinflas:
1 HORA EXTRA DIURNA= $1.000.000 / 240 x 1,25 x 1 hora: $5.208
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TOTAL DEVENGADO:
El total devengado Incluye sueldo más auxilio de transporte, más el valor total de
las extras y recargos, en este caso sería:
TOTAL DEVENGADO: $1.000.000 + $88.211+ $213.750: $1.301.961
TOTAL DEVENGADO: $1.301.961
TOTAL DEDUCIDO:
Es la parte que se le deduce o resta al total devengado como la salud 4% y la
pensión 4% correspondiente al trabajador, como también los descuentos,
libranzas, préstamos, embargos, Fondo de solidaridad pensional y retención en la
fuente por salarios:
Salud: Se calcula con el total devengado menos el auxilio de transporte por 4%:
$48.550
Pensión: Se calcula con el total devengado menos el auxilio de transporte por 4%:
$48.550
TOTAL DEDUCIDO:
Salud: $48.550
Pensión: $48.550
Descuentos $0
Libranzas $0
Préstamos $0
Embargos $0
Fondo de solidaridad pensional $0
Retención en la fuente por salarios $0
TOTAL DEDUCIDO: se suman todos $97.100
los valores de esta columna.
NETO PAGADO:
Se calcula tomando el total devengado y se le resta el total deducido:
Total devengado: $1.301.961
Menos total deducido: $97.100
Neto pagado: $ 1.204.861
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