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    Foro Analisis y Gestion Semana 5

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    Maria Eny Betancur Zamora
    El resumen describe dos documentos. El primero detalla las tres situaciones positivas que han contribuido al éxito de la empresa Alpina S.A.: el trabajo en equipo, las reuniones eficaces y la ejecución correcta de las estrategias. El segundo documento describe el cargo de auxiliar contable, incluyendo los requisitos intelectuales y académicos, las responsabilidades y las condiciones de trabajo como el tipo de contrato y salario.

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    Maria Eny Betancur Zamora
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    El resumen describe dos documentos. El primero detalla las tres situaciones positivas que han contribuido al éxito de la empresa Alpina S.A.: el trabajo en equipo, las reuniones eficaces y la ejecución correcta de las estrategias. El segundo documento describe el cargo de auxiliar contable, incluyendo los requisitos intelectuales y académicos, las responsabilidades y las condiciones de trabajo como el tipo de contrato y salario.

    Descripción original:

    FORO SEMANA 5 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

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    El resumen describe dos documentos. El primero detalla las tres situaciones positivas que han contribuido al éxito de la empresa Alpina S.A.: el trabajo en equipo, las reuniones eficaces y la ejecución correcta de las estrategias. El segundo documento describe el cargo de auxiliar contable, incluyendo los requisitos intelectuales y académicos, las responsabilidades y las condiciones de trabajo como el tipo de contrato y salario.

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    de 5

    FORO ANALISIS DE PROCESOS ORGANIZACIONALES

    PARTICIPACIÓN SEMANA 5

    1. Nombre de la empresa: Alpina S. A.


    2. Tipo de empresa: sociedad anónima
    3. Sector al que pertenece,: industria alimenticia
    4. 3 situaciones positivas: el éxito del trabajo en la empresa se atribuye según su
    presidente a 3 situaciones positivas específicas, las cuales son:
     el trabajo en equipo: alpina cuenta con un equipo de trabajo con diferentes
    talentos, que ayuda a proponer y tener nuevas perspectivas del mercado. De
    esta manera ampliaron el portafolio de la empresa, que hoy cuenta con seis
    categorías y más de 600 referencias, todas como resultado de la
    investigación y la innovación, que se ha logrado por la participación de cada
    uno de los miembros del equipo.
     las reuniones eficaces: son las que permiten que los líderes anticipen riesgos
    y desarrollen habilidades para enfrentarlos en equipo, en las reuniones se
    logran conversaciones que se convierten en acciones concretas y además se
    traducen en crecimiento. Por eso se clasifican y las planifican, se manejan
    tres tipos de reunión: las semanales para saber cómo está la empresa en cada
    país y región y tratar temas coyunturales; las mensuales, que ocupan un día,
    en las que cada departamento presenta sus resultados relevantes y analizan
    en qué se debe trabajar para cumplir metas, y una reunión trimestral de
    cuatro días en la que los gerentes evalúan qué productos se van a lanzar, se
    revisan tendencias y se examinan cambios macroeconómicos a largo plazo.
    estas reuniones ayudan a empoderarnos de la visión de la empresa y actuar
    de forma rápida y estructurada. En cada reunión, lo central es el equipo y su
    líder. La tarea común: desarrollar el personal que trabaja en la empresa a
    través de experiencias cada vez más exigentes para su cargo. Primero se
    identifican habilidades y se habla de expectativas y de proyectos de vida.
    Luego, a través de conversaciones con objetivos claros, cada equipo muestra
    sus ejecuciones y así genera una cadena de valor basada en el talento de la
    gente. El ejecutivo acompaña, orienta y los ayuda a enfrentar las
    experiencias desafiantes para ayudarlos a crecer y a asumir otros cargos.
     la ejecución: la correcta ejecución de las estrategias, que surgen de las
    reuniones periódicas y del trabajo en equipo es lo que traza la ruta del éxito
    en la compañía.
    FORO GESTION POR COMPETENCIAS SEMANA 5

    Cargo de “Auxiliar contable”

    Aspectos principales:

    1. requisitos intelectuales y/o académicos:

    Estos requisitos los podemos denominar a partir de las competencias básicas exigidas con
    relación al cargo, tales como:

     Planear, organizar, dirigir y controlar la operación contable, de auditoria,


    presupuestal y de tesorería u otra área financiera.
     Desarrollar e implementar políticas financieras, sistemas contables y presupuestales
    y procedimientos de una empresa en materia financiera.
     Preparar o coordinar estados de cuentas, cálculos, consolidados y otros análisis
    financieros e informes administrativos.
     Evaluar informes del sistema financiero, procedimientos contables y actividades de
    inversión.
     Hacer recomendaciones para cambios de procedimientos, sistemas de operación,
    presupuestos y otras funciones de control financiero, a gerentes principales y de
    otros departamentos o a gerentes regionales.
     Examinar y analizar libros de contabilidad, estados bancarios, inventarios,
    desembolsos, declaraciones de renta o similares y otros registros contables y
    financieros, documentos y sistemas de un individuo, departamento, empresa u otros
    establecimientos para garantizar la exactitud y cumplimiento de los procedimientos
    contables y de control interno.
     Planear, organizar y administrar sistemas contables y preparar información
    financiera de un individuo, departamento o empresa.
     Examinar los registros contables y preparar informes y estados financieros.
     Desarrollar y mantener procedimientos e informes de control interno.
     Verificar registros y estados financieros y preparar información tributaria.
     Analizar informes y estados financieros y asesorar a empresas sobre impuestos.
     Actuar como síndicos en procesos de liquidación.
     Dictaminar y dar fe pública acerca de la consistencia y legalidad de los estados
    financieros.
     Llevar los registros contables de las transacciones financieras de una empresa o
    persona natural utilizando sistemas manual o computarizado.
     Conciliar cuentas y preparar balances e informes financieros sobre períodos
    determinados.
     Verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos relativos a ingresos,
    egresos y otras transacciones financieras.
     Analizar cuentas con base en las normas de los regímenes y manuales tarifarios.
     Hacer ajustes a amortizaciones, depreciaciones y otros.
     Calcular y presentar informes de impuestos parafiscales.
     Analizar el comportamiento presupuestal y calcular costos de producción.
     Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo
    de caja menor, liquidación de viáticos
     Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados
    financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales
    y computarizados.
     Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras
    transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros
    auxiliares o aplicación computarizada.
     Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
     Liquidar impuestos de retención en la fuente y aportes parafiscales.
     Calcular costo de materiales y otros desembolsos con base en cotizaciones y listas
    de precios.
     Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de
    registro, completar informes y contestar preguntas de clientes.

    2. responsabilidades: aunque lo descrito anteriormente constituyen tanto conocimientos


    como responsabilidades, podríamos decir que principalmente las responsabilidades del
    auxiliar contable, debe estar sujeta a el marco jurídico de la contabilidad en Colombia,
    la cual está conformado por la ley 145 de 1960, en los artículos que aún siguen
    vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto 2649 de 1993 y por el código de
    comercio, aunque las responsabilidad relacionada con la contabilidad recae sobre el
    contador público, revisor fiscal y representante legal quienes los que firman los estados
    financieros e informes, pero la participación del auxiliar contable en la redacción y
    elaboración de estos informes no lo exime de ser acreedor de alguna sanción en caso de
    faltar a la ética profesional y el buen nombre de la empresa a la que sirve.
    3. condiciones de trabajo : las condiciones para el desempeño exitoso del cargo, están
    relacionadas directamente con situaciones locativas, ambientales , de riesgo laboral
    y prestacionales, las cuales se definen a continuación:
     locativos: esta labor se debe desempeñar en un sitio cerrado, pero con ventilación,
    de fácil acceso, con sillón ergonómico y generalmente agradable
     ambientales: el sitio debe estar ubicado en un lugar donde no tenga contacto con
    agentes contaminantes, no esté muy expuesto al ruido, donde permita la fácil
    concentración.
     Riegos laborales: pueden estar relacionados con caídas, choques o contusiones por
    acceso al lugar dl trabajo, también por cotes al manipular tijeras o bisturí, por otro
    lado los diferentes relacionados con la manipulación de equipos electrónicos,
    además de los ropias riesgos relacionados con oficina, como son las acciones
    repetitivas o mecánicas que generan un riesgo ergonómico, o las largas jornadas
    laborales.
     Prestacionales: estas se refieren al Tipo de contrato, al Salario, y al Tiempo
    dedicación diaria, siendo esta tiempo parcial o completo.

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