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aGregador en Excel

La función Agregar en Excel permite realizar operaciones matemáticas y


estadísticas sobre un subconjunto de datos en una tabla de Excel que tenga datos
erróneos, datos filtrados o datos ocultos. La función pertenece a la familia de
funciones matemáticas aunque también tiene sentido dentro de la familia de
funciones estadísticas. Las operaciones que se pueden realizar sobre los datos
son 19. Y el comportamiento en el tratamiento de los datos se puede elegir de una
lista de hasta 7 posibilidades.

Vuntajas y denventajas

Ventajas:

 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma


estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...

 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos

 Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar

 cálculos con sus datos.


 Puede en Excel sumar filas y columnas.

 La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una


misma función con diferentes valores, es una de las características
principales de este herramienta

 Viene con Microsoft Office.

Desventajas:

 Solo es compatible con Windows y con Macintosh.


 Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.
 Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los
programas adecuados, creen que es mágico.
Definision de macro

Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan
ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución.
Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada
por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas
repetitivas.

Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que las
utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón
especialmente creado y asignado para tal efecto.

La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las


macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo
de programa.

Importancia de un macro

Cada día las grandes y pequeñas empresas están descubriendo el poder de


utilizar conjuntamente las macros con Excel, las compañías requieren de
programas informáticos realizados a "medida" de sus necesidades, para
gestionar de manera automática, rápida y eficaz los procesos internos del
negocio.
A la vez muchas personas en su trabajo diario realizan tareas repetitivas frente
a sus hojas Excel, desperdiciando días enteros en realizar informes de manera
manual los cuales, con un simple clic a un botón en cuestión de segundos
estaría realizado.
Las macros nos permiten automatizar y realizar tareas complejas, aumentando
la eficiencia y eficacia del trabajo.

Insertar filas

1. Seleccione el encabezado de la fila situada encima de donde quiere insertar


filas adicionales.

2Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las filas seleccionadas y luego, en
el menú emergente, haga clic en Insertar.
Insertar columnas

1. Seleccione el encabezado de la columna situada a la derecha en la que


desee insertar columnas adicionales.

2Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las columnas seleccionadas y


luego, en el menú emergente, haga clic en Insertar.

Insertar celdas

Cuando inserte celdas en blanco, puede elegir si desea desplazar otras celdas
hacia abajo o hacia la derecha para dar cabida a las nuevas celdas. Las
referencias de celda se ajustan automáticamente para que coincidan con la
ubicación de las celdas desplazadas.

1. Seleccione la celda o el rango de celdas, a la derecha o por encima de


donde desea insertar celdas adicionales.

2Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las celdas seleccionadas y


luego, en el menú emergente, haga clic en Insertar.

3En el menú Insertar, seleccione si desea desplazar las celdas seleccionadas


hacia abajo o hacia la derecha de las celdas recientemente insertadas.

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