Software RAYEN - Manual Box
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Software RAYEN - Manual Box
Versión 13.0.0.0
Una vez instalada la aplicación, para acceder debe seguir los siguientes
pasos:
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CAPITULO 2. MODULO BOX
Al hacer clic en el módulo de Box, seleccionando el sub-módulo Pacientes
Citados, nos encontraremos con la siguiente interfaz.
Una vez conocidas las opciones de menú, ya podemos revisar en detalle cada una
de las funcionalidades de este subsistema.
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CAPITULO 3. PACIENTES CITADOS
Este sub-módulo se utiliza para conocer el listado de pacientes citados que
serán atendidos según la fecha que corresponda.
1) Mensajes Recibidos
Al ingresar a “Mensajes Recibido”. Se verán dos ítems “Mensajes Nuevos” y
“Mensajes Leídos”, ambas tendrán una grilla que contendrá tipo mensaje,
mensaje, funcionario origen, funcionario destino, fecha, responder.
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2) Enviar mensajes
Para enviar mensajes se debe seleccionar el funcionario, sólo visualiza aquellos
que se encuentran activos en el nodo, tipo de mensaje, nota y enviar.
Búsqueda de profesional mensaje simple o solicitud
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Mensajes Enviados
En la pantalla de mensajes enviados, saldrán todos los mensajes que el
usuario logeado tiene interacción, estos pueden ser las creados o los
respondidos, en la visualización saldrá el mensaje padre y luego su árbol con
respuestas
CAPITULO 4. Ingresar a atención
A.- Selección del listado de Favoritos, por medio de clic en casilla de verificación
(check box):
A.1.- Con solo chequear el ítem quedara registrado el antecedente, así para
Factores de Riesgo, Morb. Personales y Hábitos. En el caso de Factores de Riesgo se
puede digitar un comentario en un campo que se habilita al marcar el ítem.
A.2.- Para los mórbidos personales (médico y quirúrgicos) se puede
agregar en texto libre el diagnostico o comentario de este, además de poder
registrar la fecha
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, ,
para que se habilite un combo de selección de lista.
18
, , , para
que se habilite un combo de selección de lista.
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Retraer todo: Retrae el detalle de cada uno de los ítems mostrando sólo el
encabezado.
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CAPITULO 5. Ingreso al Registro de la
Atención Actual
Para ingresar a la pantalla de “Atención Actual”, sólo se debe hacer clic sobre
la pes- taña con ese nombre que se encuentra en el lado derecho de la
pantalla de “Ficha Clínica”.
Registro de la Anamnesis
La pestaña de “Anamnesis” es la primera seleccionada por el sistema
predeterminadamente, pues es la primera instancia de registro de la “Atención
Actual” al Usuario.
1.1. Para acceder al “Examen Físico General”, sólo se debe hacer clic
sobre la pestaña, y luego en la subestima
1.2. Este registro se realiza haciendo clic sobre los ítems que se han
examinado y escribir los valores u observaciones. Existen ítems en
los cuales se debe ingresar el dato según el formato de valor, que
tiene relación con el ítem en sí. En otros existe la posibilidad de
ingresar un comentario en texto libre sobre el ítem examinado.
1) Registro de Diagnósticos 27
Para acceder a “Diagnóstico(s)”sólo se debe hacer clic sobre la sub-
pestaña que se encuentra dentro de la pestaña “Atención
Actual”.
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Para eliminar un diagnóstico se debe hacer clic sobre el que se quiere eliminar,
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presionar
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1) Registro de Indicaciones y Otros
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Si existiese más de una bodega dentro del Centro de Salud el sistema en vez
de entregar inmediatamente el stock, ofrecerá un combo en blanco donde se
debe buscar el stock de la bodega que se quiere averiguar.
- Minuto (n)
- Hora (h)
- Día (d)
- Semana (s)
- Mes (m)
- Hora (h)
- Día (d)
- Semana(s)
- Mes (m)
- Vez (v)
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Para acceder a esta función deberá presionar el botón del menú del registro
clínico electrónico “Notas” opción “Mis Notas” o bien presionando dentro del
registro clínico electrónico la combinación de las teclas CTRL + M.
Otras Notas
Para acceder a esta función deberá presionar el botón del menú del
registro clínico electrónico “Notas” opción “OTRAS NOTAS”.
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examen y presionar
Una vez dentro del Sistema RAYEN, si como usuario, cuenta con roles de
funcionario clínico, podrá acceder a la modalidad de Ficha Familiar, a través
del menú del Subsistema Box, y contará con las siguientes funcionalidades:
Genograma
Es importante mencionar que para poder trabajar con Genograma de una
forma ágil, es conveniente que primero los integrantes de la familia, se
encuentren agregados en las secciones: Núcleo Familiar, Familia Extensa
o Relaciones Significativas, según corresponda (Refiérase al Capítulo que
explica las Funcionalidades Administrativas). De esta forma podrá
posteriormente realizar la conexión según los elementos propios de un
Genograma Universal (Esposo(a), Padres, Hijos, etc.)
Una vez que los integrantes de la familia, se encuentran ingresados, podrá
trabajar sin problemas con Genograma, dibujando los distintos elementos a
través de las herramientas que se detallan a continuación:
Agregar Padres
A.- Deberá seleccionar dentro del Genograma, el integrante al cual desea
agregarle los padres. De esta forma, el sistema visualizará los íconos
en la barra de elementos de Genograma. Posteriormente deberá hacer 54
clic en el ícono: “Padres”.
F.- Finalmente, deberá hacer clic en el botón: “Aceptar”, para que el sistema
confeccione en el Genograma, el dibujo correspondiente.
Agregar Esposo(a)
A.- Para agregar a una persona, algún esposo o esposa, el procedimiento es
exactamente el mismo. Sólo cambiará el ícono, dependiendo del sexo de la
persona a la que se agregará el elemento. El ejemplo que explicaremos
agregará en esta oportunidad a un esposo, y para ello, el primer paso será
seleccionar a la persona a la que se agregará el elemento.
B.- El sistema mostrará en la Barra de Elementos de Genograma, el ícono
correspondiente a esposo y esposa (Recuerde que si la persona seleccionada
es un hombre, aparecerá en el mismo lugar el ícono para agregar una
esposa)
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E.- Una vez registrados los datos, deberá hacer clic en el botón: “Aceptar”.
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B.- El sistema mostrará una ventana en la que deberá seleccionar el
nombre del hijo(a). Siempre y cuando ya se encuentre ingresado en la lista
de Núcleo Familiar.
C.- Una vez registrados los datos, deberá hacer clic en el botón: “Aceptar”.
E.- Si usted desea indicar que uno de los hijos es adoptado, bastará con hacer
clic en el hijo y posteriormente seleccionar el ícono: “Adoptado”. El sistema
modificará la línea vertical que une al hijo con sus padres, dejándola como
línea discontinua.
Agregar Relaciones Significativas
A.- Para poder agregar en Genograma, la relación significativa entre un
integrante de la familia y una persona que puede ser externa al núcleo
familiar, deberá primero seleccionar un integrante del Genograma. El
sistema mostrará en la Barra de Elementos de Genograma, el ícono:
“Relación Significativa Hombre” y “Relación Significativa Mujer”,
dependiendo del sexo de la persona que agregará como relación.
• No Especificada
• Vivo
• Muerto
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C.- Si lo desea, en la misma ventana podrá indicar el Tipo de Relación
Social que tiene con la persona que agregará como Relación 63
Significativa. Para esto, deberá indicar el inicio de la Relación, Término (Si
es que aplica) y finalmente Tipo de Relación que tendrá como opciones:
Ninguna – Cercana - Muy Cercana – Distante – Conflictiva - Quiebre
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CAPITULO 7. FORMULARIOS CLINICOS
Registro de los Formularios Clínicos
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Visualización del Historial de Formularios Clínicos
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4. – Para expandir los resultados, hacer clic sobre el botón , que ira
apareciendo en el encabezado de la información a medida que requiera la
información. Para retraer, la información presionar el botón .
6. – Si se requiere otra búsqueda, basta con cambiar la selección de
Barra de herramientas
Información de Paciente
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Pestañas Laterales
▪ Agregar Receta.
▪ Agregar Orden de Examen.
▪ Agregar Solicitud de Interconsulta.
▪ Agregar Observación.
▪ Cerrar Receta.
▪ Programas.
▪ Imprimir Consentimiento.
▪ Imprimir Documentos GES.
▪ Guardar Formulario.
Si desea agregar una receta, orden de examen, interconsulta o formulario,
debe seguir los mismos pasos mencionados en las páginas 33, 38, 41 y 64
respectivamente, ya que las pantallas son idénticas a las del Registro Clínico
Electrónico.
Cerrar Receta
Anteriormente mencionamos que si necesitaba modificar la prescripción de una
receta, era necesario cerrar la que se encontraba errónea, con el fin de no
generar duplicidad en el sistema.
Agregar Observación
Si desea dejar registro de información en forma de texto libre, puede hacerlo a
través del botón Agregar Observación, que muestra el siguiente recuadro.
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CAPITULO 10. PREPARACIÓN DE
PACIENTES
Este sub-módulo se utiliza para conocer el listado de pacientes que deben ser
preparados según la fecha que corresponda.
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Estado
o “Pendiente” (preparación pendiente)
o “Preparada” (preparación realizada)
o P. Rechazada (preparación rechazada por el paciente)
o P. Abandonada (preparación abandonada por el paciente).
Visualización de información
Si desea visualizar información del paciente, puede hacerlo de dos maneras:
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Para entrar a la preparación del paciente debe hacer doble clic en el nombre de
este y se mostrará la siguiente pantalla.
En el lado izquierdo de la pantalla, se observa la identificación del usuario. Al
igual que en el Registro Clínico Electrónico, cualquier error o actualización de la
información, debe ser realizada por personal administrativo del
establecimiento.
En la parte derecha de la pantalla debe registrar los datos del examen físico,
es decir, de la preparación que realizará.
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Finalmente debe guardar la preparación y cerrar, esto haciendo clic en los
siguientes botones.
CAPITULO 11. ADMINISTRADOR DE
DERIVACIONES
Esta pantalla cuenta con las acciones de búsqueda, en caso que desee filtrar o
buscar alguna Solicitud de Interconsulta específica, como de visualización de
cada Solicitud, a saber, una pantalla principal con todas las solicitudes,
ordenadas por rangos de fechas, y una vez seleccionada una solicitud puntual,
el resto de la información tanto personal como médica desplegada en una 79
pantalla en la esquina inferior izquierda.
La diferencia está en que el sistema, por defecto, estará filtrado con el estado
de “En Revisión de Origen”, para que se listen aquellas solicitudes que el
Profesional Clínico deberá revisar para re-emitir al contralor o definitivamente
descartarla.
Otra forma que tendrá el Profesional Clínico de darse cuenta que existen
solicitudes para revisión, será, en el mismo módulo de Box, en sub-módulo
Pacientes Citados, donde saldrá un mensaje en rojo avisando que tiene
Solicitudes para revisar, tal como lo muestra la siguiente imagen.
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Esta acción tal como su nombre lo indica, nos permitirá modificar o agregar
datos a nuestra Solicitud de Interconsulta.
Recuerde que esta Solicitud también tendrá asociada observaciones las cuales
le servirán de guía al momento de la edición.
Una vez hecho los cambios, bastará con presionar el botón para
que la información quede almacenada. Ya guardado los cambios de la solicitud,
el sistema le dará la posibilidad de poder imprimir la solicitud con sus cambios
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ya hechos.
Otra opción de edición que el sistema dispone para su uso, será en el módulo
de Derivación, en Solicitud de Interconsulta, siempre y cuando tenga asignado
el rol de Editar Solicitud Interconsulta.
Al igual que en el caso recién descrito, bastará con realizar la búsqueda del
usuario al cual se le desea realizar las modificaciones y presionar el botón
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La acción de Re-Emitir se entiende bajo el contexto en el cual usted ha
revisado, agregado o modificado los Datos Clínicos de la Solicitud de
Interconsulta producto que le fue devuelta por el Contralor para su revisión.
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respectivo ícono
Al igual que en los roles antes mencionados usted tendrá la posibilidad de
Imprimir Sic, agregar Observaciones y Exportar la información a Excel.
Por último, usted contará, según el rol con el cual se encuentre registrado en el
sistema, ya sea como Contralor o Profesional Clínico, de la posibilidad de
visualizar e imprimir un informe de alta.
Para esto usted deberá filtrar, en el área de filtrado, bajo el estado de Alta,
identificado por el ícono , ante lo cual automáticamente se activará el botón
de
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CAPITULO 12. GLOSARIO
Atención de Salud: Corresponde a la ejecución de actividad(es) de salud
por parte de un Funcionario Prestador.
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