Instructivo Formulario Excelencia Deportiva 2018

INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE SOLICITUD DE
AYUDAS ECONÓMICAS POR EXCELENCIA

DEPORTIVA - SIUG
1. Todos los requerimientos de solicitudes de Ayudas Económicas se harán on-line, ingresando al
Sistema Integrado de la Universidad de Guayaquil (SIUG) a través de la siguiente página web:
https://servicioenlinea.ug.edu.ec/siug/Account/Login.aspx
2. Si no tiene cuenta en el SIUG, deberá crearla para poder acceder al aplicativo, dando clic en el
botón de “Registro”.
1
Vicerrectorado de Bienestar Estudiantil
DIRECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL
3. Esto lo llevará a otra ventana donde deberá llenar la información de sus datos personales y
luego dar clic en el botón “Crear usuario”.
4. Una vez registrado en el SIUG, puede ingresar en el ícono “Registro de Ayudas Económicas”
5. De click en “REGISTRO DE SOLICITUD”.
2
6. Cuando ingrese a la pantalla de solicitud, de manera automática aparecen sus datos
personales y deberá seleccionar el tipo de ayuda a aplicar. En el caso de Ayuda por
Excelencia Deportiva, deberá seleccionar la opción que corresponda a su situación actual.
7. Para rellenar el Formulario de Ayudas económicas por Excelencia Deportiva, debe dar click
en el botón “GENERAR”.
7.1 En la primera página, sus datos personales aparecen cargados en el Formulario, deberá
comenzar a rellenar a partir de la pregunta siguiente:
7.2 Luego debe rellenar las siguientes preguntas:
3
7.3 Luego debe rellenar los campos de “Datos académicos” y “Datos laborales”:
7.4 Antes de dar click en “GRABAR”, deberá aceptar el compromiso que asume en relación al
cumplimiento de las disposiciones establecidas en los reglamentos, resoluciones y
condiciones que la Comisión de Ayudas Económicas por Escolaridad le otorgue, y en
cuanto a la veracidad de la información contenida en la solicitud, la cual podrá ser
verificada por cualquier medio que considere pertinente la Dirección de Atención Integral
del Vicerrectorado de Bienestar Estudiantil, luego dar Click en el botón “Regresar” para
continuar el proceso de solicitud.
4
8 Deberá subir a la plataforma una copia a color de su cédula o pasaporte.
9 Para generar el certificado de estar legamente matriculado, debe dar click en el botón
“Generar”, el SIUG automáticamente generará el certificado y lo descarga. Deberá revisar
si los datos son correctos, y luego debe subir el certificado a la plataforma.
NOTA:
En el caso de que los datos no estén correctos, o el SIUG no genere el certificado,

deberá acercarse a la Secretaría de su Facultad para solicitar el mismo, el cual deberá
estar sellado y firmado por la secretaria general de la Facultad.
10 Deberá subir a la plataforma el certificado emitido por la Federación Deportiva con su

respectivo sello, en el cual consta como deportista de alto rendimiento.
5
11 Corrobore que sus datos ingresados estén correctos y no falte algún archivo por adjuntar,
luego dar click en “GUARDAR” y “ENVIAR” para finalizar el proceso.
12 En el momento que usted envíe la solicitud de Ayudas Económicas, llegará a su correo

que su requerimiento ha sido generado.
13. Podrá dar seguimiento a su solicitud en la pantalla principal:
6
14. Cuando ingresa a la pantalla de seguimiento, podrá visualizar los datos de su solicitud, y
consultar en la “Hoja de Ruta”, el estado de su trámite.
15. En la Hoja de Ruta, además de visualizar el proceso de su trámite en la pestaña

“Observaciones”, podrá tener acceso y descargar los documentos cargados al sistema,
incluida la Solicitud al Vicerrector que la genera el SIUG de manera automática, en la
pestaña “Ver Documentos”.
7
MODIFICACIÓN DE SOLICITUDES DE
AYUDAS ECONÓMICAS
ESCENARIO 1:
Cuando después de generada la Solicitud de ayuda económica por carencia de recursos,

usted se percata que no ha cargado completo los documentos pertinentes, deberá acercarse
a la Dirección de Atención Integral del Vicerrectorado de Bienestar Estudiantil, y solicitar en la
Jefatura de Consejería Orientación Académica, explicando los motivos, que se devuelva la
solicitud a su bandeja y le permitan modificar la misma.
ESCENARIO 2:
Cuando los analistas verifican que los documentos adjuntos como soporte no son suficientes,
están incompletos o no cumplen con los requisitos exigidos se devuelve la solicitud a su
bandeja para que actualice la información.
En ambos casos usted podrá ingresar en la ventana de Seguimiento Académico, y le parecerá

la opción de “Modificar” la solicitud.
Antes de dar click en la opción “Modificar Solicitud”, usted debe ingresar a la Hoja de Ruta,
para conocer la razón por la cual se le devuelve la solicitud.
8
Una vez que usted conoce el motivo por el cual se le devuelve la solicitud, debe dar clik en la
opción “Modificar solicitud” para atender el requerimiento realizado y volver a enviar la solicitud
IMPORTANTE: Si el estudiante no da respuesta al requerimiento realizado en el plazo de tiempo

establecido, su solicitud será negada..

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AYUDAS ECONÓMICAS POR EXCELENCIA

5. De click en “REGISTRO DE SOLICITUD”.

7.2 Luego debe rellenar las siguientes preguntas:

En el caso de que los datos no estén correctos, o el SIUG no genere el certificado,

10 Deberá subir a la plataforma el certificado emitido por la Federación Deportiva con su

12 En el momento que usted envíe la solicitud de Ayudas Económicas, llegará a su correo

13. Podrá dar seguimiento a su solicitud en la pantalla principal:

15. En la Hoja de Ruta, además de visualizar el proceso de su trámite en la pestaña

Cuando después de generada la Solicitud de ayuda económica por carencia de recursos,

En ambos casos usted podrá ingresar en la ventana de Seguimiento Académico, y le parecerá

IMPORTANTE: Si el estudiante no da respuesta al requerimiento realizado en el plazo de tiempo

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