Informe de Interventoria #4 Pedrera
Informe de Interventoria #4 Pedrera
Informe de Interventoria #4 Pedrera
NIT. 901.108.003-6
CONTRATO N° 001165-2017
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE,
AMBIENTAL Y JURIDICA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE CANCHA DE FUTBOL
EN GRAMA SINTÉTICA Y CERRAMIENTO EN EL CORREGIMIENTO DE LA
PEDRERA- DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS”
CONTRATISTA:
UNIÓN TEMPORAL INGEOPROJECTS
REPRESENTANTE LEGAL:
ADRIAN LEANDRO LOZANO DIAZ
CONTRATISTA:
UNIÓN TEMPORAL CAMPO SINTÉTICO 2017
VALOR:
MIL SEISCIENTOS DIECISITE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO
MIL CIENTO CINCUENTA Y DOS PESOS CON OCHENTA Y TRES CENTAVOS
($1.617.754.152,83)
REPRESENTANTE LEGAL:
WINSTON ONÉSIMO HERNÁNDEZ CASALLAS
TABLA DE CONTENIDO
1. CAPITULO I:.............................................................................................................................5
1.1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................5
1.2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO................................................................5
2. CAPITULO II: ASPECTOS CONTRACTUALES O DESCRIPCION DEL CONTRATO.......6
2.1. CONTRATO DE INTERVENTORÍA................................................................................6
2.1.1. RESUMEN:................................................................................................................6
2.1.2. MODIFICACIONES EN EL TIEMPO – PRORROGAS Y SUSPENSIONES..........6
2.2. CONTRATO DE OBRA....................................................................................................7
2.2.1. RESUMEN:................................................................................................................7
2.2.2. MODIFICACIONES EN EL TIEMPO – PRORROGAS Y SUSPENSIONES..........7
2.2.3. MODIFICATORIOS Y/O ACLARATORIOS............................................................8
3. CUADRO DE POLIZAS...........................................................................................................8
3.1. CONTRATO DE INTERVENTORÍA................................................................................8
3.2. CONTRATO DE OBRA....................................................................................................9
4. RECURSO HUMANO, EQUIPO Y SEDE DEL CONTRATISTA..........................................10
4.1 Contrato de interventoría..................................................................................................10
4.2 Contrato de obra...............................................................................................................10
5. AVANCE GENERAL DEL PROYECTO.................................................................................12
5.1 PRESUPUESTO CONTRATO DE OBRA............................................................................12
5.2. DESCRIPCION DE LAS OBRAS EJECUTADAS...............¡Error! Marcador no definido.
6. CUADRO DE BALANCE GENERAL DEL PROYECTO EN EL PERIODO DEL
PRESENTE INFORME...................................................................................................................15
6.1. CONTRATO DE INTERVENTORÍA..............................................................................15
6.1.1. Anticipo:...................................................................................................................15
6.2. CONTRATO DE OBRA...................................................................................................15
6.2.1. Balance financiero....................................................................................................15
6.2.2. Anticipo:...................................................................................................................16
7. DIFICULTADES Y CONDICIONES DEL CLIMA.................................................................17
7.1. CONDICIONES CLIMATICAS......................................................................................17
7.2. DIFICULTADES TECNICAS..........................................................................................18
1. CAPITULO I:
1.1. INTRODUCCIÓN
El presente informe tiene como objetivo exponer el seguimiento técnico, administrativo, financiero,
contable, ambiental y jurídico realizado al contratista UNIÓN TEMPORAL CAMPO SINTÉTICO
2017 en la ejecución del contrato de Obra N° 001164-2017 con objeto: “CONSTRUCCIÓN DE
CANCHA DE FUTBOL EN GRAMA SINTÉTICA Y CERRAMIENTO EN EL
CORREGIMIENTO DE LA PEDRERA- DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS ” para el
periodo comprendido del 18 de julio al 17 de agosto de 2018 en cumplimiento de las obligaciones
adquiridas a través del contrato de Interventoría N° 001165-2017.
El proyecto consiste en la construcción de una cancha de fútbol en grama sintética con dimensiones
de 40m de ancho por 90m de largo que incluye además de todo el sistema de drenaje, cerramiento
perimetral, mejoramiento de condiciones actuales e iluminación.
Está situado en el Corregimiento de La Pedrera, Amazonas; ubicado sobre el río Caquetá tal cómo
se muestra a continuación:
FECHA PREVISTA
N° FECHA TIEMPO
REINICIO
Suspensión N° 1 17/11/2017 Quince (15) días 02/12/2017
Suspensión N° 2 26/12/2017 Quince (15) días 10/01/2018
Suspensión N° 3 11/01/2018 Ciento dos (102) días 23/04/2018
Ampliación 1 Suspensión N° 3 23/04/2018 Sesenta (60) días 26/06/2018
Ampliación 2 Suspensión N° 3 23/06/2018 Doce (12) días 05/07/2018
Suspensión N° 4 09/07/2018 Nueve (09) días 18/07/2018
Prorroga No. 01 18/07/2018 Sesenta (60) días
Suspensión N° 5 18/08/2018 Sesenta (60) días 18/10/2018
FECHA PREVISTA
N° FECHA TIEMPO
REINICIO
Suspensión N° 1 17/11/2017 Quince (15) días 02/12/2017
Suspensión N° 2 26/12/2017 Quince (15) días 10/01/2018
Suspensión N° 3 11/01/2018 Ciento dos (102) días 23/04/2018
Ampliación 1 Suspensión N° 3 23/04/2018 Sesenta (60) días 26/06/2018
Ampliación 2 Suspensión N° 3 23/06/2018 Doce (12) días 05/07/2018
Suspensión N° 4 09/07/2018 Nueve (09) días 18/07/2018
Prorroga No. 01 18/07/2018 Sesenta (60) días
Suspensión N° 5 18/08/2018 Sesenta (60) días 18/10/2018
N° FECHA CONCEPTO
Modificatoria N° 1 02/11/2017 Mayores y menores cantidades, reformulación del
sistema de drenaje y estructura del cerramiento
El contratista, en conjunto con la interventoría, ha realizado una revisión detallada de los diseños
entregados por el departamento del Amazonas para la ejecución del proyecto en cuestión,
3. CUADRO DE POLIZAS
3.1. CONTRATO DE INTERVENTORÍA
VIGENCIA VALOR
GARANTIAS FECHA FECHA DE ASEGURADO
INICIAL VENCIMIENTO
Cumplimiento de contrato 24/08/2017 24/03/2018 $32.345.574,00
Anticipo 24/08/2017 24/03/2018 $80.863.935,00
Pago salarios - prestaciones sociales 24/08/2017 24/11/2020 $8.086.393,00
Calidad de servicio 24/08/2017 24/08/2022 $32.345.574,00
ACTA DE INICIO
VIGENCIA
VALOR
GARANTIAS FECHA FECHA DE
ASEGURADO
INICIAL VENCIMIENTO
Cumplimiento de contrato 18/09/2017 18/04/2018 $32.345.574,00
Anticipo 18/09/2017 18/04/2018 $80.863.935,00
Pago salarios - prestaciones sociales 18/09/2017 19/12/2020 $8.086.393,00
Calidad de servicio 18/09/2017 18/09/2022 $32.345.574,00
VIGENCIA
VALOR
GARANTIAS FECHA FECHA DE
ASEGURADO
INICIAL VENCIMIENTO
Cumplimiento de contrato 25/08/2017 25/03/2018 $161.775.415,28
Anticipo 25/08/2017 25/03/2018 $808.877.076,42
Pago salarios - prestaciones sociales 25/08/2017 25/11/2020 $80.887.707,64
Estabilidad obra 25/08/2017 25/08/2022 $323.550.830,57
Responsabilidad extracontractual 25/08/2017 25/03/2018 $161.775.415,28
ACTA DE INICIO
VIGENCIA
VALOR
GARANTIAS FECHA FECHA DE
ASEGURADO
INICIAL VENCIMIENTO
Cumplimiento de contrato 18/09/2017 18/04/2018 $161.775.415,28
Anticipo 18/09/2017 18/04/2018 $808.877.076,42
Pago salarios - prestaciones sociales 18/09/2017 19/12/2020 $80.887.707,64
Estabilidad obra 18/09/2017 18/09/2022 $323.550.830,57
Responsabilidad Civil Extracontractual 18/09/2017 18/04/2018 $161.775.415,28
RECURSO HUMANO
CARGO NOMBRE
Cuadro de resumen
Valor contrato inicial: $161.727.869,99
Valor del anticipo (50%): $80.863.935,00
5.1.1. Anticipo:
5.2.2. Anticipo:
Plan de inversión del anticipo:
1 Anticipo Contrato N°
Pago a subcontratistas Ingeniería WH S.A.S 18/09/2017 $ 406.004.541
UTCS 2017-1
2 Transporte de
materiales,
INNOVA I+D S.A.S 14 04/10/2017 $357.051.920
maquinaria, equipos y
herramienta menor.
TOTAL $ 763.056.461
Cuadro de resumen
Valor total anticipo $ 999.381.118,37
Valor desembolsado: $763.056.461
Monto en patrimonio autónomo: $236.324.657,37
PRECIPITACIÓN
FECHA TEMP. MAX TEMP. MIN
(MM)
18/07/201
8 32°/24° 0 MM 32°/22°
19/07/201
8 33°/23° 0 MM 32°/22°
20/07/201
8 33°/23° 0 MM 32°/22°
21/07/201
8 33°/23° 0 MM 32°/22°
22/07/201
8 34°/24° 0 MM 32°/22°
23/07/201
8 32°/24° 27 MM 32°/22°
24/07/201
8 27°/22° 17 MM 32°/22°
25/07/201
8 29°/22° 0 MM 32°/23°
26/07/201
8 34°/23° 0 MM 32°/23°
27/07/201
8 34°/23° 0 MM 32°/23°
28/07/201
8 34°/22° 35 MM 32°/23°
29/07/201
8 31°/22° 21 MM 32°/23°
30/07/201
8 33°/21° 12 MM 32°/23°
31/07/201
8 31°/24° 0 MM 32°/23°
01/08/201
8 35°/23° 22 MM 32°/23°
02/08/201
8 34°/23° 8 MM 32°/23°
03/08/201
8 29°/22° 0 MM 32°/23°
04/08/201
8 31°/21° 12 MM 32°/23°
05/08/201 31°/21° 18 MM 32°/23°
8
06/08/201
8 31°/22° 0 MM 32°/23°
07/08/201
8 33°/22° 0 MM 32°/23°
08/08/201
8 35°/22° 0 MM 32°/23°
09/08/201
8 35°/23° 0 MM 32°/23°
10/08/201
8 35°/24° 31 MM 32°/23°
11/08/2018 30°/21° 5 MM 32°/23°
12/08/201
8
13/08/201
8
14/08/201
8
15/08/201
8
16/08/201
8
17/08/201
8
(Fuente: www.accuweather.com/es/co/colombia-weather)
Una vez realizada la localización y replanteo se encontró que muchas de las cantidades de
obra no se ajustaban a las cantidades reales de ejecución. Adicionalmente, como resultado
de la revisión de los estudios y diseños, se encontraron fuertes falencias a nivel estructural e
hidráulico. Según lo cual, surgió la necesidad de reformular el proyecto de manera de que
se pudiera asegurar la calidad de la obra y se optimizaran los recursos. En la actualidad el
contratista está trabajando para realizar la entrega formal de la solicitud de modificatoria
N°1.
COMPONENTE ADMINISTRATIVO
El interventor realizó los procesos y actividades para la gestión administrativa del Contrato de obra
y del Contrato de Interventoría.
La interventoría respondió oportunamente las solicitudes y peticiones del contratista y realizo los
procesos y actividades para la gestión administrativa del Contrato de obra y del Contrato de
Interventoría; por lo cual La interventoría entrega el presente informe mensual a la Secretaría de
Planeación y Desarrollo Territorial del Departamento de Amazonas, en el que se resumen las
actividades desarrolladas en el periodo, las obras ejecutadas por el contratista, se anexan todas las
actas a que haya lugar incluyendo copia del acta del comité técnico realizado durante el periodo de
ejecución mencionado en este informe.
COMPONENTE FINANCIERO
Se realizaron los procesos y actividades relacionadas con la supervisión del manejo financiero del
Contrato incluyendo la supervisión del manejo de recursos a través de la fiducia establecida para el
Proyecto.
La interventoría llevo control financiero del contrato. El contratista está en la obligación de entregar
a la interventoría toda la información financiera solicitada para realizar este control.
La interventoría solicitó al contratista toda la información necesaria para elaborar las actas que se
requieran durante la ejecución del contrato, revisar esta información y tramitar las actas ante la
Secretaría de Planeación y Desarrollo Territorial del Departamento de Amazonas.
COMPONENTE AMBIENTAL
Realizo los procesos y actividades enfocadas en la coordinación de las diferentes actividades y
métodos de control, tendientes a propiciar que las obras, programas y medidas planteadas en los
estudios de impacto ambiental, planes de manejo ambiental y de disposición de residuos sean
implementadas para minimizar los efectos ambientales negativos y maximizar los positivos, de
acuerdo con la normativa aplicable y las directrices que sobre la materia dicte el Ministerio de
Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
COMPONENTE JURIDICO
La interventoría realizó los procesos y actividades enfocadas a asegurar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales logrando que se desarrollen el objeto del contrato dentro de los
presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente. Adicionalmente se verificó que para el
contrato se hayan cumplido en su totalidad los requisitos de perfeccionamiento y legalización antes
de la iniciar la ejecución del mismo y la suscripción del acta de iniciación del contrato, para
formalizar el inicio de las labores.
La interventoría vigila el cumplimiento de los plazos contractuales, la vigencia del contrato y de los
amparos de la garantía única y hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, para suscribir el acta de cumplimiento de las obligaciones.
El interventor revisó y exigió al Contratista estar al día con el pago de los parafiscales, el salario de
sus trabajadores y las afiliaciones al sistema de seguridad social, de acuerdo lo dispuesto en la ley.
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1. CONCLUSIONES
8.2. RECOMENDACIONES
Hacer una revisión detallada a los diseños de cada una de las obras a ejecutar de manera
que se asegure la calidad de las mismas y se lleven a cabo las acciones correctivas de
manera oportuna.
Realizar una programación de obra en la cual se tengan en cuenta los posibles atrasos por
concepto de transporte de materiales y condiciones climáticas.
Evaluar los costos administrativos en el momento de plantear una estrategia para la
ejecución de la obra.
Para avanzar se generó una cuadrilla exclusiva para el armado del hierro y el corte de la
madera para la formaleta de la alfajía
La instalación del geotextil en los filtros; se colocó tipo colchón envuelto y luego se rellenó
con grava de ½” para garantizar la filtración del agua.
Se recomienda generar un adicional para instalar el resto del cerramiento y garantizar la
durabilidad de la grama y la vida de la cancha sintética, esto es debido al paso constante de
personas por la mitad de la cancha.
El avance físico en obra es de un 88% ahora mismo se nota un avance significativo debido
a que esta por culminar los muros y el relleno completo de la cancha sintética.