Plan de Auditoria

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PROGRAMA SEMESTRAL DE AUDITORÍA VIGENCIA 2019

Versión: 01
FOR-GCA-01
Vigencia desde:
01 DE JULIO DE 2019

Objetivo del Programa: Relacionar de manera ordenada las actividades de aseguramiento y consulta que realizará el equipo de control y auditoria para agregar valor y mejorar las operaciones del
grupo empresarial; ayudando a cumplir sus objetivos mediante la aplicación de un enfoque sistemático y disciplinario para evaluar y buscar la mejora continua de los procesos de gestión de
riesgos, control y productividad.

Alcance del Programa: Las actividades de elaboración de informes determinados por ley, capacitación, auditorías internas a los procesos, asistencia a comités de la entidad, atención a entes de
control, seguimiento a planes de acción, situaciones imprevistas que afecten el tiempo del programa, entre otros.

Criterios:
- Requisitos de los procedimiento o normas aplicables según corresponda
Recursos:
- Humanos: Equipo de trabajo
- Financieros: Presupuesto asignado
- Tecnológicos: Equipos de computo, sistemas de información , sistemas de redes y correo electrónico de la empresa.

Responsable de la
PROCESOS

Equipo Auditor
Auditoria

Semanal

Mensual
Evaluación y

Diario
Estratégico

Responsable: Líder de
TITULO DE LA AUDITORIA
Misional

Control
Apoyo

proceso auditado

MAS

MAS


1

2
ROL EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

AUDITORÍAS INTERNAS A PROCESOS ESTRATÉGICOS / MISIONALES Y DE APOYO


Revision de cuadres de caja X Gloria Mendez X
Selectivos de articulos o prendas X Gloria Mendez X
Seguimiento a la prendas en cero X X

VISITAS DE CONTROL

Visitas de control a los puntos (Arqueos de Caja) X Gloria Mendez X X

Visitas de control al cierre de los puntos de ventas


X Gloria Mendez X
(Aleatorio)

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN


Informe de Estados Financieros X Gloria Mendez X
Informe de los arqueos de caja realizados X Gloria Mendez X X
Informe de seguimiento al cierre de los puntos de
X Gloria Mendez X
venta

JUNTAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO


Evaluación y Seguimiento a los puntos de venta
Equipo de Profesionales externos e
como resultado de auditorías del equipo de control X X
internos.
interno y externo.

ROL DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO


Informe de seguimiento y evaluación a los riesgos
identificados y la administración de los mismos, en
X Gloria Mendez X
los diferentes puntos de ventas despues de realizado
el inventario.

ROL DE RELACIÓN CON EQUIPO DE CONTROL


Facilitar el flujo de información de manera oportuna
Equipo de Profesionales externos Permanente
y con calidad.
Atención oportuna a los requerimientos realizados
por la Gerencia y equipo Externo de Control en Equipo de Profesionales externos Permanente
desarrollo de las auditorías.

ROL ENFOQUE HACIA LA PREVENCIÓN


Labores de asesoría a puntos críticos resultado de Equipo de Profesionales externos e
X Gloria Mendez A Libre demanda
Auditorías Internas y Externas. internos.
Asesorías permanentes y recomendaciones con Equipo de Profesionales externos e
X Gloria Mendez A Libre demanda
enfoques preventivos. internos.

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