Actividad de aprendizaje 2: realizar entrenamiento, seguimiento y control del talento humano de

acuerdo con las estrategias e indicadores de gestión definidos por la organización

Describir los cargos de una empresa

Pablo Gustavo Díaz Acosta

Agosto 2019.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Caucasia-Antioquia.
Distribución Física Internacional

1
Copyright © 2019 por Pablo Gustavo Díaz Acosta. Todos los derechos reservados.

2
 Tabla de Contenidos

introducción………………………………………………………………………………4

1. Perfil para el cargo de coordinador de logística internacional……………………5

2. Perfil para el cargo de coordinador de transporte………………………………...7

3. Perfil para el cargo de coordinador de distribución……………………………...11

4. Diagrama de gannt……………………………………………………………….15

Conclusiones

bibliografía

3
 INTRODUCCION

Con este trabajo se quiere dar a conocer los cargos que participan en el proceso de la distribución
física de la empresa ABC, demostrando los perfiles de estos cargos y la elaboración del diagrama
de gannt demostrando las funciones de cada uno en el proceso de exportación.

Los constantes cambios y trasformaciones en las que se ven envueltas las organizaciones actuales,
han conllevado a adaptar las estructuras anticuadas y rígidas a sistemas avanzados y flexibles. La
Gestión de Recursos Humanos ha pasado a ser una función eminentemente estratégica y dinámica
que proyecta en el factor humano su principal clave de éxito.

Todo ello, ha obligado a los directores de las Organizaciones, a establecer sistemas y procesos
adaptativos a las nuevas estructuras, necesitando de técnicas que le permitan afrontar y vencer los
retos a los que se ven sometidas las Organizaciones, lo que ha traído consigo una elevada
flexibilidad en el campo de los recursos humanos.

La administración de proyectos se da en muchas empresas, de cualquier tamaño (chico, mediano o

grande) y actividad (empresas de producción, de servicios, de comercialización, etcétera).
Entonces, es importante que las personas que forman parte del proyecto, y sobre todo los
administradores, conozcan y sepan utilizar las herramientas que ayudan a gestionarlo. Una de esas
herramientas es el diagrama de Gantt, que resulta muy útil para planificar tareas, controlar, brindar
un vistazo rápido y global del proyecto y para ayudar a que se cumpla con el mismo en el tiempo
asignado. En el presente trabajo se realiza una introducción a la administración de proyectos y al
diagrama de Gantt, para luego aplicar dicho diagrama a un proyecto real y concreto de la empresa
ABC, ilustrando todo lo expuesto anteriormente. (wikipedia, 2005)

4
 1. Perfil para el cargo de coordinador de logística internacional

PERFIL DEL CARGO FECHA

VERSIÓ
N1

Puesto: Coordinador de logística internacional

Área: Logística
Reporta a: Jefe de Sección de distribución internacional
Personal a cargo: Si

- Gestionar todo el trámite para la importación y exportación de

materiales, suministros y productos terminados y/o maquinaria
Objetivo general
requerida por la compañía, dentro de los parámetros de tiempo,
del cargo costo, servicio y calidad esperada, operando bajo el marco legal
vigente
- Analizar los precios, cantidades y oportunidades que brinden los
proveedores del exterior y apoyar con el análisis del costo
logístico proyectado
- Enviar OC al proveedor y realizar seguimiento hasta la
confirmación de la misma
- Coordinar el despacho de la mercancía, aprobar proformas,
términos de negociación, precios, fechas estimadas de
despacho acorde con lo negociado por el Área Comercial,
fechas estimadas de arribo a puerto y transporte interno hasta la
entrega de la mercancía en el CEDI o en alguna sede de la
empresa
- Mantener contacto y responder por la negociación con el agente
logístico, agente de aduanas y transportadores y demás
Funciones: proveedores de servicio de la cadena de comercio exterior
- Validar, enviar y analizar las desviaciones vs histórico
liquidación de importación con sus respectivos costos
- Realizar cronograma de pagos al exterior y enviar a Tesorería)
acorde con las negociaciones establecidas con los proveedores
y dar cumplimiento de acuerdo con lo definido con el área
financiera
- Evaluar las propuestas de los proveedores de servicio Vs. Las
actuales y seleccionar en común acuerdo con la gerencia de
operaciones las más adecuadas para la empresa
- Analizar y compartir los impactos de las nuevas normativas
aduaneras y cambiarias
- Responder por el procedimiento de NC a proveedores del
exterior, según protocolo elaborado
Habilidades - capacidad analítica, hacer comparativas, revisar escenarios y
especificas simulaciones, dominar los SGA (sistemas de gestión de almacén), el
Excel es una herramienta necesaria.
- la gestión de equipos: la gestión de liderazgo y la gestión de la
5
 inteligencia emocional, ser responsables de un grupo numeroso de
trabajadores por lo tanto debe organizarse y adaptarse a ellos de la
mejor manera.
- adaptabilidad y la flexibilidad, la posibilidad de ver a futuro posibles
retos o posibles riesgos para adaptar nuestra logística a un mundo
tan cambiante donde procesos y automatización caducan en
seguida.
- Coordinar y controlar las actividades del proceso de logística
internacional requerida para el abastecimiento de la empresa
- Hacer seguimiento a los proveedores, generando los informes que
sean necesarios
- Coordinar y controlar las transferencias de divisas de la empresa
- Generación de Reportes/Indicadores y Archivo documentos legales
responsabilidades - Cumplimiento a los requerimientos legales según normativa
cambiaria y aduanera
- Responder por el cumplimiento a los procedimientos y lineamientos
establecidos en el Sistema de Gestión de Mejoramiento ( SGM)
- Participar en el proceso de auditorias
- Cumplir con la normatividad establecida
- Cumplir con los Roles Y Responsabilidades SG-SST
- Esfuerzo físico requerido
Requerimientos - Concentración visual
físicos - Destrezas o habilidades
- Naturaleza física requerida
- Adaptabilidad del puesto.
Requerimientos
- Iniciativa requerida
mentales - Aptitudes requeridas
- Examen Auditivo
Exámenes - Examen Visual
- Espirometria
ocupacionales - Tamizaje Síndrome del Túnel del Carpo
requeridos - Aplicación e Interpretación de pruebas Psicológicas
- Cardiovascular

Estudios: - Titulado de las especialidades Título: Tecnólogo o Profesional con

conocimientos de comercio exterior, logística, distribución física
- Especialización: Preferiblemente comercio exterior, logística.

- Experiencia Externa: Mínimo 3 años en Comercio Exterior, logística.

Experiencia: - Experiencia Interna: Mínimo 1 años en Comercio Exterior, logística.
- Manejo de herramientas ofimáticas

Conocimientos: - Logística internacional

- Ingles hablado y escrito

6
 Competencias - Habilidad de Negociación.
Requeridas: - Sólida Formación en Valores
- Capacidad para trabajar en equipo.

Sueldo: $ 3,700.000

2. Perfil para el cargo de coordinador de transporte

PERFIL DEL CARGO FECHA

VERSIÓ
N1

Puesto: Coordinador de transporte

Área: Logística
Reporta a: Jefe de Sección de transporte
Personal a cargo: Si

- Gestionar la labor integral del transporte nacional para satisfacer las

necesidades del cliente externo e interno, basado en nuestra
Objetivo general
promesa de servicio y la consecución de los indicadores
del cargo económicos. Operando bajo el marco legal vigente

Funciones: - Cumple y hace cumplir las instrucciones de la Gerencia con relación

al transporte de equipos, maquinarias, materiales, etc.
- Planifica y organiza los traslados requeridos, tanto de maquinarias
pesadas, materiales, productos para ser utilizados en construcción.
- Recibe los materiales, equipos, maquinarias o productos para ser
transportados.
- Supervisa y controla a los choferes de vehículos de carga, vehículos
pesados, camiones, low boy, etc. así como los traslados realizados
bajo su dirección.
- Asegura la preservación y conservación de los materiales durante el
traslado.
- Recibe notas de entrega de materiales para el cliente final y
entrega a chofer.
- Realiza el control de asistencia del personal a su cargo.
- Lleva el control de las rutas y coordina los recursos necesarios para
la movilización de los equipos, maquinarias, materiales, tales como
viáticos, etc.
- Rinde informe detallado a su superior sobre el número de viajes
efectuados por cada vehículo y/o sobre cualquier anormalidad
observada en el transcurso de trayectos efectuados.
- Coordina y supervisa el mantenimiento al día de toda la
permisología requerida para las unidades de trasporte, licencias,
7
 placas actualizadas, certificado de registro de propiedad, pólizas,
licencias de choferes, permisos de circulación, carga ancha, carga
larga, permiso de operadora de carga pesada ROTC, certificados de
origen, títulos de propiedad, y cualquier otro trámite, etc.
- Coordinar y supervisar la instalación de GPS a los vehículos de
transporte, hacerles seguimiento periódico para verificar su
funcionamiento.
- Coordinar la realización de la calibración y certificación de tanques
instalados sobre vehículos y los componentes que así lo ameriten.
- Asegurar que los transportes estén bien mantenidos y operativos en
óptimas condiciones.
- Apoyar en la actualización del RACDA, suministrando la información
necesaria y coordinando la inspección del MINEA a las unidades.
- Mantener constante comunicación con el Departamento de
Mantenimiento de Equipos, Maquinarias y vehículos, cuando exista
cualquier cambio en los documentos legales de los vehículos, para
incorporarlos en el archivo de los vehículos.
- Coordinar con las Plantas y Obras, el suministro de Cemento
Asfáltico, Cemento Portland, Rc-250, etc. Debe tramitar - planificar
con el proveedor los despachos y garantizar el transporte del
material a los sitios acordados.
- Cumplir y hacer cumplir las normas de calidad, seguridad y de
gestión ambiental de la empresa.
- Cualquier otra actividad inherente al cargo que le sea asignada por
su supervisor.

- capacidad analítica, hacer comparativas, revisar escenarios y

simulaciones, dominar los SGA (sistemas de gestión de almacén), el
Excel es una herramienta necesaria.
- la gestión de equipos: la gestión de liderazgo y la gestión de la
inteligencia emocional, ser responsables de un grupo numeroso de
Habilidades
trabajadores por lo tanto debe organizarse y adaptarse a ellos de la
especificas mejor manera.
- adaptabilidad y la flexibilidad, la posibilidad de ver a futuro posibles
retos o posibles riesgos para adaptar nuestra logística a un mundo
tan cambiante donde procesos y automatización caducan en
seguida.
responsabilidades - Revisar, negociar y controlar el valor de las facturas de fletes
acordadas con las compañías de transporte
- Mantener actualizadas las tarifas de fletes en Jaivaná. Según lo
negociado y aprobado por el comité de transporte
- Revisar y aprobar facturas de fletes garantizando que lo facturado
sea igual a lo negociado
- Garantizar que las Compañías de Transporte envíen las facturas en
el tiempo y condiciones solicitadas
- Planear, coordinar y hacer seguimiento al transporte de mercancía
entre las sedes, definiendo vehículos, horarios y demás
características que nos permitan tener la mejor relación
costo/beneficio
8
- Realizar auditoría al cumplimiento de políticas de distribución de
traslados entre sedes.
- Liderar el comité de transporte, de acuerdo a los lineamientos
- establecidos.
- Apoyar a las diferentes Sedes de la Compañía en la coordinación del
transporte, cuando así se requiera.
- Mantener comunicación permanente con el In-house, y
transportadoras regionales para garantizar que los clientes reciban
los pedidos conforme a lo negociado, en cuanto a: Tiempo,
cantidad, documentación. En el caso de presentarse alguna
novedad, notificarla en el menor tiempo posible.
- Apoyar a los Coordinadores logísticos de las sedes, para monitorear
permanentemente que se tomen las mejores decisiones en cuanto
al despacho diario de los pedidos entre sedes y a clientes,
cumpliendo con las indicaciones realizadas por el comité de
transporte.
- Analizar y presentar los informes que sean necesarios para
establecer acciones que busquen la mejora del sistema de
transporte de la compañía.
- Analizar los tiempos de entrega por zonas, de tal forma que se
cumplan o se tomen acciones de mejora.
- Apoyar en la evaluación de alternativas de transporte y presentar al
comité de transporte para la toma de decisiones
- Mantener actualizada la información de regulación y normativa del
ministerio de transporte colombiano
- Presentar informes e indicadores de acuerdo con lo solicitado.
- Enviar informes periódicos del mes en curso, al Área Financiera
sobre el valor de los fletes por sede, ya causados, es decir de los
cuales las transportadoras ya nos enviaron sus facturas y de los ya
generados y aún no se han facturado.
- Hacer trazabilidad a las novedades con las transportadoras
permanentemente en cuanto a: Perdidas de mercancía, NC
pendientes, respuestas a solicitudes, entre otros.
- Responder por el cumplimiento de la normativa de transporte
- Monitorear y comunicar a cada uno de los involucrados de las sedes
sobre las actualizaciones a las normativas de transporte
- Responder por el cumplimiento asociado a la normativa de
transporte
- planeación gerencial
- Responder por el cumplimiento a los procedimientos y lineamientos
establecidos en el Sistema de Gestión de Mejoramiento (SGM)
- Asegurar que el proceso genere y proporcione las salidas previstas.
- Asegurar que se promueva el enfoque al cliente en toda la
organización.
- Asegurar que la integridad del sistema se mantenga cuando se
planifiquen e implementen cambios en el SGM
- Gestionar acciones de mejora, preventivas y/o correctivas si es del
caso.
- Realizar el respectivo seguimiento y evaluación de las acciones
9
 planteadas verificando el cierre de las mismas y el logro del objetivo
planteado.
- Participar en el proceso de auditorias
- Asegurar que el proceso es conforme a los requisitos de la norma
ISO 9001
- Cumplir con los Roles Y Responsabilidades SG-SST
- Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
- Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
- Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
- Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
- Participar en las inspecciones de seguridad.
- Cumplir con la normatividad establecida
- Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de EPP
- Mantener el área de trabajo limpia y organizada
- Esfuerzo físico requerido
Requerimientos - Concentración visual
físicos - Destrezas o habilidades
- Naturaleza física requerida
- Adaptabilidad del puesto.
Requerimientos
- Iniciativa requerida
mentales - Aptitudes requeridas
- Examen Auditivo
Exámenes - Examen Visual
- Espirometría
ocupacionales - Tamizaje Síndrome del Túnel del Carpo
requeridos - Aplicación e Interpretación de pruebas Psicológicas
- Cardiovascular

Estudios: - Manejo de herramientas ofimáticas

- Logística, distribución física y medios de transporte
- Negociación

- Experiencia Externa: Mínimo 3 años en Comercio Exterior, logística.

Experiencia: - Experiencia Interna: Mínimo 1 años en Comercio Exterior, logística.
- Manejo de herramientas ofimáticas

Conocimientos: - Logística internacional

- Ingles hablado y escrito

Competencias - Habilidad de Negociación.
Requeridas: - Sólida Formación en Valores
- Capacidad para trabajar en equipo.

10
 Sueldo: $ 3,600.000

Fuente: Elaboración propia.

3. Perfil para el cargo de coordinador de distribución

PERFIL DEL CARGO FECHA

VERSIÓN
1

Puesto: Coordinador de distribución

Área: Logística
Reporta a: Jefe de Sección de distribución internacional
Personal a cargo: Si

- Gestionar todo el trámite para la organización, la recepción,

almacenamiento y entrega de bienes a los clientes o puntos de
Objetivo general venta, suministros y productos terminados y/o maquinaria
del cargo requerida por la compañía, dentro de los parámetros de tiempo,
costo, servicio y calidad esperada, operando bajo el marco legal
vigente
Funciones: - supervisar las operaciones para obtener bienes y productos para la
compra desde un almacén hasta un vendedor o proveedor.
- Enviar OC al proveedor y realizar seguimiento hasta la confirmación
de la misma
- supervisa la actividad de trabajo cotidiano. Esto incluye la
recepción, el almacenamiento, el control y el envío de materiales
dentro del centro de distribución
- Establece los procedimientos de seguridad. Es responsable de
contratar empleados. Maneja problemas y quejas serias. Estos
pueden incluir preguntas o quejas sobre el almacenamiento y otros
servicios de distribución
- Lleva a cabo la inspección y ordena las reparaciones de
mantenimiento para el depósito de distribución.
- negocia los pedidos de servicios con transportadores, operativos del
depósito y representantes de seguros
- Los productos y bienes en tránsito son rastreados y seguidos por el
11
 gerente para asegurar su entrega a tiempo
- Los planes para modificar o expandir un centro de distribución son
desarrollados e implementados por él también
- Además, busca zonas para nuevos centros potenciales.
- capacidad analítica, hacer comparativas, revisar escenarios y
simulaciones, dominar los SGA (sistemas de gestión de almacén), el
Excel es una herramienta necesaria.
- la gestión de equipos: la gestión de liderazgo y la gestión de la
inteligencia emocional, ser responsables de un grupo numeroso de
Habilidades
trabajadores por lo tanto debe organizarse y adaptarse a ellos de la
especificas mejor manera.
- adaptabilidad y la flexibilidad, la posibilidad de ver a futuro posibles
retos o posibles riesgos para adaptar nuestra logística a un mundo
tan cambiante donde procesos y automatización caducan en
seguida.
- el coordinador de distribución maneja órdenes de trabajo, mensajes
y órdenes de consumo. Para determinar qué tipo y tamaño de
contenedor de almacenamiento se necesita para alguna mercancía,
examina el peso y la cantidad de cada producto o material.
- Administra las instrucciones de envío y ordena los documentos
apropiados para el envío de todos los materiales
- prepara el presupuesto para el departamento y se apoya en los
departamentos de ventas y cobranzas los cargos de envío del cliente
para cada transacción.
responsabilidades - Calcula la carga, el inventario y otros costos de transporte. También
prepara la correspondencia y los reportes de operaciones, de
mantenimiento y de seguridad.
- el coordinador de distribución planifica el programa de recogida y
entrega de mercancías y productos. Se comunica con los ejecutivos
del departamento para coordinar actividades del centro de
distribución. Esto incluye a la producción, las ventas, el control de
registros y la compra
- el coordinador también planifica el uso para cada instalación de
almacenamiento.
- Esfuerzo físico requerido
Requerimientos - Concentración visual
físicos - Destrezas o habilidades
- Naturaleza física requerida
- Adaptabilidad del puesto.
Requerimientos
- Iniciativa requerida
mentales - Aptitudes requeridas
- Examen Auditivo
- Examen Visual
Exámenes
- Espirometría
ocupacionales - Tamizaje Síndrome del Túnel del Carpo
requeridos - Aplicación e Interpretación de pruebas Psicológicas
- Cardiovascular

Estudios:
12
 - Titulado de las especialidades Título: Tecnólogo o Profesional con
conocimientos de comercio exterior, logística, distribución física
- Especialización: Preferiblemente comercio exterior, logística.

- Experiencia Externa: Mínimo 3 años en Comercio Exterior, logística.

Experiencia: - Experiencia Interna: Mínimo 1 años en Comercio Exterior, logística.
- Manejo de herramientas ofimáticas

Conocimientos: - Logística internacional

- Ingles hablado y escrito

- Analiza e interpreta datos.
- Aptitudes para dirigir.
- Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
- Aptitudes para la planificación.
- Capacidad de análisis.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidades organizativas.
- Capaz de prestar atención al detalle.
- Capaz de responsabilizarse en la toma de decisiones.
- Capaz de tomar la iniciativa.
- Capaz de trabajar bajo presión.
- Destrezas en informática.
- Dirige y supervisa al personal.
- Enfoque flexible.
- Habilidad para la negociación.
Competencias - Habilidad para los números.
Requeridas: - Habilidad para motivar.
- Habilidad para resolver problemas.
- Habilidades interpersonales.
- Persuasivo.
- Planifica envíos a fin de rentabilizar al máximo el transporte.
- Prepara el envío de productos para clientes y tiendas.
- Resistente.
- Responsable de contratar trabajo externo a compañías de
transportes.
- Responsable de que exista un movimiento de stock eficiente.
- Responsable del almacén, del control del stock o de las existencias,
de la tramitación, del embalaje.
- Se asegura de que los productos y las materias primas se
encuentran en el sitio adecuado en el momento preciso.
- Se encarga de la gestión presupuestaria.
- Sentido común.
- Tranquilo.
- Utiliza sistemas informáticos.

13
Sueldo: $ 3,500.000

14
 4. Diagrama de gannt

FUNCIONES A DESARROLLAR observaciones Julio Agosto Septiembre

EN EL PROCESO DE semanas semanas semanas
EXPORTACION 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Coordinador de logística
internacional
Analizar los precios, cantidades Durante el mes de julio se debe realizar un estudio
y oportunidades que brinden los sobre el proveedor y el costo de la operación
proveedores del exterior y
apoyar con el análisis del costo
logístico proyectado
Enviar OC al proveedor y Durante el mes de julio las dos primeras semanas se
realizar seguimiento hasta la envía las órdenes de compra al proveedor y realiza
confirmación de la misma seguimiento de la misma
Coordinar el despacho de la Durante la 2,3,4 semana del mes de julio se coordina el
mercancía, aprobar proformas, despacho de la mercancía y demás requisitos.
términos de negociación,
precios, fechas estimadas de
despacho acorde con lo
negociado por el Área
Comercial, fechas estimadas de
arribo a puerto y transporte
interno hasta la entrega de la
mercancía en el CEDI o en
alguna sede de la empresa
Mantener contacto y responder Al finalizar julio y la primera semana de agosto se
por la negociación con el agente mantiene contacto con el agente en el exterior
logístico, agente de aduanas y realizando seguimiento a la mercancía exportada
transportadores y demás
proveedores de servicio de la
cadena de comercio exterior
Validar, enviar y analizar las Realizar un estudio de los costos de la operación
desviaciones vs histórica
liquidación de importación con
15
sus respectivos costos
Realizar cronograma de pagos Realizar el cronograma de pagos de los costos
al exterior y enviar a Tesorería) generados por la operación.
acorde con las negociaciones
establecidas con los
proveedores y dar
cumplimiento de acuerdo con lo
definido con el área financiera
Evaluar las propuestas de los Durante esta semana se evalúan las propuestas de
proveedores de servicio Vs. Las servicio y se selecciona la más conveniente para la
actuales y seleccionar en común empresa.
acuerdo con la gerencia de
operaciones las más adecuadas
para la empresa
Analizar y compartir los Durante esta semana se evalúan las nuevas normativas
impactos de las nuevas de legislación aduanera.
normativas
aduaneras y cambiarias
Responder por el procedimiento Durante esta semana se tiene contacto con el proveedor
de NC a proveedores del y se efectúan los pagos establecidos.
exterior, según protocolo
elaborado
Coordinador de transporte
Cumple y hace cumplir las Durante esta semana se cumplen con las instrucciones
instrucciones de la Gerencia del transporte emitidas por la empresa.
con relación al transporte de
equipos, maquinarias,
materiales, etc.
Supervisa y controla a los Durante esta semana se para revista y supervisa el
choferes de vehículos de carga, transporte de la mercancía
vehículos pesados, camiones,
low boy, etc. así como los
traslados realizados bajo su
16
dirección.
Asegura la preservación y Durante esta semana se realiza el seguimiento de la
conservación de los materiales mercancía trasladada asegurándose que se encuentre en
durante el traslado. perfecto estado
Recibe notas de entrega de Durante esta semana se verifica y constata de la entrega
materiales para el cliente final y de la mercancía y notas de entrega al cliente final.
entrega a chofer.
Lleva el control de las rutas y Durante esta semana se constata de las rutas por donde
coordina los recursos necesarios se va a movilizar la mercancía
para la movilización de los
equipos, maquinarias,
materiales, tales como viáticos,
etc.
Rinde informe detallado a su Se rinde un informe detallado sobre el transporte de la
superior sobre el número de mercancía
viajes efectuados por cada
vehículo y/o sobre cualquier
anormalidad observada en el
transcurso de trayectos
efectuados.
Coordina y supervisa el Se realiza la verificación de todos los permisos de
mantenimiento al día de toda la transporte para no tener inconvenientes durante el
permisología requerida para las traslado de la mercancía
unidades de trasporte, licencias,
placas actualizadas, certificado
de registro de propiedad,
pólizas, licencias de choferes,
permisos de circulación, carga
ancha, carga larga, permiso de
operadora de carga pesada
ROTC, certificados de origen,
títulos de propiedad, y cualquier
otro trámite, etc.

17
Coordinar y supervisar la Se verifica la instalación de los GPS y su
instalación de GPS a los funcionamiento para realizar la trazabilidad y
vehículos de transporte, seguimiento de la mercancía.
hacerles seguimiento periódico
para verificar su
funcionamiento.
Coordinador de distribución
supervisar las operaciones para Durante esta semana se realiza la operación de compra
obtener bienes y productos para desde los almacenes para el cliente
la compra desde un almacén
hasta un vendedor o proveedor.
Enviar OC al proveedor y También se encarga de las órdenes de compra
realizar seguimiento hasta la
confirmación de la misma
supervisa la actividad de trabajo Supervisa el almacenamiento en los depósitos
cotidiano. Esto incluye la aduaneros y envió de la mercancía al exterior.
recepción, el almacenamiento,
el control y el envío de
materiales dentro del centro de
distribución
Los productos y bienes en Cuando la mercancía a exportar este en tránsito es
tránsito son rastreados y rastreada para que su entrega sea a tiempo
seguidos por el coordinador de
distribución para asegurar su
entrega a tiempo al importador
en Alemania.

18
 CONCLUSIONES

El presente trabajo definió las funciones, procedimientos y responsabilidades los perfiles de los
cargos para la empresa, las acciones sobre requerimientos de mercancías, su gestión de compras, la
recepción, el almacenamiento de las mismas y el control de inventarios, así como el despacho y la
entrega de productos terminados a los clientes.

Ha sido diseñado con el fin de que los funcionarios y trabajadores involucrados en los procesos,
dispongan de herramientas, técnicas y metodologías para utilizarlas debidamente en su diario
laborar y obtener los mejores resultados en la ejecución de los procesos dentro del área de
logística.
El diagrama de Gantt resultó muy útil en la gestión de este proyecto. Sirvió para identificar todas
las tareas a realizar, tener una visión global del estado del proyecto en todo momento, estimar los
tiempos de realización de las tareas y del proyecto, eliminar tiempos muertos y cumplir con el
proyecto en el tiempo fijado.
.

19
Bibliografía
Fernández Ríos, M. (1999). diccionario de recursos humanos. españa.
Global Logistics and Distribution Planning: Strategies for Management (4th Edition). (2008, A. F.
(s.f.).
 http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
 http://es.wikipedia.org/wiki/Unidades_m%C3%ADnimas_de_trabaj o
 http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
 http://cdn2.hubspot.net/hub/342810/file-475237931-pdf/OPM/Descarregables/OBS-Diagramas-
de-Gantt.pdf
 http://negocioaz.com/organizacion-de-proyectos-diagrama-degantt.html
 http://blog.desdelinux.net/5-herramientas-para-realizar-diagramasde-gantt-en-linux/
 http://www.crearcrear.com/como-crear-diagramas-de-gantt-online/
 http://somosinapsis.com/herramienta-de-gestion-de-proyectostrello/

20