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    Paralelo Clases de Documentos

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    Daniela Lozano
    El documento compara los documentos de archivo y electrónicos, señalando que comparten la organización de la información pero difieren en el soporte físico. Los documentos de archivo se almacenan en papel mientras que los electrónicos utilizan formatos digitales, lo que hace que los electrónicos sean más vulnerables a alteraciones o pérdidas de información. Ambos buscan mantener organizada y protegida la información de una entidad.

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    paralelos

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    PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

    Documento de archivo Documento Electrónico Similitud Diferencia

    Determinado por el lugar donde Toda la información generada Similitud en la organización En el documento de archivo:
    se encuentra toda la información ,enviada , recibida, almacenada delos documentos. Tiene El registro se encuentra en un
    producida o recibida por una o acumulada por medio el mismo objetivo el cuales medio cuya información
    entidad pública o privada en electrónico, también se mantener la información es accesible a través de la escritura
    razón a sus actividades o encuentran documentos organizada y protegida, a manual y se mantiene en papel. El
    funciones electrónicos de archivo que fin de que sea fácil su contenido no se puede separar de
    cumplen su acción durante todo localización en el momento su soporte, por lo cual se garantiza
    el ciclo vital documental, como de que sea requerida la la integridad de la información en el
    son los archivos de gestión, información. documento. El valor documental se
    central e histórico. Se debe disponer de los puede determinar por su
    elementos necesarios de autenticidad, entre ellas por la firma.
    equipo Los documentos se mantienen en
    espacio y personal para el carpetas tangibles, que se archivan
    desarrollo de la función en archivadores.
    archivística. Igualmente se En el documento electrónico:
    deben crear archivos para La información se recibe en un
    clasificar la información, medio cuyos símbolos solo puede
    tanto la que se produce ser leídos por medio de la
    como la que se computadora .Su contenido puede
    recepciona. Se realiza ser desglosado de su texto original,
    la misma clasificación para llevarse a otro documento,
    documental. siendo así más fáciles de vulnerar
    su contenido alterándolos o
    perdiendo la información. Los
    documentos se archivan en
    carpetas electrónicas o virtuales y
    se conservan en formatos digitales.
    La autenticidad del documento
    depende del programa en el cual se
    haya creado.

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