Guía para La Toma de Muestra de ADN
Guía para La Toma de Muestra de ADN
Guía para La Toma de Muestra de ADN
G7.P 23/12/2016
GUÍA TOMA DE MUESTRAS CUANDO UNA DE LAS PARTES ES DE
NACIONALIDAD COLOMBIANA O DE NACIONALIDAD EXTRANJERA
RESIDENTE EN EL EXTERIOR
Versión 1 Página 1 de 8
RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS
1. OBJETIVO
Brindar las orientaciones necesarias para atender y practicar las pruebas de ADN, solicitadas por las
autoridades competentes, en desarrollo de acciones o procesos de reconocimiento, investigación o
impugnación de la paternidad o maternidad cuando una de las partes de nacionalidad colombiana o
extranjera resida en el exterior.
2. ALCANCE
Inicia con la atención de las consultas sobre filiación en los centros zonales del ICBF y culmina con el
envío del dictamen pericial a la autoridad solicitante, verificando el estado del proceso adelantado en el
Sistema de Información Misional – SIM Módulo Pruebas Genéticas.
Describe las actividades relacionadas con las fases de solicitud, citación de las personas, toma de
muestras y envío de los resultados garantizando que los procedimientos respondan a los parámetros
de calidad, transparencia y veracidad establecidos en la Ley 721/2001 y a los estándares nacionales e
internacionales para la preservación, transporte y custodia de muestras biológicas.
3. DEFINICIONES:
Cadena de Custodia: Sistema que garantiza la autenticidad de los elementos de prueba, el registro
de los custodios, así como el control de traslados y traspasos de los mismos. Se aplica tanto a las
muestras biológicas como a los documentos relacionados con un proceso.
Carta Rogatoria: La carta rogatoria es un medio de comunicación procesal entre autoridades que se
encuentran en distintos países, y que sirve para practicar diversas diligencias en otro lugar en el que el
juez del conocimiento no tiene jurisdicción. Dichas diligencias van encaminadas a la solicitud que
formula un juez a otro de igual jerarquía, a fin de que se practique ante el segundo el desahogo de una
notificación de documentos o citación de personas, emplazamientos a juicio, etc., y que recurren a ello,
en virtud de que por cuestiones de jurisdicción, tienen una limitante en cuanto a su ámbito de
competencia espacial, ya que no pueden actuar más que en el territorio que les circunscribe. Lo
anterior se sustenta con base a las diversas Convenciones o Tratados Internacionales en los que se
contemple la tramitación de cartas rogatorias, y a falta de ello, con base a la reciprocidad internacional.
Documentos para toma de muestra: Formato para consentimiento informado, tarjeta para huellas
dactilares y planillas de registro de las actividades realizadas.
Exhorto: Comisión que libra una autoridad judicial colombiana a un agente diplomático o consular
para que adelante determinadas diligencias, las cuales serán aportadas a un proceso o investigación.
Informe Pericial: Resultado de una peritación específica que contiene la identificación completa de la
autoridad que lo solicita, la descripción de los elementos contenidos para el estudio, la pregunta motivo
Muestras Biológicas: Muestra de tejido humano, generalmente de sangre ó epitelio bucal, utilizado
para obtener los perfiles genéticos de las personas involucradas en una investigación de paternidad o
maternidad.
Paquete para toma de muestra: Elementos utilizados para obtener y preservar una muestra biológica
(sangre, saliva) para ser utilizada en la investigación biológica de la paternidad.
Valija Diplomática: Cartera cerrada y precintada que contiene la correspondencia oficial entre un
Gobierno y sus agentes diplomáticos en el extranjero.
4. DESARROLLO
Sistema de
Revisar documentos e ingresar la solicitud en el módulo Profesional de la Información Misional –
5
de genética del ICBF. Regional SIM Módulo
Pruebas genéticas
Persona designada
Recibir documentos e ingresar la solicitud al sistema de Sistema de Información
por el laboratorio
6 información propio del Laboratorio contratado por el Misional – SIM Módulo
contratado por el
ICBF. Pruebas Genéticas
ICBF
Persona designada
Preparar el paquete y los documentos necesarios para
por el laboratorio
7 la toma de muestra de la parte o partes Oficios remisorios.
contratado por el
colombianos(as) residentes en el exterior.
ICBF
Coordinador(a) del
Enviar el paquete y los documentos a la Coordinación
laboratorio
8 de Asuntos Consulares del Ministerio de Relaciones Oficio remisorio
contratado por el
Exteriores de Colombia.
ICBF
Coordinador(a) de
Enviar el paquete y los documentos al Cónsul de Asuntos Consulares
9 Colombia en el país de residencia de la parte que debe Ministerio de Oficio remisorio
contactarse. Relaciones
Exteriores
Nota: Se hará máximo dos citaciones las cuales deben Citaciones, copia acta y
11 Cónsul de Colombia
ser enviadas por correo certificado ó entregado recibo de correo
personalmente. Si la persona requerida no comparece
debe levantarse acta la cual se remitirá a través de
valija diplomática al Ministerio de Relaciones Exteriores
en Colombia con el paquete enviado para toma de
muestras.
Persona designada
Registros internos del
Recibir muestras y documentos, actualizar datos y por el laboratorio
25 laboratorio
asignar caso a perito. contratado por el
Sistema de Información
ICBF
Perito designado por
Procesar y elaborar resultado pericial y presentar al el laboratorio Registros internos del
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coordinador del laboratorio. contratado por el laboratorio contratado
ICBF
Planilla de envío de
Enviar informe pericial a la autoridad solicitante,
Coordinador(a) del informe pericial
27 actualizar datos y enviar información al ICBF Sede
laboratorio Sistema de información
Nacional.
laboratorio contratado
Verificar estado del proceso adelantado en el Sistema Sistema de Información
Profesional Dirección
28 de Información Misional – SIM Módulo Pruebas Misional – SIM Módulo
de Protección
Genéticas. Pruebas Genéticas
FIN
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6. RELACIÓN DE FORMATOS
7. CONTROL DE CAMBIOS