PROCESO GESTIÓN PARA LA PROTECCIÓN

G7.P 23/12/2016
GUÍA TOMA DE MUESTRAS CUANDO UNA DE LAS PARTES ES DE
NACIONALIDAD COLOMBIANA O DE NACIONALIDAD EXTRANJERA
RESIDENTE EN EL EXTERIOR
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RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS

1. OBJETIVO

Brindar las orientaciones necesarias para atender y practicar las pruebas de ADN, solicitadas por las
autoridades competentes, en desarrollo de acciones o procesos de reconocimiento, investigación o
impugnación de la paternidad o maternidad cuando una de las partes de nacionalidad colombiana o
extranjera resida en el exterior.

2. ALCANCE

Inicia con la atención de las consultas sobre filiación en los centros zonales del ICBF y culmina con el
envío del dictamen pericial a la autoridad solicitante, verificando el estado del proceso adelantado en el
Sistema de Información Misional – SIM Módulo Pruebas Genéticas.

Describe las actividades relacionadas con las fases de solicitud, citación de las personas, toma de
muestras y envío de los resultados garantizando que los procedimientos respondan a los parámetros
de calidad, transparencia y veracidad establecidos en la Ley 721/2001 y a los estándares nacionales e
internacionales para la preservación, transporte y custodia de muestras biológicas.

La presente guía aplica en el nivel nacional, regional y zonal.

3. DEFINICIONES:

 Cadena de Custodia: Sistema que garantiza la autenticidad de los elementos de prueba, el registro
de los custodios, así como el control de traslados y traspasos de los mismos. Se aplica tanto a las
muestras biológicas como a los documentos relacionados con un proceso.

 Carta Rogatoria: La carta rogatoria es un medio de comunicación procesal entre autoridades que se
encuentran en distintos países, y que sirve para practicar diversas diligencias en otro lugar en el que el
juez del conocimiento no tiene jurisdicción. Dichas diligencias van encaminadas a la solicitud que
formula un juez a otro de igual jerarquía, a fin de que se practique ante el segundo el desahogo de una
notificación de documentos o citación de personas, emplazamientos a juicio, etc., y que recurren a ello,
en virtud de que por cuestiones de jurisdicción, tienen una limitante en cuanto a su ámbito de
competencia espacial, ya que no pueden actuar más que en el territorio que les circunscribe. Lo
anterior se sustenta con base a las diversas Convenciones o Tratados Internacionales en los que se
contemple la tramitación de cartas rogatorias, y a falta de ello, con base a la reciprocidad internacional.

 Documentos para toma de muestra: Formato para consentimiento informado, tarjeta para huellas
dactilares y planillas de registro de las actividades realizadas.

 Exhorto: Comisión que libra una autoridad judicial colombiana a un agente diplomático o consular
para que adelante determinadas diligencias, las cuales serán aportadas a un proceso o investigación.

 Informe Pericial: Resultado de una peritación específica que contiene la identificación completa de la
autoridad que lo solicita, la descripción de los elementos contenidos para el estudio, la pregunta motivo

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RESIDENTE EN EL EXTERIOR
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RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS

de peritación, la descripción de los métodos e instrumentos empleados, los hallazgos e interpretación

de los resultados y las conclusiones.

 Muestras Biológicas: Muestra de tejido humano, generalmente de sangre ó epitelio bucal, utilizado
para obtener los perfiles genéticos de las personas involucradas en una investigación de paternidad o
maternidad.

 Paquete para toma de muestra: Elementos utilizados para obtener y preservar una muestra biológica
(sangre, saliva) para ser utilizada en la investigación biológica de la paternidad.

 Valija Diplomática: Cartera cerrada y precintada que contiene la correspondencia oficial entre un
Gobierno y sus agentes diplomáticos en el extranjero.

4. DESARROLLO

4.1 CUANDO UNA DE LAS PARTES ES DE NACIONALIDAD COLOMBIANA RESIDENTE EN EL

EXTERIOR

No Actividad Responsable Registro

Atender consultas sobre filiación en los centros zonales Defensoría de

1 Historia de atención
del ICBF. familia

Entablar demanda de investigación de paternidad o Copia de la demanda –

2 Defensor de familia
maternidad ante la jurisdicción de familia. Historia de atención

Diligenciar la solicitud para la práctica de prueba de

ADN al grupo familiar, formato único de solicitud (FUS) Formato único de
y elaborar el exhorto dirigido al Cónsul de Colombia en Juez de familia o solicitud (FUS)
3
el país de residencia de la persona o personas promiscuo
residentes en el extranjero, a quienes deba tomarse la Exhorto
muestra.
Enviar el formato único de solicitud (FUS) y el exhorto al
laboratorio contratado por el ICBF para la práctica de la Secretario del
4 Oficios remisorios
prueba de ADN y copia de los documentos a la regional juzgado
del ICBF que corresponda a su jurisdicción.

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NACIONALIDAD COLOMBIANA O DE NACIONALIDAD EXTRANJERA
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Sistema de
Revisar documentos e ingresar la solicitud en el módulo Profesional de la Información Misional –
5
de genética del ICBF. Regional SIM Módulo
Pruebas genéticas

Persona designada
Recibir documentos e ingresar la solicitud al sistema de Sistema de Información
por el laboratorio
6 información propio del Laboratorio contratado por el Misional – SIM Módulo
contratado por el
ICBF. Pruebas Genéticas
ICBF

Persona designada
Preparar el paquete y los documentos necesarios para
por el laboratorio
7 la toma de muestra de la parte o partes Oficios remisorios.
contratado por el
colombianos(as) residentes en el exterior.
ICBF

Coordinador(a) del
Enviar el paquete y los documentos a la Coordinación
laboratorio
8 de Asuntos Consulares del Ministerio de Relaciones Oficio remisorio
contratado por el
Exteriores de Colombia.
ICBF

Coordinador(a) de
Enviar el paquete y los documentos al Cónsul de Asuntos Consulares
9 Colombia en el país de residencia de la parte que debe Ministerio de Oficio remisorio
contactarse. Relaciones
Exteriores

10 Recibir solicitud, paquete y documentos. Cónsul de Colombia Oficio remisorio

Enviar citación a la persona requerida señalando, la

fecha, hora y dirección en que se realizará la toma de la
muestra e informándole que debe presentar original y
fotocopia del documento de identidad.

Nota: Se hará máximo dos citaciones las cuales deben Citaciones, copia acta y
11 Cónsul de Colombia
ser enviadas por correo certificado ó entregado recibo de correo
personalmente. Si la persona requerida no comparece
debe levantarse acta la cual se remitirá a través de
valija diplomática al Ministerio de Relaciones Exteriores
en Colombia con el paquete enviado para toma de
muestras.

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Atender a la persona requerida e informar sobre la

razón de la citación, explicar el procedimiento a seguir
(Guía para toma de muestra)
Documentos
Cónsul de Colombia diligenciados con sus
12 Nota: Si la persona requerida no permite la toma de
o su delegado respectivos anexos,
muestra debe levantarse acta la cual se remitirá a
copia acta
través de valija diplomática al Ministerio de Relaciones
Exteriores en Colombia con el paquete enviado para
toma de muestras
Recibir el consentimiento informado para practicar el Cadena de custodia,
Cónsul de Colombia,
examen, tomar la muestra siguiendo el procedimiento formato de
13 agregado médico o
técnico e iniciar la cadena de custodia de las muestras consentimiento
su delegado.
tomadas. informado.
Enviar el sobre al Ministerio de Relaciones Exteriores a
14 través de la valija diplomática conservando la cadena Cónsul de Colombia Oficio remisorio
de custodia.
Coordinador de
Asuntos Consulares
15 Recibir sobre sellado y enviar al laboratorio remitente. Ministerio de Oficio remisorio
Relaciones
Exteriores
Recibir sobre, enviar comunicación al juzgado que Documentos, registros
Personas designadas
ordenó la práctica de la prueba, para que el juez cite a internos del laboratorio y
por el laboratorio
16 las otras partes procesales de acuerdo al cronograma documentos del caso.
contratado por el
establecido a la jurisdicción del caso, actualizar base de Sistema de Información
ICBF
datos y custodia de muestras y documentos recibidos. laboratorio contratado
Persona designada Muestras tomadas,
Atender las personas citadas y aplicar el procedimiento
por el laboratorio documentos
17 establecido para toma de muestras de ADN en los
contratado por el diligenciados laboratorio
procesos de investigación de paternidad o maternidad.
ICBF contratado
Documentos, registros
Persona designada
internos y documentos
Recibir muestras y documentos, actualizar datos y por el laboratorio
18 del caso. Sistema de
asignar caso a perito. contratado por el
Información del
ICBF
laboratorio contratado
Perito designado por
Procesar y elaborar resultado pericial y presentar al el laboratorio Registros internos del
19
coordinador del laboratorio. contratado por el laboratorio contratado
ICBF
Planilla de envío de
Enviar informe pericial a la autoridad solicitante, informe pericial.
Coordinador(a) del
20 actualizar datos y enviar información al ICBF Sede
laboratorio
Nacional. Sistema de información
del laboratorio contratado

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Verificar estado del proceso adelantado en el Sistema Sistema de Información

Profesional Dirección
21 de Información Misional – SIM Módulo Pruebas Misional – SIM Módulo
de Protección
Genéticas. Pruebas Genéticas
FIN

4.2 CUANDO UNA DE LAS PARTES ES DE NACIONALIDAD EXTRANJERA RESIDENTE EN EL

EXTERIOR

No Actividad Responsable Registro

Atender consultas sobre filiación en los centros zonales Defensoría de

1 Historia de atención
del ICBF. Familia

Entablar demanda de investigación de paternidad o Copia de la demanda –

2 Defensor de Familia
maternidad ante la jurisdicción de familia. Historia de atención

Diligenciar la solicitud para la práctica de prueba de Formato único de

ADN al grupo familiar, formato único de solicitud (FUS) Juez de Familia o solicitud (FUS)
3
y elaborar una carta rogatoria dirigida a la autoridad Promiscuo.
homologa a la colombiana en el país requerido. Carta rogatoria

Traducir, cuando aplique, por traductor oficial, la carta

4 Usuario Carta rogatoria traducida
rogatoria al idioma correspondiente.

Remitir al Ministerio de Relaciones Exteriores original

Copia carta rogatoria
de la carta rogatoria traducida, cuando aplique, con Secretario del
5 radicada en Ministerio de
copia a la Subdirección de Restablecimiento de Juzgado
Relaciones Exteriores
Derechos del ICBF.

Enviar por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores

la carta rogatoria a la Embajada de Colombia en el país Ministerio de
6 en donde resida la parte involucrada en el proceso, Relaciones Copia de oficio remisorio
para que a su vez la Embajada la envíe a la autoridad Exteriores
competente del mismo rango en dicho país.

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Recibir respuesta a la carta rogatoria por parte de la

autoridad del mismo rango a la colombiana del país en
el cual se presenta el requerimiento. Embajada de
7 Colombia en el país Respuesta oficial
Nota: Atender y tramitar la solicitud hecha en la carta requerido
rogatoria depende de la voluntad de colaboración de la
autoridad del país en el que se hace la solicitud.

Envío por parte de la autoridad del mismo rango a la Embajada de

8 colombiana de la respuesta a la carta rogatoria al Colombia en el país Oficio remisorio
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. requerido

Envió por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores Ministerio de

9 la respuesta a la autoridad Colombiana que lleva el Relaciones Oficio remisorio
caso. Exteriores
Persona designada
Recibir documentos e ingresar la solicitud al sistema de Sistema de Información
por el laboratorio
10 información propio el Laboratorio contratado por el actualizado del
contratado por el
ICBF. laboratorio contratado
ICBF
Persona designada
Preparar el paquete y los documentos necesarios para
por el laboratorio
11 la toma de muestra de la persona o personas Oficios remisorios
contratado por el
residentes en el exterior.
ICBF
Coordinador(a) del
Enviar el paquete y los documentos a la Coordinación
laboratorio
12 de Asuntos Consulares del Ministerio de Relaciones Oficio remisorio
contratado por el
Exteriores de Colombia.
ICBF.
Coordinador(a) de
Enviar el paquete y los documentos a la Embajada de Asuntos Consulares
13 Colombia en el país de residencia de la parte que debe Ministerio de Oficio remisorio
contactarse. Relaciones
Exteriores
Embajada de
Recibir en la valija diplomática la solicitud, paquete y
14 Colombia en el país Oficio remisorio
documentos.
requerido
Enviar el paquete y los documentos a la autoridad Embajada de
15 homologa a la colombiana del país requerido de la parte Colombia en el país Oficio remisorio
a la que debe realizársele la prueba de ADN. requerido
Autoridad homologa
16 Recibir solicitud, paquete y documentos. a la colombiana del Oficio remisorio
país requerido

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Enviar citación a la persona requerida señalando, la

fecha, hora y dirección en que se realizará la toma de la
muestra e informándole que debe presentar original y
fotocopia del documento de identidad.
Autoridad homologa
17 Citación y Recibo de
a la colombiana del
Nota: Se harán máximas dos citaciones las cuales correo
país requerido
deben ser enviadas por correo certificado ó entregado
personalmente. Si la persona requerida no comparece
deba hacerse un acta y devolver con el paquete
enviado.
Atender a la persona requerida e informar sobre la
razón de la citación, explicar el procedimiento a seguir Documentos
(Guía para toma de muestra) Autoridad homologa diligenciados con sus
18 a la colombiana del respectivos anexos
Nota: Si la persona requerida no permite la toma de país requerido
muestra se realiza acta y devuelve la solicitud al Acta
Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia.
Cadena de custodia,
Recibir las autorizaciones para practicar el examen, Autoridad homologa formato de
19 tomar la muestra siguiendo el procedimiento técnico e a la colombiana del consentimiento
iniciar la cadena de custodia de las muestras tomadas. país requerido informado laboratorio
contratado
Autoridad homologa
Enviar el sobre a la Embajada de Colombia en el
20 a la colombiana del Registro de recepción
exterior.
país requerido
Enviar el sobre al Ministerio de Relaciones Exteriores a Embajada de
21 través de la valija diplomática conservando la cadena Colombia en el país Oficio remisorio
de custodia. requerido
Coordinador de
Asuntos Consulares
22 Recibir sobre sellado y enviar al laboratorio remitente. Oficio remisorio
Ministerio de
Relaciones
Recibir sobre, enviar comunicación al juzgado que Registros internos del
Personas designadas
ordenó la práctica de la prueba, para que el juez cite a laboratorio
por el laboratorio
23 las otras partes procesales de acuerdo al cronograma
contratado por el
establecido a la jurisdicción del caso, actualizar base de Sistema de Información
ICBF
datos y custodia de muestras y documentos recibidos. del laboratorio contratado
Persona designada Muestras tomadas,
Atender las personas citadas y aplicar el procedimiento
por el laboratorio documentos
24 establecido para toma de muestras de ADN en los
contratado por el diligenciados laboratorio
procesos de investigación de paternidad o maternidad.
ICBF contratado

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Persona designada
Registros internos del
Recibir muestras y documentos, actualizar datos y por el laboratorio
25 laboratorio
asignar caso a perito. contratado por el
Sistema de Información
ICBF
Perito designado por
Procesar y elaborar resultado pericial y presentar al el laboratorio Registros internos del
26
coordinador del laboratorio. contratado por el laboratorio contratado
ICBF
Planilla de envío de
Enviar informe pericial a la autoridad solicitante,
Coordinador(a) del informe pericial
27 actualizar datos y enviar información al ICBF Sede
laboratorio Sistema de información
Nacional.
laboratorio contratado
Verificar estado del proceso adelantado en el Sistema Sistema de Información
Profesional Dirección
28 de Información Misional – SIM Módulo Pruebas Misional – SIM Módulo
de Protección
Genéticas. Pruebas Genéticas
FIN

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Ley 721 de 2001.

 Acuerdo 4024 de 2007
 Artículo 5º de la Convención de Viena sobre relaciones consulares, Viena 1963.

6. RELACIÓN DE FORMATOS

CODIGO NOMBRE DEL FORMATO

F1.G7.P Formato único de solicitud (FUS)

7. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Descripción del Cambio

Se modifica el formato del documento que hace parte del Sistema
G02.PM03
04/11/2011 Integrado de Gestión del ICBF, acorde al Instructivo IT1.MI de
Versión 1.0
encabezado y píe de página.

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