Funciones Coord Log y Auxiliar de Bodega
Funciones Coord Log y Auxiliar de Bodega
Funciones Coord Log y Auxiliar de Bodega
MN-GTH-001
MANUAL DE FUNCIONES VERSION: 00
FECHA: 01 JULIO 2019
NIT 800.436.543-9
3. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA: 3 años de experiencia en cargos de manejo administrativo, financiero y de
compras.
4. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Comunicación efectiva
Calidad de trabajo
Conocimiento de la industria
Trabajo en equipo
Orientación al logro
Planeación
Seguimiento a Procedimientos
5. FUNCIONALES ESPECIFICAS
1. Generar los Vistos Buenos necesarios para el trámite de pago a proveedores de
productos, previa verificación de ingreso a almacén de los pedidos realizados.
2. Verificar las existencias de las mercancías en stock para autorizar la entrega de los
elementos que se soliciten y para activar la compra en los casos en que no se cuente
con la existencia mínima.
3. Gestionar las cotizaciones necesarias y hacer los análisis de compras, para seleccionar
los proveedores de bienes y servicios, cuando así sea requerido.
4. Elaborar y remitir las órdenes de compra de acuerdo con las requisiciones de compra
elaboradas por las diferentes áreas.
5. Coordinar la logística y movilización de los equipos propios y alquilados.
6. Elaborar y remitir a quien corresponda, las órdenes de servicio de alquiler de
transporte.
7. Seleccionar y evaluar el desempeño de los proveedores según los requerimientos de
la empresa, los cuales están plasmados en el procedimiento de compras y
subcontratación.
8. Realizar seguimiento al desempeño de los proveedores.
9. Mantener la documentación actualizada de los diferentes proveedores en lo
referente a documentos requeridos en el procedimiento de compras y
subcontratación.
10. Elaboración de contratos con proveedores estratégicos, revisión de condiciones
pactadas y seguimiento del cumplimiento de acuerdos, en términos de entrega y
condiciones del producto.
11. Actualizar los indicadores de gestión del proceso de compras mensualmente, e
informar en reunión gerencial.
12. Revisar los pliegos licitatorios y participar en la elaboración de los documentos
aplicables para licitaciones.
13. Realizar y verificar el inventario en los proyectos y bodegas.
14. Descargar del inventario el consumo de los consumibles en campo.
15. Controlar el presupuesto asignado para la compra de bienes y servicios.
16. Realizar trámites y seguimiento con las aduanas relacionadas con la importación
temporal de equipos, nacionalización y/o con la compra de materiales y suministros.
17. Realizar las evaluaciones de desempeño de su personal a cargo.
18. Todas aquellas funciones de índole administrativa, que expresamente le sean
atribuidas por el Gerente, que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo y estén
a su alcance.
6. COMPETENCIAS BÁSICAS
TIPO N/ALTO N/ MEDIO
1. Comunicación efectiva X
2. Calidad de trabajo X
3. Conocimiento de la industria X
4. Trabajo en equipo X
5. Orientación al logro X
6. Seguimiento a procedimientos X
7. CONOCIMIENTOS ESCENCIALES
Conocimientos de la industria
Marketing
Finanzas
Ética empresarial
8. REQUISITOS NORMATIVOS
Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas o afines. Especialización en
Gerencia en Logística
Copia de Cedula
Pasado Judicial
Libreta Militar si es (Hombre)
Exámenes de Ingreso- salud Ocupacional
9. REQUERIMIENTOS
No tener sanciones disciplinarias o penal vigente
Poseer título profesional Universitario.
Proceso de selección: Convocatoria, Estudio de Perfil, Entrevista preselección,
Aplicación de pruebas y entrevista de contratación.
Inducción.
OBERVACIONES
MN-GTH-001
MANUAL DE FUNCIONES VERSION: 00
FECHA: 01 JULIO 2019
NIT 800.436.543-9
FORMACION:
Manejo de herramientas ofimáticas
Logística, distribución física y medios de transporte
18. REQUERIMIENTOS
No tener sanciones disciplinarias o penal vigente
Poseer título profesional Universitario.
Proceso de selección: Convocatoria, Estudio de Perfil, Entrevista preselección,
Aplicación de pruebas y entrevista de contratación.
Inducción.
OBERVACIONES