Segundo Control de Lectura

SEGUNDO CONTROL DE LECTURA
Maestrando: Ulises MANSILLA GUILLÉN
1. Defina el Código de Ética y Conducta Profesional del PMI

El Código de Ética y Conducta Profesional define los comportamientos que son obligatorias en las funciones
profesionales que desempeñamos, así como el compromiso en el desarrollo de las actividades de manera
correcta y honesta.
2. Defina Proyectos y detalle sus entregables.

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Los proyectos se llevan a cabo para cumplir objetivos mediante la producción de entregables.
Un entregable se define como cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para ejecutar un
servicio que se produce para completar un proceso, una fase o un proyecto.
Los entregables pueden ser tangibles o intangibles. El cumplimiento de los objetivos del proyecto puede
producir uno o más de los siguientes entregables:
 Un producto único, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora o corrección de un
elemento o un nuevo elemento final en sí mismo.
 Un servicio único o la capacidad de realizar un servicio
 Un resultado único, tal como una conclusión o un documento.
 Una combinación única de uno o más productos, servicios o resultados.
3. Explique la importancia de la Dirección de Proyectos.

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Esto se logra mediante la aplicación e
integración adecuadas de los procesos de dirección de proyectos identificados para el proyecto.
La dirección de proyectos permite a las organizaciones ejecutar proyectos de manera eficaz y eficiente, de
esto se desprende la importancia de una eficaz Dirección de Proyectos.
Una dirección de proyectos eficaz ayuda a individuos, grupos y organizaciones públicas y privadas
 Cumplir los objetivos del negocio.
 Satisfacer las expectativas de los interesados.
 Ser más predecibles.
 Aumentar las posibilidades de éxito.
 Entregar los productos adecuados en el momento adecuado.
 Resolver problemas e incidentes.
 Responder a los riesgos de manera oportuna.
 Optimizar el uso de los recursos de la organización.
 Identificar, recuperar o concluir proyectos fallidos.
 Gestionar las restricciones (p.ej., alcance, calidad, cronograma, costos, recursos).
 Equilibrar la influencia de las restricciones en el proyecto (p.ej., un mayor alcance puede aumentar el
costo cronograma).
 Gestionar el cambio de una mejor manera.
4. Cómo interactúan los Directores de Proyectos, a nivel de Programas, Portafolios y Operaciones. Describa
la estrategia organizacional.
Un proyecto puede dirigirse en tres escenarios separados: como un proyecto independiente (fuera de un
portafolio o programa), dentro de un programa, o dentro de un portafolio. Cuando un proyecto está dentro
de un programa o portafolio, los directores de proyecto interactúan con los directores de portafolios y
programas.
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades de
programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se
gestionaran de forma individual.
Gráfico 1. Portafolio, Programas, Proyectos y Operaciones
5. Describa los grupos de procesos de la Dirección de Proyectos.

Un Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos es un agrupamiento lógico de procesos de la dirección
de proyectos para alcanzar objetivos específicos del proyecto. Los Grupos de Procesos son independientes
de las fases del proyecto. Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en los siguientes cinco
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos:
Grupo de Procesos de Inicio. Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un
proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
Grupo de Procesos de Planificación. Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecución. Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del proyecto.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular
el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para
iniciar los cambios correspondientes.
Grupo de Procesos de Cierre. Procesos llevados a cabo para completar o cerrar formalmente el proyecto,
fase o contrato.
6. Describa las áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos.

Un Área de Conocimiento es un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de
conocimientos y que se describe en términos de los procesos, prácticas, entradas, salidas, herramientas y
técnicas que la componen.
Gestión de la Integración del Proyecto. Incluye los procesos y actividades para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de
Procesos de la Dirección de Proyectos.
Gestión del Alcance del Proyecto. Incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto incluye
todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo requerido para completarlo con éxito.
Gestión del Cronograma del Proyecto. Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del
proyecto a tiempo.
Gestión de los Costos del Proyecto. Incluye los procesos involucrados en planificar, estimar financiar,
obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el pro del presupuesto
aprobado.
Gestión de la Calidad del Proyecto. Incluye los procesos para incorporar la política de calidad de la
organización en cuanto a la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del proyecto y el
producto, satisfacer las expectativas de los interesados.
Gestión de los Recursos del Proyecto. Incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos
necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. Incluye los procesos requeridos para garantizar que la
planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control,
disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.
Gestión de los Riesgos del Proyecto. Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión,
identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos
de un proyecto.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. Incluye los procesos necesarios para la compra o adquisición de
los productos, servicios o resultados requeridos por fuera del equipo del proyecto.
Gestión de los Interesados del Proyecto. Incluye los procesos requeridos para identificar a las personas,
grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expecta
los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de
lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
7. Explique la correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de

Proyectos.
Las necesidades de un proyecto específico pueden requerir una o más Áreas de Conocimiento adicionales,
La Tabla siguiente muestra la correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos

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1. Defina el Código de Ética y Conducta Profesional del PMI

2. Defina Proyectos y detalle sus entregables.

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5. Describa los grupos de procesos de la Dirección de Proyectos.

6. Describa las áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos.

7. Explique la correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de

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