Sodimac
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El cuadro establecido a continuación contiene los términos, definiciones y condiciones generales bajo
los cuales se ejecutarán las obligaciones nacidas de esta relación contractual.
Documento que emite SODIMAC a favor del PROVEEDOR como aceptación de su oferta. Si
para la ejecución del objeto contractual, SODIMAC expide varias órdenes de compra, se
entenderá que la oferta ha sido aceptada con el envío de la primera ORDEN DE COMPRA. La
ORDEN DE COMPRA perfecciona la relación contractual.
ORDEN DE COMPRA En caso de contradicción entre la ORDEN DE COMPRA y la OFERTA, prevalece lo dispuesto
en la ORDEN DE COMPRA.
La actualización de las pólizas o cualquier otro hecho claro de aceptación por parte del
PROVEEDOR, implica renuncia a esta posibilidad de objeción.
PARTES Se refiere a SODIMAC y POLITECNICO GRAN COLOMBIANO, las dos se entenderán como
las Partes y cada una de ellas será una Parte.
El valor por la prestación del servicio o compraventa o suministro de bienes será el que
resulte de multiplicar los precios unitarios convenidos (ver Anexo Nro. 1) con base en
VALOR
las ÓRDENES DE COMPRA emitidas durante la relación contractual, sin que su valor
total pueda superar la suma de TRESCIENTOS SIETE MILLONES NOVECIENTOS
CINCUENTA Y CUATRO MIL PESOS M/CTE ($307'954.000), más IVA, Valor Máximo.
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Tecnología en Logística:
1. Se realizará el pago al inicio de cada semestre por un valor de CUARENTA Y
DOS MILLONES DOSCIENTOS VEINTE MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($42’220.800)
dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro en legal y
debida forma.
FECHAS Y LUGAR
FECHA DE ENTREGA: Según cronograma definido entre las partes
DE ENTREGA
TÉRMINO DE N/A
GARANTÍA
PLAZO DE N/A
ATENCIÓN DE LA
GARANTÍA
TERMINO DE N/A.
GARANTÍA DEL
SERVICIO
Calidad del servicio. Por un valor asegurado equivalente al treinta por ciento
(30%) del valor indicado en el presente documento, con una vigencia igual al
TÉRMINO DE DURACIÓN del mismo y un (1) mes más.
Calidad del bien. Por un valor asegurado equivalente al treinta por ciento
(30%) del VALOR indicado en el presente documento, con una vigencia igual al
TÉRMINO DE DURACIÓN del mismo, más el TÉRMINO DE GARANTÍA
otorgado por EL PROVEEDOR o a falta de este, por el término de un (1) año
contado a partir de la entrega de los bienes suministrados a entera satisfacción
de SODIMAC.
Calidad y correcto funcionamiento de los equipos. Por un valor asegurado
equivalente al treinta por ciento (30%) del VALOR indicado en el presente
documento, con una vigencia igual al TÉRMINO DE DURACIÓN del mismo,
más el TÉRMINO DE GARANTÍA otorgado por EL PROVEEDOR o a falta de
este, por el término de un (1) año contado a partir de la entrega de los equipos
suministrados a entera satisfacción de SODIMAC.
MULTAS Si EL PROVEEDOR incurre en mora, SODIMAC puede imponerle una multa del uno por
ciento (1%) del Valor Solicitado de la ORDEN DE COMPRA por cada día de mora, hasta
completar el diez por ciento (10%) del Valor Solicitado de la ORDEN DE COMPRA.
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ESPACIO EN
BLANCO
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CONDICIONES GENERALES:
PRIMERA. OBJETO.- La orden de compra tiene por OBJETO lo indicado en el cuadro de términos,
definiciones y condiciones generales del presente documento.
El Valor Solicitado corresponde al valor de los bienes o servicios efectivamente requeridos por
SODIMAC al PROVEEDOR.
PARÁGRAFO ÚNICO: REAJUSTES: Los precios unitarios o globales pactados se entienden como
firmes y fijos, por lo tanto, no habrá lugar a ningún tipo de reajuste durante la vigencia de la ORDEN
DE COMPRA.
TERCERA. FORMA DE PAGO.- El VALOR será pagado por SODIMAC al PROVEEDOR de la forma
indicada como FORMA DE PAGO en el cuadro de términos, definiciones y condiciones generales del
presente documento.
EL PROVEEDOR estima que la vida útil de los bienes, es por el TÉRMINO DE VIDA ÚTIL indicado en
el cuadro de términos, definiciones y condiciones generales, contado a partir de la entrega o
instalación. EL PROVEEDOR garantiza que, durante el TÉRMINO DE VIDA ÚTIL, existirá un
completo aprovisionamiento y disposición de repuestos en Colombia, así como el servicio técnico
autorizado o personal especializado para reparar, intervenir, adecuar o hacer el mantenimiento de los
bienes.
La garantía de buena calidad, dentro de su buen uso incluye el cambio de cualquier bien que no esté
acorde con las especificaciones requeridas y que se produzcan dentro de TÉRMINO DE GARANTÍA
indicado en el cuadro de términos, definiciones y condiciones generales, siguientes a la entrega o
instalación de los bienes, a entera satisfacción de SODIMAC. EL PROVEEDOR atenderá la garantía
en el PLAZO DE ATENCIÓN DE LA GARANTÍA indicado en el cuadro de términos, definiciones y
condiciones generales, contados a partir de la notificación que para el efecto le haga SODIMAC.
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OCTAVA. RECIBO DE LOS SERVICIOS O BIENES.- Prestados los servicios o entregados los
bienes de acuerdo con la ORDEN DE COMPRA, SODIMAC procederá a recibirlos, a entera
satisfacción de SODIMAC, a través del Supervisor asignado, quien debe dejar constancia en un acta
de recibo o mediante firma de remisión o recepción en el sistema.
DÉCIMA. PÓLIZAS. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que EL PROVEEDOR asume
en virtud de la relación contractual, éste conoce y acepta que SODIMAC es el titular del riesgo a ser
asegurado mediante el(los) seguro(s) al(los) que se refiere esta cláusula especialmente aquellos
relacionados con el cumplimiento general de las obligaciones derivadas de la contratación, ejecución y
desarrollo de la relación contractual, por lo que SODIMAC está legalmente facultado para determinar
las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de las cuales será(n)
transferido(s) este(os) riesgo(s) a la compañía de seguros. EL PROVEEDOR conoce y acepta que las
condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre aseguramiento y transferencia de
riesgos de SODIMAC son cumplidos por el SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO INTERNO
DE LA CONTRATACIÓN, el cual consiste, en un esquema de aseguramiento en donde SODIMAC
ostenta las calidades de tomador, asegurado y beneficiario; EL PROVEEDOR ostentará la calidad de
garantizado. De conformidad con lo anterior las PÓLIZAS a constituir serán las establecidas en el
cuadro de términos, definiciones y condiciones generales PÓLIZAS.
DÉCIMO PRIMERA. MULTAS. Las MULTAS que puede imponer SODIMAC al CONTRATISTA se
aplicaran de acuerdo con lo establecido en ésta cláusula y en la cláusula primera del presente
documento.
La imposición de Multas no exonera el deber de subsanar el incumplimiento que dio lugar a las Multas
impuestas, ni excluye la aplicación de la Cláusula Penal.
Las Multas se causan por el solo hecho del incumplimiento del PROVEEDOR y no requieren de
ningún trámite judicial ni excluyen las demás consecuencias que se derivan del incumplimiento, como
la indemnización de perjuicios, la Terminación de la relación contractual, la excepción de inejecución
(suspensión de pagos) y la imposición de las Cláusulas Penales.
EL PROVEEDOR debe, además, reembolsar a SODIMAC por los costos en que incurra cuando
SODIMAC haya hecho ejecutar por un tercero las obligaciones del PROVEEDOR incumplido (art.
1610 C.C.).
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Para la imposición de las Multas, SODIMAC debe comunicar por escrito al PROVEEDOR el hecho que
da lugar a la imposición de la Multa y puede otorgarle un plazo máximo para corregir el
incumplimiento. Si, dentro del plazo señalado por SODIMAC en su comunicación, EL PROVEEDOR
no corrige el incumplimiento, SODIMAC, sin más requerimientos, aplicará la Multa.
Para la imposición de la Pena, la parte que no ha incumplido debe enviar comunicación escrita a la
otra parte e indicarle de manera precisa el incumplimiento. La parte incumplida tendrá un plazo de
remediación, de diez (10) días hábiles desde la fecha de entrega de dicha comunicación, para que
cese el incumplimiento y realice las labores necesarias para la correcta ejecución de sus obligaciones
contractuales. Si la parte incumplida no soluciona la situación de incumplimiento durante el plazo de
remediación, se hará efectiva la Pena. En caso de que la parte incumplida sea SODIMAC, EL
PROVEEDOR se obliga a presentar la comunicación escrita de forma personal, ante la Gerencia
Jurídica de SODIMAC.
La parte incumplida deberá pagar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a que se haga
efectiva la Pena.
Junto con el pago de esta Pena, la parte que no ha incumplido podrá exigir la indemnización de
perjuicios.
1. Ejercer el derecho de retención sobre los bienes del PROVEEDOR, o cuya tenencia detente el
PROVEEDOR, que se encuentren en poder de SODIMAC.
SODIMAC puede, además, suspender los pagos facturados cuando EL PROVEEDOR no cumpla con
los requerimientos hechos por SODIMAC sobre aspectos de la ORDEN DE COMPRA de obligatorio
cumplimiento para el PROVEEDOR. La suspensión cesará cuando EL PROVEEDOR cumpla con los
requerimientos de SODIMAC.
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El ejercicio de estas facultades no excluye las demás consecuencias que se derivan del
incumplimiento, como la indemnización de perjuicios, la Terminación de la relación contractual y la
imposición de Penas y Multas.
De conformidad con las previsiones legales, se considera que las personas que EL PROVEEDOR
vincule para el cumplimiento de la ORDEN DE COMPRA serán sus directos trabajadores y él su único
empleador, sin que exista ninguna vinculación laboral con SODIMAC. Si EL PROVEEDOR está
autorizado para celebrar contratos de prestación de servicios profesionales con contratistas
independientes, EL PROVEEDOR debe cumplir con todas las disposiciones legales vigentes,
específicamente, la obligación de solicitar constancia de afiliación al sistema general de seguridad
social y a efectuar las retenciones tributarias que correspondan. EL PROVEEDOR se compromete a
no disfrazar una relación laboral bajo la apariencia de una relación civil.
PARÁGRAFO ÚNICO: En los contratos de trabajo que EL PROVEEDOR celebre para la ejecución de
sus obligaciones contractuales, EL PROVEEDOR se obliga a incluir una cláusula que exprese que es
EL PROVEEDOR el único empleador y que asume, en forma exclusiva, todas las obligaciones que en
su calidad de único empleador le impone la normativa laboral.
El personal del PROVEEDOR sólo puede ingresar a las instalaciones de SODIMAC si presenta
las correspondientes planillas de pago o de afiliación (esta última únicamente para trabajadores
nuevos) al sistema de seguridad social (EPS, ARL, AFP).
EL PROVEEDOR debe notificar a SODIMAC toda modificación importante que sufra en cuanto al
control, forma, monto y repartición de su capital, dirección general y representación legal.
mismo, algoritmos, fórmulas, diagramas, planos, procesos, técnicas, diseños, fotografías, registros,
compilaciones, información de clientes o interna de SODIMAC; (c) toda aquella información que esté
relacionada con programas, inventos, marcas, patentes, nombres comerciales, secretos industriales, y
derechos de propiedad intelectual, licencias y cualquiera otra información oral o escrita que revele
SODIMAC y su cadena de almacenes, HOMECENTER y CONSTRUCTOR, al PROVEEDOR con
relación a la ORDEN DE COMPRA; (d) toda información revelada por terceros con los cuales
SODIMAC tiene acuerdo de confidencialidad u obtenida por EL PROVEEDOR en escritos u otros
materiales, por el acceso del PROVEEDOR a los locales, el equipo o las instalaciones de SODIMAC y
su cadena de almacenes, HOMECENTER y CONSTRUCTOR, o por la comunicación oral o el
intercambio de comunicaciones escritas con empleados, asesores o agentes de SODIMAC y, en
general, (e) toda información conocida con ocasión de la ORDEN DE COMPRA.
Dentro de la “Información Confidencial” no se incluirá aquello: (a) que sea del dominio público, por una
razón diferente del incumplimiento a las obligaciones de confidencialidad aquí pactadas, (b) que esté
en posesión del PROVEEDOR y que la haya recibido legítimamente con anterioridad a expedición de
la ORDEN DE COMPRA; ni (c) que por orden válida de autoridad competente deba revelarse en tal
forma que pase al dominio público.
Dentro de los quince (15) días siguientes a la terminación de la relación contractual por cualquier
razón, EL PROVEEDOR debe devolver a SODIMAC todos los documentos que contengan de
cualquier manera Información Confidencial, incluyendo, sin limitarse a, todos los materiales,
información, especificaciones, muestras, ilustraciones, diseños, planos, fotografías, esquemas,
software y cualquier otro que hubiere utilizado o conocido con ocasión de la ORDEN DE COMPRA,
junto con cualquier reproducción de éstos.
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En todo caso, EL PROVEEDOR conoce que (i) a los Titulares de datos personales tienen los derechos
consignados en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013; (ii) que el
responsable del manejo de los datos personales tratados en virtud de esta ORDEN DE COMPRA
será SODIMAC; y (iii) que el canal asignado para atender las consultas o requerimientos será el e-
mail: proveedores@homecenter.co y el teléfono: (1) 3077095.
EL PROVEEDOR debe incluir esta cláusula en todos los subcontratos que celebre para la ejecución
de la ORDEN DE COMPRA.
El PROVEEDOR está obligado a incluir en los contratos que suscriba con todo su personal una
disposición similar a la presente en donde su personal haga las respectivas transferencias a
SODIMAC.
Las partes declaran que son titulares de los derechos de propiedad intelectual o licenciatarios
legítimos sobre las obras de ingenio, signos distintivos, patentes, modelos de utilidad, diseños
industriales o cualquier otro bien incorporal que utilicen en desarrollo de los Servicios, incluidos
programas de computador o soporte lógico.
Las Partes deben defender y mantener indemne a la otra parte por cualquier reclamo de un tercero
con ocasión de la ORDEN DE COMPRA, por violación o supuesta violación de cualquier derecho de
propiedad intelectual. EL PROVEEDOR debe garantizar la inclusión de esta disposición en los
subcontratos que suscriba.
La parte que reciba cualquier reclamo relacionado con la violación de derechos de propiedad industrial
o propiedad intelectual, debe informar por escrito a la otra parte, dentro de los dos (2) días siguientes
a la recepción de dicho reclamo.
Cada parte se compromete a no usar ni explotar, de cualquier forma, los derechos de propiedad
intelectual de la otra -incluidas las compañías relacionadas directa o indirectamente con SODIMAC,
sus matrices, filiales etc.-, de los que tengan conocimiento o a los que tengan acceso, directa o
indirectamente, en desarrollo de la ORDEN DE COMPRA. Del mismo modo, se comprometen a no
utilizar, ni explotar, ni publicar las copias o reproducciones que sean remitidas por una de las partes a
la otra, tales como, videos, textos, grabaciones, planos, fotos, archivos electrónicos, registro
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magnético, entre otros, salvo autorización expresa del remitente. La presente obligación se extiende al
personal del PROVEEDOR.
Si EL PROVEEDOR tiene conocimiento del uso indebido por parte de un tercero de la propiedad
intelectual de SODIMAC o sus compañías relacionadas, EL PROVEEDOR debe informar,
inmediatamente, a SODIMAC de esta situación.
Los términos de esta Cláusula son aplicables por la duración de la relación contractual y una vez
finalizada por cualquier causa, por un plazo igual a la vigencia de los derechos de propiedad industrial
e intelectual.
EL PROVEEDOR y su personal no podrán usar ningún bien incorporal de SODIMAC, sus compañías
relacionadas, ni las tiendas HOMECENTER y CONSTRUCTOR –incluidos sus nombres- en material
promocional o hacer comunicados publicitarios con respecto al objeto de la ORDEN DE COMPRA, sin
obtener primero el permiso escrito de SODIMAC.
Si SODIMAC recibe la notificación de una reclamación o demanda, cualquiera que sea su naturaleza,
que considere que corresponde al PROVEEDOR atenderla, deberá remitir al PROVEEDOR la
notificación del escrito de reclamación o demanda y todos los documentos anexos, con el propósito de
que EL PROVEEDOR asuma la atención de la reclamación o litigio y ejerza oportunamente sus
defensas.
EL PROVEEDOR debe incluir en los subcontratos que celebre para la ejecución de la ORDEN DE
COMPRA estas obligaciones en cabeza de sus subcontratistas y en beneficio de SODIMAC.
VIGÉSIMO SEGUNDA. FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO. Se entiende por fuerza mayor o caso
fortuito todo acontecimiento externo a las partes, su personal o sus agentes, cuyo acaecimiento o
consecuencias resultan imprevisibles, e irresistibles y que impiden la ejecución de las obligaciones
contractuales.
Si la inejecución se debe a fuerza mayor o caso fortuito, la parte afectada debe dar aviso por escrito a
la otra parte dentro de los tres (3) días calendario siguientes al acaecimiento de los hechos e informar
sobre éstos y las causas que los originaron. Las partes deben seguir cumpliendo con sus obligaciones
contractuales en lo que sea razonablemente práctico.
En caso de imposibilidad absoluta de cumplir o cuando se causen perjuicios a SODIMAC, las partes
deberán buscar medios alternativos para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y, de no
ser posible, la relación contractual se entenderá terminada por imposibilidad de cumplir su objeto.
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comunicación, no cesa el incumplimiento, SODIMAC podrá dar por terminada la relación contractual
de forma unilateral, sin perjuicio de las Multas, Penas e indemnizaciones a favor de SODIMAC.
EL PROVEEDOR no está autorizado para llevar a cabo en nombre de SODIMAC, ni de sus empresas
vinculadas directa o indirectamente, ningún tipo de actos que puedan originar registro o informaciones
inexactas o inadecuadas respecto de activos, responsabilidades o cualquier otra transacción, o que
puedan violar cualquier ley pertinente. Por lo tanto, en la ejecución de sus obligaciones contractuales,
EL PROVEEDOR debe comunicar a SODIMAC, a la mayor brevedad posible, cualquier información
que pueda llegar a su conocimiento que indique cualquier desvío en la línea de conducta indicada en
esta cláusula. El incumplimiento del Código de Ética y Conducta será causal para dar por terminada la
ORDEN DE COMPRA.
EL PROVEEDOR declara que no tiene ningún conflicto de interés que pudiera comprometer su
capacidad para ejecutar la ORDEN DE COMPRA. Igualmente, EL PROVEEDOR declara y garantiza
que ni sus accionistas, ni sus dirigentes sociales, ni nadie de su personal desempeña un cargo
público, ni es un funcionario del Gobierno o de una entidad controlada por éste o de una Organización
Internacional pública. Si, durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, alguna de las
personas antes enunciadas llegare a adquirir una de estas calidades, EL PROVEEDOR se obliga
ponerlo en conocimiento de SODIMAC inmediatamente. SODIMAC podrá exigir la desvinculación de
esta persona o dar por terminada su relación contractual.
En caso de que alguien en su personal pretenda un cargo de los arriba indicados, EL PROVEEDOR
deberá informarlo oportunamente y por escrito a SODIMAC, quien autorizará o rechazará de la misma
manera la participación de tal persona en la ejecución de las obligaciones contractuales.
EL PROVEEDOR debe incluir esta cláusula en todos los subcontratos que celebre para la ejecución
de sus obligaciones contractuales.
responder frente a SODIMAC y terceros por todos los perjuicios que se llegaren a causar como
consecuencia de esta afirmación. Declara, igualmente, que sus conductas se ajustan a la ley y a la
ética, y, en consecuencia, se obliga a implementar las medidas tendientes a evitar que sus
operaciones puedan ser utilizadas -con o sin su consentimiento- como instrumentos para el
ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros bienes
provenientes de actividades delictivas, o para dar apariencia de legalidad a estas actividades.
PARÁGRAFO ÚNICO. Para todos los efectos el “lavado de dinero” es el conjunto de procedimientos
usados para cambiar la identidad del dinero obtenido ilegalmente, con el fin de que aparente haber
sido obtenido de fuentes legítimas. Estos procedimientos incluyen disimular la procedencia y
propiedad verdadera de los fondos. En general, el lavado de activos se cumple mediante la
transferencia, transformación, conversión o mezcla de activos provenientes de actividades ilícitas con
fondos legítimos, con el propósito de ocultar su verdadera naturaleza. Los activos ilícitos son aquellos
que provienen de cualquier delito, como, por ejemplo: secuestro, extorsión, hurto de vehículos,
piratería terrestre, asaltos bancarios o narcotráfico. Igualmente las partes declaran que el buen
nombre y la reputación son elementos claves en la celebración y ejecución de la ORDEN DE
COMPRA, razón por la cual pactan que será motivo suficiente para dar por terminada relación
contractual, sin que esto genere ningún tipo de indemnización a favor del PROVEEDOR por el hecho
de que éste, sus representantes legales, accionistas, socios o directivos sean incluidos en una
investigación, informe, reporte o listado policial o judicial nacional o de autoridad extranjera, por
sospechas de estar involucrado en lavado de activos, tráfico de estupefacientes, trata de personas,
proxenetismo, pornografía infantil, peculado, concusión, secuestro, extorsión, pertenencia o tratos con
organizaciones armadas ilegales o con organizaciones criminales de cualquier índole, tráfico de
armas, terrorismo, delitos de lesa humanidad o delitos contra la libertad, integridad y formación
sexuales, etc.
VIGÉSIMO OCTAVA. TRANSPARENCIA.- Las partes declaran que ni ellas, sus socios o accionistas,
ni las personas involucradas en la negociación de esta relación contractual han ofrecido comisión,
privilegio o dádiva alguna a la otra parte o a sus empleados y aceptan que toda falta propia o de sus
empleados en torno a la transparencia de la negociación, celebración o ejecución de la ORDEN DE
COMPRA constituye un incumplimiento grave. Cada parte declara que ni ella ni sus empleados
vinculados a la celebración o ejecución de la ORDEN DE COMPRA se encuentran incursos en
situación de conflicto de interés, y se obligan, en cualquier caso, a revelar toda situación de este tipo.
Si, durante la ejecución de la ORDEN DE COMPRA, alguna de las personas antes enunciadas llegare
a verse involucrada en una de las situaciones antes descritas, la parte concernida se obliga ponerlo en
conocimiento de la otra parte, de forma inmediata.
La parte o persona en quien concurra una situación de conflicto de interés se encuentra impedida para
actuar, salvo autorización escrita de la otra parte, y reconocen que la transparencia es un elemento
esencial de esta relación contractual cuya falta permite su terminación en cualquier tiempo.
El Arbitraje tendrá como sede Bogotá y se regirá por las normas legales vigentes. Lo relativo a los
honorarios y gastos del Tribunal se regirá por lo dispuesto por el Reglamento del Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. Los honorarios de los árbitros tendrán un tope
máximo de trescientos cincuenta (350) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
La omisión de una de las partes en hacer cumplir en cierto momento las disposiciones de la ORDEN
DE COMPRA no puede interpretarse como renuncia a dichas disposiciones. Esto no afectará la
validez de la relación contractual ni el derecho de las partes para hacer cumplir estas disposiciones en
el futuro.
a) La Defensoría del Proveedor. Que conoce de los reclamos, quejas o denuncias que los
Proveedores sometan a su conocimiento, relativos a las prácticas en las relaciones comerciales, los
términos y condiciones de abastecimiento contemplados en el Manual de Proveedores o en los
Acuerdos Particulares, así como de la interpretación, ejecución, cumplimiento o incumplimiento de
cualquier acuerdo o práctica comercial existente entre SODIMAC y cualquiera de sus
Proveedores. Los Proveedores se pueden comunicar con El Defensor del Proveedor a través del
correo electrónico: defensoriadelproveedor@homecenter.co
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