t006 - Acuerdo de Confidencialidad y Responsabilidad de La Informacion

Código: xxxx-T006
NOMBRE DEL OEC Fecha de emisión: dd/mm/aaaa

Fecha de revisión: dd/mm/aaaa
LOGO OEC Versión: DCR-V02-2018
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y
N° pág.: Página 1 de 4
RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
File: T006
Comparece a la suscripción del presente Acuerdo de Confidencialidad y Responsabilidad de la

Información, el Sr./Sra./Srta. xx en calidad de (Coordinador del Comité de Certificación, Responsable
del proceso de certificación y control, Responsable de procesos financiero – contables, Analista de
certificación y control, examinador/a, supervisor/a) (UNO POR CADA MIEMBRO DEL OEC Y
EXAMINADORES)
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES. -
En el capítulo cuarto, articulo 11 literal e de la Norma Técnica de Reconocimiento de Organismos

Evaluadores de Conformidad para la Certificación de Personas-Requisitos para registro e información
señala: “(…)El OEC debe identificar, gestionar y disponer los documentos relacionados con el proceso
de solicitud (formularios), esquemas de certificación, instrumentos de evaluación (registros de examen)
y otros relativos a otorgar, renovar, suspender o retirar la certificación, de forma que se asegure la
integridad y confidencialidad del proceso. Estos registros incluyen medios para corroborar el estatus de
cualquier persona certificada. El acceso a estos registros debe ser compatible con los acuerdos de
confidencialidad.” (...)”.
El día xx del mes de xx de 20xx. (fecha del F006), el Sr./Sra./Srta. xx comienza a formar parte del
proceso de certificación de personas en calidad de inserte el cargo de la persona que suscribe este
documento del OEC y con motivo de la prestación de sus servicios y actividades propias de su función
va a tener acceso a información institucional privilegiada, considerada como confidencial y por tanto
reservada.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO.- El objeto del presente acuerdo es determinar los términos y
condiciones con los cuales el inserte el cargo de la persona que suscribe este documento que forma parte
del proceso de certificación de personas por competencias laborales y/o es contratado por (Nombre del
OEC) mantendrá la confidencialidad de todos los datos que maneje y la información institucional que
por motivo de su actividad, funciones y servicios llegare a conocer, tener acceso, hacer uso o manejo de
ella.
CLÁUSULA TERCERA: ACUERDO. - Las partes acuerdan que cualquier información del (Nombre
del OEC) que fuera facilitada de sus archivos o creada en relación a la propiedad intelectual bajo los
parámetros de la Ley de Propiedad Intelectual, y que, por motivo de la actividad, funciones y servicio, o
que por cualquier otra circunstancia o medio llegue a conocimiento del inserte el cargo de la persona
que suscribe este documento se regirá por este Acuerdo.
CLÁUSULA CUARTA: USO Y SU PROTECCIÓN. - En lo relativo al uso y protección de la

información institucional, el inserte el cargo de la persona que suscribe este documento deberá
considerar los siguientes aspectos:
La información institucional que reciba, conozca, acceda, maneje o haga uso el inserte el cargo de la
Código: xxxx-T006
File: T006
persona que suscribe este documento será mantenida y protegida como confidencial, incluyendo
información relativa a derechos de autor, investigaciones técnicas, programas, modelos, estrategias,
know-how, procesos internos/procesos de certificación de personas, conocimientos técnicos;
administración y manejo de recursos; operación y manejo de materias primas; datos de proveedores de
bienes y servicios; información financiera; lista de participantes/personas certificadas; empleados;
relaciones contractuales; datos de los participantes; estadísticas; y, en general toda clase de datos e
información institucional que el (Nombre del OEC) utiliza para cumplir con su objeto y funciones.
Toda la información institucional incluida la digital y física (archivos) es de propiedad de (Nombre del
OEC), por lo que el inserte el cargo de la persona que suscribe este documento es consciente en que la
información que reciba, conozca, acceda, maneje o haga uso es confidencial y su utilización será
exclusiva de sus funciones.
El inserte el cargo de la persona que suscribe este documento se compromete a cuidar la información
entregada por el (Nombre del OEC) y no revelársela a terceras personas sin previa autorización de la
institución.
El/La (Nombre del OEC) gestionará el consentimiento escrito del individuo (solicitante, candidato o
persona certificada) para la divulgación de la información, exceptuando los casos en que sea requerida
legalmente por la autoridad competente.
En aquellos casos en que la información sea requerida legalmente por autoridad competente, él inserte
el cargo de la persona que suscribe este documento, previo a la entrega de la información, notificará
inmediatamente al (Nombre del OEC), al respecto.
El inserte el cargo de la persona que suscribe este documento se obliga a guardar y mantener la reserva
para la no reproducción de la información institucional confiada en virtud de la ejecución y
cumplimiento del presente Acuerdo. La inobservancia de lo manifestado generará responsabilidad y
dará lugar a que la (Nombre del OEC), ejerza las acciones legales civiles, penales y/o administrativas
correspondientes.
El inserte el cargo de la persona que suscribe este documento se obliga a devolver al personal
responsable de la (Nombre del OEC), la información, grabación, y/o productos resultantes del proceso
de certificación a los que se tuvieren acceso sin autorización expresa y evidenciada por parte de el/la
Coordinador del Comité de Certificación del OEC (Nombre del OEC) o la/el encargada/o de la
certificación de personas y que representaren guía de examinaciones subsiguientes poniendo en riesgo la
imparcialidad del proceso.
CLÁUSULA QUINTA: DE LA RESERVA DE LA INFORMACIÓN. - La obligación y

responsabilidad de mantener la confidencialidad de la información institucional de (Nombre del OEC)
por parte inserte el cargo de la persona que suscribe este documento se mantendrá por el tiempo en que
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File: T006
el OEC se encuentre reconocido por la Subsecretaría de Cualificaciones Profesionales.
CLÁUSULA SEXTA: EXCEPCIONES.- No obstante de lo dispuesto en este Acuerdo, no habrá

deber u obligación de confidencialidad respecto de información que sea pública o llegue a ser pública
por causa no imputable al inserte el cargo de la persona que suscribe este documento; sea recibida de un
tercero que no esté obligado a mantener confidencialidad de la información; sea legalmente recibida por
el inserte el cargo de la persona que suscribe este documento por parte de otra fuente con facultad para
divulgarla. Para el efecto, se deberá considerar lo señalado en el numeral 19 del artículo 66 de la
Constitución de la República del Ecuador que dice “El derecho a la protección de datos de carácter
personal, que incluye el acceso y la decisión sobre información y datos de este carácter, así como su
correspondiente protección. La recolección, archivo, procesamiento, distribución o difusión de estos
datos o información requerirán la autorización del titular o el mandato de la ley” y artículo 6 de la Ley
Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública que indica “Información Confidencial.-
Se considera información confidencial aquella información pública personal, que no está sujeta al
principio de publicidad y comprende aquella derivada de sus derechos personalísimos y fundamentales,
especialmente aquellos señalados en los artículos 23 y 24 de la Constitución Política de la República.
El uso ilegal que se haga de la información personal o su divulgación, dará lugar a las acciones legales
pertinentes.
No podrá invocarse reserva, cuando se trate de investigaciones que realicen las autoridades, públicas
competentes, sobre violaciones a derechos de las personas que se encuentren establecidos en la
Constitución Política de la República, en las declaraciones, pactos, convenios, instrumentos
internacionales y el ordenamiento jurídico interno. Se excepciona el procedimiento establecido en las
indagaciones previas”.
CLÁUSULA SÉPTIMA: DOMICILIO. - Este Acuerdo de Confidencialidad se regirá por las leyes
vigentes en la República del Ecuador y sólo podrá ser modificado por escrito y firmado por mutuo
acuerdo de las Partes.
CLÁUSULA OCTAVA: ACLARATORIA. - Este acuerdo, únicamente regula la confidencialidad y

la información institucional de (Nombre del OEC) por lo que no constituye o implica la promesa de
entrar en una relación contractual o de negocios entre las Partes.
CLÁUSULA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. - De producirse controversias,

discrepancias o reclamos, derivados o relacionados con la interpretación, aplicación, cumplimiento o
ejecución del presente Acuerdo, en casos pertinentes y luego de la decisión de la Máxima Autoridad de
(Nombre del OEC) se procederá a un arreglo directo, con justicia y equidad.
Si no fuere posible solucionar las controversias en el término de cinco (5) días desde que se originaron,
serán sometidas a decisión de un mediador del Centro de Mediación de la Procuraduría General del
Estado, con sede en la ciudad de Quito. Si las partes no llegaren a un acuerdo, se someterán al
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File: T006
procedimiento determinado en la Ley Contencioso Administrativa; para lo cual, renuncian fuero y

domicilio y se someterán al Tribunal Contencioso Administrativo de la ciudad de xx.
CLÁUSULA DÉCIMA:.- La/el inserte el cargo de la persona que suscribe este documento acepta el
contenido de acuerdo de confidencialidad y de responsabilidad, para lo cual suscribe el documento en
tres originales de igual contenido y valor.
Dado en la ciudad de xx., a los xx días del mes de xx de 20xx.
Firma: _________________________
Nombre:
CC:
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró Revisó Autorizó
Nombre xxxxx xxxxx xxxxxx
Analista de certificación y Responsable de procesos de Coordinador del comité de
Cargo
control certificación y control certificación del OEC
Firma

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CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES. -

En el capítulo cuarto, articulo 11 literal e de la Norma Técnica de Reconocimiento de Organismos

CLÁUSULA CUARTA: USO Y SU PROTECCIÓN. - En lo relativo al uso y protección de la

CLÁUSULA QUINTA: DE LA RESERVA DE LA INFORMACIÓN. - La obligación y

el OEC se encuentre reconocido por la Subsecretaría de Cualificaciones Profesionales.

CLÁUSULA SEXTA: EXCEPCIONES.- No obstante de lo dispuesto en este Acuerdo, no habrá

CLÁUSULA OCTAVA: ACLARATORIA. - Este acuerdo, únicamente regula la confidencialidad y

CLÁUSULA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. - De producirse controversias,

procedimiento determinado en la Ley Contencioso Administrativa; para lo cual, renuncian fuero y

Dado en la ciudad de xx., a los xx días del mes de xx de 20xx.

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