Gestion de Archivos Final
Gestion de Archivos Final
Gestion de Archivos Final
Facilitadora
Leda María Herrera
Documentos de Apoyo Informativo
DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO
Características:
Documentos de Apoyo Informativo
son aquellos documentos que sirven Son ejemplares múltiples.
ayuda a la gestión administrativa.
Informan de un asunto concreto.
Principios Fundamentales de
Clasificación
CLASIFICACIÓN FUNCIONAL:
La ordenación es un proceso
posterior a la clasificación, la cual nos
permite:
•Acceso a la información
•Rapida localización del documento.
•Facilita la comprensión documental
ONOMÁSTIC ALFABÉTICA: Consiste
en la utilización de las letras del
A
alfabeto. (expedientes
personales, expedientes
académicos de estudiantes o de
materias).
GEOGRÁFICA
ORGANISMO
S
ORGANISMO
S
ORDENACIÓN
CRONOLÓGICA: Se
ordena de acuerdo a la
fecha en que la
documentación ha sido
tramitada.
2002, 02, 28
2002, 03, 01
2002, 03, 02
2002, 03, 03
Como se verá más
adelante la ordenación
cronológica es
fundamental para ordenar
el expediente
ORDENACIÓN NUMÉRICA: Consiste
en la ordenación de documentos
de acuerdo con números de código.
El número de código puede ser
una parte del documento en sí
mismo (=directo), o puede
asignarse al documento por la
persona responsable del archivo
(=indirecto o codificado).
(documentos contables,
documentos de correspondencia).
El orden numérico es cerrado y no
permite interpolaciones ni
pérdidas..