Evaluacion
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versión 00
Diciembre 2014
Firmado digitalmente por URIBE
LOPEZ Luis Alfredo
(FAU20291973851)
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 18.04.2018 12:52:57 -05:00
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
CONTENIDO
PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………………………………… 3
ABREVIATURAS……………………………………………………………………………………………..……….. 4
CAPÍTULO I: RESUMEN EJECUTIVO……………………………………………………………………………… 6
CAPÍTULO II: RESULTADOS ELECTORALES……………………………………………………………………. 10
CAPITULO III: EVALUACIÓN DE INDICADORES ……………………………………………………………….. 21
CAPÍTULO IV: EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO………………………………………………………………. 26
CAPÍTULO V: EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PRODUCTOS Y ACTIVIDADES DEL
PROGRAMA PRESUPUESTAL …………………………………………………………………………………….. 27
CAPÍTULO VI: BALANCE GENERAL DEL PROCESO…………………………………………..……………….
V.1. LOGROS OBTENIDOS…………………………………………………………………………….………. 44
V.2. PROBLEMAS IDENTIFICADOS………………….…………………………………….…………….…… 44
V.3. OPORTUNIDAD DE MEJORA…………………………………………………………………….………. 44
CAPÍTULO VII: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES……………………………………………………. 46
CAPÍTULO VIII: ANEXOS…………………………………………………………………………………………….. 47
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE CADA ÓRGANO
VIII.1. JEFATURA NACIONAL………………………………………………………………………………… 48
VIII.2. GERENCÍA GENERAL…………………………………………………………………………………. 53
VIII.3. SECRETARIA GENERAL………………………………………………………………………………. 55
VIII.4. OFICINA DE SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL …..………………………………………….. 57
VIII.5. PROCURADURIA PÚBLICA ………………..………………………………………………………… 59
VIII.6. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA……………………………………………………………….. 61
VIII.7. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO……………………………………………... 66
VIII.8. GERENCIA DE GESTION DE LA CALIDAD …………………………………………………..……. 68
VIII.9. GERENCIA CORPORATIVA DEL POTENCIAL HUMANO ……………………………………….. 70
VIII.10. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN ………………………………………………………………… 73
VIII.11. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL…………………………………………………………. 78
VIII.12. GERENCIA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES CORPORATIVAS …...……………….. 79
VIII.13. GERENCIA DE GESTION ELECTORAL …………….…………………………………………….. 89
VIII.14. GERENCIA DE INFORMÁTICA Y EDUCACIÓN ELECTORAL ………………………………..... 96
VIII.15. GERENCIA DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA ELECTORAL………………………………… 106
VIII.16. GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE FONDOS PARTIDARIOS ..…………………….…………… 117
VIII.17. GERENCIA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y COORDINACIÓN REGIONAL ….………… 120
VIII.17.1. OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES …………..………………. 134
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
PRESENTACIÓN
Para dicho proceso, se implementaron soluciones tecnológicas como el Voto Electrónico Presencial (VEP)
y el Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA) que permitieron el procesamiento de resultados, obteniendo
el 100% de las actas procesadas el mismo día de la elección.
El presente informe de evaluación detalla el cumplimiento de las actividades programadas del proceso
electoral, el cual está dividido en ocho capítulos: Capítulo I Resumen Ejecutivo, Capítulo II, Resultados
Electorales, Capítulo III Evaluación de Indicadores, Capítulo IV Ejecución del Presupuesto, Capítulo V
Evaluación del Cumplimiento de los Productos y Actividades del Programa Presupuestal, Capítulo VI
Balance General del Proceso, mencionando los problemas y dificultades encontrados, proponiendo
oportunidades de mejora y mencionando los logros obtenidos, Capítulo VII Conclusiones y
Recomendaciones y por último en el Capítulo VIII adjunta los anexos donde se presentan el cumplimiento
de las metas físicas, ordenados por gerencias.
Asimismo, el presente informe tiene por finalidad evaluar el nivel de cumplimiento de las metas establecidas
en la ejecución del Plan Operativo Electoral de las Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00, y
proporcionar información a fin de mejorar el desempeño de futuros procesos electorales con base a las
lecciones aprendidas en actividades previas a los comicios.
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
ABREVIATURAS
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
CAPITULO I
RESUMEN EJECUTIVO
El proceso electoral de las Elecciones Municipales – EM DIC 2017 se dio inicio con el Decreto Supremo
Nº 044-2017-PCM (10ABR2017) con el que se convocó a Elecciones Municipales Diciembre 2017, para
llevarse a cabo el 10 de diciembre del 2017, con la finalidad de elegir alcaldes y regidores de los consejos
municipales de dieciocho (18) distritos creados en los años 2015 y 2016. A continuación, el detalle de los
distritos donde se llevó a cabo las EM DIC 2017:
Cuadro Nº 1
Distritos donde se llevó a cabo las EM DIC 2017
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
CHINCHEROS ROCCHACC
APURIMAC CHINCHEROS EL PORVENIR
CHINCHEROS LOS CHANKAS
HUANTA CHACA
AYACUCHO
LA MAR ORONCCOY
LA CONVENCION VILLA KINTIARINA
CUSCO
LA CONVENCION MEGANTONI
TAYACAJA ROBLE
HUANCAVELICA TAYACAJA PICHOS
TAYACAJA SANTIAGO DE TUCUMA
HUANUCO SAN PABLO DE PILLAO
MARAÑON LA MORADA
MARAÑON SANTA ROSA DE ALTO YANAJANCA
HUANUCO
LEONCIO PRADO PUCAYACU
LEONCIO PRADO CASTILLO GRANDE
LEONCIO PRADO SANTO DOMINGO DE ANDA
JUNIN SATIPO VIZCATAN DEL ENE
TACNA TACNA LA YARADA LOS PALOS
Fuente: Decreto Supremo Nº 044-2017-PCM (10ABR2017)
La Oficina Nacional de Procesos Electorales en su calidad de máxima autoridad, organizó y ejecutó dicho
proceso electoral para lo cual conformó cuatro (04) Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales,
mediante la Resolución Jefatural N° 0144-2017-JN/ONPE (12MAY2017), que a continuación se detalla:
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Cuadro Nº 2
Oficina Descentralizada de Procesos Electorales (ODPE) - EM DIC 2017
N° ODPE SEDE DISTRITOS
1 APURIMAC ANDAHUAYLAS 3
2 HUANUCO TINGO MARIA 6
3 JUNIN HUANCAYO 4
4 LIMA LIMA 5
Fuente: Resolución Jefatural Nº 000144-2017-JN/ONPE (12MAY2017)
La planificación del proceso electoral se basó en el Plan Operativo Electoral de las Elecciones Municipales
Diciembre 2017, Versión 00, aprobado con la Resolución Jefatural N° 239-2017-JN/ONPE (16OCT2017).
Dicho plan constituyó un instrumento orientador para la organización de las EM DIC 2017, en la cual se
detallan las estrategias y actividades electorales ejecutadas, las que en última instancia, contribuyen al
objetivo de la institución: fortalecer a las prácticas democráticas en el país, garantizando el a fiel y libre
expresión ciudadana.
Para este proceso EM DIC 2017 demandó la conformación de 115 mesas de sufragio las que se instalaron
en 29 locales de votación.
Precisando, que con Resolución Nº 0366-2017-JNE (18SET2017), el JNE aprobó el padrón electoral para
el proceso Elecciones Municipales Diciembre 2017, el mismo que comprendió a 30,532 (treinta mil
quinientos treinta y dos) electores hábiles.
Cuadro Nº 3
Ficha Técnica - EM DIC 2017
Tipo de Elección Elecciones Municipales
Periodicidad Variable
Municipalidades 18 Distritales
Total de distritos participantes 18 distritos
Autoridades a elegir 18 alcaldes distritales
90 regidores distritales
Ámbito del Proceso Distrital
Fecha de elección⁽¹⁾ 10 de diciembre de 2017
ODPE⁽²⁾ 4
Tipo de Tecnología VEP SEA TOTAL
Electores Hábiles ⁽³⁾ 18,079 12,453 30,532
Mesas de Sufragio ⁽⁴⁾ 66 49 115
Locales de Votación ⁽⁵⁾ 15 14 29
Distritos 12 6 18
Actualizado al 04OCT2017
Tipo de Tecnología aplicar: Voto Electrónico Presencial (VEP) y Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA)
Criterio: Reducción de tiempos en la entrega de resultados
⁽¹⁾ En base a convocatoria a Elecciones - D.S. Nº 044-2017- PCM (11ABR2017)
⁽²⁾ En base a la Resolución Jefatural N°000144-2017-JN/ONPE (12MAY2017)
⁽³⁾ En base al padrón aprobado con RESOLUCIÓN N° 0366-2017-JNE (19SEP2017)
⁽⁴⁾ Se considera 300 electores como máximo por mesa, y 250 electores en mesas de CCPP; a excepción del CCPP Santa Isabel (San
Pablo de Pillao) que está conformado por una mesa de 251 electores.
⁽⁵⁾ Locales se confirmarán luego de verificación por parte de la ODPE.
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
En el siguiente cuadro, se resume el total de electorales por distrito y la cantidad de autoridades a elegir en
el proceso electoral EM DIC 2017:
Cuadro Nº 4
Resumen por Distrito - EM DIC 2017
AUTORIDADES A
ELECTORES ELEGIR
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
HÁBILES
ALCALDES REGIDORES
ROCCHACC 1,482 1 5
APURÍMAC CHINCHEROS EL PORVENIR 910 1 5
LOS CHANKAS 553 1 5
HUANTA CHACA 1,131 1 5
AYACUCHO
LA MAR ORONCCOY 472 1 5
LA VILLA KINTIARINA 1,134 1 5
CUSCO
CONVENCIÓN MEGANTONI 4,691 1 5
ROBLE 647 1 5
HUANCAVELICA TAYACAJA PICHOS 1,233 1 5
SANTIAGO DE TUCUMA 830 1 5
HUÁNUCO SAN PABLO DE PILLAO 3,985 1 5
LA MORADA 1,148 1 5
MARAÑÓN SANTA ROSA DE ALTO
838 1 5
YANAJANCA
HUÁNUCO
PUCAYACU 1,450 1 5
LEONCIO CASTILLO GRANDE 3,873 1 5
PRADO SANTO DOMINGO DE
985 1 5
ANDA
JUNÍN SATIPO VIZCATÁN DEL ENE 1,319 1 5
TACNA TACNA LA YARADA LOS PALOS 3,851 1 5
TOTAL 30,532 18 90
Fuente: Resolución N° 0366-2017-JNE (19SEP2017) y Decreto Supremo Nº 044-2017-PCM (11ABR2017)
Por otro lado, dada la relevancia de conocer la participación electoral por género y rango de edad, se
describe ésta distribución de forma gráfica, a continuación:
Gráfico N° 1
Pirámide Electoral – EM DIC 2017
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
El 26OCT2017 a las 10:00 a.m., se llevó a cabo el Sorteo de Miembros de Mesa, el acto se desarrolló
simultáneamente en las cuatro (4) Sedes de las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales de la
ONPE, presidida por cada Jefe de las ODPE: Huánuco, Apurímac, Junín y Lima y conto con la presencia
de representantes del Jurado Nacional de Elecciones (JNE), Jurado Especial Electoral (JEE), RENIEC,
representantes de la PNP, Prensa y Defensoría del Pueblo y para dar fe del acto público, un notario. Se
sorteó a 690 miembros de mesa, entre titulares y suplentes.
Por otro lado, se logró la instalación del 100% de las mesas de sufragio, donde la primera mesa de sufragio
fue instalada a las 7:10 de la mañana, ubicada en el distrito de Oronccoy (Ayacucho).
Finalmente, durante el proceso electoral se usó la modalidad de votación electrónica Voto Electrónico
Presencial (VEP) para lo cual se instaló el Módulo de Estación de Comprobación de Identidad (ECI) y la
Cabina de Votación Electrónica (CVE); compuestos por la pantalla táctil y la lectora de tarjeta para la
activación del equipo en la emisión del voto, asimismo, el uso de la lectora de barras en el DNI permitió a
los miembros de mesa la identificación de los electores. De este modo, el día de la jornada electoral, se dio
a conocer los resultados al 100% de las actas procesadas de los 18 distritos donde se aplicó el Sistema de
Escrutinio Automatizado (SEA) (6 distritos) y el Voto Electrónico Presencial (VEP) (12 distritos). Cabe
resaltar que mediante el uso de soluciones tecnológicas como el VEP, los resultados fueron transmitidos
por una vía de señal segura a la Sede Central de la ONPE para su contabilización, procesando e informando
oportunamente los resultados en el día de la elección.
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
CAPITULO II
RESULTADOS ELECTORALES
El proceso electoral de las Elecciones Municipales Diciembre 2017, se llevó a cabo el domingo 10 de
diciembre de 2017, a través del cual la ciudadanía perteneciente a las cuatro (04) Oficinas Descentralizadas
de Procesos Electorales (Apurímac, Huánuco Junín y Lima), tuvo la facultad de elegir mediante votación a
sus autoridades.
Con Resolución N° 0366-2017-JNE (19SEP2017), el JNE aprobó el padrón electoral para el proceso de las
Elecciones Municipales de Diciembre 2017, el mismo que comprendió a 30,532 (treinta mil quinientos treinta
y dos) electores hábiles; para lo cual la ONPE implementó 115 mesas de sufragio, ubicadas en 29 locales
de votación, administrados por las ODPE, según el detalle siguiente:
Cuadro Nº 5
ELECTORES, MESAS DE SUFRAGIO, LOCALES DE VOTACIÓN Y TIPO DE TECNOLOGÍA – EM DIC 2017
TIPO
N° DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO CCPP ELECTORES MESAS LOCALES
TECNOLOGIA
1 SANTA ISABEL 251 1 1 SEA
SAN PABLO DE
2 HUANUCO
PILLAO
HUANIPAMPA 98 1 1 SEA
3 - 3,636 13 1 SEA
4 LA MORADA - 1,148 4 1 SEA
HUANUCO MARAÑON SANTA ROSA DE
5 ALTO YANAJANCA
- 838 3 1 SEA
6 PUCAYACU - 1,450 5 1 VEP
7 LEONCIO CASTILLO GRANDE - 3,873 13 1 VEP
PRADO SANTO DOMINGO
8 DE ANDA
- 985 4 1 VEP
9 ROCCHACC - 1,482 5 1 VEP
10 EL PORVENIR 396 2 1 VEP
APURIMAC CHINCHEROS EL PORVENIR
11 - 514 2 1 VEP
12 LOS CHANKAS - 553 2 1 VEP
13 ROBLE - 647 3 1 VEP
14 HUANCAVELICA TAYACAJA PICHOS - 1,233 5 1 VEP
SANTIAGO DE
15 TUCUMA
- 830 3 1 VEP
16 BOCA MANTARO 168 1 1 SEA
JUNIN SATIPO VIZCATAN DEL ENE
17 - 1,151 4 1 SEA
18 PURUS 136 1 1 VEP
HUANTA CHACA
19 AYACUCHO - 995 4 1 VEP
20 LA MAR ORONCCOY - 472 2 1 SEA
21 VILLA KINTIARINA - 1,134 4 1 VEP
22 TIMPIA 604 3 1 SEA
23 KIRIGUETI 1,219 5 1 SEA
LA
24 CUSCO
CONVENCION
NUEVO MUNDO 466 2 1 SEA
MEGANTONI
25 - 1,100 4 1 SEA
26 NUEVA LUZ 627 3 1 SEA
27 - 675 3 1 SEA
28 LA YARADA LOS - 1,789 6 1 VEP
TACNA TACNA
29 PALOS - 2,062 7 1 VEP
TOTALES 30,532 115 29
Fuente: Resolución N° 0366-2017-JNE (19SEP2017)
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Luego que el Jurado Nacional de Elecciones aprobara el padrón electoral para el proceso Elecciones
Municipales 2017, el mismo que comprendió a 30,532 (treinta mil quinientos treinta y dos) electores hábiles,
la ONPE distribuyó a la ciudadanía en cuatro ODPE: Apurímac, Huánuco, Junín y Lima, para el proceso
electoral.
Cuadro Nº 6
Participación Ciudadana
ROCCHACC 1,482
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Gráfico N° 2
Porcentaje de Participación Ciudadana EM DIC 2017
Participación Ciudadana
17.70%
82.30%
ASISTENTES AUSENTES
De acuerdo a los establecido en el literal c) del artículo 5º de la Ley Orgánica de la ONPE, Ley Nº 26487,
es función de la ONPE planificar, preparar y ejecutar todas las acciones necesarias para el desarrollo de
los procesos a su cargo, señalando en el artículo 27º donde se especifica que las ODPE están a cargo de
dirigir, coordinar, organizar y ejecutar las acciones necesarias para el desarrollo de los procesos electorales
en su respectivas circunscripciones, en ese sentido mediante Resolución Jefatural N° 0144-2017-
JN/ONPE (12MAY2017) se aprobó la conformación de cuatro (04) Oficinas Descentralizadas de Procesos
Electorales – ODPE para la organización y ejecución de las Elecciones Municipales convocadas para el
domingo 10 de diciembre de 2017, las ODPE asignadas, bajo los criterios de continuidad espacial,
contigüidad, vecindad y accesibilidad a los distritos, son las siguientes:
Cuadro Nº 7
Número de Distritos, Locales, Mesas y Electores
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Las 04 ODPE realizaron la ceremonia de instalación de las sedes, en forma simultánea, el 23OCT2017 a
las 10:00 a.m. y se contó con la asistencia de los miembros de los JEE, funcionarios del RENIEC y otras
entidades públicas, representantes de los medios de comunicación entre otros. La ODPE Lima, realizó la
ceremonia en el 2do piso de la Sede Central de la ONPE - Sala 1. Concluidas las mencionadas ceremonias
se procedió a la firma del acta correspondiente ante el notario público.
Para las Elecciones Municipales de Diciembre 2017 se realizó la producción del acta padrón de
capacitación, la cual fue aprobada con el Proveído N° 002606-2017-GIEE/ONPE (04OCT2017) enviándose
a GITE con Memorando N° 001022-2017-GIEE/ONPE (04OCT2017) para su impresión.
Se aprobó los materiales: diseño de las cartillas, guía SEA, afiches, cédula y cartel de candidatos de
capacitación con Proveído N° 002619-2017-GIEE/ONPE (05OCT2017) enviándose a GGE con
Memorando N° 001040-2017GIEE/ONPE (11OCT2017) y Memorando N° 001104-2017-GIEE/ONPE
(27OCT2017) para la presentación de las muestras de impresión.
Por otro lado, se produjeron microprogramas radiales, distribuidas a las ODPE u ORC, las cuales fueron
aprobadas con Proveído N° 002999-2017-GIEE/ONPE (06NOV2017) teniendo como finalidad promover la
participación ciudadana y el buen desempeño de las funciones el día de la jornada electoral.
Para la capacitación electoral de las EM DIC 2017, se formularon estrategias de capacitación y planes de
acción para el proceso electoral, con el objetivo de la mejora de capacidades y habilidades del personal
ODPE y ONPE, dando lugar a desarrollar sus tareas de forma eficiente, a fin de capacitar a los actores
electorales para el proceso electoral de diciembre 2017.
Los talleres programados fueron: 03 talleres centralizados y 06 talleres descentralizados con un total de
276 personas capacitadas. A continuación el detalle:
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Cuadro Nº 8
Talleres Centralizados y Descentralizados según Grupos Ocupacionales – EM DIC 2017
Número Total
N° N° de taller Fechas Grupos ocupacionales de de
participantes participantes
Jefe de la ODPE 4
Gestor de la ORC 3
Coordinador administrativo 4
Del 2 al 6 de
1 Primer taller 19
octubre de 2017 Encargado de cómputo 4
descentralizado
Analista descentralizado de 4
recursos humanos
Coordinador de capacitación 18
Segundo Del 9 al 13 de Analista descentralizado de 5
2 23
taller octubre de 2017 recursos humanos
Asistente de oficina 4
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Cuadro Nº 9
Contenidos de Material de Grupos Ocupacionales
CONTENIDOS DE TALLERES CENTRALIZADOS CONTENIDOS DE TALLERES DESCENTRALIZADOS
EM DIC 2017 EM DIC 2017
Identificación según el grupo ocupacional Identificación según el grupo ocupacional
Igualdad de género en los procesos electorales Igualdad de género en los procesos electorales
INFORMACIÓN Ámbito de trabajo Ámbito de trabajo
ELECTORAL Sistema de gestión de la calidad Sistema de gestión de la calidad
Las soluciones tecnológicas Las soluciones tecnológicas
Actores electorales Actores electorales
Documentos del sistema de gestión de la calidad Documentos del sistema de gestión de la calidad
La auditoría en la ODPE La auditoría en la ODPE
Recomendaciones para afrontar una auditoría Recomendaciones para afrontar una auditoría
Implementación de la ODPE (IMO) Implementación de la ODPE (IMO)
Seguridad del proceso (SP) Seguridad del proceso (SP)
Comunicaciones (COM) Seguridad de la información
Capacitación del personal ODPE y ONPE (CPO) Capacitación del personal ODPE y ONPE (CPO)
Capacitación de actores electorales (CAE) Capacitación de actores electorales (CAE)
Conformación de mesas de sufragio (CMS) Conformación de mesas de sufragio (CMS)
PROCESOS Designación de miembros de mesa (DMM) Designación de miembros de mesa (DMM)
DEL SISTEMA Despliegue de material de sufragio DME y/o EIE) Despliegue de material de sufragio DME y/o EIE)
DE GESTIÓN Jornada electoral (JEL) Jornada electoral (JEL)
DE LA
Repliegue de material electoral y documentos Repliegue de material electoral y documentos electorales
CALIDAD
electorales (RME) (RME)
Sistema de cómputo electoral (SCE) Sistema de cómputo electoral (SCE)
Tecnología de la información (TI)
Finanzas (FIN) Finanzas (FIN)
Logística (LOG) Logística (LOG)
Recursos Humanos (RRHH) Recursos Humanos (RRHH)
Cierre de la ODPE (CIO) Cierre de la ODPE (CIO)
Información Complementaria – Seguridad del
Información Complementaria – Seguridad del Proceso
Proceso
Gestión del riesgo de desastres Gestión del riesgo de desastres
Las habilidades sociales Las habilidades sociales
La comunicación La comunicación
El liderazgo El liderazgo
El trabajo en equipo El trabajo en equipo
HABILIDADES
La administración del tiempo La administración del tiempo
SOCIALES
La ética del servidor público La ética del servidor público
La problemática de la función pública en el Perú
El manejo de conflictos
Ejercicio de aplicación: Test Ejercicio de aplicación: Test
Jefe de la ODPE/ Gestor de la ORC/ Coordinador Administrativo / Encargado de Cómputo Descentralizado/ Coordinador de
Capacitación/ Asistente de Cómputo Descentralizado / Revisor Contable/ Analista Descentralizado de Recursos Humanos/
GRUPOS Coordinador de Operaciones/ Asistente de Oficina/ Auxiliar Técnico Diurno/ Auxiliar Técnico Nocturno/ Auxiliar Administrativo/
OCUPACIONALES Coordinador Distrital/ Coordinador de Centro Poblado/ Auxiliar Técnico Diurno Distrital/ Auxiliar Técnico Nocturno Distrital/ Auxiliar
del Centro de Cómputo/ Coordinador de Local de Votación/ Coordinador Técnico de Mesa/ Auxiliar Técnico de Local de Votación/
Técnico de Transmisión
Fuente: GIEE-ONPE
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
El contenido fue elaborado para cada grupo ocupacional aplicando los procesos del sistema de gestión de
calidad; así como, las precisiones de la Unidades Orgánicas de la ONPE sobre las normas electorales, lo
cual permitió la actualización de los contenidos brindados en este proceso electoral. El diseño de los
materiales fue elaborado por el equipo de especialistas en capacitación de actores electorales del área de
capacitación de la GIEE.
Para la capacitación de actores electorales se aprobó el Plan de Capacitación de Actores Electorales con
Resolución Gerencial Nº 000007-2017-GIEE/ONPE (02NOV2017), en el cual se estableció las modalidades
y estrategias para capacitar a los actores electorales, a fin de optimizar las capacidades y habilidades del
elector, desarrollándose la modalidad de capacitación presencial.
d) Efectivos de las Fuerzas Armadas y PNP: Se realizaron reuniones de capacitación en los locales
de votación.
El total de actores electorales convocados a través de las diversas estrategias de difusión del personal de
la ONPE se capacitaron de acuerdo a las funciones desempeñadas a través de reuniones de capacitación
y capacitaciones personalizadas en las oficinas distritales y de centro poblado.
Los coordinadores de capacitación reportaron que 7,664 actores electorales fueron capacitados en SEA y
13,323 actores electorales capacitados en VEP; entre miembros de mesa, electores, personeros y Fuerzas
Armadas y PNP, cifras que sobrepasaron la meta programada.
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Cuadro Nº 10
ACTORES ELECTORALES CAPACITADOS EN TECNOLOGÍA SEA Y VEP - EM DIC 2017
META META
TIPO DE TECNOLOGÍA PROGRAMADA EJECUTADA TOTALES
SIRCAE1
SEA 7,664
Miembros de mesa 65% 72.11% 212
Electores 50% 57.19% 7,122
Actores Electorales
Personeros 72
FF.AA. y PNP 258
VEP 13,323
Miembros de mesa 65% 79.04% 313
Electores 50% 68.25% 12,339
Actores Electorales
Personeros 148
FF.AA. y PNP 523
TOTAL DE CAPACITADOS 20,987
Fuente: Memorando N° 1258-2017-GIEE/ONPE (14DIC2017)
1
Sistema de Registro de Capacitación de Actores Electorales
Según los datos de GIEE, en este proceso electoral se logró capacitar al 72.11% de Miembros de Mesa
con tecnología SEA y al 79.04% con VEP; Asimismo, se logró capacitar al 57.19% de electores en la
tecnología SEA y al 68.25% con tecnología VEP.
El total de actores electorales capacitados para el día del proceso electoral alcanzó a 20,987, según el
cuadro resumen siguiente:
Cuadro Nº 11
Actores Electorales Capacitados
Asimismo, la GIEE informó que la conformación de actores electorales capacitados según sexo fue la
siguiente:
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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Gráfico N° 3
Actores Electorales Capacitados según Sexo
La Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) aplicó innovación tecnológica, tal como es el Voto
Electrónico Presencial (VEP) y Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA), los cuales permitieron facilitar
la labor del miembro de mesa en la identificación del elector para la votación electoral como en el llenado
de las actas de escrutinio. Posteriormente, la información fue enviada a través de la aplicación para trasmitir
los resultados electorales de cada mesa de sufragio a la Sede Central de la ONPE, con el apoyo de
sistemas y equipos informáticos, poco después de finalizados los comicios electorales.
Para esta modalidad tecnológica, se utilizó un Módulo de Estación de Comprobación de Identidad (ECI) y
la Cabina de Votación Electrónica (CVE), en el caso del Sistema de Voto Electrónico (VEP); y una laptop,
una impresora y un dispositivo USB con el Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA), este último permitió
minimizar el error por ilegibilidad en las actas, disminuyendo el porcentaje de actas observadas, así como,
la presentación de los resultados electorales en menor tiempo y con mayor porcentaje de actas procesadas.
Las actas electorales fueron transmitidas desde los diferentes locales de votación a los servidores de la
Sede Central de ONPE para el cómputo de resultados. La actividad se desarrolló sin ningún inconveniente.
Debido al tipo de innovación tecnológica aplicado en este proceso electoral, se concluyó con la
contabilización del 100% de actas electorales procesadas el mismo día del proceso electoral.
18
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Para el proceso de EM DIC 2017, se elaboraron materiales audiovisuales para la difusión de los mismos:
49 notas de prensa, 62 rebotes de prensa y 08 trasmisiones (05 entrevistas, 02 enlaces en vivo 01
conferencia) relacionadas al proceso electoral; en redes sociales se realizó 398 publicaciones, tanto en
Facebook como Twitter, con información de los avances del proceso. Igualmente, se ha realizado 30
transmisiones en vivo por ONPETV entre otros. A continuación, el detalle:
Cuadro Nº 12
NOTAS DE PRENSA Y REBOTES REFERENTES AL PROCESO EM DIC 2017
NOTAS DE REBOTES DE
MES
PRENSA PRENSA
JULIO 1 4
AGOSTO 3 11
SETIEMBRE 3 15
OCTUBRE 9 12
NOVIEMBRE 16 20
DICIEMBRE 17 0
TOTAL 49 62
Fuente: GCRC-ONPE
Cuadro Nº 13
PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES – PROCESO EM DIC 2017
MES FACEBOOK/TWITTER
SETIEMBRE 9
OCTUBRE 97
NOVIEMBRE 134
DICIEMBRE 158
TOTAL 398
Fuente: GCRC-ONPE
Cuadro Nº 14
ENTREVISTAS - PROCESO EM DIC 2017
MES TRASMISIONES
AGOSTO-DICIEMBRE Se realizaron 05 entrevistas
AGOSTO-DICIEMBRE Se realizaron 02 enlaces en vivo
AGOSTO-DICIEMBRE Se realizaron 01 conferencia de prensa
Fuente: GCRC - ONPE
19
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Cuadro Nº 15
DIFUSIÓN POR CANAL ONPETV- PROCESO CPR 2017
MES TRASMISIONES
20
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
CAPITULO III
EVALUACIÓN DE INDICADORES
Se precisa que los indicadores del proceso electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017 se divide en
indicadores producción física e indicadores de desempeño, los cuales están establecidas en el Plan
Operativo Electoral.
Cuadro Nº 16
METAS DE PRODUCCIÓN FÍSICA (PRODUCTO/Actividad 1.1 al 1.4) - EM DIC 2017
UNIDAD DE META
PRODUCTO RESPONSABLE
MEDIDA PROGRAMADO EJECUTADO
Producto 1:
Acta
Producto electoral oportuno y GITE/GOECOR 115 115
electoral
eficiente.
Actividad 1.1:
Procesos electorales y consultas ODPE GPP 04 04
planificados.
Actividad 1.2: Persona
Personas capacitadas en el proceso capacitada GIEE 15,711 19,986
electoral. (*)
Actividad 1.3:
Persona
Población informada sobre el GCRC 15,226 25,128
informada
proceso electoral.
Actividad 1.4:
Acta a
Resultados Electorales procesados, GITE 115 115
procesar
computados y gestionados.
(*) Estimación incluye electores y miembros de mesa a ser capacitados
Para el proceso EM DIC 2017, se obtuvo un total de 115 Actas Electorales a nivel Distrital, las mismas que
fueron procesadas y contabilizadas en su totalidad desde las ODPE.
En cuanto a la Actividad 1.1: Procesos electorales y consultas planificadas, la organización y ejecución del
proceso electoral de las EM DIC 2017, fue ejecutado en el ámbito de cuatro (04) ODPE: Apurímac,
Huánuco, Junín y Lima, según lo establecido en la Resolución Jefatural Nº 000144-2017-JN/ONPE
(12MAY2017).
Para la Actividad 1.2: Personas capacitadas en el proceso electoral, se logró capacitar a 19,986 actores
electores (19,461 electores y 525 miembros de mesa) superando la meta programada. Asimismo, en la
Actividad 1.3: Población informada sobre el proceso electoral, la GCRC informó que se logró impactar a
25,128 personas de la población con los mensajes de la campaña publicitaria, lo que favoreció en la
participación de los electores en el proceso electoral de las EM DIC 2017.
21
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Nº de Actas de
Nº de Actas de Elección
Elección procesadas el
procesadas el día de la 115
día de la Jornada
x100 Porcentaje 95% Jornada Electoral 100% 100%
Electoral
Fuente: GITE-ONPE
Se aprecia que 25,128 electores participaron en el proceso electoral, que representa el 82.30% de
participación ciudadana.
Fuente: GITE-ONPE
22
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
La capacitación total de Miembros de Mesa para las EM DIC 2017 representó el 76.09%, superando
la meta programada.
Nº de Miembros de Nº de Miembros de
525
Mesa capacitados Mesa capacitados
Fuente: GIEE-ONPE
De los 525 Miembros de Mesa Capacitados, 212 (72.11%) fueron capacitados en sistema SEA y 313
(79.04%) en sistema VEP.
Nº de Miembros de
Nº de Miembros de
Mesa capacitados 212
Mesa capacitados (SEA)
(SEA)
Fuente: GIEE-ONPE
Nº de Miembros de
Nº de Miembros de
Mesa capacitados 313
Mesa capacitados (VEP)
(VEP)
Fuente: GIEE-ONPE
23
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
La capacitación total de Electores para las EM DIC 2017 representó el 63.74%, superando la meta
programada.
Nº de Electores Nº de Electores
capacitados para capacitados para 19,461
sufragar sufragar
x100 Porcentaje 50% 100% 63.74%
Fuente: GIEE-ONPE
De los 19,461 Electores Capacitados, 7,122 (57.19%) fueron capacitados en sistema SEA y 12,339
(68.25%) en sistema VEP.
Nº de Electores Nº de Electores
capacitados para capacitados para 7,122
sufragar (SEA) sufragar (SEA)
x100 Porcentaje 50% 100% 57.19%
Nº Total de Electores Nº Total de Electores
12,453
(SEA) (SEA)
Fuente: GIEE-ONPE
Nº de Electores Nº de Electores
capacitados para capacitados para 12,339
sufragar (VEP) sufragar (VEP)
x100 Porcentaje 50% 100% 68.25%
Nº Total de Electores Nº Total de Electores
18,079
(VEP) (VEP)
Fuente: GIEE-ONPE
24
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Así mismo, permite establecer un contacto con los Miembros de Mesa, brindándole una primera
orientación respecto a sus funciones a desarrollar en la mesa de sufragio. El cumplimiento de este
indicador colabora en la asistencia de los Miembros de Mesa a las actividades de capacitación, así
como, en la reducción de mesas críticas.
La entrega de credenciales a los Miembros de Mesa se logró a un 81.88%; es decir, 565 Miembros de
Mesa recibieron sus credenciales y fueron capacitados para realizar sus funciones el día de la jornada
electoral.
Nº de credenciales
Nº de credenciales
entregados hasta el
entregados hasta el día 565
día anterior a la
anterior a la elección
elección
x100 Porcentaje 65% 100% 81.88%
Nº Total de Miembros Nº Total de Miembros de
de Mesa (titulares y Mesa (titulares y 690
suplentes) suplentes)
Fuente: GOECOR-ODPE-ONPE
25
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
CAPITULO IV
El Presupuesto, destinado para la realización de las actividades y tareas de la Plan Operativo Electoral de
las Elecciones Municipales Diciembre 2017, versión 00, según Informe N°000680-2018-SGPR-GPP/ONPE
(11ABR2018), fue la suma de S/. 11,356,974.00, siendo el devengado de S/. 9,427,656.19 que representa
el 83.01% de ejecución.
A continuación, la ejecución según partidas presupuestales:
Cuadro Nº 17
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL EN SOLES – AL 31 DE DICIEMBRE 2017
PROCESO ELECTORAL EM DIC 2017
PRESUPUESTO
EM DIC 2017
PRODUCTO/ META
UNIDAD AVANCE
ACTIVIDAD/ PROYECTO PRESUPUES-
ORGANICA
PROYECTO TAL PIM EJECUCIÓN
S/. S/. %
26
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
CAPITULO V
La medición del cumplimiento institucional en el proceso electoral EM DIC 2017 se ha realizado en base a
la información presentada por cada Órgano de la ONPE, respecto al nivel de avance alcanzado en la
ejecución de sus metas físicas, por actividad y productos/acciones comunes del programa presupuestal,
los cuales a su vez están alineados al cumplimiento de cada uno de los objetivos estratégicos de la ONPE.
PRODUCTOS Y
OBJETIVO EVALUACIÓN
PROYECTOS DEL
ESTRATÉGICO OBJETIVO ESPECIFICO POR OBJETIVO CUMPLIMIENTO
PROGRAMA
GENERAL Y PRODUCTO
PRESUPUESTAL
OE 1. Planificar y organizar el proceso
electoral.
OE 2. Brindar información y desarrollar
OEG 1. Fortalecer las habilidades en los actores electorales para
prácticas democráticas mejorar la calidad de su participación en los
3000654. Proceso procesos electorales.
en el país,
electoral oportuno OE 3. Difundir las diferentes actividades 97.03%
garantizando la fiel y
y eficiente que realiza la ONPE durante el desarrollo
libre expresión de la
voluntad ciudadana. de los procesos electorales.
OE 4. Implementar el uso de tecnologías y
comunicación para la modernización del
proceso electoral.
OE 12. Planificar y evaluar la gestión
institucional.
OE 13. Conducir y supervisar la política
institucional.
OE 14. Conducir las actividades de
atención al ciudadano, trámite
documentario y archivo central. 97.61%
OE 15. Conducir el sistema de gestión de
la calidad de la ONPE.
OE16. Brindar asesoramiento jurídico y
OEG 5. Fortalecer la legal a la institución.
organización con una OE17: Administrar los recursos materiales y
3000001. Acciones
gestión de excelencia y financieros. 98.20%
Comunes
calidad orientada al OE 18. Garantizar la seguridad corporativa
ciudadano de la ONPE.
OE 19. Desarrollar y conducir el sistema de
personal.
OE 20. Supervisar y velar por el
cumplimiento de las normas del Sistema
Nacional de Control.
OE 21. Representar y defender los
intereses de la ONPE.
OE 27. Verificar y supervisar las finanzas
partidarias de las Organizaciones Políticas
que participan en el Proceso Electoral.
27
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
28
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 1. Planificar y organizar el proceso electoral.
EVAL EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO %
ACT. ORGANO
PROCESO: DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS
2.16
INFORMATICOS ELECTORALES
ACTIVIDAD: Distribuir el Material Electoral y Equipos Informáticos
2.16.1 6% 6%
Electorales para sufragio
PROCESO: RECEPCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
2.17
ELECTORALES
2.17.1 ACTIVIDAD: Acciones Previas 3% 3%
2.17.2 ACTIVIDAD: Recepción Formal y Organización de Documentos Electorales 3% 3%
2.21 PROCESO: REPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL
ACTIVIDAD: Repliegue Material Electoral, Documentos Electorales y
2.21.1 5% 5%
equipos informáticos
ACTIVIDAD: Recepción de los documentos, equipos y material electoral
2.21.2 4% 4%
replegados a la sede ODPE
29
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 2. Brindar información y desarrollar habilidades en los actores electorales para mejorar la calidad de su participación en
los procesos electorales.
EVAL EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO %
ACT. ORGANO
ACTIVIDAD: Producción y distribución de láminas, rotafolios y banderola de
2.7.3 5% 5%
capacitación
2.7.4 ACTIVIDAD: Producción y distribución de Microprogramas radiales 4% 4%
2.7.5 ACTIVIDAD: Producción y distribución de video de capacitación 4% 4%
PROCESO: PRODUCCION DEL MATERIAL DE CAPACITACION DE
2.8
PERSONAL ODPE Y ONPE
ACTIVIDAD: Elaboración y aprobación de los diseños metodológicos de los
2.8.1 3% 3%
talleres y Reuniones de Capacitación
28.2 ACTIVIDAD: Capacitación Centralizada 5% 5%
2.8.3 ACTIVIDAD: Capacitación Descentralizada 8% 8%
2.8.4 ACTIVIDAD: Evaluación de la Capacitación 2% 2%
2.9 PROCESO: CAPACITACION ACTORES ELECTORALES
2.9.1 ACTIVIDAD: Capacitación a Actores Electorales 15% 15%
2.9.2 ACTIVIDAD: Jornadas de Capacitación 18% 18%
30
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 3. Difundir las diferentes actividades que realiza la ONPE durante el desarrollo de los procesos electorales.
EVAL EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO %
ACT. ORGANO
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación de Organizaciones Políticas en la Cédula
2.14.3 de Sufragio y Sorteo de Asignación de números de las Organizaciones 8% 8%
Políticas
2.14.4 ACTIVIDAD: Producción de la Cédula de Sufragio 5% 5%
2.19 PROCESO: SISTEMA DE CÓMPUTO ELECTORAL
2.19.2 ACTIVIDAD: Procesamiento de Resultados Electorales 10% 10%
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Designación de comisión de selección de jefes y coordinadores
3.1.1 1% 1%
de Local de Votación de las ODPE.
3.1.2 ACTIVIDAD: Selección y Contratación del Jefe ODPE 2% 2%
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Coordinadores de Local de
3.1.4 1% 1%
Votación
3.4 PROCESO: COMUNICACIONES Y RELACIONES CORPORATIVAS
3.4.1 ACTIVIDAD: Producción de Material de Difusión 12% 10.9%
ACTIVIDAD: Determinación de lineamientos de comunicación para el
3.4.2 6% 6%
proceso
3.4.3 ACTIVIDAD: Difusión General del proceso 15% 11.3%
3.4.4 ACTIVIDAD: Evaluación de la campaña publicitaria 5% 3%
3.4.5 ACTIVIDAD: Apoyo en la organización de Eventos 5% 3%
3.4.6 ACTIVIDAD: Atención de consultas del proceso 5% 5%
31
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 4. Implementar el uso de tecnologías y comunicación para la modernización del proceso electoral.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
2.11 PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS ODPE
2.11.4 ACTIVIDAD: Habilitación y Acondicionamiento del Centro de Cómputo 10% 10%
2.11.7 ACTIVIDAD: Activación de claves de acceso 1% 1%
2.13 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA
2.13.1 ACTIVIDAD: Selección de 25 Candidatos al Cargo de Miembro de Mesa 5% 5%
2.13.2 ACTIVIDAD: Sorteo de Miembros de Mesa 3% 3%
ACTIVIDAD: Tramite y procesamiento de Tachas, excusas y
2.13.3 2% 2%
justificaciones al cargo de Miembros de Mesa
ACTIVIDAD: Impresión y Distribución de Credenciales de Miembros de
2.13.4 3% 3%
Mesa
2.13.5 ACTIVIDAD: Generación de BD de Miembros de Mesa Sorteados 2% 2%
2.13.6 ACTIVIDAD: Publicación de Miembros de Mesa. 2% 1.8%
PROCESO: PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
2.14
SUGRAGIO
2.14.5 ACTIVIDAD: Producción del Acta Padrón 5% 5%
PROCESO: PREPARACIÓN, ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE
2.15
EQUIPOS INFORMÁTICOS ELECTORALES
2.15.1 ACTIVIDAD: Pruebas para la operatividad de los equipos informáticos 5% 5%
ACTIVIDAD: Preparación, ensamblaje y distribución de equipos
2.15.2 5% 5%
informáticos para las capacitaciones.
ACTIVIDAD: Preparación, ensamblaje de equipos informáticos para
2.15.3 5% 4.7%
Simulacro y Jornada Electoral
2.19 PROCESO: SISTEMA DE COMPUTO ELECTORAL
2.19.1 ACTIVIDAD: Pruebas Internas y Simulacro 8% 8%
2.19.2 ACTIVIDAD: Procesamiento de Resultados Electorales 10% 10%
2.19.3 ACTIVIDAD: Gestión de Resoluciones Electorales del JEE y JNE 3% 3%
2.19.4 ACTIVIDAD: Entrega de Resultados al JEE y al JNE 2% 2%
2.19.5 ACTIVIDAD: Gestión de la Información de Omisos 1% 1%
2.20 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE
2.20.2 ACTIVIDAD: Cierre del Centro de Cómputo 4% 4%
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
3.1.11 ACTIVIDAD: Archivo y digitalización de expedientes de contratación 2% 2%
32
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
33
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
34
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
35
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
JEFATURA NACIONAL
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 13. Conducir y supervisar la política institucional.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.1 PROCESO:GESTION DE LA DIRECCIÓN
1.1.1 ACTIVIDAD: Coordinación entre Entidades Electorales 30% 28.5%
ACTIVIDAD: Coordinación y supervisión de las acciones operativas con
1.1.2 15% 15%
los Órganos de la entidad
1.1.3 ACTIVIDAD: Aprobar Documentación Electoral 5% 5%
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN 98%
36
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
GERENCIA GENERAL
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 13. Conducir y supervisar la política institucional.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.1 PROCESO: GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN
1.1.1 ACTIVIDAD: Coordinación entre Entidades Electorales 75% 67.3%
ACTIVIDAD: Coordinación y supervisión de las acciones operativas con
1.1.2 20% 20% 91%
los Órganos de la entidad
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3% 1.5%
37
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
SECRETARIA GENERAL
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 14. Conducir las actividades de atención al ciudadano, trámite documentario y
archivo central.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.1 PROCESO: GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN
1.1.1 ACTIVIDAD: Coordinación entre Entidades Electorales 40% 37.9%
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
1.33 ATIVIDAD: Monitoreo y control 3% 3%
2 PROCESOS OPERATIVOS.
98%
2.11 PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS ODPE
2.11.5 ACTIVIDAD: Distribución de Documentación para la gestión de la ODPE 5% 5%
2.13 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA
2.13.1 ACTIVIDAD: Selección de 25 Candidatos al Cargo de Miembro de Mesa 5% 5%
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.3 PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTARIA
ACTIVIDAD: Gestión documental interna y externa vinculada al proceso
3.3.1 45% 45%
electoral
38
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
PROCURADURIA PÚBLICA
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 21. Representar y defender los intereses de la ONPE.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO GESTION JURIDICA, CONTROL INSTITUCIONAL Y
1.2
PROCURADURIA PUBLICA
1.2.2 Actividad: Representar y defender los intereses de la ONPE 95% 95%
100.00%
1.3 PROCESOS: GESTIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión Presupuestal 2% 2%
1.3.3 ACTIVIDAD : Monitoreo y control descentralizado 3% 3%
39
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
40
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
OE 17. Administrar los recursos materiales y financieros.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
99%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3% 1.5%
2 PROCESOS OPERATIVOS
2.11 PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS ODPE
41
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
OE 17. Administrar los recursos materiales y financieros.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
2.11.2 ACTIVIDAD: Habilitación de la Sede ODPE 5% 5%
ACTIVIDAD: Habilitación e inicio de actividades de la oficina distrital y/o
2.11.3 5% 5%
centro poblado
2.2 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE
2.20.1 ACTIVIDAD: Cierre de la Oficina Distrital / Oficina del Centro Poblado 5% 5%
ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de la ODPE/ORC (Entrega de
2.20.5 10% 10%
documentos, materiales electorales y equipos informáticos)
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.2 PROCESO: ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA Y FINANZAS
3.2.1 ACTIVIDAD: Habilitación de Fondos a la ODPE 5% 5%
3.2.2 ACTIVIDAD: Monitoreo y Ejecución Presupuestal 5% 5%
3.2.3 ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas 25% 25%
3.2.4 ACTIVIDAD: Adquisición de Bienes y Servicios 20% 20%
3.2.5 ACTIVIDAD: Servicios Generales y Control Patrimonial 15% 15%
42
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
43
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
CAPITULO VI
Luego de cumplir las tareas o actividades proyectadas, se realizan sugerencias como propuestas
de mejora, las que se detallan en el Cuadro N° 18.
44
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Cuadro Nº 18
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS PRESENTADOS Y PROPUESTA DE MEDIDAS CORRECTIVAS
45
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
CAPITULO VII
CONCLUSIONES
El proceso electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017 desarrolló sus actividades en sus
diferentes etapas logrando una capacidad de coordinación y articulación con esfuerzo de todas
las Gerencia, alcanzando el 97.61% de cumplimiento de las metas programadas.
Para las lecciones se aplicó el Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA), solución tecnológica
diseñada y creada por la ONPE, el cual sigue estrictos estándares de seguridad para el
procesamiento de los resultados electorales. El Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA),
automatiza la etapa de escrutinio para luego imprimir el acta de escrutinio y cartel de resultados,
para su posterior transmisión a la Sede Central, reduciendo los tiempos de entrega.
Se procesó el 100% de actas electorales en el mismo día de la Jornada Electoral desde los 29
locales de votación a través del uso de los sistemas tecnológicos VEP y SEA, lográndose así el
rápido conteo (escrutinio) de votos y transmisión de resultados.
La ejecución de presupuesto ascendió a S/. 9,427,656.19, que representó el 83.01% con relación
al monto asignado de S/. 11,356,974.00.
El número de electores que participaron el día de la Jornada Electoral fue de 25,128 que
representan el 82.30% del total de electores que ejercieron su derecho al voto.
Se capacitó a 19,461 de electores, lo que representó el 63.74% del total, superando la meta
programada de 50%. Es de indicar, que la capacitación permitió enseñar a los electores cómo
emitir su voto en la solución tecnológica que se aplicó en esta elección; así como, sensibilizarlos,
a fin de que asistan a las urnas el día de la elección. Como resultado, se logró instruir al 57.19%
de electores en la tecnología SEA y al 68.25% con tecnología VEP, según distrito.
Se capacitó a 525 de miembros de mesa, lo que representó el 76.09% del total, superando la meta
programada de 65%. De las capacitaciones mencionadas, el 72.11% de Miembros de Mesa fue
instruido con tecnología SEA y el 79.04% con VEP, según distrito.
RECOMENDACIONES
Continuar con las capacitaciones al personal de las ODPE y personal de orientación de la ONPE,
así como, de los actores electorales para garantizar una mayor confianza y seguridad en la
modalidad de votación electrónica el día de la jornada electoral.
46
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00
Continuar con la implementación progresiva del voto electrónico en los futuros procesos
electorales.
Analizar previamente los presupuestos asignados cuando se traten de zonas de difícil acceso
geográfico para una mejor gestión en pro de un desarrollo correcto de los procesos electorales.
Realizar encuestas sobre la percepción y la satisfacción del elector con respecto al uso del voto
electrónico en los futuros procesos electorales.
CAPITULO VIII
ANEXOS
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VIII.1 Jefatura Nacional
FORMATO Código FM07-GPP/PLAN
Versión 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
48
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
para salvaguardar los bienes y al personal de las 19 ORC-ONPE y se aprobó
el Cronograma para la presentación de la información financiera de
agrupaciones políticas y se publicó el “Acta del Sorteo de Ubicación de
Bloques de Organizaciones Políticas en la Cédula de Sufragio”.
En Setiembre, se realizaron cuatro (4) sesiones del 06, 13, 20 y 27SET2018.
Con Oficio N° 00217-2017-OSDN/ONPE (19SET2017), remitiendo la ficha
técnica a la PNP el 19/09/2017, a la Fiscalía de la Nación y al Comando
Coordinar con los organismos del Conjunto de las Fuerzas Armadas-CCFFAA y se solicitó la relación de los
JN / GG / Fiscales para Locales de Votación.
1.1.1.3 Sistema Electoral, sobre aspectos Sesión Acta 03/05/17 31/01/18 03/05/17 04/01/18 39 35 90%
SG En Octubre, se realizaron cuatro (4) sesiones del 04, 11, 18 y 25OCT2017.
relacionados al proceso electoral
Con RJ N° 000226-2017-JN/ONPE(29SET2017), se designaron a los Jefes de
las ODPE, titulares y accesitarios, se solicitó a la PNP custodia policial
permanente para los locales del JNE, JEE y mesas de partes, se dirigió al
Director Central de Gestión Institucional del JNE Cronograma de Instalación de
las ODPE, la Línea de Tiempo de la gerencia de informática, Tipos de centro
de cómputo, esquema, niveles de seguridad y medio de trasmisión de
resultados por ODPE y se instalaron el 23OCT2017 las ODPE de Lima,
Huancayo, Tingo Maria y Andahuaylas, asimismo se procedió con el sorteo de
ubicación delos partidos políticos en la Cédula de Sufragio.
En Noviembre, se realizaron cinco (5) sesiones del 02, 08, 15, 22 y
29NOV2017. Se informó el sorteo de miembros de mesa en las cuatro (4)
ODPE para las EM DIC2017, se realizó la impresión de los documentos
electorales, también el 14 de noviembre se realizó el simulacro de las
soluciones tecnológicas contando con los representantes del JNE, el
20NOV2017 se realizó la impresión del Acta Padrón – 2da parte, la hoja de
asistencia de los miembros de mesa, se dio inicio a las pruebas internas en los
centros de cómputo de las ODPE, con RJ N° 000273-2017-JN/ONPE
(17NOV2017), se designó a los coordinadores de los Locales de Votación,
siendo 28 titulares y 56 accesitarios y el día 24NOV2017 se realizó la
publicación de los carteles de candidatos, el 26NOV2017, se llevó a cabo la
jornada de capacitación, el 27NOV2017 se procedió con la entrega de
credenciales.
En Diciembre, se realizaron tres (3) sesiones del 06,13 y 20DIC2017. La
ONPE informo: que se cumplió con la capacitación de los miembros de mesa,
electores y a los actores electorales , se realizó la verificación pública del
material electoral en Lima, Huánuco, Apurímac y Junín, se realizó el
despliegue del material electoral y la entrega de credenciales, se solicitó al
Director de la PNP, resguardo policial, para el despliegue terrestre y aéreo de
material y equipos informáticos desde el Local de CEPSA1 (Lima) hacia las
ORC y ODPE, se informó que en la jornada electoral la hora de la instalación
de la primera mesa de sufragio fue a las 07:10 (Oronccoy), se informó que la
recepción de la información de resultados de la mesa en los servidores Nación
se inició a las 16:14:15 horas con la mesa N° 900001 del distrito el Porvenir,
provincia de chincheros, departamento de Apurímac y concluyó a las 18:50:08
horas con la recepción de la mesa N° 000047 del distrito de San Pablo de
Pillao, provincia de Huánuco, departamento de Huánuco y al JNE se remitió un
disco compacto con N° de serie: LH3159SD22060982D2, conteniendo los
reportes de resultados generados en el marco de las Elecciones Municipales
Diciembre.
En Enero 2018, el 04ENE2018 se realizó la Trigésima Quinta Sesión del
Comité de Coordinación Electoral, donde se informaron: Las proclamaciones
de los candidatos electos en todas las circunscripciones quedando consentidas
y se entregaron las credenciales respectivas, procediéndose al cierre del
referido comité.
ACTIVIDAD: Coordinación y
supervisión de las acciones
1.1.2 15%
operativas con los Órganos de la
entidad
49
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Aprobar
1.1.3 5%
Documentación Electoral
Agosto:
Con Resolución Jefatural N° 000195-2017-JN/ONPE (01AGO2017), se aprobó
la incorporación de la Transferencia de Partidas por la fuente de
financiamiento RO por S/.7´331,757.00, al presupuesto del pliego 032 de la
ONPE del año 2017, para financiar los gastos que demanden las acciones.
Con Resolución Jefatural N° 000201-2017-JN/ONPE (17AGO2017), se aprobó
Cronograma para la presentación de la información financiera de
organizaciones políticas.
Octubre:
Con Resolución Jefatural N° 0229-2017-JN/ONPE (03OCT2017), se aprobó
definitivamente las Instrucciones para el Sorteo de Asignación de Números a
las Organizaciones Políticas Locales y se aprobó las Instrucciones para el
Sorteo de Ubicación de las Organizaciones Políticas en la Cédula de Sufragio.
Aprobar resoluciones jefaturales Con Resolución Jefatural N° 000242-2017-JN/ONPE (18OCT2017), se delegó
1.1.3.1 Resolución Documento 03/08/17 31/01/18 01/08/17 01/12/17 6 8 133%
(otras resoluciones) a los Jefes de ODPE funciones a realizar para el proceso de EM DIC2017.
Con Resolución Jefatural N° 000253-2017-JN/ONPE (27OCT2017), se aprobó
la reconformación del Comité de Gerencia.
Noviembre:
Con Resolución Jefatural N° 00263-2017-JN/ONPE (08NOV2017), se modificó
el diseño del Sobre Plástico Celeste correspondiente.
Con Resolución Jefatural N° 000265-2017-JN/ONPE (08NOV2017), se aprobó
el “Catalogo de Materiales Electorales Convencional para Contingencia VEP, y
el “Catálogo de Materiales Electorales para Contingencia SEA, EM DIC217,
Versión 00.
Diciembre:
Con Resolución Jefatural N° 00285-2017-JN/ONPE (01DIC2017), se
modificaron los Presupuestos Analíticos de las ODPE, no variando así el
presupuesto total asignado.
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
50
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
2 PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO: CONFORMACIÓN DE
2.10
ODPE
ACTIVIDAD: Conformación de
2.10.1 5%
ODPE
PROCESO: PRODUCCIÓN Y
2.14 DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
SUFRAGIO
51
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Producción de la
2.14.4 5%
Cédula de Sufragio
Aprobar la RJ que aprueba los Con Resolución Jefatural N° 000218-2017-JN/ONPE (12SEP2017), se aprobó
diseños de Cédula de Votación los diseños de la Cédula de Votación Electrónica para el proceso lectoral .
2.14.4.2 JN Resolución Documento 12/09/17 12/09/17 12/09/17 12/09/17 1 1 100%
Electrónica y Manual para la Asimismo, se aprobó el diseño de la Cédula de Votación Manual con sus
presentación de tachas especificaciones técnicas, respectivamente.
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO:POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Designación de
comisión de selección de jefes y
3.1.1 5%
coordinadores de Local de
votación de las ODPE
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.2 5%
Contratación de Jefe de ODPE
ACTIVIDAD:Selección y
3.1.4 Contratación de Coordinadores de 5%
Local de Votación
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VIII.2 Gerencia General
FORMATO Código FM07-GPP/PLAN
Versión 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
ACTIVIDAD: Coordinación y
supervisión de las acciones
1.1.2 20%
operativas con los Órganos de la
entidad
Con Informe N° 000140-2017-GG (12OCT2017) se recomendó la aprobación
del catálogos de materiales electorales para las Elecciones Municipales
diciembre 2017 y remisión al JNE.
Con Proveído N° 4209-2017-GG/ONPE (12OCT2017) GIEE requirió precisión
sobre qué medidas deben adoptar los miembros de mesa ante el caso de no
funcionamiento de equipos de contingencia SEA y VEP.
Con Informe N° 000152-2017-GG/ONPE (06NOV2017) que adjunta la
Gestionar de manera integral el
propuesta de catálogo de material electoral convencional para contingencia del
1.1.2.3 desarrollo del proceso electoral a nivel GG Reporte Reporte 02/10/17 29/12/17 12/10/17 21/11/17 3 3 100%
VEP, el catálogo de material electoral para contingencia SEA y modificación
de los Órganos de la institución
del catálogo de material electoral VEP.
Con Memorando N° 528-2017-GG (08NOV2017) se solicitó coordinar con el
gestor de la ORC Huancayo y ODPE Junín a fin de realizar las gestiones
pertinentes para la reunión de coordinación en el marco de las EM DIC 2017.
Con Memorando N° 563-2017-GG (21NOV2017) recomendó el Plan de
Medios de la Campaña Publicitaria del proceso electoral.
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
Remitir a la GPP, la propuesta del Se remitió la propuesta del presupuesto con Memorando-000195-2017-GG
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 01/04/17 12/04/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. (12ABR2017).
53
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
100%
54
VIII.3 Secretaria General
FORMATO Código FM07-GPP/PLAN
Versión 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 14. Conducir las actividades de atención al ciudadano, trámite documentario y archivo central.
2 PROCESOS OPERATIVOS.
PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE
55
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Distribución de
2.11.5 Documentación para la gestión de 5%
la ODPE
3 PROCESOS DE SOPORTE
PROCESO: GESTIÓN
3.3
DOCUMENTARIA
ACTIVIDAD: Gestión documental
3.3.1 interna y externa vinculada al 45%
proceso electoral
100%
56
VIII.4 Oficina de Seguridad y Defensa Nacional
FORMATO Código FM07-GPP/PLAN
Versión 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
3 PROCESOS DE SOPORTE
En agosto
Mediante Oficio N° 000192-2017-OSDN-JN/ONPE (08AGO2017), se solicitó al
Jefe de Comando Conjunto de la FFAA información referente a la reubicación
por medidas de seguridad del distrito de Roble, Provincia de Tayacaja,
departamento de Huancavelica.
En setiembre
Mediante Oficio N° 000216-2017-OSDN-JN/ONPE (21SET2017), se remitió al
Jefe de Comando Conjunto de la FFAA actualización de la ficha técnica al
19SET2017 y detalle por distrito - EM DIC 2017.
Mediante Oficio N° 000217-2017-OSDN-JN/ONPE (21SET2017), se remitió al
Director General de la PNP la actualización de la ficha técnica al 19SET2017 y
detalle por distrito - EM DIC 2017.
En Octubre
Mediante Oficio N° 000230-2017-OSDN-JN/ONPE (03OCT2017), se solicitó
Coordinar en temas de seguridad reunión de coordinación en materia de seguridad al Director General de la PNP
3.5.1.1 sobre aspectos relacionados al OSDN Reporte Documento 01/08/17 29/12/17 08/08/17 10/12/17 5 5 100% – EM DIC 2017.
proceso electoral. Mediante Oficio N° 000231-2017-OSDN-JN/ONPE (04OCT2017), se solicitó
reunión de coordinación en materia de seguridad al Jefe de Comando
Conjunto de la FFAA – EM DIC 2017.
En noviembre
Mediante Oficio N° 000284-2017-OSDN-JN/ONPE (24NOV2017), se solicitó
reunión de coordinación en materia de seguridad al Jefe de Comando
Conjunto de la FFAA – EM DIC 2017
Mediante Oficio N° 000285-2017-OSDN-JN/ONPE (24NOV2017), se solicitó
reunión de coordinación en materia de seguridad al Director General de la PNP
– EM DIC 2017.
En diciembre
Mediante Oficio N° 000296-2017-OSDN-JN/ONPE (06DIC2017), se solicitó al
Jefe de Comando Conjunto de la FFAA realizar las gestiones correspondientes
a fin de garantizar la seguridad interna en los locales de votación y se remite
cartillas de instrucción – 10DIC2017.
57
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
En octubre
Mediante Oficio N° 000245-2017-OSDN-JN/ONPE (20OCT2017,) se solicitó al
Director General de la PNP resguardo policial para el 24, 25, 26 y 27OCT 2017
- despliegue terrestre y aéreo de material y equipos informáticos electorales
(2do envió), desde el local de Cepsa 1 - Cercado de Lima hacia las oficinas
regionales de coordinación (ORC´s) y/o oficinas descentralizadas de procesos
electorales (ODPE'S) en provincia - EM DIC 2017.
Mediante Oficio N° 000249-2017-OSDN-JN/ONPE (24OCT2017), se reiteró al
Solicitar y supervisar el resguardo Director General de la PNP custodia policial permanente para las oficinas
policial para el desplazamiento regionales de coordinación (ORC'S) para EM DIC 2017
(despliegue y repliegue) de personal, En noviembre
3.5.1.2 OSDN Reporte Documento 01/10/17 29/12/17 20/10/17 24/11/17 3 3 100%
material y/o equipos electorales desde Mediante Oficio N° 000281-2017-OSDN-JN/ONPE (12NOV2017), se solicitó al
la Sede Central a las ORC y/o Director General de la PNP resguardo policial el lunes 18, martes 19 y
ODPES; y viceversa. miércoles 20DIC2017 - repliegue terrestre y aéreo de material y equipos
informáticos electorales de sufragio, desde las oficinas regionales desde las
ORC y ODEP en provincia hacia el local de Cepsa 1 (cercado de lima)- EM
DIC 2017.
En diciembre
Mediante Oficio N° 000302-2017-OSDN-JN/ONPE (24NOV2017), se solicitó al
Director General de la PNP resguardo policial y se remite plan de rutas para el
despliegue y repliegue de material y equipos informáticos electorales desde
las ODPE y ORC hacia los locales de votación, para EM DIC 2017.
En octubre
Mediante Oficio N° 000246-2017-OSDN-JN/ONPE (20OCT2017), se remitió al
Director General de la PNP el directorio actualizado de los locales de las
ODEP y se reitera custodia policial, permanente en el marco de las EM DIC
2017.
En noviembre
Mediante Oficio N° 000266-2017-OSDN-JN/ONPE (13NOV2017), se remitió al
Director General de la PNP la actualización de datos de los locales de votación
Solicitar y supervisar la custodia (código Id y direcciones) EM DIC 2017.
interna y externa de los locales de Mediante Oficio N° 000288-2017-OSDN-JN/ONPE (27NOV2017), se remitió al
3.5.1.3 OSDN Reporte Documento 01/10/17 29/12/17 20/10/17 06/12/17 3 3 100%
votación con la PNP y las FFAA Jefe de Comando Conjunto de la FFAA el padrón y croquis electoral
donde se realizara las elecciones. actualizado por local de votación - EM DIC 2017.
En diciembre
Mediante Oficio N° 000292-2017-OSDN-JN/ONPE (04DIC2017), se solicitó al
Director General de la PNP custodia policial para la sede central de ONPE-
domingo 10 de diciembre del 2017.
Mediante Oficio N° 000295-2017-OSDN-JN/ONPE (06DIC2017), se solicitó al
Director General de la PNP custodia policial en los locales de votación y se
remite cartillas de instrucción – 10DIC2017.
En setiembre
Mediante Oficio N° 000215-2017-OSDN-JN/ONPE (20SET2017), se solicitó al
Director General de la PNP el resguardo policial - jueves 21SET2017 - traslado
de equipos informáticos electorales desde el local de Cepsa 2 hacia el local
Cepsa 1 - EM DIC 2017.
En octubre
Mediante Oficio N° 000251-2017-OSDN-JN/ONPE (25OCT2017), se solicitó al
Director General de la PNP el resguardo policial - viernes 27OCT2017 -
traslado de equipos informáticos electorales - EM DIC 2017.
Solicitar la custodia policial y
En noviembre
supervisar en materia de seguridad
Mediante Oficio N° 000265-2017-OSDN-JN/ONPE (10NOV2017), se solicitó al
los Locales Administrativos y
3.5.1.4 OSDN Reporte Documento 01/09/17 29/12/17 20/09/17 21/12/17 4 4 100% Director General de la PNP el resguardo policial - lunes, 13NOV2017 -
Operativos del Sistema Electoral
traslado de equipos informáticos electorales, desde el local de la sede central,
donde laboran y se almacena equipos
hacia el local de Cepsa 1 - EM DIC 2017.
y/o material electoral.
En diciembre
Mediante Oficio N° 000309-2017-OSDN-JN/ONPE (20DIC2017), se solicitó al
Director General de la PNP el resguardo policial - jueves 21DIC2017 - traslado
de equipos informáticos desde el local de la sede central, hacia el local del
Cepsa2 (Cercado de Lima)
Mediante Oficio N° 000310-2017-OSDN-JN/ONPE (20DIC2017), se solicitó al
Director General de la PNP el resguardo policial - viernes 22DIC2017 para el
traslado de actas electorales desde la ODPE de lima (Cepsa 2), hacia el local
de (Cepsa 1- Cercado de Lima)- EM DIC 2017.
100%
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VIII.5 Procuraduria Pública
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
59
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Apurímac y Huánuco y Directora del Registro Penitenciario del INPE
- Gerencia del Observatorio de Criminalidad del Ministerio Público en de
Brindar asesorías sobre asuntos Ayacucho, Huancavelica, Huánuco y Apurímac
1.2.2.1 judiciales o fiscales relacionados o PP Reporte Informe 17/08/17 30/12/17 17/08/17 29/2/2017 5 5 100% - Juntas de Fiscales Superiores, Fiscalía Provincial de Prevención del Delito, a
derivados del proceso electoral la Fiscalía Provincial Penal y a la Fiscalía Provincial Mixtas:
1. 1FSP Huánuco – Huánuco (Oficio N°000439-2017-PP/ONPE)
2. 1FSP Apurímac – Apurímac (Oficio N°000438-2017-PP/ONPE)
3. 1°FPPD Huánuco – Huánuco (Oficio N°000443-2017-PP/ONPE)
4. 1°FPPD Huánuco – Leoncio Prado (Oficio N°000444-2017-PP/ONPE)
5. 1°FPP Huánuco – Marañón (Oficio N°000442-2017-PP/ONPE)
6. 1°FPP Apurímac – Chincheros (Oficio N°000436-2017-PP/ONPE)
7. 2°FPP Apurímac – Chincheros (Oficio N°000440-2017-PP/ONPE)
8. 1°FPPM Apurímac – Ocobamba (Oficio N°000441-2017-PP/ONPE)
9. 1°FPPD Cusco – Cusco (Oficio N°000445-2017-PP/ONPE)
10. 2°FPPD Cusco – Cusco (Oficio N°000446-2017-PP/ONPE)
Mediante Informe N° 004-2017-ONPE/PP/ALMD, Informe 04-2017-
WVP/PP/ONPE, Informe N° 004-2017-ONPE/PP/LJVL, Informe N° 001-2017-
ONPE/PP/AFPC (20NOV2017) se informó coordinaciones o incidencias:
- Jefa de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales (ODPE) de
Apurímac, Huánuco, Junín y Lima.
- Fiscales Superiores de Tacna, Apurímac, Huánuco, Cusco y Apurímac
- Fiscalías Provincial de Prevención del Delito, Fiscalía Provincial Mixta y
Fiscalía Provincial Penal de Tacna, Ayacucho, Huancavelica y Cusco
- Las ODPE remitieron información sobre incidencias de “EMDIC2017”.
1. ODPE Apurímac (Oficio N°000465-2017-PP/ONPE)
2. ODPE Huánuco (Oficio N°000464-2017-PP/ONPE)
3. ODPE Junín (Oficio N°000461-2017-PP/ONPE)
4. ODPE Lima (Oficio N°000466-2017-PP/ONPE)
- Observatorio de Criminalidad del Ministerio Público
- Fiscalía Especial de Prevención del Delito de Huánuco
Mediante Informe N° 005-2017-ONPE/PP/ALMD, Informe 05-2017-
WVP/PP/ONPE, Informe N° 005-2017-ONPE/PP/LJVL, Informe N° 002-2017-
ONPE/PP/AFPC, Informe N° 001-2017-ONPE/PP/FECC (13DIC2017) se
informó coordinaciones o incidencias:
- Fiscalías el Proceso de las EM DIC 2017 Junín y Cusco.
- Gerente del Observatorio de la Criminalidad del MP – Fiscalía de la Nación
- GITE - consulta a la Plataforma de Interoperatividad del Estado – PIDE PCM
- PCM - antecedentes judiciales de los postulantes a Jefes de ODPE
- GOECOR - directorio de Coordinadores Distritales y de Centros Poblados
- ODSN - incidencias comunicadas por el Ministerio Público.
- Presidencia de Fiscales Superiores, Fiscalía Provincial de Prevención del
Delito, Fiscalía Provincial Penal y Fiscalía Provincial Mixta de Junín, Cusco,
Tacna, Huánuco, Apurímac, Ocobamba, Chincheros, Marañón, Leoncio
Prado., Oroncoy, Huanta y Tayacaja. - Observatorio de Criminalidad del MP –
Fiscalía de la Nación por incidentes en las Provincias de Junín, Cusco,
Huánuco y Apurímac, en la cual no se suscitaron incidencias graves que
reportar.
PROCESOS: GESTIÓN DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
60
VIII.6 Gerencia de Asesoría Jurídica
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano
ACTIVIDAD: Coordinación y
supervisión de las acciones
1.1.2 2%
operativas con los órganos de la
Entidad
En agosto 2017:
Mediante Informe N° 000325-2017-GAJ/ONPE (01AGO2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar la incorporación de la Transferencia de Partidas por
la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios por la suma de S/. 7 331
767.00 al presupuesto del pliego 032 ONPE del año 2017, para financiar los
gastos que demanden las acciones de las EM DIC 2017, se aprobó con
Resolución Jefatural N° 000195-2017-JN/ONPE (01AGO2017).
Mediante Informe N° 000341-2017-GAJ/ONPE (14AGO2017), se elaboró el
proyecto RJ para Aprobar el Cronograma para la presentación de la
información financiera de la campaña electoral durante las EM DIC 2017, por
las organizaciones políticas participantes, se aprobó con Resolución Jefatural
N° 000201-2017-JN/ONPE (16AGO2017).
En setiembre 2017:
Mediante Informe N° 000364-2017-GAJ/ONPE (06SET2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar modificar los artículos 67°, 70°, 85° y 86° del
Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios, se
aprobó con Resolución Jefatural Nº 060-2005-JN/ONPE y modificatorias y
Resolución Jefatural N° 000215-2017-JN/ONPE (06SET2017).
En octubre 2017:
Mediante Informe N° 000411-2017-GAJ/ONPE (13OCT2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar el POE EM DIC 2017, Versión 00, se aprobó con
Resolución Jefatural N° 000239-2017-JN/ONPE (16OCT2017).
Mediante Informe N° 000417-2017-GAJ/ONPE (17OCT2017), se elaboró el
proyecto RJ para delegar al 16OCT2017, en los Jefes de las ODPE,
conformadas para las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución Jefarural N°
Revisar y visar resoluciones
1.2.1.1 GAJ Reporte Documento 01/08/17 30/11/17 01/08/17 01/12/17 4 4 100% 000242-2017-JN/ONPE (18OCT2017).
jefaturales (Otras resoluciones)
En noviembre 2017:
Mediante Informe N° 000452-2017-GAJ/ONPE (07NOV2017), se elaboró el
proyecto RJ para modificar diseño del Sobre Plástico Celeste correspondiente
al Acta a ser remitido al Jurado Electoral Especial, contenido en la página N°
64 del Catálogo de Materiales Electorales para el Voto Electrónico Presencial –
VEP, Versión 00, a utilizarse en las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución
61
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
VEP, Versión 00, a utilizarse en las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución
Jefatural N° 000223-2017-JN/ONPE, para aprobar el “Catálogo de Materiales
Electorales Convencional para Contingencia VEP, EM DIC 2017, Versión 00” y
el "Catálogo de Materiales Electorales para Contingencia SEA, EM DIC 2017,
V.00”, se aprobó con Resolución Jefatural N° 000265-2017-JN/ONPE
(08NOV2017).
Mediante Informe N° 000476-2017-GAJ/ONPE (17NOV2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar la contratación directa para la "Adquisición de
Infraestructura de Servidor de BD e Infraestructura de Almacenamiento – EM
DIC 2017", se aprobó con Resolución Jefatural N° 000278-2017-JN/ONPE
(17NOV2017).
Mediante Informe N° 000497-2017-GAJ/ONPE (27NOV2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar el Plan de Medios de la Campaña Publicitaria EM
DIC 2017, se aprobó con Resolución Jefatural N° 000282-2017-JN/ONPE
(28NOV2017).
Diciembre 2017:
Mediante Informe N° 000507-2017-GAJ/ONPE (30NOV2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar los Presupuestos Analíticos de las ODPs, para la
organización y ejecución de las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución
Jefatural N° 000285-2017-JN/ONPE (01DIC2017).
En agosto 2017:
Mediante Informe N° 000315 -2017-GAJ/ONPE (31JUL2017), opinión técnica
al proyecto de reformulación al plan de igualdad de oportunidad para personas
con discapacidad.
Mediante Memorando N° 000724-2017-GAJ/ONPE (17AGO2017), GITE
solicita apoyo para el evento de selección de 25 candidatos a miembros de
mesa – EM DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000746-2017-GAJ/ONPE (24AGO2017), habilitación
presupuestaria para contratación de locación de servicios en el marco EM DIC
201.
Mediante Memorando N° 000769-2017-GAJ/ONPE (31AGO2017),
modificación presupuestaria en el marco de las EM DIC 2017.
En setiembre 2017:
Mediante Informe N° 000385 -2017-GAJ/ONPE (25SET 2017), GIEE requiere
precisión sobre medidas adoptar MM ante el caso de no funcionamiento de
equipos de contingencia SEA y VEP EMDIC 2017.
Mediante Informe N° 000390 -2017-GAJ/ONPE (28SET 2017), presentación de
tachas contra postulantes al cargo de Jefe de ODPE – EMDIC2017.
Mediante Memorando N° 000795-2017-GAJ/ONPE (13SET2017), propuesta
de Catálogos de Materiales Electorales para el VEP y el SEA en base a la
Ficha Técnica actualizada - EM DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000825-2017-GAJ/ONPE (26SET2017), Taller de
revisión de la gestión de riesgos para el proceso electoral EMDIC2017.
Mediante Memorando N° 000826-2017-GAJ/ONPE (26SET2017), recomienda
actualización de disposiciones sobre la Atención Preferente a Ciudadanos con
Discapacidad, Mujeres Embarazadas y Adultos Mayores durante procesos
electorales.
Mediante Memorando N° 000832-2017-GAJ/ONPE (27SET2017), opinión
sobre lineamiento para la formulación del POE EM DIC 2017.
En octubre 2017:
Mediante Informe N° 000395-2017-GAJ/ONPE (03OCT2017), Reconformación
del Comité de Gerencia de Procesos Electorales.
Mediante Informe N° 000396 -2017-GAJ/ONPE (03OCT2017), propuesta de
instrucciones definitivas para el sorteo de asignación de números y ubicación
de las organizaciones políticas y de los diseños definitivos de las cédulas de
sufragio para VE y manual con sus especificaciones técnicas – EMDIC2017.
Asesorar a todos los niveles Mediante Informe N° 000398 -2017-GAJ/ONPE (05OCT2017), se informó el
1.2.1.2 organizacionales, en aspectos GAJ Reporte Documento 01/08/17 20/12/17 01/08/17 07/12/17 5 5 100% Texto Sustitutorio del Dictamen sobre Cronograma Electoral.
jurídicos legales. Mediante Informe N° 000417-2017-GAJ/ONPE (17OCT2017), Delegación de
facultades en los JODPE EM DIC 2017.
Mediante Informe N° 000426-2017-GAJ/ONPE (23OCT2017), modificación al
Reglamento de verificación de firmas de listas de adherentes para la
inscripción de organizaciones políticas.
Mediante Informe N° 000432 -2017-GAJ/ONPE (24OCT2017), acciones
previstas para asegurar el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley N° 30673,
Ley que modifica la Ley 28094, Ley de Organizaciones Políticas; la Ley 26859,
Ley Orgánica de Elecciones; la Ley 27683, Ley de Elecciones Regionales; y la
Ley 26864, Ley de Elecciones Municipales; con la finalidad de uniformizar el
cronograma electoral.
Mediante Memorando N° 000854-2017-GAJ/ONPE (03OCT2017), revisión y
62
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO Mediante Memorando N° 000854-2017-GAJ/ONPE (03OCT2017), revisión y PRESENTADAS CORRECTIVAS
análisis sobre si el texto sustitutorio del dictamen sobre cronograma electoral,
afectará sustancialmente el desempeño de la ONPE en el ejercicio de sus
funciones.
Mediante Memorando N° 000862-2017-GAJ/ONPE (09OCT2017), remite
información georreferenciada de la población electoral en el marco de las EM
DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000887-2017-GAJ/ONPE (20OCT2017),
modificación al reglamento de verificación de firmas de listas de adherentes
para la inscripción de organizaciones políticas, aprobado por Resolución
Jefatural N° 070-2004-JN/ONPE
Mediante Memorando N° 000914-2017-GAJ/ONPE (26OCT2017), opinión
jurídica sobre la Ley N° 30673, Ley que modifica la Ley 28094, Ley de
Organizaciones Políticas; la Ley 26859, Ley Orgánica de Elecciones; la Ley
27683, Ley de Elecciones Regionales; y la Ley 26864, Ley de Elecciones
Municipales; con la finalidad de uniformizar el cronograma electoral.
En noviembre 2017:
Mediante Memorando N° 000965-2017-GAJ/ONPE (10NOV2017), revisión de
Guía Informativa EM DIC 2017.
En diciembre 2017:
Mediante Memorando N° 001040-2017-GAJ/ONPE (07DIC2017), solicita
revisión y retiro de padrón electoral distrito de Megantoni, provincia de la
convención, departamento de Cusco por votos golondrinos - EM DIC 2017.
Mediante Informe N° 000513-2017-GAJ/ONPE (05DIC2017), asistencia a la
Sede Central día 10, Jornada Electoral EM DIC 2017.
En setiembre 2017:
Mediante Memorando N° 000777-2017-GAJ/ONPE (06SET2017), se remite
proyecto de cartillas de Instrucciones para los efectivos de las FFAA y la PNP
y de información para los representantes del Ministerio Público – EM DIC
2017.
Mediante Memorando N° 000812-2017-GAJ/ONPE (20SET2017), RG para el
proceso de estandarización de la adquisición de un servidor de BD EM DIC
2017.
En octubre 2017:
Mediante Memorando N° 000867-2017-GAJ/ONPE (12OCT2017), se da
Observaciones a las bases para la contratación del Servicio De
Telecomunicaciones - EM DIC 2017– AS Nº021-2017-EM DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000874-2017-GAJ/ONPE (13OCT2017), Pedido de
Servicio N°02190 - Servicio de contratación de póliza contra accidentes
personales para locadores de servicios – EM DIC 2017.
Revisar y visar bases, contratos, Mediante Memorando N° 000886-2017-GAJ/ONPE (19OCT2017), Proyecto de
1.2.1.3 convenios y directivas que rigen el GAJ Reporte Documento 01/09/17 31/10/17 06/09/17 04/12/17 2 2 100% Resolución Gerencial para la aprobación de bases para la contratación del
proceso electoral. servicio de despliegue y repliegue de material de sufragio y equipos
informáticos electorales-EM DIC 2017– AS Nº023-2017-EM DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000913-2017-GAJ/ONPE (26OCT2017), se emitió
Propuesta del Plan de Acción de las ODPE – EM DIC 2017
En noviembre 2017:
Mediante Memorando N° 000970-2017-GAJ/ONPE (15NOV2017), se revisó
diseños de Afiches y Dípticos para las EM DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000984-2017-GAJ/ONPE (22NOV2017) RES. GER-
se aprobó las Bases de la CD N° 011-2017-EM DIC 2017-ONPE, para
“Adquisición de infraestructura de servidor de BD e infraestructura de
almacenamiento – EM DIC 2017”.
En diciembre 2017:
Mediante Memorando N° 001027-2017-GAJ/ONPE (04 DIC2017) REV.BAS -
Contrato para la “Adquisición de infraestructura de servidor de base de datos e
infraestructura de almacenamiento - EM DIC 2017.
PROCESO: GESTIÓN DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
63
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
2 PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO CONFORMACIÓN DE
2.1
ODPE
ACTIVIDAD: Conformación de
2.10.1 2%
ODPE
Mediante Informe N° 000217-2017-GAJ/ONPE (12MAY2017), se elaboró el
proyecto de RJ para aprobar la conformación de cuatro (04) Oficinas
Elaborar proyecto de RJ que aprueba Proyecto de
2.10.1.2 GAJ Informe 10/05/17 11/05/17 12/05/17 12/05/17 1 1 100% Descentralizadas de Procesos Electorales para la organización y ejecución de
la conformación de la ODPE. Resolución
las Elecciones Municipales convocadas para el domingo 10DIC2017, se
aprobó con Resolución Jefatural N° 000144-2017-J/ONPE (12MAY2017)
PROCESO: PRODUCCIÓN DE
2.14
MATERIAL ELECTORAL
ACTIVIDAD: Elaboración del
2.14.1 2%
Catálogo de Materiales.
3 PROCESO DE SOPORTE
64
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Designación de
Comisión de Selección de Jefes y
3.1.1 2%
Coordinadores de Local de
Votación de las ODPE
Con Informe N° 000304-2017-GAJ/ONPE (21JUL2017),e elaboró el proyecto
Elaborar el proyecto de RJ para
de RJ para designar a la Comisión que tendrá a su cargo la organización,
conformar el Comité de Selección de Proyecto de
3.1.1.1 GAJ Informe 20/07/17 21/07/17 21/07/17 21/07/17 1 1 100% conducción y ejecución del proceso de selección de Jefes y Coordinadores de
Jefes y Coordinadores de Local de Resolución
Local de Votación de las ODPE, para las EMDIC2017, se aprobó RJ N°
ODPE.
000191-2017-J/ONPE (21JUL2017)
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.2 3%
Contratación del Jefe de ODPE
100%
65
VIII.7 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
2 PROCESOS OPERATIVOS.
66
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
PROCESO: CONFORMACION DE
2.10
ODPE
ACTIVIDAD: Conformación de
2.10.1 8%
ODPE
PROCESO: CONFORMACIÓN DE
2.12
MESAS DE SUFRAGIO
ACTIVIDAD: Conformación de
2.12.1 50%
Mesas de Sufragio
Configurar y procesar insumos para la Con información actualizada del padrón electoral aprobado y los locales de
2.12.1.2 GPP Reporte Reporte 21/09/17 03/10/17 21/09/17 03/10/17 1 1 100%
conformación de mesas de sufragio. votación se trabajaron los insumos para la conformación de mesas de sufragio
ACTIVIDAD: Actualización de la
2.12.2 Conformación de Mesas de 10%
Sufragio
Procesar las actualizaciones de los Se utilizó una aplicación desarrollada por la GITE para realizar el
2.12.2.1 GPP Reporte Reporte 09/10/17 27/10/17 09/10/17 27/10/17 1 1 100%
locales de votación procesamiento de información de la conformación de mesas de sufragio.
100%
67
VIII.8 Gerencia de Gestión de Calidad
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
PROCESO: GESTIÓN DE LA
1.4 CALIDAD Y DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN
ACTIVIDAD: Mantenimiento y
1.4.1 Mejora Continua del Sistema de 95%
Gestión de la Calidad
68
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
69
VIII.9 Gerencia Corporativa de Potencial Humano
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACION
Remitir a la GPP, la propuesta del GPP mediante Memorando N° 002348-2017-GPP/ONPE (07AGO2017) asignó
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 07/08/17 07/08/17 1 1 100%
presupuesto del órgano. presupuesto a la GCPH para el Proceso Eleccionario EMDIC 2017.
GAJ/ GGC/
Emitir el formato de monitoreo del GCPH/
Se remitió el FM 04-GPP/PLAN vía correo electrónico del 06NOV2017 el
1.3.3.4 POE (GAJ,GGC, GCPH,GIEE, GGE, GIEE/ Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 06/11/17 30/01/18 12 2 17%
formato al 30OCT2017 y Memorando N° 00114-2018 GCPH (30ENE2018)
GITE, GAD) GGE/
GITE/GAD
2 PROCESOS OPERATIVOS.
PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE
ACTIVIDAD: Distribución de
2.11.6 Materiales, Indumentaria e 5%
Implementos a Personal ODPE
ACTIVIDAD: Conformidad de la
Gestión de la ODPE (Entrega de
2.20.5 5%
documentos, materiales electorales
y equipos informáticos).
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.2 5%
Contratación del Jefe ODPE
Elaboración y suscripción de contrato Suscribieron contrato de 4 jefes de ODPE los contratos de Locadores de
3.1.2.9 GCPH Contrato Documento 02/10/17 02/10/17 02/10/17 02/10/17 1 1 100%
de los Jefes de ODPE Servicios (LS) 321, 322, 323, 324 del 02NOV2017.
70
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.4 Contratación de Coordinadores de 5%
Local de Votación.
Selección de los coordinadores de Se seleccionó a los coordinadores de local de votación (CLV) según
3.1.4.2 local de votación ODPE(Examen y GCPH Memorando Documento 15/10/17 23/10/17 18/10/17 23/10/17 1 2 200% Memorando N° 0030-2017-CSJCLVEMDIC2017/ONPE (18OCT2017) y
Entrevista Personal). Memorando N° 0032-2017-CSJCLVEMDIC2017/ONPE (23OCT2017).
Elaboración y suscripción del contrato Se suscribieron los contratos de 4 coordinadores administrativos con los
3.1.5.2 GCPH Contrato Contrato 02/10/17 02/10/17 02/10/17 02/10/17 1 1 100%
de los Coordinadores Administrativos números: LS 331, 332, 333, 334 el 02OCT2017.
Entregar fotocheck para Cargo de Cargo de Se entregaron los fotocheck a los 4 coordinadores administrativos el
3.1.5.3 GCPH 02/10/17 04/10/17 05/10/17 05/10/17 1 1 100%
Coordinadores Administrativos. entrega entrega 05OCT2017. Se cuenta con los cargos de entrega.
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.6 Contratación de Encargados de 3%
Cómputo Descentralizado (ECD)
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.7 Contratación de los Asistentes de 3%
Computo Descentralizado
Seleccionar a los Asistentes de
3.1.7.1 GCPH Reporte Reporte 09/10/17 13/10/17 09/10/17 13/10/17 1 1 100% Se seleccionó 6 asistentes de cómputo según los TDR de GITE.
Cómputo Descentralizado
Contratar a los Asistentes de Se suscribieron los 6 contratos de los asistente de cómputo según N° LS 411,
3.1.7.2 GCPH Contrato Reporte 16/10/17 16/10/17 16/10/17 16/10/17 1 1 100%
Cómputo Descentralizado 412, 413, 414, 415, 416 el 16OCT2017
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.8 Contratación de los Revisores 3%
Contables
Seleccionar a los Revisores
3.1.8.1 GCPH Reporte Reporte 02/10/17 06/10/17 09/10/17 13/10/17 1 1 100% Se seleccionó 4 revisores contables según lo solicitado por GAD.
Contables
71
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.9 Contratación de los Coordinadores 3%
de Capacitación
Seleccionar a los Coordinadores de Se seleccionaron 18 coordinadores de capacitación de acuerdo a los TDR de
3.1.9.1 GCPH Reporte Reporte 02/10/17 06/10/17 02/10/17 06/10/17 1 1 100%
Capacitación GIEE
ACTIVIDAD: Archivo y
3.1.11 digitalización de expedientes de 5%
contratación
100%
72
VIII.10 Gerencia de Administración
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
Remitir a la GPP, la propuesta del Tarea que se cumplió con la remisión del Memorando N° 00850-GAD/ONPE
1.3.1.1 Órgano Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 10/04/17 12/04/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. (12ABR2017)
Tarea que se cumplió con la emisión de las actividades vía correo electrónico
o Memorando con formato FM04-GPP/PLAN:
GAJ / GGC
Con correo electrónico del 06NOV2017
Emitir el formato de monitoreo del / GCPH /
Con Memorando N° 2794-2017-GAD/ONPE (08NOV2018)
1.3.3.4 POE (GAJ, GGC, GCPH, GIEE, GIEE / Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 29/10/17 31/12/17 12 6 50%
Con Memorando N° 2796-2017-GAD/ONPE (08NOV2018)
GGE,GITE, GAD) GGE /
Con correo electrónico del 14NOV2017
GITE
Con correo electrónico del 21NOV2017
Con correo electrónico del 28NOV2017
2 PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE
ACTIVIDAD: Habilitación de la Sede
2.11.2 5%
ODPE
ODPE Apurímac:
* ODPE Apurímac: el
Alquiló un local en
alquiler excedía el techo
el distrito de
presupuestal . Demora
Talavera. Con el
Los JODPE de Apurímac y Huánuco realizaron la búsqueda y contratación de en suscripción de
RPN
los locales para sus sedes ODPE según las siguientes fechas, montos y alquiler, falta de RPN.
ORC Abancay: Se
períodos de alquiler: * ORC Abancay:
gestionó transporte
- ODPE Huánuco: Firma de contrato: 26OCT2017. Monto: S/ 6,050.00. Demora en el traslado
y traslado de
Período: del 16OCT2017 al 20DIC2017 de mobiliario.
mobiliario
* ODPE Huánuco:
Efectuar, de corresponder, la - ODPE Apurímac: Firma de contrato: 24OCT2017. Monto: S/ 7,042.40. ODPE Huánuco:
ODPE / Demora en localizar un
2.11.2.1 búsqueda, contratación, habilitación Reporte Contrato 10/10/17 06/11/17 12/10/17 26/10/17 2 2 100% Período: del 24OCT2017 al 20DIC2017 Alquiló un local
GAD local. No cumplían con
del local de la sede ODPE. Asimismo, coordinaron el traslado del mobiliario con las ORC de Abancay y el área mínima para
ubicado en 2do.
Huánuco, respectivamente. piso pero con
instalar o se
Terminada la tarea, los JODPE reportaron al CS de la GOECOR. amplia escalera de
encontraban en 2do.
Los contratos de alquiler de las sedes ODPE obran en la Rendición ingreso; 06
Piso.
Documentada de Cuentas presentada al Área de Contabilidad/GAD ambientes, 02
* La firma del contrato
baños; y un
demoró por falta de luz
ambiente en el 1er
y agua, debido a que el
piso. Se incluyó en
local estuvo cerrado por
alquiler pago de Luz
mucho tiempo.
y Agua.
73
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Conformidad de la
Gestión de la ODPE/ORC (Entrega
2.20.5 10%
de documentos, materiales
electorales y equipos informáticos)
3 PROCESOS DE SOPORTE
PROCESO: ADMINISTRACIÓN
3.2
LOGÍSTICA Y FINANZAS
ACTIVIDAD: Habilitación de Fondos
3.2.1 5%
a la ODPE
74
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
75
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ODPE Huánuco: pocos GOECOR autorizó
proveedores de que solicite
fotocopiadoras o cotizaciones para
ninguno de alquiler de el alquiler de
laptops y demora en Laptops y
útiles de oficina. fotocopiadora en la
Los JODPE reportaron 75 pedidos: 62 de servicio y 13 compra en tres meses: ODPE Junín: pocos ciudad de
- ODPE Huánuco. Reportó 19 pedidos (14 Pedidos de servicio, 05 Pedidos de proveedores de Huánuco.
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre alquiler de impresoras GOECOR solicitó
- ODPE Apurímac. Reportó 12 pedidos (10 Pedidos de servicio, 02 Pedidos de Retraso en el registro a GPP la
Gestionar y contratar los bienes y ODPE / Reporte por
3.2.4.4 Reporte 16/10/17 19/12/17 16/10/17 20/12/17 8 8 100% compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre de firmas en el BN. modificación de los
servicios para las ODPE GAD ODPE
- ODPE Junín. Reportó 25 pedidos (22 Pedidos de servicio, 03 Pedidos de ODPE Apurímac y presupuestos
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre Lima. analíticos de las
- ODPE Lima. Reportó 19 pedidos (16 Pedidos de servicio, 03 Pedidos de No se programaron ODPE a fin de
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre. gastos de transporte incrementar los
para trasladar recursos
mobiliario y personal, asignados a la
generador eléctrico y ODPE Lima, para
servicio de reparación gestionar la
y distribución de adquisición de
material. bienes y servicios.
76
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
100%
77
VIII.11 Órgano de Control Institucional
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 20. Supervisar y velar por el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control.
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
100%
78
VIII.12 Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 3. Difundir las diferentes actividades que realiza la ONPE durante el desarrollo de los procesos electorales.
2 PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO: VERIFICACIÓN Y
2.1 CONTROL DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA
ACTIVIDAD: Publicar la
2.1.4 información financiera de la 5%
Campaña Electoral
PROCESO: CONFORMACIÓN DE
2.10
ODPE
ACTIVIDAD: Conformación de
2.10.1 1%
ODPE
79
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA
ACTIVIDAD: Selección de 25
2.13.1 Candidatos al Cargo de Miembro 2%
de Mesa
ACTIVIDAD: Publicación de
2.13.6 1%
Miembros de Mesa
Publicar el acta del sorteo de El Acta Notarial del Sorteo de Ubicación de Bloques en la Cédula de Sufragio
2.14.2.5 ubicación de bloques de OO.PP. En la GCRC Acta Reporte 17/08/17 17/08/17 17/08/17 17/08/17 1 1 100% de las Elecciones Municipales Diciembre 2017 elaborada por el Notario Paul
cédula de sufragio Jhon Hinojosa Carrillo fue publicada en la web institucional el 17AGO2017.
80
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Producción de la
2.14.4 5%
Cédula de Sufragio
PROCESO: SISTEMA DE
2.19
CÓMPUTO ELECTORAL
81
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Procesamiento de
2.19.2 10%
Resultados Electorales
ACTIVIDAD:Selección y
3.1.2 2%
Contratación del Jefe ODPE
PROCESO: COMUNICACIONES Y
3.4
RELACIONES CORPORATIVAS
82
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Se considerará esta
Producir spot y videos instructivos en Del 20NOV2017 al 30NOV2017 se produjeron 4 videos informativo y
ejecución para las
3.4.1.6 audio y video (informativos y GCRC Spot/ video Reporte 01/09/17 15/11/17 20/11/17 10/12/17 20 10 50% educativos y del 01DIC2017 al 10DIC2017 se produjeron 6 videos informativo
próximas
educativos) y educativo sobre el proceso electoral.
programaciones.
83
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Entregar a la GOECOR el diseño del El 28SET2017 mediante Memorando N° 1144-2017-GCRC se remitió el diseño
3.4.2.2 GCRC Diseño Documento 26/09/17 27/09/17 28/09/17 28/09/17 1 1 100%
rótulo para la fachada de la ODPE del rótulo de la fachada de ODPE a la GOECOR.
84
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
“Elecciones Municipales en Nuevos Distritos del Perú” contando con la
presencia del especialista en ejecución y conducción de proyectos de
desarrollo y educación ciudadana Javier Torres Seoane, quien realizó un
análisis de los desafíos que afrontarán los 18 nuevos alcaldes a ser electos en
diciembre, de los cuales uno pertenece al distrito tacneño de La Yarada Los
Palos. Se contó con la participación de 128 personas.
Asimismo, el 17NOV2017 se realizó el taller para periodistas que tuvo como
propósito difundir en los medios de comunicación locales el uso del Voto
Electrónico Presencial, tecnología usada en La Yarada – Los Palos y que
permitió tener resultados finales una hora después de cerradas las mesas de
sufragio. El evento tuvo lugar en el auditorio del Hotel Casa Andina, Tacna.
Asistieron 54 periodistas de 28 medios de comunicación de toda la región
Tacna.
85
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Se reformuló la
estrategia por
priorización de
actividades. Sin
embargo, se remitió
Realizar difusión mediante volanteo y
3.4.3.13 GCRC Reporte Reporte 27/11/17 09/12/17 1 0 0% insumos
perifoneo local
comunicacionales a
las ODPE para llevar a
cabo el trabajo de
difusión. Pero no se
logró ejecutar la tarea.
ACTIVIDAD: Evaluación de la
3.4.4 5%
campaña publicitaria
86
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Debido a restricciones
presupuestarias no se
llevó a cabo dicha
tarea.
La mayoría de los
distritos participantes
se encontraban en
locaciones alejadas y
Aplicar una encuesta de evaluación y difíciles de alcanzar
3.4.4.1 receptividad de la campaña GCRC Encuesta Informe 11/12/17 17/12/17 1 0 0% (en algunos casos,
comunicacional del proceso significaba
transportarse por
horas ya sea vía
fluvial, o incluso, a
pie). Esto significó que
los costos para la
ejecución del servicio
se elevaran
exponencialmente.
ACTIVIDAD: Apoyo en la
3.4.5 5%
organización de Eventos
Se detalla las fechas donde se apoyó en la conducción del evento, los coffee
break y servicio notarial:
El 17AGO2017, "Sorteo de Ubicación de Bloques de las Organizaciones
Políticas en la Cédula de Sufragio" correspondiente a las EM DIC 2017.
El 13SET2017, "Presentación del Diseño de la Cédula e Instrucciones para el
Sorteo de Asignación de números a las Organizaciones Políticas y Sorteo de
Ubicación del as Organizaciones Políticas en las Cédula de Sufragio"
El 19 OCT2017, "Selección de los 25 candidatos al cargo de MM". Se considerará esta
Organizar y/o apoyar en los actos
El 23OCT2017, "Sorteo de ubicación de los partidos políticos en la Cédula de ejecución para las
3.4.5.2 públicos y eventos realizados por la GCRC Evento Reporte 17/08/17 10/12/17 17/08/17 10/12/17 11 8 73%
Sufragio". próximas
institución durante el proceso
El 26OCT2017, "Sorteo de los Miembros de Mesa". programaciones.
El 21NOV2017, Organización y montaje en imprenta ONPE para la Prueba de
Color e Impresión de la Cédula de Sufragio correspondiente a las Elecciones
Municipales 2017.
El 03DIC2017 se realizó actividades del simulacro de la puesta en cero del
sistema de cómputo electoral.
El 10DIC2017 se desarrolló la puesta a cero del sistema de cómputo electoral
y atención del día D.
87
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
100%
88
VIII.13 Gerencia de Gestión Electoral
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
2 PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO: PRODUCCION,
EMSAMBLE Y DISTRIBUCIÓN DEL
2.7
MATERIAL DE CAPACITACION
PARA ACTORES ELECTORALES
Imprimir las cartillas, afiches, Guía La tarea se ejecutó del 07OCT2017 al 21OCT2017 con la impresión de las
2.7.2.5 GGE Reporte Reporte 07/10/17 21/10/17 07/10/17 21/10/17 1 1 100%
SEA, cédula y cartel de candidatos cartillas, afiches, Guía SEA, cédula y cartel de candidatos.
Supervisar la impresión y control de La tarea se ejecutó del 07OCT2017 al 21OCT2017 con la supervisión de la
2.7.2.6 GGE Reporte Reporte 07/10/17 21/10/17 07/10/17 21/10/17 1 1 100%
calidad de la impresión impresión y control de calidad de la impresión.
Aprobar muestras impresas La tarea se ejecutó el 02OCT2017 con la aprobación de las muestras impresas
2.7.6.1 GGE Reporte Reporte 02/10/17 02/10/17 02/10/17 02/10/17 1 1 100%
entregadas por la Imprenta ONPE entregadas por la Imprenta ONPE.
Imprimir formatos genéricos para La tarea se ejecutó del 03OCT2017 al 05OCT2017 con la impresión de
2.7.6.2 GGE Reporte Reporte 03/10/17 05/10/17 03/10/17 05/10/17 1 1 100%
capacitación y simulacro formatos genéricos para capacitación y simulacro.
Supervisar la impresión y el control de La tarea se ejecutó del 03OCT2017 al 05OCT2017 con la supervisión de la
2.7.6.3 calidad de los formatos genéricos GGE Reporte Reporte 03/10/17 05/10/17 03/10/17 05/10/17 1 1 100% impresión y el control de calidad de los formatos genéricos para capacitación y
para capacitación y simulacro. simulacro.
89
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Ensamblaje y
distribución del Material Electoral
2.7.7 4%
para la capacitación
descentralizada del personal ODPE
Realizar ensamblaje del paquete de La tarea se ejecutó el 12OCT2017 con la realización del ensamblaje del
2.7.7.1 GGE Reporte Reporte 10/10/17 11/10/17 12/10/17 12/10/17 1 1 100%
útiles y escrutinio paquete de útiles y escrutinio para taller de personal de ODPE/ORC.
ACTIVIDAD: Ensamblaje y
Distribución del Material Electoral
2.7.9 4%
para el Simulacro del Sistema de
Computo Electoral
Distribuir material electoral, a las La tarea se ejecutó del 21NOV2017 al 23NOV2017 con la distribución del
2.7.9.3 ODPE para simulacro e Inspección GGE Reporte Reporte 21/11/17 23/11/17 21/11/17 23/11/17 1 1 100% material electoral a las ODPE/ORC para simulacro e inspección de
de Microformas Microformas.
PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA
ACTIVIDAD: Impresión y
2.13.4 Distribución de Credenciales de 4%
Miembros de Mesa
PROCESO: PRODUCCIÓN Y
2.14 DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
SUGRAGIO
90
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación
de Organizaciones Políticas en la
2.14.3 Cédula de Sufragio y Sorteo de 4%
Asignación de Números de las
Organizaciones Políticas
ACTIVIDAD: Producción de la
2.14.4 GGE 6%
Cédula de Sufragio
Control de calidad de la Data La tarea se ejecutó el 28OCT2017 con el control de calidad de la data
2.14.4.12 GGE Reporte Reporte 24/10/17 28/10/17 28/10/17 28/10/17 1 1 100%
ingresada con el reporte emitido ingresada con el reporte emitido.
91
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Producción de
2.14.7 3%
Carteles de Candidatos
ACTIVIDAD: Producción de
2.14.8 4%
Formatos Genéricos
Aprobar muestras impresas La tarea se ejecutó el 10OCT2017 con la aprobación de las muestras impresas
2.14.8.1 GGE Reporte Reporte 10/10/17 10/10/17 10/10/17 10/10/17 1 1 100%
entregadas por la Imprenta ONPE entregadas por la Imprenta ONPE.
Imprimir formatos genéricos para La tarea se ejecutó del 11OCT2017 al 13OCT2017 con la impresión de
2.14.8.2 GGE Reporte Reporte 11/10/17 13/10/17 11/10/17 13/10/17 1 1 100%
sufragio y reserva formatos genéricos para sufragio y reserva.
Realizar control de calidad de la La tarea se ejecutó del 11OCT2017 al 13OCT2017 con la realización del
2.14.8.3 GGE Reporte Reporte 11/10/17 13/10/17 11/10/17 13/10/17 1 1 100%
impresión control de calidad de la impresión.
Realizar ensamblaje del paquete de La tarea se ejecutó del 23NOV2017 al 25NOV2017 con el ensamblaje del
2.14.9.1 GGE Reporte Reporte 27/11/17 28/11/17 23/11/17 25/11/17 1 1 100%
útiles y paquete de escrutinio. paquete de útiles y paquete de escrutinio.
Realizar ensamblaje del paquete del La tarea se ejecutó el 27NOV2017 con el ensamblaje del paquete de
2.14.9.4 GGE Reporte Reporte 28/11/17 29/11/17 27/11/17 27/11/17 1 1 100%
coordinador del local de votación coordinador del local de votación.
Diseñar y crear la Base de Datos del Base de La tarea se ejecutó el 25SET2017 con el diseño y creación de la Base de
2.14.10.1 GGE Reporte 25/09/17 25/09/17 25/09/17 25/09/17 1 1 100%
proceso electoral Datos Datos del proceso electoral.
Emitir y controlar reportes, rótulos y La tarea se ejecutó del 25SET2017 al 17OCT2017 con la emisión y control de
2.14.10.2 GGE Reporte Reporte 25/09/17 17/10/17 25/09/17 17/10/17 1 1 100%
guías de despacho para taller reportes, rótulos y guías de despacho para taller.
Emitir y controlar reportes, rótulos y La tarea se ejecutó del 17OCT2017 al 30OCT2017 con la emisión y control de
2.14.10.3 guías de despacho para capacitación GGE Reporte Reporte 17/10/17 30/10/17 17/10/17 30/10/17 1 1 100% reportes, rótulos y guías de despacho para capacitación (17OCT2017 al
y jornadas de capacitación 24OCT2017) y jornadas de capacitación (18OCT2017 al 30OCT2017).
Emitir y controlar reportes, rótulos y La tarea se ejecutó del 06NOV2017 al 21NOV2017 con la emisión y control de
2.14.10.4 GGE Reporte Reporte 06/11/17 23/11/17 06/11/17 21/11/17 1 1 100%
guías de despacho para simulacro reportes, rótulos y guías de despacho para simulacro.
Generar los formatos de N° de Mesa y La tarea se ejecutó del 21NOV2017 al 22NOV2017 con la generación de los
2.14.10.5 GGE Reporte Reporte 21/11/17 22/11/17 21/11/17 22/11/17 1 1 100%
Grupo de Votación formatos de Nº de Mesa y Grupos de Votación.
Emitir y controlar reportes, rótulos y
La tarea se ejecutó del 13NOV2017 al 30NOV2017 con la emisión de reportes
2.14.10.6 guías de despacho para el sufragio, GGE Reporte Reporte 13/11/17 01/12/17 13/11/17 30/11/17 1 1 100%
para el sufragio y reserva.
reserva
Elaborar distribución del paquete para
La tarea se ejecutó del 23NOV2017 al 24NOV2017 con la elaboración de la
el local de votación, ánforas de
2.14.10.7 GGE Reporte Reporte 23/11/17 27/11/17 23/11/17 24/11/17 1 1 100% distribución del paquete para el local de votación, ánfora de reserva por CA, y
reserva por CA, y paquete de
paquete de Coordinador por CA.
coordinador por CA.
Emitir reportes y formatos para La tarea se ejecutó con la emisión de reportes y formatos para el despliegue
2.14.10.8 GGE Reporte Reporte 27/11/17 30/11/17 27/11/17 30/11/17 1 1 100%
despliegue Provincias de Provincias del 27NOV2017 al 30NOV2017.
92
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Configuración y soporte al aplicativo La tarea se ejecutó con la configuración y soporte al aplicativo para la
2.14.10.9 GGE Reporte Reporte 18/12/17 23/12/17 18/12/17 23/12/17 1 1 100%
para la recepción de equipos recepción de equipos del 18DIC2017 al 23DIC2017.
Emitir reportes y formatos para La tarea se ejecutó del 11DIC2017 al 13DIC2017 con la emisión de reportes y
2.14.10.11 GGE Reporte Reporte 11/12/17 13/12/17 11/12/17 13/12/17 1 1 100%
repliegue Provincias formatos para repliegue de provincias.
Atención de materiales para el La tarea se ejecutó del 05OCT2017 al 30NOV2017 con la atención de
2.14.11.2 GGE Reporte Reporte 05/10/17 30/11/17 05/10/17 30/11/17 1 1 100%
proceso materiales para el proceso electoral.
PROCESO: PREPARACIÓN,
ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE
2.15
EQUIPOS INFORMÁTICOS
ELECTORALES
ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje y distribución de
2.15.2 5%
equipos informáticos para las
capacitaciones.
Ensamblar, embalar y rotular equipos La tarea se ejecutó del 09OCT2017 al 13OCT2017 con el ensamblaje,
informáticos de VEP y SEA para embalado y rotulado de los equipos informáticos de VEP (09OCT2017 al
2.15.2.6 GGE Equipo Reporte 12/10/17 16/10/17 09/10/17 13/10/17 1 1 100%
capacitación descentralizada al 13OCT2017) y SEA (13OCT2017) para capacitación descentralizada al
personal ODPE personal ODPE.
Distribuir equipos informáticos de
La tarea se ejecutó del 17OCT2017 al 20OCT2017 con la distribución de
VEP y SEA, a las ODPE para
2.15.2.7 GGE Reporte Reporte 17/10/17 21/10/17 17/10/17 20/10/17 1 1 100% equipos informáticos de VEP y SEA, a las ODPE para capacitación
capacitación descentralizada al
descentralizada al personal ODPE.
personal ODPE
Distribuir equipos informáticos de La tarea se ejecutó del 24OCT2017 al 02NOV2017 con la distribución de
VEP y SEA, a las ODPE para equipos informáticos de VEP y SEA, a las ODPE para capacitación de actores
2.15.2.9 GGE Reporte Reporte 30/10/17 02/11/17 24/10/17 02/11/17 1 1 100%
capacitación de actores electorales y electorales (24OCT2017 al 27OCT2017) y jornadas de capacitación
jornadas de capacitación (31OCT2017 al 02NOV2017).
ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje de equipos
2.15.3 5%
informáticos para Simulacro y
Jornada Electoral
93
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Ensamblar, embalar y rotular equipos La tarea se ejecutó del 23NOV2017 al 28NOV2017 con el ensamblaje
2.15.3.8 informáticos de VEP y SEA para la GGE Equipo Reporte 28/11/17 30/11/17 23/11/17 28/11/17 1 1 100% (23NOV2017) y embalado (25NOV2017 al 28NOV2017) de equipos
Jornada Electoral. informáticos de VEP y SEA para la Jornada Electoral.
PROCESO: DESPLIEGUE DE
MATERIAL ELECTORAL Y
2.16
EQUIPOS INFORMATICOS
ELECTORALES
Distribuir el material electoral y La tarea se ejecutó del 30NOV2017 al 02DIC2017 con la distribución del
2.16.1.5 equipos informáticos de VEP y SEA, a GGE Reporte Reporte 01/12/17 03/12/17 30/11/17 02/12/17 1 1 100% material electoral y equipos informáticos de VEP y SEA, a las ODPE para la
las ODPE para la Jornada Electoral Jornada Electoral.
PROCESO: RECEPCIÓN Y
2.17 ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS ELECTORALES
Terminada la Jornada Electoral, los CLV con apoyo del personal distrital
ordenaron y efectuaron el repliegue integral de documentos electorales, EIE,
materiales y restos electorales a las ODPE Apurímac, Huánuco y Junín y lo
correspondiente a la ODPE Lima, a las ORC Tacna, Ayacucho y Pucallpa,
10DIC2017. Replegaron 17 LV a las ODPE Apurímac (04), Huánuco (08),
Ordenar y efectuar el repliegue
Junín (03) y ORC Tacna (02)
integral de documentos electorales,
ODPE Reporte por 11DIC2017. Replegaron 02 LV a la ORC Ayacucho
2.21.1.1 equipos informaticos electorales, Formato 10/12/17 11/12/17 10/12/17 13/12/17 29 29 100%
GGE LV 12DIC2017. Replegaron 08 LV a la ODPE Junín (02) y ORC Pucallpa (06)
materiales y restos electorales a la
13DIC2017. Replegaron 02 LV a la ORC Ayacucho (02)
ORC y/u ODPE
Los JODPE/Gestores ORC reportaron al CS la llegada del personal y ME
Los formatos del SGC obran en el acervo documental transferido al Archivo
de Gestión ODPE / GOECOR.
Se realizaron coordinaciones con las FFAA/PNP para la seguridad y para
establecer un puente aéreo.
94
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Recepción de los
documentos, equipos y material
2.21.2 4%
electoral replegados a la sede
ODPE
Clasificar y recuperar material La tarea se ejecutó del 21DIC2017 al 22DIC2017 con la clasificación y
2.21.2.2 GGE Reporte Reporte 22/12/17 23/12/17 21/12/17 22/12/17 1 1 100%
replegado recuperación del material replegado.
100%
95
VIII.14 Gerencia de Información y Educación Electoral
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 2. Brindar información y desarrollar habilidades en los actores electorales para mejorar la calidad de su participación en los procesos electorales.
Remitir a la GPP, la propuesta del Con Informe N° 000327-2017-GIEE/ONPE (12ABR2017), se remitió a GPP el
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 12/04/17 12/04/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. presupuesto en el Marco de las Elecciones Municipales Diciembre 2017.
GAJ/GGC/
Se monitoreo el Plan Operativo Electoral EM DIC 2017 con formato FM04-
Emitir el formato de monitoreo del GCPH/
GPP/ONPE de la GIEE.
1.3.3.4 POE (GAJ, GGC, GCPH, GIEE, GIEE/ Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 15/10/17 11/11/17 12 1 8%
Con Memorando N° 1158-2017-GIEE/ONPE (11NOV2017) se remitió el primer
GGE, GITE, GAD) GGE/
y único reporte.
GITE/GAD
2 PROCESOS OPERATIVOS
2.2 PROCESO: ASISTENCIA TÉCNICA
ACTIVIDAD: DIFUSIÓN DE LA
2.2.2 1%
ASISTENCIA TÉCNICA
PROCESO: EDUCACIÓN
2.3
ELECTORAL
ACTIVIDAD: Producción de
2.3.1 4%
materiales de Educación Electoral
96
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Distribuir a las ODPE la Historieta y
Con Informe N° 033-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE (02NOV2017) se
2.3.1.3 Cartilla de educación electoral a las GIEE Reporte Reporte 25/10/17 01/11/17 25/10/17 02/11/17 1 1 100%
informa que se distribuyó a las ODPE la historieta y Cartilla
ODPE.
Mes de noviembre:
A través de los informes N° 041-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE
(30NOV2017), N° 000158-CGP-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE (04DIC2017) y N°
000704-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (05DIC2017) se dio cuenta de la ejecución
de 25 talleres de educación electoral en los 18 distritos.
Con Informe N° 041-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE, se detallan las
fechas de los talleres ejecutados en noviembre, los primeros talleres desde el
día 12 en los distritos de Rocchacc y Villa Kintiarina y el último taller el 29 en
Ejecutar talleres de educación ODPE/ los distritos de San Pablo de Pillao y Roble.
2.3.2.2 Reporte Informe 10/11/17 02/12/17 12/11/17 02/12/17 2 2 100%
electoral. GIEE Mes de diciembre:
A través de los informes N° 043-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE
(12DIC2017), N° 000168-CGP-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE (14DIC2017) y N°
000724-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (19DIC2017) se dio cuenta de la ejecución
de 2 talleres de educación electoral en los 18 distritos.
Con Informe N° 043-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE, se indicó que el
02DIC2017se realizó dos talleres en los distritos de Pucayacu y Chaca.
En las actividades educativas efectuadas tanto en el mes noviembre como en
diciembre participaron 1,224 ciudadanos (701 mujeres y 523 varones).
Retraso en la entrega
del informe de talleres
Se reforzará la
a nivel de distrito por
importancia de la
coordinadores de
entrega oportuna
capacitación. Por lo
Elaborar el Informe de los talleres de ODPE/ A través del Informe N° 000750-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (27DIC2017) se de informes de
2.3.2.3 Informe Documento 18/12/17 20/12/17 18/12/17 27/12/17 1 1 100% que el Informe final de
educación electoral. GIEE presentó el informe de los talleres de educación electoral EM DIC 2017. ejecución de
los talleres de
talleres de
educación electoral se
educación
entregó
electoral.
posteriormente a lo
programado.
PROCESO: INVESTIGACIÓN
2.4
ELECTORAL
Concentración de
Mediante Informe N° 000368-2017-SGIIE/ONPE (29DIC2017) se presentó culminación de
Programar las
adjunto el documento denominado Memoria de publicaciones 2017, el cual da publicación de
2.4.1.1 Desarrollar estudios de investigación GIEE Informe Documento 01/09/17 31/10/17 01/09/17 29/12/17 1 1 100% publicaciones a lo
cuenta de los Documentos de Trabajo publicados a diciembre de 2017. La documentos hacia el
largo del año
publicación se realizó con enlace web y descarga gratuita. último trimestre del
año
97
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Elaboración y diseño
de guía de programación y
2.6.1 organización de la capacitación 4%
electoral y metodologías de la
capacitación electoral
Se sugirió ampliar
Por el retraso en la
el periodo de
aprobación de los
elaboración del
diseños de las cartillas
Desarrollar contenidos y diseñar la contenido y diseño
Mediante Informe N° 000603-2017-SGFCE/ONPE (18OCT2017) se informó de miembro de mesa
Guía de programación y organización de Guía
Diseño del sobre el desarrollo de contenidos y diseño de la Guía de programación y VEP y SEA, a incluir
2.6.1.1 de la capacitación electoral y la Guía GIEE Informe 11/09/17 13/10/17 11/09/17 18/10/17 1 1 100% considerando el
material organización de la capacitación electoral y la Guía de metodologías de en la Guía de
de metodologías de capacitación tiempo que toma
capacitación electoral. metodologías de
electoral. la aprobación de
capacitación electoral,
las cartillas de
demoró la aprobación
miembros de
de esta última.
mesa.
Aprobar el diseño de la Guía de
Mediante Proveído N° 002795-2017-GIEE/ONPE (20OCT2017) se aprobó el
programación y organización de la
Materiales diseño de la Guía de programación y organización de la capacitación electoral
2.6.1.2 capacitación electoral y de la Guía de GIEE Proveído 16/10/17 24/10/17 20/10/17 20/10/17 1 1 100%
aprobados y de la Guía de metodologías de capacitación electoral y se inició el
metodologías de capacitación
fotocopiado correspondiente.
electoral y fotocopíar.
98
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
(26OCT2017).
* Mediante Informe N° 000637-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (03NOV2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Coordinador de Local de Votación. Se
aprobó con Proveído N° 003001-2017-GIEE/ONPE (06NOV2017).
* Mediante Informe N° 000644-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (07NOV2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Coordinador Técnico de Mesa. Se aprobó
con Proveído N° 003045-2017-GIEE/ONPE (10NOV2017).
* Mediante Informe N° 000652-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (09NOV2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Auxiliar Técnico de Local de Votación. Se
aprobó con Proveído N° 003092-2017-GIEE/ONPE (13NOV/2017).
* Mediante Informe N° 000653-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE
(09NOV2017), se presentó el cuaderno de trabajo del Técnico de Transmisión.
Se aprobó con Proveído N° 003092-2017-GIEE/ONPE (13NOV2017).
Nota: De acuerdo al Acta N° 000010-2017- GOECOR, se informó que en este
proceso de las EM DIC 2017, no se contrata a los Capacitadores electorales
por limitaciones de presupuesto. En tal sentido no se elaboró el cuaderno de
trabajo de este grupo ocupacional, lo que hace diferir en la meta programada.
Adaptar contenidos del acta padrón de Diseño de Mediante Informe N° 000564-2017-GIEE/ONPE (03OCT2017), se presentó el
2.7.1.1 GIEE Informe 02/10/17 03/10/17 02/10/17 03/10/17 1 1 100%
capacitación. material diseño del acta padrón de capacitación de la EM DIC 2017.
99
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Producción y
2.7.3 distribución de láminas, rotafolios 5%
y banderola de capacitación
Retraso en la
adjudicación del
servicio de producción
de microprogramas Se realizó
radiales, esto generó coordinaciones
Aprobar los guiones de Mediante Proveído N° 002999-2017-GIEE/ONPE (06NOV2017), se aprobó los
2.7.4.2 GIEE Guion Proveído 09/10/17 10/10/17 09/10/17 06/11/17 1 1 100% por la premura del con proveedor
microprogramas radiales guiones de los microprogramas radiales.
tiempo presentar en para acelerar el
fecha posterior el trabajo.
guion de los
microprogramas
radiales.
Distribuir a las ODPE los Se reportó a la GIEE la distribución de los microprogramas radiales a las
2.7.4.4 GIEE Reporte Reporte 27/10/17 02/11/17 27/10/17 06/11/17 1 1 100%
microprogramas radiales ODPE u ORC el día 06NOV2017, a través del proveedor de transporte.
ACTIVIDAD: Producción y
2.7.5 distribución de video de 4%
capacitación
100
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Distribución a las ODPE el video de Los videos de capacitación se entregaron a la GITE para su inclusión en las
2.7.5.3 GIEE Reporte Reporte 25/10/17 01/11/17 25/10/17 02/11/17 1 1 100%
capacitación tablet VEP, las que se distribuyeron a las ODPE u ORC el 02NOV2017.
PROCESO: PRODUCCION DEL
2.8 MATERIAL DE CAPACITACION DE
PERSONAL ODPE Y ONPE
ACTIVIDAD: Elaboración y
aprobación de los diseños
2.8.1 3%
metodológicos de los talleres y
Reuniones de Capacitación
101
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
En próximos
procesos
electorales se
Otras actividades
Mediante el Informe N° 000189-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (13DIC2017) solicitará
Elaborar y aprobar el diseño Diseño designadas al equipo
se presentó el diseño metodológico y programa del taller de evaluación con los incremento de
2.8.1.2 metodológico del taller de evaluación GIEE metodológic Informe 20/11/17 30/11/17 13/12/17 13/12/17 1 1 100% a cargo de elaboración
Coordinadores de Capacitación EM DIC 2017 para ejecutarse los días número de
con los coordinadores de capacitación o de diseño debieron ser
18DIC2017 y 19DIC2017. personal de apoyo
priorizadas.
al proceso de
capacitación de
personal.
ACTIVIDAD: Capacitación
28.2 5%
Centralizada
Realizar la reunión con el personal de Se reportó a la GIEE la ejecución de la reunión con el personal de la sede
la sede central que se desplaza a los central que se desplaza a los locales de votación el día de la jornada electoral,
2.8.2.5 GIEE Reunión Reporte 01/12/17 01/12/17 01/12/17 01/12/17 1 1 100%
locales de votación el día de la la misma que se realizó el 01DIC2017 en la sala de prensa N° 1 de nuestra
jornada electoral. sede institucional.
ACTIVIDAD: Capacitación
2.8.3 8%
Descentralizada
102
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Realizar el cuarto taller de Se reportó a la GIEE la ejecución del cuarto taller de capacitación
capacitación descentralizado dirigido descentralizado dirigido al Auxiliar Técnico de Cómputo. Dicha actividad se
2.8.3.5 GIEE Taller Reporte 02/11/17 04/11/17 02/11/17 04/11/17 1 1 100%
al capacitador electoral y Auxiliar realizó en las instalaciones de la sede de las ODPE u ORC, los días del
Técnico de Cómputo. 02NOV2017 al 04NOV2017.
Realizar el quinto taller de Se reportó a la GIEE la ejecución del quinto taller de capacitación
capacitación descentralizado dirigido descentralizado dirigido al Auxiliar Técnico Diurno Distrital y Auxiliar Técnico
2.8.3.6 GIEE Taller Reporte 06/11/17 06/11/17 06/11/17 06/11/17 1 1 100%
al auxiliar técnico diurno distrital y Nocturno Distrital. Dicha actividad se realizó en las instalaciones de la sede de
auxiliar técnico nocturno distrital. las ODPE u ORC, el día 06NOV2017.
Realizar el sexto taller de capacitación Se reportó a la GIEE la ejecución del sexto taller de capacitación
descentralizado dirigido al coordinador descentralizado dirigido al Coordinador Local de Votación, Coordinador
2.8.3.7 local de votación, coordinador técnico GIEE Taller Reporte 15/11/17 17/11/17 15/11/17 17/11/17 1 1 100% Técnico de Mesa, Auxiliar Técnico de Local de Votación y Técnico de
de mesa, auxiliar técnico de local de Transmisión. Dicha actividad se realizó en las instituciones que la ODPE u
votación y técnico de transmisión. ORC coordinó, del 15NOV2017 al 17NOV2017.
ACTIVIDAD: Evaluación de la
2.8.4 2%
Capacitación
103
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Se inició la capacitación a electores el 10NOV2017:
- Primer reporte (10 - 20 de noviembre): 2,052 electores capacitados SEA y
4,653 electores capacitados VEP. (Informe N° 000676-2017-SGFCE-
GIEE/ONPE (20NOV2017))
- Segundo reporte (10 - 27 de noviembre): 4,444 electores capacitados SEA y
8621 electores capacitados VEP (Informe N° 000689-2017-SGFCE-
ODPE/ Persona
2.9.1.3 Capacitar a Electores Reporte 10/11/17 10/12/17 10/11/17 10/12/17 15,266 19,461 127% GIEE/ONPE (27NOV2017)).
GIEE capacitada
- Tercer reporte (10 noviembre - 04 diciembre): 6,734 electores capacitados
SEA y 11,600 electores capacitados VEP (Informe N° 000698-2017-SGFCE-
GIEE/ONPE (04DIC2017))
- Cuarto reporte (10 noviembre - 12 diciembre): 7,122 electores capacitados
SEA y 12,339 electores capacitados VEP (Informe N° 000186-2017-JACE-
SGFCE-GIEE/ONPE (12DIC2017))
104
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
100%
105
VIII.15 Gerencia de Informática y Tecnología Electoral
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 4. Implementar el uso de tecnologías y comunicación para la modernización del proceso electoral.
106
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Generación de USB VEP y SEA La GITE a través de la SGPEL, la SGIID y la SGOI realizaron la generación
2.5.1.4 versión de Simulacro en presencia de GITE Reporte Reporte 14/11/17 14/11/17 14/11/17 14/11/17 1 1 100% del USB VEP y SEA versión de Simulacro en la sede central de la ONPE, en
JNE presencia del JNE, sin ningún inconveniente.
Generación de USB VEP y SEA para La GITE a través de la SGPEL, SGOI y la SGIID realizaron la generación de
2.5.1.6 la Jornada Electoral en presencia de GITE Reporte Reporte 23/11/17 24/11/17 24/11/17 24/11/17 1 1 100% USB VEP y SEA de la versión de Jornada Electoral en la sede central de la
JNE ONPE, en presencia del JNE, sin ningún inconveniente. (24NOV2017)
ACTIVIDAD: Mantenimiento y
2.5.2 1%
Soporte Informático
ACTIVIDAD: Implementación y
Gestión del Sistema de Producción
2.5.3 4%
y Almacenamiento de Microformas
Digitales
La GITE a través de la SGOI informa mediante Informe N°001107-2017-SGOI-
GITE/ONPE (06DIC2017) que de acuerdo al Plan de inspección remitido por la
empresa SGS DEL PERÚ se realizó las inspecciones de renovación a las
estaciones de trabajo ubicados en las ODPE y en la mesas de sufragio de
acuerdo a lo siguiente:
-En las ODPE Apurímac y Huánuco los días 17NOV2017 y 23NOV2017
Realizar e informar sobre Inspección respectivamente.
2.5.3.1 GITE Reporte Informe 15/10/17 30/11/17 15/10/17 25/11/17 2 2 100%
de Microforma en ODPE y LV. -Mesa de Sufragio / Local de Votación: IE CESAR VALLEJO - HUANUCO-
LEONCIO PRADO-CASTILLO GRANDE y Local Votación: IE 42044
ALFONSO UGARTE -TACNA-TACNA - LA YARADA DE LOS PALOS EL
25NOV2017.
Cabe señalar que las inspecciones se realizaron sin inconvenientes y se logró
la renovación del certificado de idoneidad técnica para producción de
Microformas Digitales.
107
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
PROCESO: PRODUCCION,
EMSAMBLE Y DISTRIBUCIÓN DEL
2.7
MATERIAL DE CAPACITACION
PARA ACTORES ELECTORALES
Imprimir muestra del acta padrón de Con Memorando N°002296-GITE/ONPE (09OCT2017) se da cuenta que la
capacitación para personal Muestra impresión del Acta Padrón de Capacitación (EM DIC-2017) se llevó a cabo el
2.7.1.3 GITE Memorando 06/10/17 06/10/17 06/10/17 06/10/17 1 1 100%
ODPE/ORC y Actores Electorales y Acta Padrón 06OCT2017 y cabe indicar que se remitió el diseño a GITE con Memorando
enviar a GIEE. N°001022-2017-GIEE/ONPE (04OCT2017). .
PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE
ACTIVIDAD: Habilitación y
2.11.4 Acondicionamiento del Centro de 10%
Cómputo
Primer Reporte
La GITE a través de la SGOI realizó el seguimiento de las actividades en el
Centro de Cómputo, las cuales se ejecutaron del 22ABR2017 al 27JUN2017:
Se inició el Seguimiento a las actividades en los CC de las ODPE:
- Desplazamiento del personal ECD del 11OCT2017 al 12OCT2017 y personal
ACD del 21OCT17 al 24OCT2017.
- Primer despliegue de equipos informáticos, 25OCT2017
- Ensayo, Prueba integral del aplicativo del sorteo MM, 24OCT2017 y Prueba
del sorteo de MM, 25OCT2017.
- Seguimiento al sorteo de MM, realizada el 26OCT2017.
Segundo Reporte
- El 02NOV2017 se culminó con la revisión de los equipos informáticos
electorales en la ODPE/ORC SEA y VEP para Jornada de Capacitación y de
SEA para Capacitación.
-El 02NOV2017 se culminó con la selección, evaluación y contratación del
personal de las ODPE: Auxiliar de CC.
- Al 08NOV2017 la SGOI de la GITE hizo seguimiento de ampliación de
potencia eléctrica en las ODPE Huánuco y ODPE Apurímac.
- Se realizó el seguimiento a la configuración de la red electoral.
- Seguimiento a la implementación y habilitación del Centro de Cómputo.
- Seguimiento al despliegue de Material de Prueba a los Centros de Cómputo.
108
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
- Seguimiento al despliegue de Material de Prueba a los Centros de Cómputo.
-Seguimiento a instalación de la Suite SOCRE v.1.0 a los Centros de Cómputo
Realizar el seguimiento a las - Revisión de equipos informáticos de SEA: Simulacro
2.11.4.2 actividades en los Centros de GITE Reporte Reporte 10/10/17 20/12/17 11/10/17 20/12/17 3 3 100% - Revisión de equipos informáticos de VEP: Simulacro
Cómputo - Seguimiento a las Pruebas Internas en los Centros de Computo
- Revisión de equipos informáticos de Inspección
- Seguimiento a las Pruebas Internas parte II en los Centros de Cómputo
- Seguimiento al Simulacro del Sistema de Cómputo Electoral en los Centros
de Cómputo
- Seguimiento a las Pruebas Finales en los Centros de Cómputo
- Seguimiento de la Instalación de Instalación de las Mesas en los LV.
- Seguimiento de la Jornada Electoral en los LV y Centros de Cómputo
Tercer Reporte
- Seguimiento al Cierre de excusas y justificaciones al cargo de miembro de
mesa en las ODPE. (Cierre el 09DIC2017)
- Seguimiento al procesamiento, digitalización y registro de omisos en los
centros de cómputo al 15DIC2017 al 100%.
- Seguimiento a la producción de Microformas Digitales en los Centros de
Cómputo al 15DIC2017 (Actividad Concluida)
- Seguimiento al Procesamiento de Documentos Electorales en los Centros de
Cómputo al 19DIC2017 (Actividad Concluida)
-Seguimiento a la entrega de reportes finales y cierre de actividades en los
centros de cómputo (se realizó el cierre Huánuco Apurímac y Junín el
16DIC2017 y el cierre del CC de la ODPE Lima se realizó el 20DIC2017).
-Revisión de informe final de los Centros de Computo al 100% el 20DIC2017
PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA
ACTIVIDAD: Selección de 25
2.13.1 Candidatos al Cargo de Miembro 5%
de Mesa
109
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Remitir a la GCRC el programa del La GITE a través de la SGIID, mediante Memorando N° 001736-2017-
evento a la Selección de los 25 GITE/ONPE (15AGO2017) remitió a la GCRC el programa del evento de la
2.13.1.1 GITE Reporte Memorando 15/08/17 15/08/17 15/08/17 15/08/17 1 1 100%
Candidatos al Cargo de MM, para la Selección de los 25 Candidatos al cargo de Miembros de Mesa para la
invitación al JNE. Invitación al JNE y RENIEC.
Generar en medio digital el código
fuente del programa y la base de La GITE a través de la SGPEL mediante Memorando Nº002133-2017-GITE
datos para la Selección de 25 (22SEP2017) remitió a SG en medio digital el código fuente del programa y la
2.13.1.2 GITE Memorando Documento 22/09/17 22/09/17 22/09/17 22/09/17 1 1 100%
candidatos al cargo de Miembro de base de datos para la Selección de 25 candidatos al cargo de Miembro de
Mesa para su entrega al JNE a través Mesa para su entrega al JNE
de SG.
La GITE a través de la SGIST mediante Memorando Nº001738-2017-GITE
Remitir a la SG el proyecto de
(15AGO2017) remitió a SG los proyectos de oficio para solicitar a las
memorando con lista de instituciones
instituciones las exclusiones de miembros de mesa para la EM DIC 2017
2.13.1.3 para solicitar la relación de personas GITE Memorando Documento 15/08/17 10/09/17 15/08/17 11/09/17 1 1 100%
respecto a la selección de 25 candidatos al cargo de miembro de mesa.
a ser excluidos del sorteo de miembro
Asimismo, mediante Memorando Nº001999-2017-GITE (11SEP2017) se
de mesa
reiteró la solicitud de exclusiones.
110
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Generar los reportes finales y el cierre La GITE a través de la SGOI de acuerdo al seguimiento informó que se realizó
ODPE/ Reporte por
2.13.3.2 del registro de tachas a miembros de Reporte 02/11/17 10/11/17 08/11/17 08/11/17 4 4 100% la generación de reporte de cierre del registro de tachas de las 04 ODPE/ORC
GITE ODPE
mesa. el 08NOV2017.
Entregar a la GOECOR los archivos La GITE a través de la SGOI, mediante cargo de entrega de fecha
PDF de las credenciales de miembros Cargo de 02NOV2017, realizó la entrega a la GOECOR de los archivos PDF de las
2.13.4.5 GITE Documento 07/11/17 07/11/17 02/11/17 02/11/17 1 1 100%
de mesa con direcciones para su entrega credenciales de miembros de mesa con direcciones para su envío a las
envío a las ODPE. ODPE.
ACTIVIDAD: Generación de BD de
2.13.5 2%
Miembros de Mesa Sorteados
ACTIVIDAD: Publicación de
2.13.6 2%
Miembros de Mesa.
Soporte a la publicación de
La GITE a través de SGPEL brindó soporte a la publicación de Credenciales
2.13.6.3 Credenciales de los Miembros de GITE Servicio Reporte 26/10/17 10/12/17 13/11/17 10/12/17 3 3 100%
de los Miembros de Mesa para descarga.
Mesa para descarga.
111
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Imprimir y enviar a la GGE de la lista La GITE a través de la SGOI realizó la impresión y envió a la GGE la relación
Cargo de
2.14.5.5 de electores y relación de electores GITE Documento 11/11/17 12/11/17 10/11/17 10/11/17 1 1 100% de electores (Acta Padrón - Parte 1) mediante cargo de entrega de fecha
entrega
(Acta Padrón - Parte 1) 10NOV2017.
Imprimir y enviar a la GGE la La GITE a través de la SGOI imprimió y envió a la GGE mediante cargo de
Cargo de
2.14.5.8 muestra de los demás documentos GITE Documento 07/11/17 07/11/17 07/11/17 07/11/17 1 1 100% entrega de fecha 07NOV2017 la muestra de los demás documentos
entrega
electorales (Acta Padrón - Parte 2) electorales (Acta Padrón - Parte 2).
Generar PDF de los demas La SGPEL de la GITE realizó la generación de los demás documentos
2.14.5.10 documentos electorales (Acta Padrón - GITE Reporte Documento 13/11/17 14/11/17 13/11/17 13/11/17 1 1 100% electorales (Acta Padrón Parte 2), asimismo, fueron entregados a la SGOI
Parte 2) mediante Acta de Entrega de fecha 13NOV2017.
PROCESO: PREPARACIÓN,
ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE
2.15
EQUIPOS INFORMÁTICOS
ELECTORALES
ACTIVIDAD: Pruebas para la
2.15.1 operatividad de los equipos 5%
informáticos
112
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje y distribución de
2.15.2 5%
equipos informáticos para las
capacitaciones.
Preaparación, configuración y
La GITE a través de la SGIST realizó la preparación, configuración y
habilitación de equipos informáticos, Equipo
2.15.2.1 GITE Reporte 19/09/17 06/10/17 19/09/17 06/10/17 49 49 100% habilitación de equipos informáticos para el primer y segundo taller de
para primer y segundo taller de Informatico
capacitación centralizada.
capacitación centralizada
113
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Realizar la digitalización de actas ODPE/ Se realizó la digitalización de la actas de los Centro de Cómputo de las ODPE:
2.19.2.3 Reporte Reporte 11/12/17 17/12/17 11/12/17 15/12/17 1 1 100%
electorales y resoluciones en la ODPE GITE Huánuco, Apurímac, Junín y Lima del 11DIC2017 al 15DIC2017
Realizar el seguimiento a la La GITE - SGOI a través del Centro de Comando realizó el seguimiento de la
2.19.2.4 transmisión de resultados electorales GITE Reporte Reporte 10/12/17 17/12/17 10/12/17 15/12/17 1 1 100% transmisión de resultados electorales e imágenes del 10DIC2017 al
a través del centro de comando 15DIC2017.
Publicar resultados (actas y Se realizó la publicación de las imágenes recepcionadas de los 04 CC de las
GITE/
2.19.2.5 resoluciones) en la página web en Reporte Reporte 10/12/17 17/12/17 10/12/17 15/12/17 1 1 100% ODPE Huánuco, Apurímac, Junín y Lima, desde el 10DIC2017 al
GCRC
coordinación con la GCRC 15DIC2017.
ACTIVIDAD: Gestión de
2.19.3 Resoluciones Electorales del JEE y 3%
JNE
Recibir e ingresar resoluciones ODPE/ El Centro de Cómputo de la ODPE Huánuco el 14DIC2017 procesó la
2.19.3.1 Reporte Reporte 11/12/17 17/12/17 14/12/17 14/12/17 1 1 100%
electorales del JEE y JNE GITE Resolución del Acta Observada N°000047 remitida por el JEE.
114
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Gestión de la
2.19.5 1%
Información de Omisos
Registrar ciudadanos omisos al cargo De acuerdo al seguimiento por parte de la SGOI de la GITE se realizó el
de miembros de mesa y a la votación ODPE/ registro de ciudadanos omisos al cargo de miembros de mesa y a la votación
2.19.5.1 Reporte Reporte 11/12/17 14/12/17 11/12/17 15/12/17 1 1 100%
con posterioridad a la jornada GITE con posterioridad a la jornada electoral de los 04 Centros de Cómputo de las
electoral ODPE Huánuco Apurímac Junin y Lima al 100% el 15DIC2017.
115
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
de entregas de expedientes. de producción y plan
Mediante Memorando Nº003076-2017-GITE (21DIC2017) la GITE informó a la de coordinación de
GCPH del inicio de actividades de producción y almacenamiento de entregas de
Procesar documentos de la GCPH Microformas Digitales para documentos de la GCPH "Expedientes de expedientes Proceso
GITE/
3.1.11.1 para la generación de microformas Informe Informe 02/10/17 30/12/17 05/10/17 29/12/17 3 3 100% contratación de Locadores de Servicios de la EM DIC2017, asimismo, el área Electoral EM DIC 2017
GCPH
degitales de Microformas de la SGOI GITE elaboró un Cronograma de producción de de los legajos y folios
documentos "expedientes de contratación de locadores de servicio de las de los expedientes de
EMDIC 2017" con una producción aproximada de 53,560 imágenes de la Locación de Servicios,
GCPH, GITE viene realizó el procesamiento de documentos para la pero la GCPH no
generación de microformas digitales 24DIC2017. cumplió con las fechas
Mediante Informe N°001199-2017-SGOI-GITE (29DIC2017) se informó a la demorando el proceso.
GITE que el inicio de las actividades se realizó el día 20DIC2017 donde la
GCPH realizó la primera entrega de Expedientes conteniendo 2,388
documentos con 10,623 imágenes los mismos que fueron procesados y
firmados digitalmente por el Fedatario informático.
Por parte de la GITE, respecto a la presente tarea cumplió con el
procesamiento de todos los documentos remitidos por la GCPH para la
generación de Microformas Digitales al 29DIC 2017.
100%
116
VIII.16 Gerencia De Supervisión De Fondos Partidarios
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la Organización con una gestión de excelencia y calidad orientado al ciudadano.
4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 27. Verificar y supervisar las finanzas partidarias de las Organizaciones Políticas que participan en el Proceso Electoral.
2 PROCESOS OPERATIVOS.
PROCESO: VERIFICACIÓN Y
2.1 CONTROL DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA
ACTIVIDAD: Planificación de la
Verificación y Control de la
2.1.1 10%
Información de Ingresos y Gastos
de Campaña Electoral
117
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Noviembre:
Realizar el seguimiento y monitoreo a Movimiento Regional Tawantinsuyo con Carta Nº000184-2017-ORCCUSCO-
la presentación de la información GOECOR/ONPE (03NOV2017)
2.1.2.1 financiera de ingresos y gastos de GSFP Reporte Reporte 01/10/17 10/11/17 30/10/17 20/11/17 2 2 100% Movimiento Independiente Trabajando Para Todos con Carta Nº 000098-2017-
campaña electoral de las ORCHYO-GOECOR/ONPE (07NOV2017)
organizaciones políticas. Movimiento Político Frente Amplio Regional Paisanocuna con Carta Nº 59-
2017-ORCHCO-GOECOR/ONPE (07NOV2017)
Movimiento Político Hechos y No Palabras con Carta Nº 60-2017-ORCHCO-
GOECOR/ONPE (07NOV2017)
Movimiento Político Regional Perú Libre con Carta Nº 99-2017-ORCHYO-
GOECOR/ONPE (07NOV2017)
Nueva Generación Tacneña con Carta Nº 000133-2017-ORC-TACNA-
GOECOR/ONPE (07NOV2017)
Nueva Esperanza Frontera De Tacna con Carta Nº 134-2017-ORC-TACNA-
GOECOR/ONPE (10NOV2017)
Unidad Indígena Amazónica del Cusco con Carta Nº 186-2017-ORCCUSCO-
GOECOR/ONPE (20NOV2017)
En el mes de diciembre se realizó el trabajo de campo de verificación y
control a 11 organizaciones políticas sobre la información de campaña
electoral y se emiiteron actas en las siguientes fechas:
Desarrollo Integral Ayacucho (31OCT2017)
Unidos por El Desarrollo de Ayacucho (30OCT2017)
Movimiento Regional Tawantinsuyo (03NOV2017)
Realizar el trabajo de campo de
Organización Política Local Distrital Unidad Indígena Amazónica del Cusco
verificación y control en las sedes de
2.1.2.2 GSFP Reporte Acta 01/12/17 29/12/17 01/12/17 29/12/17 1 1 100% (20NOV2017)
las organizaciones políticas sobre la
Avanzada Regional Independiente Unidos por Huánuco (31OCT2017)
información de campaña electoral
Movimiento Político Frente Amplio Regional Paisanocuna (07NOV2017)
Movimiento Político Hechos y No Palabras (07NOV2017)
Nueva Generación Tacneña (07NOV2017)
Nueva Esperanza Frontera de Tacna (10NOV2017)
Movimiento Político Regional Perú Libre (07NOV2017)
Movimiento Independiente Trabajando para Todos (07NOV2017)
118
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
unidos por Huánuco (09ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 002 ORC HCO MR Frente Amplio Regional
Paisanocuna (09ENE2018)
Gestionar la Publicación de los
ITCE EM DIC 2017 N°003 ORC HCO MR Movimiento Político Hechos Y No
2.1.2.4 informes técnicos de verificación y GSFP Publicación Informe 12/12/17 31/01/18 09/01/17 23/01/18 2 2 100%
Palabras (09ENE2018)
control a través de la página Web.
ITCE EM DIC 2017 N° 002 ORC HYO MR Perú Libre (09ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 001 ORC TACNA MR Nueva Generación Tacneña
(09ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 002 ORC TACNA OPLD Nueva Esperanza Frontera de
Tacna (09ENE2018)
Enero:
Mediante Informe N° 000016-GSFP/ONPE (23ENE2018), Se publicó 03
informes técnicos.
ITCE EM DIC 2017 N° 001 MR Movimiento Independiente Trabajando para
Todos (23ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 001 MR Movimiento Regional Tawantinsuyo
(23ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 002 OPLD Unidad Indígena Amazónica Del Cusco
(23ENE2018)
ACTIVIDAD: Procedimiento
2.1.3 sancionador por aplicación del 30%
artículo 42° de la Ley 30414
100%
119
VIII.17 Gerencia de Organización Electoral y Coordiación Regional
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
Se generaron gastos
no programados en
transporte y traslado
de equipos, materiales
Con Memorando N°2511-2017-GOECOR/ONPE (02OCT2017) se remitieron a y personal, porque
GPP los Presupuestos Analíticos actualizados de las ODPE EM DIC 2017. algunos de los distritos
Con Memorando Nº 14-2017-GOECOR-EM DICIC2017/ONPE, la GOECOR se encontraban a
Elaboración y/o actualización de los solicitó a GPP la modificar presupuestos de ODPE aprobados con RJ N° 231- distancias alejadas o
1.3.1.3 GOECOR Reporte Documento 19/09/17 02/10/17 19/09/17 02/10/17 1 1 100%
Presupuestos Analíticos de las ODPE. 2017-JN/ONPE (10OCT2017), a fin de incrementar los recursos a ODPE Lima: de difícil acceso,
adquisición de bienes y servicios. incrementando el
Con RJ N °285-2017-JN/ONPE (01DIC2017) se aprobó la modificación a las gasto. Este es el caso
ODPE-EM DIC 2017. de ODPE: Huánuco y
Apurímac, ORC
Cusco, Vizcatán del
Ene ( Junín),
Megantoni ( Lima).
Se coordinó con
Por los tiempos
El 02OCT2017 inició la elaboración del Plan de Acción ODPE EM DIC 2017 y JN y GPP para la
prolongados en la
el SGORED presentó a GOECOR la propuesta mediante Informe N° 1112- viabilidad del Plan
aprobación del POE
2017-SGORED-GOECOR/ONPE (06OCT2017 ). de Acción y se
EM DIC 25017 y del
La propuesta se elevó a la JN con Informe N° 203-2017-GOECOR/ONPE distribuyó a los
Plan de Acción de las
(11OCT2017) JODPE un Plan de
ODPE en las EM DIC
La JN remitió a GPP la propuesta para revisión el 13OCT2017. Acción preliminar
Elaborar y aprobar el Plan de Acción 2017, la tarea de
1.3.2.2 GOECOR Plan Documento 02/10/17 11/10/17 02/10/17 31/10/17 1 1 100% El POE EM DIC 2017 fue aprobado mediante Resolución Jefatural 239-2017- para cargarlo al
de las ODPE ingresar el Plan de
JN/ONPE (17OCT2017). SISGOECOR e
Acción en el sistema
Luego GPP dio conformidad al Plan de Acción ODPE-EM DIC 2017 propuesto iniciar la ejecución
SISCOECOR para el
el 20OCT2017. de tareas del
seguimiento del
El 20OCT2017 GOECOR envió el proyecto de Resolución Gerencial a la GAJ proceso electoral
proceso electoral tuvo
para V°B° y GOECOR aprobó el Plan de Acción - EM DIC 2017 mediante sin más demoras,
retrasos afectando a
Resolución Gerencial N° 004-2017-GOECOR/ONPE (31OCT2017). hasta aprobar el
su ejecución.
plan final.
120
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
121
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
2 PROCESOS OPERATIVOS.
122
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
* Con Informe N° 378-2017-SGOPED-GOECOR/ONPE (15NOV2017) la
SGOPED solicitó autorización para que 08 comisionados viajen a las ODPE y
distritos donde se implementaría el VEP y aquellos con mayor número de MS
a fin de brindar AT en la Jornada de Capacitación a MM.
* Con Informe 422- SGOPED-GOECOR/ONPE (30NOV2017) la SGOPED
Brindar Asistencia Técnica a ODPE y
2.2.1.3 GOECOR Viaje Informe 10/10/17 22/12/17 08/11/17 22/12/17 24 25 104% presentó la propuesta para que 17 comisionados de la GOECOR (de ambas
distritos
subgerencias y de la GOECOR) brinden AT a las ODPE y sus distritos durante
la Jornada Electoral.
Al término, los comisionados retornaron a la sede central en Lima y a las
ORC, presentaron a la GOECOR los informes sobre la AT brindada y a la GAD
la rendición de cuentas de los viáticos asignados.
Se ejecutaron 04 de
Los comisionados de la SGORED viajaron a las ODPE Huánuco, Junín y
08 metas físicas
Andahuaylas y 01 se constituyó en la ODPE Lima, para brindar AT en la
programadas. Debido Se reprogramó la
organización del acervo documentario.
a restricciones de tarea. No se
El Informe N° 1372-SGORED-GOECOR/ONPE (28NOV2017) de la SGORED
carácter presupuestal realizaron 02
Brindar Asistencia Técnica en la y el Informe N° 069-2017-JVM-SGORED-GOECOR/ONPE (28NOV2017) del
se canceló el viaje de viajes de AT de 03
2.2.1.4 organización del acervo documental GOECOR Viaje Documento 20/11/17 15/12/17 13/12/17 18/12/17 8 4 50% Encargado del Archivo ODPE, dan cuenta que la comisión de AT del mes de
los Auxiliares días en noviembre
de la ODPE. Noviembre de 2017, fue reprogramada.
Operarios de Acervo y diciembre sino
La tarea se realizó del 13DIC2017 al 18DIC2017, un solo viaje de AT de 03
Documentario a las un viaje de 06 días
comisionados a las ODPE Huánuco, Junín y Apurímac, por 06 días.
ODPE, programado en diciembre.
Con Informe N° 191- 2018-SGORED-GOECOR/ONPE (21FEB2018), la
para el mes de
SGORED presentó a la GOECOR los informes de los Comisionados.
Noviembre.
123
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Informe N° 53-2017-GOECOR-SORC/ONPE (15DIC2017)
Informe N° 42-2017-ORCPUC-GOECOR/ONPE (13DIC2017)
Informe N° 67-2017-ORCTAC-GOECOR/ONPE (11DIC2017)
Informe N° 46-2017-ORCAYA-GOECOR/ONPE (09DIC2017)
Mes de Diciembre
Informe N° 01-2018-GOECOR-SORC/ONPE (03ENE2018)
Informe N° 30-2017-ORCPUC-GOECOR/ONPE (30DIC2017)
Informe N° 72-2017-ORCTAC-GOECOR/ONPE (26DIC2017)
Informe N° 50-2017-ORCAYA-GOECOR/ONPE (03ENE2018)
La tarea terminó el 29DIC2017, pero los informes se recibieron hasta el
03ENE2018.
La GOECOR designó al personal para que realice el registro y la evaluación
de los incidentes y/o quejas que presenten los ciudadanos respecto al personal
Evaluar incidentes y/o quejas de las ODPE a fin de que reporte a la Gerencia y se adopten las medidas
2.2.1.7 presentadas por los ciudadanos GOECOR Reporte Informe 03/10/17 29/12/17 03/10/17 09/01/18 1 1 100% pertinentes.
respecto al personal ODPE. Mediante Informe N° 00001-2018-MSC-GOECOR/ONPE (09ENE2018) el
personal designado por la Gerencia dio cuenta que no se presentaron quejas
ni denuncias de ciudadanos hacia el personal de las ODPE.
PROCESO: TECNOLOGÍA DE LA
2.5
INFORMACIÓN
ACTIVIDAD: Mantenimiento y
2.5.2 3%
Soporte Informático
En reunión de
trabajo se acordó
dar prioridad a las
Sobrecarga de trabajo
mejoras en el
del equipo de
Mediante Informe N°002-2018-FPR-GOECOR/ONPE (15ENE2018) el registro de
mantenimiento y
especialista en asistencia, monitoreo y soporte del SISGOECOR informó que información y en la
Realizar el mantenimiento y soporte soporte del
se realizaron cambios en la estructura y diseño para recolectar datos del Plan implementación de
del Módulo de Seguimiento del Plan SISGOECOR para
2.5.2.2 GOECOR Reporte Informe 14/08/17 29/12/17 14/08/17 15/01/18 1 1 100% de Acción de las ODPE en las EM DIC 2017, a solicitud de la SGORED, los una casilla de
de Acción de la ODPE implementar las
que se implementaron en la Plataforma del SISGOECOR chequeo para
(SISGOECOR). solicitudes de la
mejorar el control
SGORED para
en la revisión de
actualizar el Módulo
los registros y
Plan de Acción
paulatinamente se
incorporarían las
mejoras.
PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE
ACTIVIDAD: Actividades
2.11.1 preparatorias en la Sede Central 7%
para el Desplazamiento a las ODPE.
Distribuir a Jefes ODPE las Con fecha 09OCT2017 la SGORED entregó a los JODPE de Apurímac y
Cargo de
2.11.1.2 especificaciones técnicas (Modelo) GOECOR Reporte 05/10/17 06/10/17 05/10/17 09/10/17 1 1 100% Huánuco los Términos de Referencia para los locales de las sedes ODPE,
entrega
para el local de la ODPE. firmando el cargo respectivo en señal de entrega /recepción.
124
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
El Gestor de la ORC
Abancay manifestó
que hubieron varios
Reporte al 15OCT2017: Con Memorando Múltiple N°155-2017- inmuebles que
GOECOR/ONPE (03OCT2017) la GOECOR designó a un comisionado de la cumplían los TDR,
GOECOR y al Gestor de la ORC Abancay para que realicen la búsqueda de pero por el tiempo de
los locales para las sedes ODPE Huánuco y Apurimac, respectivamente, y arrendamiento de 3 El Gestor de la
presenten ante su Despacho 03 propuestas por cada sede. meses y por no dar ORC Abancay
Efectuar la búsqueda, por parte del
Mediante Informes: garantías, no se buscó locales en
personal de la GOECOR y ORC, de Propuesta
2.11.1.3 GOECOR Informe 03/10/17 09/10/17 03/10/17 09/10/17 2 2 100% * Informe N° 03-2017-CVG-SGOPED-GOECOR/ONPE (09OCT2017) el concretó. los distritos
los locales sedes ODPE (Apurimac y de local
comisionado dio cuenta de la búsqueda de local para la ODPE Huánuco, Municipalidad de cercanos de San
Huánuco).
presentó a la GOECOR 03 propuestas con un archivo fotográfico de los Andahuaylas realiza el Jerónimo y
locales. cambio de tuberías Talavera.
* Informe N° 60-2017-ORCABA-GOECOR/ONPE (09OCT2017) el Gestor de la Esta situación durará
ORC dio cuenta de la búsqueda de local para la ODPE Apurímac presentó a varias semanas, lo
la GOECOR 04 propuestas con un archivo fotográfico de los locales. que haría imposible el
tránsito o
estacionamiento de
unidades.
Las actualizaciones de
la Ficha Técnica del
proceso EM DIC 2017
antes de su
Se actualizaron los
aprobación impactó en
documentos con
la modificación de la
Elaborar los Términos de Referencia Se elaboraron los TDR de 13 cargos ocupacionales ODPE y mediante las modificaciones
Termino de cantidad de personal
2.11.1.5 (Modelo) para la contratación del GOECOR Documento 21/08/17 28/09/17 21/08/17 28/09/17 1 1 100% Memorando N° 2496-2017-GOECOR/ONPE (28SET2017) se remitieron a la de la Ficha
Referencia requerido por grupo
personal. GCPH para la contratación del personal a través de los ADRH. Técnica del
ocupacional; asi como,
proceso EM DIC
en la fecha de ingreso
2017
y término de los
contratos por Locación
de Servicios. del
mismo.
125
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Según informe N°
La Especialista en
1124-2017- SGORED-
Contrataciones
GOECOR/ONPE
(GAD), consiguió
(11OCT2017) la
pasajes aéreos
JODPE y la CAODPE
Los JODPE se desplazaron a sus circunscripciones el 11OCT2017 con destino a la
Apurímac no viajaron
Efectuar el desplazamiento del * JODPE y CAODPE Huánuco, por vía aérea ciudad de
2.11.1.9 GOECOR Reporte Reporte 11/10/17 11/10/17 11/10/17 13/10/17 1 1 100% en la fecha
JODPE, AODPE y ECD. * JODPE y CAODPEJunín, por vía terrestre Andahuaylas para
programada por falta
el 13OCT2017,
de disponibilidad de
debido a que el 11
vuelos de la empresa
y 12 no habían
LC Burse SAC, que
vuelos
opera como
programado.
proveedora de la zona.
ACTIVIDAD: Distribución de
2.11.5 Documentación para la gestión de 2%
la ODPE
No hubo internet en
Con Memorando Múltiple N° 16-2017-GOECOR-EM DIC2017/ONPE todos los
Se procuró
(24OCT2017) se comunicó a los JODPE distritos/CCPP y no
imprimir la
* La publicación de los documentos del SGC en el Módulo Registro de todos los CD/CCP
documentación
Distribuir los documentos de Gestión Cargo de Distribución de Documentos del SGC- SISGOECOR contaron con con PC,
2.11.5.2 GOECOR Reporte 04/10/17 06/10/17 24/10/17 24/10/17 1 1 100% para avanzar con
del SGC entrega * La distribución de usuarios y contraseñas por lo que la
las tareas, pero
* El enlace de la página web del sistema distribución de
significó un costo
* La designación del Asistente de Oficina (AOF) como responsable de la documentos del SGC
adicional.
entrega de usuarios del Módulo de documentos del SGC. a las ODPE no
llegaron a tiempo.
ACTIVIDAD: Conformación de
2.12.1 1%
Mesas de Sufragio
La ficha técnica para las EM DIC 2017 fue aprobada el 04OCT2017 y el GPP remitió la Se coordinó con
17OCT2017 mediante correo electrónico la GPP solicitó a la SGOPED la propuesta de GPP para que
Aprobar la propuesta de conformación validación de la propuesta de asignación de mesas de sufragio a locales de conformación de remita la
2.12.1.4 GOECOR Reporte Correo 03/10/17 04/10/17 17/10/17 18/10/17 1 1 100%
de mesas de sufragio. votación para las EM DIC 2017, el que fue aprobado el 18OCT2017,via correo mesas de sufragio, propuesta de
electrónico, según el Informe N°. 332-2017-SGOPED-GOECOR/ONPE después de lo conformación de
(30OCT2017) programado mesas de sufragio.
ACTIVIDAD: Actualización de la
2.12.2 Conformación de Mesas de 3%
Sufragio
126
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Los 04 JODPE
El Sorteo de Miembros de Mesa se realizó el 26OCT2017 y los CD/CCP encontraron algunas
La GOECOR
viajaron para realizar la Verificación de LV, para aprobar la asignación de variaciones en los
comunicó a GPP
Recibir los reportes de conformación mesas a LV. datos de LV según el
y GITE, mediante
de mesas de sufragio aprobados por Mediante Memorando Múltiple N° 0177-2017-GOECOR/ONPE (03NOV2017) reporte "Detalle de
2.12.2.2 GOECOR Reporte Documento 26/10/17 27/10/17 03/11/17 03/11/17 1 1 100% documento la
las ODPE y remitirlos con Memorando la GOECOR comunicó a GPP y GITE que luego de la verificación de Locales Mesas por ODPE",
actualización de
a la GPP. de Votación las 04 JODPE reportaron observaciones en la dirección y nombre enn cuanto a
información.
de los Locales de Votación (LV) propuestos en el reporte "Detalle de Mesas dirección y/o el
por ODPE" . nombre de las IE
propuestas como LV.
PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA
Remitir a la GCRC. las actas del Con Memorando N° 2821-2017-GOECOR/ONPE (26OCT2017) se remitió a la
2.13.2.4 GOECOR Memorando Documento 26/10/17 26/10/17 26/10/17 26/10/17 1 1 100%
sorteo de miembros de mesa GCRC las 04 Actas de SMM efectuados en las ODPE.
ACTIVIDAD: Generación de BD de
2.13.5 1%
Miembros de Mesa Sorteados
PROCESO: PRODUCCIÓN Y
2.14 DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
SUGRAGIO
127
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
PROCESO: DESPLIEGUE DE
MATERIAL ELECTORAL Y
2.16
EQUIPOS INFORMÁTICOS
ELECTORALES
Remitir a las ODPE un cuadro digital Con Memorando Múltiple N° 31-2017-GOECOR-EM DIC2017/ONPE Se envió
La GGE remitió la
con información del peso y volúmen (09NOV2017) la GOECOR remitió la información recibida de la GGE sobre el inmediatamente la
2.16.1.1 GOECOR Cuadro Documento 30/10/17 31/10/17 08/11/17 09/11/17 1 1 100% información despues
del material electoral y equipos peso y volumen del Material Electoral y EIE para que las ODPE elaboren sus información a las
de lo programado.
informáticos del VEP y SEA. planes de despliegue y repliegue. ODPE
1ra prueba: No se
logró conectar con 03
distritos: Vizcatán del
Ene, Santiago de
Las pruebas se realizaron en las siguientes fechas: Tucuma, y Oronccoy;
Noviembre y 02 CCPP: Timpia,
- 23NOV2017, 1ra prueba de comunicaciones: Centro de Soporte con 18 Nuevo Mundo.
Se Identificó a los
distritos y 09 CCPP. En total 27 distritos/CCPP. Logró comunicarse con 22. 2da prueba:
operadores que
- 26NOV2017, 2da prueba de comunicaciones: Centro de Soporte y 29 CLV Intermitencia en la
Realizar la pruebas de tienen mejor señal
de los distritos/CCPP. Logró comunicarse con todos señal celular en
2.18.1.2 comunicaciones GOECOR-ODPE- GOECOR Reporte Reporte 29/11/17 08/12/17 23/11/17 08/12/17 2 3 150% en cada
Diciembre Pucayacu, San Pablo
Distrito / Local de Votación. distrito/CCPP para
- 08DIC2017: 3ra prueba de comunicaciones: Centro de Soporte y 29 CLV de de Pillao, Villa
corregir la
los distritos/CCPP Kintiarina Y Yarada los
comunicación.
Mediante Informe N° 10-2018-SGOPED-GOECOR/ONPE (16ENE2018) la Palos; CCPP:
SGOPED se dio cuenta a la Gerencia del monitoreo de las pruebas de Kirigueti, Nueva Luz,
comunicaciones GOECOR-ODPE-Distrito / LV. Timpia, Nuevo Mundo
3ra prueba: Dificultad
con 02 LV de CCPP
Nuevo Mundo y
distrito de Oronccoy.
ACTIVIDAD: Desarrollo de la
2.18.3 15%
Jornada Electoral
128
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Los 04 JODPE presentaron informe respectivo con los datos generados en los
talleres de evaluación: sistematización de los resultados de los 10 talleres
realizados en las 04 ODPE (Huánuco, Apurímac, Junín y Lima) y 03 ORC
Pucallpa, Ayacucho y Tacna).
* Apurímac. Informe N°000064-2017/ODPE APURIMAC EM DIC 2017
(15DIC2017)
* Junín. Informe N°000078-2017/ODPE-JUNIN-EM DIC 2017 (15DIC2017)
* Huánuco. Informe N°000004-2017-ODPE HUANUCO EM DIC 2017
Analizar y sistematizar la información
(19DIC2017)
2.20.3.2 resultante de los talleres de GOECOR Reporte Documento 18/12/17 29/12/17 16/12/17 14/02/18 1 1 100%
* Lima. Informe N°000049-2017/ODPE LIMA EM DIC 2017 (19DIC2017)
evaluación.
Asistencia de personal: 139
* 123 asistentes. Personal Distrital CD, CCP, CLV, CTM, ATLV y TDT: 06
talleres (03 en ODPE/03 en ORC)
* 16 asistentes. Personal de las Sedes ODPE: JODPE, CAODPE, ECD, CO:
04 talleres (en las 04 sedes ODPE)
Con Informe N°177-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (14FEB2018) la
SGORED remitió los “Resultados obtenidos en los Talleres de Evaluación del
Plan de Acción – EM DIC 2017”
129
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Conformidad de la
Gestión de la ODPE (Entrega de
2.20.5 4%
documentos, materiales electorales
y equipos informáticos)
Hubo un retraso de
Mediante Informe N° 0075-SGORED-GOECOR/ONPE (25ENE2018), la entrega en la ORC
SGORED dió cuenta a la GOECOR que cumplió con entregar las Pucallpa, devolviendo
conformidades a los 04 JODPE por la entrega y devolución de materiales, los implementos el
Recibir, revisar y dar conformidad
Conformidad bienes e información digital generada en las ODPE. 16DIC2018.
2.20.5.6 sobre los materiales e información GOECOR Documento 20/12/17 23/12/17 20/12/17 25/01/18 4 4 100%
por ODPE - 02 ODPE ejecutaron la tarea en la fecha programada: ODPE Huánuco y La JODPE Apurímac
generada por la ODPE.
Junín (22DIC2017) devolvió en Lima a la
* 02 ODPE ejecutaron la tarea después de lo programado: ODPE Lima y SGORED útiles de
Apurímac. (Hasta el 18ENE2018) oficina hasta el
18ENE2018.
130
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.2 2%
Contratación de Jefe ODPE
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.10 contratación de Locadores de 3%
Servicios
131
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
PROCESO: ADMINISTRACIÓN
3.2
LOGÍSTICA Y FINANZAS
132
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
100%
133
VIII.17.1 Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"
3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1: Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
134
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
2 PROCESOS OPERATIVOS.
PROCESO: EDUCACIÓN
2.3
ELECTORAL
PROCESO: TECNOLOGÍA DE LA
2.5
INFORMACIÓN
ACTIVIDAD: Implementación y
Gestión del Sistema de Producción
2.5.3 2%
y Almacenamiento de Microformas
Digitales
Noviembre
El 22NOV2017 y 24NOV2017, en los 04 CC, luego de las Pruebas Internas,
los ECD realizaron con el 100% de ME : ODPE Apurímac
* La producción de microformas digitales. Recepción y preparación de recibió AT del
documentos, digitalización y carga de imágenes, control calidad de imagen, En ODPE Apurímac Centro de Soporte
importación de metadata, control de calidad de indización. tuvo problemas con el Informático y el
* La verificación de versión y puesta a cero de los servidores y archivo excel de Área de Desarrollo
Gestión y Operación de las
ODPE / * El control de calidad de indización de microformas. metadata del SCORE, Informático, este
2.5.3.2 Estaciones de Trabajo de Reporte Reporte 20/11/17 17/12/17 22/11/17 17/12/17 2 2 100%
GITE Luego de efectuar las pruebas internas, los ECD informaron a los JODPE que ya que no presentó último emitió la
Microformas
los CC estaban en óptimas condiciones para el procesamiento de actas, correctamente el actualización del
registro de omisos y producción de microformas digitales. formato requerido. aplicativo Suite
Diciembre Forma para
El 11DIC2017 inició la producción de microformas con la recepción, corregir el
preparación, digitalización, control de calidad de digitalización, indización y inconveniente.
control de calidad de indización, de las actas provenientes de los distritos.
Acondicionamiento al 100% de las estaciones ODPE.
135
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
PROCESO: PRODUCCION,
EMSAMBLE Y DISTRIBUCIÓN DEL
2.7
MATERIAL DE CAPACITACION
PARA ACTORES ELECTORALES
ACTIVIDAD: Ensamblaje y
distribución del Material Electoral
2.7.8 para la Capacitación de Actores 2%
Electorales y Jornadas de
Capacitación
ACTIVIDAD: Ensamblaje y
Distribución del Material Electoral
2.7.9 2%
para el Simulacro del Sistema de
Computo Electoral
Las ODPE distribuyeron a los distritos el Material Electoral (ME) para ODPE Lima. Tuvo
simulacro e Inspección de Microformas problemas para
ODPE Huánuco. 24NOV2017 (ME para simulacro e Inspección de distribuir el ME para
Microformas) simulacro e ODPE Lima.
Distribuir de las ODPE a los distritos
Reporte por ODPE Apurímac. 23NOV2017 (ME para simulacro) Inspección de Esperó los vuelos
2.7.9.4 el material electoral para simulacro e ODPE Reporte 24/11/17 28/11/17 22/11/18 25/11/18 4 4 100%
ODPE ODPE Junín. Del 22 al 24NOV2017 (ME para simulacro) Microformas debido a programados por
Inspección de Microformas
ODPE Lima. Del 24 al 25NOV2017 (ME para simulacro e Inspección de que no existen vuelos la empresa aérea.
Microformas) continuos para el
Terminada la tarea, los JODPE reportaron al Centro de Soporte (CS) de la distrito de Megantoni.
GOECOR.
PROCESO: CAPACITACIÓN DE
2.8
PERSONAL DE ODPE Y ONPE
ACTIVIDAD: Capacitación
2.8.3 3%
Descentralizada
136
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Los JODPE con apoyo de los CAODPE atendieron el requerimiento logísticos
para la ejecución de los 06 (seis) talleres programados:
ODPE Lima.
En Octubre y Noviembre: capacitación de 226 locadores de servicio.
Solicitó apoyo a la
1er Taller: 04 AOF, 04 CO, 06 AT D/N 04 y Asistentes de Oficina. Del 16 al
GOECOR
18OCT2017. Instalaciones de ODPE/ORC
ODPE Huánuco.
2doTaller: 04 AOF del 20OCT2017 al 21OCT2017. Instalaciones de
Gestionó crédito a
ODPE/ORC Para la ejecutar los
un proveedor para
3er Taller: 28 CD/CPP. El 23, 24 y 25OCT2017. Aulas en IE público. primeros talleres, las
comprar los útiles
4to Taller: 04 Auxiliar Técnico de Cómputo del 02 al 04NOV2017. Instalaciones ODPE no contaban
hasta que se
de ODPE/ORC con la habilitación de
habilite la cuenta.
5to Taller: 58 Auxiliares Técnicos Distritales el 06NOV2017. Aulas en IE recursos para útiles de
ODPE Junín. La
público escritorio para los
Organizar los seis talleres de ORC Huancayo
6to Taller: 29 CLV, 66 CTM, 15 ATLV, 11 TDT el 15,16 y 17NOV2017. Aulas en taller.
capacitaciòn descentralizados y las ODPE / facilitó los
2.8.3.1 Reporte Reporte 11/10/17 05/12/17 11/10/17 08/12/17 8 11 138% IE público La clave SEACE del
reuniones de reforzamiento del GIEE requerimientos
En Noviembre y Diciembre: se ejecutaron 05 reuniones de reforzamiento para JODPE y CAODPE
personal ODPE. logísticos
el personal de los distritos, enfocadas en los siguientes temas: Junín no está
solicitados por los
1ra "Capacitación a electores VEP/SEA". 20NOV2017. habilitada para adquirir
Coordinadores de
2da "Jornada de capacitación, traslado y repliegue del Material Electoral". los útiles de escritorio
Capacitación.
22NOV2017. a utilizar.
Clave del SEACE /
3ra "Capacitación y motivación a Miembros de Mesa (MM) y uso del material
ODPE Junín. El
de contingencia". 29NOV2017.
CS envió copia del
4ta "Asistencia electoral a MM en el uso del sistema VEP/SEA".06DIC2017.
documento con
Con Memorando N° 052-2017-GOECOR-EMD 2017/ONPE (05DIC2017) se
que se gestionó la
comunicó a los JODPE que GOECOR, GIEE y GITE organizó una reunión de
clave desde Sede
reforzamiento al personal distrital el 07 y 08DIC2017:
Central.
5ta "Impresión de la tarjeta de calibración y casuística en la verificación de
votos".
PROCESO: CAPACITACION
2.9
ACTORES ELECTORALES
137
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Por disposición de la
GIEE, la
Los Coordinadores de Capacitación de las sedes ODPE / ORC consolidaron consolidación de la
en el SIRCAE la información de la capacitación a actores electorales de los información se realizó * Hubieron 04
distritos, en forma semanal; y emitieron los reportes al 20NOV2017, los días lunes, reportes del
27NOV2017, 04DIC2017 y 10DIC2017. ocasionando que los SIRCAE
Al final del proceso, se consolidó la información por ODPE en el documento reportes de monitoreo * Coordinar con
Consolidar información de la ODPE /
2.9.1.5 Reporte Informe 10/11/17 12/12/17 10/11/17 12/12/17 4 4 100% del SGC: FM07-GIEE/CAE: " Informe final de actividades de capacitación de del Plan de Acción - GIEE y GPP sobre
capacitación a actores electorales. GIEE
actores electorales en la ODPE", mediante Informe N° 137-2017- ODPE, que tienen la fecha de corte.
JMC/ONPE(12DIC2017) se informó a GIEE el cierre del consolidado y se fecha de corte los días
entregaron una copia al JODPE de Huánuco (16DIC2017); Apurímac domingo, contengan
(18DIC2017); Junín (13DIC2017) y Lima (27DIC2017). información de CAE
Los documentos del SGC obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR. con desfase de una
semana.
ACTIVIDAD: Jornadas de
2.9.2 5%
Capacitación
Los Coordinadores de Capacitación organizaron las 02 Jornadas de
Capacitación en los distritos de cada ODPE y aseguraron la logística
necesaria: Materiales, equipos SEA/VEP, selección de facilitadores entre el
Organizar las Jornadas de ODPE /
2.9.2.1 Reporte Reporte 20/11/17 02/12/17 20/11/17 03/12/17 2 2 100% personal distrital con más aptitud para transmitir mensajes; en algunas zonas,
capacitación en el distrito. GIEE
con dominio del quechua, aimara o machiguenga. Las capacitaciones se
realizaron el 26NOV2017 y 03DIC2017.
Terminada la tarea, reportaron a los JODPE.
Se ejecutaron las dos Jornadas de Capacitación en los 18 distritos.
Según lo registrado en el SIRCAE, de 690 miembros de mesa (100%),
asistieron:
1ra Jornada de Capacitación. 282 MM (40.87%) (26NOV2017)
ODPE Huánuco. 120 MM
ODPE Apurímac. 35 MM
ODPE Junín. 37MM
Ejecutar las jornadas de capacitación ODPE /
2.9.2.2 Reporte Reporte 26/11/17 03/12/17 26/11/17 03/12/17 2 2 100% ODPE Lima. 90 MM
en el distrito. GIEE
2da Jornada de Capacitación. 252 MM (36.52%) (03DIC2017)
ODPE Huánuco. 94 MM
ODPE Apurímac. 33 MM
ODPE Junín. 34 MM
ODPE Lima. 91 MM
Terminada la tarea, los JODPE imprimieron los reportes del SIRCAE para
anexarlos su Informe de Gestión ODPE.
PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE
138
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
* ODPE Apurímac: el
alquiler excedía el ODPE Apurímac:
techo presupuestal . Alquiló un local en
Los JODPE de Apurímac y Huánuco realizaron la búsqueda y contratación de Demora en suscripción el distrito de
los locales para sus sedes ODPE según las siguientes fechas, montos y de alquiler, falta de Talavera. Con el
períodos de alquiler: RPN. RPN
- ODPE Huánuco: Firma de contrato: 26OCT2017. Monto: S/ 6,050.00. * ORC Abancay: ORC Abancay: Se
Período: del 16OCT2017 al 20DIC2017 Demora en el traslado gestionó
Efectuar, de corresponder, la - ODPE Apurímac: Firma de contrato: 24OCT2017. Monto: S/ 7,042.40. de mobiliario. transporte de
ODPE /
2.11.2.1 búsqueda, contratación, habilitación Reporte Contrato 10/10/17 06/11/17 12/10/17 26/10/17 2 2 100% Período: del 24OCT2017 al 20DIC2017 * ODPE Huánuco: mobiliario
GAD
del local de la sede ODPE . Asimismo, coordinaron el traslado del mobiliario con las ORC de Abancay y Demora en localizar un ODPE Huánuco:
Huánuco, respectivamente. local. No cumplían con Alquiló un local
Terminada la tarea, los JODPE reportaron al CS de la GOECOR. el área mínima o era ubicado en 2do.
Los contratos de alquiler de las sedes ODPE obran en la Rendición 2do. Piso. piso pero con
Documentada de Cuentas presentada al Área de Contabilidad/GAD * La firma del contrato amplia escalera de
demoró por falta de luz ingreso. Se incluyo
y agua, debido a que en alquiler pago de
el local estuvo cerrado Luz y Agua.
por mucho tiempo.
ACTIVIDAD: Habilitación y
2.11.4 Acondicionamiento del Centro de 4%
Cómputo
139
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ODPE Lima. se
* ODPE Lima. El mal
esperó que
clima camino al distrito
mejore el clima
de Megantoni
para proseguir
18 CD y 09 CCP realizaron la verificación de los 29 Locales de Votación (LV). impidieron la
ODPE Junín.
Finalizada la verificación, con los Directores de las IE firmaron conjuntamente navegación
Mediante Informe
las Actas de Conformidad de uso de instituciones para la ejecución de retrasando la llegada
N°12-2017-ODPE-
procesos electorales. Los JODPE enviaron las 29 actas al Centro de Soporte y al distrito y sus CCPP.
JUNIN-
los Coordinadores de Operaciones (CO) ingresaron en el Módulo *ODPE Junín 03 LV
EMDIC2017/ONP
Realizar la verificación del local de LV SISGOECOR, la información registrada en los formatos del SGC. propuestos tenían
2.11.8.1 ODPE Acta 26/10/17 30/10/17 26/10/17 02/11/17 29 29 100% E, se validaron los
votación. verificado ODPE Huánuco. Del 26 al 30OCT2017. Verificación de 08 LV diferente dirección. .
LV con la nueva
ODPE Apurímac. Del 27 al 28OCT2017. Verificación de 04 LV *ODPE Huánuco,
dirección.
ODPE Junín. Del 26 al 30OCT2017. Verificación de los 05 LV Apurímac. El
ODPE Huánuco,
ODPE Lima. Del 26OCT2017 al 02NOV2017 verificación de 12 LV 27OCT2017, los
Apurímac. Se
No se realizaron cambios de LV, reasignación de MS ni mesas nuevas CD/CCP llegaron a
realizó
asignadas los distrtos/CCPP, no
coordinaciones
encontrando a los
para que culmine
responsables de las IE
la tarea el
para LV.
30OCT2017.
PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA
ACTIVIDAD: Tramite y
procesamiento de Tachas, excusas
2.13.3 1%
y justificaciones al cargo de
Miembros de Mesa
El 09DIC2017 venció el plazo legal, los cuatro (4) JODPE autorizaron a los
Generar los reportes finales y cerrar el ECD a generar los reportes finales y el cierre del aplicativo de ingreso de
aplicativo de ingreso de solicitudes de ODPE / Reporte por solicitudes de excusas y justificaciones al cargo de MM.
2.13.3.4 Reporte 09/12/17 09/12/17 09/12/17 09/12/17 4 4 100%
excusas y justificaciones al cargo de GITE ODPE Los reportes obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, serie
Miembros de Mesa. documental "Excusas y Justificaciones a la inasistencia al cargo de MM de las
ODPE" de cada ODPE.
ACTIVIDAD: Impresión y
2.13.4 Distribución de Credenciales de 2%
Miembros de Mesa
140
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Publicación de
2.13.6 1%
Miembros de Mesa.
ODPE Lima.
Distritos:
ODPE Lima. Lejanía y
* Megantoni. Se
difícil acceso a los
separó el vuelo
Publicación Provisional de la Lista de MM distritos Megantoni y
con anticipación
El 26OCT2017, se realizó la publicación provisional de la "Lista de MM" en las Oronccoy
para el
04 sedes ODPE y en las ORC Ayacucho, Pucallpa y Tacna. En los * Megantoni y sus 05
29/10/2017. En el
Publicar en la sede ODPE y en las distritos/CCPP inició el 26OCT2017 y terminó el 02NOV2017 en el CCPP de CCPP. No hay vuelos
Reporte por lugar, esperaron a
2.13.6.7 Oficinas Distritales la lista provisional ODPE Reporte 26/10/17 09/11/17 26/10/17 09/11/17 8 8 100% Timpia (Distrito Megantoni), el que se realizó en el término de la distancia. diarios. El exceso de
ODPE que baje el caudal
y definitiva de miembros de mesa. Publicación Definitiva de la Lista de MM lluvias impide la
del río para poder
Las 04 ODPE reportaron al CS de la GOECOR, la publicación definitiva de la navegación de las
continuar con el
Lista de MM el 09NOV2017 en todos los distritos de las ODPE, en las sedes embarcaciones
viaje.
ODPE y ORC Pucallpa, Ayacucho y Tacna.. * Oronccoy. Al distrito
* Oronccoy. Se
se llega mediante un
coordinó con
camino de herradura.
anticipación el
envío de acémilas.
PROCESO: PRODUCCIÓN Y
2.14 DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
SUGRAGIO
PROCESO: PREPARACIÓN,
ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE
2.15
EQUIPOS INFORMÁTICOS
ELECTORALES
ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje y distribución de
2.15.2 2%
equipos informáticos para las
capacitaciones.
141
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ODPE Junín. Se
ODPE Junín. Reporto reportó por SGD y
Las 04 ODPE distribuyeron el Material Electoreal y Equipo de Información la falta de los equipos posteriormente se
Electoral VEP y SEA a los distritos/CCPP, para la capacitación de actores según lo programado. recibió el material
electorales y jornadas de capacitación. Las ODPE recibieron los siguientes ODPE Junín. Dificultad faltante.
equipos: SEA (Laptop e Impresora), VEP (Módulo Identificación y Módulo de en el traslado a los ODPE Junín. Entre
distritos de la Zona de el 10NOV2017 al
Votación, Impresora), Tintas e Inversores en las siguientes fechas:
Emergencia del 11NOV2017 se
ODPE Apurímac: 03NOV2017 distribuyó a los 03 distritos y 01 CCPP. Material
Distribuir material electoral y equipos VRAEM, mayor distribuyó el
y Equipos: SEA (18), Tintas (65) y Inversores (9).
informáticos de VEP y SEA, de las dificultad en los material al distrito
ODPE Huánuco: Inició el 04NOV2017 y concluyó el 07NOV2017 con el distrito
2.15.2.10 ODPE a los distritos, para ODPE Reporte Reporte 02/11/17 07/11/17 26/10/17 11/11/17 1 1 100% distritos de Roble, del Roble,
San Pablo de Pillao. Material y Equipos: SEA (26), VEP (49), Tintas (118) y
capacitación de actores electorales y Vizcatan del Ene y Vizcatan del Ene y
Inversores (18).
jornadas de capacitación CCPP Boca de CCPP Boca
ODPE Junín: Inició el 07NOV2017 y terminó la tarea el 11NOV2017 con el
Mantaro. Mantaro, sin
distrito Vizcatán del Ene y CCPP Boca Mantaro. Material y Equipos: SEA (10),
ODPE Lima. Material resguardo PNP
VEP (42), Tintas (75) y Inversores (14). llegó el 09NOV2017 ODPE Lima.
ODPE Lima: Inició el 07NOV2017 y terminó la tarea el 09NOV2017 con los por al mal clima, Esperar a que
distritos La Yarada Los Palos y Oronccoy. Material y Equipos: SEA (18), VEP dificulta en llegue al puente
(16), Tintas (54) y Inversores (9). comunicación por falla Kutinachaca el
eléctrica. guía y las acémilas
para viajar al
ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje de equipos
2.15.3 3%
informáticos para Simulacro y
Jornada Electoral
Se atendió la
Los JODPE reportaron al Centro de Soporte la fecha de distribución de los Los 04 JODPE
solicitud de
materiales y EIE (VEP y SEA) para simulacro a los distritos ( número de kits señalaron que la
asignación de
Distribuir equipos informáticos de de transmisión, kits de energía y equipos BGAN). asignación
presupuesto para
2.15.3.5 VEP y SEA, de las ODPE a los ODPE Reporte Reporte 24/11/17 28/11/17 24/11/17 25/11/17 1 1 100% * SEA. Kits SEA y laptops de transmisión (de simulacro y contingencia); Kits presupuestal fue
el traslado de los
distritos, para simulacro de energía y Equipos BGAN. insuficiente para el
EIE autorizando la
* VEP. Kits VEP y laptops de transmisión(de simulacro y contingencia); Kits de traslado de los EIE a
transferencia de
energía y Equipos BGAN. los distritos.
partidas
PROCESO: DESPLIEGUE DE
MATERIAL ELECTORAL Y
2.16
EQUIPOS INFORMATICOS
ELECTORALES
ACTIVIDAD: Distribuir el Material
2.16.1 Electoral y Equipos Informáticos 3%
Electorales para sufragio
142
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Distribución del Material Electoral y EIE (VEP y SEA) para la Jornada Electoral
, de las ODPE a los distritos:
02DIC2017. ODPE Junín: A 03 distritos: Roble, Pichos y Santiago de Tucuma.
04DIC2017. En el Distrito Vizcatán del Ene y su CCPP Boca Mantaro
08DIC2017. ODPE Huánuco: ORC Huánuco a los 06 distritos y 02 CCPP.
Distribuir el material electotal y
09DIC2017. ODPE Apurímac: A los 03 distritos y 01 CCPP.
equipos informáticos de VEP y SEA,
2.16.1.6 ODPE Reporte Reporte 04/12/17 08/12/17 02/12/17 09/12/17 4 4 100% ODPE Lima: El despliegue a los distritos se realizó desde las ORC Ayacucho,
de las ODPE a los distritos para la
Pucallpa y Tacna:
Jornada Electoral
* 03DIC2017 - ORC Ayacucho a distrito Chaca y CC Purus.
* 04DIC2017 - ORC Ayacucho a distritos Villa Kintiarina y Oronccoy.
* 05DIC2017 - ORC Pucallpa a distrito Megantoni y 05 CCPP.
* 09DIC2017 - ORC Tacna a distrito Yarada Los Palos.
Terminada la tarea los JODPE reportaron al CS de la GOECOR.
ACTIVIDAD: Habilitar y
2.18.2 Acondicionar los Locales de 4%
Votación
ACTIVIDAD: Desarrollo de la
2.18.3 4%
Jornada Electoral
PROCESO: SISTEMA DE
2.19
COMPUTO ELECTORAL
143
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Procesamiento de
2.19.2 5%
Resultados Electorales
144
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ODPE Apurímac:
La digitalización de las actas electorales de LV de cada distrito y CCPP se
Hubo una dificultad ODPE Apurímac.
realizó en el tiempo estimado
con el Acta de la Mesa El Centro de
ODPE Huánuco. Digitalización de actas del 14 al 17DIC2017 y 01 Resolución
N°000007 del distrito Soporte
del JEE Leóncio Prado.
El Porvenir, porque Informático les
Realizar la digitalización de actas ODPE / ODPE Apurímac. Digitalización de actas del 10 al 11DIC2017, voto electrónico
2.19.2.3 Reporte Reporte 11/12/17 17/12/17 10/12/17 17/12/17 1 1 100% tenía lacrado el campo indicó que regulen
electorales y resoluciones en la ODPE GITE permitió tener la información el mismo día de la jornada.
de observaciones del el brillo y color con
ODPE Junín. Digitalización de actas del 10 al 12DIC2017, no hubo
acta de sufragio, lo lo que
Resoluciones.
que no permitió que la solucionaron el
ODPE Lima. Digitalización de actas del 12 al 17DIC2017, no hubo
imagen se aprecie con problema.
resoluciones.
nitidez.
ACTIVIDAD: Gestión de
2.19.3 Resoluciones Electorales del JEE y 2%
JNE
ACTIVIDAD: Gestión de la
2.19.5 2%
Información de Omisos
Al cierre del Centro de Cómputo (CC) asistieron los miembros de los JEE y
los Fiscalizadores Técnicos, los Jefe de lODPE, los ECD y personal de los CC.
Al final del acto, imprimieron los reportes de Resultados de Actas
Contabilizadas al 100%, Reporte de Cifra Repartidora, Avance de Mesa por
Realizar el cierre de las actividades ODPE / Mesa (Medio Digital); firmaron las actas correspondiente y las remitieron al
2.20.2.1 Acta Documento 16/12/17 17/12/17 16/12/17 20/12/17 4 4 100%
del Centro de Cómputo GITE Centro de Soporte.
ODPE Huánuco. 16DIC2017
ODPE Apurímac. 16DIC2017
ODPE Junín. 16DIC2017
ODPE Lima. 20DIC2017
145
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Conformidad de la
Gestión de la ODPE (Entrega de
2.20.5 2%
documentos, materiales electorales
y equipos informáticos)
Dificultades en el
Terminada la Jornada Electoral, los CLV con apoyo del personal distrital
repliegue:
ordenaron y efectuaron el repliegue integral de documentos electorales, EIE,
* Distritos y CCPP de
materiales y restos electorales a las ODPE Apurímac, Huánuco y Junín y lo
difícil acceso por falta
correspondiente a la ODPE Lima, a las ORC Tacna, Ayacucho y Pucallpa, Se realizaron
Ordenar y efectuar el repliegue de vías y medios de
10DIC2017. Replegaron 17 LV a las ODPE Apurímac (04), Huánuco (08), coordinaciones
integral de documentos electorales, comunicación.
ODPE / Reporte por Junín (03) y ORC Tacna (02) con las FFAA/PNP
2.21.1.1 equipos informaticos electorales, Formato 10/12/17 11/12/17 10/12/17 13/12/17 29 29 100% * Medio de transporte
GGE LV 11DIC2017. Replegaron 02 LV a la ORC Ayacucho para la seguridad y
materiales y restos electorales a la multimodal (terrestre,
12DIC2017. Replegaron 08 LV a la ODPE Junín (02) y ORC Pucallpa (06) para establecer un
ORC y/u ODPE aéreo, fluvial)
13DIC2017. Replegaron 02 LV a la ORC Ayacucho (02) puente aéreo.
* Los factores
Los JODPE/Gestores ORC reportaron al CS la llegada del personal y ME
climatológicos
Los formatos del SGC obran en el acervo documental transferido al Archivo
retrasaron el repliegue
de Gestión ODPE / GOECOR.
del ME y EIE.
3 PROCESOS DE SOPORTE
ACTIVIDAD: B134Selección y
3.1.4 Contratación de Coordinadores de 1%
Local de Votación
146
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ODPE Lima. Se
No se pudo contratar a acondicionó un
los CLV en la fecha ambiente en el
programada debido a piso 9° de la sede
Los 04 JODPE, con apoyo de los Analistas Descentralizados de Recursos
que la RJ de central de ONPE
Efectuar la contratación de los Humanos (ADRH) realizaron la contratación de los 29 CLV el 17NOV2017
designación de los (CS - zona de
Coordinadores de Local de Votación, ODPE / Reporte por ODPE Huánuco. 08 CLV
3.1.4.9 Reporte 14/11/17 15/11/17 14/11/17 17/11/17 4 4 100% CLV fue reprogramada monitoreo). para
con el Analista de Recursos GCPH ODPE ODPE Apurímac. 04 CLV
el 17NOV2017 realizar las
Humanos. ODPE Junín. 05 CLV
ODPE Lima. Espacio entrevistas tanto al
ODPE Lima. 12 CLV
inadecuado para primer como al
realizar las segundo grupo de
entrevistas a los CLV postulantes al
cargo de CLV.
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.10 contratación de Locadores de 1%
Servicios
PROCESO: ADMINISTRACIÓN
3.2
LOGÍSTICA Y FINANZAS
ODPE Lima. No
Con fecha 02NOV2017, los Coordinadores Administrativos de las ODPE presentó la Rendición
iniciaron la elaboración de la rendición documentada de cuentas de las ODPE, de Cuentas de Octubre
correspondiente a gastos definitivos ejecutados durante el mes de octubre debido a que no ODPE Lima. El
2017. recibió los documentos
Coordinador
Hasta el 18DIC2017, los JODPE remitieron al Área de Contabilidad de GAD, sustentatorios de los
Administrativo de
04 rendiciones parciales del mes de Octubre y 03 de Noviembre, debidamente montos habilitados a
la ODPE y la
visadas por sus Revisores Contables. sus CD/CPP de
Asistente
Oronccoy y Chaca
Presentar a la GAD, la rendición de Administrativa
3.2.3.2 ODPE Informe Documento 02/11/17 08/12/17 02/11/17 18/12/17 8 7 88% Mediante Informe N° 000015-2018-SGF/ONPE (09ENE2018), la Sub Gerencia (Ayacucho), Villa
cuentas parcial mensual. viajaron a las ORC
de Finanzas dio cuenta a la GAD, que el Área de Contabilidad dio conformidad Kuintiarina y
Ayacucho y
a las rendiciones recibidas. Megantoni (Cusco),
Pucallpa a recibir
Los distritos están
ubicados en diferentes
las rendiciones de
Con Memorando Múltiple N° 30-2018-GAD/ONPE (10ENE2018) comunicó a la
departamentos, de octubre.
GOECOR sobre las conformidades otorgadas a los 04 JODPE y 04 CAODPE
por el cierre financiero de las ODPE. difícil acceso y retraso
la entrega de la
rendición parcial de
Noviembre.
147
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ODPE Huánuco: pocos
GOECOR autorizó
proveedores de
cotizaciones para
fotocopiadoras o
el alquiler de
alquiler de laptops y
Laptops y
demora en útiles de
fotocopiadora en la
oficina.
ciudad de
Los JODPE reportaron 75 pedidos: 62 de servicio y 13 compra en tres meses: ODPE Junín: pocos
Huánuco.
- ODPE Huánuco. Reportó 19 pedidos (14 Pedidos de servicio, 05 Pedidos de proveedores de
GOECOR solicitó
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre alquiler de impresoras
a GPP la
- ODPE Apurímac. Reportó 12 pedidos (10 Pedidos de servicio, 02 Pedidos de Retraso en el registro
Gestionar y contratar los bienes y ODPE / Reporte por modificación de los
3.2.4.4 Reporte 16/10/17 19/12/17 16/10/17 20/12/17 8 8 100% compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre de firmas en el BN.
servicios para las ODPE GAD ODPE presupuestos
- ODPE Junín. Reportó 25 pedidos (22 Pedidos de servicio, 03 Pedidos de ODPE Apurímac y
analíticos de las
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre Lima.
ODPE a fin de
- ODPE Lima. Reportó 19 pedidos (16 Pedidos de servicio, 03 Pedidos de No se programaron
incrementar los
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre. gastos de transporte
recursos
de mobiliario y
asignados a la
personal, generador
ODPE Lima, para
eléctrico y su servicio
gestionar la
de reparación,
adquisición de
distribución de
bienes y servicios.
material.
PROCESO: COMUNICACIONES Y
3.4
RELACIONES CORPORATIVAS
En la ORC
Los 04 JODPE reportaron que recibieron de la GCRC los materiales de El JODPE Lima
Pucallpa se
difusión y artículos promocionales y los distribuyeron a los 18 distritos y 09 reportó que no
quedaron las
CCPP, para que los CD/CCP entreguen a la población. distribuyeron las
posteras del
Materiales distribuidos posteras para el
Distribución el material de difusión y Reporte por distrito de
3.4.1.10 ODPE Reporte 20/11/17 09/12/17 08/11/17 09/12/17 4 4 100% * Materiales de difusión: Dípticos , Afiches, Guías Informativas, Boletines distrito de Megantoni
articulos promocionales. ODPE Megantoni, sólo
Reporte Electoral debido al costo del
enviaron los
* Artículos promocionales: polos, resaltadores, lapiceros, libretas ONPE, flete por vía aérea
afiches, junto con
monederos, globos, bolsos tipo panadera
el despliegue del
* Otros: Banners de bienvenida y posteras para los 29 LV.
material electoral.
148
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
La tarea no se ejecutó
Los equipos
por que la GCRC no
distritales
comunicó a las ODPE
Coordinar y realizar el seguimiento a realizaron
Reporte por la suspención de sus
3.4.3.12 las actividades de difusión (perifoneo ODPE Reporte 27/11/17 09/12/17 18 0 0% perifoneo en los
Distrito actividades del
y volanteo) contratado por la GCRC distritos en
cronograma en la
Quechua, Aymara
difusión de volanteo y
y Machiguenga
perifoneo.
Publicar relación de locales de Reporte por En las 04 ODPE se publicó la relación de LV y mesas de sufragio
3.4.3.14 ODPE Acta 30/11/17 30/11/17 30/11/17 30/11/17 4 4 100%
votación y mesas de sufragio. ODPE correspondientes a sus circunscripciones electorales mediante acta.
ACTIVIDAD: Coordinación
3.5.1 1%
Permanente
149
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
100%
150