Analisis Del Sistema Mediante El Uso de Diccionarios de Datos

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
(UAPA)
Asignatura:
Análisis y Diseño de sistemas
Tema:
Análisis Del Sistema Mediante el Uso de Diccionarios de Datos
Facilitador:
Participante:
Fecha:
República Dominicana
Define el término diccionario de datos.
El diccionario de datos es una versión especializada de los diccionarios que se utilizan como
referencias en la vida cotidiana. El diccionario de datos es una obra de consulta de información sobre
los datos; Es compilado por los analistas de sistemas para guiarse a través del análisis y diseño. Como
documento, el diccionario de datos recopila y coordina términos de datos específicos, además de
confirmar lo que significa cada termino para distintas personas en la organización.
Una razón importante para tener un diccionario es con el fin de mantener limpios los datos, es decir,
para conservarlos consistentes.
Defina qué son los metadatos.
Son datos de datos, es decir, es la información o datos que se recopilan sobre personas, lugares o
eventos en la realidad se almacenaran en un momento dado en un archivo o en una base de datos.
Para comprender la forma y estructurada de los datos, se requiere información sobre los datos en sí.
La información que describe a los datos son los metadatos.
¿Qué información contiene un depósito de datos?
 Información sobre los datos que mantiene el sistema, incluyendo flujos de datos,
almacenes de datos, estructuras de registros elementos, entidades y mensajes.
 Lógica de procedimiento y casos de uso.
 Diseño de pantallas e informes.
 Relaciones de datos, como la forma en que una estructura de datos está vinculada con
otra.
 Requerimientos del proyecto y entregables finales del sistema.
 Información administrativa del proyecto, como calendarios de entrega, logros, cuestiones
que hay que resolver y usuarios del proyecto.
Menciona los cuatro pasos que se siguen en la compilación de un diccionario de datos.
 Definir y expandir cada flujo de datos, almacén de datos y procesos.
 Identificar los elementos que componen los flujos, almacenes y procesos.
 Identificar y categorizar el flujo de datos de entrada y salida del sistema.
 Identificar y resolver omisiones u otros errores en el sistema.
¿Cuáles son los beneficios principales de usar un diccionario de datos?

El diccionario de datos puede ser utilizado para crear pantallas, informes o formularios. También
puede ser utilizado para analizar el diseño del sistema y detectar fallas o áreas que necesitan una
mejor definición. Finalmente, sirve como referencia del sistema y para contestar preguntas o resolver
controversias con respecto a la definición de los datos.
Menciona tres razones para producir especificaciones de procesos.
 Reducir la ambigüedad del proceso. Este objetivo obliga al analista a aprender los detalles
acerca de la forma en que trabaja el proceso. Hay que detectar las áreas imprecisas, anotarlas
y consolidarlas para todas las especificaciones de los procesos. Estas observaciones forman
una base y proveen las preguntas para las entrevistas de seguimiento con la comunidad de
usuarios.
 Obtener una descripción precisa de lo que se va a lograr, que por lo general se incluye en un
paquete de especificaciones para el programador.
 Validar el sistema de diseño. Este objetivo incluye asegurar que un proceso tenga todo el flujo
de datos de entrada necesario para producir la salida. Además, todas las entradas y salidas se
deben representar en el diagrama de flujo.
Cuál es el formato que deben de llevar las mini especificaciones de procesos
 El número del proceso, que debe coincidir con el ID del proceso del diagrama de flujo de datos.
Esta especificación permite a un analista trabajar en cualquier en cualquier proceso o revisarlo,
además de que puede localizar con facilidad el diagrama de flujo de datos que contiene el
proceso.
 El nombre del proceso, que además debe ser el mismo que el nombre mostrado en el símbolo
del proceso en el diagrama de flujo de datos.
 Una descripción breve de lo que logra el proceso.
 Una lista de flujos de datos de entrada, que utilice los nombres que se encuentran en el
diagrama de flujo de datos. Los nombres de los datos utilizados en la formula o lógica deben
coincidir con los del diccionario de datos para asegurar la consistencia y la buena
comunicación.
 Los flujos de datos de salida, que también utilicen los nombres del diagrama de flujo de datos y
del diccionario de datos.
 Una indicación del tipo de proceso: Por lotes, en línea o manual. Todos los procesos en línea
requieren diseño de pantallas y todos los procesos manuales deben tener procedimientos bien
definidos para los empleados que realizan las tareas del proceso.
 Si el proceso utiliza código escrito con anterioridad, incluya el nombre del subprograma o
función que contiene ese código.
 Una descripción de la lógica del proceso que establece la política y las reglas de negocios en
lenguaje cotidiano, no en lenguaje de seudocódigo de computadora. Las reglas de negocios
son los procedimientos, o tal vez un conjunto de condiciones o formulas, que permiten a una
empresa operar su negocio.

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 Definir y expandir cada flujo de datos, almacén de datos y procesos.

 Identificar los elementos que componen los flujos, almacenes y procesos.

 Identificar y categorizar el flujo de datos de entrada y salida del sistema.

 Identificar y resolver omisiones u otros errores en el sistema.

¿Cuáles son los beneficios principales de usar un diccionario de datos?

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