Ensayo - La Factura Electronica Una Evolucion
Ensayo - La Factura Electronica Una Evolucion
Ensayo - La Factura Electronica Una Evolucion
IMPLEMENTACION DE LA FACTURACION
ELECTRONICA Commented [SALONES.U1]: No superar las 15 palabras
Resumen
La evolución del mundo y los cambios que se viven día a día, han generado que los
negocios tengan que plantearse de una forma más dinámica; uno de estos cambios, tal vez
el más importante actualmente es la revolución digital, la cual ha traído nuevas formas de
ver y hacer las cosas. Los empresarios y los gobiernos necesitan intercambiar información
de forma rápida y confiable, es por esto que surge la facturación electrónica, con el fin de
dar solución a esta necesidad y como mecanismo para mitigar los riesgos asociados al
manejo de información confidencial. En el desarrollo de este ensayo, se describirán las
percepciones de los diferentes actores que intervienen en este proceso, los aspectos
positivos y negativos de la implementación de la factura electrónica en algunos países de
América Latina en los últimos 10 años.
Palabras clave: Cumplimento en América Latina, resistencia organizacional, Efectos Commented [BARRIOS P2]: Máximo 5 palabras o
conceptos clave, que sean abordados a lo largo del
del programa de facturas electrónicas en el incremento de cobro estatal, proceso de fac- documento. De ser posibles incluidas en el Tesauro de la
Unesco.
turación, recaudación.
Introducción
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que los procesos se hagan de una forma más rápida y eficiente, cumpliendo con los
objetivos y exigencias del mundo actual. No obstante para los seres humanos no es fácil
asimilar y aceptar el cambio, ya que genera miedo e incertidumbre. Con la 3ra revolución
industrial, la computación y automatización de procesos dieron paso a la globalización,
permitiendo el crecimiento de los negocios y a su vez exigiendo que las empresas realicen
de forma más eficiente los procesos administrativos.
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Este ensayo se estructuró de la siguiente forma, resumen: brinda al lector una idea
general y precisa del tema de investigación, palabras clave: permiten una búsqueda rápida
de la literatura utilizada, introducción: permite enmarcar y dar una visión general del
desarrollo del trabajo, metodología: precisa la técnica aplicada en la estructuración del
ensayo, revisión de literatura: describe con más detalle y profundidad el tema investigado
y por último la conclusión.
Metodología
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ubicadas en las bases de datos que se encuentran en la biblioteca virtual de la universidad
Externado de Colombia.
Revisión de literatura
Adicional, este artículo describe los requisitos exigidos tanto en Europa como en
Latinoamérica para la expedición de la factura electrónica, que garantizan la integridad y
autenticidad de los datos; comparándolos con los requisitos actuales en América Latina
(Numeración consecutiva y autorizada, Firma digital, Formato XML, Envío de Informes
periódicos a las autoridades fiscales directamente o por intermedio de proveedores
autorizados y finalmente un sello visible por parte de la autoridad fiscal), no han
presentado cambios desde el año 2011 a la fecha.
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productividad”. Montero, J. L. (2013). Es importante describir los beneficios que ha
tenido la implementación de la factura electrónica en varios países de América Latina
como es el caso particular Argentina a finales del año 2008 y enero de 2009 exige a
profesiones (abogados, contadores, ingenieros entre otros), el uso de este mecanismo
para la realización de las diferente transacciones y de esta manera mitigar la evasión en
el país. México desde el año 2005 empieza su implementación de forma voluntaria pero
al no ver un aumento considerable en el uso de esta factura electrónica en el año 2011 ya
pasa de ser optativa a tener la condición de que es un mecanismo que se debe realizar de
forma obligatoria, México es el país más avanzado en este tema de facturación
electrónica, según un estudio realizado en el 2014 por Electronic arm-twisting.
(2014). Economist, 411(8887) autor anónimo. Hace referencia que en este país han
surgido inconvenientes en cuanto a los contribuyentes más pequeños que no cuentan con
los recursos económicos o las habilidades para cumplir con este requerimiento y temen
que las autoridades puedan sancionarlos ya que pueden relacionar esta falta como un
fraude intencional, no solo para los pequeños contribuyentes han surgido inconvenientes
para algunos grandes contribuyentes ven que estas disposiciones no se hacen con
suficiente antelación y también cuestionan las empresas que se dedican a proporcionar el
software de facturación ya que son conscientes de que la facturación por este medio tiene
ventajas en cuanto a que contribuye al medio ambiente, es más ágil y más barata sin dejar
de lado que las empresas autorizadas para este proceso ganan generosamente por la
implementación.
Por su parte, Brasil en el año 2009 exige la facturación con el mismo propósito de
los países que intervienen en este mismo proceso (mitigar la evasión y el incremento del
fisco), con un avance importante en la recaudación de impuestos para el año 2012 y pone
en contraste que esta implementación beneficiará el intercambio en latino América,
aunque trae consigo unos obstáculos de forma entre compañías, dado que éste medio ha
facilitado los negocios, pero para otras compañías especialmente las del sector
farmacéutico les ha ocasionado algunos inconvenientes con respecto a las mercancías,
tanto para el que compra requiere que la documentación esté al día y se pueda verificar
en ese mismo momento, para lo cual no puede haber diferencia en la información
suministrada correspondiente a la mercancía física entregada con el soporte electrónico
emitido, además que esos son exigidos por las entidades de control y si no son correctas
pueden quitar la mercancía, así como lo menciona Lewin, S. (2015) en su publicación:
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Operar en América Latina es excepcionalmente atractivo a muchas empresas
farmacéuticas. Un crecimiento y cada vez más talentoso mercado laboral unido a
poblaciones en auge y creciente los ingresos hacen de esta área una región
floreciente para la expansión farmacéutica. Eli Lilly, por ejemplo, ha identificado
a Brasil y México como dos de sus mercados de "cinco focos". Sin embargo,
operar en esta región presenta distintos desafíos en forma de regulaciones entre
empresas y gobiernos” (Traducido).
Dentro de este avance tecnológico podemos observar una serie de obstáculos que
han ocurrido desde la implementación para algunas compañías específicamente las
pequeñas y medianas empresas, esta implementación puede generar unos costos
considerables desde el punto de vista transaccional, dado que dentro del corte normal de
sus operaciones no se facturan cuantiosamente, siendo este uno de entre otros factores
que participan en cierta forma en una resistencia a este cambio. Tal como lo indica Haag,
S., Born, F., Kreuzer, S., & Bernius, S. (2013), para el caso de Alemania “Este esfuerzo
puede absorber las ventajas financieras y, por tanto, dar lugar a un valor actual neto
negativo percibido de la aplicación de la facturación electrónica como una parte integrada
de todo el proceso de compra electrónica”, según el estudio que realizaron a 416
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compañías mediante un análisis cuantitativo y cualitativo, para lo cual realizaron
encuestas más estructuradas (respuestas de selección múltiple), las cuales les permitió
tabular y otras con preguntas que permitían respuestas abiertas, donde se pudo concluir
que la falta de conocimiento frente a este tema por parte de los gerentes, personal
administrativo, área de contabilidad y financiera, con respecto a la seguridad de la
información que estará viajando electrónicamente con datos muy internos de la compañía
(cifras, tarifas, nombre de proveedores o clientes, conceptos facturados, entre otros), y
otra oposición por parte del personal, es la no adopción de este mecanismo para la
agilidad de cada una de los procedimientos que integran los procesos financieros de la
compañía, en los cuales se observan (radicación, conservación del documento electrónico
“ archivo”, devengos, pagos, seguimiento a cartera).
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ya que hace un estudio donde demuestra que para inicios del año 2018 en Colombia solo
un 3% de las compañías que han iniciado con este proceso de implementación, estudio
que realizo por 8 meses continuos a un grupo de 900 empresas en 16 departamentos del
país. Este estudio concluyó que el 84% de las empresas consultadas conocen del tema
pero tienen ciertas dudas, mientras que el 16% de las empresas consultadas desconocen
el tema. Seres menciona que en el año 2017 fue donde más se dio a conocer este tema en
Colombia ya que intensificó los mecanismos para que los contribuyentes conocieran
sobre la facturación electrónica, las ventajas que éstas traerían a sus organizaciones.
(Seguridad y rapidez en la emisión de comprobantes, simplificación de procedimientos
administrativos, disminución en errores en el proceso).
Conclusiones
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éste proceso por medio de beneficios tributarios atractivos para los empresarios, de tal
forma que ayuden a mitigar el impacto en sus inversiones y utilidades.
Colombia no está tan lejos de esta realidad, siendo uno de los primeros países de
Latinoamérica que propuso la implementación de forma voluntaria, con el decreto 1165
del año 1996, obteniendo mínima aceptación por parte de las empresas. Diez y siete años
después es retomado por el Ministerio de Defensa en la campaña “Cero Papel”,
nuevamente sin surtir algún efecto. En el año 2016 con la Ley 1819 (Reforma Tributaria
Estructural) el gobierno incorpora de manera obligatoria y gradual la emisión de factura
electrónica a partir del año 2018, siendo los primeros obligados los contribuyentes
calificados como Grandes Contribuyentes.
Referencias bibliográficas
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Villegas, M., & Ospina Zapata, C. M. (2009). Avances interdisciplinarios para una
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heterodoxas. Universidad Nacional de Colombia; Universidad de Antioquia.
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