FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES
CÓDIGO PGAL-004-F002 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
VERSIÓN 02 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE GENERAL
FECHA 20/03/2019 LOGÍSTICA Y FINANZAS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Adquisición de repuestos originales para los grupos electrógenos de la central térmica Bagua
Grande.

2. FINALIDAD PÚBLICA

El presente proceso busca mantener la operatividad y el adecuado funcionamiento de los grupos

electrógenos con la finalidad de garantizar la disponibilidad y la continuidad del suministro de
energía eléctrica a sus clientes en el ámbito de concesión del Departamento de Generación
Amazonas – Cajamarca.

3. ANTECEDENTES

La central térmica Bagua Grande cuenta en sus instalaciones grupos electrógenos Caterpillar de
la serie 3500, denominados CAT N°1, 2, 3; estos grupos deberán estar en condiciones operativas
para el ingreso al sistema eléctrico Jaén-San Ignacio-Bagua, y ante cualquier contingencia.

El grupo electrógeno CAT N°3 está ubicado dentro de la casa de máquinas de 2MW, es de la serie
3516B con un promedio de 25,000 horas de operación, necesita de repuestos originales que son
indispensables para el funcionamiento del grupo electrógeno. Actualmente los repuestos debido a
la antigüedad de los mismos presentan indicios de fallas en el funcionamiento del motor, en
consecuencia se requiere adquirir estos repuestos originales para su respectivo cambio y tener
stock ante cualquier emergencia e improvisto que pueda suceder.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

• Objetivo General: Seleccionar a la persona natural o jurídica, que se encargará de proveer de

repuestos originales para ser utilizado en el grupo electrógeno Caterpillar de la central térmica.

• Objetivo Específico: Garantizar el cambio oportuno de los repuestos en los plazos establecidos
por el fabricante descrito en el manual de operación y así poder garantizar la vida útil de las
máquinas involucradas en el proceso de generación de energía eléctrica.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

 El alcance del presente requerimiento comprende la adquisición de repuestos originales

Caterpillar para el grupo de generación del Departamento de Generación Amazonas –
Cajamarca; prestación que será a todo costo e incluye el suministro de repuestos y entrega
final en el almacén central de Jaén del Departamento de Generación Amazonas –
Cajamarca.

Tabla 1

RELACIÓN DE REPUESTOS PARA MOTOR DEL GRUPO ELECTRÓGENO MODELO

3516B DE LA CENTRAL TËRMICA BAGUA GRANDE
Nº Descripción Código Cantidad Unidad
01 GASKET 8H-9788 4 Und.
02 GASKET 1R-0756 4 Und.
03 O-RING 8L-2786 4 Und.
04 GASKET 2W-0752 4 Und.
05 O-RING 112-5340 8 Unid
06 GASKE 121-5736 4 Unid
07 O-RING 033-6031 4 Und.
08 SELLO ANULAR 245-6031 4 Unid
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09 SELLO ANULAR 245-4907 4 Unid

10 O-RING 109-2332 6 Unid
11 GASKET 247-3796 6 Unid
12 MANGUERA 8N-5254 1 Unid
13 O-RING 6V-3917 2 Unid
14 SENSOR DE PRESIÓN 161-1705 2 Unid
15 SENSOR DE PRESIÓN 161-1704 2 Unid
16 INTERRUPTOR MAGNÉTICO 9X-8124 4 Unid
17 CIRCUITO DE DISYUNTOR 203-8989 4 Unid
18 RELÉ 9Y-2921 1 Unid
19 CORREAS TRAPECIALES 124-0150 1 Juego

5.1. Características y condiciones

5.1.1. Características técnicas

Uso: En grupos térmicos Caterpillar de la serie 3500.

Tabla 2
GRUPO ELECTRÓGENO CATERPILLAR MODELO 3516B

SERIE N° GZS00577 ENGINE MODEL 3516B

AR N° 260-3688 ROTATION CCW
PERF SPEC MAX. ALT. 1600 m.
FUEL TIMING 64.34 mm. ECM SOFTWARE 3165293
1960 KW. AT
POWER 1800 RPM. INJECTOR 2309457
BARE ENGINE HI IDLE 1818 RPM TURBO 2454339

Asimismo, se precisan las siguientes características:

5.1.2. Condiciones de operación.

Las condiciones de trabajo se estipulan en el manual de operación y mantenimiento de los

grupos Caterpillar de la serie 36516B
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5.1.3. Embalaje, rotulación o etiquetado.

Embalaje:

Los bienes deberán estar debidamente protegidos/embalados/empaquetados, propio de fábrica,

para protegerlos de la acción agresiva del medio ambiente a fin de resguardar su integridad, óptimo
funcionamiento y demás características durante su transporte y manipuleo hasta el lugar de
entrega.

Rotulado:

La descripción, código o datos técnicos de cada repuesto será legible sin borrones, donde deberán
estar escritos el nombre o marca del fabricante, país de procedencia.

Nota.- No se aceptará repuestos con algún deterioro o de segundo uso oremanafacturados. En

caso de encontrarse alguno de los suministros defectuosos, será declarado como producto no
conforme, el mismo que será devuelto al Contratista, quien deberá cambiarlo a su simple solicitud
y entregado sin costo alguno sin exceder cinco (05) días calendarios después de la fecha de su
devolución.

5.1.4. Transporte y Seguros

Transporte

No aplica.

Seguros

No aplica.

5.1.5. Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias

No aplica.

5.1.6. Normas técnicas

No aplica.

5.1.7. Impacto ambiental

El Proveedor deberá utilizar todas las medidas de precaución para el manejo adecuado de
aquellos materiales contaminantes que pudiesen afectar el área de trabajo, con la finalidad
de no causar un impacto ambiental negativo.

Para la contratación de estos bienes se deben aplicar criterios para garantizar la

sostenibilidad ambiental, procurando evitar impactos ambientales negativos, en
cumplimiento de los Límites Máximos Permisibles (LMP).

5.1.8. Visita y muestras

Visita: No aplica.

Muestras: No aplica.

5.1.9. Acondicionamiento, montaje o instalación

No aplica.

5.1.10. Pruebas de puesta en funcionamiento

 FORMATO:

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No aplica.

5.1.11. Pruebas o ensayos para la conformidad de los bienes

No aplica

5.2. Prestaciones accesorias a la prestación principal

5.2.1. Garantía comercial

Alcance de la garantía: Quedan excluidos de toda garantía los defectos y deterioros

producidos por hechos externos, accidentes, por desgaste y por utilización indebida de los
productos.
Período de garantía: Por tiempo 12 meses (1 año) o en virtud a una condición particular de
uso del bien.
Condición de inicio del cómputo del período de garantía: A partir de la fecha en la que se
otorgó la conformidad de recepción del bien u otra aplicable al objeto de la contratación.
El Contratista es el único responsable en el transporte de los bienes, por tal razón deberá
tomar las medidas necesarias para que los bienes adquiridos cuente con seguros, servicios
de carga y descarga, entre otros, que aseguren la entrega de los bienes en las condiciones
requeridas.
La Entidad no se responsabiliza de lo ocurrido con el bien hasta antes de su entrega en sus
almacenes.

5.2.2. Mantenimiento preventivo

No aplica

5.2.3. Soporte técnico

Durante el periodo de garantía se brindará el soporte técnico correspondiente.

5.2.4. Capacitación y/o entrenamiento

No aplica.

5.3. Disponibilidad de servicios y repuestos

No aplica.

5.4. Requisitos del proveedor y/o personal

Del proveedor

- Podrán participar como postores al presente servicio, Personas Naturales y/o Jurídicas
debidamente constituidas, que efectúen la prestación objeto de la presente
convocatoria.

- Estar habilitado para contratar con el Estado.

- Contar con inscripción vigente en el registro Nacional de Proveedores – RNP.

- Contar con experiencia en el suministro de repuestos.

Del personal

No aplica.
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NOTA: Dado el caso que el proveedor o transportista para poder ingresar a las instalaciones
de Electro Oriente SA e ingrese al almacén y poder entregar lo requerido, debe de contar
con los permisos o pedido de compra, con el seguro complementario de trabajo de riesgo
SCTR (salud y pensión) y estar correctamente vestido con pantalón, camisa o polo manga
larga y zapato cerrado (opcional dieléctrico); caso contrario la entrega se realizará en la
puerta de entrada principal de dicho almacén.

5.5. Requisitos de Calificación

Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no
mediante declaración jurada.

Los requisitos de calificación que la Entidad adopta son los siguientes:

- Capacidad Legal: Habilitación

- Experiencia Del Postor En La Especialidad:
 El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a la suma total de
lo requerido.
 Se consideran bienes similares a los materiales y repuestos para maquinaria pesada
de la misma marca que los grupos electrógenos en dicha mención que en la presente
especificaciones técnicas.
- Capacidad Técnica y Profesional:
Experiencia del Personal Clave.
No aplica.
5.6. Documentos entregables.

La entrega de los bienes debe ir acompañado de la siguiente documentación:

 Pedido de compra.
 Comprobante de pago (factura).
 Guía de remisión.

5.7. Medidas de control

De corresponder, debe considerarse aspectos relativos a la coordinación y supervisión,

para lo cual se indicará con claridad:

• Áreas que supervisan: El supervisor de mantenimiento será la responsable de la

supervisión técnica de la entrega.

• Áreas que coordinarán con el proveedor: El área de mantenimiento será la unidad orgánica
con las que el proveedor coordinará sus actividades.

• Los aspectos de la prestación que van a ser objeto de coordinación y/o supervisión.

• Área que brindará la conformidad: Jefatura del Departamento de Generación Trasmisión

de la Gerencia Regional Amazonas-Cajamarca.

5.8. Lugar y plazo de ejecución de la prestación

Lugar

Los bienes serán entregados en el almacén de las instalaciones de Electro Oriente S.A,
ubicado en la Subestación de Jaén, Calle Unión N°551, Sector Miraflores, Provincia Jaén,
Región Cajamarca.
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Horario de atención:
Lunes a Jueves de 08:00 a 12:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas
Viernes de 08:00 a 12:30 y de 14:00 a 16:00 horas.

Plazo

El plazo máximo para la entrega de los bienes es de veinte (20) días calendarios

El inicio del plazo de ejecución de las prestaciones es a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato o de la recepción del pedido de compra.

5.9. Forma de Pago

ELECTRO ORIENTE S.A. se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en
un plazo no mayor de veinticinco (25) días calendarios; se precisa que el pago se realizará
después de ejecutada la prestación y otorgada la conformidad emitida por el Administrador
del Contrato.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad
debe contar con la siguiente documentación:
- Carta dirigida a la entidad contratante.
- Documento donde indique el Número de Cuenta Bancaria.
- Factura en original.
- Copia del Contrato y/o Pedido de Compra.
- Guía de Remisión sellada y firmado por el responsable del almacén.
- Conformidad del Bien firmado por el Jefe de Departamento de Generación.

5.10. Fórmula de reajuste

No aplica.

5.11. Adelantos
No aplica.

5.12. Modalidad de ejecución contractual

No aplica.

5.13. Declaratoria de viabilidad

No aplica.

5.14. Penalidades
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto de la Orden, ELECTRO ORIENTE S.A., le aplicará una penalidad por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la
Orden, para dicho efecto tomará como referencia la fórmula establecida en el artículo
162º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Por cada día de retraso injustificado en la entrega de los bienes o culminación del
servicio, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a

la siguiente fórmula:

Penalidad 0.10 x Monto

Diaria = F x Plazo en días
Dónde:

F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

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Los motivos de retraso que serán considerados injustificados son:

- Atrasos o paralizaciones imputables al contratista.

5.15. Otras penalidades aplicables.

No aplica.

5.16. Subcontratación.
Electro Oriente S.A, no acepta subcontrataciones, el responsable de los resultados y
entrega de los bienes es el postor que obtuvo la buena pro.

5.17. Otras obligaciones

Obligaciones del contratista

• El Contratista es el responsable directo y absoluto de los bienes entregados en todo

lo ofertado y lo que se establece en la Garantía comercial extendida a la Entidad.

• Ejecutar la prestación de acuerdo a las Especificaciones Técnicas y exigidos por

Electro Oriente S.A.

El Contratista es el responsable del transporte y entrega del bien en el lugar designado,

para lo cual deberá ejecutarlo en forma técnicamente segura, para ello deberá contratar el
medio de transporte adecuado de ser el caso que aseguren la entrega del bien en las
condiciones requeridas.

Obligaciones de la Entidad
Verificar el cumplimiento del suministro de acuerdo a las especificaciones técnicas.
Otras obligaciones y responsabilidades que se deriven del Contrato.
Efectuar el trámite de pago por la prestación, precisados en las Especificaciones Técnicas.

5.18. Confidencialidad
No aplica.

5.19. Responsabilidad por vicios ocultos

El Proveedor será responsable de la calidad ofrecida y por vicios ocultos de los bienes
ofertados en un plazo un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada y de existir
algún incumplimiento y vicio el proveedor deberá cambiar la totalidad del suministro.

5.20. Normativa específica

No aplica.

6. ANEXOS
No aplica.

Ing. Tito O. Huamán Pullas

Supervisor de Mantenimiento