Fecha:

CENTRO DE FORMACION ACTIVIDAD FISICA Y CULTURA

JULIO 2013

ELABORACIÓN DE PROYECTOS

FORMATO DE PLANEACIÓN

La Formulación de Proyectos ha estado presente en la vida cotidiana y no

siempre ha sido fácil su comprensión y análisis. Más aún, en el mundo de las
organizaciones sociales, es un tema que se encuentra presente y con grandes
dudas para los dirigentes. Por ello se presentan algunas consideraciones sobre
la temática de formulación de Proyectos.

A la vez conocer los términos utilizados en esta área para permitir un mayor y
mejor entendimiento, acercándolos a la vida permanente.

Normalmente ante una petición comienzan a surgir las dificultades. No siempre

tenemos la capacidad de señalar claramente lo que deseamos. Ello en parte a
no tener claro nuestro objetivo o bien porque la petición no es clara

UN PROYECTO ES

Una ordenación de actividades y recursos que depende del medio donde surge
y se desarrolla; es decir, del contexto económico, político y social que lo
enmarca y requiere una metodología. Aterriza al plano de la operación lo
planificado y programado en una organización.

Es la traducción escrita de la acción o acciones que se desea realizar para

enfrentar un “problema”. El proyecto se refiere a un tiempo determinado, tiene
un principio y fin. Todo proyecto es un plan de acción; con objetivos claros y
compartidos.

El plan de acción ordena el conjunto de tareas e iniciativas que servirán para

enfrentar un problema (ordenar actividades, medios y recursos para lograr una
meta u objetivo en un plazo determinado).

Es por esto que encontramos diferentes proyectos como son los de formación,
de aula, de mejorar el barrio, localidad o comunidad y son los sociales y los de
los de investigación y empresariales (crear empresas no realizar actividades
recreativas para la empresa) que pueden ser más extensos ya que pueden ser
orientados con el mismo objetivo de los mencionados anteriormente pero de
mayor investigación y magnitud es por esto que una organización puede
planificar una serie de proyectos a distintos niveles
Diseño y Elaboración de Proyectos

Un proyecto se diseña sobre la base de un diagnóstico en el cual se detectan

los “problemas” que aquejan a la comunidad. Lo importante es que el proyecto
apunte a solucionar un problema específico.

Diseño y Elaboración de Proyectos

Etapas que contemplan el diseño y Elaboración de Proyectos

A continuación encontraran todo lo que se refiere a los preliminares en la

presentación del proyecto, aunque se le denomina preliminar por lo general son
lo último que realizamos durante la elaboración de proyectos.

LOS PRELIMINARES

1. PORTADA

Debe contener los siguientes datos:

 Nombre de la institución.

 Formación.

 Titulo del proyecto.

 Autores.

 Instructor (a)

 Lugar y Fecha.

2. TABLA DE CONTENIDO O ÍNDICE

Refleja el contenido en secciones y capítulos indicando el número

correspondiente de la página donde inicia.

3. ANEXOS

En los anexos se presentan los elementos adicionales que se excluyen del

contenido primordial del trabajo y se incluyen al final como:

 los instrumentos de recolección de datos.

 los glosarios.

 ilustraciones y cualquier otra información complementaria.

4. LA INTRODUCCIÓN

Al terminar la elaboración del proyecto se debe incluir un texto breve que va en

una hoja antes de la identificación del problema y a manera de introducción
indicando con claridad el porqué y él para que del estudio. Es decir una
síntesis de la propuesta abordando brevemente lo siguiente:

 Identificación del problema.

 Justificación.

 Definiciones.

 Objetivo

CUERPO DEL PROYECTO

A continuación les presento el contenido principal del trabajo para la

presentación de proyectos con sus características.

1. EL TITULO

El titulo de la investigación a realizar debe ser claro, preciso y completo. Está

destinado a indicar el que, como, cuando y donde en forma clara y breve
máximo 25 palabras. (El titulo puede variar a lo largo de la elaboración del
proyecto).

2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Se dividen en tres partes que son:

 Antecedentes

 Planteamiento del problema.

 Formulación del problema.

2.1. ANTECEDENTES

Los antecedentes pueden ser:

 Problemáticas o necesidades de la comunidad.

 Motivos que despertaron el interés para este proyecto.

 Debe indicar con claridad el porqué de esta investigación como se

intereso en ella, donde cuándo y que lo motivo para llevarla a cabo.

 Sustentar los antecedentes en referencias documentadas o no

relatadas.

 Básicamente a la zona de estudio. (Con el fin de que no exista confusión

con la revisión bibliográfica posterior, aquí se dejara a criterio de los
integrantes la selección del sustento bibliográfico de los antecedentes
documentados).
  Ejemplo:

 Los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........” en sus dos versiones
anteriores tuvieron una participación de ____ deportistas en representación de
__________ veredas, realizados en las disciplinas deportivas de ________ y
los juegos autóctonos _________________

 En el año anterior los primeros lugares los obtuvieron los equipos de
________________.

 La inversión realizada fue de ___________________

2.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Es la descripción de la situación actual se deben describir las causas del

problema, identificar situaciones futuras o consecuencias con un pronóstico, se
deben plantear alternativas o posibles soluciones (Hipótesis). En el
planteamiento debe entonces tenerse en cuenta que sea solucionable y que
esas soluciones den respuesta a las necesidades de la comunidad.

2.3. Formulación del problema

Formular el problema es enunciar de forma precisa y concreta los contenidos

es el problema del investigador, el problema debe estipularse en una sola
oración la oración debe estar redactada con una estructura sencilla y no debe
incluir posible detalles o subtemas del problema, debe coincidir con el titulo y
objetivo general del proyecto. Eje:

- ¿A cuántos afecta el problema?

- ¿Qué consecuencias acarrea?

- ¿Cuáles son las causas del problema?

- ¿Qué soluciones se han intentado antes?

- ¿Con qué recursos contamos para solucionarlo?

3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

Es sustentar con elementos convincentes la realización del proyecto, porque se

va a llevar a cabo, debe describir claramente las razones por las que se plantea
la investigación, las implicaciones que pueden tener, los resultados, cualquiera
que estos sean, quienes se beneficiaran con los resultados. (Puede
documentarse con referencias documentadas o no), (que efectos tendría de no
realizarse la investigación) y (Descripción situacional del problema).
4. LOS OBJETIVOS

Son los puntos de referencia que guiaran el proyecto. El fin al cual se dirige.
Deben comprender resultados durante el desarrollo del proyecto, deben ser
alcanzables y relacionarse con la problemática.

4.1. OBJETIVO GENERAL

Corresponde al problema básico del proyecto debe ofrecer resultados amplios.

Se recomienda plantear un solo objetivo General, es casi el mismo nombre del
proyecto pero inicia con verbo infinitivo ar, er e ir.

Ejemplo: Promover la práctica deportiva y recreativa de la población rural del

Municipio a través de la organización y realización de un evento que genere
compromiso, bienestar y sentido de pertenencia entre la comunidad.

4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Comprenden las etapas y fases del proyecto análisis, planeación, ejecución y

evaluación, son propósitos parciales a través de los cuales se puede lograr el
objetivo general.

Ejemplos:
- Motivar e incrementar el deporte y la recreación entre la población rural del
Municipio.
- Gestionar la vinculación de la empresa privada con asiento en el Municipio,
buscando fuentes de financiación que garanticen el éxito del evento.
- Fortalecer la organización deportiva con la identificación y apoyo de deportista
que puedan integrar los clubes deportivos

5. MARCO REFERENCIAL

En un proyecto se debe tener en cuenta el conocimiento previamente

construido, para así, realizar una completa investigación del tema a tratar en el
proyecto, lo que exige al investigador identificar un marco de referencia
sustentado en el conocimiento. El marco referencial se puede subdividir en:

 Marco teórico.

 Conceptual

 Legal

 Institucional

 Marco metodológico.

 Histórico entre otros.

5.1. MARCO TEÓRICO

Es la descripción teórica planteada por uno o varios autores que permiten al

investigador fundamentar su proceso de conocimiento, comprender la
exposición de análisis de teorías y enfoques ya construidos por investigaciones
previas para la ubicación e identificación del problema, es una descripción de la
teoría que será utilizada en el proyecto, para el diseño del plan temático del
proyecto.

5.2. MARCO CONCEPTUAL.

Es definir el significado de los términos (Lenguaje técnico) que va a emplearse

con mayor frecuencia cuando se analiza un termino que ha presentado varias
definiciones es mejor una recopilación del mismo dado por varios autores con
sus respectivas citas aunque en ocasiones el marco conceptual se puede
obviar e incluir en el marco teórico.

5.3 MARCO LEGAL

Permite realizar una recopilación de las normas legales relacionadas con el

tema de investigación como son las leyes, decretos y resoluciones, esta
recopilación debe realizarse en orden cronológico y con titulo, objetivo y
organismo que lo expide.

5.4 MARCO METODOLÓGICO

Se refiere a la investigación o tipos de investigaciones las técnicas y

procedimientos que serán utilizados para llevar a cabo la indagación. Es el
"cómo" se realizará el estudio para responder al problema planteado. Está
conformado por el tipo de investigación, universo, la población y muestra, las
técnicas e instrumentos para recolección de datos, el recurso y el cronograma
de actividades.

5.4.1 TIPOS DE INVESTIGACIÓN

Pueden ser cualitativas (Cualidades o características) o cuantitativas

(numéricas) o ambas.

5.4.2 UNIVERSO POBLACIÓN Y MUESTRA.

El universo es el conjunto de todo lo que podría ser estudiado (Población

Bogotana), la población es el conjunto de personas que se quiere investigar
 (Población que realiza recreación) y la muestra es la población o hechos en
concreto con quien se realiza la investigación. (Personas que asisten a los
parques).

En el proyecto que ustedes realizaran debe ir es la cobertura de participantes

por ejemplo si es en un colegio o jardín donde ejecutaran actividades por decir
algo 200 niños en tales edades como Hacemos en la planeación. Ej PERO
ESTA REALÍCELA EN EVALUACIÓN

COBERTURA

Una vez se especifique el presupuesto, la población objeto, el calendario y el

sistema de campeonato de cada una de las disciplinas, se debe establecer
cuantas personas participarán directamente en el evento.

Ejemplo:

Los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ...........” contarán con la siguiente

participación:

FUTBOL ______________ DEPORTISTAS

FUTBOL DE SALÓN _________________ DEPORTISTAS
TEJO ______________ DEPORTISTAS
BALONCESTO _____________________ DEPORTISTAS
JUEGOS AUTÓCTONOS _______________________ DEPORTISTAS
TOTAL _____________________ DEPORTISTAS

5.4.3 TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Son el uso de instrumentos, herramientas, guías o cuestionarios para realizar

las encuestas, entrevistas, etc., en una investigación para obtener información.

5.4.4. TÉCNICAS DE ANÁLISIS Y PROCESAMIENTOS DE DATOS

Se describe el análisis de la encuesta o la técnica utilizada para recolectar

datos, la tabulación y codificación de los datos.

6. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

Encontramos los recursos a utilizar y el tiempo.

6.1 RECURSOS HUMANOS

Relacionan las personas que participaran en la ejecución y disposición para la

actividad.

6.2. RECURSOS TÉCNICOS, LOGÍSTICOS Y FÍSICOS.

Se refiere al sitio donde se ejecutara el proyecto, al material y a los equipos.

Ejemplos recursos físicos

 Escenarios deportivos

En este ítem se deben determinar los escenarios deportivos donde se realizará

el evento.

Los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ...........” se llevarán a cabo en

los siguientes escenarios:

FUTBOL ESTADIO ______________

FUTBOL DE SALÓN COLISEO _________________

TEJO CLUB DE TEJO ______________

BALONCESTO CAMPO _____________________

JUEGOS AUTÓCTONOS SALÓN _______________________

6.3 Recursos financieros

Se indican a través de un presupuesto LOS GASTOS POSIBLE EN LA

Adquisición de materiales y durante el desarrollo del proyecto.

Ejemplo:

El presupuesto de Los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE...........” es el

siguiente:

JUZGAMIENTO $___________________
TRANSPORTE $___________________
ALIMENTACIÓN $___________________
PREMIACIÓN $___________________
INAUGURACIÓN $___________________
PAPELERÍA E IMP. $___________________
TOTAL $___________________

Las fuentes de financiación para la realización de los “III JUEGOS CAMPESINOS

MUNICIPIO DE _______” son las siguientes:

MUNICIPIO $____________________
CUNDE PORTES $____________________
INSCRIPCIONES $____________________
EMPRESA PRIVADA $____________________
TOTAL INGRESOS $____________________
6.4 cronograma de actividades

Se expresa mediante un gráfico en el cual se especifican las actividades en

Función del tiempo de ejecución. Puede representarse mediante un diagrama
de Gantt. El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para
cumplirlas.
TIEMPO SEMANAS ACTIVIDAD 1ª. 2ª. 3ª. 4ª. 5ª. 6ª. 7ª. 8ª.

Cuando el proyecto es como el que ustedes van a realizar de ejecución de

actividades en un sitio especifico deben realizar el siguiente cronograma y
luego si el diagrama de Gantt con sus características o la planeación de
actividades generales como las que realizaron el trimestre pasado

 Beneficiarios del proyecto.

Indicar quienes recibirán:

a) Directamente los productos del proyecto (beneficiarios del proyecto)

b) indirectamente los productos del proyecto (Beneficiarios indirectos).

 Impactos del proyecto.

Indicar lo que se espera lograr al final del proyecto, después de haber

alcanzado con éxito los objetivos. Se pretende:

a) Demostrar cómo los logros del proyecto habrán modificado favorablemente y

en forma estable las condiciones iníciales.

b) Determinar el grado de mejora o el fin o logro alcanzado según su

propuesta en el proyecto.

 Relación del proyecto con otras iniciativas.

Indique:

a) Si el proyecto se complementa con otros proyectos o iniciativas de la

localidad.

b) Si se cuenta con la cooperación de otras instituciones u organizaciones

sociales. Adjuntar la documentación que acredite, en caso de disponerla.

 La planeación

Se puede hacer dando respuesta a las siguientes interrogantes:

a) ¿Cuál es el problema y sus causas? b) ¿Qué se pretende lograr con el

proyecto? Solución Propuesta.
c) ¿A quiénes beneficiará? ¿A cuántos? d) ¿Dónde se implementará? Lugar. e)
¿Con qué recursos?

f) ¿Quiénes lo harán? Responsable. Con la colaboración de quienes más?

g) ¿Cuánto tiempo durará? Plazos.

h) El proyecto forma parte de algún programa o plan más amplio? En caso de

ser así, especifique y señale como este proyecto colabora a su desarrollo.

algunos ejemplos:

a) Descripción y cronograma del evento

A través de esta información se debe plasmar la información de cómo, dónde,

cuándo y se realizará el evento.

Ejemplo:

Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........” se llevarán a cabo el del

____ al ____________ del mes de ___________ de _________

Se realizará en las categorías _________________, en las siguiente disciplinas

deportivas ______ y los siguientes juegos autóctonos ______________, con el
siguiente sistema de competencia ______________ y cumpliendo el siguiente
cronograma:

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN______________________

INSCRIPCIONES _____________________________

ACREDITACIONES___________________________

INAUGURACIÓN ____________________________

REALIZACIÓN_______________________________

PREMIACIÓN_______________________________

7. EVALUACIÓN
Cuando ustedes realizaban la planeación en el trimestre pasado la mayoría no
realizaba correctamente antes y después del evento solo realizábamos una
retroalimentación de lo sucedido en cada evento, en el caso del proyecto debe
llevar una evaluación que Puede implementarse durante el desarrollo del
proyecto y/o al final de éste.

La evaluación debe considerar elementos tales como:

Cobertura: se refiere a la cantidad de personas que participan en la

implementación del proyecto y el número de beneficiarios.

En el proyecto que ustedes realizaran debe ir es la cobertura de participantes

por ejemplo si es en un colegio o jardín donde ejecutaran actividades por decir
algo 200 niños en tales edades como Hacemos en la planeación. Ej.

COBERTURA

Una vez se especifique el presupuesto, la población objeto, el calendario y el

sistema de campeonato de cada una de las disciplinas, se debe establecer
cuantas personas participarán directamente en el evento.

Ejemplo:

Los “III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ...........” contarán con la

siguiente participación:

FUTBOL ______________ DEPORTISTAS

FUTBOL DE SALÓN _________________ DEPORTISTAS

TEJO ______________ DEPORTISTAS

BALONCESTO _____________________ DEPORTISTAS

JUEGOS AUTÓCTONOS _______________________ DEPORTISTAS

TOTAL _____________________ DEPORTISTAS

b) Opinión de los participantes, que entrega información respecto a:

organización de las actividades implementadas, beneficio de los productos,
funcionamiento de los productos, etc.

c) Índice de participación y deserción de las actividades propuestas en el

proyecto
Revisar los resultados esperados de una acción o actividad, siguiendo criterios
conocidos y conversados en la comunidad.

La evaluación más conocida responde a la pregunta ¿Se lograron los objetivos

propuestos?, si, no o en parte.

Otros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo:

¿Es la más conveniente?

¿Habrá una mejor alternativa?

Observar:

¿La información (de los recursos) corresponde a la realidad?

¿Existe un nivel de participación esperado?

¿En qué etapas o actividades fue mejor?

¿En cuáles se logró menos?

8. BIBLIOGRAFIAS

La bibliografía o lista de referencias bibliográficas, comprende un inventario de

los materiales consultados y citados, ordenados alfabéticamente a partir del
apellido del autor. EJ.:

LIBROS:

a) Apellido del autor, (coma)

b) Inicial(es) del nombre. (Punto)

c) Año de publicación entre paréntesis. (Punto)

d) Título de la obra subrayado o en itálicas

e) Edición entre paréntesis. (Punto)

f) Ciudad: (dos puntos)

g) Editorial. (Punto)

El número de edición se señala sólo a partir de la segunda. Si se trata de la

Primera, luego del título se coloca punto.

ARTÍCULOS:
a) Apellido del autor, (coma)

b) Inicial(es) del nombre. (Punto)

c) Año de publicación entre paréntesis. (Punto)34

d) Título del artículo. (Punto)

e) Nombre de la publicación subrayada, (coma)

f) Número del volumen subrayado

g) Número del ejemplar entre paréntesis, (coma)

h) Número de la(s) página(s). (Punto)

DE TESIS

a) Apellido del autor, (coma)

b) Inicial(es) del nombre. (Punto)

c) Año de publicación entre paréntesis. (Punto)

d) Título del trabajo o tesis subrayada o en itálicas. (Punto)

e) Denominación: especificar si se trata de trabajo de grado de licenciatura o

Maestría, tesis doctoral o trabajo de ascenso; con la indicación de no

Publicado, (coma)

f) Institución donde fue presentado, (coma)

g) Ciudad. (Punto)

Si el trabajo fue publicado, se presenta de la misma manera que un libro.

PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

La presentación de todo el trabajo escrito constituye un aspecto de una gran

Importancia para la comunicación de lo que se desea expresar.

Concretamente, sobre el aspecto formal del proyecto, se recomienda:

a) Redactar el texto de modo impersonal o en tercera persona.

b) Transcribir el trabajo sobre papel bond blanco tamaño carta.

c) Así Asignar las siguientes medidas a los márgenes

Superior: cuatro (4) cm.

Inferior: tres (3) cm.

Derecho: tres (3) cm.

Izquierdo. Cuatro (4) cm.

d) Comenzar cada capítulo en una página nueva, con un margen superior de

Cinco (5) cm.

e) Realizar el mecanografiado con dos espacios entre cada línea y tres

espacios entre párrafos.

f) Colocar el número correspondiente a cada página en el extremo inferior

Derecho.

GLOSARIO

No es obligatorio pero si indispensable Ej

ANÁLISIS: Descomposición de un todo en sus partes para su estudio.

CENSO: Método a través del cual se recolecta información de la totalidad

De la población o universo en estudio.

CLASIFICACIÓN: Distribución de los datos en grupos según su tipo:

cualitativos y cuantitativos.

CODIFICACIÓN: Asignación de un código o número convencional a cada

Uno de los valores que pueda asumir una variable.

CONTEXTO: Entorno físico o situación histórica, política o socioeconómica en

la que se considera un hecho.

CUESTIONARIO: Formato que contiene una serie de preguntas en función de

La información que se desea obtener, y que se responde por escrito.

DEDUCCIÓN: Razonamiento que va de lo general a lo particular o especifico.

ENCUESTA: Método o técnica que consiste en obtener información.

Espero este documento de apoyo les sea de gran utilidad ya que es bastante
claro, no olviden de todos modos investigar sobre la elaboración de proyectos
para complementar la información.