Tarea 4 de Gestion de Procesos Organizacionales

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Nombre:

Carlos José Hiciano Rivas


Asignatura:
Gestión de procesos Organizacionales
Facilitador(a):
Paula Santos M.A.
Matricula:
201801555
Fecha:
01 de Noviembre de 2019 Santo domingo este
I. Defina los siguientes conceptos.

Que es una estrategia:

Estrategia es un plan para dirigir un asunto. Una estrategia se compone de una


serie de acciones planificadas que ayudan a tomar decisiones y a conseguir los
mejores resultados posibles. La estrategia está orientada a alcanzar un objetivo
siguiendo una pauta de actuación.

Una estrategia comprende una serie de tácticas que son medidas más concretas
para conseguir uno o varios objetivos.

Definiciones estratégicas para intervenir procesos:

Las definiciones estratégicas son una herramienta que entrega información


sobre los ejes orientadores del quehacer de una organización y se obtienen a
partir de un proceso de Planificación Estratégica o de un proceso más simple de
diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas en torno al
quehacer actual.

Los métodos de la gestión de procesos:

La Gestión por Procesos o Business Process Management (BPM) es una forma


de organización, diferente de la clásica organización funcional, en la que prima
la visión del cliente sobre las actividades de la organización. Los procesos así
definidos son gestionados de modo estructurado y sobre su mejora se basa la
de la propia organización.

La gestión de procesos aporta una visión y unas herramientas con las que se
puede mejorar y rediseñar el flujo de trabajo para hacerlo más eficiente y
adaptado a las necesidades de los clientes. No hay que olvidar que los procesos
los realizan personas y, por tanto, hay que tener en cuenta en todo momento las
relaciones con proveedores y clientes.

Los pasos que se deben seguir, de manera general, para llevar a cabo una
gestión por procesos, son los siguientes:

 Compromiso de la dirección
 Sensibilización y formación
 Identificación de procesos
 Clasificación
 Relaciones entre procesos
 Mapa de procesos
 Alinear la actividad a la estrategia

A partir de los datos de la empresa antes seleccionada, plantee un conjunto


de estrategias que busque mejorar los procesos operativos de la misma.
Indague en el mercado un software que apoye las estrategias planteadas.
Finalmente identifique los métodos que utilizan en esa empresa para la
gestión de procesos.

La planificación, depuración y control de los procesos de trabajo, lo que se


conoce como gestión por procesos constituye una óptima estrategia de mejora
de la calidad, puesto que sirve para aumentar el rendimiento y la capacidad de
las organizaciones. Por otro lado, la gestión de procesos permite indagar de
forma regular sobre la calidad que percibe el cliente y las posibilidades de
mejorar el servicio que recibe.

La calidad percibida por el cliente está directamente relacionada por la forma en


que la organización realiza todas sus actividades: contratación, mantenimiento,
control del servicio, gestión de la documentación, formación del personal, etc.
Por este motivo, un enfoque de la gestión de calidad dirigida a los procesos es
toda una garantía de eficiencia y consecución de rápidos y óptimos resultados
en los indicadores de calidad.

Una estrategia práctica y útil para lograr una optimización de la gestión de


procesos que ayude a mejorar la calidad estaría compuesta de las diversas
etapas o fases:

1. Constituir un equipo de trabajo


2. Elaborar un mapa de procesos
3. Determinar los factores clave para la empresa
4. Establecer un panel de indicadores
5. Iniciar el ciclo de mejora

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