Instructivo SIPP
Instructivo SIPP
Instructivo SIPP
Instructivo de Uso
del Sistema
IPSFA
de Planillas
Previsionales
(SIPP)
ÍNDICE
Introducción…………………………………………………………………………………………………………………………...…………………….……...3
Generalidades………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….4
Sección n° 1: Ingreso al sistema SIPP
Acceso al SIPP………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………6
Sección n° 2: Mantenimiento de afiliados
Pantalla Principal Sistema SIPP……………………………………………………………………………………………………………………............8
Mantenimiento de afiliados…………………………………………………………………………………………………………………….…..……..…9
Sección n° 3: Elaboración de planillas
Planilla Nominal…………………………………………………………….…………………………………………………………………………….………12
Planillas complementarias…………………………………………………………………………………………………………………………...……..19
Sección n° 4: Misceláneos
1. Recuperación de contraseñas…………………………………………………………………………………………………………….…………...22
2. Tipos de usuarios en el sistema SIPP………………………………………………………………………………………………………….….…23
3. Mantenimiento de usuarios…………………………………………………………………………………………………………………………..…24
4. Administración de centros de costos………………………………………………………………………………………………………………..25
5. Afiliados con salario máximo……………………………………………………………………………………………………………………………26
6. Normativas generales………………………………………………………………………………………………………………………………………27
7. Asistencia al usuario……………………………………………………………………………………………………………………………….……….28 2
INTRODUCCIÓN
L nuevo Sistema IPSFA de Planillas Previsionales (SIPP) es un aplicativo web, diseñado para
facilitar la elaboración y pago de las planillas previsionales por medio de NPE o código de
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GENERALIDADES
¿Qué es el SIPP?
El Sistema IPSFA de Planillas Previsionales (SIPP), es un aplicativo web que no requiere de instalación en los equipos
informáticos y ha sido diseñado para facilitar la elaboración y pago de las planillas previsionales, por medio de NPE
o código de barra en bancos autorizados.
La aplicación facilita a los empleadores, la gestión de sus diferentes centros de costos, permitiéndole la elaboración
y validación de las planillas previsionales. Únicamente los empleadores inscritos en el IPSFA, pueden hacer uso del
sistema.
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SECCIÓN N° 1:
INGRESO AL SISTEMA SIPP
ACCESO AL SIPP
Proceso para iniciar sesión por primera vez en el Sistema IPSFA de Planillas Previsionales (SIPP).
La primera vez que inicie sesión en el campo A continuación, en el cuadro LOGIN aparecerá el En el siguiente cuadro digite su número de DUI,
1 USUARIO digite su correo electrónico y en 2 mensaje “La clave ha expirado…”, debe dar clic 3 también debe definir un nombre de usuario, el cual
CLAVE la contraseña genérica que recibió vía en el botón ACEPTAR. deberá digitar en el campo USUARIO de la pantalla de
correo electrónico. inicio de sesión, la próxima vez que ingrese al SIPP
IMPORTANTE:
Las contraseñas de acceso al SIPP, expiran
automáticamente cada 3 meses.
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SECCIÓN N° 2:
MANTENIMIENTO DE AFILIADOS
PANTALLA PRINCIPAL SISTEMA SIPP
USUARIO SIPP
BARRA DE HERRAMIENTAS
MENÚ Cambiar a pantalla completa.
USUARIOS: MENÚ ENCARGADO
ADMINISTRADOR DE
Contiene el detalle de DE PLANILLAS
PLANILLAS
usuarios del sistema.
Mostrar ventanas abierta.
CENTROS DE COSTOS:
Muestra los datos generales
Muestra información del usuario que ha
de la empresa.
Activar notificaciones del sistema. iniciado sesión. También permite realizar el
cambio de contraseña, activación de
AFILIADOS:
notificaciones, bloquear sesión y salir del
Permite visualizar el detalle
sistema
de empleados de la empresa,
en está pantalla también se Bloquear sesión de usuario.
Para cambiar la contraseña de usuario, debe
adicionan nuevos empleados.
dar clic en icono de la LLAVE, a continuación se
abrirá el cuadro para que realice el cambio de
ELABORACIÓN DE PLANILLAS: Salir del sistema. contraseña.
Proporciona acceso a la
consulta, elaboración y
validación de las planillas
previsionales.
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MANTENIMIENTO DE AFILIADOS
Los usuarios con perfil de Administrador de Planillas y Encargados de Planillas tienen acceso al mantenimiento de afiliados.
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SECCIÓN N° 3:
ELABORACIÓN DE PLANILLAS
PLANILLA NOMINAL
Los usuarios con perfil de Administrador de Planillas y Encargados de Planillas tienen acceso a la elaboración de planillas.
planilla que desea elaborar, el tipo de planilla se colocara de forma PLANILLA NOMINAL: esta opción cargará automáticamente todos los empleados activos que tenga
automática por el sistema como tipo NORMAL, si se detecta que ya en el detalle de afiliados
existe una planilla de ese mismo mes y año, el tipo de planilla será
COMPLEMENTARIA. Para continuar, seleccione la opción Planilla Nominal y presione clic en el botón CARGAR.
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PLANILLA NOMINAL
Proceso de elaboración de planillas previsionales.
Para realizar modificaciones en el Ingreso Base de Cotización (IBC), días laborados y reportar códigos
de observación, debe dar un clic sobre el registro a modificar.
Recuerde que el IBC que les aparece a los empleados en esta pantalla, es el que digitó en el
mantenimiento de afiliados.
IMPORTANTE:
No se pueden reportar salarios a cero sin usar códigos
de observación.
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PLANILLA NOMINAL
Manejo de múltiples códigos de observación en planillas.
3-LICENCIA: digite el número total de días de licencia sin goce de A continuación debe ingresar el IBC a reportar, el
sueldo que el empleado tuvo durante el mes. sistema realizará el cálculo automático del monto a
cancelar de aportes y cotizaciones, para guardar los
4-INCAPACIDAD: debe digitar el número total de días de incapacidad cambios debe dar clic en el botón GUARDAR y realizar
que el empleado tuvo durante el mes. el mismo proceso para cada empleado que reportará
en la planilla.
9-FALLECIMIENTO: deberá digitar el día de fallecimiento del
empleado. Si reporta un empleado con un IBC menor al salario
mínimo vigente, debe ingresar un código de
Es importante mencionar que la combinación de códigos RETIRO DE observación obligatoriamente.
EMPLEADO y FALLECIMIENTO no esta permitida, solo se puede utilizar
uno los dos códigos al mismo tiempo.
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PLANILLA NOMINAL
Barra de herramientas de la pantalla Registro de Planillas.
7 En el Detalle de la Planilla, se pueden observar los cambios realizados a los empleados. Con relación a los salarios reportados, el sistema
valida el salario mínimo y máximo que
Agregar empleados a la planilla en
actualmente puede reportar al IPSFA:
proceso (se recomienda adicionarlos
Generar una Volver a cargar la antes de elaborar las planillas)
Salir de la nueva planilla SALARIO MÍNIMO: $304.17
planilla (perderá los
pantalla sin
cambios realizados) Validar planilla Finalizar planilla (al
SALARIO MÁXIMO: $2,449.05
perder los Eliminar la planilla Imprimir
cambios (graba la finalizarla no podrá
(planilla en proceso) planilla
planilla) modificarla)
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PLANILLA NOMINAL
Imprimir planilla preliminar (planilla validada, pendiente de finalizar).
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PLANILLA NOMINAL
Validar y finalizar planillas previsionales.
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PLANILLA NOMINAL
Imprimir planilla definitiva, valida para pago.
IMPORTANTE:
1- Si elabora la planilla del mes, ya sea de tipo
NORMAL o COMPLEMENTARIA y no puede
cancelarla a tiempo, el Banco le recibirá el pago
vencido, también puede pagarla con el NPE ya
generado.
2- Por otra parte, si la planilla previsional es de
tipo NORMAL y la FINALIZA después de la fecha
de vencimiento, el recargo de mora se generará
automáticamente en el NPE de la planilla del
siguiente mes con la leyenda “RECARGO DE
MORA POR PAGO EXTEMPORANEO DEL MES
DE..…”, el banco también se la recibirá como
Planilla con NPE y Código de Barras valida para pago. pago vencido.
3- En el caso que la planilla sea de tipo
COMPLEMENTARIA y ya este vencida, el sistema
la va a generar con el recargo por mora
Los Bancos autorizados para recibir pagos son: respectivo.
Agrícola, Davivienda, Scotiabank y Promérica.
Por lo anterior, se le recuerda que no debe
presentarse al IPSFA a solicitar cálculos de mora
para planillas vencidas generadas en el SIPP.
PLANILLAS COMPLEMENTARIAS
Los usuarios con perfil de Administrador de Planillas y Encargado de Planillas tienen acceso a la elaboración de planillas complementarias.
Para completar el proceso de elaboración de PLANILLA COMPLEMENTARIA, debe seguir con los
1 Presione clic sobre el botón PLANILLA para iniciar la elaboración de
una planilla complementaria, a continuación seleccione el mes y año
pasos del numero 3 al 10 del proceso de elaboración de planilla nominal.
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PLANILLAS COMPLEMENTARIAS
Imprimir planilla definitiva, valida para pago.
IMPORTANTE:
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SECCIÓN N° 4:
MISCELANEOS
1. RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑAS
Pasos a seguir para la recuperación de contraseña de usuario SIPP en caso de olvidarla.
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2. TIPOS DE USUARIOS EN EL SISTEMA SIPP
A continuación se detallan las diferencias entre los tipos de usuarios del sistema.
USUARIO: USUARIO:
ADMINISTRADOR DE PLANILLAS ENCARGADO DE PLANILLAS
USUARIOS: AFILIADOS:
Contiene el detalle de usuarios del Permite visualizar el detalle de
sistema. empleados de la empresa, en está
pantalla también se adicionan
CENTROS DE COSTOS: nuevos empleados.
Muestra los datos generales de la
empresa. ELABORACIÓN DE PLANILLAS:
Proporciona acceso a la consulta,
AFILIADOS: elaboración, validación y
Permite visualizar el detalle de finalización de las planillas
empleados de la empresa, en está previsionales.
pantalla también se adicionan
nuevos empleados.
ELABORACIÓN DE PLANILLAS:
Proporciona acceso a la consulta,
elaboración, validación y
finalización de las planillas
previsionales.
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3. MANTENIMIENTO DE USUARIOS
Solo el usuario Administrador de Planillas tiene acceso al mantenimiento de usuario del sistema.
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5. AFILIADOS CON SALARIO MÁXIMO
Esta normativa aplica para afiliados que cotizan con salario máximo.
PLANILLAS NORMALES:
DOBLES EMPLEOS
1. El afiliado que sea reportado en planilla por uno de sus empleadores, con el salario máximo cotizable,
el sistema SIPP automáticamente inhabilitará a otros empleadores para que reporten salario al
mismo afiliado en planillas normales.
2. El afiliado que sea reportado en planilla por uno de sus empleadores y que no le declaren el salario
máximo cotizable, el sistema SIPP permitirá que otros empleadores del mismo afiliado, puedan
incluirlo en las planillas normales, pero solo podrá reportarle el IBC restante para llegar al salario
máximo. El sistema automáticamente le establece el IBC que debe colocar.
PLANILLAS COMPLEMENTARIAS:
1. Si un empleador ya reportó el salario máximo para un afiliado en una planilla normal, no podrá ser
incorporado a planillas complementarias.
2. Si un empleador ya reportó un salario inferior al máximo para un afiliado en una planilla normal,
puede incorporarlo a planillas complementarias, pero solo podrá reportarle el IBC restante para llegar
al salario máximo.
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6. NORMATIVAS GENERALES
Estas normativas aplican para todos los afiliados IPSFA.
Estas son las normativas generales, aplicables a todos los afiliados que cotizan al IPSFA, las cuales deben
ser cumplidas por los empleadores.
1. A partir del mes de septiembre/2019, el único sistema valido para la elaboración y pago de planillas
previsionales será el SIPP.
2. En el sistema SIPP solo se podrán elaborar planillas a partir del mes de devengue JUNIO/2019, que se
cancelará en julio/2019. Planillas anteriores al devengue de junio/2019, deberá consultar al IPSFA.
3. Las personas afiliadas al IPSFA que gozan de PENSIÓN POR RETIRO o tramitarón devolución de sus
cotizaciones (ASIGNACION), ya no pueden cotizar a este Instituto, tampoco podrá incorporar a la
planilla personas que COTIZAN A UNA AFP o estén FALLECIDAS.
5. El IPSFA solicitará a los empleadores constancia de trabajo con horarios de los empleados que
reporten en planillas y tengan doble empleo.
6. No se permiten planillas con salarios inferiores al salario mínimo vigente ($304.17), si reporta un
salario inferior, obligatoriamente debe utilizar códigos de observación en las planilla.
7. El recargo de mora para las planillas vencidas es del 10% calculado sobre el total de cotizaciones y
aportes a cancelar, este valor ya estará incluido en el NPE.
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7. ASISTENCIA AL USUARIO
El IPSFA pone a disposición los siguientes medios para solicitar asistencia con el sistema SIPP.
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