Ventajas de Tener Computadoras en La Oficina
Ventajas de Tener Computadoras en La Oficina
Ventajas de Tener Computadoras en La Oficina
la oficina
Por B.T. Alo
BananaStock/BananaStock/Getty Images
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Redes
Según el sitio web de Spam Laws, el intercambio de archivos es una de los
beneficios clave de las computadoras en red en una oficina. Las redes de
oficina, o la creación de intranet de oficina, significan que una base de datos
común de archivos es accesible para todos los usuarios. Esto también aplica al
software y al manejo de las computadoras, lo que reduce significativamente los
costos, ya que se puede comprar un solo software de redes en lugar de
comprar múltiples copias para cada computadora. Las redes también
proporcionan un acceso común a impresoras, máquinas de fax y copiadoras.
Productividad
Las computadoras en el ambiente de la oficina mejoran significativamente la
productividad. Según el sitio web de Reference for Business, las computadoras
en la oficina incrementan la productividad no solo en áreas como en el
procesamiento de palabras, manejo de datos y acceso a información, sino que
también en la creación de información, el intercambio y finalmente el
almacenamiento. Sin embargo, la cantidad de tiempo que la mayoría de los
trabajadores pasa en una computadora ha aumentado un sinnúmero de
problemas como la fatiga en los ojos, muñecas y manos.
Usos de las computadoras en las
oficinas gubernamentales
Por Rick Suttle
Al igual que los negocios, las oficinas estatales y federales del gobierno utilizan computadoras.
Los empleados gubernamentales deben organizar reuniones y distribuir varios informes. Las
computadoras ayudan a acelerar estas tareas, ya que la mayoría de ellas contienen numerosos
programas de software, como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de
administración de bases de datos, según el Departamento de Estadísticas Laborales. Las
computadoras en las oficinas del gobierno también incluyen diversas funciones de correo
electrónico, distribución de pagos, registros e incluso envíos coordinados.
Funciones de email
Las oficinas del gobierno que poseen computadoras suelen tener algún tipo de
sistema de correo electrónico instalado. Esto les permiten a los trabajadores
gubernamentales componer, enviar o leer e-mails de otros empleados y gente
fuera de la compañía. Por ejemplo, un empleado de la oficina de desempleo
puede responder una pregunta de un individuo sobre elegibilidad vía correo
electrónico. Esto inevitablemente le ahorra tiempo a la trabajadora, pues no
necesita hablar con la persona por teléfono. Los empleados del gobierno
también pueden usar los correos electrónicos para distribuir copias de informes
o presentaciones.
Registros
Según el Departamento de Estadísticas Laborales, el gobierno suele contratar
a programadores de computación o administradores de bases de datos para
mantener los registros de los empleados y los ciudadanos. La mayoría de esos
registros se conservan en bases de datos extensas, que pueden almacenar
información del género, la edad, la dirección, el número telefónico y otras cosas
importantes de la persona. Las oficinas gubernamentales también llevan
registros de fechas, como cuando los individuos presentan declaraciones de
renta, y de las cantidades adeudadas y pagas. Los registros computarizados
son una función esencial para las oficinas debido a la necesidad de exactitud y
actualidad (por ejemplo, para los pagos de Medicaid).