Facultad de Ciencias Empresariales y Educación
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HUANUCO -2019
PRESENTACIÓN
El presente trabajo es presentado gracias a las diferentes recopilaciones de textos, libros, editoriales
entre otros, siempre cuidando y seleccionando los mejores conceptos sobre el tema a presentar. Fue
elaborado cuidadosamente y muy sutilmente para que cualquier lector pueda comprender.
Tabla de contenido
1: BALANCE DE PRUEBA O COMPROBACIÓN ........................................................................................4
1.1PROPÓSITO DEL BALANCE DE PRUEBA O COMPROBACIÓN ....................................................4
1.2 ESTRUCTURA DEL BALANCE DE PRUEBA O COMPROBACIÓN ..................................................5
1.3BALANCE DE COMPROBACIÓN POR SUMA. .................................................................................7
1.4BALANCE DE COMPROBACIÓN POR SALDOS. .............................................................................8
1.5 IMPORTANCIA DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN ...............................................................10
2.LA HOJA DE TRABAJO ............................................................................................................................11
2.1IMPORTANCIA ....................................................................................................................................11
3. DISCUCIÓN ...........................................................................................................................................14
4.CONCLUSIÓN ........................................................................................................................................15
5. RECOMENDACIÓN .............................................................................................................................16
6.BIBLIOGRAFÍA. .........................................................................................................................................17
1: BALANCE DE PRUEBA O COMPROBACIÓN.
Es el documento que se elabora para verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario
principal han sido registrados en el libro mayor principal, respetando el principio de la partida doble.
Es el listado que resume los saldos de las cuentas utilizadas en el Libro Mayor para verificar si los
saldos deudores o acreedores son iguales.
Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que se han abierto
en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han
registrado. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea
sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina
también Balances de Comprobación. El objetivo final de este balance es comprobar que no existen
asientos descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino
únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y
habérselo anotado a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo
la contabilidad estará mal realizada. La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el
balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden. A diferencia
del Balance final, el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de periodicidad
contable, del cálculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su elaboración.
Se forma con el total de las sumas de las columnas del Debe y el total de las sumas de las columnas
del Haber de cada una de las cuentas que aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los totales en
las columnas respectivas del Balance de Comprobación (Debe y Haber) se totalizarán y, tanto la
columna del Debe como la columna del Haber deberán ser iguales. Este Método presenta el
movimiento de cada cuenta en el periodo analizado.
Se muestra su forma de presentación en el siguiente ejemplo:
Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor estos se registrarán en el
Balance de Comprobación en las columnas respectivas; es decir, en el Debe si es un saldo Deudor
o en el Haber si es un saldo Acreedor. Representa el estado a la fecha de la presentación, de dicha
cuenta.
Se muestra su forma de presentación en el siguiente ejemplo:
Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite
al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún
error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.
2.1IMPORTANCIA
La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparación de los informes financieros al cierre
del período fiscal.
Los datos en las columnas Estado de Situación de la hoja de trabajo se usan para preparar un estado
de situación nuevo. Este nuevo estado de situación muestra el activo, el pasivo y el capital existente
al cierre del período fiscal para el cual se preparó este informe.
Los datos en las columnas Estados de Ingreso de la hoja de trabajo se usan para preparar un informe
financiero que muestra los ingresos devengados y los gastos en que se incurrió durante el período.
Cuando la cantidad de los ingresos es mayor que la de los gastos, la diferencia se llama Ingreso Neto.
Cuando la cantidad de gastos es mayor que la de los ingresos, la diferencia se llama Pérdida Neta.
El informe que muestra los ingresos, los gastos y la diferencia neta entre los dos recibe el nombre
de Estado de Ingresos.
Estructura
La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:
Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del
documento y la fecha del período en el cual se realiza.
A su vez consta de dichas columnas:
Número de orden de las cuentas.
Nombre de las cuentas con su código.
Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en
ambas partes.
Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos
Se obtienen los saldos ajustados
Estado de pérdidas y ganancias
Discusión
3. DISCUCIÓN
(Autores: Julián Pérez Porto y María Merino. Publicado: 2009. Actualizado: 2009.)
http://definicion.de/balance-de-comprobacion/
http://iraima-balancedecomprobacion.blogspot.com/2010/03/balance-de-
comprobacion.html
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/3_balance_de_comprobaciones_
de_sumas_y_saldos.htm