1.plan de Trabajo Tupa
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2019
CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES
Número
Páginas
de Descripción del Cambio Fecha
Modificadas
Versión
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PRESENTACIÓN
Por tal, este plan permitirá mejorar la gestión administrativa y por consecuencia
brindar un servicio de calidad al ciudadano que responsa y satisfaga sus
necesidades, acorde a las exigencias de la modernidad.
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I. BASE LEGAL
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II. OBJETIVO
III. ALCANCE
El presente plan de trabajo es de alcance para todos Órganos, Unidades
Orgánicas, Direcciones Regionales Órganos Desconcentrados y Unidades
ejecutoras del Gobierno Regional San Martín.
MISIÓN INSTITUCIONAL
“Promover el desarrollo integral y sostenible de la región San Martin de
manera inclusiva, competitiva y solidaria; en el marco de la modernización,
con enfoque territorial y gestión de cuenca” – PEI 2018 - 2020
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V. DEFINICIÓN DE LA SITUACION
IX. DURACIÓN
Estos plazos establecidos tienen que ser cumplidos por todos los Órganos,
Unidades Orgánicas, Direcciones Regionales, Órganos Desconcentrados y/o
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X. PRESUPUESTO
Descripción Unidad Cantidad Costo Meses Costo
Unitario Total
Refrigerios de Persona 1200 S/. 5.00 Febrero - S/. 7000
reuniones de Mayo
trabajo
Consultoría * Unidad 1 S/. 7000 Febrero - S/. 7000
Mayo
*En caso se requiera
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Resolución de
Identificación y
conformación de
conformación de
comités y/o
equipo
equipos
Talleres de
capacitación a
todos los
Órganos,
Unidades
Capacitación y
Orgánicas,
sensibilización de
Direcciones
los equipos
Regionales,
ETAPA Órganos
PREPARATORIA Desconcentrados
y Unidades
Ejecutoras
Identificación y
priorización de los Matriz de
trámites a priorización
simplificar
Identificación de
los actores Matriz de actores
involucrado
Plan de trabajo del
proceso de Plan de trabajo
simplificación aprobado
administrativa
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Caracterización
Tablas ASME -
del procedimiento
VM
y herramientas a
Diagrama de flujos
utilizar
Formato del
Diagnóstico legal
diagnóstico legal
Diagnóstico de Formato del
equipamiento e equipamiento e
infraestructura infraestructura
Diagnóstico de
ETAPA Listado de costos
costos
DIAGNÓSTICO
Mapeo de las
capacidades de Matriz de mapeo
los Recursos de capacidades
Humanos
Presentación de
los resultado al Informe del
Comité de resultado de la
Dirección del etapa de
proceso de diagnóstico
simplificación
Análisis del Reuniones de
procedimiento trabajo o talleres
Tablas ASME -
VM del rediseño
Rediseño
Diagrama de flujos
del rediseño
Modificación o
elaboración del
Propuesta de
marco normativo
normativa si en
que regule el
ETAPA REDISEÑO caso se modifique
procedimiento
rediseñado
Propuesta de
Propuesta de
acondicionamiento
acondicionamiento
de la
de la
infraestructura si
infraestructura y el
en caso se
equipamiento
modifique
Propuesta del Costeo en el
nuevo costeo aplicativo micosto
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Propuesta del
Propuesta de
fortalecimiento de
fortalecimiento de
capacidades si en
capacidades
caso existiera
* Tabla ASME -
VM del rediseño
* Diagramas de
Presentación al
flujo del rediseño
comité de
* Formato de
Dirección del
sustentación legal
proceso de
y técnica
simplificación
* Sustento de la
determinación de
costos
i. Proyecto de
norma que
aprueba el TUPA,
exposición de
motivos, el TUPA,
tablas ASME - VM
y resumen de
costos
ii. Formato de
informe resumen
para la aprobación
o modificación del
TUPA
iii. Formatos de
Elaboración de la
sustentación legal
propuesta final y
y técnica de los
presentación
procedimientos
administrativos y
servicios
prestados en
exclusividad
iv. Informe técnico
de la Oficina de
Administración
con el sustento de
la determinación
de los costos
v. Seleccionar 02
procedimientos
y/o servicios para
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automatización
Documento de
Solicitar acceso al
solicitud de
SUT
ADECUACIÓN AL acceso al SUT
SUT Registrar todo lo
contenido en el Registros de SUT
TUPA
Capacitación y
Talleres de
sensibilización a
capacitación sobre
las áreas
el rediseño
involucradas
Aprobación del
marco normativo Normativas
del proceso de aprobadas si en
IMPLEMENTACIÓN
rediseño si en caso existiese
caso existiese
Solicitar Documentos de
información para solicitud de
el TUSNE información
Consolidar
Formatos
información en los
completos del
formatos
TUSNE
correspondientes
TUSNE Informe
sustentatorio de la
Presentar el
actualización del
TUSNE
TUSNE
actualizado
Formato final del
TUSNE
Taller de difusión
Difusión masiva
del TUSNE
del TUSNE
actualizado
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