ACTIVIDAD 2

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

DOCUMENTOS PARA EL REGISTRO DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO

ESTUDIANTE:
JUAN ALEJANDRO URQUINA TOVAR ID: 608780

DOCENTE:
OSCAR MAURICIO TORRES MONTES
NRC: 11745

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SEM. VI
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
FLORENCIA – CAQUETÁ
2019
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 3
OBJETIVOS ................................................................................................................................................ 4
Objetivo general: ..................................................................................................................................... 4
Objetivos específicos: ............................................................................................................................ 4
DOCUMENTOS PARA EL REGISTRO DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO: ........ 5
 Cuál es el procedimiento de registro de incidentes y accidentes de trabajo. ....................... 5
 Que es ubicación, archivo y actualización de los registros de incidentes y accidentes de
trabajo....................................................................................................................................................... 7
 Cuál es la metodología general del registro de casos de incidentes y accidentes de
trabajo....................................................................................................................................................... 8
 La clasificación de incidentes e incidentes de trabajo de acuerdo con la severidad. .......... 8
 Cuál es la veracidad del registro de incidentes y accidentes de trabajo. .............................. 9
CONCLUSIÓN .......................................................................................................................................... 11
REFERENCIAS ........................................................................................................................................ 12
 INTRODUCCIÓN

La presente actividad tiene como fundamento principal la consulta de los temas

relacionados a La parte documental y procedimental del registro de accidente e
incidente de trabajo. La fuente principal será la Norma Técnica Colombiana NTC 3701,
como también en la Resolución 1401, y la cartilla de la ARL Positiva; las cuales
contienen la guía, y la normatividad para implementar este procedimiento Registro,
clasificación, la declaración de la Severidad del Accidente e incidente de trabajo, como
también las bases necesarias en la parte teórica y técnica para ello.

Por eso este trabajo se realiza con el fin de que nosotros como estudiantes de
Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo tengamos las bases necesarias para
adoptar lo consultado en esta normatividad pera que sea aplicable, de igual manera es
una base de consulta que permite adentrarse en el tema de la investigación de
accidentes e incidentes de trabajo, porque de alguna manera tiene todo lo necesario
para aplicar estas actividades.
 OBJETIVOS

Objetivo general:
 Generar la importancia de la normatividad en el ámbito de la seguridad y salud
en el trabajo, dando los procesos necesarios para que en este caso los
accidentes e incidentes y las muertes sean vistas como un tema de importancia
en la prevención en las empresas.

Objetivos específicos:
 Apropiar el conocimiento necesario en investigación de accidentes e incidentes
de trabajo y muertes, con el fin de aplicar desde este momento todas las
acciones para entender que el proceso de generar los reportes es de gran
importancia para este fin.
 Aplicar cada uno de los fundamentos estudiados en un evento practico en el
área de la investigación con el fin de apropiar cada norma de la manera correcta
en este ámbito de aplicación.
 Fomentar desde la academia la importancia de la prevención de igual manera
toda la teoría que pueda tener relación con la investigación de accidentes e
incidentes de trabajo.
 Actividad 2
Investigación de accidentes e incidentes de trabajo

DOCUMENTOS PARA EL REGISTRO DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE

TRABAJO:

Consultar las siguientes preguntas:

 Cuál es el procedimiento de registro de incidentes y accidentes de trabajo.

RTA/. Según los sistemas integrados de gestión en este caso tomé de ejemplo la
Unidad para la atención y reparación integral a las víctimas, la Oficina de Gestión
del Talento Humano el procedimiento de reporte de investigación de accidentes e
incidentes de trabajo implementado el día 10 de Junio de 2019, nos indica lo
siguiente; la primera actividad, “su descripción es: Generar alerta ante ocurrencia de
accidente o situación de emergencia. De ahí en adelante las actividades son las
siguientes; la segunda - Brindar primeros auxilios en el lugar del accidente acordes
a la situación particular. La tercera es la siguiente; - Reportar el evento a la ARL
para obtener número de autorización y ruta de atención según la situación lo
amerite. Nota: Para recibir apoyo en el reporte, informe de inmediato al equipo de
SST o al COMR. La cuarta es - Recibir la atención médica pertinente y atender los
cuidados indicados, la quinta es: - Informar al equipo de SST sobre la ocurrencia del
evento y las acciones adelantadas hasta el momento. La sexta es - Verificar registro
de FURAT con la ARL ¿El caso reportado es un accidente de trabajo? Si:
Continuar con la siguiente actividad. No: Reportar como accidente no laboral y
terminar el procedimiento. La séptima es - Solicitar insumos para adelantar
investigación del accidente y activar equipo de investigación. La octava es -
Presentar documentación soporte requerida para investigación de accidente. La
novena es - Realizar investigación del accidente de trabajo, Nota: Si el accidente es
grave o mortal se deberá diligenciar el Formato de investigación de la ARL y
remitirlo para los conceptos y acciones correspondientes. La décima es - Formalizar
informe de investigación con la firma del representante legal. ¿El representante legal
aprueba el informe? Si: Continuar con la siguiente actividad y cuando se trate de
accidentes graves o mortales, remitir a la ARL. No: Volver a la actividad 9 para
subsanar las observaciones. La décimo primera es: - Actualizar estadísticas y
seguimientos del SG-SST. La décimo segunda es - Radicar incapacidad ante la ARL
para el cobro respectivo (si aplica). La décimo tercera es - Implementar acciones
correctivas y de mejora recomendadas por la investigación para evitar futuros
accidentes”. Las anteriores son las actividades que se deben realizar la el reporte de
accidentes e incidentes de trabajo, en este caso, para un entidad pública, pero esta
se aplica para todo tipo de empresas y entidades en el país de Colombia. Teniendo
en cuenta que si la empresa tiene Comité Paritario de Seguridad y seguridad en el
trabajo o el Vigía para empresas pequeñas menores de 10 trabajadores. Aplica de
todas maneras. Y este es un paso a paso para un flujograma o también puede ser
un ciclo PHVA. Por otro lado la NTC 3701 nos muestra y nos explica cómo debemos
aplicar un formato para el registro de accidentes e incidentes de trabajo más
exactamente en el punto 4.5.1 – sección descriptiva; aquí nos muestra la norma que
está conformado por columnas por ejemplo de la Columna A hasta la H en esta
sección nos indica que debemos colocar por ejemplo el numero único para cada
caso por ejemplo 1, 2, 3. En la columna B la fecha del caso, en la columna C la
Identificación del trabajador, en la columna D. ocupación del trabajador, en la
Columna E Dependencia del trabajador, en la Columna F sitio donde ocurrió el
accidente, en la columna G se describe brevemente el caso, en la columna H se
coloca el código correspondiente para los casos básicos según factores personales
o factores del trabajo o causas inmediatas, Actos o condiciones subestandear
tenemos también el punto 4.5.2. – magnitud y resultado del evento entonces las
columnas van desde la 1 hasta la 6b, donde encontramos en la Columna 1
numero único de cada caso, en la 2 se marca con una X en la columna
correspondiente al caso, en la 3 se coloca en casi si hay muerte , en el 4 se coloca
el nuero de días de incapacidad, en el 5 se coloca el número de días cargados
 según el anexo A, en la 6ªa se coloca el número de días perdidos, por ausencia al
trabajo, y en la 6b se coloca número de días perdidos por actividad laboral
restringida. Y finalmente se coloca tiempo de enfermedad, pero en este caso de
incidentes o accidentes de trabajo normalmente no corresponde. Según la
normatividad colombiana en este caso los registros se pueden realizar hacerlos a
diseño propio de la empresa o de su profesional de seguridad y salud en el trabajo
pero para caso relacionados con muertes o graves no solo con el que le recomienda
la ARL. Para los casos de accidentes e incidentes de trabajo o las muertes.

 Que es ubicación, archivo y actualización de los registros de incidentes y

accidentes de trabajo.
RTA/. Según la norma que nos va ayudar a entender un poco sobre este tema, es
la Norma Técnica Colombiana NTC 3701; denominada Higiene y Seguridad. Guía
para la Clasificación, Registro y Estadística de Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales, se encontrarán aspectos importantes que nos
permitirán desarrollar esta pregunta; en esta norma encontramos en el punto 4.1 –
encontramos la ubicación, archivo y actualización de registros: en pocas palabras
estos registros se llevarán a cada una de las empresas donde laboran los
trabajadores implicados o que hayan tenido algún accidente de trabajo, esos
documentos permanecerán para realizar la consulta cuando se requiera cumplir con
la normatividad vigente, entonces según el punto 4.1.1 – la ubicación de los
registros, aquí nos habla si el trabajador en su ubicación labora en un solo sitio en
particular o no. De acuerdo al punto 4.1.1.1. - Cuando el trabajador labora en un
mismo lugar por más de un año se considera permanente. Entonces cuando los
trabajadores laboran en una sede permanente se ubicarán. Los registros de
trabajadores que laboren en un mismo sitio por ejemplo fábricas, almacenes,
restaurantes etc., se considera también; textualmente lo siguiente; se consideran
sedes permanentes y se mantendrán en un mismo sitio. Por otro lado los registros
de trabajadores que reportan a una sede permanente pero trabajan en otras partes,
se mantendrán en el mismo sitio en el cual los trabajadores reportan cada día.
 También existe el archivo de los registros estos según la Norma Técnica
Colombiana 3701, se archivaran permanente en cada sede. Y finalmente la
actualización de registros, según el punto 4.1.3 – Actualización de registros si en
periodos posteriores se presentan secuelas o incapacidades por accidente de
trabajo en este caso se tomaran los ya registrados únicamente los días perdidos en
el periodo actual, sin registrar casos nuevos.

 Cuál es la metodología general del registro de casos de incidentes y

accidentes de trabajo.
RTA/. Según la Norma Técnica Colombiana NTC 3701; en el punto 4.5 –
Metodología General para Registros de Casos. – En un caso particular es: el
empleador es el responsable de registrar todos los casos que se presenten a sus
trabajadores directos, entonces se establece trabajador directo cuando existe
contrato de trabajo con el empleador, o que esté subordinado a él. También en el
punto 4.2.2 – nos dice que establece relación del caso con el trabajador, Si la
relación con el trabajador establece cuando el caso resulta de un acontecimiento o
exposición al ambiente de trabajo o donde se presenta el trabajador con una
condición de la misma. Se consideran relacionadas con el trabajador las lesiones
ocurridas en las situaciones: según la norma: el trabajador se lesiona durante la
ejecución de órdenes del empleador o en la prestación de un servicio bajo la
autoridad de este, aun fuera de la sede o fuera de las horas de trabajo habituales.

 La clasificación de incidentes e incidentes de trabajo de acuerdo con la

severidad.
RTA/. En cuanto a la clasificación de los casos de incidentes y accidentes de
trabajo, podemos encontrar lo siguiente en la Norma Técnica Colombiana NTC 3701
– en el punto 4.4 – clasificación de casos de acuerdo con la severidad: - en cada
uno de estos casos no involucrará Primeros auxilios; en estos se determinará o se
medirán por su magnitud o consecuencia. Se establecen tres categorías o
clasificaciones: muerte, casos con tiempo perdido y casos sin tiempo perdido. En
 cada caso se ubicará solamente en una de las categorías. Con relación a este tema
la ARL Positiva en su Cartilla nombrada “¿Cómo investigar Incidentes y accidentes
de trabajo en la empresa?”; nos dice lo siguiente en la página 28 aquí se realiza
una relación (Incidente – Accidente); aquí nos hablan de uno de los estudios
famosos fue considerado por H.W Heinrich en 1031. El encontró que por cada lesión
mayor, o por cada fatalidad experimentada, ocurren 10 lesiones graves, 30
accidentes ocasionando lesiones menores y por cada 600 incidentes en los cuales
no se presenta lesión. Lo anteriormente mencionado encontrado en la cartilla de
positiva impresa en 2013 bajo el primer gobierno del Presidente Juan Manuel
Santos Calderón. Los anteriores datos estadísticos son básicamente indicadores
para lograr explicar la tasa de ocurrencia de estos eventos denominados incidentes
e incidentes de trabajo o muertes.

 Cuál es la veracidad del registro de incidentes y accidentes de trabajo.

RTA/. Según la Norma Técnica Colombiana en su punto 5 – Declaración de
veracidad de los registros; Cada empleador, o el funcionario del empleador que
supervisa la preparación del formato y el resumen de los accidentes de trabajo:
debe declarar que el resumen anual de estas es verdadero y está completo.
Entonces lo siguiente; El empleador revisa el formato para estar seguro de que las
entradas son correctas y están actualizadas. Cada caso se revisara para asegurar
que están en una sola de las categorías en el formato (muerte, caso pérdida de
tiempo, caso sin pérdida de tiempo). Cualquier caso abierto que involucre pérdida de
tiempo y que continua en momento en que se totaliza el formato debe completarse
estimando el número de días de trabajo futuro que el trabajador perderá. El número
estimado de días de trabajo perdido se debe añadir al número de días de trabajo
que se han perdido, y el total combinado se debe consignar en el formato e incluir
en el resumen. (El formato se debe revisar más adelante para verificar el número de
días que realmente se perdieron). Si un caso se presenta hasta el año siguiente, no
se puede aparecer en los registros en los dos años; la entrada original se hará en el
año en el que se sucedió el caso. Es importante no perder la cuenta del número de
días efectivos perdidos, los cuales son una medida de la severidad del caso. Esto es
textual mente según la NTC 3701, para el tema hablado en este punto.
 CONCLUSIÓN

Los registros y el procedimiento que se debe tener en cuenta para este método, tiene
como base la importancia del entender, como se puede interpretar y analizar cada uno
de los eventos que tenga relación a los accidentes e incidentes de trabajo, para ello
nos podemos documentar de ciertas normas que nos proveen información al respecto.
Por ejemplo la Norma Técnica Colombiana NTC 3701, en ella nos permite encontrar
Definiciones como también el procedimiento y la metodología para llevar a cabo esta
técnica de una forma adecuada. Como también nos podemos documentar de la
Resolución 1401 como en la documentación académica de la ARL.

Podemos finalizar, mencionando que es muy importante realizar estos reportes de

accidentes incidentes de trabajo como también las muertes por que esta es una
medida y de igual forma también ayuda a mejorar los procesos para que valla bajando
la tasa de accidentalidad en las empresas, las ARL, hace una función muy importante
aparte de recibir los reportes y hacer investigación sobre los mismos, esta función que
creo que es fundamental es que le suministran información académica y capacitan a
los trabajadores en muchos temas relacionados con el fin de reducir la accidentalidad.
 REFERENCIAS

 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/documentos/sig/documentos/Pro
cedimiento/1d-gth-p014.pdf
 https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimient
os/GTHG03.pdf
 https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/Juridica/OtraNormativa/R_MPS_1401_20
07.pdf
 https://copnia.gov.co/sites/default/files/uploads/mapa-procesos/archivos/gestion-
humana/Reporte_investigacion_AT.pdf
 https://www.positiva.gov.co/ARL/Promocion-Prevencion/Investigacion-
Accidentes/Paginas/default.aspx
 https://www.positiva.gov.co/ARL/Promocion-Prevencion/Investigacion-
Accidentes/Documents/Cartilla%20Investigacion%20de%20Incidentes%20y%20Acci
dentes%20de%20trabajo%20.pdf
 http://www.ridsso.com/documentos/muro/36075_1505856265_59c18b098f6ac.pdf
 https://es.calameo.com/read/00559684072e562ba793c
 https://www.unidadvictimas.gov.co/sites/default/files/documentosbiblioteca/procedimi
entoreportedeaccidentesv4.pdf