CUESTIONARIO

Al igual que los sistemas informáticos la contabilidad ha avanzado a través del tiempo, es
por esto que esta ha tenido la necesidad de avanzar en cuanto a su escritura y para eso recurre
a el uso de las tecnologías para no solo facilitar el ingreso de información sino que también
ayuda a que esta se actualice en todo momento, esto se da implementando software de
aplicación que permiten el procesamiento de la información, a su vez facilitan al hombre la
realización de las tareas cotidianas, se definen como “herramientas de software que permite
utilizar una computadora para propósitos específicos”; estos traen unos paquetes mas bajo
costos pueden mostrar mas aplicaciones diseñadas para trabajar juntas.
Actualmente las empresas necesitan tener información ágil y oportuna, por eso estas han
implementado diferentes software que proporcionan proyecciones de las operaciones del
negocio en un futuro. Dentro del mercado existen diferentes tipos de software de aplicación,
los cuales pueden cubrir necesidades muy generales o muy específicas.
Entre los diferentes tipos de programas de contabilidad que se pueden encontrar en el

Mercado tenemos
1. ORION PLUS incluye los MEDIOS MAGNÉTICOS o INFORMACIÓN EXOGENA de

la ley 117 de 2012 y el IMPUESTO DE CONSUMO de la ley 1607 del 2012, buen precio y
facilita la tarea del contador.
2. HELISSA: sistema permite que la información este actualizada, debido a que este
implemento NIIF.
3. CONTAPYME: Permite exportación e importación directa a MSEXCEL de los maestros o
catálogos del sistema como terceros, elementos de control y plan de cuentas.
4. SIIGO: Sotfware contables especializados en pymes, el cual sistematiza la información y
lleva las NIIF INSERTADAS.
Estos programas han ido cambiando de acuerdo a las necesidades del mercado, y así su
ambientación, distribución, colores, aplicaciones, etc., se han modificado; con esto cubren
necesidades cada vez mayores.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PAQUETES DE SOFTWARE CONTABLE:
 FLEXIBILIDAD
: – Adaptación
de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
 COMPATIBILIDAD.
-Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.
-Con otros programas contables y financieros.
-Permita importar y exportar información con otros programas.
 FÁCIL MANEJO.
-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
-Indica la mayor información relativa en una sola vista.
-Desglose de la información por periodos contables.
 SEGURIDAD.
-Claves de acceso.
-Definición de usuarios con diferentes atributos.
-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con el balance.
 UNIFORMIDAD.
-Plan único de cuentas básico incluido.
-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
 OPCIONES AVANZADAS.
-Que tenga un generador de informes especializados.
-Facilidad de actualización del software.
-Soporte contable en linea.
VENTAJAS DE UTILIZAR SOFTWARE CONTABLE
 Rapidez y oportunidad: Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que
puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual.
 Volumen de producción: Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el
sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.
 Protección contra errores: Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema
contable hace los cálculos con mayor exactitud.
 Preparación automática de informes: En un sistema contable computarizado, los informes
se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
SISTEMAS COMPUTARIZADOS DE CONTABILIDAD
Los Sistema de Contabilidad Computarizada son los que se valen de computadoras para
llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las
informaciones finales.
Este tipo de sistemas contables computarizados permite a la organización:
• Aumentar el rendimiento de trabajo.
• Se pueden manejar un número de operaciones mucho mayor a un sistema manual de

contabilidad.
• Disminuye los márgenes de error.
REQUERIMIENTOS
Para tener un sistema computarizado se necesitan una serie es requerimientos
 Todos los contribuyentes que utilizan o deseen usar Sistemas Contables Computarizados para
el manejo de los registros contables, deberán solicitar autorización ante su Administración
de Rentas.
 Las personas naturales o jurídicas que establezcan sucursales en cualquier parte del territorio
nacional, deberán tener formularios con numeración consecutiva iniciando con el número
uno y una serie diferente de la utilizada por su casa matriz.
 Para que el Sistema Computarizado funcione como libros legales de Registros Contables,
debe imprimir lo siguiente:
1. Balance General (consolidado cuando tenga sucursales) y todos sus anexos.
2. Estado de Resultados (consolidado) y sus anexos.
3. Balanza de Comprobación donde se aprecien los saldos del mes anterior, movimientos
debe y haber, y nuevo saldo del mes que se está cerrando.
 Todos los contribuyentes que a la fecha usan y comunicaron la utilización de sistemas
contables computarizados, deberán cumplir con los requisitos aquí establecidos,
informándoles a más tardar sesenta días posteriores a la publicación de la presente
Disposición.
Para mayor informacion visita esta pagina Entrar.
Los sistemas contables computarizados pueden encontrarse en dos maneras de trabajo:

1. Monousuario. Donde sólo una persona puede trabajar en el mismo. Es una forma de
trabajo para micro empresas o pymes, donde sólo se tiene un usuario que lleva el control de
la contabilidad. La ventaja que ofrece trabajar en forma monousuario es que proporciona una
protección de datos confidenciales o clasificados como muy importantes, que no pueden ser
manipulados por terceros, limitando a personas que no están autorizadas a ver la información
contable de la empresa.
2. Multisaurio: varios usuarios pueden tener acceso al sistema contable al mismo tiempo,
esto permite dividir tareas y a su vez construir una sola base de datos. Sin embargo, empiezan
a tenerse controles sobre todo en seguridad y manejo de la información contable que se
encuentran en la base de datos.
3. Sistema contable integral. Conforme va creciendo la empresa en el número de

operaciones y de departamentos administrativos, el departamento de nómina comienza a
independizarse del área de finanzas, compras, inventarios, etc. Se combina la forma de
trabajo multiusuario en un sistema integral de contabilidad, donde cada departamento tiene
un subsistema, y se crean interfaces de información con el sistema contable, lo cual produce
información propia y, al final, todo se acumula en la base de datos contable, para de esta
forma generar la información financiera de la empresa.
CUESTIONARIO
CONSIDERANDO LAS CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION, FORMULE 5 EJEMPLOS
EN RELACION ALA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA, PIENSA QUE LOS

SISTEMAS DE INFORMACION Y SISTEMAS CONTABLES SON UTILES
ANALICE LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y LOS

SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS
MENCIONE LOS BENEFICIOS QUE PROPORCIONA LA IMPLEMENTACION DE

UN DATA WARE HOUSE EN UNA EMPRESA
FORMULE UNA LISTA DE FACTORES IMPORTANTES DE LOS SISTEMAS

CONTABLES COMPUTARIZADOS
CUAL ES LA IMPORTANCIA DE AMBOS SISTEMAS EN LOS NIVELES DE

DECISIÓN EN UNA EMPRESA

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Entre los diferentes tipos de programas de contabilidad que se pueden encontrar en el

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VENTAJAS DE UTILIZAR SOFTWARE CONTABLE

SISTEMAS COMPUTARIZADOS DE CONTABILIDAD

• Aumentar el rendimiento de trabajo.

• Se pueden manejar un número de operaciones mucho mayor a un sistema manual de

• Disminuye los márgenes de error.

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