sistema de información contable Siigo

Siigo Contador es un software contable diseñado para manejar toda la parte

contable de una empresa con los requerimientos de ley. Este software te da la
facilidad de acceder a la información que digites desde cualquier
computador, ya que el sistema guarda todos los datos en la nube.
 Tener informes financieros y contables.
 Tener control sobre los balances y estados financieros.
 Elaborar facturas de manera rápida y sencilla.
 Manejar los comprobantes y añadir favoritos.
Además, el software contable Siigo Contador es totalmente gratis. Puedes
comenzar manejando las contabilidades de dos empresas y recibes acceso
para manejar más contabilidades por cada colega tuyo que se registre al
software de Siigo.
Simpleza
 Puedes guardar “documentos favoritos” para que sea más fácil
contabilizarlos cada mes sin necesidad de repetir el mismo proceso una
y otra vez. Basta con que cambies la fecha y el valor.
 Siigo entiende cómo funciona la DIAN, por eso los impuestos y las
cuentas contables están parametrizadas.
 Es fácil de utilizar y muy intuitivo, no te pierdes en tu Siigo Contador
gracias a que está diseñado solo con lo que necesitas para trabajar con
tu cliente.
 Siigo es un software contable que te indica si tienes cuentas que no
cuadran. Si te equivocas, te permite saber lo que debes corregir para
que las cifras siempre sean exactas.
Colaboración
Lo único que nos interesa es hacer tu trabajo más fácil, por eso toda la
información de las empresas está al día.
Siigo te permite manejar el bloqueo de fechas para transacciones, así evitas
descuadres futuros y hacer doble trabajo. Esperar el fin de mes para
contabilizar movimientos del empresario es innecesario.
Ayudas a crear una cultura contable en la que los empresarios dignifican tu
profesión, porque suben toda la información a la Nube y tú puedes trabajar
en generar informes y ser un asesor para el empresario.
Integralidad
 Con Siigo tienes la trazabilidad de toda la información de tu cliente,
porque haciendo clic sobre los datos puedes saber de dónde viene
cada cifra y contabilizarlos con más tranquilidad.
 Las cifras son iguales en cartera, proveedores y contabilidad, no hay
diferencias ni descuadres
 La información siempre está al día, por eso si tú o tu cliente necesitan
informes, podrás emitirlos con datos exactos, porque todo el tiempo
se actualizan los movimientos en el programa.
SIIGO se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en
documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que
mediante la elaboración de éstos directamente en el computador se
actualizan en línea y tiempo real todos los registros de la Empresa en lo
referente a: Cartera, Cuentas por Pagar, Inventarios, Costos de Producción,
Activos Fijos, Pedidos, Compras, Presupuesto, Contabilidad, Nómina y Ventas,
por lo cual no se requiere de expertos para que se empiece a utilizar.
CUALIDADES
1. Facilidad de uso: Siigo se caracteriza por tener una interfaz intuitiva y
fácil de usar, lo que facilita su adopción por parte de usuarios con
diferentes niveles de experiencia en contabilidad.
2. Adaptabilidad: Este sistema es altamente adaptable a las necesidades
específicas de cada empresa, permitiendo configurar parámetros y
personalizar el software de acuerdo con los requerimientos
particulares de cada usuario.
 3. Completo: Siigo ofrece una amplia gama de módulos que cubren
diferentes áreas contables y administrativas, como contabilidad,
facturación, inventario, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, entre
otros. Esto permite a las empresas gestionar de manera integral sus
procesos financieros.
4. Escalabilidad: Siigo es escalable, lo que significa que puede crecer
junto con la empresa a medida que esta expande sus operaciones y
necesidades contables.
5. Soporte técnico: Siigo suele ofrecer un servicio de atención al cliente
eficiente, con soporte técnico especializado que brinda asistencia en
caso de problemas técnicos o dudas sobre el funcionamiento del
software.
6. Actualizaciones regulares: El sistema de Siigo se actualiza
periódicamente para mejorar su rendimiento, corregir errores y
agregar nuevas funcionalidades de acuerdo con las necesidades del
mercado y las solicitudes de los usuarios.
7. Seguridad: Siigo suele contar con medidas de seguridad robustas para
proteger la información financiera sensible de las empresas, como
encriptación de datos, acceso seguro y copias de seguridad regulares.
8. Costo: Si bien puede haber costos asociados con la adquisición e
implementación de Siigo, en comparación con otros sistemas contables
del mercado, suele ofrecer una relación calidad-precio favorable.

CARACTERISTICAS
SIIGO funciona alrededor del Sistema Contable, permitiendo gran versatilidad
en el asentamiento de operaciones, al poderse registrar de dos formas: La
primera, mediante La Elaboración Directa de los Documentos en el
computador, en cuyo caso el sistema automáticamente realiza la
contabilización (Comprobante) y el registro de las cifras en todas las demás
áreas (transparente para el usuario); y la Segunda, mediante la incorporación
directa de Comprobantes de Contabilidad, garantizando por cualquiera de los
medios, que todos los registros sean afectados simultáneamente; provee así
un solo medio de alimentación de información (Comprobantes), lo que
asegura Integridad y Consistencia total entre sus diferentes aplicaciones.
https://portal.siigo.com/docs/DocView.aspx?DocumentID=%7B2CF85410-
7F68-4081-A701-
EE2913E0A5F1%7D&NoHeader=1&NoSubject=1#:~:text=SIIGO%20se
%20caracteriza%20principalmente%20por,a%3A%20Cartera%2C%20Cuentas
%20por%20Pagar
Ventajas:
1. Facilidad de uso: Siigo se caracteriza por su interfaz intuitiva y
amigable, lo que facilita su uso incluso para usuarios con poca
experiencia en contabilidad.
2. Personalizable: Puede adaptarse a las necesidades específicas de cada
empresa, permitiendo configurar parámetros según sus requerimientos
particulares.
3. Completo: Siigo ofrece una amplia gama de módulos que cubren
diversas áreas contables y administrativas, incluyendo facturación,
inventario, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, entre otros.
4. Soporte técnico: Suele contar con un servicio de atención al cliente
eficiente que brinda soporte técnico y ayuda en caso de surgir
problemas o dudas.
5. Actualizaciones regulares: Suelen realizar actualizaciones periódicas
para mejorar el rendimiento del software y agregar nuevas
funcionalidades de acuerdo a las necesidades del mercado y de los
usuarios.

Desventajas:

1. Costo: Si bien existe una versión básica gratuita, las versiones más
completas y con mayores funcionalidades suelen tener un costo
significativo, lo que puede resultar prohibitivo para pequeñas empresas o
emprendedores.
 2. Dependencia de Internet: Algunas versiones de Siigo funcionan en la nube,
lo que implica que se necesita una conexión a Internet estable para poder
acceder al sistema, lo que puede ser un inconveniente en áreas con
conexión limitada o poco confiable.
3. Curva de aprendizaje: Aunque Siigo es relativamente fácil de usar, puede
requerir un tiempo de aprendizaje para familiarizarse con todas sus
funciones y sacarle el máximo provecho.
4. Personalización limitada: A pesar de ser personalizable, en ocasiones
puede resultar limitada la capacidad de adaptación del sistema a
necesidades muy específicas de ciertas empresas, lo que puede requerir
complementarlo con otros programas o soluciones adicionales.
5. Compatibilidad: Puede presentar problemas de compatibilidad con otros
sistemas o software utilizados por la empresa, lo que puede generar
dificultades en la integración de datos o procesos.
MODULOS INTEGRADOS
1. Contabilidad: Este módulo es fundamental y se encarga de registrar
todas las transacciones contables de la empresa, como ingresos,
gastos, activos, pasivos, etc. Permite llevar un control detallado de la
contabilidad financiera y generar reportes financieros.
2. Facturación: Este módulo facilita la emisión de facturas de venta y
compra, así como la gestión de facturación electrónica en algunos
casos. Permite llevar un registro de las ventas realizadas, controlar el
inventario y generar documentos contables relacionados con las
transacciones comerciales.
3. Inventario: Permite gestionar el inventario de la empresa, llevando un
registro de las existencias de productos, movimientos de inventario,
ajustes, transferencias, entre otros. Facilita el control de stock y la
optimización de la gestión de almacenes.
4. Cuentas por Pagar: Este módulo se encarga de gestionar las
obligaciones financieras de la empresa con sus proveedores. Permite
registrar las facturas recibidas, controlar los pagos pendientes,
programar pagos automáticos, entre otras funcionalidades.
5. Cuentas por Cobrar: Similar al módulo de cuentas por pagar, este
módulo se encarga de gestionar los ingresos de la empresa
 provenientes de las ventas realizadas a clientes. Permite llevar un
registro de las facturas emitidas, controlar los cobros pendientes,
realizar seguimiento de los pagos, entre otras funciones.
6. Tesorería: Este módulo se enfoca en la gestión de los movimientos de
dinero de la empresa, incluyendo la administración de cuentas
bancarias, conciliaciones bancarias, control de caja chica, entre otras
funciones relacionadas con la gestión financiera.
MODULOS NO INTEGRADOS
Si bien Siigo es conocido por su amplia gama de módulos integrados, también
puede haber áreas específicas que algunas empresas podrían requerir y que
no están directamente incluidas en el sistema base. Aquí hay algunos
ejemplos de posibles módulos o funcionalidades que podrían no estar
integrados en Siigo:
1. Nómina: Siigo no suele incluir un módulo completo de nómina para la
gestión de pagos a empleados, cálculo de impuestos, generación de
recibos de sueldo, entre otros aspectos relacionados con la gestión del
personal. Algunas empresas pueden necesitar integrar un software de
nómina externo con Siigo para cubrir esta área.
2. Gestión de Proyectos: Si una empresa necesita llevar un seguimiento
detallado de proyectos, incluyendo presupuestos, costos, asignación de
recursos, seguimiento de tareas, entre otros, podría requerir un
software de gestión de proyectos adicional que no está integrado en
Siigo.
3. Gestión de Relaciones con Clientes (CRM): Siigo no incluye de forma
nativa un módulo completo de CRM para la gestión de clientes,
seguimiento de ventas, actividades de marketing, entre otros aspectos
relacionados con la relación con los clientes. Las empresas que
necesiten esta funcionalidad podrían optar por integrar un software de
CRM independiente con Siigo.
4. Gestión de Recursos Humanos: Además de la nómina, aspectos como
la gestión de reclutamiento, evaluación del desempeño, capacitación
 de empleados, entre otros, podrían requerir un sistema de gestión de
recursos humanos separado que no está incluido en Siigo.
5. Business Intelligence y Análisis Avanzado: Si bien Siigo ofrece
funcionalidades de reportes y análisis, las empresas que necesiten
capacidades avanzadas de análisis de datos, modelado predictivo u
otras técnicas de business intelligence podrían necesitar integrar
herramientas especializadas de BI con Siigo.
6. Gestión de Activos Fijos: Siigo puede llevar un registro de los activos
fijos de la empresa, pero para funciones más avanzadas de gestión de
activos, como depreciación automática, seguimiento detallado de
movimientos, mantenimiento preventivo, etc., algunas empresas
pueden requerir un sistema de gestión de activos fijos separado.
Estos son solo algunos ejemplos de módulos o funcionalidades que podrían
no estar integrados en Siigo y que algunas empresas podrían necesitar buscar
soluciones externas para cubrir esas necesidades específicas. Sin embargo, la
integración con Siigo suele ser factible a través de interfaces o APIs que
permiten la transferencia de datos entre sistemas.

MANEJO BASICO
1. Inicio de sesión: Para comenzar a usar Siigo, necesitas tener un usuario
y una contraseña proporcionados por el administrador del sistema.
2. Interfaz de usuario: Una vez iniciada la sesión, verás la interfaz
principal de Siigo, que está dividida en diferentes módulos, como
ventas, compras, inventario, contabilidad, entre otros.
3. Creación de registros: Puedes crear registros en cada módulo según las
necesidades de tu empresa. Por ejemplo, en el módulo de ventas,
puedes crear facturas para clientes, en el módulo de compras, puedes
generar órdenes de compra para proveedores, y así sucesivamente.
4. Registro de transacciones: Siigo te permite registrar todas las
transacciones relevantes para tu negocio, como ventas, compras,
 pagos, cobros, entre otros. Es importante ingresar correctamente estos
datos para mantener la precisión en tus registros contables.
5. Informes y consultas: Siigo ofrece una variedad de informes
predefinidos que te permiten obtener información clave sobre las
operaciones de tu empresa, como estados financieros, análisis de
ventas, balances, entre otros. También puedes realizar consultas
personalizadas para obtener datos específicos según tus necesidades.
6. Cierre contable: Al final de cada período contable, es importante
realizar el cierre contable en Siigo para asegurarte de que todos los
registros estén actualizados y correctos. Esto incluye la conciliación de
cuentas, ajustes necesarios y la generación de informes finales.
7. Soporte técnico: Si tienes alguna duda o problema técnico mientras
utilizas Siigo, puedes comunicarte con el soporte técnico
proporcionado por el proveedor del software para obtener ayuda y
asistencia.