Trabajo Colaborativo Tarea 4
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TUTOR
LUIS ALBERTO ROMERO MORA
GRUPO 112001-717
UDR CUMARAL
UNAD
NOVIEMBRE 2019
INTRUDUCCION
Rta/ la contabilidad es una ciencia que registra de manera ordenada toda información del
ingreso y el egreso de dinero en todas las cuentas de una empresa, la contabilidad también
supervisa las operaciones financieras de la empresa. (compra y venta) y el estado de sus
activos y pasivos. Con esta información es posible saber que rumbo lleva la empresa y así
poder hacer correcciones en el proceso administrativo de una empresa.
La contabilidad es una herramienta de vital importancia en una empresa, ya que es la
encargada de manejar toda la cuestión financiera, en cuanto a registros e información.
Trabaja de manera organizada ya que, se debe llevar un control de ingresos y salidas de
efectivos. También, organiza créditos, intereses, impuestos y pagos de sueldos. Control de
calidad en efecto a la parte financiera. Es decir, está muy pendiente si la empresa va por un
buen
camino.
Importancia de la contabilidad:
Su importancia en una empresa es que esta nos permite conocer la realidad económica y
financiera de la misma, esperando ver su evolución a lo que se puede esperar de ella, la
contabilidad es un proceso que nos permite conocer y controlar los estados de las
negociaciones de una empresa. Para que una empresa consiga tener un buen estado de
financiamiento en sus cuentas es necesario llevar una trayectoria financiera general, llevar
control de multitud de actividades y registros que nos garanticen su estabilidad y
continuidad financiera. Es, precisamente la contabilidad la que destaca por llevar esa labor.
Características de la contabilidad:
La contabilidad utiliza información cuantitativa que es fácil de medir y se refiere al cálculo
de las transacciones y cualitativa que nos define que importancia tienen los datos y la
información que nos sirve para tomar decisiones.
La contabilidad cubre la totalidad de las operaciones del negocio de manera sistemática,
cronológica e histórica, lo que quiere decir que siempre se establece un protocolo de cómo
proceder y recoger cada movimiento económico y siempre se guarda un histórico de dicha
información.
También podemos entender que la contabilidad se basa en reglas, principios y procedimientos
contables para el registro de todas las operaciones financieras del negocio.
La contabilidad en las empresas se enfoca en la toma de decisiones, esto ayuda a reducir el
grado de incertidumbre en los procesos financieros no solo del presente sino del futuro.
La confiabilidad en la contabilidad se basa en información financiera confiable
comprobando su veracidad, que se pueda comprobar de donde proviene y que además no
sea inventada
La información financiera en la contabilidad debe ser relevante que permita un adecuado
entendimiento a los que la usen y que sirva como base para la elaboración de proyectos
La comparabilidad en la contabilidad se obtiene al aplicar los mismos métodos contables,
igual criterio y juicio prudencial
La comprensibilidad de la contabilidad es una cualidad en la información financiera
proporcionada facilita un entendimiento para los usuarios de dicha información
Por otro lado, la contabilidad como direccionamiento que tiene sobre una empresa permite
que se mantenga un buen funcionamiento en las cuentas de la empresa como en la
trayectoria financiera en general, permite dar a conocer cuál es la situación económica de la
empresa en todo momento, su posibilidad, beneficios y gastos.
Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad
Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos
contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una
empresa.
El balance general de una empresa es el estado financiero donde podemos conocer los
bienes y de donde se promueven; activo, pasivo, capital y patrimonio neto de una empresa
en una fecha determinada. Por un lado, podemos ver cómo está distribuido mediante el
estado financiero. El activo que define todos los bienes que se poseen, y pasivo, el cual,
muestra la manera de cómo se han obtenido lo que se debe. Podemos entender que
el Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un
documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico. Su
formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos
obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de
presentación no es estándar. Así mismo muestran los cambios que una empresa
experimenta en un periodo determinado
De los estados financieros más conocidos tenemos los siguientes:
Balance general
Este estado financiero, es un documento que refleja la situación financiera de un ente
económico a una fecha determinada.
Su estructura:
Cuentas de activo
Cuentas de pasivo
Cuentas de patrimonio
Características:
Comprensivos: debe incluir todas las actividades y operaciones de la empresa
Consistencia: la información que este contenga debe ser totalmente coherente y lógica para
efectos de información
Relevancia: debe mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta
característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la
utilizan
Confiabilidad: debe ser reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa
Comparabilidad: necesario que se compare con el de otros periodos de la misma empresa
con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera
Utilidades para una empresa:
Es de utilidad para que otros conozcan el estado de la empresa detalladamente y co9n un fin
determinado
Sus aplicaciones en una empresa radican en el hecho de saber sobre el estado de esta, ya
sabiendo del contexto y conociendo bien el posicionamiento de la empresa
Estado de resultados
Este estado muestra de manera detallada todos los ingresos, gastos, así como el beneficio o
perdida que se genera en una empresa durante un periodo de tiempo determinado
Su utilidad en si es permitir a cualquier empresa, así tenga el tamaño que tenga, tener una
mejor visión de su situación financiera: los recursos con los que cuenta, las entradas y
salidas de dinero, la rentabilidad generada, como otros aspectos de gran relevancia
Su aplicación es una empresa para el adecuado direccionamiento es que este hace que la
misma cuente con una mejor visión financiera, pudiendo prevenir y actuar de antemano,
pues puede realizar revisiones en base a los resultados que se obtienen a través del estado
de resultados. A la hora de elaborar un estado de resultados se tiene en cuenta el principio
del devengado, es decir, que los ingresos y gastos que vamos plasmando en el documento,
quedan reflejados justo en el momento en el que se producen.
Las utilidades del presupuesto dentro de una empresa radican en que Un presupuesto es una
herramienta importante para planificar la manera en que se van a usar sus ingresos para
pagar sus gastos. Un presupuesto ayuda a decidir cuánto ahorrar para el futuro. Un
presupuesto ayuda a distribuir los recursos para alcanzar múltiples metas.
El presupuesto es muy valioso para la empresa; en él se planea integralmente todo lo
referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es
auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los
directivos. Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para
cumplir con los términos financieros. Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus
ventajas y límites. Dentro de sus ventajas están:
Facilita la eficiencia y el control dentro de la parte operativa
Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a
que se enfoque en definir los objetivos
Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
Reduce la incertidumbre
Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa.
Teniendo en cuenta esto y como futuros gerentes o propietarios de una empresa los
presupuestos serán para nuestra administración interna como el mapa para un navegante.
Para lograr el excelente uso de un presupuesto es necesario comprender que la ruta que
sigamos en nuestra proyección está dominada por el día a día, y que surgen imprevistos.
Los cuales nos enseñan a ser conscientes que existen limitaciones también para estos
presupuestos.
Ya que son un conjunto de estimaciones que para reducir su margen de error recuren
mucho a la estadística. Y esto no siempre asegura el éxito y por eso es necesario que como
administrador deba hacer ajustes a medida en cambios de gran importancia.
Es importante también comprender que el presupuesto es solo una herramienta, que no debe
ser sustituida de la administración, pero que tampoco debe entran en conflicto con ella.
El presupuesto será muy importante en nuestra persecución de la eficiencia de recursos, ya
que el presupuesto mide ciertos indicadores como las ventas, utilidad de la operación,
rotaciones y muchas otras métricas.
Diríamos que en una empresa como se menciona anteriormente, siempre vamos en pro de
fijarnos metas y hacer crecer a una compañía o empresa, para ello mucha veces tenemos
que planificar, pero primero que todo es el hecho de pensar qué tipo de producto o que es lo
que le implementaremos a la empresa, en el ejemplo de la creación de un producto, el
presupuesto es clave pues ayuda a planificar la forma en que se usaran los
ingresos(cantidad de dinero recaudado), los cuales son para pagar los gastos que se irán en
la creación de tal producto, entonces el fin del mismo es saber cuento necesitaremos a
futuro para todos los implementos la creación de dicho producto, además ayuda a saber
distribuir los diferentes recursos de tal manera que no se pierda más de lo que se invertido,
si no que sea un hecho a la meta a la que se proponga la empresa
La planeación de presupuestos de nuestras empresas es de mucha importancia ya que, es la
base del manejo financiero de todo nuestro crecimiento empresarial.
Primero debemos tener en cuenta todas las áreas y actividades de nuestras empresas y así
contribuir al objetivo. Conociendo el objetivo principal, se procede a conocer el
presupuesto maestro. Se coordina para dar inicio y plasmar monetaria mente lo que se
presupuestara, lo cual es el objetivo primordial, ya que se determina muy detalladamente
los ingresos que se obtendrán y los gastos que se van a producir.
También, se planea todas las actividades que se desarrollaran en la empresa por cierto
periodo de tiempo. Dentro de la planificación de presupuestos, se identifica las labores de
cada operario con las nóminas a adquirir.
Como ventajas de la planificación de presupuesto, es que antes de iniciar una empresa o un
ciclo empresarial, se tiene mentalizado y sistematizado lo que se debe hacer, para así
mismo llevar orden. Sin una planificación de presupuesto, no se verían las ganancias, sería
un desorden.
Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido
como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten
las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con
argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.
diferencias que existen entre un Costo y un Gasto
El costo en contabilidad es el conjunto de gastos, es decir, que la diferencia entre estos dos conceptos es que costos
es el desembolso para producir un determinado producto y gastos es el desembolso que realiza una empresa para el
desarrollo de sus actividades.
EL COSTO
El Costo es una variable del sector económico que representa la totalidad del gasto económico de una producción,
Esta suma, es la más importante que se realiza en la estadística de las empresas, puesto que luego de realizada esta,
se establece cual será el precio del producto manufacturado que saldrá a la venta al público. El costo representa
la inversión que se hace para la producción. De la misma manera que los bienes, los servicios también aplican esta
herramienta para sus cuentas, pues se establece de la misma manera cual será el uso de los bienes monetarios
disponibles en la empresa para ejecutar sus funciones
El costo no solo comprende el obtenido con los materiales disponibles para la manufactura de un producto, a estos
se les debe agregar el pago que se le hace a los empleados por realizar la acción de producir (mano de obra), el costo
de las máquinas y herramientas que emplean para fabricar el producto o realizar el servicio, si es necesario se deben
agregar a los costos de producción, viáticos y cualquier tipo de traslados o viajes que se deban hacer en pro de la
producción y no se debe dejar por fuera todo lo comprendido a los cosos habitacionales, específicamente el sitio en
el que se realiza la producción del bien o servicio. El término del costo tiene como principal función observar si
es rentable la ejecución de planes en torno a las ideas que se tienen, las ganancias, las cuales son las divisas que
devenga la producción, siempre deben estar por encima de los costos de producción, para así contribuir al desarrollo
de nuevas iniciativas que incentiven el crecimiento de la empresa
EL GASTO
Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de
un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte en una inversión ya sea tangible o intangible. Se define
como “Decrementos en el patrimonio neto de la empresa, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los
activos,
de reconocimiento o aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en distribuciones, monetarias o no, a
los socios o propietarios”
Plan General de Contabilidad. Los gastos producen doble circulación económica debido a que al mismo tiempo que sale
dinero (egreso), se ingresa un bien, un producto o un servicio con lo cual se recupera el desembolso inicial.
Gastos operacionales: Son los que se hacen en pro de la empresa para generar ingresos tales como los administrativos
(gastos en personal, honorarios, papelería, capacitaciones) o de ventas (labores de promoción, distribución,
publicidad).Gastos no operacionales: No garantizan un ingreso, pero son necesarios para la empresa como los
financieros (pagos al banco, pago de intereses)
Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán.
Gastos inesperados: Se usa para definir dentro del presupuesto un gasto eventual.
TABLA DIFERENCIAL
EJEMPLO (CONTEXTO
COSTO GASTO
EMPRESARIAL)
COSTO:
se registra directamente como· Mano de obra al destajo.
Se incorpora al ACTIVO junto con los una perdida en el Estado de · Salario personal de planta.
productos pérdidas y ganancias · Mercancías.
· Servicios públicos.
los gastos se originan en la · Arrendamiento de local.
los costos de originan en la fabrica administración
Costos Gastos
Cantidad que se va a gastar en la fabricación de algún Cantidad que se da o se paga por algo
producto
Inversiones que se identifican directamente con los Los gastos no se asocian con el retorno de la venta del
ingresos producto o servicio
El costo se convierte en gasto con la venta El gasto puede ser una perdida
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https://cuadrocomparativo.org/diferencia-entre-costo-y-gasto/
https://www.crecenegocios.com/activo-pasivo-patrimonio/