Plan Emergencia Empresa Impermeabilizacion
Plan Emergencia Empresa Impermeabilizacion
Plan Emergencia Empresa Impermeabilizacion
SANTIAGO DE CALI
ABRIL 2014
PRESENTACIÓN
Este plan pretende dar las pautas y criterios para que MASTER INGENIEROS
SAS, empresa dedicada a la distribución y aplicación de químicos para la
construcción (Sika, Basf, Toxement), ubicada en la ciudad de Santiago de Cali
pueda administrar en forma eficaz el “PLAN DE PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN
PARA EMERGENCIAS” relacionados con las exigencias propias de la empresa,
buscando superar el cumplimiento de la Ley para convertirlos en un verdadero
desarrollo empresarial, enmarcando dentro del concepto de la calidad total y la
teoría de la “Administración de Riesgos”. Conceptos que actualmente tienen
mayor fuerza en las organizaciones, ya que protegen integralmente la compañía.
MARCO LEGAL
Artículo 96.
“Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número suficiente y de
característica apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro
durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia
estarán claramente señalizadas”.
Compromiso Gerencial
Todo empleado que tenga bajo su responsabilidad una o más personas, debe
supervisar y mantener la seguridad en sus actuaciones laborales.
JUSTIFICACION
PLAN DE EMERGENCIAS
GENERALIDADES.
1.1. LOCALIZACIÓN
Límites:
Costado norte: Bodegas
Costado oriental: Bodegas
Costado sur: Bodegas
Costado occidente: Bodegas
De origen técnico:
Incendios
Cortocircuitos
De origen social:
Robos
Atracos
Terrorismo
De origen natural:
Movimiento sísmico
3. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Se valora de cero (0.0) el nivel más bajo (bueno), de punto cinco (0.5) el nivel
medio (regular) y a uno (1.0) en el nivel más alto (malo) o pérdida total.
Para su análisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las
personas, los recursos y los procesos o sistemas.
Una vez se haya definido la(s) amenaza(s) principal(es) en cada área, se realiza el
análisis de vulnerabilidad para cada amenaza.
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del
término se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se está en proceso y con
uno (1) si se carece completamente o no se cuenta con recursos.
LAS PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR ESTA VARIABLE SON:
La protección física: la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que
pueda ocasionar la amenaza.
Para calificar los recursos se da a cada variable el valor de cero (0) cuando se
encuentra con los implementos descritos en la definición, con cero punto cinco
(0.5) cuando se cuenta parcialmente y con uno (1) cuando no se dispone de ello.
Para analizar las variables se da el valor cero (0) cuando se dispone de los
elementos, de cero cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1)
cuando se carece o no se cuenta con el recurso.
Las razones que llevan a esta calificación del riesgo son las siguientes:
Riesgo alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de
un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la
infraestructura y el medio ambiente.
Riesgo medio: significa que del 50% al 74% de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que tres de
todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las
consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser
de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
Riesgo bajo: significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al
100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se
espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen
pérdidas menores.
AREAS: Todas
Amenaza Valores Total Amenaza
Medio
Alto Bajo
Regul Buen (1.1-
Malo (2.1- (0.0-
Incendio, cortocircuito ar o 2.0)
(1.0) 3.0) 1.0)
(0.5) (0.0) Amarill
Rojo Verde
o
En las personas:
Organización 0.5
Capacitación 1.0
Dotación 0.5
Total 2.0
En los recursos:
Materiales 0.5
Edificación 0.5 1.5
Equipos 0.5
Total
Sistemas y procesos:
Servicios públicos 0,0
Sistemas alternos 0.5 1.0
Recuperación 0.5
Total
Calificación de amenaza:
Media (Amarillo)
Riesgo: Medio
Personas
Recursos Sistemas y
procesos Categoría: Catastrófica
Amenaza
Probable
Nivel: Remoto
VALORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD
AREAS: Todas las áreas
Personas
Riesgo: Medio
Sistemas y
Recursos
procesos
Categoría: Critica
Amenaza
Probable
Nivel: Remoto
VALORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD
AREAS: Todas
Riesgo: Alto
Personas
Recursos Sistemas y
procesos Categoría: Catastrófica
Amenaza
Inminente
Nivel: Frecuente
TABLA RESUMEN VALORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD
Determinación
Calificación
Origen de la Amenaza Área del nivel de
de la Amenaza
Riesgo
TECNOLOGICO
Incendio, explosiones Todas Probable Medio
SOCIAL
Asalto, atentados Todas Probable Medio
NATURAL
Sismo Todas Inminente Alto
POR AGRUPACIONES:
Amenaz Inminent Riesg
Alto Sismo
a e o
Incendio
Amenaz Riesg
Probable Medio Explosiones Asalto
a o
Atentados
RECURSOS.
4. INVENTARIO DE RECURSOS
BRIGADISTAS
DIRECTOR COMITÉ DE EMERGENCIA
MARTHA LILIANA RAMIREZ MAZUERA
COORDINADOR DE EVACUACION
ANDRES FELIPE GUEVARA RAMIREZ
COORDINADOR DE BRIGADA
DANIEL URCUQUI NARANJO
BRIGADA DE EMERGENCIAS (OPERATIVOS)
MILLER PEÑA RIVEROS
OSCAR EMILIO ROJAS BARRIOS
HELDER HERNAN BOLAÑOS URBANO
JONNATHAN ZULUAGA
CARLOS CAICEDO AGUILAR
JHON WILLIAN CASTILLO SOLANO
ALEXANDER SANCHEZ PALACIOS
HECTOR FABIO FIGUEROA RAMIREZ
BRIGADA DE EMERGENCIAS (ADMINISTRATIVOS)
ALVARO ARENAS QUINTERO
DARWIN SOTO VALENCIA
Población
Recursos logísticos
Extintores de incendios.
ACCIONES
5. ACCIONES A REALIZAR
5.1.1 individual
Comité de emergencias
Son los grupos de trabajo que realizan las acciones operativas, las cuales se
detallan más adelante
PLAN DE EVACUACIÓN
COMITÉ DE EMERGENCIAS:
Este comité de Emergencias está soportado por una comisión responsable por los
aspectos Técnico, educativo, de recursos y operativa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Coordinar las acciones de la comisión
2. Establecer relación permanente con las máximas directivas de la empresa
3. Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena
marcha del plan, a las directivas de la empresa
4. Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del comité de
emergencias
5. Citar a reuniones periódicas a los miembros del comité de emergencias
6. Mantener informada a las directivas sobre las diferentes acciones que
contemplan el plan de emergencias
DURANTE LA EMERGENCIA
Activar la cadena de llamadas del comité de emergencias
Recoger toda la información relacionada con la emergencia
Realizar contacto con la gerencia, recursos humanos y con las instituciones
de ayuda externa
Facilitar la consecución de recursos no existentes en la empresa
Coordinar el puesto de mando del plan de emergencias
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados
Realizar el informe de la emergencia
Presentar los respectivos informes a la gerencia general
2. COMISION TECNICA
ANTES DE LA EMERGENCIA
Tener conocimiento sobre las causas, efectos y comportamiento de los
diferentes niveles de riesgo
Promover programas de control y prevención de los diferentes riesgos
Identificar las zonas más vulnerables de la empresa
Proponer la consecución de material técnico para un adecuado control de
riesgos
Mantener actualizada la información sobre ubicación, control y magnitud de
los riesgos
Suministrar información técnica sobre cualquier cambio en las instalaciones
de la empresa.
DURANTE LA EMERGENCIA
Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las
consecuencias generadas por la situación
Tener contacto permanente con personal técnico interno o externo de la
empresa (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros), que permita
una orientación adecuada para el control del riesgo
Determinar las causas técnicas que generaron la situación de emergencia
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Actualizar o corregir la información sobre las causas, efectos y magnitud de
los riesgos
Suministrar la información técnica necesaria para la actualización de mapas
de riesgos y evacuación, como también de nuevos recursos de acuerdo con
las nuevas condiciones
Presentar informes técnicos sobre las causas de la emergencia
3. COMISION EDUCATIVA
ANTES DE LA EMERGENCIA
Identificar las necesidades educativas dentro del plan de emergencias
Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas
relacionados con la autoprotección y actuación en caso de emergencia
Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones de
emergencia
Evaluar los programas educativos mediante actividades prácticas como
simulacros
Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadas
de bomberos, brigadas de salud, brigada de seguridad, vigilancia,
coordinadores de evacuación, de acuerdo a las necesidades de la empresa
DURANTE LA EMERGENCIA
Apoyar las diferentes acciones operativas recordando los procedimientos a
seguir en caso de emergencia
Determinar los diferentes vacíos en los procesos formativos y preventivos.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Evaluar la eficiencia de los programas formativos y preventivos.
Presentar informes de los resultados obtenidos de los programas
educativos
Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos
Presentar el cronograma de actividades con los programas que necesitan
ser retroalimentados
4. COMISION DE RECURSOS
ANTES DE LA EMERGENCIA
Elaborar inventarios de los recursos humanos, físicos y de materiales con
que cuenta la empresa para afrontar emergencias
Mantener actualizados los diferentes manuales, mapas de riesgo y rutas de
evacuación
Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y
físicos de la empresa
Mantener actualizados los listados del personal, pertenecientes a los
diferentes grupos de apoyo
Presentar cotizaciones debidamente sustentadas para la consecución de
recursos necesarios
Organizar archivos con la información necesaria para el control de
emergencias
Dotar al comité de emergencias con los elementos necesarios para
garantizar su buen funcionamiento
DURANTE LA EMERGENCIA
Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar la
emergencia
Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de
apoyo
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Coordinar la recuperación de los recursos utilizados
Realizar el inventario de recursos para determinar cuáles se deben reponer
Determinar las necesidades de nuevos recursos para afrontar futuras
emergencias
Seleccionar información importante de la emergencia y archivarla.
5. COMISION OPERATIVA
ANTES DE LA EMERGENCIA
Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadas
de apoyo, para la atención de emergencias.
Promover la realización de simulacros de emergencia para capacitar a todo
el personal
Determinar las funciones de la cadena de socorro en caso de una
emergencia.
Establecer los diferentes puntos de atención a lesionados de acuerdo con la
cadena de socorro.
Mantener actualizado inventario de recursos para atención de lesionados.
DURANTE LA EMERGENCIA
Coordinar la distribución de funciones y elementos de atención médica
necesarios para el buen funcionamiento de la cadena de socorro
Establecer comunicación con las diferentes instituciones de ayuda externa
que puedan presta apoyo de acuerdo con la emergencia
Procurar que se brinde una atención inmediata, adecuada y provisional a
las personas lesionadas de acuerdo con los criterios del triage
Elaborar listado de las personas que resulten lesionadas, especificando su
estado de salud
Coordinar la remisión de lesionados a los diferentes centros asistenciales
de acuerdo con los criterios del triage.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro
Determinar las acciones correctivas
Mantener contacto permanente con las instituciones de atención médica,
con el fin de tener información actualizada del estado de salud de las
personas remitidas a dichas instituciones
Realizar inventario del material de primeros auxilios utilizado en la
emergencia para su pronta reposición
Elaborar informes de las actividades de salud realizadas en la emergencia
Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y
acciones para afrontar emergencias
NIVELES OPERATIVOS
OBJETIVO
ACTIVIDADES ANTES
NOTIFICACIÓN
Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comité de Emergencias sobre la
declaratoria de alerta, verificar:
Veracidad de la señal de alerta
Naturaleza de la amenaza
Magnitud de la amenaza
Identificar la vulnerabilidad
Lo anterior posibilitara tomar cualquiera de las siguientes decisiones:
ALARMA
EVACUACIÓN
ACTIVIDADES DE LA EMERGENCIA
FUNCIONES:
Colaborar en las labores de evacuación
Realizar actividades de salvamento, rescate, atención médica y transporte
de lesionados, desde la zona de impacto hasta el lugar de atención
definitivo.
Coordinar el funcionamiento de los distintos eslabones a través del puesto
de mando (P.M.U.) Puesto de Mando Unificado.
Iniciar la asistencia de los afectados desde la misma zona de impacto
Optimizar los recursos humanos y físicos para garantizar la atención de las
víctimas a través del Triage (clasificación de victimas según su estado).
FUNCIONES DE LA BRIGADA
ANTES DE LA EMERGENCIA
Conocer las instalaciones y los riesgos que puedan generar las
emergencias
Tener claro conocimiento de los planes operativos y normativos de la
empresa, de la ubicación y capacidad exacta de los diferentes equipos para
el control de emergencias.
Elaborar y/o actualizar permanentemente el manual de procedimientos para
la prevención y control de emergencias
Retroalimentar permanentemente los esquemas operativos para la
atención de emergencias
Realizar control diario del comportamiento de los diferentes riesgos
Hacer revisión permanente a extintores y demás equipos de ayuda en caso
de emergencia.
DURANTE LA EMERGENCIA
2. Designar uno de los coordinadores para conformar el Puesto de Mando con
el Comité de Emergencias.
3. Organizar el esquema operativo para la atención de emergencias
4. Hacer diagnostico de la situación que se presenta para determinar las
acciones a seguir. Por ejemplo: necesidad de ayuda externa o instituciones
de socorro.
5. Realizar control en la zona de impacto
6. Evacuar personal lesionado de la zona de impacto de acuerdo con la
prioridad de sus lesiones
7. Tener informado permanentemente al puesto de mando de la situación del
CENTRO DE ATENCIÓN Y CLASIFICACION DE HERIDOS.
8. Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Participar en las labores de recuperación por ejemplo remoción de
escombros, inspección de las instalaciones para determinar en qué
condiciones quedaron estas.
Realizar inventario de los materiales de la Brigada para determinar su
disposición
Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales
operativos, por ejemplo mejorar los entrenamientos, informar que material
adicional se debe adquirir y si es necesario, capacitar mejor al personal de
la Brigada
Presentar informes al coordinador de la Brigada sobre las acciones
realizadas.
PLAN GENERAL DE EVACUACION
OBJETIVO
DEFINICIONES
Evacuación: acción tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una fuente
de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de éstas.
Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica.
Salida: Es la parte de la vía de evacuación del lugar del cual se pretende escapar.
FIJOS: 8 Personas
POBLACIÓN CRÍTICA EVENTUAL: 42 personas
SISTEMA DE ALARMA
IDENTIFICACION DE AREAS
ZONAS DE EVACUACION
ZONA DE REFUGIO 1: Zona Verde Portería
RUTAS DE EVACUACION
RUTA PRIMER PISO: Se dirigen por el pasillo hacia la reja y se gira hacia la
izquierda para llegar a la puerta, dirigiéndose al punto de encuentro.
RUTA SEGUNDO PISO: Se dirigen por el pasillo hacia las escaleras, bajan al
primer piso y salen por la puerta principal hacia el punto de encuentro
NOTAS IMPORTANTES:
PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN
ANTES:
DURANTE:
DESPUES:
SIMULACROS
Con cada área específica con las respectivas instrucciones y previo aviso.
Simultáneamente con todas las áreas y con previo aviso.
General sin previo aviso. (se debe efectuar mínimo dos o más veces por
año) una vez finalizados los tres pasos anteriores.
BIBLIOGRAFIA
http://www.atproteccion.com/html/productos.asp?cat=9&sub=98
http://www.treballo.com/catalogo/anticaidas/puntos_y_sistemas_anclaje/fijos
/anclajes_fijos.aspmailto:[email protected]
http://www.osha.gov/SLTC/etools/construction_sp/bibliography.html
http://www.arpsura.com/index.php?
option=com_content&view=category&layout=blog&id=82&Itemid=32 ,
Resolución 3673 de 2008
http://www.elportaldelasalud.com/index.php?
Itemid=58&id=122&option=com_content&task=view